Ammatillisen koulutuksen rahoituksen teemapäivä Tallennusohjeet ja -aikataulu 5.3.2013 Helsinki 7.3.2013 Tampere 12.3.2013 Kuopio 14.3.2013 Oulu Tarja Mäkinen
OPETUSHALLITUS Kysely 2/2013 Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen toimittaminen vuodelta 2012 OPETUSHALLITUS, Tieto ja rahoitus -yksikkö PL 380, 00531 HELSINKI Fax 029 533 1038 Laskentapalvelut@oph.fi KOONTILISTA suomenkielinen 1. Valtionosuuden saajan tiedot Tiedot tulee tarkistaa ja vahvistaa www-lomakkeella. Käyttäjätunnus (saajatunnus) @ xxxx1 Nimi Järjestäjän nimi xxxx1 Lyhenne Osoite Y-tunnus Org. sähköposti Yhteyshenkilö: Puhelin Fax Sähköposti
2. Valtionosuuden saajan koulutusmuodot/laitokset kyselyssä Kyselylomakkeet ja -ohjeet tulostettavissa osoitteesta: http://www.oph.fi/asiakkaat/rahoitus/kysely/lomakkeet.html Käyttäjätunnus (alatunnus) 20015 Ammatillinen peruskoulutus xxxa20015 299 Muu kulttuurialan koulutus 502 Logistiikan perustutkinto: kuljetuspalv. koul.ohj. 508 Linja-autonkulj.- tai yhdistelmäajoneuvon kulj.koulutus 599 Muu tekniikan ja liikenteen alan koulutus 799 Muu sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan koulutus 899 Matkailu-, ravitsemis- ja talousalan koulutus 1501 Maahanmuuttajien valmistava koulutus 1601 Amm. perusk. ohjaava ja valmistava koulutus 20019 Oppisopimuskoulutus xxxs20019 - Oppisopimuskoulutus, amm. peruskoulutus, koulutusaloittain - Oppisopimuskoulutus, amm. lisäkoulutus, koulutusaloittain 20035 Ammatillinen lisäkoulutus xxxb20035 20038 Ammatillinen koulutus yhteensä xxxy20038 Ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtainen lomake - sisältää yhteenvetolomakkeen ja tulosrahoituksen 01581 Oppilaitos kkkkk xxxa1581 Ammatilliset erikoisoppilaitokset
3. WWW-tallennus: KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANA LÖYTYVÄT VAIN TÄLTÄ KOONTILISTALTA. * www-osoite: http://vos.uta.fi/ * tallennusjärjestelmässä kaikilla valtionosuuden saajilla on käytössään käyttäjätunnuksena saajatunnus ja koulutusmuoto-/laitoskohtaiset alatunnukset * kunkin koulutusmuodon/laitoksen tiedot voidaan antaa vain joko saaja- tai alatunnuksella * käyttäjätunnus kirjoitetaan kohtaan Käyttäjänimi (User name, Username tms.) * ensimmäisellä kerralla Salasana- (Password- tms.) kohtaan kaikilla edellä olevilla käyttäjätunnuksilla täytetään xxxaaaa * valtionosuuden saajan / koulutuksen järjestäjän tulee aina kirjautua järjestelmään saajatunnuksella sekä tarkistaa ja vahvistaa valtionosuuden saajan pääyhteyshenkilön yhteystiedot
* mikäli koulutusmuoto-/laitoskohtaiset tiedot tallennetaan järjestelmään alatunnuksia käyttäen, on myös koulutusmuotojen/laitosten yhteyshenkilöiden yhteystiedot aina tarkistettava ja vahvistettava * www-tallennuksen käyttöohjeet osoitteessa: http://www.oph.fi/asiakkaat/rahoitus/www_tall/help1.html * Jos tietojen toimittaminen ei ole mahdollista internetin kautta, valtionosuuden saajaa / koulutuksen järjestäjää pyydetään viipymättä ottamaan yhteyttä Opetushallituksen tieto ja rahoitus -yksikköön.
Käyttäjätunnukset Saajatunnus Alatunnus Yleiskäyttäjätunnus Sisältää vain numeroita Järjestäjän ja vastaavan yhteyshenkilön yhteystiedot Voi ilmoittaa kaikki koulutusmuodot Sulkee pois alatunnuksen käytön Koulutusmuodon käyttäjätunnus Tunnus sisältää yhden kirjaimen Koulutusmuodon yhteystiedot Ilmoittaa koulutusmuodon tiedot
Valtionosuusjärjestelmän edellyttämien tietojen ilmoittaminen vuodelta 2012 Opetus- ja kulttuuritoimen rahoituslaki (1705/2009) 58 Netin kautta annetut tiedot tulostetaan, allekirjoitetaan ja arkistoidaan Arkistoon myös liitteet, joista annetut tiedot voidaan todentaa Koulutuksen järjestäjä = Valtionosuuden saaja Koontilistalla on ilmoitettu koulutus tai laitos, josta tiedot annetaan Kopio koontilistasta annettava kaikille siinä mainittujen koulutusmuotojen tilastoinnista vastaaville henkilöille Lisätietoja Opetushallituksen tieto ja rahoitus yksikkö Sähköposti laskentapalvelut@oph.fi Yksityisten koulutuksen järjestäjien numerotunnus päättyy 1:een, vaarana on sekoittaa se salasanassa l-kirjaimeen!
Aikataulu Kyselyjen postitus 5. 7.3. www-sivujen avaus 19.3. Tietojen tallennus- ja tarkistusaika 20.3.-30.4. Automaattimaili I puutteista ja virheistä 15.4.-19.4. Automaattimaili II 22.4.-25.4. Alustavat raportit postiin 22.5.-23.5. Raporttien tarkastus ja korjausaika (järj.) 24.5.-5.6. Opetushallituksen tarkistus- ja korjausaikaa Raporttien julkaisu www-sivuilla 4.10.