Tekninen lautakunta 20.09.2016 52 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tiistai 20.09.2016 Klo 17.00 Kunnanvirasto 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Määrärahojen seuranta Käenpesän keittiön ruokapalveluvastaavan toimen täyttäminen Anomus yksityistien nimeämisestä Kiiskiskarintieksi/Kiiskiskarin suntiksi Teknisen lautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2017 Teknisen lautakunnan investointiohjelmaesitys vuosille 2017-2019 Teknisen lautakunnan tietoon saatettavat asiat Viranhaltijan päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja Pöytäkirjannähtävänpito Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastolla 23.9.2016 klo 9.00 15.00 Pauliina Kallio Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
Tekninen lautakunta 20.09.2016 53 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk. 48 Kuntalain 58 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Teknisen lautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista teknisen lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle. Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk. 49 Teknisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Virpi Ahola ja Tarja Grönroos Tekninen lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajat
Tekninen lautakunta 20.09.2016 54 MÄÄRÄRAHOJEN SEURANTA Tekn.ltk. 50 Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Lautakunnalle tuodaan määrärahojen toteutumaraportti joka kuukaudelta. Esityslistan liitteenä nro 17/2016 elokuun lopun tilanteesta Tekninen lautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa.
Tekninen lautakunta 20.09.2016 55 KÄENPESÄN KEITTIÖN RUOKAPALVELUVASTAAVAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Tekn.ltk. 51 Käenpesän keittiöllä on vapautunut ruokapalveluvastaavan toimi elokuussa. Tämän vuoksi keittiössä on yhden työntekijän vajaus. Talousarviossa on varattuna ko. tehtävän palkkausmäärärahat. Luvian kunnanhallitus on myöntänyt luvan toimen täyttämiseen kokouksessaan 2.11.2015 ja kyseessä on saman toimen täyttö. Tekninen lautakunta päättää julistaa ruokapalveluvastaavan toimen avoimeksi ja täyttää sen 1.1.2017 alkaen.
Tekninen lautakunta 20.09.2016 56 ANOMUS YKSITYISTIEN NIMEÄMISESTÄ KIISKISKARINTIEKSI/KIISKISKARIN SUNTIKSI Tekn.ltk. 52 Luvian kuntaan on saapunut 29.8.2016 saapunut ehdotus yksityistien nimeämisestä. Nimettävä tie sijaitsee Aspiskerissa ja haarautuu vasemmalle Pelikarintieltä. Tien varrella on 4 kiinteistöä. Ehdotus esityslistan liitteenä nro 18/2016. Tien nimeäminen on perusteltua, jos tietä käyttää kolme kiinteistöä ja tien nimeäminen selkeyttää alueen osoitteistoa. Luvian kunnassa on ollut normaalina käytäntönä, että teiden nimeämisestä pyydetään Luvia Seor ry:n lausunto ja kuntaliitoksen vuoksi myös Eurajoen osoitteisto tulee tarkistaa nimen osalta. Lopullisen päätöksen asiassa tekee kunnanhallitus. Tekninen lautakunta päättää pyytää Luvia Seor ry:n lausuntoa tien nimestä.
Tekninen lautakunta 20.09.2016 57 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 Tekn.ltk. 53 Yhdistymishallitus on 22.6.2016 hyväksynyt uuden Eurajoen kunnan talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman 2017-2019 suunnitteluohjeet. Kuntalain 110 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi vuodeksi talousarvio ottaen huomioon kuntakonsernin vastuut ja velvoitteet. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma, jonka ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Lisäksi on päätetty, että talousarvio käsitellään itsenäisesti molempien kuntien lautakunnissa. Hallintokunnan on talousarvion laadinnan yhteydessä täsmällisesti kirjattava sitovat tavoitteet. Sitovien tavoitteiden tulee olla mitattavissa määrällisesti ja/tai laadullisesti. Tavoitteiden tulee olla sellaisia, että niiden toteutumista voidaan seurata toteutumaraporteissa ja toimintakertomuksissa. Teknisen lautakunnan suunnitelmaesitys koostuu neljästä osasta: A. Käyttösuunnitelmaesitys vuodelle 2017 B. Suunnitelmaesityksen tekstiosa vuosille 2017-2019 D. Henkilöstöohjelmaesitys vuosille 2017-2019 F. Tulosindikaattorit Esityslistan liitteet 19-22/2016 Talousarviosta on järjestetty teknisten lautakuntien yhteinen keskustelu/infotilaisuus 8.9.2016. Tekninen lautakunta päättää antaa yhdistymishallitukselle esitykset vuoden 2017 talousarvioon ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmaan esityslistan liitteiden mukaisesti. A. Käyttösuunnitelmaesitys vuodelle 2017 B. Suunnitelmaesityksen tekstiosa vuosille 2017-2019 D. Henkilöstöohjelmaesitys vuosille 2017-2019 F. Tulosindikaattorit
Tekninen lautakunta 20.09.2016 58 TEKNISEN LAUTAKUNNAN INVESTOINTIOHJELMAESITYS VUOSILLE 2017-2019 Tekn.ltk. 54 Investointiohjelmaesityksessään hallintokunta esittää vuosittain kaikki hallintokunnan hankkeet, jotka aiheuttavat menoja tai tuloja talousarvion investointiosaan kaudella 2017-2019. Eurajoen kunnassa investointitaso on määräytynyt vuosikatteen perusteella. Vuosikatteen yli meneviä investointeja voidaan kattaa enintään kolmasosalla aikaisempien tilikausien rahoitusylijäämästä. Kuntien vuosille 2017-2018 vahvistamasta investointiohjelmasta pidetään kiinni ja uudet investoinnit tuodaan talousarvioon taloussuunnitelman kautta. Investointiohjelma esityslistan liitteenä 23/2016 Tekninen lautakunta käy läpi vuosien 2017-2019 investointiohjelmaesityksen ja antaa sen investointiohjelmaesityksenään yhdistymishallitukselle.
Tekninen lautakunta 20.09.2016 59 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Tekn.ltk. 55 1. Porin kaupunki -ympäristövirasto 30.8.2016, todistus elintarvekelain 14.n mukaisen elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä -ympäristövirasto 7.9.2016. Terveydensuojelulain mukainen huoneiston hyväksyminen 2. Teknisen lautakunnan selvityspyyntö Lemlahden maantien kevyen liikenteen väylän rakennustöiden loppuunsaattamisesta 3. JHL:n selvityspyyntö Tekninen lautakunta merkitsee edellä mainitut asiat tietoon saatetuksi.
Tekninen lautakunta 20.09.2016 60 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Tekn.ltk. 56 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johto-säännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnan-hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viran-haltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä (14 vrk). Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Lautakunnalle on toimitettu seuraavat kunnaninsinöörin viranhaltijapäätökset nro: 104 106 / 2016 Tekninen lautakunta päättää olla ottamatta kunnaninsinöörin tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen.