21.12.2010 43/51/2010 Kunnan keskusvaalilautakunta (pl. Ahvenanmaa) VUODEN 2011 EDUSKUNTAVAALIT: vaaliohjeet, vaalimateriaali, vaalitietojärjestelmä, koulutuspäivät 1. Vaaliohjeet Oikeusministeriö kiinnittää keskusvaalilautakuntien huomiota seuraavaan: Keskusvaalilautakunnille jaetaan tammikuun 2011 lopulla seuraavat eduskuntavaalien vaaliohjeet: Nro Nimi 1 Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät 2 Vaalilautakunnan tehtävät 3 Ennakkoäänestys laitoksessa ja kotiäänestys 4 Ennakkoäänestys kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa. Keskusvaalilautakunnille jaetaan myös seuraavat VAT-ohjeet (nrot 1 ja 2b jaetaan joulukuussa 2010 ja muut tammikuun 2011 lopulla): Nro Nimi 1 Vaalitietojärjestelmään kirjautuminen ja tietoliikenneohje 2b Pohja- ja paikkatietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 4b Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle 4c Äänioikeustietojärjestelmän käyttöohjeet kotimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijalle 5c Tuloslaskentajärjestelmän käyttöohjeet kunnan keskusvaalilautakunnalle Kaikki vaaliohjeet ja VAT-ohjeet ovat saatavissa myös sähköisessä muodossa keskusvaalilautakunnille erikseen ilmoitettavasta osoitteesta. Keskusvaalilautakunnan tulee tutustua huolellisesti sille laadittuihin vaaliohjeisiin ja VAT-ohjeisiin. Ongelmatilanteissa kuitenkin tulee kysyä lisätietoja oikeusministeriöstä ja oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen vaalituesta. Yhteystiedot mainitaan vaaliohjeiden ja VAT-ohjeiden lopussa. Keskusvaalilautakunnan on jaettava vaaliohjeet hyvissä ajoin ennen vaaleja asianomaisille kunnan muille vaaliviranomaisille ja kehotettava niitä tutustumaan ohjeisiin. Vaaliohjeita nro 4 ja VAT-ohjeita nro 1 ja 4c ei kuitenkaan tarvitse toimittaa en- Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Eteläesplanadi 10 PL 25 (09) 160 03 (09) 1606 7730 kirjaamo.om@om.fi HELSINKI 00023 VALTIONEUVOSTO
2(6) 2. Vaalimateriaalin jakelu nakkoäänestyspaikkoina oleville Itellan postikonttoreille, koska oikeusministeriö toimittaa ohjeet niille suoraan. Mahdolliset vaaliohjeiden lisätilaukset tulee tehdä Itella Oyj:lle sähköpostitse osoitteeseen asma.vaalit@itella.com tai numeroon 050 565 0028. Vaalimateriaali (äänestysliput, kuoret, lomakkeet, sinetöimisteipit, julisteet) jaetaan keskusvaalilautakunnille helmikuun 2011 lopulla sen mukaisesti mitä keskusvaalilautakunnat ovat ilmoittaneet oikeusministeriön vaalimateriaalikyselyyn viime marraskuussa. 3. Vaalitietojärjestelmän käyttö Vaalitietojärjestelmän käyttäjähallinnasta oikeusministeriö lähetti keskusvaalilautakunnille kirjeen 30.11.2010 (dnro 38/51/2010). Pohja- ja paikkatietojärjestelmän tuotantokäyttö aloitettiin 1.12.2010. Kuntien on huolehdittava siitä, että kunnan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen tiedot sekä kunnan keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ovat merkittynä järjestelmään perjantaina 21.1.2011 mennessä. Asiaa koskevat oikeusministeriön ja Väestörekisterikeskuksen kirjeet löytyvät osoitteesta www.vaalit.fi/14687.htm. Äänioikeustietojärjestelmän koulutuskanta harjoittelua varten avataan 31.1.2011, minkä jälkeen kannassa voi ja tulee harjoitella ennakkoäänestysten kirjaamista äänioikeusrekisteriin. Äänioikeustietojärjestelmän koulutuskanta on avoinna 5.4.2011 saakka. Keskusvaalilautakunnan tulee osallistua ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitukseen 21.3.2011. Laskentajärjestelmän koulutuskanta avataan 31.1.2011 ja se on käytössä 16.4.2011 asti. Koulutuskannassa voi harjoitella äänten tallennusta ja raporttien ottamista. Keskusvaalilautakunnan tulee osallistua laskennan kenraaliharjoitukseen 29.3.2011. Oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen vaalituki antaa tarkempia ohjeita vaalitietojärjestelmän käytöstä ja vastaa asiaa koskeviin kysymyksiin (vaalituki@om.fi). 4. Koulutuspäivät keskusvaalilautakunnille Oikeusministeriö järjestää jokaisessa vaalipiirissä yhden koulutustilaisuuden, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille sekä puheenjohtajille tai atk-vastuuhenkilöille 1. Vaasassa järjestetään kaksi samansisältöistä tilaisuutta, yksi suomenkielinen ja yksi ruotsinkielinen. Koulutustilaisuuksiin ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan riittää kun osallistujat saapuvat paikalle. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suosittelemme, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme-neljä henkilöä. Osal- 1 Koulutustilaisuudessa järjestetään myös oheiskoulutusta vaalipiirilautakunnan henkilöstölle vaalitietojärjestelmän käyttämisestä.
3(6) listuminen koulutustilaisuuksiin on maksutonta, mutta toisaalta oikeusministeriö ei korvaa osallistujien matka- eikä ruokailukuluja. Koulutuksessa käydään läpi vaaliohjeissa ja VAT-ohjeissa mainittuja asioita. Osallistujat voivat kaikissa tilaisuuksissa esittää kysymyksiä suomeksi tai ruotsiksi oikeusministeriön (), oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen (OTTK) ja Oyj:n () sekä vaalipiirilautakunnan (VPL) edustajille. Koulutuspäivän ohjelma (liitteenä) on kaikissa tilaisuuksissa sama. Lisätietoja tilaisuuksista antaa tarvittaessa osastosihteeri Terttu Belgasem, puh. (09) 1606 7563 tai sähköposti terttu.belgasem@om.fi. Koulutustilaisuudet järjestetään seuraavasti: 1. Helsingin vaalipiiri ja Uudenmaan vaalipiiri Aika: Perjantai 18.2.2011 Paikka: Tiedekeskus Heureka / Auditorio Osoite: Tiedepuisto 1, 01300 VANTAA 2. Varsinais-Suomen vaalipiiri Aika: Maanantai 14.2.2011 Paikka: Mauno Koivisto keskus / Auditorio Osoite: BioCity, Tykistökatu 6 A, 20520 TURKU 3. Satakunnan vaalipiiri Aika: Tiistai 15.2.2011 Paikka: Promenadikeskus / Finnkinosali 3 Osoite: Yrjönkatu 17, 28100 PORI 4. Hämeen vaalipiiri Aika: Maanantai 21.2.2011 Paikka: Raatihuone / Valtuustosali Osoite: Raatihuoneenkatu 15, 13100 HÄMEENLINNA 5. Pirkanmaan vaalipiiri Aika: Tiistai 22.2.2011 Paikka: Tampere-talo / Studio-auditorio Osoite: Yliopistonkatu 55, 33100 TAMPERE 6. Kymen vaalipiiri Aika: Perjantai 18.2.2011 Paikka: Kouvola-talo / Luentosali Osoite: Varuskuntakatu 11, 45100 KOUVOLA
4(6) 7. Etelä-Savon vaalipiiri Aika: Torstai 17.2.2011 Paikka: Konsertti- ja kongressikeskus Mikaeli / Kamarimusiikkisali Osoite: Sointukatu 1, 50100 MIKKELI 8. Pohjois-Savon vaalipiiri Aika: Keskiviikko 16.2.2011 Paikka: Itä-Suomen yliopisto, Kuopion kampus / teknia Osoite: Savilahdentie 6 B, 1. krs., 70210 KUOPIO 9. Pohjois-Karjalan vaalipiiri Aika: Tiistai 15.2.2011 Paikka: Joensuun Tiedepuisto / Louhela-sali Osoite: Länsikatu 15, 80110 JOENSUU 10. Vaasan vaalipiiri Suomenkielinen: Aika: torstai 24.2.2011 Paikka: Hotelli Radisson Blue Royal Hotel / Auditorio Hovioikeudenpuistikko 18 65100 VAASA Ruotsinkielinen: Aika: perjantai 25.2.2011 Paikka: Hotelli Radisson Blue Royal Hotel / Kokoustila 13-15 Hovioikeudenpuistikko 18 65100 VAASA 11. Keski-Suomen vaalipiiri Aika: Keskiviikko 23.2.2011 Paikka: Jyväskylän yliopisto / Agora / Luentosali Gamma Osoite: Mattilanniemi 2, 40100 JYVÄSKYLÄ 12. Oulun vaalipiiri Aika: Maanantai 21.2.2011 Paikka: Tiedekeskus maa / Auditorio Osoite: Nahkatehtaankatu 6, 90100 OULU 13. Lapin vaalipiiri Aika: Tiistai 22.2.2011 Paikka: Kaupungintalo / Valtuustosali Osoite: Hallituskatu 7, 96100 ROVANIEMI
5(6) 5. Muuta huomioitavaa 6. Lisätietoja Oikeusministeriö kiinnittää lisäksi keskusvaalilautakuntien huomiota seuraaviin asioihin jo tässä vaiheessa. Näistä asioista on tarkemmat selostukset vaaliohjeissa. Kotiäänestystä koskeva sääntely on muutettu (laki 431/2010 vaalilain muuttamisesta) siten, että kotiäänestykseen oikeutetun kanssa samassa taloudessa asuva omaishoitaja voi äänestää kotiäänestyksen yhteydessä. Lähetekuoret, joita keskusvaalilautakunta tai muu vaaliviranomainen postittaa eteenpäin ajanjaksolla, joka alkaa vaalipäivää edeltävänä keskiviikkona 13.4.2011 postitoimipaikan kirjeiden viimeisen jättöajan jälkeen ja joka jatkuu torstaihin 14.4.2011 vastaavaan viimeiseen jättöaikaan saakka, varustetaan pikakirjetarralla. Tällä pyritään edesauttamaan sitä, että mahdollisimman moni lähetekuori ehtisi ajoissa perille oikeaan keskusvaalilautakuntaan. Laki vaalilain 5 :n muuttamisesta (1035/2010), jolla vaalipiirijakoa koskeva sääntely saatetaan vastaamaan ensi vuoden alusta voimaan tulevia kuntajaon muutoksia, tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2011. Lisätietoja antavat: -vaalijohtaja Arto Jääskeläinen (), puh. (09) 1606 7572; arto.jaaskelainen@om.fi; -neuvotteleva virkamies Jussi Aaltonen (), puh. (09) 1606 7620; jussi.aaltonen@om.fi; -ylitarkastaja Jukka Leino (OTTK), puh. 050 515 1525; jukka.leino@om.fi; -vaalituki@om.fi. Vaalijohtaja Arto Jääskeläinen Erityisasiantuntija Kaisa Tiusanen LIITE Koulutuspäivän ohjelma
6(6) LIITE EDUSKUNTAVAALIT 2011: Vaalikoulutuspäivän ohjelma Kellonajat ovat noin-aikoja, osioita venytetään sen mukaan kuin on tarpeen. Sali 1: Kuntien vaaliviranomaisille Salin 1 kouluttaja Sali 2: Vaalipiirilautakuntien VAT-käyttäjille Salin 2 kouluttaja Huom! 09.30-09.35 Avaus 09.35-11.15 Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät VAT:in käyttö vaalipiirilautakunnassa (ehdokasasettelu, laskenta) 11.15-11.30 Vaalipiirilautakunnan tiedotuksia kunnille VPL 11.30-12.30 TAUKO 12.30-13.30 Ennakkoäänestyksen järjestäminen, ml. äänioikeustietojärjestelmän käyttö, Myös Itellan henkilöstöä osallistuu 13.30-14.15 Vaalitietojärjestelmän käyttö keskusvaalilautakunnassa (PPT, ÄOR, Laskenta) 14.15-15.00 Vaalipäivän äänestyksen järjestäminen 15.00-15.30 Sähköinen vaaliluettelo 15.30-15.35 Päivä päättyy