International Students Metropolia ry Säännöt
1. NIMI JA KOTIPAIKKA 1.1. Järjestön nimi on International Students Metropolia, tästä lähtien ISM. 1.2. ISM on voittoa tavoittelematon, ei poliittinen ja ei uskonnollinen järjestö ja toimii ilman sitoutumista poliittisiin, uskonnollisiin tai tunnustuksellisiin ajatuksiin tai ideologioihin, yhteyksiä poliittisiin puolueisiin tai systeemeihin ja uskonnollisiin tai tunnustuksellisiin ryhmiin. 1.3. ISM:n virallinen kotipaikka on Helsinki. 1.4. ISM noudattaa suomen yhdistyslakia. ISM myös hyväksyy ja noudattaa mahdollisten kattojärjestöjen sääntöjä, paitsi jos ne ovat ristiriidassa suomen yhdistyslain kanssa. 1.5. työkieli on englanti, joten kaikki arvopaperit on käännettävä englanniksi. 2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU 2.1. ISM toimii Metropolia AMK:n kansainvälisten opiskelijoiden, mukaan lukien kaikki Metropolia AMK:n opiskelijat jotka on suorittanut osan opinnoistaan muualla kuin Suomessa ja kaikki ulkomaalaiset opiskelijat jotka suorittaa osan tai kokonaisuuden opinnoistaan Metropolia AMK:ssa, ja puoltaa kansainvälisiä opiskelijoita Metropolia AMK:ssa ja tavoittaa muodostaa olosuhteet eri kulttuurien ymmärrykseen opiskelijoiden kesken. 2.2. Saavuttamaan tarkoituksensa ISM: järjestää tiedotus, kokous, ja muita tarvittavia tapahtumia, järjestä vapaanajan jäsen tapahtumia, mukaan lukien matkoja, Ylläpitää internet sivuja, ja muita tarpeellisia aktiviteettejä tavoitteiden saavuttamiseksi. 2.3. ISM voi vastaanottaa rahallisia lahjoituksia, avustuksia ja tukia. ISM voi myös, luvan saadessaan, järjestää arpajaisia ja myyjäisiä. ISM voi lisäksi omistaa toimintansa kannalta tarpeellista immateriaalista, irtainta ja kiinteää omaisuutta. 3. JÄSENEKSI LIITTYMINEN 3.1. Kuka tahansa opiskelija joka on suorittanut opintoja Metropolia AMK:ssa voi anoa jäsenyyttä hallitukselle asianmukaisella hakemuksella. Hallitus päättää jäsenen hyväksymisestä seuraavassa Hallituksen kokouksessa hakemuksen saapumisesta ja on ilmoitettava päätöksestä sekä mahdollisista puutteista hakemuksessa kirjallisesti hakijalle. 3.2. Jäsenien tiedot hallinnoi Hallitus, jossa käy ilmi nimi, yhteystiedot ja Metropolia AMK:ssa suoritettujen opintojen laatu, vähintään. 4. LIITYMIS- JA JÄSENMAKSU 4.1. Liittymis- ja jäsenmaksu on lukuvuotuinen, syyskuu elokuu, ja sen määrästä päättää Vuosikokous Kevätkokouksessa tulevalle lukuvuodelle. Jos Liittymis- ja jäsenmaksusta ei saavuteta päätöstä, liittymis- ja jäsenmaksu pysyy samana kuin kuluvana lukuvuotena.
4.2. Liittymis- ja jäsennysmaksu on maksettava ennen jäsenen hyväksymistä kuluvalle lukuvuodelle. 5. JÄSENEN EROTTAMINEN JA VETÄYTYMINEN 5.1. Jäsen voidaan erottaa jos se toimii yhtyeensopimattomasti ISM:n tavoitteiden nähden, ei ole toimittanut pyydettyjä tietoja Hallitukselle annetussa määrärajassa tai ei ole täyttänyt taloudelliset velvollisuudet järjestöä nähden kuukauden sisällä laskutuksen saamisesta. 5.2. Hallitus on ilmoitettava erottamisaikeista kyseiselle jäsennelle kirjallisesti ainakin kaksi viikkoa ennen erottamisen äänestystä. Jäsen voi valittaa ehdotukseen kirjallistesti viikon sisällä. Valitus on huomioitava äänestyksessä. Erotettu jäsen menettää kaikki oikeudet erottamisen päätöspäivästä lähtien. 5.3. Jäsen voi vetäytyä jäsennystensä ilmoittamalla asiasta hallitukselle kirjallisesti, kaikki jäseneen hyväksymät velvollisuudet ISM:ää kohden, on oltava toteutettuna ennen ilmoituksen jättämistä. Jäsen menettää kaikki oikeudet vetäytymispäivästä lähtien. 6. JÄSENEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET 6.1. Jäsenillä on ääni-, puhe- ja ehdotus oikeudet Vuosikokouksessa, jäsenet voivat astua ehdolle hallituksen jäseniksi, osallistua ISM:n tarjoamiin koulutuksiin ja osallistua muiden järjestöjen, joihin ISM kuuluu jäsenenä. 6.2. Jäsen on osoittava oman toiminnan laatu ISM:ssä ja muissa ISM:n kattojärjestöissä, jos Hallitus niin pyytää. 7. VUOSIKOKOUS 7.1. Vuosikokous, tästä lähtien Association Meeting, on järjestön jäsenten kokous ja on korkein ISM:n päätösvaltainen elin, Hallitus on kutsuttava Association Meeting:in koolle vähintään kaksi kertaa vuodessa, Syyslukukauden aikana (syyskuu - joulukuu), Syyskokous, ja Kevätlukukauden aikana (tammikuu - kesäkuu), Kevätkokous. 7.2. Hallitus on kutsuttava Association Meeting koolle myös silloin kuin se katsoo Association Meeting tarpeen tai jos yksi kymmenes (1/10) osa jäsenistä niin pyytää Hallitukselle. 7.3. Hallitus on kutsuttava Association Meeting koolle ainakin kaksi (2) viikkoa ennen kokousta ja se on pidettävä korkeintaan kuukauden sisällä pyynnön saapumisesta Hallitukselle. 7.4. Hallitus on lähetettävä kaikki käsiteltävät dokumentit jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen Kokousta. Jos jäsen haluaa saada tietyn aiheen käsitellyksi Association Meetingissä, Hallituksen on saatava siitä kirjallinen ilmoitus viisi (5) työpäivää ennen kokousta. 7.5. Etäosallistumisesta kokouksissa päättää hallitus, tapauskohtaisesti. 7.6. Association Meeting on avoin kaikille kiinnostuneille ISM:n toimintaan. Association Meetingissä jokaisella Jäsenellä on yksi ääni. Äänioikeutta ei voi delegoida. Muilla
8. HALLITUS kokoukseen osallistujilla on vain puheoikeus, Hallituksella kuitenkin myös ehdotusoikeus. 8.1. Hallitus valitaan Syykokouksessa. Hallitus koostuu Puheenjohtajasta ja viidestä kuuteen muusta jäsenestä ja kahdesta (2) varajäsenestä. Hallitus astuu toimeen seuraava ensimmäinen tammikuuta Hallitusvaalien jälkeen ja sen toimikausi on yksi kalenterivuosi. 8.2. Jos Hallituspaikka on vapaa, Hallitus täyttää kyseisen paikan varajäsenillä, jos varajäsenlukumäärä ei riitä täyttämään kaikki tarvittavat Hallituksen paikat, Association Meeting valitsee mahdollisimman aikaisin uudet jäsenet täyttämään vapaat paikat. Puheenjohtajan valitsee vain Association Meeting. 8.3. Hallitus kokoontuu Puheenjohtajan tai, Puheenjohtajan ollessa estettynä, Varapuheenjohtajan kutsusta, tai jos puolet (50 %) Hallituksen jäsenistä niin vaativat. Kokouksia tulee kuitenkin järjestää vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. 8.4. Ainakin puolet (50 %) hallituksen jäsenistä yhdessä ja Puheenjohtaja tai Vara Puheenjohtava mukana, voi päättää. 8.5. Hallituskokoukset ovat avoimia Hallituksen päätöksestä, näin ollen, kokouksen aika ja paikka on ilmoitettava kutsutuille vieraile kirjallisesti viisi (5) päivää ennen kokousta. Jäsenillä on puhe-oikeus, Hallituksen Jäsenillä on puhe-, ehdotus- ja äänioikeudet. 8.6. Hallituksen jäsenet eivät voi delegoida ääniään. 9. YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAMINEN 9.1. Yhdistyksen nimen kirjoittaa Puheenjohtaja tai Vara Puheenjohtaja, aina toisen hallitus jäsenen kanssa. 10. TILIKAUSI JA TILINTARKISTUS 10.1. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 10.2. ISM:llä on yksi tilintarkastaja ja yksi vara-tilintarkastaja, jotka valitaan yhdistyksen Syyskokouksessa. Kumpikin on itsenäinen hallituksesta. 10.3. Tilinpäätös tarvittavineen asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen Kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallisen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 10.4. Hallitus on vastuullinen taloudellisesta kirjanpidosta, ja tilinpäätöksen esityksestä Association Meeting:ille sen hyväksyttämiseksi. 11. YHDISTYKSEN PANKKITILI 11.1. Yhdistyksellä voi olla oma pankkitili, jota hoitaa ja ylläpitää rahastonhoitaja. 11.2. Tilinkäyttöoikeudet on määritetty tilinkäyttösuunnitelmassa.
12. ÄÄNESTYSMENETTELYT 12.1. Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, ellei toisin mainita. Tasapelin sattuessa Hallitus päättää, vaaleissa kuitenkin arpa. 12.2. Kolme erilaista enemmistöä ISM:n päätöksen tekoon ovat: Yksinkertainen enemmistö: vaihtoehto joka saa eniten ääniä voittaa Yksinkertainen absoluuttinen enemmistö: vaihtoehto joka saavuttaa vähintään yli puolet (>50 %) annetuista äänistä voittaa Kaksi-kolmasosaa absoluuttinen enemmistö: vaihtoehto joka saavuttaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä voittaa. 12.3. Hallituksen jäsenet valitaan yksinkertaisella absoluuttisella enemmistöllä. Jos ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), ja yhtään ehdokkaista saavuta tarvittava äänien määrää, toinen kierros pidetään kahdelle eniten ääniä saaneille ehdokkaille. 12.4. Absoluuttinen kaksi- kolmas osaa enemmistö, äänistä, tarvitaan hyväksymään virallisiin dokumentteihin tehtyjä muutoksia. 13. VARSINAISET KOKOUKSET 13.1. Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat aiheet: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan puheenjohtaja, kirjanpitäjä, kaksi toiminnantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi äänten laskijaa. 3. Hyväksytään kokouksen laillisuus ja päätöksenteko oikeudet. 4. Hyväksytään esitylista. 5. Tilinpäätös, tilintarkistus ja hallituksen vuosikertomus niiden hyväksymiseen. 6. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun määrän tulevalle lukuvuodelle. 7. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja hallituksen sekä muiden vastuuhenkilöiden vapautus. 8. Muut esitetyt aiheet kokouskutsussa. 13.2. Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat aiheet: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan puheenjohtaja, kirjanpitäjä, kaksi toiminnantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi äänten laskijaa. 3. Hyväksytään kokouksen laillisuus ja päätöksenteko oikeudet. 4. Hyväksytään esitylista. 5. Hyväksytään toimintasuunitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle. 6. Valitaan hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. 7. Valitaan toiminnan tarkastaja(t), tilintarkastajan sekä vara tilintarkastajan. 8. Muut esitetyt aiheet kokouskutsussa. 14. YHDISTYKSEN PURKAMINEN 14.1. ISM:n purkamisesta päätetään kahden kolmasosan enemmistöllä, annetuista äänistä, kahdessa peräkkäisessä Association meeting:issä, jotka pidetään ainakin kaksi kuukautta erillään toisistaan. 14.2. Yhdistyksen purkamisessa, Association Meeting päättää ISM:n omaisuuden käytön.