Räyskälä Säätiö Säännöt Räyskäläntie 311 tel +358 20 743 8810 FIN-12820 RÄYSKÄLÄ fax +358 20 743 2991 FINLAND www.rayskala.com
Räyskälä Säätiön säännöt 2/6 1 Säätiön nimi on Räyskälä-Säätiö ja sen kotipaikka on Lopen kunta. 2 Säätiön tarkoituksena on siviili-ilmailun edistäminen Suomessa. Päämääränsä toteuttamiseksi Säätö ylläpitää Räyskälän lentokenttää järjestäen opetusta ja toimintaedellytyksiä urheilu- ja harrastusilmailulle. 3 Säätiön peruspääomana on Säätiölle sitä perustettaessa lahjoitetut 14.500 mk. Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, järjestää lentonäytöksiä sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin säätiölain sallimilla keinoilla. Säätiö voi hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja lentotoimintaan liittyvää kalustoa sekä harjoittaa ylläpitämänsä Räyskälän lentokentän yhteydessä ravintola- ja majoitusliikettä. 4 Säätiön varoja on hoidettava huolellisesti ja taloudellisesti ja sen rahavarat on sijoitettava turvallisesti ja tuottavasti ja myös siten, että ne ovat vaikeuksitta käytettävissä 2 :ssä mainittuun tarkoitukseen. Lentokentän käytössä ja hoidossa on noudatettava itsekannattavuuteen tähtäävää periaatetta ylijäämää tavoittelematta. 5 Säätiön asioita hoitaa ja sen tarkoituksen toteutumisesta vastaa Säätiön hallitus ja hallintoneuvosto. 6 Säätiön hallintoneuvoston muodostaa vähintään viisitoista jäsentä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan seuraavasti: Kanta-Hämeen alueeseen kuuluvilla kunnilla on mahdollisuus valita kaksi jäsentä Räyskälä-Säätiön hallintoneuvostoon. Jokaisella jäljempänä luetellulla ilmailuyhdistyksellä on mahdollisuus valita yksi hallintoneuvoston jäsen jokaista alkavaa viidenkymmenen jäsenensä lukumäärää kohti, kuitenkin enintään seitsemän hallintoneuvoston jäsentä. Yhdistysten jäsenmäärä lasketaan Suomen Ilmailuliitto ry:n edellisen vuoden viimeisen jäsenrekisterin mukaan jäsenmaksunsa maksaneet mukaan lukien.
Räyskälä Säätiön säännöt 3/6 Seuraavat yhdistykset katsotaan edellä mainituiksi yhdistyksiksi: Hämeen Laskuvarjourheilijat ry Forssan seudun Ilmailuyhdistys ry Espoon Ilmailukerho ry Hämeenlinnan Ilmailukerho ry Ilmailukerho Vasama ry Lentokerho -63 ry Moottorilentäjät -66 ry Polyteknikkojen Ilmailukerho ry Pernun Pilotit ry Forssan Harrasteilmailijat ry Nuorisoilmailijat ry Hämeenlinnan ja Ympäristön Urheiluilmailijat ry Pilvien Huimapäät ry Ennen vuoden 1992 sääntömuutosta hallintoneuvoston jäsenet nimenneet teollisuusja liikelaitokset sekä muut kuin ilmailuyhdistykset saavat edelleen valita hallintoneuvostoon yhden hallintoneuvoston jäsenen niin kauan kuin ovat siitä tehneet kirjallisen ilmoituksen. Hallintoneuvoston jäsenen toimikausi alkaa valintaa seuraavassa 8 :ssä tarkoitetussa kevätkokouksessa, se mukaan luettuna. Kesken toimikautta eronneen hallintoneuvoston jäsenen tilalle saa paikkaan oikeutettu yhteisö valita loppuajaksi uuden jäsenen. 7 Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kolmivuotiskaudeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, sekä kutsuu sihteerin jokaiseen kokoukseen erikseen. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, jos vähintään yksi kolmasosa jäsenistä on saapuvilla. Hallintoneuvoston kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Hallintoneuvoston kokouksista pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tehdyt päätökset ja suoritetut äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjan tarkastajaa. Hallintoneuvoston jäsenille ei makseta kokouspalkkiota.
Räyskälä Säätiön säännöt 4/6 8 Hallintoneuvostolla on kaksi varsinaista vuosikokousta. Kevätkokous on pidettävä kunkin vuoden toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä. Hallintoneuvosto voi kokoontua ylimääräisiin kokouksiin milloin puheenjohtaja, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja pitää sitä tarpeellisena tai vähintään yksi kolmasosa hallintoneuvoston jäsenistä sitä puheenjohtajalta kirjallisesti pyytää. Kirjallisessa pyynnössä on mainittava asia, jota varten kokous vaaditaan koolle kutsuttavaksi. 9 Hallintoneuvoston varsinaisessa kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan hallintoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja (vain joka 3.vuosi) 2. Esitetään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 3. Annetaan lausunto seikoista, johon edellisen vuoden hallinto saattaa antaa aihetta. Hallintoneuvoston varsinaisessa syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Esitetään hallituksen laatima seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio. 2. Valitaan kolme hallituksen jäsentä seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Mikäli Suomen Ilmailuliitto ry ei ole hallintoneuvoston kokoukseen mennessä valinnut omaa jäsentään, valitsee hallintoneuvosto myös tämän jäsenen. 3. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa. 4. Määrätään hallituksen jäsenille sekä tilintarkastajille seuraavana vuonna mahdollisesti maksettavien palkkioiden suuruus. 5. Päätetään mahdollisista muista kokouskutsussa mainituista asioista. 10 Hallintoneuvoston kokoukset kutsutaan koolle hallintoneuvoston jäsenille lähetettävillä kirjeillä, jotka on jätetty postin kuljetettaviksi vähintään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää. Kokouskutsu lisäksi on jäsenille lähetettävä esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Räyskälä Säätiön säännöt 5/6 11 Säätiön asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen päätäntävaltaa käyttää, mikäli niiden hoito ei näiden sääntöjen mukaan kuulu hallintoneuvostolle, säätiön hallitus, johon kuuluu seitsemän jäsentä. Hallitukseen valitsee Räyskälä-Säätiön hallintoneuvosto kuusi jäsentä ja Suomen Ilmailuliitto ry:n hallitus yhden jäsenen. Räyskälä-Säätiön hallintoneuvoston valitsemien jäsenten toimikausi on kaksi vuotta ja Suomen Ilmailuliitto ry:n hallituksen valitseman jäsenen toimikausi on yksi vuosi. Toimikausi alkaa valintakokouksesta. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet Räyskälä-Säätiön hallintoneuvoston valitsemista jäsenistä sekä Suomen Ilmailuliitto ry:n hallituksen valitsema jäsen. Näiden sääntöjen hyväksymisen jälkeen ensimmäisessä hallintoneuvoston syyskokouksessa valitaan kaikki hallituksen jäsenet ja erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Säätiöllä tulee olla toiminnanjohtaja, joka toimii hallituksen alaisena. Hänet voidaan valita joko hallituksen keskuudesta tai ulkopuolelta. Toiminnanjohtajan työsuhteesta ja toimiehdoista päättää hallitus. Säätiön toiminnanjohtaja toimii hallituksen sihteerinä. 12 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään yksi neljäsosa hallituksen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallituksen puheenjohtajalta tai varapuheenjohtajalta kirjallisesti pyytää. 13 Hallituksen kokoukset on kutsuttava koolle kullekin jäsenelle postitettavalla kirjallisella kutsulla, jotka on jätettävä postin kuljetettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme jäsentä. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri ja vähintään yksi kokouksessa valittu pöytäkirjan tarkastaja allekirjoittavat. 14 Hallituksen on kahden kuukauden kuluessa toimikauden alusta lukien pidettävä järjestäytymiskokous, jossa todetaan hallituksen kokonpano. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan.
Räyskälä Säätiön säännöt 6/6 15 Hallituksen on viimeistään asianomaisen vuoden helmikuussa pyydettävä kirjeitse 6 :ssä tarkoitettuja kuntia, yhdistyksiä, teollisuus- ja liikelaitoksia valitsemaan maaliskuun loppuun mennessä jäsenensä hallintoneuvostoon, ilmoittamalla kirjallisesti näiden nimet ja osoitteet. Vastaavasti on hallituksen viipymättä pyydettävä asianomaista, hallintoneuvostossa mukana olevaa yhteisöä valitsemaan uuden jäsenen kesken toimikautta poistuneen hallintoneuvoston jäsenen tilalle. 16 Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä Säätiön toiminnanjohtaja kaksi yhdessä tai kukin heistä erikseen yhdessä hallituksen siihen määräämän henkilön kanssa. 17 Säätiöllä tulee olla kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heillä kullakin henkilökohtainen varamiehensä. Vähintään yhden tilintarkastajan ja tämän varamiehen tulee olla KHT tai HTM tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. 18 Säätiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja toimintakertomus on maaliskuun 15. päivään mennessä toimitettava tilintarkastajille, joiden on annettava tilintarkastuskertomuksensa huhtikuun 15. päivään mennessä. Oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, taseerittelystä, tilintarkastajien lausunnosta ja toimintakertomuksesta, sekä tarvittavat tiedot hallituksen ja hallintoneuvoston varsinaisten vuosikokousten pöytäkirjoista on heinäkuun kuluessa toimitettava patentti- ja rekisterihallitukselle. 19 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa vain hallituksen esittämällä tavalla hallintoneuvoston kokouksessa, jos kolme neljäsosaa läsnä olevista kannattaa muutosesitystä. Säätiön lakkauttamisesta päätetään samalla tavalla. 20 Jos Säätiö lakkautetaan, siirtyvät sen varat Suomen Ilmailuliitto ry:lle.