YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2016 26 Aika Maanantaina 23.5.2016 klo 17 Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta, poissa Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Marja Himanka, poissa tilalla Antti Rahja Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Asiat 65-76 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Antti Rahja Merja Jaakola Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 31.5.2016 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2016 27 65. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 840 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 66. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 67. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Marja Himanka ja Merja Jaakola Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Rahja ja Merja Jaakola. 68. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2016 28 69. Seurakuntapastori Eeva-Kaisa Laakon virkamääräys Kirkkovaltuusto on 30.3.2016 esittänyt Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei tuomiokapituli julistaisi kirkkoherran virkaa haettavaksi 1.2.2016 alkaen kirkon palon johdosta. Tuomiokapituli on 7.4.2016 antanut kirkkoherra Timo Määtälle viranhoitomääräyksen hoitamaan Ylivieskan seurakunnan kirkkoherran virkaa ajalla 1.2.2017 31.1.2018. Seurakuntapastori Eeva-Kaisa Laakon virka on osa-aikainen (60 %). Kirkon palosta johtuvien kirkkoherran työtehtävien ja papiston työjärjestelyjen vuoksi on tarpeen esittää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaisi seurakuntapastori Eeva-Kaisa Laakolle viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin viran hoitamiseen määräajaksi kokoaikaisena ajalla 1.9.2016-31.1.2018. Seurakuntapastori Eeva-Kaisa Laakko on antanut viranhoitomääräykseen suostumuksensa. Kirkkoneuvosto esittänee, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaa seurakuntapastori Eeva-Kaisa Laakolle viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin viran hoitamiseen määräajaksi kokoaikaisena ajalla 1.9.2016-31.1.2018. 70. Seurakunnan päihdeasioiden toimintamallin päivitys Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan liitteenä olevan Suositus päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, päihdeasioiden käsittelystä ja hoitoonohjauksesta työpaikoilla esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä oleva suosituksen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2016 29 71. Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston kesäajan aukioloajat Kirkkoneuvosto päättänee, että kirkkoherranviraston ja taloustoimiston aukioloaika tulevana kesänä (1.6.-31.8.) on maanantaista torstaihin klo 9-12, perjantaisin suljettu. 72. It-asiantuntija Markus Päivärinnan opintovapaa-anomus Liitteenä on Markus Päivärinnan opintovapaa-anomus 22.8.2016-28.5.2017 väliselle ajalle. Opintovapaalain 4. mukaan työntekijällä on oikeus opintovapaaseen. Italuekeskuksen johtokunnan puheenjohtaja puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto myöntänee opintovapaan anotun mukaisena. 73. Mirjami Hietalan koulutusanomus Mirjami Hietala anoo lupaa suorittaa työn ohessa majoitus- ja ravitsemusalan esimiehen erikoisammattitutkinnon liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto myöntänee luvan suorittaa työn ohessa anottu tutkinto, koska se lisää työntekijän osaamista. Korvaus suoritetaan samoilla perusteilla kuin aiemmin (13 palkallista opiskelupäivää/vuosi). 74. Muut esille tulevat asiat
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2016 30 75. Tiedoksiantoasiat Kirkkoherra esitti yhteenvedon ehdotuksista, joita seurakuntalaiset olivat esittäneet uudesta kirkosta 18.5. pidetyssä seurakuntalaisten kuulemistilaisuudessa. Tilaisuudessa oli paikalla noin 160 henkeä ja lisäksi seurakuntalaiset saivat sähköpostitse ennen kuulemistilaisuutta välittää toiveensa uudesta kirkosta. Yhteenveto on liitteenä. Yhdessä todettiin, että on syytä kuulla nuorten ääntä suunnitteluvaiheessa. Paloturvallisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota. 76. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.30 virteen 571:1,3.