EUROOPAN PARLAMENTTI

PV 11/02 EUROOPAN PARLAMENTTI KVESTORIT PÖYTÄKIRJA Kokous 20. marraskuuta 2002 klo 15.00 Louise Weiss rakennus, kokoussali N3.5 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 3 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 23. lokakuuta 2002 pidetystä kokouksesta... 3 3. Virallisen ohjelman ulkopuoliset vierailijaryhmät tarkistukset luonnoksen vierailijaryhmien vastaanottamista ja Euroscola-ohjelmaa koskevista säännöistä 3 ja 5 artiklaan... 3 4. Puheenjohtajan ilmoitukset 4.1 Kvestorien avustajien toimenkuva...... 4 4.2 Vuoden 2002 joulukortit... 4 4.3 Polkupyörät Atrium-rakennuksen ulkopuolella... 5 4.4 Matka Luxemburgiin... 5 PV\486094.doc 1 PE 325.021/QUEST/fin

4.5 Monikieliset viitoitukset... CQ PV 20.11.02 5 4.6 Kvestoreiden ylimääräinen kokous 4. joulukuuta 2002... 5 5. Jäsenten kuljetuksia Strasbourgissa koskevan tarjouspyynnön laatiminen hallinnosta vastaavan pääjohtajan Rieffelin muistio... 5 6. Parlamentin virallisiin kokouksiin osallistumisesta annettavaa todistusta koskevat järjestelyt Vaihtoehtoisten todistusasiakirjojen esittämistä koskevat säännöt Oikeudellinen lausunto ehdotus läsnäololistan allekirjoitusajan pidentämisestä... 6 7. Euroopan parlamentin jäsenten perhe-eläke eläkkeen maksun lakkauttaminen edunsaajan avioituessa uudelleen Oikeudellinen lausunto... 7 8. Parlamentin avustajien ohjesääntö edistymiskertomus ja tulevaisuudennäkymät keskustelu varapuheenjohtaja Onestan puhemiehistölle osoittamassa 3. lokakuuta 2002 päivätyssä muistiossa esitetyn ehdotuksen täytäntöönpanosta... 7 9. Yhteenveto Euroopan parlamentin turvallisuuspolitiikasta ja sen tulevaisuudennäkymät Pääsihteeristön puhemiehistön jäsenille 18. syyskuuta 2002 esittämä muistio keskustelu kvestorien työhön liittyvistä näkökulmista... 8 10. Ehdotus uuden 6 kohdan liittämisestä Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 12 artiklaan - Varainhoidon pääosaston muistio Oikeudellinen lausunto... 8 11. Muut asiat PV\486094.doc 2 PE 325.021/QUEST/fin

11.1. Ehdotus parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 23 ja 26 artiklan muuttamisesta Varainhoidon pääosaston muistio Oikeudellinen lausunto... 8 11.2 Madridin tiedotustoimiston vuokran uusiminen... 8 11.3. Richard Balfen selvitys Pariisin tiedotustoimistosta... 8 11.4 Tiedotustoimistojen perustaminen Bratislavaan, Budapestiin, Prahaan ja Varsovaan... 8 12. Tiedoksi annettavat asiat... 8 13. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 8 LIITE I: Läsnäololista Hyväksytty: 18. joulukuuta 2002 PV\486094.doc 3 PE 325.021/QUEST/fin

Puheenjohtaja avasi kokouksen 20. marraskuuta 2002 klo 15.05. ooo 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen - panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE 324.983/QUEST.); - hyväksyivät esityslistan sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 23. lokakuuta 2002 pidetystä kokouksesta - panivat merkille pöytäkirjan 23. lokakuuta 2002 pidetystä kokouksesta (PE 324.987/QUEST.); - hyväksyivät kyseisen pöytäkirjan. 3. Virallisen ohjelman ulkopuoliset vierailijaryhmät tarkistukset luonnoksen vierailijaryhmien vastaanottamista ja Euroscola-ohjelmaa koskevista säännöistä 3 ja 5 artiklaan - panivat merkille seuraavat asiakirjat: uudet tarkistukset vierailijaryhmien vastaanottamista ja Euroscola-ohjelmaa koskevien (konsolidoitujen) sääntöjen 3 ja 5 artiklaan (PE 317.849/QUEST.); varapääsihteerin 14. marraskuuta 2002 päivätty muistio kvestoreille (PE 324.996/QUEST.). - kuulivat Godelieve Quisthoudt-Rowohlin, Jacques F. Poosin, Richard A. Balfen, puheenjohtajan, Rolveringin ja Rømerin puheenvuorot; - hyväksyivät virallisen ohjelman ulkopuolisten vierailijaryhmien vastaanottoa koskevaan 3 ja 5 artiklaan tehtävät tarkistukset; - hyväksyivät lisäksi ateriaetua koskevaan 14 artiklaan ja vierailijaryhmien johtajia koskevaan 15 artiklan 2 kohtaan tehtävät tarkistukset; PV\486094.doc 4 PE 325.021/QUEST/fin

- päättivät, että 2 artiklan 2 kohdan mukaista virallisesti avustettavien ryhmien osallistujia koskevaa vähimmäismäärää (20) aletaan soveltamaan kuuden kuukauden siirtymäkauden päätyttyä; - päättivät toimittaa luonnoksen vierailijaryhmien vastaanottamista ja Euroscolaohjelmaa koskevista säännöistä, sellaisena kuin ne ovat muutettuina tässä kokouksessa ja kvestorien 23. lokakuuta 2002 pitämässä kokouksessa, puhemiehistölle lopullista hyväksyntää varten, jotta muutokset voidaan saattaa voimaan 1. tammikuuta 2003. 4. Puheenjohtajan ilmoitukset 4.1 Kvestorien avustajien toimenkuva - panivat merkille parlamentin päätöslauselman parlamentin vuoden 2003 talousarviosta, hyväksytty 24. lokakuuta 2002, jonka 16 kohdan 6 luetelmakohdassa toistetaan puhemiehistön ja budjettivaliokunnan välinen sopimus, jonka mukaan kvestoreiden avustajien toimenkuva määritellään yksityiskohtaisesti, jotta kyseiseen toimenkuvaan voidaan mahdollisesti tehdä tarkistuksia vuoden 2004 ennakkoarviossa; - kuulivat Godelieve Quisthoudt-Rowohlin ja Richard A. Balfen puheenvuorot; - päättivät antaa sihteeristölle tehtäväksi laatia kaikkia kvestoreita haastattelemalla kvestorien avustajien toimenkuvasta yleisen selostuksen, joka voidaan jakaa tulevassa kokouksessa. 4.2 Vuoden 2002 joulukortit - panivat merkille vuoden 2002 joulukorttien painamisen yhteydessä esille tulleet kielivirheet; - kuulivat puheenjohtajan, Richard A. Balfen, Godelieve Quisthoudt-Rowohlin ja Jacques F. Poosin puheenvuorot; - pyysivät pääsihteeriä tutkimaan, miksei kvestoreiden päätöstä sovellettu, ja kertomaan vastauksesta kvestoreille tulevassa kokouksessa; - päättivät ilmoittaa jäsenille, että joulukortteihin liitettäviä korjausliuskoja, joissa viestit on kirjoitettu oikein, saa jakeluyksiköstä; PV\486094.doc 5 PE 325.021/QUEST/fin

- vahvistivat aikaisemman päätöksensä, että erillisten, teemaltaan uskonnollisten tai Eurooppaan tai parlamenttiin liittyvien joulukorttien valmistamisen varmistamiseksi tulevista joulukorteista järjestetään suunnittelukilpailu. 4.3 Polkupyörät Atrium-rakennuksen ulkopuolella - kuulivat Rieffelin, Rattin, Richard A. Balfen ja puheenjohtajan puheenvuorot; - panivat merkille Atrium-rakennuksen ulkopuolelle pysäköityihin polkupyöriin liittyvän ongelman ja hallinnon pääosaston aikeen pyytää Brysselin poliisia pystyttämään paikalle tällaisen toiminnan kieltävän kyltin; - päättivät käsitellä asiaa uudelleen tulevassa kokouksessaan. 4.4 Matka Luxemburgiin - panivat merkille, että Richard A. Balfe tapaisi tilintarkastustuomioistuimessa Luxemburgissa vapaaehtoisen eläkerahaston tilintarkastuksesta vastaavan tilintarkastajan. 4.5 Monikieliset viitoitukset - kuulivat Rieffelin edistymiskertomuksen, joka koski kvestorien aikaisemmassa kokouksessaan tilaamaa tutkimusta parlamentin rakennusten monikielisestä viitoittamisesta laajentumista silmällä pitäen; - pyysivät hallinto-osastoa pitämään heidät asiassa ajantasalla ja ilmoittamaan parlamentin jäsen Michael Gahlerille asiakirjan käsittelyn etenemisestä. 4.6 Kvestoreiden ylimääräinen kokous 4. joulukuuta 2002 - sopivat, että kvestorit pitävät 4. joulukuuta 2002 ylimääräisen kokouksen, jossa on tarkoitus hyväksyä vuotuinen korvauksien indeksikorotusta koskeva ehdotusluonnos. 5. Jäsenten kuljetuksia Strasbourgissa koskevan tarjouspyynnön laatiminen hallinnosta vastaavan pääjohtajan Rieffelin muistio PV\486094.doc 6 PE 325.021/QUEST/fin

- panivat merkille seuraavat asiakirjat: hallinnosta vastaavan pääjohtajan Rieffelin 22. lokakuuta 2002 päivätty muistio jäsenten kuljetuksia Strasbourgissa koskevan tarjouspyynnön laatimisesta (PE 323.235/QUEST.) Kvestoreiden 23. lokakuuta 2002 tekemä päätös autopalvelusta (PE 323.238/QUEST.) parlamentin talousarviota koskevan, 24. lokakuuta 2002 hyväksytyn päätöslauselman 23 kohdan teksti Euroopan parlamentin jäsenen Carlos Coelhon 28. lokakuuta 2002 päivätty kirje (PE 323.244/QUEST.); - kuulivat Rieffelin, Godelieve Quisthoudt-Rowohlin, Richard A. Balfen ja puheenjohtajan puheenvuorot; - sopivat, että hallinnon pääosasto esittää jäsenten kuljetusten tarjoamisesta Strasbourgissa tarjouspyynnön, jossa tarkoituksena on valita yritys, jonka toimialaan kuuluu autovuokraus- ja kuljettajapalvelut, tai taksiyritys, jonka käyttämissä ajoneuvoissa on Ranskan lainsäädännön mukaisesti kaikki tavalliset taksi-tunnisteet. 6. Parlamentin virallisiin kokouksiin osallistumisesta annettavaa todistusta koskevat järjestelyt Vaihtoehtoisten todistusasiakirjojen esittämistä koskevat säännöt Oikeudellinen lausunto ehdotus läsnäololistan allekirjoitusajan pidentämisestä - panivat merkille seuraavat asiakirjat: Oikeudellisen yksikön 23. lokakuuta 2002 päivätty lausunto (PE 323.242/QUEST.) todistuksen esittämistä osallistumisesta parlamentin virallisiin kokouksiin koskeva, 21. helmikuuta annettu ilmoitus jäsenille (PE 319.962/QUEST.). - kuulivat Godelieve Quisthoudt-Rowohlin, Richard A. Balfen, puheenjohtajan, ja Vanhaerenin puheenvuorot; - päättivät, että 1. joulukuuta 2002 lähtien Brysselin läsnäolorekisterin aukioloajat noudattavat autoyksikön aukioloaikoja ja rekisteri sijoitetaan kuljettajien työpöydän läheisyyteen; PV\486094.doc 7 PE 325.021/QUEST/fin

- vahvistivat 3. heinäkuuta 2002 tekemänsä päätöksen hyväksyä poikkeus vaihtoehtoisten läsnäolotodistusten esittämistä koskevaan kieltoon ja päättivät laatia tästä muutoksesta ja Brysselin läsnäolorekisterin uusista aukioloajoista välittömästi jäsenille ilmoituksen. 7. Euroopan parlamentin jäsenten perhe-eläke eläkkeen maksun lakkauttaminen edunsaajan avioituessa uudelleen Oikeudellinen lausunto - kuulivat Godelieve Quisthoudt-Rowohlin, Richard A. Balfen, puheenjohtajan ja Vanhaerenin puheenvuorot; - panivat merkille seuraavat asiakirjat: varainhoidon pääosaston pääjohtajan Vanhaerenin 18. syyskuuta 2002 päivätty perhe-eläkettä koskeva muistio, joka sisältää jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen liitteeseen I tehtävän tarkistusluonnoksen (uusi 5 artikla) (PE 323.204/QUEST.) oikeudellisen yksikön 24. heinäkuuta 2002 päivätty muistio perhe-eläkkeeseen oikeutetun edunsaajan avioitumisesta uudelleen (PE 319.952/QUEST.) Euroopan parlamentin jäsenen Michael Cashmanin pääsihteerille osoittama 16. syyskuuta 2002 päivätty, asiaa koskeva kirje (PE 323.210/QUEST.). - kuulivat puheenjohtajan, Richard A. Balfen, Godelieve Quisthoudt-Rowohlin ja Vanhaerenin puheenvuorot; - hyväksyivät tarkistusluonnoksen jäsenten kuluja ja korvauksia koskeviin sääntöihin, jonka mukaan perhe-eläkkeen maksu edunsaajalle lakkaa, mikäli tämä avioituu uudelleen, ja tarkistus toimitetaan puhemiehistölle lopullista hyväksyntää varten. 8. Parlamentin avustajien ohjesääntö edistymiskertomus ja tulevaisuudennäkymät keskustelu varapuheenjohtaja Onestan puhemiehistölle osoittamassa 3. lokakuuta 2002 päivätyssä muistiossa esitetyn ehdotuksen täytäntöönpanosta - panivat merkille varapuheenjohtaja Gérard Onestan 3. lokakuuta 2002 päivätyn muistion puhemiehistölle (PE 321.006/BUR.); - keskustelivat Gérard Onestan kanssa tämän muistiossa olleista ehdotuksista; PV\486094.doc 8 PE 325.021/QUEST/fin

- päättivät jatkaa keskustelua 18. joulukuuta 2002 pidettävässä kokouksessaan, jossa päätettäisiin mahdollisesta puhemiehistölle esitettävästä seurantatoimesta. 9. Yhteenveto Euroopan parlamentin turvallisuuspolitiikasta ja sen tulevaisuudennäkymät Pääsihteeristön puhemiehistön jäsenille 18. syyskuuta 2002 esittämä muistio keskustelu kvestorien työhön liittymistä näkökulmista 10. Ehdotus uuden 6 kohdan liittämisestä Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 12 artiklaan Varainhoidon pääosaston muistio Oikeudellinen lausunto 11. Muut asiat 11.1 Ehdotus parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 23 ja 26 artiklojen muuttamisesta Varainhoidon pääosaston muistio Oikeudellinen lausunto 11.2 Madridin tiedotustoimiston vuokran uusiminen 11.3 Richard Balfen kertomus Pariisin tiedotustoimistosta 11.4 Tiedotustoimistojen perustaminen Bratislavaan, Budapestiin, Prahaan ja Varsovaan Edellä mainittujen kohtien käsittely siirrettiin myöhemmin pidettävään kokoukseen. 12. Tiedoksi annettavat asiat - panivat merkille seuraavan asiakirjan: Euroopan parlamentin jäsenen Baroness Ludfordin 12. marraskuuta 2002 päivätty kirje pääsihteerille (PE 324.993/QUEST.). 13. Seuraavan kokouksen aika ja paikka - päättivät pitää seuraavan kokouksen keskiviikkona 4. joulukuuta 2002 Brysselissä. o0o Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.17. PV\486094.doc 9 PE 325.021/QUEST/fin

LIITE I LÄSNÄOLOLISTA 20. marraskuuta 2002 Strasbourg LÄSNÄ Kokouksessa läsnä myös: Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti Oikeudellinen yksikkö PO I PO III PO VI KOM-ART PO VIII SIHTEERISTÖ Avustajat nykyinen puheenjohtaja Miet Smet Richard A. Balfe Jacques F. Poos Godelieve Quisthoudt-Rowohl Gérard Onesta Suárez Mella Clark Krueck Bradley Rømer Ratti Condomines Beraud Rolvering Mc Avoy Rieffel Gavriil Fihl Glass Valentin Rizzico Vanhaeren Hentges Kyst Lane von Lingen Vandenbosch Ranz PV\486094.doc 10 PE 325.021/QUEST/fin

Demoussissian Kvestorien sihteeristö Petit (nykyinen puheenjohtaja) Rysman (Poos) PV\486094.doc 11 PE 325.021/QUEST/fin