MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 17:30-18:10 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, kahvio KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: 16 VAALITOIMIKUNNAN VALMISTELUPALAVERI MAKSETTAVAT KORVAUKSET 17 ALUSTAVAN ÄÄNTENLASKENNAN TIEDOTUS ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN TARKASTAMINEN 30 Sivu 27

2 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 17:30-18:10 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, kahvio LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Kohtalo-Törmänen Helena puheenjohtaja Reijonen Eero varapuheenjohtaja Kangas-Heino Anneli jäsen Salonen Veikko jäsen Heikkinen Marja jäsen MUU Piippo Rauno keskusvltk:n sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eerro Reijonen ja Marja Heikkinen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Helena Kohtalo-Törmänen Pöytäkirjanpitäjä Rauno Piippo PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos Marja Heikkinen Eero Reijonen PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Paikka ja pvm Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on pidetty yleise si nähtävillä Muhoksen kunnanvirastossa virka-aikana. tietopalvelusihteerin sijainen Rauno Piippo

3 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta VAALITOIMIKUNNAN VALMISTELUPALAVERI MAKSETTAVAT KORVAUKSET Keskusvaalilautakunta 16 Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Mika Rahja kutsui pidettyyn val miste lu pa la ve riin vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet. Asiasta sovittiin Rahjan, kes kus vaa li lau ta kun nan puheenjohtajan ja keskusvaalilautakunnan sihteerin kesken Palaveri on järjestetty jotta saadaan selvyys vaalitoimikunnan jäsen ten ja varajäsenten mahdollisuuksista osallistua laitosäänestyksiin ja ko ti äänes tyk siin. Palaveri on pidetty klo ja siihen osallistuivat em. hen kilöi den lisäksi vaalitoimikunnan varapuheenjohtaja Seija Pirttikoski, jäsen Tuomo Suik ka nen ja varajäsenet Anneli Rissanen ja Kauko Juka. Palaverista on laadittu muistio. SIHTEERIN ESITYS: Keskusvaalilautakunta päättää, että em. val mis te lu pa la veriin osallistuneille korvataan mahdolliset matkakulut ja ansionmenetyskorvaukset. PÄÄTÖS: Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen.

4 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta ALUSTAVAN ÄÄNTENLASKENNAN TIEDOTUS Keskusvaalilautakunta 17 Keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo ( ): Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava europarlamenttivaalien vaalipäivän äänes tyk sen alustavan ääntenlaskennan tiedotuksesta. Jos kunnassa on vähintään kak si ää nestysaluetta, on keskusvaalilautakunnan perustettava tiedotusta varten ilmoi tuskeskus. Kunnan keskusvaalilautakunnan käytössä on vaalitietojärjestelmään (KuntaVAT) kuu lu va tuloslaskentajärjestelmä. Vaalilautakunnilla tulee olla käytettävissä tarvittavat lomakkeet mm. tulosten keruuta ja tulosten ilmoittamista varten. Nämä lo mak keet on saatu erillisestä Internet-osoitteesta. Lomakkeet jaetaan vaalilautakunnille muun materiaalin mukana lauantaina Vaalilautakunnille on kirjeellä ilmoitettu mm. vaalipäivän tulosten tiedotusjärjestelyistä. Keskusvaalilautakunnan on mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään lauantaina klo 12 ilmoitettava pienistä äänestysalueista ja niiden ääntenlas kennan järjestelyistä. Lisäksi vaalipiirilautakunnalle on ilmoitettava tuloslasken nan ja tie do tuk sen vastuuhenkilöt yhteystietoineen. Keskusvaalilautakunta suorittaa seuraavat tehtävät 1) kokoaa äänestysalueittain - vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän klo mennessä ja - vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo mennessä; 2) yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi sekä 3a) tallentaa tiedot tuloslaskentaohjelmistoon seuraavasti: - vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärä klo mennessä ja - vaalipäivän äänestyksen alustava tulos klo mennessä KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN ESITYS: Keskusvaalilautakunta määrää keskusvaalilautakunnan sihteerin huolehtimaan vaalilautakuntien tarvitsemien lomakkeiden jakelusta. Lisäksi keskusvaalilautakunta toteaa, että erikseen myö hem mäs sä kokouksessa määrätään mahdolliset vaalilain 82 :n mukaiset äänestysalueet. Keskusvaalilautakunta päättää perustaa vaalien tiedotusta varten ilmoituskeskuksen, jonka toimintaan osallistuvat kunnan tietopalvelusihteeri Päivi Kivelä, asunto sih tee ri Päivi Similä ja keskus vaali lauta kunnan sih teeri. He vastaavat tietojen ke ruus ta ja tietojen tallentamises ta tu los laskenta jär jestelmään. Kes kus vaa li lau takun ta seuraa kokouksessaan tieto jen ke ruuta ja tal lentamista.

5 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Lisäksi keskusvaalilautakunta päättää, että - tuloslaskennan vastuuhenkilönä on Päivi Kivelä ja hänen varallaan Päivi Similä - tiedotuksen vastuuhenkilö on Rauno Piippo ja hänen varallaan Päivi Kivelä. PÄÄTÖS: Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen.

6 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta ENNAKKOÄÄNESTYSASIAKIRJOJEN TARKASTAMINEN 305/0/06/064/2013 Keskusvaalilautakunta 14 Keskusvaalilautakunnan sihteeri Rauno Piippo (puhelin ): Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä kä si tel lä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen. Lautakunta voi pitää yhden tai useamman kokouksen ja päättää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toimenpiteistä. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Yksityiskohtaiset ohjeet ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelystä ja säilytyksestä löy ty vät oikeusministeriön ohjekirjeestä n:o 1 (Kunnan keskusvaalilautakunnan teh tä vät). Keskusvaalilautakunnan tulee lähetekuoren saatuaan (ennen sen avaamista) tarkistaa lähetekuoren osoitekentästä, että lähetekuori on sille osoitettu. Väärään paik kaan saapuneet kuoret (vastaanottajaksi merkitty jonkin muun kunnan keskusvaalilautakunta) on viipymättä toimitettava lähetekuorten kuittauslista-lomaketta käyttäen lähimpään postitoimipaikkaan tai asiamiespostiin oikealle vastaanottajalle edelleen lähetettäväksi. Lähetekuoret on lajiteltava äänestysalueittain. Kaikki määräaikana saapuneet lähetekuoret on avattava siten, että niiden sisältö ei va hin goi tu. Avaamisvaiheessa lähetekuoressa olevia lähetekirjettä ja vaalikuorta ei saa erottaa toisistaan. Erottelu tehdään vasta sitten, kun lähetekirje ja vaalikuori voi daan hyväksyä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään avaamatta huomioon ottamatta. Jokaiseen tällaiseen avaamattomaan lähetekuoreen on tehtävä merkintä siitä, mi nä päivänä ja mihin kellonaikaan kuori on saapunut kunnan keskusvaalilautakuntaan. Keskusvaalilautakunnalle saapuu kahdenlaisia lähetekuoria: - kuittausmerkinnällä varustettuja ja - ilman kuittausmerkintää olevia.

7 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Jos kuittausmerkintä puuttuu, lähetekuori avataan ja lähetekirje ja vaalikuori tarkastetaan. Tämän lisäksi on tarkistettava äänioikeusrekisteristä, että äänestäjä on mer kit ty äänioikeutetuksi kunnan johonkin äänestysalueeseen. Virheellisesti osoitettu lähetekuori tulee sisältöineen siirtää toisen kunnan keskusvaalilautakunnalle koko maan alueella. Ennakkoäänestys on jätettävä ottamatta huomioon, jos: 1) Ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin; 2) Vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä; 3) Lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, on ko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai päätellä, kuka on äänestänyt; 4) Kotiäänestys on kohdissa 1-3 mainittujen syiden lisäksi jätettävä huomioon ottamatta, jos lähetekirjeestä puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön allekirjoitus. Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, on siitä tehtävä merkintä keskusvaalilautakunnan kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan. Vaalikuorta ei saa avata. Huomioon ottamatta jätetty avaamaton vaalikuori on lähetekirjeineen ja -kuorineen liitettävä pöytäkirjaan. Vaalikuoren avonaisuus ei ole huomioon ottamatta jättämisen peruste, mutta jos vaalikuori muusta syystä jätetään ottamatta huo mi oon ja se on avonainen, se on suljettava vaalisalaisuus säilyttäen. Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, äänioikeusrekisteriin tai vaaliluetteloon ei saa tehdä minkäänlaista merkintää. Keskusvaalilautakunnan on merkittävä äänioikeusrekisteriin kaikki ne hyväksytyt en nak ko ää nes tyk set, joita ei ole merkitty äänioikeusrekisteriin ennakkoäänestyspaikassa. Tällaisia ennakkoäänestyksiä ovat mm. ulkomailla edustustoissa sekä lai tos- ja kotiäänestykset. Lähetekirjeet on säilytettävä äänestysalueittain lajiteltuna henkilöiden nimien mukaisessa aakkosjärjestyksessä tai muutoin siten, että asianomainen lähetekirje on tar vit taes sa helposti löydettävissä. Keskusvaalilautakunta päätti kokouksessaan , että kunnanviraston keskustoimiston henkilöstö ja keskusvaalilautakunnan sihteerin tarvittaessa ni meämä muu kunnanviraston henkilöstö suorittaa oikeusministeriön ohjeiden mu kaisesti en nak ko ää nes tys asia kir jo jen lajittelun, avaamisen ja alustavan tarkasta misen vuoden 2014 europarlamenttivaaleissa.

8 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta 18 SIHTEERIN ESITYS: Keskusvaalilautakunta aloittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen laissa ja oikeusministeriön ohjeissa mainitulla tavalla. PÄÄTÖS: Keskusvaalilautakunta tarkasti ennakkoäänestysasiakirjoja seuraavasti: * Yhteensä käsiteltiin 407 kpl ennakkoäänestysasiakirjoja. Kaikki äänestykset otet tiin huomioon. * Eri äänestysalueille hyväksyttyjen vaalikuorten lukumääriksi ja äänioikeusrekisteriin äänestäneiksi merkittyjen määriksi saatiin: 1. Huovila Hyrkki Laitasaari Mäntyranta Ponkila Kirkonkylä Kylmälänkylä 13 YHTEENSÄ 407 Tarkastuksen päätyttyä hyväksytyt vaalikuoret poistettiin lähetekirjekuorista, laitet tiin äänestysalueittain nippuihin a niput laitettiin laatikkoon, joka sinetöi tiin. Keskusvaalilautakunta päätti jatkaa ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyä tiistaina klo SIHTEERIN ESITYS: Keskusvaalilautakunta jatkaa ennakkoäänestysasiakirjojen tar kas ta mis ta. PÄÄTÖS. Keskusvaalilautakunta hyväksyi sihteerin esityksen. Keskusvaalilautakunta tarkasti ennakkoäänestysasiakirjoja seuraavasti: * Yhteensä käsiteltiin 320 kpl ennakkoäänestysasiakirjoja. Kaikki äänestykset otet tiin huomioon. * Eri äänestysalueille hyväksyttyjen vaalikuorten lukumääriksi ja ää ni oi keus re kiste riin äänestäneiksi merkittyjen määriksi saatiin: 1. Huovila Hyrkkki Laitasaari Mäntyranta 28

9 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Ponkila Kirkonkylä Kylmälänkylä 10 YHTEENSÄ 320 Tarkastuksen päätyttyä hyväksytyt vaalikuoret poistettiin lähetekirjekuorista, laitet tiin äänestysalueittain nippuihin ja niput laitettiin laatikkoon, joka sinetöitiin. Keskusvaalilautakunta päätti jatkaa ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyä kes kiviik ko na klo

10 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: Keskusvaalilautakunta OIKAISUVAATIMUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu ha ke maan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välit tö mäs ti vaikuttaa sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan keskusvaalilautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Keskusvaalilautakunnan osoite on: Muhoksen kunnan keskusvaalilautakunta, PL 39, MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa teh dä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä (vaalilain 66 ) (vaalilain 66 ja 83 ) 17 (vaalilain 83 ) Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen