SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 1 (4) Marko Kurkinen PÖYTÄKIRJA (kutsuttuna, ei äänioikeutta)

Transkriptio

1 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 1 (4) Marko Kurkinen PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS Aika Perjantai klo Paikka Holiday Inn Airport hotelli, Vantaa Läsnä: Hirvioja Vesa-Pekka puheenjohtaja Kurkinen Marko sihteeri Puurunen Juha Broström Sofia Baggström Sami (Skype-yhteydellä) Lindgren Kirsi (kutsuttuna, ei äänioikeutta) Poissa: Laura Koistinen Tuula Virtanen 1 Avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:17 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin ennaltalaadittu esityslista (Liite 1) seuraavilla muutoksilla - Lisätään kohta 7.3 Tarjous tilitoimistolta - Poistetaan kohta 8.1, ja käsitellään asia kohdassa Lisätään kohta 10.3 Näyttelyn järjestämisohje - Lisätään kohta palveluskoirarotujen neuvottelupäivä 4 Edellisten kokousten pöytäkirjat 5 Yleishallinto Pöytäkirjat (Liite 2) ja pöytäkirja (Liite 3) Todettiin kummatkin pöytäkirjat WUSV 2015 yhteenveto WUSV 2015 järjestelytoimikunnan loppupalaveri pidetty Himoksella Muistio LIITE 4. Puheenjotaja kertoi WUSV2015-kisojen onnistuneen pääosin loistavasti. Käytiin läpi tapahtuman kulku ja onnistuminen osa-alueittain. Talouslaskelma ei ole vielä täysin valmis, mutta kisojen kokonaistulos tulee jäämään aavistuksen plussalle Strategiapäivät tammikuussa 2016 Järjestetään strategiapäivät hallitukselle ja toimikunnille Yleishallinto valmistelee ja tekee järjestelyt Toimikuntien toimintaohjeet

2 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 2 (4) Marko Kurkinen Päätettiin että toimikunnat valmistelevat ja alustavat toimintaohjeet tammikuun strategiapäiville. Päätettiin että tapahtumat hyväksytään seuraavasti: 1) SPL-kokeet hyväksyy koulutus- ja koetoimikunta 2) Jalostustarkastukset ja SPL-arvioinnit hyväksyy jalostustoimikunta 3) Normaalit SPL- ja erikoisnäyttelyt hyväksyy näyttelytoimkunta 4) Päänäyttelyn hyväksyy näyttelytoimikunnan esityksestä liiton hallitus 5) Mestaruuskokeet hyväksyy koulutus- ja koetoimikunnan esityksestä liiton hallitus 5.4. SPKL:n syyskokous Vesa-Pekka Hirvioja osallistui SPKL:n syyskokoukseen ja luovutti samalla 80-vuotislahjan. Käytiin läpi kokouksen kulku pääpiirteittäin Teoston musiikinkäyttölupa (Liite 5) Liitolle on anottu Teoston käyttölupa. Yleishallinto selvittää voiko lupaa käyttää myös alaosastojen tapahtumissa Jäsentilanne Uudet jäsenet (28 kpl), (Liite 6) Eronneet jäsenet (37 kpl), (Liite 7) Maksamattomat jäsenet elokuu (39 kpl), (Liite 8) Jäsenlaskenta, (Liite 9) Todettiin uudet liittyneet jäsenet ja nykyinen jäsentilanne, sekä todettiin eronneet ja maksamattomat jäsenet eronneiksi. 6 Tietohallinto Ei asioita. 7 Talous 7.1. Tase, tuloslaskelma ja pääkirja (Liitteet 10, 11 ja 12) Käytiin läpi tase ja tuloslaskelma ja todettiin tilanne Tilien saldot (Liite 13) Todettin 7.3 Tarjous tilitoimistosta Käsiteltiin saatu tarjous kirjanpidosta, ja päätettiin jatkaa nykyisellä Tilitoimiston kanssa. 8 Jalostus 8.1. Päätös saksalaisen indeksin käytöstä, Sanna Attola. (liitteet 14 ja 15) Todettiin. Toimisto kysyy SV:ltä miksi koira ei näy heidän järjestelmässään. 9 Koulutus- ja koetoiminta 9.1. SPL Toko-mestaruuskilpailiut Todetaan sähköpostipäätös :

3 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 3 (4) Marko Kurkinen Näyttelyt SPL:n Toko-mestaruuskilpailut on myönnetty SPL-Tampere ry:lle, mutta rally-tokoa ei myönnetty. Kisojen päivämäärä varmistunut Päänäyttelyn 2015 talous Todettiin että päänäyttely oli onnistunut taloudellisesti hyvin, tulos noin 5500 euroa Näyttelyanomus SPL-Etelä-Uusimaa ry. (liite 16) Päätettiin hyväksyä SPL-Etelä-Uusimaan SPL-näyttely Näyttelyn järjestämisohje. (liitteet 17,18 ja 19) Todettiin päivitetty järjestämisohje. Liitteet yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi ja julkaistaan nettisivuilla. Ohjeeseen päivitetään vielä pöytäkirjan kohdan 5.3. päätös näyttelyiden hyväksyjästä. 11 Tiedotus Lehti Lehden mainosmyyntisopimus Todettiin sähköpostipäätös , neuvotteluja mainosmyynnistä jatketaan Saarsalo Oy:n kanssa. Mainosmyynnin sopimusluonnos tehty ja odottaa allekirjoitusta Lehden paino- ja postitussopimus Todettiin sähköpostipäätös Lehden painotalona jatkaa Eura Print. Päätettiin lisätä sopimukseen myös postitus. Uusi sopimus on allekirjoitettu.(liite 20) Lehden ilmestymisaikataulu Käytiin läpi alustava ilmestymisaikataulu. Päätettiin siirtää lehden 4/5 ilmestymistä 3 viikkoa eteenpäin viikolle 30, ja materiaalinjättö Teppo Uotinen ja tiedotus valmistelevat Mediakortin pikaisesti. Lehden 2016 ilmestymisaikataulu: Lehti Aineisto pvm Ilmestyy nro vko 7 nro vko 14 nro vko 20 nro 4/ vko 30 nro vko 39 nro 7/ vko Koiramessut Helsingissä SPL pystyttää oma ständi Messujen Rotutorille. Keskusteltiin messujen järjestelyiden tilanteesta. Päätettiin hankitaan messuja varten noin 32 näyttö. 12 Saapuneet kirjeet

4 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 4 (4) Marko Kurkinen Ilmoitus vihaisesta koirasta (liite 20) Todettiin Opaskoiran Joulu 2015 kirja myynnissä (liite 21) Todettiin ettei kirjalle ole tarvetta Palveluskoirarotujen neuvottelupäivä (liite 22) Todettiin pöytäkirja. Käyttökoirarotujen neuvottelua ei järjestetty tänä vuonna. 13 Muut asiat 14 Seuraava kokous 15 Päättäminen Keskusteltiin toiminnanjohtajan tehtäväkuvakartoituksesta. Puheenjohtaja alkaa kartoittamaan vuoden 2016 alusta alkaen mahdollisen toiminnanjohtajan tehtävänkuvaa syyskokouksessa hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaisesti. Seuraava kokous strategiapäivien yhteydessä Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21: puheenjohtaja Vesa-Pekka Hirvioja kello varapuheenjohtaja Juha Puurunen

5 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 1 (2) Pia Heinonen ESITYSLISTA HALLITUKSEN KOKOUS Aika Perjantai klo Paikka Holiday Inn Airport hotelli, Vantaa 1 Avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista, LIITE 1 4 Edellisten kokousten pöytäkirjat 5 Yleishallinto 6 Tietohallinto 7 Talous 8 Jalostus Pöytäkirjat , LIITTEET WUSV 2015 yhteenveto 5.2. Strategiapäivät tammikuussa Toimikuntien toimintaohjeet 5.4. SPKL:n syyskokous LIITE 5.5. Teoston musiikinkäyttölupa, LIITE 5.6. Jäsentilanne Uudet jäsenet (28 kpl), LIITE Eronneet jäsenet (37 kpl), LIITE Maksamattomat jäsenet elokuu (39 kpl), LIITE Jäsenlaskenta, LIITE 7.1. Tase, tuloslaskelma ja pääkirja , LIITTEET 7.2. Tilien saldot, LIITE 8.1. Jalostustoimikunnan esitys jalostustarkastusten myöntämisestä 8.2. Päätös saksalaisen indeksin käytöstä, Sanna Attola, LIITE 9 Koulutus- ja koetoiminta 10 Näyttelyt 9.1. Todetaan sähköpostipäätös : SPL:n Toko-mestaruuskilpailut on myönnetty SPL-Tampereelle, mutta rally-tokoa ei myönnetty Päänäyttelyn 2015 tulokset Näyttelyanomus SPL-Etelä-Uusimaa ry

6 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY 2 (2) Pia Heinonen Tiedotus Lehti Todetaan sähköpostipäätös , että ensi vuonna Saksanpaimenkoira-lehteä painaa Eura Print Oy ja neuvotteluja mainosmyynnistä jatketaan Saarsalo Oy:n kanssa Lehden paino- ja postitussopimus Koiramessut Helsingissä Saapuneet kirjeet 13 Muut asiat 14 Seuraava kokous 15 Päättäminen Ilmoitus vihaisesta koirasta, LIITE Opaskoiran Joulu 2015 kirja myynnissä, LIITE

7 Aika: :20 19:30 Paikka Himos Läsnä 1. Vesa-Pekka Hirvioja 2. Marika Ikonen 3. Laura Koistinen 4. Kimmo Raassina 5. Jari Kokkonen 6. Terhi Kinnari 7. Juha Puurunen 8. Hannele Koivu 1 Yhteenveto 1.1 Tavoite Tavoite oli järjestää erinomaiset kisat kilpailijoille ja yleisölle. Varsinkin kilpailijoille, jotka tavoittelevat MM-titteliä. 1.2 Yleistä Olosuhteet olivat erinomaiset, stadionia parempaa kisapaikkaa ei voi saada ja peltoja oli käytössä riittävästi (joka selvisi jo pari vuotta ennen tapahtumaa). Kisoja rakentamassa oli tarpeeksi porukkaa ja vielä parempi, niin myös purkamisessa. 1.3 Haasteita matkalla Kimmo Raassina paikkasi Jyrki Kyllösen heinäkuusta alkaen. Raili Mykkänen Tina Finnin vuotta aikaisemmin. Iso haaste oli myös nettisivut, jotka onneksi saatiin lopulta toimimaan Jatkoon kehitysideoita Jatkossa jos järjestetään vielä kisoja, niin tarvitaan kaksi sitoutunutta ammattilaista: graafikko ja nettisivujen ylläpitäjä. 1.4 Palaute Vain kiitosta tullut tuomareilta, kilpailijoilta, joukkueenjohtajilta ja yleisöltä. Illanvietto ja arvonta olivat ennen kokemattomia elämyksiä, joiden järjestämisen erinomaiset puitteet mahdollistivat. Kilpailun loppupalaverissa maanantaina vain yksi huomio. Selkäkuljetukseen ja sivukuljetukseen lähdössä maalimiehet olivat tehneet aina samalla tavalla riippumatta siitä mitä ohjaaja oli sanonut. Kielimuuri?? WUSV:lta tullut virallinen, kirjallinen kiitos. Tuomarit eivät ottaneet päivärahoja, eikä matkakorvauksia, kun järjestelyt olivat niin hyvät ja tuomareista pidettiin hyvää huolta Jatkoon kehitysideoita: Majoitusjärjestelyissä ihmisten pitää sitoutua niihin päiviin jotka ovat ilmoittaneet. Tuli turhia kuluja, kun majoituksia ei voinut enää perua. Näitä yritettiin myydä eteenpäin. o Ehdottomasti edullisinta oli varata mökki viikoksi tarpeeksi ajoissa.

8 2 Tulos 2.1 Tulos Ei lopullinen tulos. Kun huomioidaan kokonaiskulut ja -tulot koko projektin ajalta niin ollaan +-0. Tulot Osallistumismaksut (50 % meille ja 50 % WUSV:lle). Illanvietto osallistumismaksu Kävijöitä noin 2 300: lipputuloja (sisältää jäsenten 10 /jäsen) o Pääsyliput myytyä lippua o Liiton vapaalipuilla 741 o Kilpailijat ja joukkueet n. 150 o Oma henkilökunta n. 180 o Pressi/VIP n. 100 Kahviot liikevaihto o Tulevaisuudessa myös oluen myynti mukaan Kuluja Arvontatilaisuus Infotilaisuus Henkilökunnan ruokailu (kahvion tuloilla maksettiin henkilökulut) Palkinnot Henkilökunnan takit Maalimiesprojekti Tuomarit ja sivukulut Toimitilakulut Ajoneuvokulut Matka- ja majoituskulut Markkinointikulut Hallintokulut Jatkoon kehitysideoita Henkilökunnan vaatetukseen kannattaa yrittää saada joku sponsori. Myyntiartikkelien valikoima himan liian laaja. Avaimenperiä, kasseja ja tarroja jäi paljon myymättä. Kanttiiniin on panostettava, olut mukaan. Majoituksista saatava perumiset pois. Yhteismajoituksia kannattaa suosia Kävijämäärä jäi pienemmäksi kuin budjetoitu (nykyaika) Streemauksesta siivu järjestäjälle. WD EU:lla ja WUSV:lla yhteistyösopimus tällä hetkellä. 3 Osa-alueittain 3.1 Jälki Kaikki oli suunniteltu etukäteen ja sen mukaan mentiin. Henkilökunta määrä oli oikea. Peltoja oli ainakin riittävästi ja ne olivat hyvin tasapuolisia.

9 3.1.1 Jatkoon kehitysideoita Jatkossa kaikki tiedotus nettiin. Joukkuejohtajapalaverissa oltava tilaisuus esitellä kilpailun kulkua. 3.2 Tottelevaisuus Kenttä meni ok. Henkilökunta tykkäsi ja olisi ollut valmis 5 vuoden päästä. Henkilömäärä oli riittävä. Ylituomarilta/tuomareilta tuli viime hetken muutoksia, joista kyllä selvittiin. 3.3 Suojelu Kuten tottelevaisuus Jatkoon kehitysideoita Jatkossa maalimieskouluttajan tulee olla kisapaikalla. Myös maalimiehen jäädessä rivistä, niin pettymys pitää pystyä käsittelemään ja tässä kouluttajan tulee olla mukana. 3.4 Toimisto Henkilömäärä oli oikea. Materiaalit riittivät. Oli paljon myös muuta kuin varsinaista kisatoimiston tehtäviä, mutta niistäkin selvittiin Jatkoon kehitysideoita Tauberin vaatima kolmen kierto ajansiirtoineen hankaloitti. Yritettävä saada sovittua nämä asiat etukäteen ylituomarin/arvostelevan tuomarin kanssa. Kilpailutoimisto ja yleistoimisto erilleen, mutta samaan tilaan (eli kaksi tiskiä). Tarvitaan yksi ihminen joka hoitaa rahaliikenteen. 3.5 VIP VIP oli suunniteltu, mutta toteutus jäi toimiston hoidettavaksi Jatkoon kehitysideoita VIP-kutsun sisältö on tarkennettava. VIP käsittely kaatui toimistolle. VIP-vastuuhenkilöllä oltava aikaa hoitaa VIP:jä. 3.6 Liikenteenohjaus Harjoituspäivät olivat hyviä organisaation harjoitteluun. Tilaa oli tarpeeksi, arvontapäivät, lauantai-iltapäivä ja sunnuntai oli pakattava tiiviisti. Koripallo- ja sählypeleille jouduttiin eristämään erillistilat. Henkilömäärä oli riittävä. 3.7 Järjestys Helppo ja rauhallinen tapahtuma Jatkoon kehitysideoita Jatkossa etukäteen pidettävä järjestysmieskurssi, jotta saadaan järjestysmieskortillisia. Ensiapuhenkilökuntaa tarvitaan 1-2 lisää per päivä (kisapäivinä 3 stadionilla ja jälkialueella 1 ea-henkilö). 3.8 Jätehuolto ja siivous Jätehuoltosopimus oli Lassila&Tikanojan kanssa ja toimi erittäin hyvin.

10 Bajamajoja oli liikaakin. Lahden Stadionilla riittä 5 bajamaa, joista 1 inva mallinen Jatkoon kehitysideoita Viikolla saisi olla enemmänkin siistijöitä. Varsinkin alkuviikosta siistijämäärään 1-2 lisää. Nyt oli alkuviikko 1-3 ja vkl Markkinointi ja viestintä Toiminta keskittyi julkaisuihin ja läsnäoloon 2014 WUSV- ja BSP-kilpailuissa. Hagenau WUSV oli super. Matka kustannettiin myyntiartikkelien myynnillä (ja majoitusmyynnillä). BSP:n hyödyt kyseenalaiset. Sosiaalisesta mediasta valittiin vain Facebook. Facebook tiedottamisessa oltiin tiedostettu aktiivisuuden positiivinen vaikutus ja siksi olikin maksimissaan vain 4 päivää Facebookjulkaisujen välissä. Sponsoreille toimitettiin tietoa/kuvia miten he näkyivät Jatkoon kehitysideoita Edellisissä WUSV-kisoissa kannattaa olla esillä. SPKL- SM ja BSP-visiitit ovat kyseenalaisia. Pelkät esitteet mahdollisilla liiton standillä jatkossa. Info-tiski olisi pitänyt liittää liiton tiskille. Tulostaulu ohjasi ihmisiä 6-piilolta toisin kuin oli alun perin suunniteltu Yhteistyökumppanit VP Hirvioja käy tapaamassa yhteistyökumppaneita Lahti Region Lahti Region oli tyytyväinen. ( 1028 huonevaraus vuorokautta) Hotellivaraukset tehtiin pääosiin hyvin lähellä kisoja toisin kuin kuviteltiin. Lahti Regionin mukaan kotimaiset kävijät varaavat huoneet ajoissa, ulkomaalaiset ei. Kuviteltiin myös, että kisaturisteja tulisi enemmän Royal Canin Erittäin tyytyväinen, saivat 160 kontaktia ja kokivat saaneensa erittäinhyvin näkyvyyttä Hertz Erittäin tyytyväinen yhteistyöhön ja haluaa mielellään jatkaa yhteistyötä meidän ulkomailla olevissa tapahtumissa. ( n. 300 vuokraus vuorokautta) Cappay Ok SEO Meidän oma osuus hoidettiin. SEO sai hyvin näkyvyyttä enne kisaa ja kisan aikana. SEO:lla sisäinen tiedotus ei aina toiminut. SEO bylonin käyttö tulostauluna epäonnistui jäi noutamatta kisapaikalta Mevet Ei ole saatu vielä palautetta.

11 Jatkoon kehitysideoita Jatkossa Suomea voisi markkinoida enemmän luonnolla (luontomatkailulla). Todella tarkkana oltava jatkossa, ettei vahingossakaan sponsoreiden kilpailijoille tule näkyvyyttä Myynti Saatiin budjetoitu tulos. Luettelon mainosmyynnillä pystyttiin kattamaan painokustannukset. Lahden yrittäjät/ravintolat olivat hyvin tyytyväisiä Jatkoon kehitysideoita Luettelon mainosmyynti aloitettiin liian aikaisin. Myynnin ja mainonnan roolitus oltava selvä. Painettua luetteloa oli ihan liikaa 1000kpl riittää. Sopimuksen voisi lähettää sopimuksen liitteenä. Tehtävä allekirjoitetut sopimukset kaikkien kanssa. Sopimuspohja voisi olla netissä valmiina täytettävissä Illanvietto Illanvieton ruokailu meni superhyvin Jatkoon kehitysideoita Aiemmin lisäkäsiä. Extra-pitkiä lisäpöytiä, jolloin saadaan isot seurueet samoihin pöytiin. WUSVin pitäisi sopia Working-dog eu:n kanssa, että stadionin ravintolaan pitäisi saada screeni, jossa näkyisivät stadionin suoritukset.

12

13

14

15

16 JÄSENLASKENTA 2015 Pääjäsen Perhejäsen Vanha jäsen Ainaisjäsen Yhteensä Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Yhteensä

17 Tiliforum Ky EmCe 2015 ( ) Tuloslaskelma, SPL RY EUR 14: Sivu 1 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Toteutunut Toteutunut VARSINAINEN TOIMINTA YLEISHALLINTO TUOTOT YLEISHALLINTO Tuotot yleishallinto 3000 Tuotot yleishallinto 90,00 0,00 KULUT YLEISHALLINTO 3051 Kokouskulut kotimaa 0,00-54, Kokouskulut ulkomaa -274,23-870, Yleishallinnon muut kulut -988, , Yleishallinnon kokouskulut 0,00-359,00 KULUT YLEISHALLINTO , ,10 HALLINTO KULUT 3080 Hallituksen kulut , , Vuosikokouskulut ,93-805, Muut hallintokulut -70,36-447,12 HALLINTO KULUT , ,31 YLEISHALLINTO , ,41 TALOUSTOIMIKUNTA KULUT TALOUSTOIMIKUNTA Kulut taloustoimikunta 3150 Kulut taloustoimikunta -676,80-451,50 JALOSTUSTOIMIKUNTA Rakenne ja ulkomuoto 3201 Jalostustarkastustuotot 682,60 550, Jalostustarkastuskulut ,15-732,44 Rakenne ja ulkomuoto -967,55-182,44 Luonne- ja käyttöominaisuudet 3211 SPL-arviointituotot 150,00 0, SPL-arviointikulut -137,64-145,80 Luonne- ja käyttöominaisuudet 12,36-145,80 Hallintokulut 3230 Jalostustmk kokouskulut -709,90-564,60 Kasvattajatoimikunta 3241 Kasvattajapv tuotot 2 650, , Kasvattajapv kulut -282, , Kasvattajakoulutustuotot 3 800,00 0, Kasvattajakoulutuskulut -837,25 0, Pentulistatuotot 500,00 540, Jalostuspv kulut -326,00 0,00 Kasvattajatoimikunta 5 504,75-820,60 Hallintokulut 3250 Kasvattajatmk kokouskulut -218,00-365,40 JALOSTUSTOIMIKUNTA 3 621, ,84 KOULUTUS- JA KOETOIMIKUNTA Koulutustoiminta 3300 Leirituotot 5 856, , Koirankoulutustuotot 7 483, , Leirikulut , , Koirankoulutuskulut , ,10 Koulutustoiminta 1 447, ,52 Koetoiminta 3310 Tuotot koetoiminnasta 4 036, , MM-tuki 376, , SPL-mestaruuskilpailukulut , , MM-joukkuekulut , , Muut koetoim.kulut -173,00-398, SPL-mestaruuskilpailutuotot 20, ,40 Koetoiminta , ,43 Koetuomaritoimikunta 3322 Koetuomarikoulutuskulut , ,04 Hallintokulut 3331 Koetuomaritmk kokouskulut -825,30-358,20 Koulutusohjaajatoimikunta 3340 Koulutusohjaajakoulutustuot ot 997, , Koulutusohjaajakoulutuskulu , ,97

18 Tiliforum Ky EmCe 2015 ( ) Tuloslaskelma, SPL RY EUR 14: Sivu 2 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Toteutunut Toteutunut Koulutusohjaajakoulutuskulu , ,97 t Koulutusohjaajatoimikunta -960,56-902,97 Hallintokulut 3352 Koulutusohjaajatmk 0,00-240,30 kokouskulut Maalimiestoimikunta 3361 Maalimieskoulutustuotot 480, , Maalimieskoulutuskulut -295,20-613,49 Maalimiestoimikunta 184,80 416,51 Kansallistenlajientmk hallintokulut 3391 Kans.lajien tmk kokouskulut -686,30-786,77 KOULUTUS- JA KOETOIMIKUNTA , ,72 NÄYTTELYTOIMINTA Näyttelytoimikunta 3400 Näyttelyt.tuotot häntärahat 3 826, , Näyttelytoiminnan kulut ,29-900, Ulkomuototuomaritmk kulut -152,40-165, Ulkomuototuomarikoulutus , ,55 Näyttelytoimikunta 751, ,40 Hallintokulut 3485 Näyttelytmk kokouskulut -65,10-157,20 NÄYTTELYTOIMINTA 686, ,20 WUSV 2015 Wusv 2015 tuotot 3500 Wusv 2015 tuotot , , Maalimiesprojektin tuotot 0,00 757,00 Wusv 2015 tuotot , ,08 Wusv 2015 kulut 3510 Wusv 2015 kulut , , Maalimiesprojektin kulut , ,22 Wusv 2015 kulut , ,10 WUSV 2015 hallintokulut 3585 Toimikunnan kokouskulut ,85-84,48 WUSV , ,50 TIEDOTUSTOIMIKUNTA Tiedotustoimikunta kulut 3710 Tiedotustoimikunta kulut 0,00-145,00 SP-LEHTI Sp-lehti tuotot 4000 Ilmoitustuotot 2 558, ,00 Sp-lehti kulut 4010 Ilmoitushankinnat -331, , Lehden taitto , , Lehden painatus , , Lehden jakelu , , Lehden muut kulut -255,20-312,62 Sp-lehti kulut , ,47 SP-LEHTI , ,47 YHTEISET KULUT Huoneistokulut 4100 Toimiston vuokrat ja sähkö , ,40 Henkilöstökulut 4110 Palkat , , Sotu, vakuutus -636,97-486, Tyött.- ja eläkevakuutus , , Muut henkilöstökulut 101,93-462,88 Henkilöstökulut , ,86 Muut järjestökulut 4130 Jäsenrekisterikulut -530, , Konttoritarvikkeet , , Puhelinkulut -692,82-964, Postikulut , , Pankkikulut , , Kone ja laite vuokrat, huollot , , Muut hallinto- ja tstokulut -40,00 0,00

19 Tiliforum Ky EmCe 2015 ( ) Tuloslaskelma, SPL RY EUR 14: Sivu 3 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Toteutunut Toteutunut Ostetut tstopalvelut , , Jäsenmaksut , , Suhdetoiminta -123,20-243, Messut ja esitteet -150, , Mainonta -235,60-610, Vakuutus -572,23-532, Internetkulut , , Muut järjestökulut , ,19 Muut järjestökulut , ,71 Poistot 4180 Poistot koneista ja 0,00-746,01 kalustosta YHTEISET KULUT , ,98 JÄSENMAKSUT 4500 Jäsenmaksut , ,00 LAHJOITUKSET 4510 Markkinointimaksut 5 575, ,00 JÄSENMAKSUT , ,00 VARSINAINEN TOIMINTA , ,22 MUU VARAINHANKINTA TUOTOT MUU VARAINHANKINTA 5000 Muu varainhankintatuotot 0,00 83,00 MYYNTIARTIKKELIT 5010 Myyntiartikkelien tuotot 351,00 786, Myyntiartikkelien 232,28 148,84 postitustuotot 5015 Myyntiartikkelien ostot -728,56 0, Myyntiartikkelien -39,60-25,15 postituskulut 5019 Varaston muutos 0,00-688,52 MYYNTIARTIKKELIT -184,88 221,97 TUOTOT -184,88 304,97 MUU VARAINHANKINTA -184,88 304,97 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ , ,25 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTOT OSINKOTUOTOT 6000 Osinkotuotot 678,48 668,20 KORKOTUOTOT 6010 Korkotuotot 0, ,09 TUOTOT 678, ,29 KULUT KORKOKULUT 6500 Korkokulut 0,00-11,44 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA 678, ,85 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ , ,40 SATUNNAISET ERÄT SATUNNAISET TUOTOT 7000 Satunnaiset tuotot 201,50 0,00 OMATOIMINEN , ,40 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ YLEISAVUSTUKSET TOIMINTA-AVUSTUS 8000 Yleisavustukset 1 512, ,00 TILIKAUDEN TULOS , ,40 TILINPÄÄTÖSSIIRROT VAPAAEHTOISTEN VARAUSTEN MUUTOS 9100 Vapaaehtoisten varausten 0, ,00 muutos TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ , ,40

20 TILIEN SALDOT DANSKE BANK PVM Tilinro FI yleistili FI leiritili FI WUSV-tili FI FI , ,00 39, , , , , ,44 89, , , , ,66 836, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,7

21

22 SPL-ETELÄ-UUSIMAA Ry Saksanpaimenkoiraliitto Ry Näyttelytoimikunta Anomme SPL näyttelyä maalis- huhtikuun vaihteessa Lohjalle ratsastusmaneesiin. Näyttely viikonloppu tai riippuen tuomarin aikatauluista. Tuomariksi toivomme SV tuomari Luciano Mussolinoa. SPL-Etelä-Uusimaa Ry puolesta Tuula Virtanen

23 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY NÄYTTELYN JÄRJESTÄMISOHJE (hyväksytty SPL-hallituksen kokouksessa ) SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ NÄYTTELYN ANOMINEN TUOMARIT Tuomareiden valinta Tuomareiden kutsuminen ja yhteydenpito tuomareihin KEHÄTOIMITSIJAT NÄYTTELYTOIMIKUNTA LUVAT KUTSUVIERAAT OSALLISTUMISOIKEUS, ILMOITTAUTUMINEN AIKATAULU ARVOSTELULOMAKKEET JA TULOSPALVELU KANTTIINI JA LUETTELO AIKUISTEN ARVOSTELULUOKAT Rajoitukset ja rohkeuskoe Ryhmät PENTUJEN ARVOSTELULUOKAT, VOIMASSA ALKAEN Ryhmät

24 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY ARVOSTELU NÄYTTELYISSÄ JA PENTUKATSELMUKSISSA Ryhmät Yksittäisarvostelu ja kilpailuluokat Koirien arvostelu ja arvosanat Arvostelun muuttaminen NÄYTTELYN JÄLKEEN Toimisto Häntäraha VAKUUTUS YLEISTÄ Saksanpaimenkoiraliitto järjestää sääntöjensä mukaan saksanpaimenkoirien erikoisnäyttelyitä, SPLnäyttelyitä ja pentukatselmuksia saksanpaimenkoiran jalostuksen tukemiseksi, tietojen keräämiseksi ja näin saadun tiedon jakamiseksi rodun kasvattajille ja harrastajille jalostuksellisten päämäärien saavuttamiseksi. Näyttelyn järjestäjänä toimii Saksanpaimenkoiraliitto ry:n paikallinen alaosasto. Erikoisnäyttelyissä noudatetaan SKL-FKK ry:n näyttelysääntöjä ja sen hyväksymiä saksanpaimenkoirien erikoisnäyttelysääntöjä sekä mahdollisesti niitä täydentäviä SPL:n ja SKL-FKK:n ohjeita. SPL-näyttelyissä noudatetaan samoja sääntöjä muutamin poikkeuksin, jotka mainittu tekstissä. - Erikoisnäyttely on SKL-FKK:n hyväksymä virallinen näyttely, jossa jaetaan sertifikaatit ja tulokset rekisteröidään SKL- FKK:ssa. Rotujärjestö voi järjestää erikoisnäyttelyitä vuosittain yhden kutakin alkavaa 500 rekisteröityä koiraa kohti. Laskentaperusteena käytetään anomisajankohtaa edeltävän vuoden lopussa ollutta määrää. - SPL-näyttelyssä ei jaeta sertifikaatteja, eikä näyttelyn tuloksia rekisteröidä SKL-FKK:ssa. SPLnäyttelyssä saatu tulos SV-tuomarilta oikeuttaa D- tai FIN-jalostustarkastukseen, SPL-tuomarilta saatu tulos oikeuttaa FIN-jalostustarkastukseen. - Pentukatselmuksen tuloksia ei rekisteröidä SKL-FKK:ssa. - Vuosittaisista näyttelyistä yksi nimetään päänäyttelyksi, joka voidaan järjestää kolmipäiväisenä. Päänäyttely on SPL-näyttely. 2

25 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Näyttely voidaan järjestää yksi- tai kaksipäiväisenä. 2. NÄYTTELYN ANOMINEN Näyttely anotaan käyttämällä siihen tarkoitettua lomaketta, joka löytyy nettisivuilta Lomake lähetetään SPL toimistoon ja liitteenä pöytäkirjanote alaosaston johtokunnan kokouksesta, jossa on päätetty anoa alaosastolle näyttely. Näyttelytyyppi on ilmettävä pöytäkirjanotteesta. Anomisaikataulu: Saksanpaimenkoiraliitto ry anoo erikoisnäyttelyt keskitetysti Suomen Kennelliitolta. Erikois- ja SPL-näyttely - alaosaston tulee toimittaa näyttelyanomukset liiton toimistoon näyttelyn järjestämisvuotta edeltävän vuoden mennessä. Päänäyttely - näyttelyanomus tulee toimittaa näyttelytoimikunnalle kaksi vuotta (30.4.) ennen näyttelyn järjestämisvuotta. - vuoden 2017 päänäyttely anottava viimeistään mennessä Erillinen pentukatselmus tulee anoa vähintään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Saksanpaimenkoiraliiton hallitus käsittelee näyttelyanomukset liiton näyttelytoimikunnan esityksen pohjalta. Näyttelyitä pyritään järjestämään siten, että ne jakautuvat ajallisesti ja alueellisesti tasaisesti. näyttelyn ajankohta on määrätty kesäkuulle. Näyttelyt järjestetään voimassa olevan järjestämisohjeen mukaan. 3. TUOMARIT 3.1. Tuomareiden valinta Näyttelyn järjestäjä esittää anomuksessa oman/t tuomaritoiveensa. Erikoisnäyttelyissä tulisi käyttää FCI:n hyväksymiä SV-erikoistuomareita. Toiveena on, että näyttelyn tuomareista puolet olisi kotimaisia. SPL- ja pentunäyttelyissä arvosteleva tuomari voi olla myös SPL-tuomari. Päänäyttelyn tuomareista ja luokkajaosta päättää liiton hallitus näyttelytoimikunnan ja 3

26 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY ulkomuototuomarineuvoston esityksen pohjalta. Käyttöluokat arvostelevilla päänäyttelyn tuomareilla pitää olla jalostustarkastusoikeus. SKL-FKK sääntöjen mukaan ulkomuototuomarin arvosteltavaksi tulevien koirien suurin lukumäärä on 85, joka kuitenkin erikoisnäyttelyissä voidaan ylittää. Erikoisnäyttelyissä ylityksestä on sovittava Kennelliiton kanssa. SKL-FKK:n sääntöjen mukaan arvosteleva tuomari tarkastaa hampaat. Päänäyttelyssä arvosteleville suomalaisille tuomareille näyttelyn järjestäjä kustantaa matkakulujen lisäksi vähintään yhden majoitusyön ja heidät on kutsuttava päänäyttelyillalliselle Tuomareiden kutsuminen ja yhteydenpito tuomareihin Liiton hallituksen päätettyä näyttelytoimikunnan esityksestä tuomarit, heille toimitetaan viralliset kutsut liiton toimiston kautta. Alaosaston näyttelytoimikunta toimii yhteistyössä toimiston kanssa. Järjestävä alaosasto huolehtii tuomarille tiedot koiramääristä ja arvosteltavista luokista, apuna voi käyttää näyttelytoimikuntaa tai toimiston hoitajaa. Kun tuomarit on kutsuttu ja he ovat ilmoittaneet suostumuksensa, ei tuomareita saa peruuttaa. Peruutus voidaan tehdä, mikäli tuomarin arvosteltavaksi ilmoitettujen koirien määrä on pienempi kuin kolmekymmentä (30). Tuomarin peruuttamisen suorittaa liiton toimisto näyttelytoimikunnan esityksestä. Mahdollisista tuomarimuutoksista on sovittava liiton näyttelytoimikunnan kanssa. Tarvittaessa toimisto tai näyttelytoimikunta auttaa näyttelyn järjestäjää tuomarin matkajärjestelyissä. Mikäli tuomari on itse maksanut matkalippunsa, korvaa järjestävä alaosasto kulut suoraan tuomarille. Ulkomaisten tuomareiden matka- ja muut kulut korvataan SV:n ja SKL-FKK:n kulloinkin voimassa olevan matkustussäännön mukaisesti. Kotimaisten tuomareiden kulut korvataan SPL:n matkustussäännön mukaan. Näyttelyn järjestäjä huolehtii tuomarin noutamisesta lentokentältä. Tuomarin majoitus on järjestettävä yhden hengen huoneessa hyvätasoisessa hotellissa. Mahdollisista huonepalvelu- sekä puhelinkuluista hotellissa vastaa tuomari. Näyttelyn järjestäjän on huolehdittava tuomarista myös näyttelyn ulkopuolella tämän lähtöön asti. 4. KEHÄTOIMITSIJAT Järjestävän alaosaston tulee varata riittävän ajoissa kehähenkilöstöä ja varmistettava heidän tulonsa paikalle. Kehätoimitsijoille on varattava sama ylläpito kuin tuomareille. Erikoisnäyttelyissä jokaisessa kehässä on oltava vähintään yksi kehätoimitsija, jolla on voimassa oleva kehätoimitsijakortti. Kehässä voi tarpeen mukaan olla useampiakin pätevöityjä kehätoimitsijoita tai Kennelliiton hyväksymän kehätoimitsijakurssin hyväksytysti suorittaneita harjoittelijoita. 4

27 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY NÄYTTELYTOIMIKUNTA Alaosasto nimeää näyttelytoimikunnan, kun alaosastolle on myönnetty näyttely. Näyttelytoimikunnan tukena toimii liiton näyttelytoimikunta, jonka puoleen tulee kääntyä kaikissa näyttelyitä koskevissa asioissa. Näyttelytoimikunnan kokoonpanossa on huomioitava SKL- FKK:n jääviyssäännöt. Näyttelytoimikunnan on kokoonnuttava riittävän usein ja kokouksista on tehtävä pöytäkirjat. Alaosaston näyttelytoimikunnan kokoonpano, toimenkuva ja ohjeistus liitteenä (liite 1). 6. LUVAT Poliisiviranomaisille on tehtävä ilmoitus näyttelyn järjestämisestä. Sen liitteenä on oltava mm. järjestysmiesluettelo tai vastaavan järjestysmiehen henkilötiedot, joista vähintään yhdellä on oltava voimassaoleva järjestysmieskortti. Lisäksi tarvitaan ilmoitus ampumiskokeen järjestämistä varten. Kanttiinia varten tarvitaan lupa terveystarkastajalta, kysy paikalliselta terveystarkastajalta tarkemmat ohjeet. Oluenmyyntiä varten tarvitaan lupa aluehallintoviranomaiselta. Alaosastot hakevat luvat itse. 7. KUTSUVIERAAT Näyttelyn järjestäjä voi harkintansa mukaan kutsua erilaisia sidosryhmien edustajia näyttelyyn. Jokaiseen näyttelyyn on näyttelyn järjestäjän kutsuttava - liiton hallituksen jäsenet - Saksanpaimenkoiralehden päätoimittaja - liiton näyttelytoimikunnan vetäjä - paikallisen kennelpiiriin edustaja Päänäyttely - päänäyttelyyn kutsuttavat ulkomaiset vieraat kutsuu liiton toimisto ja informoi näistä päänäyttelyn järjestäjiä Kutsuvieraille näyttelyn järjestäjä antaa näyttelyluettelon ja huolehtii tarjoilusta näyttelypaikalla. 8. OSALLISTUMISOIKEUS, ILMOITTAUTUMINEN 5

28 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Ilmoittaessaan koiransa Saksanpaimenkoiraliiton näyttelyyn, näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tätä ohjetta sekä näyttelyihin liittyviä muita sääntöjä ja ohjeita. Samalla hän suostuu siihen, että hänen ilmoittautumislomakkeessa antamansa henkilö- ja osoitetiedot saa julkaista, ellei hän ole tätä osoitetietojen osalta erikseen kieltänyt. Näyttelyyn voivat osallistua saksanpaimenkoirat, jotka ovat FCI:n tunnustaman maan kenneljärjestön rekisteröimiä sekä tunnistusmerkittyjä. Koiran tulee olla arvostelupäivänä kliinisesti terve ja rokotettu Kennelliiton rokotusmääräysten mukaan. Ilmoittautuminen on tehtävä joko sähköisesti tai postitse SPL lomakkeella (liite 2) täyttäen ko. koiraa koskevat kohdat. Puutteellisesti täytetyt ilmoittautumiset hylätään eikä niillä ilmoitettuja koiria oteta luetteloon. Ilmoittautuminen ja kopio maksukuitista lähetetään näyttelyn järjestäjälle. Maksupäivän ja postileiman päiväyksen on oltava viimeistään ilmoittautumisajan päättymispäivä. Jos koirasta on ilmoitettaessa annettu vääriä tietoja, koira voidaan sulkea näyttelystä ja mitätöidä sen jo mahdollisesti saavuttamat tulokset. Koira voi kilpailla ainoastaan siinä luokassa, johon se ikänsä puolesta kuuluu. Näyttelyyn ei saa osallistua - kantava narttu 30 vuorokautta ennen laskettua aikaa (laskettu aika = 63 vrk ensimmäisestä astutuksesta) ja synnyttänyt narttu alle 75 vrk synnytyksen jälkeen. - koira, jolle on tehty jokin toimenpide rotumääritelmän mukaan viaksi katsottavan ominaisuuden korjaamiseksi - koira, jonka karvapeite on värjätty tai jota on käsitelty pyrkimyksenä salata koiran virheet - yleisen antidoping-säännön vastainen koira Jos Kennelliito on määrännyt kiellon osallistua näyttelyihin näytteilleasettajana tai esittäjänä, ei näyttelyyn osallistumisoikeutta ole - koiralla, jonka omistajalla tai yhdelläkin omistajista on Kennelliiton määräämä kielto - kasvattajaryhmällä, jonka kasvattajalla tai yhdelläkin kasvattajista on kielto osallistua Yleisen jääviyssäännön mukaan osallistumisoikeutta ei ole - arvostelevan tuomarin kasvattamalla tai omistamalla koiralla luokassa, jonka ko. tuomari arvostelee - kehätoimitsijan koiralla - tuomarikokelaan koiralla siinä kehässä, jossa hän toimii harjoitusarvostelijana Yli 18 kuukauden ikäisiltä koirilta vaaditaan virallinen Ionkkakuvaustulos. Koiralla pitää olla lonkkakuvaustulos, kun se ilmoitetaan näyttelyyn. Kuvauksen tuloksella ei ole merkitystä. Kuvaustulos merkitään myös luetteloon ja ne tarkastetaan näyttelypaikalla. Ilmoittautumisvahvistusten lähettäminen näytteilleasettajille on pakollista. Se lähetetään joko kirjeitse tai sähköpostitse ja siitä tulee käydä ilmi minne ja mihin aikaan heidän tulee saapua näyttelypaikalle. Jos ilmoitetaan aikataulu, tulee sitä noudattaa; luokan arvostelua ei voida aloittaa ennenaikaisesti. 6

29 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Koirien tulee olla paikalla tuntia ennen aikataulussa ilmoitettua aikaa. Vahvistuksessa on kerrottava, milloin kaikkien koirien tulee viimeistään olla paikalla kaikkina näyttelypäivinä. Siinä on oltava myös muistutus rokotusmääräyksistä sekä kartta tai ajo-ohje näyttelyalueelle, mielellään myös puhelinnumero. Vahvistuksessa on syytä mainita koiran kuulumisesta jälkeläisluokkaan. 9. AIKATAULU Näyttelyä varten tulee laatia aikataulu kun koiramäärä on tiedossa. Mikäli arvosteluaikataulua joudutaan muuttamaan, on siitä ilmoitettava näytteilleasettajille riittävän ajoissa. Arvostelujärjestyksenä suositellaan jälkeläisluokat luokat alkaen nuorimmista kasvattajaluokat Päänäyttelyssä perjantaina mahdollinen jalostustarkastus ja pentukatselmus lauantaina rohkeuskoe ja sen jälkeen yksittäisarvostelut sunnuntaina kilpailuarvostelut Aikataulussa tulee ilmetä milloin koirien tulee olla paikalla ja arvostelun alkaminen sekä arvioitu päättymisaika. 10. ARVOSTELULOMAKKEET JA TULOSPALVELU Arvostelulomakkeina käytetään liiton toimistosta tilattavia liiton lomakkeita. Lomakkeita on varattava riittävästi. Näyttelypaikalla on oltava tulostaulu, johon merkitään koirien saamat tulokset. Tarvittaessa järjestetään käännöspalvelu. 11. KANTTIINI JA LUETTELO Näyttelypaikalla tulee olla kanttiini. Luettelo tulee laatia (tarkempi sisältö liitteessä 1). 12. AIKUISTEN ARVOSTELULUOKAT Sääntöjen mukaan koirien SPL- ja erikoisnäyttelyluokat ovat: kk 7

30 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY kk - yli 24 kk erikseen uroksille ja nartuille. Luokat arvostellaan tässä järjestyksessä alkaen nartuilla ja lopettaen uroksilla yli 24 kk. (1/2012) Pitkäkarvaisten luokat arvostellaan aamulla ja mikäli päivän aikana tulee muissa luokissa esiin pitkäkarvaisia, saavat nämä vain laatuarvostelun mutta ei kilpailuarvostelua. Koira siirtyy ylempään luokkaan sinä päivänä, jolloin se täyttää luokkaan vaadittavan iän. Koira joka näyttelypäivänä täyttää 18 kk, kuuluu luokkaan kk. Kaksipäiväisessä näyttelyssä ratkaiseva on ensimmäinen näyttelypäivä Rajoitukset ja rohkeuskoe Voidakseen kilpailla VA-arvosanasta päänäyttelyssä on koiran suoritettava rohkeuskoe hyväksytysti. Hyväksytty suoritus on tuomarin arvostelu: erinomainen, irroittaa käskystä tällöin koira voi kilpailla arvosanoista VA ja V, mikäli sillä on lisäksi joku kohdassa 14.3.mainituista koetuloksista. Maalimiestoimikunta nimeää päänäyttelyn rohkeuskokeen maalimiehet. Rohkeuskokeeseen ilmoittaudutaan samalla kuin ko. näyttelyynkin. Päänäyttelyn rohkeuskokeen maalimiesten kuluista vastaa Saksanpaimenkoiraliitto ry Ryhmät Urosten jälkeläisryhmään kuuluu vähintään seitsemän (7) jälkeläistä, vähintään kahdesta (2) eri yhdistelmästä. Kaikki ryhmään kuuluvat koirat on esitettävä. Poisjäänti aiheuttaa sen, että koira saa automaattisesti arvosanan U, eikä pääse osallistumaan näyttelyyn. Samassa jälkeläisluokassa esitetään molemmat karvamuunnokset. Näyttelynjärjestäjien sallitaan kokeilla arvostelu ajankohtana myös esim. keskipäivää, kuitenkin koiran poisjäännistä seuraa edelleen arvosana U. Jälkeläisryhmät esitetään ennen näyttelyluokkien alkua. Päänäyttelyssä jälkeläisryhmä esitetään sunnuntaiaamuna ennen kilpailuarvostelua. Kasvattajaluokassa voi kasvattaja esittää ryhmän, johon kuuluu 5-7 hänen kasvattamaansa ko. näyttelyyn osallistuvaa koiraa vähintään kahdesta (2) eri yhdistelmästä. Mahdolliset kasvattajaluokat merkitään luetteloon ilmoittautumisten perusteella, mutta kasvattaja ilmoittaa näyttelytoimistoon näyttelypäivänä esittääkö hän luokan. Ryhmät nimetään kennelnimen mukaan. Kasvattaja saa kilpailla luokassa enintään kahdella (2) ryhmällä. Jos kasvattaja esittää toisenkin ryhmän, merkitään kennelnimen perään 2. Kasvattajaluokka esitetään näyttelyn viimeisenä luokkana. 13. PENTUJEN ARVOSTELULUOKAT 8

31 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Pentujen luokat ovat: kk kk kk erikseen uroksille ja nartuille. Luokat arvostellaan em. järjestyksessä alkaen nartuilla ja lopettaen uroksilla 9-12 kk Ryhmät Urosten jälkeläisryhmä arvostellaan kuten aikuisilla. Kasvattajaluokka pennuille, arvostellaan kuten aikuisille. 14. ARVOSTELU NÄYTTELYISSÄ JA PENTUKATSELMUKSISSA Ryhmät Tuomarit saattavat arvostella ryhmät myös kollegiaalisesti, eli kaikki yhdessä. Ryhmät arvosteltuaan tuomari saa kutsua kollegansa kuulemaan perustelujaan ja mielipiteitään ryhmistä. Kaikista ryhmistä annetaan kirjallinen arvostelu. Ryhmät laitetaan paremmuusjärjestykseen ja yleensä kolme parasta palkitaan. Poikkeuksena on pentujen jälkeläisluokat, joista annetaan kirjallinen arvostelu, mutta niitä ei laiteta paremmuusjärjestykseen Yksittäisarvostelu ja kilpailuluokat Yksipäiväinen näyttely : Yksittäisen luokan arvostelun alkaessa kaikki luokan koirat tulevat aluksi ns. avauskehään numerojärjestyksessä. Yksittäisarvostelun jälkeen kaikki luokan koirat kutsutaan uudestaan kehään. Koirien (ei pentujen) ampumavälinpitämättömyys arvostellaan jokaisessa näyttelyssä ampumakokeella n. 6 mm:n starttipistoolia käyttäen. Ampumisen jälkeen kilpailuarvostelussa tuomari laittaa koirat paremmuusjärjestykseen ja jakaa arvosanat. Jos näyttelyssä on paljon koiria, on näyttelytoimikunnan syytä hankkia erikseen se tuomari tai tuomarin valtuuttama henkilö, joka tarkistaa tunnistusmerkinnät, kivekset ja hampaat. Päänäyttely : Lauantaina ovat avauskehät ja yksittäisarvostelut, sunnuntaina luokkien kilpailuarvostelut. 9

32 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Koirien arvostelu ja arvosanat Tuomari arvostelee yksittäis- ja kilpailuarvostelun yksin. Kun luokka on valmiiksi arvosteltu, hän voi kutsua kollegansa kuulemaan arvosteluperusteitaan. Muita ylimääräisiä henkilöitä kehässä ei saa olla. Arvostelun aikana avustajat eivät saa tulla kehän sisäpuolelle. Tuomari antaa jokaisesta arvostelemastaan koirasta kirjallisen lausunnon, jonka näytteilleasettaja saa näyttelytoimistosta. Tuomari voi harkintansa mukaan hyväksyä virallisesti vahvistetut todistukset ja huomioida ne arvostelussaan, jos koiralla on arvosteluun vaikuttava vamma, esim. hammaspuutos. Esitetystä todistuksesta on tehtävä merkintä arvostelulipukkeeseen. Tuomarin todettua, että uroksella ei ole normaalit kivekset, koiraa ei arvostella. Koiraa ei saa häiritä sitä arvosteltaessa eikä pyrkiä huonontamaan sen kilpailumahdollisuuksia. Näyttelyssä koirille jaetaan arvosanat näyttelysääntöjen mukaan. Voidakseen kilpailla luokassa yli 24 kk (käyttöluokka) arvosanasta V tai VA, tulee koiralla olla näyttelypäivänä SKL-FKK:n hyväksymä ja/tai SPL:n voimassa olevan säännön mukainen koulutustunnus. Ulkomaisilla koirilla tulee olla hyväksytty tulos IPO, (SchH, VPG), IPOR- tai pohjoismaisesta palveluskoirakokeesta, jonka tulee sisältää tottelevaisuusosio. Koiralle, jolla ei ole voimassa olevien sääntöjen mukaista koulutustunnusta, voidaan antaa korkeintaan arvosana SG. Koiran kilpailukirja on esitettävä näyttelypaikalla. SPL-näyttelyssä hyväksytään koulutustunnus myös SPL- kokeesta, jossa on mukana tottelevaisuusosa (B-osa). Päänäyttelyssä jaettava VA ja V -arvosana voidaan jakaa käyttöluokissa koiralle tai koirille, jotka ovat suorittaneet hyväksytysti rohkeuskokeen. Rohkeuskoe järjestetään ko. näyttelyn yhteydessä erillisenä tapahtumana ohjeen (liite 3) mukaan. Pentukatselmuksissa koirat asetetaan paremmuusjärjestykseen ja arvosanat joita käytetään ovat L+ erittäin lupaava, L lupaava ja ei merkintää (vain sijoitus). Vain tuomari voi antaa näytteilleasettajalle luvan keskeyttää. Jos koira osallistuu vain yksittäisarvosteluun, se saa arvosanan U. 10

33 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Arvostelun muuttaminen Tuomari ei voi muuttaa koirasta antamaansa arvostelua, ellei ole sattunut järjestely- tai muuta siihen verrattavaa virhettä (esim. koira on arvosteltu luokassa, johon sillä ei ollut oikeutta osallistua). Muutos on tehtävä yhdessä näyttelytoimikunnan jäsenen kanssa. Mikäli kyseessä on merkintävirhe, joka voidaan tulosten perusteella oikaista, voidaan oikaisu tehdä myös SPL - toimistossa tulosten tarkastuksen yhteydessä. Tuomarin arvostelusta ei voi valittaa, ellei tuomari ole toiminut tämän näyttelyohjeen tai hyvän tavan vastaisesti. 15. NÄYTTELYN JÄLKEEN Toimisto Kaikille tuomareille annetaan tuloksilla varustettu luettelo (Sv-tuomarille 2 kpl). Ellei kehäsihteeri täytä luetteloa, annetaan se toimistosta. Arvostelulomakkeisiin on erikoisnäyttelyissä merkittävä luokissa yli 24 kk sertifikaatin ja varasertifikaatin saaneet koirat. Ne merkitään parhaalle urokselle ja nartulle, jolla on oikeus kilpailla sertifikaateista sääntöjen mukaan. Erikoisnäyttelyissä arvostelulomakkeiden kopiot lähetetään Suomen Kennelliittoon 14 vuorokauden kuluessa (myös poissaolevat koirat). Samoin Kennelliittoon lähetetään tuloksin varustettu luettelo. Saksanpaimenkoiraliiton toimistoon lähetetään kaikki samat tiedot kaikista SPL näyttelyistä. Sähköiset tulokset lähetetään SPL:n web-tiimille Häntäraha Liitolle maksetaan häntäraha kaikista näyttelyyn ilmoitetuista koirista, poislukien ne joille on sääntöjen mukaan maksettava ilmoittautumismaksu takaisin. Liitolle maksetaan häntäraha aikuisista ja pennuista liiton hallituksen vahvistaman hinnan mukaisesti. Vuosittain päivitetty hinta löytyy liiton kotisivuilta VAKUUTUS Saksanpaimenkoiraliitto on vakuuttanut jäsenyhdistystensä näyttelytilaisuudet. Vakuutus kattaa SPL: n jäsenyhdistysten korvausvastuun yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa sekä henkilökunnalle että ulkopuolisille aiheutuneitten tuottamuksellisten vahinkojen osalta. 11

34 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY Liite 1. Liite 2. Näyttelyn järjestämisohjeen liite Rohkeuskoe-ohje 12

35 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY NÄYTTELYN JÄRJESTÄMISOHJEEN LIITE 1. NÄYTTELYTOIMIKUNTA NÄYTTELYPAIKKA JA HUOMIOITAVA VARUSTUS Atk NÄYTTELYILMOITUS TALOUSARVIO PALKINNOT LUETTELO

36 1. NÄYTTELYTOIMIKUNTA Alaosasto nimeää näyttelytoimikunnan, kun alaosastolle on myönnetty näyttely. Näyttelytoimikunnan tukena toimii liiton näyttelytoimikunta, jonka puoleen tulee kääntyä kaikissa näyttelyitä koskevissa asioissa. Näyttelytoimikunnan kokoonpanossa on huomioitava SKL- FKK ry:n jääviyssäännöt. Näyttelytoimikunnan on kokoonnuttava säännöllisesti ja kokouksista on tehtävä pöytäkirjat. Kokoonpano on esim.: - Puheenjohtaja, joka vastaa toimikunnan työstä alaosaston hallitukselle. - Sihteeri, jonka tulee erikoisnäyttelyissä olla SKL-FKK:n pätevöimä kehätoimitsija. - Rahastonhoitaja, joka vastaa budjetista. - Kenttäpäällikkö, joka vastaa näyttelypaikasta. - Toimistovastaava sekä - Kanttiinivastaava. 2. NÄYTTELYPAIKKA JA HUOMIOITAVA VARUSTUS Näyttelypaikka on oltava tiedossa näyttelyä anottaessa. Näyttelypaikaksi soveltuu parhaiten ruohokenttä. Näyttelykentän tulee olla niin suuri, että yksittäisarvostelut voidaan suorittaa yhtä aikaa kahdessa kehässä. Kehään on varattava suoja aurinkoa ja sadetta vastaan tuomareille sekä mahdollisille SKL tuomarioppilaille ja kehähenkilöstölle. Sisänäyttelyissä on huomioitava, että halli on riittävän kokoinen, valoisa ja että lattia ei ole liukas. Näyttelypaikalla on lisäksi huomioitava - riittävät pysäköintitilat riittävän lähellä - WC- tilat - koirien ulkoilutusmahdollisuudet 2.1. Atk Liitolle on kehitetty atk-ohjelma, joka helpottaa näyttelyiden ja katselmusten järjestämistä. Liiton näyttelytoimikunta järjestää tarvittaessa koulutustilaisuuksia ohjelman käytöstä. Kehään on saatava sähkö. Kehiin on varattava riittävästi tietokoneita. Näyttelytoimistossa tulee olla tietokone ja tulostin. Näyttelyissä on käytettävä liiton näyttelyohjelmaa. Jokaisella näyttelyllä on oma tunnus, jonka näyttelynjärjestäjä saa liitosta. 2

37 3. NÄYTTELYILMOITUS Näyttelyilmoitus julkaistaan Saksanpaimenkoiralehdessä ennen näyttelyä, viimeistään edellisessä lehdessä ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Näyttelyilmoituksesta tulee käydä ilmi vähintään seuraavat seikat: - näyttelyn aika ja paikka - järjestäjä - onko kyseessä erikoisnäyttely/spl-näyttely ja/tai pentukatselmus. - ilmoittautumisosoite - viimeinen ilmoittautumispäivä - ilmoittautumismaksut sekä pankkitilin numero - tuomarit ja heidän arvostelemansa luokat - kuka vastaa tiedusteluihin - maininta rokotus- ja tunnistusmerkintä- sekä antidopingmääräyksistä - maininta lonkkakuvaus- ja koulutustunnusmääräyksistä - majoitusmahdollisuudet - muut mahdolliset asiat, jotka järjestäjä katsoo tarpeellisiksi Alaosastot saavat maksutta ilmoitustilaa liiton julkaisussa kulloinkin voimassa olevan päätöksen mukaan (tarkasta Erikoisnäyttelystä on toimitettava ilmoitus Suomen Kennelliiton Koiramme lehden työsarkapalstalle. Myös mahdolliset muutokset on ilmoitettava Kennelliiton Koiramme -lehdessä. Kaikkien tietojen tulee olla oikeita ja ajanmukaisia. Ilmoitus on toimitettava Kennelliittoon hyvissä ajoin, sillä ilmoitus julkaistaan Koiramme -lehdessä vähintään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Työsarka -palstalle menevä ilmoitus on parasta toimittaa kaikkine tietoineen Koiramme-lehteen valmiina aineistona. On muistettava luokkarajat ja lonkkakuvaustulos luokissa kk ja yli 24 kk. Ilmoittautumismaksusta on mainittava, että mikäli ilmoittaja ei ole Saksanpaimenkoiraliiton tai oman maan vastaavan liiton jäsen, on ilmoittautumismaksu kaksinkertainen. Näyttelytoimikunta vastaa mahdollisista kuluista, joita aiheutuu sen aiheuttamien virheellisten tietojen oikaisemisesta. Ilmoitus laskutetaan näyttelyn näyttelytoimikunnalta kulloinkin vahvistettua taksaa noudattaen. 4. TALOUSARVIO Näyttelyn taloudesta vastaa näyttelyn järjestäjä. Näyttelyn näyttelytoimikunta laatii talousarvion, jonka vahvistaa alaosaston hallitus. Talousarviossa tulee arvioida mahdolliset tulot ja menot mahdollisimman realistisesti. Näyttelyn ilmoittautumismaksun päättää järjestävä alaosasto liiton vahvistamien rajojen puitteissa. 3

38 Alaosasto suorittaa Saksanpaimenkoiraliitolle häntärahan Saksanpaimenkoiraliiton hallituksen vuosittain suorittaman päätöksen mukaan. Häntäraha suoritetaan kaikista ilmoittautuneista koirista. Jos ilmoittautumismaksu on jouduttu palauttamaan ei häntärahaa siitä suoriteta. Ilmoittautumismaksua ei palauteta, jos - näyttelyyn ilmoitettua koiraa ei ole rokotettu tai tunnistusmerkitty Kennelliiton määräysten mukaisesti - näyttelyyn ilmoitettu koira tai sen omistaja sairastuu - näyttely peruutetaan force majeure syystä (yleisötapahtumien kieltäminen viranomaisten toimesta, liikennelakko, koirien terveystilanne jne.) Ilmoittautumismaksu palautetaan näytteilleasettajan niin halutessa, jos - näyttely peruutetaan - näytteilleasettaja kutsutaan tuomariksi tai kehätoimitsijaksi kyseiseen näyttelyyn - koiran kasvattaja kutsutaan tuomariksi ilmoittautumisajan jälkeen - näyttelyn eläinlääkäri hylkää koiran - ilmoittautuminen peruutetaan tuomarimuutoksen vuoksi, ellei näyttelytoimikunta ole etukäteen ennen ensimmäisen ilmoittautumisajan päättymistä ilmoittanut rodulle varatuomaria näyttelyn virallisessa tiedotteessa (Koiramme-lehdessä) - ilmoittautuminen on saapunut myöhässä - arvostelun aikana todetaan, että uroksella ei ole normaalit kivekset Näyttelytoimikunnalla on oikeus periä ilmoittautumismaksun palauttamisesta aiheutuvat pankki- ja käsittelykulut. 5. PALKINNOT Palkintoina voidaan käyttää pokaaleja, mitaleja, ruokapalkintoja ym. Molempien rotumuunnosten palkintojen tulee olla samanarvoiset. Pennuissa ja aikuisissa palkitaan viisi ensimmäistä, aikuisissa kuitenkin korkeimmasta arvosanasta. Kasvattaja- ja jälkeläisluokissa palkitaan kolme ensimmäistä. Pentukatselmuksen jalostusluokkia ei laiteta paremmuusjärjestykseen. Päänäyttelyn käyttöluokan voittajille tulee jakaa seppeleet. Ruokapalkinnot näyttelyihin toimittaa liiton pääyhteistyökumppani, sovitaan suoraan sponsorin kanssa (tai talousvastaavan). Erikoisnäyttelyissä suositellaan jaettavaksi sert- sekä vara-sert-ruusukkeet. Palkintojenjako voidaan suorittaa heti luokkien jälkeen. Tuomareille ja kehäsihteereille on tapana antaa muistolahja. 4