REISJÄRVEN KUNTA KUNNANHALLITUS 7/2022 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: Maanantai 11.4.2022 klo 16.00 - Paikka: Kisatien koulu, luokka 152 Läsnä: Huuskonen Sari, pj. Paavola Kaarlo, 1. vpj Nyman Teuvo, 2. vpj Kiviranta Oili Vähäsöyrinki Arto Pohlman Marko Pietilä Ulla Niskakoski Mervi, valtuuston pj. Kinnunen Mikko, valtuuston 1. vpj. Suontakanen Anja, valtuuston 2. vpj Silvast Marjut, kunnanjohtaja Ahmaoja Marianne, vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Haikola Piia, pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajat: Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: 14.4.2022 Sisällys 1. TALOUS- JA HENKILÖSTÖJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 2. KUNTIEN HETAPALVELUT OY:N OSAKASSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA OSAKEKAUPPA 3. SOPIMUS KURAATTORIPALVELUISTA REISJÄRVEN KRISTILLISEN OPISTON KANSSA 4. TYÖYHTEISÖKOULUTUKSEN HANKE 5. KUNNANJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 6. SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA PÖYTÄKIRJAT 7. ILMOITUSASIAT 8. MUUT MAHDOLLISET ASIAT
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 24.1.2022 6 5 Kunnanhallitus 11.4.2022 1 1. TALOUS- JA HENKILÖSTÖJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN KHALL 5 Reisjärven kunnanvaltuusto on 31.5.2021 34 muuttanut kehitys- ja talouspäälli- 24.1.2022 kön virkanimikkeen talous- ja henkilöstöjohtajan viraksi. Valtuuston päätöksellä 31.5.2021 35 talous- ja henkilöstöjohtajan virka on täytettynä väliaikaisesti. Mikäli valtuusto kokouksessaan 7.2.2022 kumoaa kehitys- ja talouspäällikön virkavalintaa koskevan päätöksensä 10.9.2020 67 ja kunnanhallitus myöntää täyttöluvan, talous- ja henkilöstöjohtajan virka tulee täytettäväksi. Viranhaltijalain (304/2003) 4 mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Kunnan 18.10.2021 voimaan tulleen hallintosäännön 40 mukaan viran julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Kun virkasuhteeseen ottamisesta päättävää valtuusto, viran julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus. Hallintosäännön 41 mukaan valtuusto valitsee toimialajohtajat ja 20 mukaan hallintotoimen toimialaa johtaa talous- ja henkilöstöjohtaja. Näin olleen talous- ja henkilöstöjohtajan viran julistaa haettavaksi kunnanhallitus. Viranhaltijalain 6 mukaisesti virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa. Lisäksi virkasuhteeseen otettavalla on oltava erikseen säädetty tai kunnan päättämä erityinen kelpoisuus, jonka virkaan valittavan tulee täyttää. Lisäksi haussa on mahdollista määrittää muita vaatimuksia ja ominaisuuksia, joita virkaan valittavalta edellytetään ja toivotaan. Hallintosäännön 39 mukaan virkasuhteeseen ottava viranomainen päättää viran kelpoisuusvaatimuksista, jos siitä ei ole päätetty virkaa perustettaessa tai muutoin laissa säädetty. Valtuusto on virkanimikemuutoksen yhteydessä määrittänyt talous- ja henkilöstöjohtajan päävastuualueiksi kunnan talouden ja henkilöstöasioiden hoidon ja johtamisen sekä kelpoisuusehdoksi korkeakoulututkinnon sekä riittävän kokemuksen vaativista talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä. Kunnanhallituksen päätöksellä 7.6.2021 160 talous- ja henkilöstöjohtaja toimii kunnanjohtajan sijaisena ja hallintosäännön 28 mukaisesti kuuluu kunnan johtoryhmään. Muutoin ratkaisuvalta on määritelty hallintosäännössä 27 :ssä. Rekrytointia varten on syytä nimetä työryhmä, jolle annetaan oikeus niin harkitessaan käyttää asiantuntijapalveluja hakuprosessissa ja siihen liittyen myös soveltuvuusarvioinnissa. Työryhmä toteuttaa talous- ja henkilöstöjohtajan rekrytointiprosessin ja valitsee siinä käytettävät rekrytointikanavat. Oheismateriaali Hakuilmoitus Valmistelija: kunnanjohtaja 040 3008 200 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 24.1.2022 7 5 Kunnanhallitus 11.4.2022 1 1. TALOUS- JA HENKILÖSTÖJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että talous- ja henkilöstöjohtajan 1. virka julistetaan julkisesti haettavaksi 2. virka täytetään toistaiseksi 3. viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa 4. viran hakuilmoitukseksi hyväksytään liitteenä oleva luonnos 5. viran valintaprosessia toteuttamaan valitaan työryhmä ja nimetään sille puheenjohtaja. Työryhmä voi tarvittaessa stilisoida hakuilmoitusta ja valitsee käytettävät rekrytointikanavat. Työryhmä voi käyttää ulkopuolista asiantuntijaa sekä hakumenettelyssä että soveltuvuusarvioinnissa työryhmän harkinnan mukaan. Tämän päätöksen täytäntöönpano edellyttää, että valtuusto kumoaa kehitys- ja talouspäällikön valintapäätöksensä 10.9.2020 67. Päätös: Hyväksyttiin. Kunnanhallitus valitsi viran valintaprosessiin työryhmän. Työryhmään nimettiin seuraavat henkilöt: Sari Huuskonen Mervi Niskakoski Timo Kemppainen Teuvo Nyman Ulla Pietilä kunnanjohtaja Marjut Silvast Mervi Niskakoski nimettiin työryhmän puheenjohtajaksi. KHALL Reisjärven kunnanvaltuusto kumosi 7.2.2022 6 kehitys- ja talouspäällikön valin- 11.4.2022 tapäätöksensä 10.9.2020 67 Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätöksen 21/0390/2, 21.10.2021 mukaisesti. Talous- ja henkilöstöjohtajan rekrytointi aloitettiin tehtävään valitun työryhmän toimesta yhteistyössä MPS-Yhtiöiden kanssa. Määräaikaan mennessä 6.3.2022 klo 23.59 talous- ja henkilöstöjohtajan virkaan tuli neljä hakemusta. Kaikki hakijat täyttivät koulutusvaatimukselle asetetun kelpoisuusehdon. Muiden kriteerien osalta hakijoiden kesken oli vaihtelua. Kattavimmin hakukriteerit täytti Marianne Ahmaoja, jonka työryhmä kutsui 21.3.2022 pidettyyn haastatteluun ja edelleen henkilöarviointiin. Rekrytointityöryhmä kokoontui viisi kertaa. Työryhmässä asiantuntijana toimi MPS Yhtiöistä Riikka Vaaraniemi, joka myös veti haastattelutilaisuuden ja toteutti henkilöarvioinnin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 24.1.2022 7 5 Kunnanhallitus 11.4.2022 1 1. TALOUS- JA HENKILÖSTÖJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Virkavalinta perustuu hakuilmoituksessa esitettyihin viran kelpoisuusvaatimuksiin ja muihin viran menestyksellisen hoitamisen edellytyksiin sekä haastattelun ja henkilöarvioinnin tuloksista johdettuun kokonaisarviointiin. Henkilöarvioinnin yhteenveto esitellään kokouksessa. Valintaprosessia toteuttanut työryhmä esittää yksimielisesti talous- ja henkilöstöjohtajan virkaan Marianne Ahmaojan valintaa. Oheismateriaali a) Hakuilmoitus b) Hakemukset c) Hakijoiden ansiovertailu Valmistelija: Kunnanjohtaja 040 3008 200 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto 1) toteaa kaikkien neljän hakijan täyttävän viran koulutusvaatimukselle asetetun kelpoisuusehdon ja muiden edellytysten osalta ansiovertailun mukaisesti, 2) suorittaa talous- ja henkilöstöjohtajan virkavaalin hakemusten, ansiovertailun, haastattelun, henkilöarvioinnin ja kokonaisarvioinnin perusteella kelpoisuusvaatimukset parhaiten täyttävästä ja tehtävään soveltuvimmasta henkilöstä, 3) suorittaa talous- ja henkilöstöjohtajan virkavaalin ehdollisena siten, että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja että viran täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 2 2. KUNTIEN HETAPALVELUT OY:N OSAKASSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA OSAKEKAUPPA KHALL Reisjärven kunta on vuodesta 2010 ulkoistanut talous- ja henkilöstöhallinnon pal- 11.4.2022 velut Ppky Selänteelle, tulosyksikkö Selmaan. Selänne kuitenkin lakkaa nykymuotoisena vuoden 2023 alusta lukien sote-palveluiden siirtyessä hyvinvointialueelle. Reisjärven kunnan tulee kehittää palvelujensa tuottamista vastaamaan muuttuvaa tilannetta. Valtuuston iltakoulussa 7.2.2022 on keskusteltu erilaisista vaihtoehdoista. Tämän pohjalta erilaisia palvelun hankintatapoja kustannuksineen on kartoitettu. Kartoituksen tulokset ovat oheismateriaalina. Kunnanhallitus on 14.3.2022 70 päättänyt esittää valtuustolle, että valtuusto päättää hankkia Reisjärven kunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut In- House -palveluna 1.1.2023 alkaen. In House-periaatteella palveluita voivat tarjota esimerkiksi uusi, perustettava pienempi Selänne ja Kuntien Hetapalvelut Oy. Hetapalvelut on voittoa tavoittelematon kuntien ja kaupunkien omistama henkilöstö- ja taloushallintoon keskittynyt osakeyhtiö. Kuntien Hetapalvelut Oy:n osakkeet maksavat 200 euroa kappale ja niitä tulee ostaa viisi omistusosuuden saamiseksi. Omistajat hyväksyvät myös osakassopimuksen. Oheismateriaali - Kuntien Hetapalvelut Oy:n osakassopimus - Kuntien Hetapalvelut Oy:n yhtiöjärjestys Valmistelija: Talous- ja henkilöstöjohtaja 044 3008 505 ja kunnanjohtaja 040 3008 200 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy Kuntien Hetapalvelut Oy:n osakassopimuksen ja hankkii viisi Kuntien Hetapalvelut Oy:n osaketta 200 euron kappalehintaan. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 3 3. SOPIMUS KURAATTORIPALVELUISTA REISJÄRVEN KRISTILLISEN OPISTON KANSSA KHALL Opiskelijahuoltolain (1287/2013) 3 :n ja oppivelvollisuuslain (1214/2020) 8 2 11.4.2022 momentin perusteella jokaisella oppilaalla ja opiskelijalla on oikeus saada oppilasja opiskelijahuoltoa lain määrittelemällä tavalla. Opiskelijahuoltolain 9 :n ja opetushallituksen määräyksen OPH-285-2018 mukaisesti oppilaitoksen sijaintikunta vastaa psykologi- ja kuraattoripalvelujen järjestämisestä alueellaan sijaitsevien esi- ja perusopetusta, lukiokoulutusta ja ammatillista tutkintokoulutusta ja valmentavaa koulutusta antavien oppilaitosten opiskelijoille heidän kotipaikastaan riippumatta. Vastuu siirtyy hyvinvointialueelle, niiden aloittaessa toimintansa vuoden 2023 alussa. Reisjärvellä kunnan omien oppilaitosten lisäksi edellä mainittujen palvelujen piirissä olevia opiskelijoita koulutetaan kristillisellä opistolla. Opisto järjestää itsenäisesti kuraattoripalvelut opiskelijoilleen. Opiston edustajien kanssa on neuvoteltu kuraattoripalvelujen tuottamisesta aiheutuvien kulujen korvaamisesta sopimukseen perustuen. Kyseessä on työpanoksen siirrosta aiheutuvien kulujen korvaaminen. Kustannusten pohjana on kunnan koulukuraattorin kuukausipalkka sivukuluineen. Korvauksen perusteeksi on otettu opiskelijahuoltoon oikeutettujen opiskelijoiden keskimääräinen määrä lain muutoksen jälkeen ennen kuin järjestämisvastuu siirtyy hyvinvointialueelle. Kustannuksista korvataan siis näiden opiskelijoiden määrää vastaava osuus, noin 6540 euroa/lukuvuosi. Sopimuksen kestoaika on 1.8.2021-31.12.2022. Sopimuksen mukaan kunta korvaa Reisjärven kristilliselle opistolle kuraattoripalvelut opiston lukuvuoden mukaan niiden opiskelijoiden osalta, jotka ovat oikeutettuja lain perusteella kyseiseen palveluun. Kunta laskuttaa nämä kulut opiskelijoiden kotikunnilta Reisjärven kristilliseltä opistolta saamansa selvityksen perusteella. Opiskelijoiden henkilötietoja ei ole tarkoitus luovuttaa kunnalle, vaan kuntakohtaiset palvelunkäyttäjämäärät ovat riittävät. Laskutus tapahtuu kerran vuodessa tammi-helmikuussa, kuluvana vuonna kuitenkin mahdollisimman pian sopimuksen solmimisen jälkeen. Oheismateriaali Sopimus Reisjärven kunnan ja Reisjärven kristillisen opiston välillä kuraattoripalvelujen kustannusten korvaamiseksi. Valmistelija: vt. talous- ja henkilöstöjohtaja 044 3008 505 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Reisjärven kunnan ja Reisjärven Kristillisen Kansanopistoyhdistys ry:n (Reisjärven kristillinen opisto) välisen sopimuksen kuraattoripalveluista ja niiden korvaamisesta ajalla 1.8.2021 31.12.2022. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 4 4. TYÖYHTEISÖKOULUTUKSEN HANKE KHALL Vaasan kaupunki on hakenut työsuojelurahastolta (TSR) hankerahaa johdon, 11.4.2022 esihenkilöiden ja henkilökunnan fasilitointi- ja vuorovaikutustaitojen kehittämiseen. Hanke on alustavasti saanut myöntävän vastauksen ja nyt hankkeeseen haetaan muita osallistujia. Hankkeen rahoitus koostuu TSR:n osuudesta (50 %) ja kunnan omavastuuosuudesta (50 %). Hankkeen on tarkoitus käynnistyä elokuussa 2022 ja jatkua 12 18 kuukautta. Tällöin myös kustannukset jakautuvat kahdelle vuodelle, vuosille 2022 ja 2023. Reisjärven kunnan hankkeen suuruudeksi on kaavailtu maksimissaan 30 000 euroa, mikä tarkoittaa kunnan omavastuuosuuden osalta 15 000 euroa kahdelle vuodelle jaettuna. Jokainen osallistuva kunta voi määritellä omat painopistealueensa hankkeen sisältöön. Reisjärven kunnan osalta keskiössä olisivat sekä suuret muutokset, hyvinvointialueen aloittamisesta johtuvat muutokset palvelujen tuottamisessa sekä kunnan tehtävissä, lomituspalveluiden siirtyminen Toholammin yksikköön ja TEpalvelujen siirtyminen kuntien vastuulle 2024 vuoden alussa, että kunnan työhyvinvointikyselyssä esille noussut tarve kehittää henkilöstön voimavaroja kohdata muutoksia ja esihenkilöiden taitoja ja jaksamista johtaa jatkuvasti tulevia muutoksia. Näihin muutoksiin liittyvät myös digitalisaation jatkuvasti laajeneva osuus osana työskentelyä ja varhaiskasvatuksessa tapahtuvat muutokset. Kunnan talouden tasapainottamisohjelmaan (valt 27.5.2020 43) on hyväksytty määrärahaa yhteensä 50 000 euroa henkilöstön muutostukeen. Määrärahaa voidaan käyttää esitetyn hankkeen omarahoitusosuuteen vuosina 2022-2023. Mikäli hankkeeseen päätetään lähteä mukaan, rahoituksen osuus katetaan hallinnon henkilöstöhallinnon osuudesta ja vyörytetään mahdollisesti muille toimialoille koulutukseen osallistumisen suhteessa. Vastaavana toteuttajana ja kouluttajana hankkeessa toimii Valmennustrio Oy. Liite Työyhteisökoulutuksen hankkeen esittely Valmistelija: vt. talous- ja henkilöstöjohtaja 044 3008 505 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää osallistua Työyhteisökoulutuksen hankkeeseen esihenkilöiden ja henkilökunnan fasilitointi- ja vuorovaikutustaitojen kehittämiseksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 5 5. KUNNANJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT KHALL 11.4.2022 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 6 6. SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA PÖYTÄKIRJAT KHALL 11.4.2022 Saatetaan tiedoksi kunnanjohtajan, vt. talous- ja henkilöstöjohtajan, lomituspalvelupäällikön, lomatoimenjohtajan ja teknisen johtajan viranhaltijapäätökset Kunnanjohtaja Marjut Silvast Yleispäätökset Henkilöstöpäätökset Poissaolopäätökset Hankintapäätökset :t :t :t :t Vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Marianne Ahmaoja Yleispäätökset :t Henkilöstöpäätökset :t Lomituspalvelupäällikkö Riitta Mustola Yleispäätökset Lomatoimenjohtaja Urpo Åvist Yleispäätökset Tekninen johtaja Ville Repo Hankintapäätökset Henkilöstöpäätökset Rakennusmestari Jari Vuori Hankintapäätökset :t :t :t :t :t Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 7 7. ILMOITUSASIAT KHALL 11.4.2022 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 11.4.2022 8 8. MUUT MAHDOLLISET ASIAT KHALL 11.4.2022 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2022 pöytäkirjanpitäjä
KHALL 11.4.2022 x, LIITE x Fasilitointi ja vuorovaikutustaidot hybridiajan johtamisessa, TSR hankkeen esittely Jaana Turunen, Valmennustrio Oy
Valmennustrio Oy Valmennustrio Oy on perustettu 07/2016. Valmennustrio tarjoaa monipuolisia kehittämisohjelmia ja valmennuksia työyhteisöjen kehittämiseen. Autamme lisäämään henkilöstön, johdon ja esimiesten välistä vuorovaikutusta ja yhtenäistämään toimintakulttuuria sekä kehittämään johtamista. Yhdessä parannamme toimintatapoja, tiimityöskentelyä ja henkilöstön työyhteisötaitoja. Olemme erikoistuneet Kehittämishankkeisiin, joilla on selkeä vaikuttavuus tuottavuuteen ja kilpailukyvyn parantumiseen Johdon, esimiesten ja koko työyhteisön valmennuksiin Muutosjohtamiseen ja muutoksentukihankkeisiin Coachauksiin ja työnohjauksiin Tutkimuksiin, mittauksiin ja niistä saatavien tulosten analysointiin Yhteystietomme Valmennustrio Oy Liekkikuja 9, 65300 Vaasa www.valmennustrio.fi 040-830 5159 Y-tunnus: 2771864-5 Toimipisteemme Oulu, Helsinki, Vaasa
Aiheet TSR hankkeen esittely Referenssit 3
Hankkeesta Tavoitteena on johdon, esihenkilöiden ja henkilökunnan fasilitointi- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen Hankkeeseen haetaan TSR rahoitusta rahoitusosuus 50 % ja omavastuuosuus 50 %. Mukaan otetaan 4-6 organisaatiota Alustavasti hankkeen rahoitus on saanut jo vihreän valon Vaasan kaupunki on jo mukana hankkeessa Hankkeen on tarkoitus käynnistyä elokuussa 2022, rahoitushakemukset tehdään 03-06/2022 aikana Hankkeen pituus on 12-18 kk 4
Miksi hanke on tarpeellinen Digi- ja hybridiaika haastaa Uudet tavat osallistaa henkilöstöä etä- ja/tai lähijohtaminen Etäjohtamisessa fasilitointitaitojen merkitys korostuu Organisaatiossa alkamassa muutosprosessi tai muutos on parhaillaan menossa à fasilitointitaidot merkittävässä roolissa muutoksen johtamisessa Haasteita saada henkilökunta työskentelemään kohti tavoitteita ja tekemään niiden mukaisia ratkaisuja arjen työssä Työhyvinvoinnin lisääminen; arvostava vuorovaikutus, kuuntelutaidot, luottamuksen lisääminen fasilitointitaitoja taidokkaasti käyttäen 5
Miksi hanke on tarpeellinen Ratkaisukeskeisen toiminnan lisääminen; henkilöstön osallistaminen Johtamistaitojen ja esihenkilötoiminnan kehittäminen esim. johtoryhmätyöskentely ja kehityskeskustelut Palaverikäytäntöjen kehittäminen Haastavien tilanteiden käsittelyyn työkaluja; fasilitointitaidot tiimin kanssa työskentelyssä sekä yksilön ohjaamisessa nähdään tärkeänä Työyhteisötaitojen lisääminen Imagon ja hyvän työnantajakuvan parantaminen; vetoja pitovoimaisuuden lisääminen 6
Hankkeen aikana koulutetaan organisaatioon sisäisiä valmentajia eli fasilitoija, esimerkkejä aiheista Sisäisen valmentajan monenlaiset roolit Sisäisen asiakassuhteen aloittaminen ja luottamuksen rakentaminen Mihin voin fasilitoijana vaikuttaa, mitkä asiat kannattaa hyväksyä? Miten motivoida muutokseen? Osallistavat fasilitointimenetelmät Ryhmädynamiikan tunnistaminen ja huomioiminen Innostavan, oppimista tukevan ryhmäkeskustelun virittäminen Keskustelun tasapuolisuudesta huolehtiminen ja ajanhallinta Fasilitoijan viestintä- ja vuorovaikutustaidot Selkeä ja vakuuttava esiintyminen Ihmisten kohtaamisen ja läsnäolon taito Aktiivinen kuunteleminen Ristiriitojen kohtaaminen ja sovitteleva työote Ongelmista yhteisiin tavoitteisiin ratkaisukeskeisyyden edistäminen Napakka tilannejohtajuus puolueeton keskustelunohjaaminen Tunteiden kohtaaminen ja rakentava käsittely Minä fasilitoijana ammatti-identiteetin vahvistaminen Keskeneräisyyden hyväksyminen ja jatkuva oppiminen Työnilon, luovuuden ja oman työhyvinvoinnin vaalimien 7
Hankkeeseen voivat osallistua Johto ja päälliköt Esihenkilöt Tiimivastaavat Kehittämistehtävissä toimivat Pilottitiimejä henkilöstöstä 8
Esimerkkejä hankkeen työpajoista Työpajat eli laboratoriot Valitut fasilitoijat eli sisäiset valmentajat (koulutetaan) Ohjausryhmän laboratoriot Pilottitiimien laboratoriot uudet fasilitoijat harjoittelevat fasiltointia Mahdolliset esihenkilöiden yksilövalmennukset Esihenkilöiden yhteiset laboratoriot Muutostyöryhmien laboratoriot Hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden yhteiset laboratoriot x 4 (2 x 1 pv live ja 2 x 3 h webinaari) 9
Kustannuksista Hankkeen kokonaishinta 30 70 000 Jos hankkeen kokonaishinta on 30 000, omavastuu on 15 000. Valmennustrio kirjoittaa hakemuksen 85 /h (arvio 10-15 h) Hankkeen kustannukset jakautuvat vuosille 2022 ja 2023 TSR maksueriä on neljä, hankkeen alkaessa maksavat ensimmäisen erän Valmennustrio laskuttaa TSR:n kanssa samassa aikataulussa 10
Hankkeen menetelmiä: hanke pohjautuu kokemukselliseen ja kokeilevaan oppimiseen Fasilitointi ja toiminnalliset menetelmät Tarinalliset menetelmät Ratkaisukeskeiset menetelmät Coachingin menetelmät Positiivisen johtamisen menetelmät Taidelähtöiset menetelmät (kuvataide, teatteri-ilmaisu, musiikki ym.) Reflektointi (itsereflektio, arviointikeskustelut) Erätauko menetelmä (dialoginen menetelmä tasavertaistavaa keskustelua hakeva menetelmä) VOIMAKEHÄ -menetelmä, laajan vahvuusnäkemyksen hyödyntäminen vahvuuksien tunnistamisessa ja kehittämisessä 11
Referenssit
Valmennustrion hankkeita Onnistunut muutos 2017-2019 HYKS Akuutti ja Helsinki päivystystoimintojen integrointi HYKS Investointi ja hankintatiimi Lempäälän kunta Imatran kaupunki Kouvolan kaupunki Vaasan kaupunki Coronaria, Posion yksikkö Inarin kunta Iin kunta Muutosagenttihanke 2019-2020 Kauhajoen kaupunki Lapinjärven kunta Helsingin kaupunki Askolan kunta Bittium Oyj HUS synnytys- ja naistentautien yksikkö Caritas Iin kunta Espoon kaupunki Itseohjautuvat tiimit - hanke 2021-2022 Oulun kaupunki Kirkon palvelukeskus Sotkamon kunta 14 14
Oulun kaupunki, hyvinvointipalvelut Itseohjautuvuudesta tehokkuutta Oulun kaupungin kotihoidossa ja suun terveydenhuollossa Palvelutarpeiden kasvu ja sen tuomat muutostarpeet tuovat haasteita kotihoidossa ja suun terveydenhuollon organisaatiossa. Tässä onnistumisen tueksi halutaan perustaa itseohjautuvuusakatemia koko henkilöstölle, tuoda systemaattinen kehittämisen prosessi osaksi toimintaa sekä ottaa käyttöön valmentavan esimiestoiminnan tavoitteita tukeva itsereflektoinnin työkalu Qridi. Hankkeen tavoitteena on, että itseohjautuvuus akatemian avulla syntyy laaja näkemys kahden eri toimijan välille työstä ja työntekemisen tavoista sekä saadaan käyntiin yhteinen linja itseohjautuvalle toimintakulttuurille Oulun kaupungissa. Hankkeessa luodaan itseohjautuvuuden malli, mutta opetellaan toimimaan myös yhdessä ohjautuvammin. Hankkeen keskeisinä tuloksina on henkilöstön vaihtuvuuden pienentyminen, työtyytyväisyyden- ja kykyisyyden lisääntyminen, esimiestoiminnan kehittyminen sekä työnantajakuvan parantuminen. Lisätiedot: Jari Partanen, henkilöstöpäällikkö, puh.044-7030645, jari.partanen(at)ouka.fi 14
Kirkon keskusrahasto, Kirkon palvelukeskus Kohti työyhteisön itseohjautuvuutta ja valmentavaa johtajuutta Kirkon palvelukeskuksessa Korona-ajan etätyön tekemisen ja etäjohtamisen haasteet toivat esille tarpeet lisätä ja kehittää itseohjautuvuutta ja valmentavaa esimiestoimintaa. Uudella tavalla toimimiseen haluttiin luoda systemaattinen kehittämisohjelma sekä ottaa käyttöön valmentavan esimiestoiminnan tavoitteita tukeva itsereflektoinnin työkalu Qridi. Hankkeen tavoitteena on, että esihenkilöt saavat paremmat valmiudet johtaa hajautettuja tiimejä ja työntekijöitä, jotka työskentelevät sekä etänä että läsnä. Johto ja esihenkilöt oppivat ymmärtämään oman roolinsa itseohjautuvassa organisaatiossa sekä edellytykset itseohjautuvan organisaation luomiselle. Hankkeen avulla saadaan koko työyhteisöön selkeät ja yhdenmukaiset käytänteet etä- ja lähijohtamiseen sekä itseohjautuvaan työyhteisöön. Henkilökunta saa työkaluja tiimin yhteisöllisyyden rakentamiseen hybridimallissa sekä ymmärrystä mitkä oman toiminnan tekijät vaikuttavat itseohjautuvassa toimintamallissa. Hankkeen keskeisinä tuloksina tavoitellaan vaihtuvuuden pienentymistä, työtyytyväisyyden lisääntymistä sekä esimiestoiminnan kehittymistä. Kehittämishankkeen aikana tehdään verkostoyhteistyötä hankkeessa, jossa ovat mukana Kirkon palvelukeskuksen lisäksi Oulun kaupunki, Kemin kaupunki, Sotkamon kunta ja Oulun keskuspesula. Lisätiedot: Marika Tauriainen, 040 688 1429, marika.tauriainen(at)evl.fi 15
Kauhajoen kaupunki Kauhajoen kaupunki onnistui luomaan uuden hyvinvointipalveluiden organisaation, kehittämään johtamista ja parantamaan työhyvinvointia Valmennustrio Oy:n kehittämishankkeen tuella. Valmennustrion muutosagenttimalli auttoi hyvinvointipalveluiden henkilökuntaa sopeutumaan muutoksiin. Malli tuotti lähes kahdensadantuhannen euron säästöt ja vähensi muutoksista perinteisesti aiheutuvia haittoja. Organisaatiomuutos on tiettävästi ainutlaatuinen Suomessa. Hankkeessa ovat olleet mukana valmentajat Jonna Jantunen ja Jaana Turunen. Referenssitarina: https://valmennustrio.fi/testimonial/onnistunutorganisaatiomuutos-syntyy-hyvasta-tyoyhteisosta/ Yhteyshenkilö: Hyvinvointijohtaja Eija Liikamaa, 040 772 1129 Eija.liikamaa@kauhajoki.fi http://kauhajoki.fi/
Espoon kaupunki, kotihoito Muutosagentti uusi tapa johtaa muutoksia esimiesten ja henkilöstön edustajan vahvalla tuella Tausta ja tavoitteet Tulokset Espoon kotihoidossa esimiesten johtamistaidoissa on suurta vaihtelevuutta. Työ on kuormittunut ja näkyy osin työuupumuksena. Henkilöstön itseohjautuvuuden ja valmentavien esimiestaitojen kautta haetaan rakenteellista ja kulttuurillista muutosta helpottamaan tilannetta. Iin kunnan Kiinteistönhoitopalvelut ovat siirtymässä Ateria- ja tilapalveluliikelaitoksesta osaksi Kiinteistö- ja ympäristöteknisiä palveluita. Hankkeella haluttiin tukea sen muutoksen toteuttamista ja lisätä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksia. Molemmissa organisaatioissa hankkeen avulla lähdettiin hakemaan valmentavien esimiestaitojen kautta yhteistyön, vuorovaikutustaitojen, myönteisen asenteen sekä tunneilmaston kehittymistä. Tavoitteena oli toteuttaa molemmille organisaatioille toteutetaan tiimien itseohjautuvuutta ja valmentavia esimiestaitoja lisäävä kehittämisohjelma. Esimiesten tietoisuus omasta ja tiimin työhyvinvoinnin merkityksestä ja keinoista kasvoi, mikä mahdollisti työkykyjohtamisen taitojen ja prosessin kehittymisen. Tiimin toiminnassa ja valmentavassa johtajuudessa kehittyi mm. ratkaisukeskeisyys, yhteisten päämäärien ja tavoitteiden rakentaminen, palaverikäytännöt, vuorovaikutustaidot sekä yhteistyötaidot. Esimiehet ovat saaneet monia työkaluja kyseisiin aihealueisiin, joita he voivat hyödyntää omassa esimiestyössään yhdessä tiimin kanssa, sekä myös omaan reflektointiin ja sitä kautta kehittyä valmentavassa johtajuudessa. Lisätiedot: Merja Takamäki, työyhteisövalmentaja, Valmennustrio, puh. 050 529 9343, merja.takamaki(at)valmennustrio.fi 17 17
Lisätiedot: Jaana Turunen, 040 7426292, jaana.turunen@valmennustrio.fi Kiitos. Iloa ja voimaa kevääseenj