Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 1 Tarkastuslautakunta 08.09.2020 Aika 08.09.2020 klo 09:00-10:09 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 23 Teknisen toimen ajankohtaiset asiat 5 24 Arviointisuunnitelman päivittäminen sekä arvioinnin 6 työohjelma 2020 25 Tilintarkastajan työohjelma 2020 7 26 Tarkastuslautakunnan talousarvio 2021 8 27 1 Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. - 30.4.2020 / 1. 9 seurantaraportti 28 Muut asiat 10
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Liukko Helena pj. Kylliäinen Heikki jäsen Puurtinen Kaija jäsen Törrönen Taina pöytäkirjanpitäjä Kemppinen Keijo kunnaninsinööri Poissa Muhonen Aki vpj. Redsven Ahti jäsen Allekirjoitukset Helena Liukko Puheenjohtaja Taina Törrönen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 21-28 Pöytäkirjan tarkastus Heikki Kylliäinen Kaija Puurtinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan allekirjoituksen jälkeen 10.9.2020 Toimistosihteeri Erja Pesonen
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 3 Tarkastuslautakunta 21 08.09.2020 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 08.09.2020 21 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiata päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 4 Tarkastuslautakunta 22 08.09.2020 Pöytäkirjantarkastajien valinta TARKLTK 08.09.2020 22 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Edellisen pöytäkirjan tarkastajina olivat Heikki Kylliäinen ja Ahti Redsven. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjan tarkastusajankohdasta. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Kylliäinen ja Kaija Puurtinen. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa 10.9.2020 klo 9.00.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 5 Tarkastuslautakunta 23 08.09.2020 Teknisen toimen ajankohtaiset asiat TARKLTK 08.09.2020 23 Tarkastuslautakuntaan on kutsuttu kuultavaksi kunnaninsinööri Keijo Kemppinen kertomaan teknisen toimen ajankohtaisasiat. Tarkastuslautakunta kuulee selonteon ja käy keskustelun esiin nousevista asioista ja merkitsee selonteon tiedokseen.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 6 Tarkastuslautakunta 24 08.09.2020 Arviointisuunnitelman päivittäminen sekä arvioinnin työohjelma 2020 112/02.02.01/2020 TARKLTK 08.09.2020 24 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi laadittua arviointisuunnitelmaa vuodelle 2020 on tarpeen päivittää ja samalla laaditaan arvioinnin työohjelma vuodelle 2020. Arviointisuunnitelma ja arvioinnin työohjelma valmistellaan tässä kokouksessa tilintarkastajan valmistelun pohjalta. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman 2020 päivityksen sekä arvioinnin työohjelman vuodelle 2020.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 7 Tarkastuslautakunta 25 08.09.2020 Tilintarkastajan työohjelma 2020 TARKLTK 08.09.2020 25 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi tilikautta 2020 koskevan tilintarkastajan työohjelman. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2020.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 8 Tarkastuslautakunta 26 08.09.2020 Tarkastuslautakunnan talousarvio 2021 TARKLTK 08.09.2020 26 Tarkastuslautakunta tekee esityksen kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle vuoden 2021 talousarviokseen. Lautakunta keskustelee talousarviostaan ja päättää kokouksessa esityksestä valtuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2021.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 9 Kunnanhallitus 95 26.05.2020 Kunnanvaltuusto 11 30.06.2020 Tarkastuslautakunta 27 08.09.2020 Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. - 30.4.2020 / 1. seurantaraportti 74/02.02.02/2020 KH 26.05.2020 95 Hallintokuntien tulee vuosittain antaa talousarvioraportit talouden ja toiminnan kehittymisestä 30.4., 31.8. ja 31.12. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus seuraa tytäryhteisöjen tuloksellisuutta ja toimintaa sille niin ikään kolme kertaa vuodessa laadittavien seurantaraporttien avulla sekä arvioi tarvittaessa toiminnan tarvetta konserniorganisaatiossa. 8.3.2005 21 kunnanvaltuusto päätti, että 1. seurantaraportti käsittää vain määrärahojen käytön seurannan, ei kirjallista tulostavoiteosiota. 1. seurantaraportti toimitetaan kokoukseen osallistuville. Valmistelija toimistosihteeri erja.pesonen(at)enonkoski.fi 044 345 3017 Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää merkitä talousarvion 1. seurantaraportin tietoonsa saatetuksi, ja lähettää sen tiedoksi kunnanvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. KV 11 Esitys hyväksyttiin. 1. seurantaraportti on toimitettu valtuutetuille. Esitys hyväksyttiin. TARKLTK 08.09.2020 27 Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen talousarvion 1. seurantaraportin. Liitteet Liite 1 1. seurantaraportti
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 10 Tarkastuslautakunta 28 08.09.2020 Muut asiat TARKLTK 08.09.2020 28 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Seuraaviksi tarkastuslautakunnan ajankohdaksi päätettiin 24.11.2020 klo 9, 26.1.2021 klo 9 ja 9.3.2021 klo 9.
Enonkosken kunta Pöytäkirja 4/2020 11 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 21, 23, 25, 26, 27 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 22, 24, 28 Lain oikeudenkäynnistä hallintoasioissa / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Enonkosken kunnan tarkastuslautakunta Enonkoskentie 3T 58175 Enonkoski enonkosken.kunta(at)enonkoski.fi Vaihde: 015 527 5500 Faksi: 015 525 0282 Pykälät 22, 24, 28 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.