Säännöt/Shuruudaha Solay 1
Nimi, kotipaikka ja tarkoitus Magaca, xarunta iyo ulajeedada. 1 Yhdistyksen nimi on Somaliland seura ry:n nuoriso- osasto (SOLAY). Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki. 1 Ururka magaciisu waa Somaliland seura ry faraciisuna waa laanta dhalinyarta(solay). Ururka xaruntiisu waa magaalada Helsinki. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia somalimaalaisten ja maahanmuuttajanuorten hyväksi Suomessa. Pyrkimyksenä on olla tukemassa nuorten hyvinvointia ja tarjota kulttuurista yhteisöllisyyttä. 2 Ulajeedada ururku waa inuu u hawlgalo arrimaha khuseeya dhalinyarta asal ahaan ka soo jeeda Somaliland ama wadamada dibadda. Ururku wuxuu taageeraya kor u qaadista tayada nolosha iyo bandhigista dhaqanka bulshadeena. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa; järjestää kokouksia, kohtaamisia, koulutus- ja neuvontatilaisuuksia sekä tutustumismatkoja jäsenilleen; hakee tukea ja rahoitusta toimintaansa jäseniltään ja muista yhdistyksiä tukevista lähteistä järjestää harrastusmahdollisuuksia, leirejä ja juhlia jäsenistölleen pitää yhteyttä kansainvälisesti muihin samoihin tarkoitusperiin pyrkiviin yhdistyksiin voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin yhdistyksiin, joiden tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta tai on sitä lähellä. 3 Fulinta hawlihiisa ururku wuxuu u isticmaalayaa wacyigalin iyo qoraalo; Shirar, kulamo, munaasibado waxbarasho iyo wadatashi ah, safaro isbarasho oo xubnaha loo qabanqaabiyo; Si loo fuliyo hawlaha ururku wuxuu maalgalin uga dalbayaa xubnihiisa iyo hayadaha ururada maalgaliya; Wuxuu ururku u qabanqaabinayaa xubnaha fursado Hiwaayadeed(harrastus), kaamamka loo baxo iyo xaflado; Waxay xidhiidh la samaynayaan ururada la mabda a ah waddankan iyo waddanka dibadiisaba; Ururku wuxuu xubin ka noqonkaraa ururada la mabda a ah waddankan iyo waddanka dibadiisaba; 2
Jäsenet Xubnaha 4 Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen somalimaataustainen nuori tai henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusta ja jonka hallitus hyväksyy. Varsinaisen jäsenen tulee olla iältään 16 35- vuotias. Yhdistyksen jäsenyys tulee voimaan jäsenen maksettua voimassa olevan liittymismaksun. Yhdistyksessä voi olla myös kannatusjäseniä ja kunniajäseniä, joilla ei ole yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni, kuitenkin äänioikeus kokouksessa on jäsenellä, joka on ollut vähintään 3kk yhdistyksen jäsenenä ja maksanut jäsenmaksun. 4 Ururka xubnihiisu waxay ka koobanyihiin xubno joogto ah. Ururka xubno joogto ah waxaa ka noqonkara dhalinyarta ka soo jeeda Somaliland ama shaksi doonaya inuu hore u mariyo ulajeedooyinka ururka loo sameeyey guddiduna ay ogolaatay. Xubnaha joogtada ahi waxay noqonkaraan da da u dhaxaysa 16-35jir. Xubinimadu waxay shaqaynaysaa ama taabagalaysaa marka ay xubnuhu bixiyaan lacagta xubinimo. Ururku waxa kale ee yeelankaraa xubno taageerayaal ah iyo xubno sharafeed, kuwaas oo aan ku lahayn cod shirarka ururka. Shirarka ururka xubin kasta oo joogto ahi waxay ku leedahay hal cod, waxaana kulamada xaq u leh inay codeeyaan xubnaha ku jiray ururka ugu yaraan 3 bilood ee bixiyey lacagtii xubinimo. 5 Taloudenhoitaja raportoi hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vaaleja kaikki maksaneet jäsenet, minkä jälkeen hallitus myöntää jäsenelle äänioikeuden. Varsinaisilta jäseniltä perittävästä vuotuisesta jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä, jos jäsen hallituksen kehotuksesta huolimatta jättää täyttämättä hänelle sääntöjen mukaan kuuluvia velvoitteita tai toimii yhdistyksen tavoitteiden vastaisesti. 5 Khasnajigu wuxuu u gudbinayaa guddida laba wiig doorashooyinka ka hor warbixin ku saabsan dadka bixiyay lacagtii xubinimo, taas ka bacdi oo ay guddidu ogolaanshiyo siinayso xubinta shuruudaha buuxisay xuquuq uu ku codeeyo. Lacagta xubinimada waxaa lagu go aaminayaa shir sannadeedka. 3
Xubinta waxaa lagala noqonkaraa xubinada go aan guddida ka yimid kadib, haddii uu xubinku gudan waayo wixii masuuliyadiisa xubinimo ah kana hor yimaado ulajeedooyinka ururka. Yhdistyksen kokoukset Shirarka ururka 6 Yhdistyksellä on kaksi vuosittaista kokousta, syyskokous ja kevätkokous. Heinä- joulukuussa pidettävässä syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: toimintasuunnitelma ja talousarvio; puheenjohtajan vaali; hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali; kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali; jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus. Tammi- kesäkuussa pidettävässä Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: toimintakertomus; tilinpäätös ja tilikertomus; tilintarkastajien lausunto; päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille; 6 Ururku wuxuu leeyahay laba shirweyne sannadkiiba. Kuwaas oo la qabanqaabinayo sannadka bilawgiisa(january- june) iyo dhamaadkiisa(july- december). Shirweynaha sannadka dhamaadkiisa (july- december) arrimaha lagu fulinayo waxaa kamid ah: Qorshaha waxqabadka sannadka iyo qiimaynta dhaqaalaha (budjetti); Doorashada guddoomiyaha; Doorashada xubnaha guddida iyo magacaabista xilalka kale; Doorashada laba qof oo hubiya hantidhawrka xisaabxidhka iyo dadkii badali lahaa; Go aaminta lagacta xubinimadu inta ay leegtahay; Shirweynaha sannadka dhamaadkiisa (january- june) arrimaha lagu fulinayo waxaa kamid ah: Warbixintii waxqabadka; Xisaabxidhkii iyo go aankiisa; Xisaabxidhayaasha warbixintoodii; Waxaa la go aaminayaa inuu xisaabxidhku dhaqangalayo iyo in dadka hawsha hantidhawrka hubintiisa fulinayey masuuliyada laga qaado. 4
7 Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai joko vähintään yksi neljäsosa (1/4) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään kaksikymmentä (20) yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. 7 Shir dheeraad ah ayaa la qabanqaabinayaa, marka ururka shirkiisa lagu go aamiyo ama guddidu ay u aragto in loo baahanyahay ama xubnaha (1/4) xaq u leh inay codeeyaan ay dalbadaan amaba ugu yaraan 20 xubnood ay qoraal kaga dalbadaan guddida in arrin muhiimad leh awgeed loo qabto shir dheeraad ah. 8 Yhdistyksen kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat on ilmoitettava yhdistyksen kotisivulla sekä yhdistyksen sähköisellä postituslistalla vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 8 Shirarka waaweyn wakhtiga, goobta, mawduucyada laga hadlayo waa in la sii ogaysiyaa xubnaha ugu yaraan 14 maalmood shirka ka hor. Iyada oo la adeegsanayo websiteyada iyo e- mailada. 9 Kokous on päätösvaltainen, jos koollekutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti. 9 Shirku wuxuu noqonayaa mid ay go aamadiisu ay shaqaynayaan, haddii iskukeenidu ay u dhacday si sax ah. 10 Kokouksen päätökseksi tulee, jollei näissä säännöissä tai yhdistyslaissa ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Äänestys on suoritettava suljetuin lipuin milloin vähintään yksi kolmasosa (1/3) äänivaltaisista osanottajista sitä pyytää. 10 Shirka go aanka ama natiijada ka soo baxdaa waxay noqonaysaa, haddii aan loogu xusin si ka duwan shuruudahan ururka ama sharciyada guud ee ururada, mabda a ay qaataan codbixiyaal kalabadh ka badan marka la codeeyo. Tirada codadku, haddii ay isku mid noqdaan waxaa mabda ooda la raacayaa qaybta uu guddoomiyuhu raaco. Codaynta waxaa lagu codeynayaa waraaqo xidhan, haddii ay saddex meelood meel (1/3) ahaan dadka codeynayaa dalbadaan. 11 Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin. Jokaiseen vaalilippuun tulee merkitä yhtä monta nimeä kuin on valittavia.vaalissa voidaan äänestää vain ehdolle asetettuja henkilöitä. Tasatulos vaalissa ratkaistaan uudella äänestyksellä ja sen jälkeen arvalla. 5
11 Doorashada waxaa lagu galayaa waraaqo xidhan. Warqada lagu codeynayo waa in ay ka muuqdaan magayada musharaxiinta. Dadka isa soo sharaxay ayuunbaa loo codeyn karaa. Codayntu, haddii ay barbar dhac noqoto dib ayaa loo codeynayaa, haddii ay mar labaad barbar dhac noqoto waxaa lagu kala badinayaa bakhtiyaal nasiib. 12 Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa, paitsi vuosikokouksen, jonka pöytäkirjan tarkastaa kaksi (2) valittua pöytäkirjantarkastajaa kuukauden kuluessa kokouksesta. Tarpeen vaatiessa voidaan muiden kokousten pöytäkirjoja tarkastamaan valita pöytäkirjan tarkastajat tai suorittaa tarkastus itse kokouksessa. 12 Qoraal shireedka waxaa la hubinayaa shirka ku xiga shirkaas, laga reebo shir sannadeedka kaas oo ay ku hubinayaan laba qof oo la doortay bil gudaheed. Marka loo baahdo shirarka kale laftooda waxaa la doorankaraa dad hubiya qoraalka shirka ama hubinta ku sameeyaba shirka guddihiisa. Hallitus Guddida 13 Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa syyskokouksessa valittava hallitus. Hallituksen jäseneksi voidaan valita jäsen, joka on ollut yhdistyksessä vähintään 6 kk. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen tehtävänä on: yhdistyksen päätösten toimeenpano ja toiminnan johtaminen; kokoontuu vähintään 6 kertaa vuodessa; yhdistyksen kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelu ja esittely; yhdistyksen taloudenhoidon valvonta; yhdistyksen talousarvion ja toimintasuunnitelman laadinta; yhdistyksen edustuksesta päättäminen; toimikuntien ja toimihenkilöiden toiminnan valvominen; toimikuntien toimintasuunnitelmien ja toimintakertomusten hyväksyminen; yhdistyksen toimintakertomuksen ja tilikertomuksen laatiminen; kansainvälisten suhteiden ylläpitäminen; 13 Waxaa ururka hawlihiisa wadaya uuna xilsaaran arimmaha soo wajaha dawlada lagu doorto shir sannadeedka dambe. Xubnaha guddida waxaa loo dooran karaa, xubin firfircoon, oo xubina ka ahayd 6dii bilood ee ugu dambeeyay ururka. Xubnaha guddidu waxay xilka haynayaan hal sano(1 sano). Xubnaha guddida fulinta shaqadoodu waa: Hirgalinta go aamada ururka, qorshaynta iyo isku dubaridista arrimaha ururka: Xubnaha gudida fulintu waa inay isku yimaadaan uugu yaraan 6 jeer sannadkiiba; Ururka shirarkiisa arrimaha lagaga hadlayo diyaarintooda iyo bandhigistooda; La socodka hantidhawrka ururka; Qiimaynta dhaqaalaha ururka iyo diyaarinta qorshaha waxqabadka ururka; 6
Go aan qaadashada shaqaalaha matalaya ururka; Kormeerida shaqada guddi hoosaadyada iyo shaqaalaha ururka; Ansixinta Guddi hoosaaadyada, qorshe sanadeedka iyo waxqabadkii sanadkii tagay; Dejinta qorshe sannadeedka iyo xisaabxidhka ururka; Horumarinta xidhiidhka caalamiga ah; 14 Hallitukseen kuuluu yhdistyksen puheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Yhdistyksen jäsenet valitsevat keskuudestaan suorilla vaaleilla ainakin; Puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset, johtaa niissä puhetta ja valvoo että yhdistyksen toiminta tapahtuu sääntöjen mukaisesti. Puheenjohtajaksi ei voi asettua kahdeksi peräkkäiseksi vuodeksi. varapuheenjohtajan, joka vastaa yhdistyksen jäsenrekisteristä sekä huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt; sihteerin, joka pitää pöytäkirjaa yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, huolehtii kokouskutsuista ja muista ilmoituksista sekä yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja arkistosta; rahastonhoitajan, joka hoitaa yhdistyksen talouta ja laatii tilinpäätöksen koordinaattori, joka huolehtii yhdistyksen ulkopuolelle tiedottamisesta ja viestinnästä. Hallitus voi perustellusta syystä poiketa tässä pykälässä esitetystä roolijaosta. 14 Gudida fulintu waxa ay ka koobnaanaysaa toddoba(7) xubnood, oo ay laba(2) xubnood yihiin xubin ku simayaal. Xubnaha ururka ayaa iska dhex dooranaya guddida fulinta iyaga oo isku dooranaya doorasho toos ah. Gudoomiyaha ayaa iskugu yeedhaya guddida fulinta shirarkooda, shirkana daadihiye u ah. Gudoomiyuhu waxaa uu ilaalinayaa in shirarka iyo go aamada laga gaadhay ay waafaqsanyihiin sharciyada iyo shuruucda u yaala ururka. Xubinta gudoomiye noqotaa iskuma soo sharixi karo xilka gudoomiyaha laba( 2) sanadood oo isku xiga. Gudoomiye ku xigeen: Waxa uu caawiye u yahay gudoomiyaha.marka uu gudoomiyuhu maqanyahayna waxa uu qabanayaa shaqadii guddoomiyaha loo igmaday. Waxa uu haynayaa liiska ay xubnuhu isku diwaangaliyeen; Xoghaye: Waxaa uu qorayaa warbixinta shirarka ururka iyo shirarka guddida fulinta. Waxa uu dirayaa warqadaha la iskugu yeedhayo xubnaha,ogaysiisyada, warqad is waydaarsiga ururka iyo kaydinta macalumaadka(qoraalada) ururka; Khasnaji: Waxa uu hayaa maaliyada ama dhaqaalaha ururka iyo ka shaqaynta xisaabxidhka; 7
Isu duwe: Afhayeen u xilsaaran wargalinta dibada iyo xidhiidhka isku xidhka gudo iyo dibadba; Qaab dhismeedka guddida loo qaybiyay guddida fulintu way ka baydhi karaan, haddii ay yimaadaan marxalado u baahan in hawlaha dib la iskugu shaandheeyo. 15 Hallitus on päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on kokouksesta ilmoitettu ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. 15 Gudida fulinta go aankoodu wuu dhaqangalayaa, haddii xubnaha oo dhan loo sheegay shirka, xaadirna yihiin badh 1/2 tirada guud ee gudida fulinta. 16 Tarpeen vaatiessa voi yhdistyksen kokous valita muita toimihenkilöitä ja toimikuntia. Hallitus voi antaa tehtäviä yhdistyksen jäsenille. 16 Haddii loo baahdo shaqaale kale amba guddi hoosaadyo waxaa lagu ansixinayaa shir ay xubnaha ururku iskugu yimaadaan. Guddida fulintu shaqada way ka qaybgalin karaan xubnaha ururka hadii loo baahdo. Hallinto ja talous Maamulka iyo dhaqaalaha 17 Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. 17 Ururka waxqabadkiisu iyo xisaabxidhkiisu waa sanad(1). 18 Hallituksen jäsenen erottaa yhdistyksen kokous. Erottamisesta on mainittava kokouskutsussa. 18 Xubinta joogtada ah waxaa lagu eryi karaa shir ay xubnaha ururku iskugu yimaadaan. Casilaada waa in lagu sheego warqada lagu codsanayo shirka ee xubnaha ururka la iskugu yeedhayo. 19 Yhdistyksen taloudenhoitoa valvovat tilintarkastajat, joille rahastonhoitajan on toimitettava tilit viimeistään kolmea (3) viikkoa ennen vuosikokousta ja muulloinkin pyydettäessä. 19 Maaliyada ururka waxaa ilaalinaya xeer ilaaliye. Xubinta maaliyada haysa ayaa xeer ilaaliyaha u gudbinaya saddex(3) usbuuc ka hor shirweynaha ah shir sannadeedka iyo markii loo baahdoba. Nimenkirjoitusoikeus Sexeexida magaca ururka 8
20 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai hallituksen valtuuttamat kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi oikeuttaa hallituksen jäsenen tai yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yksinään yhdistyksen nimen. 20 Waxaa ururka magaciisa saxeexi kara Gudoomiyaha kalidii ama laba(2) qof oo guddida fulintu ay u igmatay iyaga oo wada socda. Guddida fulintu waxa ay xaq u siin karaan in xubin guddida ka mid ah amaba shaqaalaha ururka ka mid ah uu kaligii magaca ururka uu soo saxeexi karo. 21 Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, mikäli 3/4 annetuista äänistä kannattaa muutosehdotusta. 21 Shuruudahan waxaa wax lagaga badali karaa shir xubnaha ururka la isugu yeedhay, oo marka cod loo qaado hela kalsoonida 3/4 codka loo qaaday lagu taageero wax ka badal. 22 Päätös yhdistyksen purkamisesta edellyttää 3/4 äänten enemmistön. Päätös on lisäksi vahvistettava toisessa, vähintään kaksi (2) kuukautta myöhemmin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä. Purkamisen jälkeen yhdistyksen varat luovutetaan jollekin oikeustoimikelpoiselle vastaavanlaista toimintaa harjoittavalle yhdistykselle. 22 Go aan in ururka la kala diro waxaa looga baahanyahay in xubnaha ururka laga helo cod ah 3/4 dhinaca badan. Go aankaasna waa in lagu sii adkeeyo go aan kaas mid la mid ah oo qabsoomaya ugu yaraan labo(2) bilood kadib shirkii hore shir dhacaya. Marka ururka la kala diro dhaqaalihii ururka waxaa la gudoonsiinayaa ururada jira urur ka mid ah oo qabta hawlaha ururkan oo kale. 23 Säännöissä määräämättömät Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi kirjanpitolakia sekä tilintarkastuslakia. 23 Sharciyada kale ee aan halkan lagu cadayn: Ururku waxa uu ku dhaqmayaa sharciyada kor lagu qeexay iyo sharciyada kale ee caalamiga ah, sida sharciga Xisaabxidhka caalamiga ah iyo sharciga hantidhawrka ururada. 9