Tuntiopettajan muistilista Tervetuloa opettajaksi Huittisten seudun kansalaisopistoon! Opistomme palvelee Huittisten ja Harjavallan kaupungeissa sekä Punkalaitumen kunnassa. Opiskelijoita on vuosittain n. 3400 ja kurssilaisia n. 7500. Opiston opetustuntimäärä on n. 10 300 vuodessa. Huittisten seudun kansalaisopisto järjestää vapaan sivistystyön periaatteiden mukaista yleissivistävää koulutusta. Opisto järjestää myös taiteen perusopetusta. *laki vapaasta sivistystyöstä 1998/632, asetus vapaasta sivistystyöstä 1998/805 *laki taiteen perusopetuksesta 998 628 Muistilistaan on koottu aakkosjärjestyksessä hyödyllisiä tietoja opiston käytännöistä ja toiminnasta. 10.8.2015 Huittisten seudun kansalaisopisto 1
ARVIOINTI JA KURSSIPALAUTE Käy arviointikeskustelua ryhmäsi kanssa kurssin puolessa välissä ja lopussa. Näin saat palautetta toiminnastasi ja opetuksestasi. Opiskelijapalautteita kerätään sähköpostilla opiston hallinto-ohjelman kautta, mutta joskus myös paperisella kaavakkeella. Opettajille toimitetaan ennen kurssin alkua opettajan palautelomake. Palauta se toimistoon kurssin päätyttyä. Kerrothan opiskelijoille, että he voivat myös oma-aloitteisesti antaa kurssi- tai muuta palautetta opiston kotisivulla olevalla lomakkeella. AVAIMET Joihinkin opetustiloihin opettajalle annetaan avaimet. Kysy toimistosta oman opetuspaikkasi käytäntö. ILMOITTAUTUMINEN KURSSEILLE A. Useimmille kursseille ilmoittaudutaan opetuspaikalla kurssin alussa. Jos kurssille ei ole ennakkoilmoittautumista, opiskelija täyttää ensimmäisellä kokoontumiskerralla ilmoittautumislomakkeen, joka on samalla sitoumus kurssimaksun maksamisesta. Alaikäiset opiskelijat Perintälain mukaan alaikäistä ei saa laskuttaa, joten alle 18-vuotiaiden kurssimaksulasku lähetetään huoltajalle. Siksi ilmoittautumislomakkeessa pyydetään myös huoltajan henkilötietoja mm. henkilötunnusta ja allekirjoitusta. Opettajan tulee huolehtia siitä, että hän saa oikein täytetyt lomakkeet. B. Jos kurssille on ennakkoilmoittautuminen, opiskelijan ei tarvitse täyttää ilmoittautumislomaketta, koska hän on jo ilmoittautumisen yhteydessä antanut henkilötietonsa toimistoon. Ennakkoilmoittautumista edellyttävän kurssipaikan voi peruuttaa maksutta viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. ILMOITTAUTUMISLOMAKKEET Toimita opiskelijoilta keräämäsi Ilmoittautumislomakkeet toimistoon muutaman opintokerran jälkeen. Kerrothan opiskelijoille, että he sitoutuvat laskun maksamiseen täyttäessään ja allekirjoittaessaan lomakkeen. Tarkista ennen ilmoittautumislomakkeiden toimistoon palauttamista, että kaikki lomakkeen täyttäneet opiskelijat ovat osallistuneet kurssille useammin kuin kerran, koska lasku lähetetään ilmoittautumislomakkeen perusteella. Jos kurssille on ennakkoilmoittautuminen, opiskelijan ei tarvitse täyttää paperista ilmoittautumislomaketta. KESTÄVÄ KEHITYS 2
Opistolle on laadittu kestävän kehityksen ohjelma, johon voit tutustua opiston kotisivulla. KIINTEISTÖPÄIVYSTYS Kiinteistöpäivystyksen puhelinnumerot: Huittinen 044 560 4132 (Kuninkaisten koulutus- ja kulttuurikeskus sekä koulut) Huittisten keskustassa hätätapauksissa, soita vartiointipalveluun 0500 730 620, varanumero 0400 747 810 Harjavalta 044 432 5399 (Myllykatu Kymppi, Vinnarin vanha koulu ja muut koulut) Punkalaidun 02 760 80258 (Punkalaitumen kunnan kiinteistöt) KURSSIMAKSUN MAKSAMINEN Kansalaisopisto lähettää laskun opiskelijalle kurssin alettua. Opettaja perii vain poikkeustapauksissa opiskelijalta kurssimaksun. Jos opiskelija keskeyttää kurssin henkilökohtaisista syistä (mm. sairastuminen, työeste), kurssimaksu on silti maksettava. Opiskelija voi tutustua yhden kerran maksutta puoli- tai kokovuotiselle kurssille, johon ei ole ennakkoilmoittautumista. Perhealennus. Jos samalle kurssille osallistuu enemmän kuin kaksi perheenjäsentä, kahdelta peritään normaali kurssimaksu ja seuraavilta puolet kurssimaksusta. Alennus ei koske yksityisopetusta eikä taiteen perusopetusta. Materiaalimaksut. Mahdolliset materiaali- tai muut lisämaksut maksetaan kurssin opettajalle. LIIKUNTA- JA KULTTUURISETELIT Kurssimaksun voi maksaa SMARTUM- ja TYKY-liikunta-, kunto- ja kulttuuriseteleillä tai Virikesetelillä. Setelit pitää antaa opettajalle tai opiskelija voi tuoda ne toimistoon kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta. Seteleiden käyttö maksuvälineenä SMARTUM-liikunta- ja kulttuuriseteleitä ja Tyky-kuntoseteli+ -seteleitä voidaan käyttää maksuvälineenä kansalaisopiston kaikilla kursseilla. Edenredin Virikeseteleitä voidaan käyttää maksuvälineenä kaikilla kursseilla, Smartum-liikuntaseteleitä ja Tyky-kuntoseteleitä ainoastaan kansalaisopiston liikunta- ja tanssiryhmissä. Opettaja vastaanottaa opiskelijoilta setelit ja palauttaa ne ilmoittautumislomakkeiden mukana opiston toimistoon. Vaikka kurssille olisi ennakkoilmoittautuminen, opiskelija voi silti antaa setelit opettajalle, joka toimittaa ne toimistoon kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta. Opiskelija voi myös itse tuoda setelit toimistoon. Huom. Opiskelijalla voi olla käytössään Smartum-saldo, jolloin hän voi maksaa kurssimaksun ennakkoon internetissä. Tässäkin tapauksessa opiskelija antaa opettajalle tositteen maksun suorittamisesta. Jos kurssilla on ennakkoilmoittautuminen, opiskelija palauttaa setelit tai tositteen ennakkomaksun suorittamisesta kansalaisopiston toimistoon kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta, muutoin kurssimaksu laskutetaan normaalisti. 3
Seteleiden käyttömenettely on seuraava: Opiskelija toimittaa setelit kurssin opettajalle, joka ottaa opiskelijalta kurssimaksun edellyttämän määrän seteleitä. Jos kurssimaksu ei ole jaollinen setelin kanssa, kurssimaksu pyöristetään ylöspäin seuraavaan tasalukuun. Esimerkiksi, jos kurssimaksu on 44, tarvitaan 11 kpl 4 :n seteleitä tai 9 kpl 5 :n seteleitä. Seteleillä on maksettava koko kurssimaksu, ei osasuorituksia. Huom. Tarkista, että opiskelijan nimi on seteleissä, ja että setelit ovat voimassa. Opiskelijan on myös merkittävä ilmoittautumislomakkeeseen, että kurssimaksu maksetaan seteleillä tai on maksettu etukäteen internetissä (Smartum saldo). Näin tiedämme ilmoittautumislomakkeet saatuamme, että opiskelijaa ei laskuteta. MATKALASKU Palauta toimistoon allekirjoitettu matkalasku n. kahden kuukauden välein. Matkakorvaus maksetaan työehtosopimuksen mukaisesti halvinta mahdollista kulkuneuvoa käyttäen. Jos joudut käyttämään henkilöautoa, kilometrikorvaus on 0,44 /km. Omavastuu on yhteen suuntaan 6 km. OPINTORYHMÄN MINIMIKOKO Huittisten keskustaajamassa on oltava vähintään 9 aloittavaa opiskelijaa, kielten jatkoryhmissä vähintään 7. Harjavallan, Punkalaitumen ja Huittisten sivukylien opiskelijamäärä on vähintään 7. Rehtorin harkinnan mukaan vähimmäiskoko voi olla myös suurempi kurssin kustannuksista riippuen. Osallistujien enimmäismäärä riippuu mm. tiloista ja välineistä. Koko vuoden kestävää opintoryhmää ei aloiteta, mikäli kahdella ensimmäisellä kerralla ryhmäkoko on alle vähimmäismäärän. OPINTOSETELIT TYÖTTÖMILLE JA MAAHANMUUTTAJILLE Jos opiskelija on työtön työnhakija tai kolmen viime vuoden aikana Suomeen tullut maahanmuuttaja, hänellä on mahdollisuus saada opiston toimistosta opintoseteli, jolla voi osallistua työvuoden aikana maksutta yhdelle kansalaisopiston kurssille. Opintoseteli palautetaan yhdessä ilmoittautumislomakkeen kanssa opettajalle, joka toimittaa ne opiston toimistoon. Jos kurssille on ennakkoilmoittautuminen, opintoseteli palautetaan opiston toimistoon kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta, muuten kurssimaksu laskutetaan normaalisti. OPISTON NETTISIVUT JA FACEBOOK Käythän tutustumassa opiston kotisivuihin www.huittinen.fi/kansalaisopisto. Siellä on ajankohtaista asiaa ja muun muassa opettajien linkki. Käy myös tykkäämässä Facebook-sivuistamme www.facebook.com/kansalaisopisto.huittinen. Näin saat ajankohtaista tietoa luennoistamme ja lyhytkursseistamme. Sivuilla on myös valokuvia. Voit lähettää opistoon valokuvan/valokuvia esim. kurssilla tehtävistä töistä. Kuvien avulla mainostaminen on tehokkaampaa. OVET JA IKKUNAT Muistathan huolehtia ovien ja ikkunoiden sulkemisesta ennen kuin lähdet pois 4
kurssipaikalta. PALKANMAKSU Työehdot määräytyvät OVTES:n mukaan. Ennen opetuksen alkua saat kirjallisen työsopimuksen kahtena kappaleena. Sopimukseen on merkitty työsuhteen kesto, palkkaus, opintoryhmät, niiden kokoontumisajat ja paikat sekä tuntimäärät. Palauta toimistoon opettajan henkilötietolomake (uudet opettajat), verokortti ja työsopimuksen toinen kappale allekirjoitettuna mahdollisimman pian. Toimita myös vuoden vaihteen jälkeen uusi verokortti toimistoon. Ennakonpidätys ilman verokorttia on 60 %. Palkka maksetaan kuukausittain työsopimuksen eli suunniteltujen tuntien mukaisesti. Opettaja huolehtii, että sovitut tunnit tulevat pidetyiksi. Palkkalaskelmaa ei enää lähetetä postitse vaan se löytyy verkkopankistasi. PÄIVÄKIRJA saat ennen kurssin alkua opiskelijaluettelo-päiväkirjan. Kirjoita kaikkien opiskelijoiden nimet päiväkirjaan ja kirjaa jokaisena kokoontumiskertana läsnäolijat. Opiskelija saa halutessaan todistuksen, johon merkitään läsnäolotunnit. Päiväkirjaan tulee kirjoittaa nimilistan kääntöpuolelle lyhyt kuvaus oppituntien sisällöstä. Palauta opiskelijaluettelo-päiväkirja heti kurssin päätyttyä. Vaikka kurssi jatkuu vuodenvaihteen yli, tuo päiväkirjasi syyskauden lopussa joululoman ajaksi toimistoon. Lähetämme päiväkirjan sinulle takaisin ennen kevätkauden alkua. SAIRASTUMINEN Jos sairastut, ilmoita siitä välittömästi rehtorille ja toimita poissaoloilmoituslomakkeet toimistoon, jos kyseessä on enintään kahden päivän sairaus. Lomakkeita saa kansalaisopiston toimistosta. Lääkärin- tai terveydenhoitajan todistuksen tarvitset, jos sairaus kestää yli kaksi päivää. TOIMISTO Kuninkaisten koulutus- ja kulttuurikeskus Risto Rytin katu 70 B, 32700 HUITTINEN 02 560 4581 kansalaisopisto@huittinen.fi www.huittinen.fi/kansalaisopisto www.facebook.com/kansalaisopisto.huittinen Toimisto on avoinna työkauden aikana ma-to klo 9-15, pe klo 9-13 Harjavallan toimistotila Rehtori on tavattavissa Harjavallan toimistossa (2. kerros, huone 284), Myllykatu Kymppi, Myllykatu 10, opiston syysopintokauden aikana tiistaisin klo 13.00 16.00. Muina aikoina voit palauttaa asiapapereita toimiston ulko-oven vieressä olevaan postilaatikkoon tai takapihalla olevaan kansalaisopiston punaiseen postilaatikkoon tai postitse. TURVALLISUUSOHJEITA Pidä aina matkapuhelin mukanasi tunneilla. Tallenna kännykkääsi yleinen hätänumero, rehtorin sekä kiinteistöpäivystyksen ja vartiointiliikkeen (Huittinen) puhelinnumero. Pidä opetustilan ovi lukittuna, mikäli se ei tuota ongelmia. Tutustu uudessa opetustilassa poistumisreitteihin ja alkusammutusvälineisiin, jos mahdollista. 5
Tulipalo Ohjaa opiskelijat ulos lyhyintä reittiä myöten. Tule itse viimeisenä. Soita hätänumeroon 112. Arvioi, voitko itseäsi vaarantamatta käyttää alkusammutusvälineitä. Aggressiivinen tai päihtynyt henkilö Jos opetustilaan tulee aggressiivinen, vaarallinen tai päihtynyt henkilö, ole rauhallinen. Kerro, että oppitunti on meneillään ja pyydä henkilöä poistumaan. Katso henkilöä päin, mutta älä katso häntä silmiin. Jos henkilö ei poistu, pyydä häntä tulemaan peremmälle tilaan ja pyydä opiskelijoita poistumaan ulos rauhallisesti. Soita harkintasi mukaan hätänumeroon 112 tai vartiointipalveluun (Huittinen, puh. 0500 730 620 tai 0400 747 810). Sairauskohtaus Arvioi tilanteen vakavuus. Jos ihminen ei kykene seisomaan omilla jaloillaan, hengitys ei kulje kunnolla tai hän ei kykene puhumaan, soita hätänumeroon 112 lisäohjeita varten. Muu turvallisuutta vaarantava tilanne Ohjaa opiskelijat pois vaarasta ja soita kiinteistöpäivystykseen tai hätänumeroon. Estä lisävahingot, jos et sillä vaaranna omaa tai muiden turvallisuutta. TYÖTERVEYSHUOLTO Sivutoimiset tuntiopettajat eivät kuulu työterveyshuollon palvelujen piiriin. VAITIOLOVELVOLLISUUS Kansalaisopiston opettajia sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssä tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Opettajan työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella opiskelijoiden kanssa. Tarvittaessa voit keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin, vastaavan opettajan tai palvelusihteerin kanssa. VALOKOPIOT Pääsääntöisesti opiskelijat maksavat valokopiot itse. Opettaja voi kuitenkin antaa opiskelijoille maksutta vähäisen määränkopioita. Sovi valokopioista palvelusihteerin kanssa. YHTEYSTIEDOT Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@huittinen.fi Rehtori Hannele Paatero 02 560 4580, 050 394 6829 Palvelusihteeri Pirkko Liuksiala 02 560 4581 Palvelusihteeri Sirpa Tatti 02 560 4581 Kieltenopettaja Eeva Johansson 02 560 4582, 044 773 0100 Kieltenopettaja Erja Moilanen 044 560 4584 Musiikinopettaja Virpi Havia 044 560 4585 Taideaineiden opettaja Anja Lammi 02 560 4582, 044 773 0101 6
7