Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Jessica Mason Antti Tolppanen Ilona Rahnasto (poistui ja palasi kohdassa 10.1) Sini Leskinen Veera Vimpari Niklas Hellström (poistui kohdassa 12.3) Joel Lappalainen Kaarlo Kock (saapui kohdassa 8.1) Joonas Kaijala (poistui kohdassa 8.1) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 9:19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Joel Lappalainen ja Veera Vimpari. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 8.1 ESTIEM ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Veera toi kokoustarjoiluiksi viinirypäleitä ja keksejä. Postissa tuli Prosessiteekkarien kiltalehti ProTeesi ja Reaktorilta skumppalaseja. 1 / 9
6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Hernesaaren Ranta oy 1666,05 Club America maksut Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Alexia Leimu 4,60 Kokouseväät Hyväksyttiin Kaarlo Kock 207,58 Ruoat Kevätretkelle Hyväksyttiin Antti Tolppanen 58,67 Kahvia ja maitoa Olkkarille Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Sini: Jees, vähän stressiä, mutta huomenna Tuta studio pois alta, vihdoin! Vähän kipeä olo, pitää levätä. Veera: Vähän sama, Tuta studio pois, sitten wappu. Niklas: Tuta studion jälkeen alkaa wappu, tänään minuuttikalja. Joonas: Oltiin järkkää Prodekon Wappusitsejä. Vähän väsyttää, mutta muuten oikein hyvin menee. Joel: Vähän stressi päällä, paljon hommia. Tuta studio ja SCIprojektikurssi pitäisi hoitaa loppuun. Aleksi: Kiirettä riittää, pitäisi saada duunihommat pakettiin, sitten riittää kiltahommia. Hyvä fiilis! Alexia: Pahimmat stressit meni Qkkachatin myötä, enää pari luukkua Wappukukasta ja sitten pidempi tauko. Onnistui lisäksi tulemaan kipeäksi juuri ennen wappua. Johanna: Ihan hyvää kuuluu, ei mitään ihmeellistä. SCIprojektikurssi loppuu perjantaina, sitten wappu! Jessica: Hyvää, mutta vieläkin traumatisoitunut Kevätretkestä. Antti: Ei panettelusta huolimatta ole krapulaa. Pääsi Studio 1 pääassariksi, joten kesällä hoitamassa niitä hommia. Ilona: Joskus kuulunut parempaakin, ei ole krapulaa ja kaikesta selvitään. 8. Talous ja hallintoasiat 2 / 9
1. ESTIEM Prodekon ulkoministeri Joonas Kaijala oli kokouksessa kertomassa ESTIEMistä. ESTIEM (European Students of Industrial Engineering and Management) on Euroopan laajuinen tuotantotalouden järjestö, joka järjestää satoja tapahtumia vuodessa, sekä akateemisia että vapaamuotoisempia tapahtumia. Kaarlo saapui ajassa 9:43. Athene voisi mahdollisesti liittyä mukaan ESTIEMin toimintaan. Helpointa lienee liittyä jäseneksi Prodekon kautta, jolloin Athene ja Prodeko olisivat samaa paikallisjärjestöä (Local Group), kuten Man@ger ja Indecs Tampereella. Jos Athene haluaa liittyä ESTIEMiin, pitää järjestölle lähettää tietoa siitä, mitä infon opintoihin kuuluu. Mikäli Athenesta tulee ESTIEMin järjestö, jäisi Prodekolle paikallisjärjestön päävastuu, mutta Athenen hallituksesta tarvittaisiin myös vastuuhenkilö. Mietittiin, sopiiko informaatioverkostoihin yleisesti Industrial Management järjestö. Asiasta voitaisiin kysellä kiltalaisten mielipiteitä Facebookin kautta. Athenen vastuuhenkilöksi valittaisiin todennäköisesti joko ulkoneuvos tai KVmestari. Sini ja Jessica miettivät keskenään, kumpi ottaa asiasta kopin. Joonas poistui ajassa 9:54. 2. Uudet jäsenet Ei uusia jäsenhakemuksia menneellä viikolla. 3. Laitossopimus Aleksi ja Johanna kävivät juttelemassa Tassun kanssa, jolta saatiin nimi laitossopimukseen. Tuotantotalouden laitoksen johtajan Hannelen kanssa tapaaminen tänään ja tietotekniikan laitoksen johtajan Joukon kanssa lähipäivinä. Eilan kanssa sopimus allekirjoitetaan hieman myöhemmin sairaslomasta johtuen. 4. Sähköinen rahankäyttöselvitysjärjestelmä käyttöönotto Järjestelmä löytyy nyt Athenen nettisivuilta. Päätettiin, että 27.4.2016 lähtien hyväksytään paperisten rahankäyttöselvitysten lisäksi sähköisen rahankäyttöselvitysjärjestelmän kautta lähetetyt selvitykset. Niklas pistää asiasta tietoa kiltalaisille. 5. Killan puhelimen ja liittymän hankkiminen Päätettiin siirtää asia syksylle hoidettavaksi. 3 / 9
6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Namutädistä ei ole kuulunut hetkeen. OTMK:lle kuuluu hyvää. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Tällä viikolla sattuu ja tapahtuu, viimeistään lakkienjaosta lisätään kuva someen. Ilona lupasi tulla kuvaamaan yhteiskuvat athenelaisista lakkienjaon jälkeen. 2. Viime vuoden pöytäkirjat nettisivuille Athenen nettisivuilta löytyy viime vuodelta seitsemän pöytäkirjaa. Alexia kyselee edelliseltä hallitukselta loputkin pöytäkirjat pdf:nä ja lisää ne sitten pikimmiten nettisivuille. 3. Info.fipäivitykset Ilona ei ole viime aikoina puhunut Jesselle asiasta. Ilona jatkaa asiasta muistuttelua wapun jälkeen. 4. Snapchat Ilona miettinyt, että kiltalaisten parin viikon snäppäysvuorot voitaisiin hoitaa vasta syksyllä, koska wapun jälkeen kiltatoiminta hiljenee. 5. Aalto SCI sähköpostit Vastausta Johannan mailiin ei ole kuulunut vieläkään. 6. Uudet nettisivut Nettisivujen osalta ei ole uutta. 7. Kukka Qkkachat on onnistuneesti ohi ja Wappukukastakin on enää muutama luukku jäljellä. 8. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Ilonalla ja Alexialla ei mitään uutta toimareista. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 4 / 9
10. Ulkosuhteet 1. Kaljakroketti 16.4. Ilona poistui ajassa 10:07. Viiden krokettijoukkueen maksut puuttuvat vielä, Sini selvittelee. Voittoa tapahtumasta ei tehty kuten edellisvuonna, joten Sini juttelee asiasta Merin kanssa. Ilona palasi ajassa 10:10. 2. Wappulaiva 30.4. Ei kummempia. Antti lähtee kokouksen jälkeen hakemaan Wappulaivaan sponssattuja skumppia. 3. Athene Angelsin perustamistilaisuus 11.5. Sini ja Aleksi olivat maanantaina tapaamassa Hannaa ja Aria ja juttelemassa perustamistilaisuuden ohjelmasta. Tilaisuudesta lähetetään muistutusta kiltalaisille vielä wapun jälkeen. 4. Aatu 12.5. Facebooktapahtuma on laitettu pystyyn. Huomenna aukeaa athenelaisten ilmoittautuminen yhteislähtöön Prodekon kanssa. 5. AMS, Media ry ja Athene yhteistyö Hallitukselle tuli asiasta mailia. Sini, Antti ja Niklas sopivat keskenään ketkä kaksi ottavat asiasta koppia. 6. Picnic Pisteen kanssa Sini ei ole vielä pistänyt mailia Pisteelle tapahtuman ajankohdasta. 7. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 8. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Kulttuurineuvoksilla on paljon ideoita sekä kevääksi että syksyksi. Alumnisuhdevastaavien kanssa ei ole ehditty jutella, olivat edellisviikolla järkkäämässä PreWappusitsejä. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 5 / 9
Siirryttiin kohtaan 12. 11. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Ei uutisia. 2. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) Laurille kuuluu hyvää, sai phuksipistekortit KVopiskelijoilta, ja kaikki näyttäisi olevan kunnossa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirryttiin kohtaan 13, koska kohta 12 käsiteltiin aiemmin. 12. Tapahtumat 1. PreWappusitsit 23.4. Sitsien järkkääjille on tullut kiitosta. Ainakin cateringistä tulee vielä myöhemmin laskut killalle, joka laskuttaa puolestaan Athene Alumnia. 2. Lakkienjako ja skumpat 30.4. Lauantaiaamuna muut hallituksesta kuin Jessica, Aleksi ja Joel hoitavat teltan sekä skumpat, appelsinimehut ja skumppalasit amfin viereen. 3. Ulliksen picnic 1.5. Hallitus hoitaa Ullikselle teltan ja kahvikuppigaten skumpat, ruoat, appelsiinimehut sekä muut tarvittavat tavarat. Aleksi tilaa taksin 6:30 Teekkarikylään ja siitä mennään Olkkarin kautta Ullikselle. Niklas poistui ajassa 10:38. 4. Kevätkauden päättäjäiset Ei mitään uutta, viimeistään wapun jälkeen tapahtumasta pistetään kiltalaisille infoa. 5. Killan kesäpäivät 11.6. 6. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 6 / 9
IE oli pizzalla pikkuie:n kanssa. Lukkarimestarilla oli vauhdikasta PreWappusitseillä. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirryttiin takaisin kohtaan 11. 13. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Ei tapahtunut kummempia. Soppareita on tehty BearingPointin ja Magentan kanssa. Antti lähtee pian kokouksen jälkeen hakemaan sponssiskumppia. Lisäksi tänään luvassa strategiailta. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Wapun jälkeen toimareiden kesken luvassa workshop, jossa keskustellaan yrityssuhdesektorin kesän ja loppuvuoden asioista. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Opintoasiat 1. Aallon YTtilanne On alkanut tuulemaan, ilmeisesti Eeron viesti on edistänyt asiaa. Asiat vaikuttavat lupaavalta. 2. Infon pääsykokeiden valvonta Susannalta tuli hallitukselle viestiä asiasta, infon pääsykokeiden valvojiksi kokeisiin tarvitaan 10 henkilöä, minkä lisäksi tarvitaan 5 henkilöä varalle. Valvojat haetaan taas ilmomasiinan kautta, Johanna hoitaa ilmon luomisen. 3. Portfoliovalmennus Risto Sarvaksen organisoima portfoliovalmennus on 3.5., ja siihen voi ilmota killan ilmomasiinan kautta. 4. Abimarkkinointi Ei uutta. 5. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Ei uutta. 7 / 9
6. Mitä muuta tuli tehtyä? Laitossopparit menossa eteepäin. Myös varjoopintoopas etenee. 15. Phuksiasiat 1. Club X Niklas tarkastaa, että kuittien summat täsmää. Muuten asiat ovat kunnossa. 2. Phuksiopas Muistutettiin phuksisoppaan tekstien deadlineista. Oppaaseen tuleva hallituskuva otetaan hallituksen virkistäytymispäivänä, 15.5. klo 13:30. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) PhabuISOvalinnat on tehty. Phuksispeksit järjestetään perjantaina Asalissa 16:30, jossa yleisö istuu. Bsalissa on esiintyjät ja Csalissa ne, jotka eivät mahdu muihin saleihin, ja molemmissa on striimit. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Joel ilmoitti, että pesi Ikeakassin killan teltan jäljiltä. 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Tällä viikolla mahdollisuus saada skumppapulloja kaksi kappaletta. Veera laittaa asiasta infoa kiltalaisille Facebookiin. 2. Nyyti ry:n kysely Aleksi vastaili kyselyyn. 3. SCI:n vuoden alumni SCI:n vuoden alumni valitaan jälleen. Tänä vuonna valinnassa painotetaan tutkimusta. 4. Killan Julkkudiili Killalle on näillä näkymin tulossa 200 tehdyistä kiltadiileistä. 5. Läppäritarrat ja haalarimerkit Tarrat on tilattu ja haalarimerkit tilataan pian. 6. Hallitushärpäke Ilona ja Alexia näyttivät tekemänsä diashow n. Selvitellään vielä henkselien saatavuutta ja hintoja, yhtenä toiveena on ruskeat nahkaiset henkselit. 8 / 9
7. Sakkojen päivitys Alexia päivittää sakkolistan ajan tasalle. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Kaarlolla. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset Ei uutta. 17. Muut esille tulevat asiat Antti on seuraavassa kokouksessa puheenjohtajana. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous doodlataan. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 11:12. Pöytäkirjantarkastajat: Joel Lappalainen Veera Vimpari Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9