SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 2/2012 Kokousaika 7.3.2012 klo 18.00 21.30 Kokouspaikka srk-talo, Nikkilä Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Juha Gustafsson Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi, poistui klo 19.45 :n 24 aikana Mervi Lehikoinen Riitta Nissinen Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Heidi Heikkilä Harry Hänninen Ulla Jokela Anne Pircklén Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri (ei osallistunut :n 26 käsittelyyn) Asiat 16-30 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 8.3.2012 Tuomas Alaterä Raila Degerholm
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 18 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Tuomas Alaterä ja Raila Degerholm. 19 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 14.3.2012 27.3.2012 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 20 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 21 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 22 Tiedoksi 1. Verotulot 2012 / koko konserni (Liite 2) 2. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto kokoontuu 3.4.2012 (Liite 3) 3. Kirkon tiedotuskeskuksen 14.2.2012 lähettämä tiedote kirkolliskokousvaalien tuloksista Helsingin hiippakunnan osalta (Liite 4) 4. Kirkon tiedotuskeskuksen 21.2.2012 lähettämä tiedote koskien kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien tuloksen vahvistamista (Liite 5) 5. Edellisen kokouksen (1/2012, 7.2.2012) päätökseen 10 Tiimivetäjien nimeäminen liitetään selvennys: tehtävään valitulle tiimivetäjälle osoitettu määräaikainen euromääräinen korotus vahvistetaan uudessa peruspalkassa ja tehtävän muuttunut vaativuus huomioidaan uudessa tehtävänkuvassa. Samassa päätöksessä esiintyy virheellinen päivämäärä, joka korjataan pöytäkirjaan vastaamaan oikeaa päivämäärää (KJ 7:6). Lisäksi seurakuntaneuvosto tarkisti ja hyväksyi tässä kokouksessa (8.3.2012) edellisen kokouksen (1/2012; 7.2.2012) pöytäkirjan kohdat 11-15.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 23 Muistioita 1. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 24.1.2012 (Liite 6) 24 Vuoden 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös Seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2011 yleiskatsauksen (Liite 7), henkilöstöliitteen (Liite 8), tilinpäätöksen (Liite 9) ja toimintakertomuksen (Liite 10), jotka on lähetetty esityslistan ohessa. Tuloslaskelma osoittaa, että suomalaisen seurakunnan tilinpäätös vuodelle 2011 on ylijäämäinen 183 225,98. Ylijäämä johtuu pääasiallisesti siitä, että kirkollisveroa on kertynyt arvioitua enemmän ja toimintakuluissa on tapahtunut säästöä. Työalakohtaisia ylityksiä on tapahtunut kohdissa 202 hautajaiset, 210 tiedotus ja viestintä, 220 musiikki, 235 rippikoulu ja 270 kansainvälinen diakoniatyö. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2011 suomalaisen seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Ylijäämää on yhteensä 183 225,98. Tilinpäätökseen sisältyy 10 000 euron siirto Suomalaisen seurakunnan katastrofirahastoon, jolloin katastrofirahaston suuruus kasvaa 35 228,19 euroon. Ylijäämä 183 225,98 esitetään siirrettäväksi suomalaisen seurakunnan edellisten vuosien ylijäämätilille. Esityksen mukainen. 25 Diakoniarahaston lakkauttaminen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 19.3.2008 (2/2008 27) perustanut kolmivuotisen diakoniarahaston vuosille 2009-2011. Rahaston suuruus perustettaessa oli 25 000, ja sen tarkoituksena oli antaa taloudellista tukea Sipoossa suomenkielisille diakonian avustusperiaatteiden mukaisesti. Määräraha varattiin vuoden 2007 ylijäämästä. Kokouksessaan 12.6.2008 (5/2008 84) seurakuntaneuvosto hyväksyi rahaston säännöt (Liite 11). Diakoniarahasto perustettiin sen turvaamiseksi, että diakoniatyö voisi myöntää avustusta huolimatta siitä, miten seurakunnan talousarvio kehittyisi epävarmoissa oloissa. Seurakuntaneuvosto toteaa, ettei Diakoniarahastoon vuosille 2009-2011 ole jäänyt varoja vuoden 2011 päätyttyä, ja lakkauttaa Diakoniarahaston. Esityksen mukainen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 26 Hava-esitykset Kirkon uuden palkkausjärjestelmän viimeinen vaihe, harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen, on päätetty ottaa käyttöön Sipoon seurakuntayhtymässä, jossa asiaa käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa: YKN 21.9.2011/ 52 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.10.2009 53 päättänyt ottaa käyttöön Kirkon uuteen palkkausjärjestelmään kuuluvan harkinnanvaraisen palkanosan. YKN 21.10.2009 53 : ---Uudessa palkkausjärjestelmässä työntekijän palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy tehtävän vaativuuden mukaan, henkilökohtainen osa puolestaan koostuu työkokemukseen perustuvasta vuosisidonnaisesta palkanosasta sekä ns. harkinnanvaraisesta palkanosasta. Tätä viimeksi mainittua palkanosaa on voitu maksaa erityisen harkinnan pohjalta 1.9.2009 lukien. ---Sipoon seurakuntayhtymässä asiaa on valmistellut ohjausryhmä, joka on käsitellyt harkinnanvaraisen palkanosan maksuun sovellettavia kriteereitä kokouksissaan 12.5.2009 ja 24.9.2009. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Sipoon seurakuntayhtymä ottaa käyttöön uuden palkkausjärjestelmän mukaisen harkinnanvaraisen palkanosan, että palkanosan maksukriteerit hyväksytään ohjausryhmän esityksen mukaisesti ja että harkinnanvaraisen palkanosan kustannusvaikutukset hyväksytään vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösajankohdan jälkeen suomalaisessa seurakunnassa työntekijöiden tehtäväkuvaukset on tarkistettu ja päivitetty ja ns. normaalitavoitetaso määritelty kunkin työntekijän kanssa. Vuosi 2011 on ollut sopimuksen edellyttämää seurantaaikaa. Ensimmäiset arviointikeskustelut työntekijöiden ja esimiesten välillä käytiin loppuvuodesta 2011. Ohessa liitteenä (Liite 12) arviointikriteerit selitteineen sekä ohjausryhmän esitys pisteytykseksi ja maksuperusteiksi (Liite 13): Ohjausryhmän 13.9.2011pitämän kokouksen mukaisesti esitettiin, että Yhteinen kirkkoneuvosto päättää Sipoon seurakuntayhtymässä maksettavan harkinnanvaraista palkanosaa 1.1.2012 lukien liitteessä esitetyn pisteytyksen perusteella niin, että keskiarvon ollessa 2, maksetaan hava-palkanosaa euromäärä, joka on 3 % henkilön peruspalkasta ja keskiarvon ollessa 3 euromäärä, joka on 5 % henkilön peruspalkasta. Lisäksi ohjausryhmä esittää, että Yhteinen kirkkoneuvosto päättäisi tämän päätöksen olevan voimassa kokeiluluontoisesti 2 vuotta 31.12.2013 asti, minkä jälkeen havapalkanosan maksuperusteet tarkistetaan. Kokouksessaan 21.9.2011Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yllä olevan ohjausryhmän esityksen yksimielisesti.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Ohessa liitteenä (Liite 14) kooste suomalaisen seurakunnan hava-arvioinnista maksuesityksineen. Tiedot ovat luottamuksellisia ja esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvostoneuvosto päättää, että harkinnanvaraista palkanosaa maksetaan takautuvasti 1.1.2012 lukien liitteen 14 mukaisesti. Esityksen mukainen. Lisäksi seurakuntaneuvoston hyväksyi liitteen 14 mukaiset tarkistukset peruspalkkoihin. 27 Muut asiat Ei ollut muita asioita. 28 Seuraavat kokoukset -ke 11.4. klo 18 -ke 2.5. klo 18 -ke 6.6. klo 18 29 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien 23-26 :n päätöksiä (Liite 15). 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30.