KIRJASTOT.FI-KOULUTUS LAPIN KIRJASTOPÄIVÄ 6.11.2013 Erkki Lounasvuori, Matti Sarmela
Ohjelman runko 10.00-11.30 Kirjastot.fi-yleisesittely Kansalliset hankkeet ja toimijat lyhyesti Tilastotietokanta, hankerekisteri Kirjastotoimen raportointipalvelu Ekirjasto.kirjastot.fi, Digi.kirjastot.fi 14.30-16.00 Kirjastohakemisto Sisältö- ja tiedonhakupalvelut Ammattipalvelut Viestintäpalvelut
Kirjastot.fi-palvelukokonaisuus Kirjastot Kirjastohakemisto: kaikkien kirjastojen yhteys- ja palvelutiedot Buildings.libraries.fi Finnish Libraries Now! E-aineisto Ekirjasto.kirjastot.fi Digi.kirjastot.fi Sisältö ja tiedonhakupalvelut Kirjallisuus Kirjasampo.fi Sivupiiri.fi Okariino.fi Musiikki Fono.fi Musiikkibasaari.fi Tiedonhaku Kysy kirjastonhoitajalta Makupalat.fi Frank-monihaku Ammattipalvelut Keskustelut Hankkeet Kaunokki (Kauno) Kirjastoalan lehtiseuranta Kirjastoautot KirjastoWiki Materiaalipankki Mediakasvatus Musiikkikirjastot Raportointipalvelu Sähköiset sisällöt Tieto-lista Tilastot Verkko-YKL Webkake YKN Yleisten kirjastojen konsortio Kyselyt.kirjastot.fi Projektit.kirjastot.fi Viestintäpalvelut Ammattikalenteri Kirjastolan keskiössä Kirjastokaista.fi Some Uutiskirje Uutispalvelu
Kirjastot.fi-toiminnan osa-alueet Verkkokirjasto Ammattipalvelut Viestintä Yhteistyö Koulutus Sisältö- ja tiedonhakupalvelut Työvälineet Kirjastoalan ammattiviestintä verkossa Kirjastoverkon toimivuuden edistäminen Täydennyskoulutus kirjastolaisille Viestintä alan ulkopuolelle Yhteistyö ja verkostoituminen alan ulkopuolelle E-aineisto ja digitointi Osallistumiskanavat Viestintäapu kirjastoille
Yleiset tavoitteet Kirjastolaki 4.12.1998/904 2 Kirjastotoiminnassa tavoitteena on edistää myös virtuaalisten ja vuorovaikutteisten verkkopalvelujen ja niiden sivistyksellisten sisältöjen kehittymistä. Kansallisen kirjastoverkon toimivuuden edistäminen ja järkeistäminen. Kansalaisen tietohuollon turvaaminen. Kirjastopalveluiden tunnettavuuden ja tavoitettavuuden edistäminen. Kirjastoalan viestinnän ja mediasuhteiden kehittäminen Sisältöjen jakaminen muualle: some, avoin data, upokkeet, rajapinnat, rss. Kansallinen koordinaatio ja työnjako Kansalliskirjaston kanssa. Kirjastoalan ammattipalveluiden ja täydennyskoulutusta tukevien palveluiden tuottaminen Mediakasvatuksen ja informaatiolukutaidon edistäminen. Yhteistyö alan ulkopuolisten toimijoiden kanssa (esim. YLE).
Kirjastot.fi-taustaa Perustettu: 1995 Tilaaja ja rahoittaja: kulttuuri- ja opetusministeriö: kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston kulttuuriyksikkö. OKM-avustuksesta 50% tulee valtion budjetista, loput Veikkausvoittorahoista projektirahoituksena. Budjetti vuonna 2014 noin 900 000 euroa. Toimitusneuvosto: valtakunnallinen Kirjastot.fi-ohjausryhmä, kaikkien sektoreiden sekä Kansalliskirjaston ja OKM:n edustajat Tuottaja: Helsingin kaupunginkirjaston Yleisten kirjastojen keskuskirjasto Tekijät: Kirjastot.fi-toimitus (Valtakunnalliset verkkopalvelut -yksikkö + freelancerit) ja kirjastot. Toimitukseen kuuluu suunnittelijoita/verkkotoimittajia, koodareita, kuvaajia, viestintävastaava, käyttöliittymäsuunnittelija. Vuonna 2014 15 henkeä. Päätoimittaja raportoi OKM:lle, toimitusneuvostolle ja kirjastotoimenjohtajelle. Hajautettu sisältötuotanto: kirjastojen tuottama sisältö (mm. Kysy kirjastonhoitajalta.) + käyttäjien tuottama yhteisöllinen sisältö. Tekniikka: pääosin avoimen lähdekoodin tekniikka. Avoin data ja koodin jakaminen. Tilastoja: noin 3 miljoona käyntiä vuonna 2012. Suosituimmat palvelut: kirjastojen yhteystiedot, Kysy kirjastonhoitajalta, Monihaku, Kirjasampo.fi, Fono.fi, Makupalat.fi, Kirjastokaista.fi, KirjastoPro
Kirjastot.fi-tuotannon painopisteet 2014 Palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa pyritään entistä tarkemmin huomioimaan kirjastotyön ja kohderyhmien tarpeet sekä palveluiden käytettävyys ja esteettömyys. Tehostetaan Kirjastot.fi-palveluiden markkinointia, saavutettavuutta ja erityisesti kirjastokentän tavoittamista. Pyritään kirjastoalan keskeisenä verkkoviestintäkanavana edesauttamaan kirjastoalan kansallisen viestintästrategian toteutumista. Edistetään yhteistyössä Ssyk-projektin ja Yleisten kirjastojen konsortion kanssa e-aineiston löydettävyyttä ja yhtenäistä tarjontaa sekä tuetaan yleisten kirjastojen digitointityötä. Huolehditaan edelleen lapsille ja nuorille suunnattujen, lukemista ja mediataitoa edistävien verkkopalveluiden tuottamisesta. Tuetaan kirjastojen mediakasvatustyötä verkkoaineistoilla, kouluttamisella ja verkostoitumisen edistämisellä. Otetaan pelit mediakasvatustoiminnan osa-alueeksi. Toimitaan aktiivisesti kirjastojen ja kouluopetuksen yhteistyön tiivistämiseksi verkkopalveluiden ja e-aineiston osalta. Edistetään kirjastojen ja YLE:n yhteistyötä. Tuetaan kirjastoalan täydennyskoulutustavoitteita. Täydennyskoulutusyhteistyötä tiivistetään Kansalliskirjaston, ELY:jen ja maakuntakirjastojen kanssa. Järjestetään 2-3 teemaseminaaria kirjastolaisille sekä Kirjastot.fi-koulutusta ja viestintä- ja mediakasvatus-pelit-koulutusta.
Kehittämiskohteita 2014 http://projektit.kirjastot.fi/attachments/download/2370/kifi-layout-2013-ver14.png
Kirjastot.fi-sisältöjä ja palveluita Finnaan Finna.fi:n on tarjottu: Makupalat.fi - noin 30 000 kuvailtua ja asiasanoitettua (ysa) linkkiä - pilotoitavana. Kirjasampo.fi - rikastetut kuvailutiedot lähes 100 000 romaanista, novellista ja runokokoelmasta sekä 24 500 kirjailijasta sekä noin 15 500 aikalaisarviota. Tiedot ovat avoimen linkitetyn datan muodossa ja kuvailussa käytetty ontologioita. Kysy kirjastonhoitajalta -arkisto - noin 30 000 vastausta julkisessa arkistossa, ysa-asiasanoitus (yso tulossa). Kirjastokaista.fi - noin 950 kirjallisuusalan, kirjastoihin ja kirjallisuuteen liittyvää videoita. Asiasanoitettu (+yso). Digi.kirjastot.fi myöhemmin Lisäksi palveluina: Kysy kirjastonhoitajalta + chat. Mukana vastaamassa 75 kirjastoa. Kirjastohakemisto: kaikkien kirjastojen yhteys-, palvelu- ja (reaaliaikaiset) aukiolotiedot.
Kirjastot.fi:n avoin data
Kansalliset hankkeet ja kirjastotekniikan infra https://www.kiwi.fi/display/kir/ohjelma
Kokonaisarkkitehtuuri: kirjastoinfra Kustantajat Onix Logistiikka UKJ, OS, muut Paikallinen tietokanta Melinda-metatietovaranto Tunnistautuminen ja muut JulkICT-palvelut Kansalliskirjaston verkkopalvelut ja digitointi Verkkokirjastot + Haku, asiointi + E-kirjat + Rikastettu metadata kansallisista palveluista + Kirjastot.fi upokkeet ja data + Väylä kaikkiin kirjastopalveluihin + Sisältö- ja tiedonhakupalvelut + Meta-verkkokirjasto Digikirjasto? Ekirjasto.kirjastot.fi ONKI Avoin linkitetty tieto PAS
Kirjastoalan kokonaisarkkitehtuuri: toimijat OKM OpIT:n kokonaisarkkitehtuurijaosto KDK-kokonaisarkkitehtuuri Tiedonhallinnan ohjausryhmä Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen keskuskirjasto Kansalliskirjasto Kirjastot.fi-ohjausryhmä Melinda Finna PAS UKJ Kirjastot.fi Kirjastot ja seutuyhteistyö Kirjastot koulut ja opetusympäristöt? Yleisten kirjastojen konsortio KuntaICT
Kansalliset hankkeet
Kirjastot.fi-ammattipalvelut Keskustelut Hankkeet Kaunokki (Kauno) Kirjastoalan lehtiseuranta Kirjastotoimen raportointipalvelu (2014) Kirjastoautot KirjastoWiki Materiaalipankki Mediakasvatus Musiikkikirjastot Raportointipalvelu Sähköiset sisällöt Tieto-lista Tilastot Verkko-YKL Webkake YKN Yleisten kirjastojen konsortio
Kirjastotoimen raportointipalvelu HelMet- ja Vaski-kirjastoille tehty lainausdatan ja maantiellis-sosioekonomisen datan pohjalta toteutettu kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysi (ks. Video) on herättänyt erittäin paljon kiinnostusta kirjastoissa. Tavoitteena on luoda vuoden 2014 aikana Kirjastot.fi-kokonaisuuteen kirjastoille yhteinen palveluympäristön raportointipalvelu. Kirjastot eri puolilla Suomea toimivat hyvin vaihtelevissa yhdyskuntarakenteissa, joiden tarjoamiin puitteisiin kirjastojen tulisi sopeuttaa tarjontansa. Näistä palveluympäristöistä tarvitaan lisää tietoa. Vaihtelevuudestaan huolimatta kaikilla ympäristöillä on myös yhteneviä piirteitä, joiden avulla voidaan tuottaa automatisoitua tietoa ihmisten tavoista käyttää kirjastojen palveluita. Paikallisista erityispiirteistä huolimatta jokaisen kirjaston on saatava sen palveluita kuluttava väestö asioimaan joko fyysisesti kirjastotiloissa tai virtuaalisesti kirjastojen palvelusivustoilla. Asiointitottumuksien kautta voidaan luoda kuva siitä, miten kirjastot ovat vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa ja mitä aluetta kunkin kirjaston tulisi ensisijaisesti palvella. Asiointitottumukset paljastuvat kirjastojen lainausjärjestelmien kautta. Sieltä kertyvä tieto voidaan mallintaa alueelliseksi ja sen jälkeen tuottaa aineistosta kirjastojen johtamisen kannalta hyödyllisiä työkaluja automatisoiduiksi www kartta- ja raportointipalveluiksi paikallisen väestön rakenteesta, väestöryhmien tavoittamisesta ja valikoiman soveltumisesta paikallisen väestön kiinnostuksenkohteisiin.
Kirjastot.fi:n mediakasvatustoiminta Tukipalveluita kirjastojen mediakasvatustyön kehittämiselle ja arkipäivän työlle, koulutusta ja asiantuntija-apua. Luoda toimivia yhteistyömalleja sekä etsiä uusia yhteistyötahoja muista mediakasvatuksen toimijoista. Kirjastoammattilaisten tiedonhakutaitojen täydennyskoulutusta tukevan verkkoaineiston tuottaminen. Pelillistämisen kautta voidaan tiedonhausta tehdä elämyksellistä ja tukea sosiokonstruktivistista oppimista, joka perustuu yhdessä toimimiseen, muilta oppimiseen, tiedon jakamiseen muiden kanssa. Tiedonhaun ja pelien integroiminen mediakasvatustoimintaan tukee opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisun Hyvä medialukutaito: Suuntaviivat 2013-2016. Ajantasaisen asiantuntijuuden saavuttaminen edellyttää kansallista koordinointia myös pelien osalta. Tavoitteena on julkaista pelaamiseen liittyviä tietosisältöjä ja tarjota koulutussisältöjä yleisten kirjastojen käyttöön. Mediakasvatus.kirjastot.fi-uudistus: uusi tiedonhaun osio, uusi pelit-osio, mediakasvatusaineiston päivitys. Mediakasvatustoiminnasta vastaava suunnittelija + kirjastot ja pelit tuntevat asiantuntija.
Sisältö- ja tiedonhakupalveluita Kirjallisuus Kirjasampo.fi > Sivupiiri.fi Okariino.fi Musiikki Fono.fi Musiikkibasaari.fi Tiedonhaku Kysy kirjastonhoitajalta Makupalat.fi Frank-monihaku >
Api Upoke
Kirjastohakemiston haasteita Hakemisto.kirjastot.fi-liittymän muutostyöt ovat vielä kesken. Yleisten kirjastojen tietojen ylläpito vanhaan tietokantaan suljettiin maaliskuussa 2013. Silti kymmenien kirjastojen tiedot joudutaan käymään julkaisemassa Kirjastot.fi-toimituksen toimesta lokakuussa. Ruotsinkielinen ylläpitoliittymä avataan lokakuussa > ruotsinkieliset kunnat mukaan. Ylläpito voidaan avata muille kirjastosektoreille marraskuussa. Ylläpidon kytkentä HAKA-autentikointiin ei ole edennyt. Reaaliaikaiset aukioloajat edellyttävät tietojen kattavaa päivittämistä. Kaikki kunnat eivät ole tähän halukkaita. Rajapintaa ja upokkeita on hyödynnetty toistaiseksi vähän, vaikka ne tarjoavat enemmän ominaisuuksia palveluiden esittämiseen kuin kirjastojen omat kotisivut sekä mahdollisuuden keskittää tietojen ylläpidon yhteen paikkaan. Henkilökunnan yhteystiedot tärkeitä, myös osaamisalueittain > kohdennetun viestinnän perusta > velvoite tietojen täyttämiseen? Kirjastoissa ei ole vielä nähty kirjastohakemistoa ja sen avointa dataa markkinoinnin ja löydettävyyden edistämisen välineenä.
Kirjasammon kehittäminen Kohderyhmät Kirjastoammattilaiset tiedonhaku ja vinkit Kaunon himolukijat viihtyminen Äidinkielen opettajat, opiskelijat tiedonhaku ja vinkit Potentiaaliset lukijat vinkit Kirjailijat, kustantajat näkyvyys Toimittajat tiedonhaku? Haku Ennakoiva haku Hakutulossivun kehittäminen Tarkennettu haku Moninäkymähaku Frank: kirjakauppojen ja divarien haku Käyttöliittymä Genret paremmin esiin ym. Selailutoiminnot, kirjahyllyt Käyttöliittymän ja tekstien parantaminen Sisältöjen avaaminen Rajapinta: avoin data (RDF, avoin linkitetty tieto, Spaql) Indeksointi Finnaan Pilitointi Axiell Arenaan Linkit kirjamaailmaan. mm. Kirjoituskilpailun järjestäminen Yhteistyö kustantamoiden kanssa: uutuuskirjojen ennakkotiedot Yhteistyö kirjabloggaajien kanssa Kirjablogien uusimmat päivitykset -sivu: rss-toteutus Kuukauden kirjailija, kirjailijoiden tuottamat sisällöt
Digitointi ja e-aineistot Digitaalinen informaatioympäristö > YLE_Suomalaiset verkossa 2013 Ssyk-projekti ja Yleisten kirjastojen konsortio > SSYK: esitelmät Ekirjasto.kirjastot.fi Digi.kirjastot.fi
IFLA Principles for Library elending 1. A library must have the right to license and/or purchase any commercially available ebook without embargo. 2. A library must have access to ebooks under reasonable terms and conditions and at a fair price. Terms of access should be transparent and costs predictable to enable the library to operate within its budget and funding cycles. 3. ebook licensing/purchase options must respect copyright limitations and exceptions available to libraries and their users in national law, such as the right to: a. Copy a portion of the work b. Re-format the work for preservation purposes if it is licensed and/or purchased for permanent access c. Provide a temporary copy of the work to another library in response to a user request d. Reformat a work to enable access for people with print disabilities e. By- pass a technological protection measure for the purpose of exercising any non-infringing purpose. 4. ebooks available to libraries should be platform neutral and developed with standards for accessibility. 5. Strategies must be in place to ensure the long term preservation of ebook titles by libraries. 6. ebook services must protect the privacy of library users.. These Principles were endorsed by the IFLA Governing Board in February 2013. 1st Rev April 2013, 2nd Rev August 2013.
Digitaalinen kirjasto: Bokhylla.no http://www.bokhylla.no
Ekirjasto.kirjastot.fi - Perustuu Terkon BookNavigatoriin. Kirjastot.fi:n versio Kirjastot.fi-palvelimella. - Responsiivinen käyttöliittymä > toimii kaikilla näytöillä. - Rajapinnat kuvailudatan vientiin ja tuontiin, Finna-yhteensopiva. - Tulevaisuudessa kuvailutiedot Melinda-metatietovarannosta. - Kaupallinen a-aineisto (kuten Ellibs), digitoitu ja vapaa aineisto, Kirjastokaistan videot ym., - Elokuvat, lehdet, musiikki > ei kuvailla nimeketasolla. - Valitse kirjasto > suora linkki verkkokirjastoon. - E-aineisto-logo tulossa > e-aineiston markkinointi ja merkitseminen. - Tulevaisuudessa kirjastojen yhteinen e-aineisto-kokoelma?
Digi.kirjastot.fi Yhteistyössä Ssyk-projektin kanssa tuetaan yleisten kirjastojen digitointityötä. Digitoidun aineiston tallentamiseen ja esittämiseen avattiin avoimen lähdekoodin Omeka-julkaisujärjestelmällä toteutettu Digi.kirjastot.fi-palvelu. Kirjastot voivat perustaa sinne digikokoelmia ja tuoda niitä esiin näyttelyinä. Turun kaupunginkirjaston vanhan kokoelman tutkijat ottivat palvelun ensimmäisenä käyttöön. Digitoidun aineiston kuvailutiedot tallennetaan Dublin core -formaatissa, ja Omekassa on valmiina OAI-PMH-indeksointirajapinta Finnaa varten. Kirjastot.fi pyrkii huolehtimaan siitä, että palveluun digitoitu aineiston on tarvittaessa myöhemmin luovutettavissa METS-vaatimusten mukaisesti pitkäaikaissäilytykseen (PAS). Digi.kirjastot.fi:hin luodaan myös mm. Gutenberg-kaunokirjallisuuden kokoelma, jossa teoksiin lisätään nykyistä miellyttävämpi teema. Teokset tallennetaan epub- ja html-muodoissa. Esim. Tatu Vaaskiven -tuotannon digitointi tehdään Digi.kirjastot.fi:hin. Tavoitteena on digitoida kaikki Tatu Vaaskiven (1912 42) kymmenkunta teosta. Teoksista on digitoitu kolme tietoteosta (ja alaviitteistetty), loput digitoidaan Mikkelin digitointikeskuksessa. Samalla kokeillaan yhden teoksen kohdalla Daisy-formaattia yhteistyössä Celian kanssa. Digitointiin liittyvän vähälevikkisen ja vapautuvan aineiston tekijänoikeuskysymysten ja kirjasto-/kollektiivilisenssien selvittämistä pyritään edistämään yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa.
Kirjastot.fi-viestintäpalvelut Ammattikalenteri Kirjastolan keskiössä Kirjastokaista.fi Kirjastoalan lehtiseuranta Some: Facebook, Twitter, Vimeo, YouTube Uutiskirje Uutispalvelu Uutiset
Viestinnän tavoitteet > Kirjastot.fi on monipuolinen media, joka koostuu useista erityyppisistä kanavista. > Kirjastoalan keskeinen ammattiverkkomedia. Kirjastot.fi:n viestinnän tavoitteita vuonna 2014: - Parantaa kirjastoalan viestintäyhteistyötä eri sektoreiden kesken ja pyrkiä yhteiseen viestintäsuunnitelmaan suurten valtakunnallisten kysymysten ydinsanomat määrittämällä. - Saada kaikki yleiset kirjastot Kirjastot.fi:n Ammattikalenterin/uutiskirjeen piiriin, jotta yhteiset asiat välittyvät koko henkilöstölle. (osoitteisto Kirjastohakemistosta.) - Jatkaa suhteiden solmimista läheisiin yhteistyökumppaneihin kuten Yleisradioon. - Markkinoida Kirjastot.fi:n ja kirjastojen palveluita ammattihenkilöstölle, asiakkaille ja medioille. - Tukea erityisesti kirjastojen verkkotoimintaa kouluttamalla ja osallistumalla eri tapahtumiin. - Etsiä keinoja päästä meneillään olevan koulujen opetussuunnitelmien uudistustyön yhteistyökumppaniksi. - Osallistua Finnan markkinointityöhön.
Seuraa Kirjastot.fi:tä! Uutiset - www.kirjastot.fi Ammattikalenteri - www.kirjastot.fi/ammattikalenteri Kirjastoalan keskiössä - blogit.kirjastot.fi Kirjastokaista.fi - www.kirjastokaista.fi Lehtiseuranta - www.kirjastot.fikirjastoala/lehtienseuranta Uutispalvelu - uutispalvelu.kirjastot.fi RSS - www.kirjastot.fi/rss twitter.com/kirjastotfi twitter.com/kirjasampo twitter.com/kirjastokaista twitter.com/kirjastotfikysy twitter.com/makupalat twitter.com/bibliotekenfi www.facebook.com/kirjastotfi www.facebook.com/kirjastokaista www.facebook.com/kirjasampo www.facebook.com/bibliotekenfi www.facebook.com/kysykirjastonhoitajalta.fragabibliotekarien www.facebook.com/pages/sivupiirifi
Kirjastot.fi = kirjastojen yhteiset palvelut Kaikissa Kirjastot.fi-asioissa teitä palvelee: toimitus@kirjastot.fi