Luetteloinnin kehittäminen Leena Furu 14.2.2012 Leena Furu museo 2015
Luetteloinnin kehitystyötä tehdään luettelointityöryhmässä Luettelointityöryhmä Marjo Ahonen-Kolu, Suomen käsityön museo Áile Aikio, Saamelaismuseo Siida Kari Hintsala, Turun museokeskus Paula Hyvönen, Mikkelin taidemuseo Hannu Häkkinen, Museoviraston kuva-arkisto Leila Issakainen, Lusto, Suomen metsämuseo Sari Kainulainen, Lahden kaupunginmuseo Pekka Kankkunen, Kuopion kulttuurihistoriallinen museo Susanne Lagus, Stundars r.f. Maritta Mellais, Valtion taidemuseo, Kuvataiteen keskusarkisto Antti Metsänkylä, Suomen kansallismuseo Tiina Paavola, Vapriikki Elina Standertskjöld, Suomen arkkitehtuurimuseo Riina Tiainen, Turun museokeskus Mari Termonen, Naantalin museo Leena Furu, Museo 2015
Tehtävät ja aikataulu Päämäärä Museoiden kokoelmien luettelointitietojen ja luettelointitapojen yhtenäistäminen, laadun parantaminen ja saavutettavuuden edistäminen Luettelointityöryhmän tehtävät ja aikataulut Järjestelmistä riippumattomat luettelointiohjeet (2011-2013) Kuvaus luettelointiprosessista (2012) Kevyet luettelointiohjeet digitointiprojekteille (2012) Ohjeet TAKO aineiston luettelointiin (2012)
Luettelointiohjeet Ohjeissa vastataan kysymyksiin: Mitä tietoja objekteista tulee kirjata luettelointiohjelmaan? Miten tiedot tulee merkitä? Miksi tiedot ovat tarpeellisia? Aineistotyypeittäin vai yhteiset ohjeet? Erilaisia objekteja -> paljon samaa -> mutta myös erikoistietoja
Luettelointiohjeet Nyt Aloitettiin selvittämällä hankintatietoja -> paljon yhtenäistä! Seuraavaksi pohditaan minimitietoja -> mitä objektista pitää vähintään kirjata? Kansainväliset standardit -> mitä standardeja voimme käyttää? Mikään standardi ei kata kaikkea. Miten tunnistetaan ja ohjeistetaan ylijäävät asiat?
Yhteiset säännöt ja tavat merkitä asioita ovat tärkeitä! Valmistuspaikka Savukoski, Lappi, Mukkalan torppa, Tanhua Kotka, Suomi (valmistettu S/S Suolajärvi) Appeldoorn, Holland Ajat 1939-1944, sota-aika 1910 (valmistettu S/S Suolajärvi) 1910-l 1900-luvun alku? 1900-luku 1800-luku tai 1900-luvun alku? 1800-luku ja / tai 1900-luvun alku 2.6.1954 1910-20-l 1920-luku / 1930-luku 1949 kesäkuu Mitat k 35 cm, l 27 cm, p 97,5 cm korkeus, suurin 5 cm, leveys, suurin 4 cm, pituus, suurin 24 cm 59 x 71 cm Nimi (valokuva) Näkymä Vuorelasta kaupunkiin Maisemakuva Negatiivi Ilmakuva Teksti kuvan takana: 12 ratajakson uusi lumilinko puhdisteli eilen asemien ratapihoja.
Prosessikuvaus Mitä on luettelointi? Mitä vaiheita luettelointiin sisältyy ja missä järjestyksessä? Kuka luettelointia tekee? Mitä järjestelmiä luetteloinnissa käytetään?
Prosessikuvaus Tilanne nyt: Pohdittu luetteloinnin vaiheita sekä aineistotyyppejä erikseen että kaikkea yhdessä Selvitetty kuvaamisen syitä ja tarkoitusta Kuvauksesta on hyötyä museoammattilaisille Perehdyttämisessä Työn tehostamisessa Työn selkiyttämisessä
Ohjeet digitointiprojekteille Kevyt ohjeistus digitointiprojekteissa työskenteleville luetteloinnista ja digitoinnista Keskitytään muutamiin keskeisiin aiheisiin, jotka ovat tärkeitä joko aineiston löydettävyyden, informatiivisuuden tai laadun kannalta Eivät ole kaikenkattavat Keskiössä luettelointi, objektin digitoinnin (reprokuvaus, skannaus) tekniikka vähemmän Sisältävät linkkejä kirjallisuuteen ja nettiin, joista löytyy tietoa digitoinnista Paljon tietoa olemassa: kootaan yhteen dokumenttiin Taustalla on digitointiprojekteissa luetteloidun materiaalin vieminen verkkoon selattaviksi Julkisuus asettaa vaatimuksia Ohjeisiin poimittu myös sellaisia tietoja, joiden siirtäminen verkkoon on ollut haasteellista KDK:n koekäytössä Tapahtuu nyt: Kirjoitetaan tekstiä ohjeisiin Jotain valmista jo keväällä, täysin valmista syksyllä
Poimintoja digitointiohjeista Mitä on luettelointi Ohjeiden tarkoitus Ajoitus Nimi Kuvaus Paikannimet Kuvien koot ja formaatit Tietojen julkisuus Asiasanoittaminen
KIITOS! Kysymyksiä, kommentteja, ilmoittautumiset kommenttiryhmään: Leena Furu leena.furu@nba.fi 040 128 6146