1/20 hankintasopimukset - hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Pirkkala Postinumero 33960 Maa Yhteyshenkilö Suomi Kaisa Kokkonen +040 5763993 Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) kaisa.kokkonen@kuhaoy.fi Tampereen seutu S064 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/kuha Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=255301&tpk=10330c88-ffb2-45fa-8b43-e4c011f13ea8 I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Yhteishankintayksikkö I.5) Pääasiallinen toimiala Hankintatoimi II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
2/20 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima Viitenumero II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Lääkäripalvelut (85121000-3) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena on Nokian ja Ylöjärven kaupunkien sekä Lempäälän ja Pirkkalan kuntien (jäljempänä Tilaajat) perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima. Tilaajien arki-ilta-, viikonloppu- ja juhlapyhäpäivystyksien kellonajat ja hankintaa koskevat tarkemmat vaatimukset on esitetty jäljempänä tarjouspyynnössä. Tilaajat eivät sitoudu mihinkään päivystysten määriin. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima II.2.1) Nimi Lempäälä Osa nro 1 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Lääkäripalvelut ja niihin liittyvät palvelut (85120000-6) II.2.3) Suorituspaikka
3/20 NUTS-koodi Lempäälä K418 Pääasiallinen suorituspaikka Päivystys toimii Lempäälän pääterveysasemalla osoitteessa Himminpolku 6, Lempäälä. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Terveydenhuoltolain velvoitteen mukaisesti Lempäälä järjestää arkipäivätyöajan ulkopuolisen lääkäripäivystyksen kiireellistä hoitoa tarvitseville potilaille. Päivystyksessä on käynyt arki-iltaisin keskimäärin 15 potilasta ja lauantaisin, sunnuntaisin sekä pyhinä keskimäärin 30 potilasta. Päivystys on tarkoitettu Lempäälän kunnan asukkaille, joita arvioidaan olevan 23 100 ja Vesilahden kunnan asukkaille, joita arvioidaan olevan 4 400, yhteensä väestömäärä on noin 27 500. Tarjouspyyntö koskee perjantaisin ja juhlapyhäaattoina klo 15-20 sekä lauantaisin ja sunnuntaisin sekä juhlapyhinä klo 12-20 toteutettavaa perusterveydenhuollon lääkäripäivystystä. Lempäälä saattaa muuttaa päivystyksen aukioloaikoja sopimuskauden aikana. Aukioloaikojen muutos ei oikeuta hinnankorotukseen. II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot optiona on, että sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) vuoden mittaisella optiolla (vuodet 2023 ja 2024). II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima
4/20 II.2.1) Nimi Nokia Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Lääkäripalvelut ja niihin liittyvät palvelut (85120000-6) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Nokia K536 Pääasiallinen suorituspaikka Päivystys toimii Nokian kaupungin pääterveysasemalla osoiteessa Maununkatu 12, Nokia. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Terveydenhuoltolain velvoitteen mukaisesti Nokia järjestää arkipäivätyöajan ulkopuolisen lääkäripäivystyksen kiireellistä hoitoa tarvitseville potilaille. Päivystyksessä on käynyt arki-iltaisin keskimäärin 15 potilasta ja lauantaisin, sunnuntaisin ja juhlapyhinä keskimäärin 35-45 potilasta. Päivystys on tarkoitettu Nokian kaupungin asukkaille, joita arvioidaan olevan noin 33 700. Tarjouspyyntö koskee perjantaisin ja juhlapyhäaattoina klo 15 20 sekä Lauantaisin ja sunnuntaisin sekä juhlapyhinä klo 9-20 toteutettavaa perusterveydenhuollon lääkäripäivystystä. Nokia saattaa muuttaa päivystyksen aukioloaikoja sopimuskauden aikana. Aukioloaikojen muutos ei oikeuta hinnankorotukseen. II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot Optiona on, että sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) vuoden mittaisella optiolla (vuodet 2023 ja 2024).
5/20 II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima II.2.1) Nimi Pirkkala Osa nro 3 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Lääkäripalvelut ja niihin liittyvät palvelut (85120000-6) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Pirkkala K604 Pääasiallinen suorituspaikka Päivystys toimii Pirkkalan terveyskeskuksessa osoitteessa Lentoasemantie 60, Pirkkala. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Terveydenhuoltolain velvoitteen mukaisesti Pirkkala järjestää arkipäivätyöajan ulkopuolisen lääkäripäivystyksen kiireellistä hoitoa tarvitseville potilaille. Päivystyksessä on käynyt arki-iltaisin keskimäärin 10 potilasta ja lauantaisin, sunnuntaisin ja juhlapyhinä keskimäärin 35-40 potilasta. Päivystys on tarkoitettu Pirkkalan kunnan asukkaille, joita on noin 19 000. Tarjouspyyntö koskee perjantaisin klo 16 20, lauantaisin ja juhlapyhinä klo 10-18 sekä sunnuntaisin klo 10-20 toteutettavaa perusterveydenhuollon lääkäripäivystystä. Pirkkala saattaa muuttaa päivystyksen aukioloaikoja sopimuskauden aikana. Aukioloaikojen muutos ei oikeuta hinnankorotukseen. II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta
6/20 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot Optiona on, että sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) vuoden mittaisella optiolla (vuodet 2023 ja 2024). II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoima II.2.1) Nimi Ylöjärvi Osa nro 4 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Lääkäripalvelut ja niihin liittyvät palvelut (85120000-6) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Ylöjärvi K980 Pääasiallinen suorituspaikka Päivystys toimii Ylöjärven terveyskeskuksessa osoitteessa Mikkolantie 10, Ylöjärvi.
7/20 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Terveydenhuoltolain velvoitteen mukaisesti Ylöjärvi järjestää arkipäivätyöajan ulkopuolisen lääkäripäivystyksen kiireellistä hoitoa tarvitseville potilaille. Päivystyksessä on käynyt arki-iltaisin keskimäärin 15 potilasta ja lauantaisin, sunnuntaisin ja juhlapyhinä keskimäärin 30-40 potilasta. Päivystys on tarkoitettu Ylöjärven kaupungin asukkaille, joita on noin 33 100. Tarjouspyyntö koskee perjantaisin ja juhlapyhän aattona klo 15-20, lauantaisin, sunnuntaisin ja juhlapyhinä klo 10-18 toteutettavaa perusterveydenhuollon lääkäripäivystystä. Ylöjärvi saattaa muuttaa päivystyksen aukioloaikoja sopimuskauden aikana. Aukioloaikojen muutos ei oikeuta hinnankorotukseen. II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 36 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot Optiona on, että sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) vuoden mittaisella optiolla (vuodet 2023 ja 2024). IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 17.11.2019 23:59 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
8/20 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 5 VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Halvin hinta Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 03.11.2019 23:59 mennessä
9/20 Lisätiedot Tarjouskilpailua koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelutoimittajaportaalista lisätietokysymyksille annettuun määräaikaan mennessä. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan samassa paikassa 4.11.2019 mennessä. Mikäli teillä on kysymyksiä tai ongelmia liittyen Tarjouspalvelu- toimittajaportaaliin kirjautumiseen tai itse järjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa, olkaa yhteydessä suoraan järjestelmän tukeen, Cloudia HelpDesk tuki@cloudia.fi +358 20 766 1077 Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Soveltuvuusvaatimukset Tarjouspyynnön termit: "Kilpailuttaja" tarkoittaa :tä "Tilaajalla" tarkoitetaan Nokian ja Ylöjärven kaupunkeja sekä Lempäälän ja Pirkkalan kuntia "Palveluntuottaja" tarkoittaa tarjouskilpailun voittanutta tarjoajaa "Palvelu" tarkoittaa Tilaajien tarvitsemaa perusterveydenhuollon päivystyksen lääkärityövoimaa "Hankittava määrä" hankinnan kohteen kriteereissä on vain vartailua varten annettu luku eikä liity mitenkään Tilaajien tarvitsemiin Palvelumääriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Alla on lueteltu tarjouksen ja tarjottavan Palveluun liittyviä ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Kilpailuttaja korostaa, että tarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan Palvelua, jota se pystyy varmuudella toimittamaan tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa sovittujen ehtojen mukaisesti. Tämä ei kuitenkaan estä Palveluntuottajaa tekemästä innovatiivisia ratkaisuja, esimerkiksi parantamalla ja kehittämällä Palveluaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu ostamaan kiinteää määrää Palvelua Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana, vaan Palvelua ostetaan tarpeen mukaan tämän kilpailutuksen ehdoin. Soveltuvuusvaatimukset TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKS ET 1. KAUPPAREKISTERI Minimivaatimus Maksimivaatimus
10/20 Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos tarjoajan sijoittumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajiksi valittuja tarjoajia toimittamaan ennen sopimuksen solmimista kaupparekisteriotteen tai tarjoajan sijoittumismaan rekisterinotteen, josta selviää kohdan 1 tiedot 2. VEROJEN MAKSAMINEN Tarjoaja on täyttänyt kaikki verojen maksamiseen liittyvät velvoitteensa sekä maassa, johon tarjoaja on sijoittautunut, että hankintaviranomaisen tai yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajiksi valittuja tarjoajia toimittamaan ennen sopimuksen solmimista todistuksen verojen maksamisesta. Dokumentteja ei liitetä tarjoukseen PAITSI jos tarjoajalla on verovelkaa. Jos ei Mikäli Tarjoajalla on verovelkaa tulee tähän kohtaan ladata veroviranomaisen selvitys mahdollisesta verovelasta ja sen maksamiseksi tehty maksusuunnitelma. 3. SOSIAALITURVAMAKSUT Ladattava Tarjoaja on täyttänyt kaikki sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät velvoitteensa sekä maassa, johon tarjoaja on sijoittautunut, että hankintaviranomaisen tai yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajiksi valittuja tarjoajia toimittamaan ennen sopimuksen solmimista todistuksen sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Dokumentteja ei liitetä tarjoukseen PAITSI jos tarjoajalla on maksamattomia sosiaaliturvamaksuja tai eläkemaksuja maksamatta. Jos ei Mikäli Tarjoajalla on maksamattomia sosiaaliturvamaksuja tulee tähän kohtaan ladata selvitys maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelma. Mikäli Tarjoajalla on eläkemaksuja maksamatta, tulee tähän kohtaan liittää vakuutusyhtiön ja/tai työeläkekassan selvitys maksamattomista maksuista sekä tieto että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 4. VAKUUTUKSET
11/20 Tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa ja aikana voimassa hankinnan kohteena olevaa toimintaa (läärärin työtä) koskeva kattava vastuuvakuutus ja muut lakisääteiset vakuutukset. Mikäli vastuuvakuutus ei kata täysimääräisesti aiheutuneita vahinkoja, vastaa palveluntuottaja vahingoista täyteen määrään asti. Tilaaja tulee pyytämään Palveluntuottajaksi valittua tarjoajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista kopiot vakuutustodistuksista. 5. TARJOAJAA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjouksen antajan on oltava yritys tai ammatinharjoittaja, joka on tarjotun lääkärin työnantaja ja huolehtii taloudellisista ja juridisista työnantajavelvoitteista. Tarjotun lääkärin ja Tilaajan välille ei synny työsuhdetta. Tarjoajalla on oltava käytössään varalääkärijärjestelmä. Päivystävän lääkärin poissaolotapauksissa korvaavan varalääkärin on saavuttava paikalle viimeistään 90 minuutissa. Lääkärin poissaolo (odotusaika varalääkärin saapumiseen) vähentää laskutusta sopimuksen mukaisen tuntihinnan x 2 jokaista alkavaa poissaolotuntia kohden. Kuvaus Tarjoajan varalääkärijärjestelmästä ja vasteajoista on liitettävä tähän kohtaan. Päivystyslistat tulee toimittaa Tilaajalle kaksi (2) viikkoa ennen seuraavan päivystyskauden (kuukauden) alkua. Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan Palvelun toimitustakuulla, jota varten Palveluntuottajalla on edellisessä kohdassa mainittu varalääkärijärjestelmä. Ladattava Hankinnan kohteen kriteerit Lempäälä Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu Päivystävä lääkäri Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Hankittava määrä: 1 tunti / tunti Minimivaatimus Maksimivaatimus
12/20 Tarjoajan tulee antaa yksi päivystävän lääkärin tuntihinta, joka on voimassa kaikissa työvuoroissa. Seuraavista juhlapyhävuoroista sekä aatoista (jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä, uudenvuoden aatto ja -päivä, juhannusaatto ja -päivä) maksetaan korotettua tuntihintaa (tuntihinta +20 %). Tarjotun päivystävän lääkärin tuntihinnan tulee sisältää tarjouspyynnön vaatimusten lisäksi myös kaikki muut Palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Päivystävän lääkärin edellytetään suoriutuvan keskimäärin vähintään kolmen (3) potilaan hoitamisesta bruttotyötuntia kohden. Neljä (4) puhelua vastaa yhden (1) potilaan hoitoa. Tilaajalla on oikeus vaatia päivystävän lääkärin vaihtoa, mikäli tämä ei huomautuksista huolimatta suoriudu kolmenpotilaan per tunti vaatimuksesta. Osa-alueen yleiset kriteerit OPTIO Optiona tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan hinta /tunti päivystyksen lääkärityövoimalle maanantaista torstaihin klo 15.30 20.00. Tämä optiohinta ei vaikuta tarjouspyynnön hintavertailuun. Päivystävä lääkäri (ma-to klo 15:30-20:00) Nokia /tunti Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu Päivystävä lääkäri Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Hankittava määrä: 1 tunti / tunti Tarjoajan tulee antaa yksi päivystävän lääkärin tuntihinta, joka on voimassa kaikissa työvuoroissa. Seuraavista juhlapyhävuoroista sekä aatoista (jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä, uudenvuoden aatto ja -päivä, juhannusaatto ja -päivä) maksetaan korotettua tuntihintaa (tuntihinta +20 %). Minimivaatimus Maksimivaatimus Minimivaatimus Maksimivaatimus
13/20 Tarjotun päivystävän lääkärin tuntihinnan tulee sisältää tarjouspyynnön vaatimusten lisäksi myös kaikki muut Palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Päivystävän lääkärin edellytetään suoriutuvan keskimäärin vähintään kolmen (3) potilaan hoitamisesta bruttotyötuntia kohden. Neljä (4) puhelua vastaa yhden (1) potilaan hoitoa. Tilaajalla on oikeus vaatia päivystävän lääkärin vaihtoa, mikäli tämä ei huomautuksista huolimatta suoriudu kolmenpotilaan per tunti vaatimuksesta. Osa-alueen yleiset kriteerit OPTIO Optiona tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan hinta /tunti päivystyksen lääkärityövoimalle maanantaista torstaihin klo 15.30 20.00. Tämä optiohinta ei vaikuta tarjouspyynnön hintavertailuun. Päivystävä lääkäri (ma-to klo 15:30-20:00) Pirkkala /tunti Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu Päivystävä lääkäri Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Hankittava määrä: 1 tunti / tunti Tarjoajan tulee antaa yksi päivystävän lääkärin tuntihinta, joka on voimassa kaikissa työvuoroissa. Seuraavista juhlapyhävuoroista sekä aatoista (jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä, uudenvuoden aatto ja -päivä, juhannusaatto ja -päivä) maksetaan korotettua tuntihintaa (tuntihinta +20 %). Tarjotun päivystävän lääkärin tuntihinnan tulee sisältää tarjouspyynnön vaatimusten lisäksi myös kaikki muut Palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Minimivaatimus Maksimivaatimus Minimivaatimus Maksimivaatimus
14/20 Päivystävän lääkärin edellytetään suoriutuvan keskimäärin vähintään kolmen (3) potilaan hoitamisesta bruttotyötuntia kohden. Neljä (4) puhelua vastaa yhden (1) potilaan hoitoa. Tilaajalla on oikeus vaatia päivystävän lääkärin vaihtoa, mikäli tämä ei huomautuksista huolimatta suoriudu kolmenpotilaan per tunti vaatimuksesta. Osa-alueen yleiset kriteerit OPTIO Optiona tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan hinta /tunti päivystyksen lääkärityövoimalle maanantaista torstaihin klo 15.30 20.00. Tämä optiohinta ei vaikuta tarjouspyynnön hintavertailuun. Päivystävä lääkäri (ma-to klo 15:30-20:00) Ylöjärvi /tunti Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu Päivystävä lääkäri Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Hankittava määrä: 1 tunti / tunti Tarjoajan tulee antaa yksi päivystävän lääkärin tuntihinta, joka on voimassa kaikissa työvuoroissa. Seuraavista juhlapyhävuoroista sekä aatoista (jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä, uudenvuoden aatto ja -päivä, juhannusaatto ja -päivä) maksetaan korotettua tuntihintaa (tuntihinta +20 %). Tarjotun päivystävän lääkärin tuntihinnan tulee sisältää tarjouspyynnön vaatimusten lisäksi myös kaikki muut Palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset. Päivystävän lääkärin edellytetään suoriutuvan keskimäärin vähintään kolmen (3) potilaan hoitamisesta bruttotyötuntia kohden. Neljä (4) puhelua vastaa yhden (1) potilaan hoitoa. Tilaajalla on oikeus vaatia päivystävän lääkärin vaihtoa, mikäli tämä ei huomautuksista huolimatta suoriudu kolmenpotilaan per tunti vaatimuksesta. Minimivaatimus Maksimivaatimus Minimivaatimus Maksimivaatimus
15/20 Osa-alueen yleiset kriteerit OPTIO Optiona tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan hinta /tunti päivystyksen lääkärityövoimalle maanantaista torstaihin klo 15.30 20.00. Tämä optiohinta ei vaikuta tarjouspyynnön hintavertailuun. Päivystävä lääkäri (ma-to klo 15:30-20:00) Yleiset kriteerit/tiedot /tunti PÄIVYSTÄVÄN LÄÄKÄRIN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Päivystävät lääkärit täyttävät Suomen lainsäädännön ja muiden valvontaviranomaisten vaateet kaikilta osin. Päivystävän lääkärin tulee olla laillistettu lääkäri. Muista EUmaista ja ETA-alueen ulkopuolelta tulevilla lääkäreillä tulee muodollisen pätevyyden lisäksi olla riittävät tiedot, taidot ja muut valmiudet toimia perusterveydenhuollon päivystyksessä. Päivystävän lääkärin Suomen kielen taito on oltava hyvä (virallinen kielitodistus) ja/tai Tilaajan hyväksymä, jotta potilasturvallisuus ei tästä syystä vaarantuisi. Tehtävään osallistuvalla lääkärillä tulee olla e-reseptin toimikortti ja e- reseptin kirjoitustaito sekä osaaminen Kanta-arkiston käyttöön. Päivystävältä lääkäriltä edellytetään tartuntalain 48 :n mukaista rokotussuojaa. Päivystävällä lääkäreillä on oltava aikaisempaa päivystyskokemusta itsenäisestä työskentelystä viikonloppupäivystyksessä vähintään kolmen (3) työvuoron verran. Kokematon lääkäri voidaan perehdyttää toisen työparina päivystykseen Palveluntuottajan toimesta (ilman lisäkustannusta Tilaajalle). PÄIVYSTÄVÄN LÄÄKÄRIN TEHTÄVÄT Minimivaatimus Maksimivaatimus Minimivaatimus Maksimivaatimus
16/20 Päivystävän lääkärin tehtävänä on kaikissa Tilaaja kunnissa / kaupungeissa tutkia ja tarvittaessa hoitaa tai lähettää jatkohoitoon kaikki ilmoitettuna päivystysaikana päivystykseen ilmoittautuneet tai siellä seurattavana olevat potilaat. Päivystyksen hoitohenkilökunta voi kuitenkin neuvoa ja ohjata ilmoittautumaan pyrkiviä potilaita siten, että he eivät tule lääkärin vastaanotolle. Päivystävän lääkärin tehtävä on lisäksi käydä samassa kiinteistössä toimivassa terveyskeskussairaalan osastolla erikseen sovittuina ajankohtina sekä hoitohenkilökunnan kutsusta tutkimassa tai hoitamassa siellä olevat potilaat. Osastokierrot on tehtävä päivystyksen aukioloaikojen aikana. HUOM! Nokialla, Pirkkalassa ja Ylöjärvellä päivystäjän työaika alkaa lauantaisin ja pyhäpäivisin 30 min aikaisemmin ennen päivystyksen aukeamista aamun osastokierrolla. Tarkemmin näistä ajoista sovitaan kuntakohtaisesti sopimuksen teon yhteydessä. Päivystävän lääkärin tehtävänä on lisäksi antaa puhelimitse neuvoja yksittäisille kuntalaisille hoitohenkilökunnan harkinnan mukaan sekä kunnan / kaupungin muiden hoitolaitosten henkilökunnalle siellä olevien asiakkaiden/potilaiden hoidosta. TILAAJAN VELVOITTEET JA OIKEUDET
17/20 Tilaaja (Terveyskeskus) huolehtii välittömästä lääkärin työnjohdosta ja perehdyttämisestä. Tilaaja kouluttaa Palvelutuottajan vastuulääkärin kunnan käytössä olevan potilastietojärjestelmän osalta. Tämän jälkeen potilastietojärjestelmään perehdyttäminen muille Palveluntuottajan Palvelua suorittaville lääkäreille on Palveluntuottajan vastuulla. Muusta mahdollisesta tietojärjestelmän koulutustarpeesta Tilaaja perii erillisen maksun Palveluntuottajalta. Terveyskeskuksissa on tällä hetkellä käytössä seuraavat potilastietojärjestelmät: - Lempäälä: Pegasos - Nokia: Lifecare - Pirkkala: Mediatri - Ylöjärvi: Pegasos Tilaaja tarjoaa käyttöön päivystyksen tilat, suojavaatteet, työvälineet ja tarvikkeet sekä tarvittavan muun työvoiman, mm. sairaanhoitajat ja käyttöoikeuden kuvantamisen ja laboratorion tutkimuksiin niiden aukioloaikoina. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltäytyä tarjotusta lääkäristä. Perusteltu syy on toistuvat virheet Palvelun suorittamisessa (päivystystoiminnassa) tai asiakaspalautteista tulleet reklamaatiot koskien kyseisen lääkärin toimintaa. SANKTIOT
18/20 Sopimuksessa sanktioidaan erikseen Palveluntuottajan sakkomaksulla seuraavat puutteet palvelun tuottamisessa: * käyttäjätunnusten puuttuminen (päivystävä lääkäri on hukannut tai unohtanut aiemmin saamansa, tai jos päivystävä lääkäri vaihtuu niin myöhään, että uusia tunnuksia ei ennätetä tehdä normaalityönä), sakkomaksu 100 /kerta * päivystävän lääkärin myöhästyminen, sakkomaksu on tuntihinta x 4 per alkava tunti. * Päivystävän lääkärin poissaolotapauksissa korvaavan varalääkärin on saavuttava paikalle viimeistään 90 minuutissa. Lääkärin poissaolo (odotusaika varalääkärin saapumiseen) vähentää laskutusta sopimuksen mukaisen tuntihinnan x 2 jokaista alkavaa poissaolotuntia kohden. Muut tiedot Hankintayksikön esittely (jäljempänä Kilpailuttaja) on Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Kangasalan, Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Kilpailuttaja on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 4 :n tarkoittama yhteishankintayksikkö. Kokonaismäärä tai laajuus Hankinnan arvioitu arvo on 440 000 euroa/vuosi (alv 0 %). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 2 200 000 euroa (alv 0 %) mukaan lukien mahdollinen optiokausi. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 36 kuukautta. Optiona on, että sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) vuoden mittaisella optiolla (vuodet 2023 ja 2024). Suunniteltu sopimuksen alkamisajankohta on 1.1.2020. Hinta ja kaupalliset ehdot Hintojen tulee olla kiinteät vähintään varsinaisen sopimuskauden ajan.optiovuosille Palveluntuottajan on mahdollista esittää hinnan muutosta. Hinnan muutosesityksen tulee perustua kunnallisen lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisiin muutoksiin. Hinnan muutosehdotus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnan muutoksen perusteet. Hinnan muutos astuu voimaan aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua siitä päivästä, jolloin hinnan muutosehdotus on Tilaajan puolesta hyväksytty. Tilaajan on ilmoitettava kantansa hinnan muutosehdotukseen yhden (1) kuukauden kuluessa ehdotuksen vastaanottamisesta.
19/20 Laskutus ja maksuehto Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen tuotetusta Palvelusta. Laskun maksuehto on 21 päivää netto. Jos Tilaaja ei maksa hyväksyttävää laskua viimeistään eräpäivänä, on Palveluntuottajalla oikeus periä korkolain mukaista viivästyskorkoa. Hyväksytty lasku katsotaan maksetuksi ajoissa, kun se on maksettu eräpäivänä. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus sähköiseen laskutukseen. Sähköisestä laskutuksesta sovitaan Palveluntuottajan kanssa Tilaajittain. Tarjousasiakirjojen julkisuus Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liikesalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää kokonaishintaa ei pidetä liikesalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. Päätöksenteon perusteet Hankintasopimuksen tekoperusteena on osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman hinnan perusteella. HANKINTAPÄÄTÖS Hankinnasta tehdään päätös Nokian ja Ylöjärven kaupunkien sekä Lempäälän ja Pirkkalan kuntien osalta kussakin kaupungissa / kunnassa erikseen. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen ehdokkaan ja tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinnassa noudatetaan odotusaikaa. Erimielisyyksien ratkaiseminen Hankintasopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskenäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluilla, erimielisyydet jätetään Pirkanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Hankintasopimukseen, sopimuksen tulkintaan ja riitojen ratkaisemiseen sovelletaan Suomen lakia. Muut asiat Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT päivitysversio huhtikuu 2017 (Liite 1)). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteen 1 kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitettä 1. Tarjoajan omien ehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Liitteet ja linkit Liitetiedostot JYSE 2014 PALVELUT, päivitysversio 2017.pdf
20/20 Allekirjoittajat Nimi Titteli Kaisa Kokkonen Hankinta-asiantuntija