SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 1. 1. 2012 Näyttelyn järjestämisohjeen liite 1. NÄYTTELYTOIMIKUNTA 2 2. NÄYTTELYPAIKKA JA HUOMIOITAVA VARUSTUS 2 2.1. ATK 2 3. NÄYTTELYILMOITUS 3 4. TALOUSARVIO 3 5. PALKINNOT 4 6. LUETTELO 4 1
1. NÄYTTELYTOIMIKUNTA Alaosasto nimeää näyttelytoimikunnan, kun alaosastolle on myönnetty näyttely. Näyttelytoimikunnan tukena toimii liiton näyttelytoimikunta, jonka puoleen tulee kääntyä kaikissa näyttelyitä koskevissa asioissa. Näyttelytoimikunnan kokoonpanossa on huomioitava SKL- FKK ry:n jääviyssäännöt. Näyttelytoimikunnan on kokoonnuttava säännöllisesti ja kokouksista on tehtävä pöytäkirjat. Kokoonpano on esim.: - Puheenjohtaja, joka vastaa toimikunnan työstä alaosaston hallitukselle. - Sihteeri, jonka tulee olla SKL-FKK:n pätevöimä kehätoimitsija. - Rahastonhoitaja, joka vastaa budjetista. - Kenttäpäällikkö, joka vastaa näyttelypaikasta. - Toimistovastaava sekä - Kanttiinivastaava. 2. NÄYTTELYPAIKKA JA HUOMIOITAVA VARUSTUS Näyttelypaikka on oltava tiedossa näyttelyä anottaessa. Näyttelypaikaksi soveltuu parhaiten ruohokenttä. Näyttelykentän tulee olla niin suuri, että yksittäisarvostelut voidaan suorittaa yhtä aikaa kahdessa kehässä. Kehään on varattava suoja aurinkoa ja sadetta vastaan tuomareille sekä mahdollisille SKL tuomarioppilaille ja kehähenkilöstölle. Sisänäyttelyissä on huomioitava, että halli on riittävän kokoinen, valoisa ja että lattia ei ole liukas. Näyttelypaikalla on lisäksi huomioitava - riittävät pysäköintitilat riittävän lähellä - WC- tilat - koirien ulkoilutusmahdollisuudet 2.1 ATK Liitolle on kehitetty atk-ohjelma, joka helpottaa näyttelyiden ja katselmusten järjestämistä. Liiton näyttelytoimikunta järjestää tarvittaessa koulutustilaisuuksia ohjelman käytöstä. Kehään on saatava sähkö. Kehiin on varattava riittävästi tietokoneita. Näyttelytoimistossa tulee olla tietokone ja tulostin. Liiton toimistosta tilataan ajoissa liiton näyttelyohjelma, joka ladataan tietokoneisiin. Liiton näyttelyissä on käytettävä liiton näyttelyohjelmistoa. 2
3. NÄYTTELYILMOITUS Näyttelyilmoitus julkaistaan Saksanpaimenkoiralehdessä ennen näyttelyä, viimeistään edellisessä lehdessä ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Näyttelyilmoituksesta tulee käydä ilmi vähintään seuraavat seikat: - näyttelyn aika ja paikka - järjestäjä - onko kyseessä erikoisnäyttely/spl-näyttely ja/tai pentukatselmus. - ilmoittautumisosoite - viimeinen ilmoittautumispäivä - ilmoittautumismaksut sekä pankkitilin numero - tuomarit ja heidän arvostelemansa luokat - kuka vastaa tiedusteluihin - maininta rokotus- ja tunnistusmerkintä- sekä antidopingmääräyksistä - maininta lonkkakuvaus- ja koulutustunnusmääräyksistä - majoitusmahdollisuudet - muut mahdolliset asiat, jotka järjestäjä katsoo tarpeellisiksi Alaosastot saavat maksutta ilmoitustilaa liiton julkaisussa kulloinkin voimassa olevan päätöksen mukaan (tarkasta www.spl.fi) Erikoisnäyttelystä on toimitettava ilmoitus Suomen Kennelliiton Koiramme lehden työsarkapalstalle. Myös mahdolliset muutokset on ilmoitettava Kennelliiton Koiramme -lehdessä. Kaikkien tietojen tulee olla oikeita ja ajanmukaisia. Ilmoitus on toimitettava Kennelliittoon hyvissä ajoin, sillä ilmoitus julkaistaan Koiramme -lehdessä vähintään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Työsarka -palstalle menevä ilmoitus on parasta toimittaa kaikkine tietoineen Koiramme-lehteen valmiina aineistona. On muistettava luokkarajat ja lonkkakuvaustulos luokissa 18-24 kk ja yli 24 kk. Ilmoittautumismaksusta on mainittava, että mikäli ilmoittaja ei ole Saksanpaimenkoiraliiton tai oman maan vastaavan liiton jäsen, on ilmoittautumismaksu kaksinkertainen. Näyttelytoimikunta vastaa mahdollisista kuluista, joita aiheutuu sen aiheuttamien virheellisten tietojen oikaisemisesta. Ilmoitus laskutetaan näyttelyn näyttelytoimikunnalta kulloinkin vahvistettua taksaa noudattaen. 4. TALOUSARVIO Näyttelyn taloudesta vastaa näyttelyn järjestäjä. Näyttelyn näyttelytoimikunta laatii talousarvion, jonka vahvistaa alaosaston hallitus. Talousarviossa tulee arvioida mahdolliset tulot ja menot mahdollisimman realistisesti. Näyttelyn ilmoittautumismaksun päättää järjestävä alaosasto liiton vahvistamien rajojen puitteissa. Alaosasto suorittaa Saksanpaimenkoiraliitolle häntärahan Saksanpaimenkoiraliiton hallituksen vuosittain suorittaman päätöksen mukaan. Häntäraha suoritetaan kaikista ilmoittautuneista koirista. Jos ilmoittautumismaksu on jouduttu palauttamaan ei häntärahaa siitä suoriteta. 3
Ilmoittautumismaksua ei palauteta, jos - näyttelyyn ilmoitettua koiraa ei ole rokotettu tai tunnistusmerkitty Kennelliiton määräysten mukaisesti - näyttelyyn ilmoitettu koira tai sen omistaja sairastuu - näyttely peruutetaan force majeure syystä (yleisötapahtumien kieltäminen viranomaisten toimesta, liikennelakko, koirien terveystilanne jne.) Ilmoittautumismaksu palautetaan näytteilleasettajan niin halutessa, jos - näyttely peruutetaan - näytteilleasettaja kutsutaan tuomariksi tai kehätoimitsijaksi kyseiseen näyttelyyn - koiran kasvattaja kutsutaan tuomariksi ilmoittautumisajan jälkeen - näyttelyn eläinlääkäri hylkää koiran - ilmoittautuminen peruutetaan tuomarimuutoksen vuoksi, ellei näyttelytoimikunta ole etukäteen ennen ensimmäisen ilmoittautumisajan päättymistä ilmoittanut rodulle varatuomaria näyttelyn virallisessa tiedotteessa (Koiramme-lehdessä) - ilmoittautuminen on saapunut myöhässä - arvostelun aikana todetaan, että uroksella ei ole normaalit kivekset Näyttelytoimikunnalla on oikeus periä ilmoittautumismaksun palauttamisesta aiheutuvat pankki- ja käsittelykulut. 5. PALKINNOT Palkintoina voidaan käyttää pokaaleja, mitaleja, ruokapalkintoja ym. Molempien rotumuunnosten palkintojen tulee olla samanarvoiset. Pennuissa ja aikuisissa palkitaan viisi ensimmäistä, aikuisissa kuitenkin korkeimmasta arvosanasta. Kasvattaja- ja jälkeläisluokissa palkitaan kolme ensimmäistä. Pentukatselmuksen jalostusluokkia ei laiteta paremmuusjärjestykseen. Päänäyttelyn käyttöluokan voittajille tulee jakaa seppeleet. Ruokapalkinnot näyttelyihin toimittaa liiton pääyhteistyökumppani, sovitaan suoraan sponsorin kanssa (tai talousvastaavan). Erikoisnäyttelyissä suositellaan jaettavaksi sert- sekä vara-sert-ruusukkeet. Palkintojenjako voidaan suorittaa heti luokkien jälkeen. Tuomareille ja kehäsihteereille on tapana antaa muistolahja. 6. LUETTELO Luettelo tulee laatia ilmoittautumistietojen perusteella. Luetteloon on painettava ainakin seuraavat tiedot koirien lisäksi. - SPL pj tervehdys hänen niin halutessaan - näyttelytoimikunnan pj tervehdys 4 - näyttelytoimikunnan kokoonpano
- tuomarit ja heidän arvostelemansa luokat - kehähenkilöstö - näyttelyn eläinlääkäri - aikataulu - näyttelyssä käytettävät määräykset ja arvosteluluokat yms - jälkeläis- ja kasvattajaryhmät - SPL pääsponsorit ja luettelon kannessa liiton logo - SPL-kasvattajien lista, jonka saa liiton toimistosta. Luettelon on oltava helposti luettava. Luettelon saa julkistaa vasta näyttelypäivän aamuna, monipäiväisissä näyttelyissä ensimmäisen näyttelypäivän aamuna. 5