GRIFK ALPINE VALMENNUS-RYHMIEN INFOPAKETTI JA SÄÄNNÖT 2015-2016

GRIFK ALPINE VALMENNUS-RYHMIEN INFOPAKETTI JA SÄÄNNÖT 2015-2016

Sisällysluettelo 1. Valmennusryhmät... 2 2. GrIFK Alpinen 2015-2016 valmentajat, ryhmäkoordinaattorit... 2 3. Hallituksen jäsenien ja junioripäällikön yhteystiedot + vastuualueet... 3 4. Organisaatio-ja toimintaohje... 3 4.1 Hallitus... 3 4.1.1. Seuran puheenjohtaja... 4 4.1.2. Talousvastaava... 4 4.2. Toiminnanjohtaja... 4 4.3 Päävalmentaja... 4 4.4 Ryhmät... 4 4.4.1 Valmentajat:... 4 4.4.2 Ryhmäkoordinaattori:... 5 4.4.3 Leirikoordinaattori:... 5 4.4.4 Vanhemmat... 5 5. Ryhmien toimintasuunnitelma ja kalenteri... 6 6. Valmennusryhmien pelisäännöt 2014-2015... 6 6.1. Valintakriteerit... 6 6.2. Ryhmien säännöt... 6 6.3. Valmentajan vastuu ja oikeudet... 7 6.4. Ohjeet Vanhemmille... 7 6.5. Leirit... 8 6.5.1. Leirin koordinointi ja vastuuaikuinen... 8 6.5.2. Leirikoordinaattori... 8 6.5.3. Valmentajat... 8 6.5.4. Yleistä leireiltä... 9 6.6. Yleistä väärinkäytöksistä... 9 6.7. Vakuutukset... 9 7. Jäsenhakemus... 10 8. Sponsorihankinta/Seuran toiminnan tukeminen/lahjoitukset... 10 9. Toisen valmennusryhmän leireille osallistuminen:... 10 10. Operaatio Pelisäännöt... 11 11. Vanhempien rooli lasten harrastuksessa... 12 12. Ohjeita kilpailijoille... 13 13. Ilmoittautumiskäytäntö kilpailuihin... 15

1. Valmennusryhmät valmennusryhmät esitellään seuran kotisivuilla (www.grifkalpine.fi) 2. GrIFK Alpinen 2015-2016 valmentajat, ryhmäkoordinaattorit GRIFK ALPINE VALMENTAJAT & RYHMÄKOORDINAATTORIT 2014-2015 RYHMÄ VALMENTAJAT KOORDINAATTORI RAHASTONHOITAJA LASKIJOITA FIS ALPPIKOULUJEN VALMENTAJAT Atte Penttinen EI 14 Omega SAMI TIKKANEN & MIKKO HEISKANEN, PETER ROSENLÖF ROBBIE FURUHJELM Atte Penttinen 45 TIMANTIT JUSSI HEINILÄ & ATTE MARTIKAINEN 16 Alpha Mika Sylvin, Aaro Koski ANNIKA SUNI Atte Penttinen 38 Beta Kaisa Puttonen, Alexandra Niiranen JOHAN APPELQVIST Atte Penttinen 26 RACESPORT Jutta Lappalainen Atte Penttinen 11 MASTERS VAIHTUVA 20 YHTEENSÄ 132 NIMI S-POSTI koordinaattorit Omega ROBBIE FURUHJELM robert.furuhjelm@nordiccapital.com TIMANTIT Alpha ANNIKA SUNI Annika.s@grifkalpine.fi Beta JOHAN APPELQVIST Julle.appelqvist@gmail.fi RACESPORT Valmennusvastaava MIKKO HEISKANEN VALMENTAJAT PÄÄVALM. SAMI TIKKANEN sami.tiki.tikkanen@gmail.com MIKKO HEISKANEN PETER ROSENLÖF JUSSI HEINILÄ ATTE MARTIKAINEN KAISA PUTTONEN MIKA SYLVIN ALEXANDRA NIIRANEN Mikkko.h@grifkalpine.fi rosenlof.peter@gmail.com jussi.heinila@gmail.com atte.martikainen@hipposport.fi Kaisa.p@grifkalpine mika@iski.fi Alexandra.n@grifkalpine.fi

3. Hallituksen jäsenien ja junioripäällikön yhteystiedot + vastuualueet styrelsen@grifkalpine.fi Fredrik Lassenius freddi.l@grifkalpine.fi puheenjohtaja Petri Kiviranta varainhankinta Annika Suni rahastonhoitaja Petri Tapanainen rinnepäällikkö Mikko Heiskanen valmennus Mika Sylvin markkinointi Oliwer Campbell varapuheenjohtaja petri.k@grifkalpine.fi annika.s@grifkalpine.fi petri.t@grifkalpine.fi mikko.h@grifkalpine.fi mika@iski.fi oliwer.c@grifkalpine.fi Toiminnanjohtaja Atte Penttinen Vastuu alueet: Valmennus koordinointi Hiihtokoulu Ilmoittautumiset kilpailuihin atte.p@grifkalpine.fi traning@grifkalpine.fi skidskolan@grifkalpine.fi anmalning@grifkalpine.fi 4. Organisaatio-ja toimintaohje GrIFK Alpinen joukkueet toimihenkilöineen kuuluvat GrIFK Alpine r.f.:n alaisuuteen. Yhdistyksen päättävä elin on seuran syyskokous. Kokouksien välissä seuran ylintä päätäntävaltaa käyttää seuran hallitus. Hallitus ja vastuuhenkilöt valitaan seuran syyskokouksessa. Kokoukseen saa osallistua ja äänestää kaikki seuran jäsenet, jotka ovat yli 15-vuotiaita ja ovat maksaneet kyseisen kauden jäsenmaksun. 4.1 Hallitus Seuran hallitus kokoontuu säännöllisesti käsittelemään puheenjohtajan esittämän asialistan pohjalta käsiteltäviä asioita Hallitus ratkaisee mahdolliset kiistatilanteet jäsenten, toimihenkilöiden ja joukkueiden välillä sekä päättää kurinpidollisista toimipiteistä Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty Vastaa toimintakertomuksen laadinnasta sekä käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen Palkkaa, erottaa jäsenet, toimihenkilöt ja palkatun henkilökunnan Määrittelee valmennustoiminnan tavoitteet Määrittelee valmennusmaksut Hyväksyy valmentajien toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä ryhmäjakoesityksen Huolehtii, että seuran pelisääntöjä noudatetaan

4.1.1. Seuran puheenjohtaja Lähettää kokouskutsut ja asialistat hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle niin, että ne ovat heillä 24h ennen kokousta sekä huolehtii, että kokouksesta saadaan pöytäkirja Tukee ja neuvoo seuran toimihenkilöitä On päävastuussa seuran toiminnasta 4.1.2. Talousvastaava Hoitaa yhdistyksen taloutta tehtyjen päätösten mukaisesti ja esittelee talouteen liittyvät asiat seuran kokoukselle Vastaa yhdistyksen kirjanpidon hoidosta Valmistelee yhdessä hallituksen kanssa talousarvioesityksen syyskokoukselle 4.2. Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja toimeenpanee hallituksen esittämiä ja päättämiä asioita Valvoo talousarvion toimeenpanoa Toimii lähiesimiehenä seuran toimihenkilöille Hyväksyy laskut, joita ei tämän ohjesäännön mukaan ole määrätty puheenjohtajan hyväksyttäviksi Laskuttaa valmennusmaksut ryhmien kautta Laatii valmentajien toimenkuvat päävalmentajan kanssa Kehittää seuran toimintaa 4.3 Päävalmentaja Vastaa seuran valmennuksesta, sen kehittämisestä ja valmennuksellisen linjan seuraamisesta Päävalmentaja tekee yhdessä valmentajien kanssa ryhmien toimintasuunnitelmat ja kalenterit Kehittää ja valvoo seuran teknistä linjaa Laatii valmentajien toimenkuvat toiminnanjohtajan kanssa Valvoo ryhmien toimintasuunnitelman toteutumista Kehittää seuran toimintaa 4.4 Ryhmät Varsinaisen toiminnan järjestämisestä vastaavat ryhmät seuran antamien ohjeiden mukaan. Jokaisella ryhmällä tulee olla vastuuvalmentaja ja ryhmäkoordinaattori. Nämä toimihenkilöt valitaan syksyn vanhempainkokouksessa. Vastuuvalmentaja on vastuussa ryhmän valmennuksesta ja toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutuksesta. Ryhmäkoordinaattori toimii joukkueen johtajana ja ryhmän vanhempien edustajana valmentajille ja muille seuran toiminhenkilöille. Ryhmäkoordinaattori delegoi leirivastaavat toimintasuunnitemassa oleville leireille. 4.4.1 Valmentajat: - Suunnittelevat ryhmien toimintasuunnitelman ja esittävät alustavan suunnitelman hallitukselle hyväksyttäväksi viimeistään 1.5. - Esittävät hyväksytyn toimintasuunnitelman kauden ensimmäisessä vanhempainkokouksessa o Lopullinen toimintasuunnitelman tulee olla valmis syyskussa tai kunhan ES-Alpin ja Ski Sport Finlandin kilpailukalenteri on julkaistu o Muutokset mahdollisia sääolosuhteiden yms. Perusteella o Ryhmän vastuuvalmentaja varaa matkat ennen syyskuuta ja toinen (ja kolmas) valmentaja odottaa siihen asti kunnes on tarpeeksi ilmoittautuneita

- Toteuttavat viikkoharjoittelun ja leirien yhteydessä tapahtuvan valmennuksen lumella, sovitun ja hyväksytyn toimintasuunnitelman ja kalenterin mukaan - Suunnittelevat yhdessä valmennettavien kanssa kausikohtaisen harjoitusohjelman - Ovat velvollisia esittämään perheille etukäteen kustannusarvion jokaista kilpailu- ja harjoitusmatkaa koskien - Pitävät kehityskeskustelut säännöllisin väliajoin urheilijoiden kanssa - Laativat kauden päättyessä esityksen tulevan kauden ryhmäjaolle, jonka seuran hallitus käsittelee ja hyväksyy - Merkitsevät radat keskiviikkokilpailuihin sovitussa järjestyksessä sekä muihin seuran järjestämiin kilpailuihin sovitun aikataulun mukaan - Tekevät ratavaraukset leireille ja tiedottavat ryhmän välinevastaavaa leireillä tarvittavista välineistä - Huolehtivat, että seuran pelisääntöjä noudatetaan 4.4.2 Ryhmäkoordinaattori: - Toimivat joukkueenjohtajana, perheiden edustajana ja edunvalvojana. - Delegoivat apujoukkuejohtajan tehtävät kilpailuihin - Hyväksyvät harjoitus- ja kilpailumatkojen kustannusarvion - Harjoitus- ja kilpailumatka järjestelyt yhdessä valmentajien kanssa, valmentajien matkojen ja majoituksien varaukset (jokaiselle leirille nimetään leirivastaava, joka on vastuussa ko. leirin järjestelyistä) - Tiedottaminen ryhmän valmennettaville ja huoltajille - Huolehtii, että seuran pelisääntöjä noudatetaan - Ovat yhteydessä päävalmentajaan, jos ryhmällä kysyttävää valmennuksesta - Ovat yhteydessä toiminnanjohtajaan, jos kysyttävää valmennuksesta, leirijärjestelyistä, ryhmistä valmennusvuoroista yms. 4.4.3 Leirikoordinaattori: - Vastaa leirien rahaliikenteestä sekä veloituksista, jotka eivät sisälly valmennuksen vuosimaksuun esim. leirit, valmentajien kulut, yhteiskuljetukset - Leirivastaava on vastuussa hotellivarauksista, kisailmoittautumisista, kyydityksestä ja hissilippulistasta harjoitus- ja kilpailumatkoja koskien - Kts. erillinen liite leirivastaavan prosessista 4.4.4 Vanhemmat - Tekevät sitovat ilmoittautumiset syksyn jäätikköleireille 30.6. mennessä, muille ulkomaanleireille viimeistään 40 päivää ennen ja 31 päivää ennen kotimaan kilpailu- ja harjoittelumatkoja o Ilmoittautuminen leireille koskee koko leiriä, kuten se on kalenteriin merkitty Perhe/urheilija sitoutuu koko leiriin, vaikka ei käytä kaikkia päiviä o Velvollinen näyttämään lääkärintodistuksen yms. jos peruuntuminen tapahtuu yllä olevien päivien jälkeen. - Jokaisesta perheestä tulee olla vähintään yksi vanhempi seuran jäsenenä - Sitoutuvat hyväksyttyyn ja esitettyyn toimintasuunnitelmaan ja kauden valmennusmaksuun - Aktiivinen osallistuminen seuran toimintaan (rinne-, kahvila-, kilpailu-, hallitustyö tms.) - Huolehtii, että seuran pelisääntöjä noudatetaan - Ovat aina yhteydessä ryhmänkoordinaattoriin ja valmentajaan, jos haluavat lapsensa osallistuvan muun ryhmän leireille (kts kohta 9)

5. Ryhmien toimintasuunnitelma ja kalenteri Kalenterit löytyvät nimenhuudosta. Ryhmien kalenteri tulee olla valmiina 1.6., mutta viimeiset muutokset kalentereihin tulee syyskuun aikana, kun ES-Alpin ja Ski Sportin kilpailukalenterit varmistuvat. Force Major muutokset toimintasuunnitelmaan ovat sallittuja, esimerkiksi sääolosuhteiden takia. Vastuuvalmentaja esittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion kauden ensimmäisessä vanhempainillassa. Perheet sitoutuvat toteuttamaan ryhmän toimintasuunnitelmaa 6. Valmennusryhmien pelisäännöt 2016-2017 Oheisena GrIFK Alpinen säännöt näitä tulee seurata kaikissa tilanteissa ja olosuhteissa. Näillä säännöillä haluamme turvata, että kaikkia urheilijoita kohdellaan samanvertaisina ja saavutamme toiminnalle asetetut tavoitteet. 6.1. Valintakriteerit Urheilijat valitaan ryhmiin kaudelle 2016-2017 ryhmäkohtaisten valintakriteerien perusteella, jotka ovat mm. lajitekninen osaaminen, sitoutuminen ryhmän toimintaan, asenne ja kilpailumenestys. Eri ryhmissä kriteereitä painotetaan eri tavalla. Kriteerit ja ryhmät julkaistaan 30.4. mennessä. 6.2. Ryhmien säännöt Tutustu tarkoin seuraaviin sääntöihin ja noudata niitä. Urheilijan tulee: Olla GrIFK Alpinen jäsen Sitoutua toimintasuunnitelman valmennukseen Ilmoittaa poissaolostaan valmentajalle ajoissa vähintään 1 vrk ennen tapahtumaa Sitoutua yleisiin säännöstöihin: o Ryhmän jäsenet sitoutuvat noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä o Ryhmän jäsen on velvollinen noudattamaan Kansainvälisen Hiihtoliiton sekä Skisport Finlandin kilpailutoimintaa ohjaavia sääntöjä ja niihin liittyviä kurinpitomääräyksiä Sitoutua ryhmän pelisääntöihin: o Kannustaa ja tukee kanssaurheilijoita o Käyttäytyy hyvin ja edustaa seuraa positiivisella tavalla o Noudattaa leirikohtaisia sääntöjä ja aikataulua o Kuuntelee ja tottelee valmentajia ja ryhmänvastaavia o Ei syö karkkia, roskaruokaa/juomaa leirillä, kilpailussa tai harjoituksissa o Noudattaa rinteiden sääntöjä ja kunnioittaa muita laskijoita o Ei kiusaa tai häiritse muita leireillä, kilpailuissa tai harjoituksissa o Ei käytä alkoholia, energiajuomia, tupakkaa tai nuuskaa o Saapuu harjoituksiin ajoissa välineet huollettuina o Edustustehtävissä ryhmän jäsen on velvollinen käyttämään asuja, jotka sisältävät mahdollisten sopimuskumppaneiden mainoksia. Ryhmän jäsen on itse velvollinen huolehtimaan siitä, että mainokset ovat sovitusti esillä Koulunkäynti: o Tiedottaa opettajia hyvissä ajoin leireistä ja kilpailumatkoista o Sitoutuu tekemään läksyjä ja muita koulutehtäviä harjoitus- ja kilpailumatkojen aikana o Hakee koulun hyväksynnän poissaoloille koulukohtaisten käytäntöjen mukaisesti

o Selvittää hyvissä ajoin poissaolonaikana suoritettavat opinnot ja tehtävät. o Keskustelee mahdollisista tuntiaktiivisuuden korvaavista etätehtävistä o On itse aktiivinen ja joustava o Ottaa vastuu omasta opiskelustaan 6.3. Valmentajan vastuu ja oikeudet Valmentajan tehtävänä on luoda puitteet turvalliselle ja kehittävälle harjoittelulle ottaen huomioon olosuhteet ja laskijan taidot. Itse harjoittelu tapahtuu aina urheilijan (huoltajan) omalla vastuulla. Valmentajalla on oikeus perua viralliset harjoitukset, jos olosuhteet sitä edellyttävät. Valmentajalla on oikeus poistaa urheilija harjoituksista, jos tämä ei noudata pelisääntöjä tai muuten häiritsee harjoituksia. Toistuvista väärinkäytöksistä keskustellaan laskijan ja tämän vanhempien kanssa. Laskija voi menettää paikkansa harjoitusryhmässä, jos hän toistuvasti ja vakavasti rikkoo sääntöjä. Päätöksen tekee hallitus ja valmentajat yhdessä. Valmennusmaksua ei tällaisissa tapauksissa palauteta. Leirillä pätevät samat säännöt. Vakavista tai toistuvista väärinkäytöksistä seuraa harjoituksista poissulkeminen. Pahimmassa tapauksessa laskija lähetetään omalla kustannuksellaan kotiin kesken leirin. Tämä tapahtuu valmentajien ja leiri-/ryhmävastaavan päätöksellä. Alaikäisten kohdalla kotiin lähettäminen hoidetaan yhdessä vanhempien kanssa. 6.4. Ohjeet Vanhemmille Vähintään yksi valmennettavan vanhemmista tulee olla GrIFK Alpine ry:n jäsen Ajoissa sitoutuinen leireille Positiivinen asenne Ei häiritse valmentajia työssään Auttaa valmentajia harjoituksen järjestämisessä ole aktiivinen o Radan rakentaminen o Lanaaminen o Lähettäminen o Videointi o Ajanotto o Radan purku o jne. On esimerkillinen leireillä ja kilpailuissa, niin rinteessä kuin sen ulkopuolellakin Osallistuu joukkueenjohtajana tai joukkueenjohtajan apulaisena kilpailuissa mahdollisuuksiensa mukaan (Joukkueenjohtajan tehtävät liitteenä) Ainoastaan joukkueenjohtaja ja/tai valmentajat esittävät valituksia tai protesteja kilpailutoimikunnalle Kannustaa ja motivoi urheilijoita hyviin suorituksiin Osallistuu leireillä läksyjenluvun valvontaan Auttaa tarvittaessa välineiden kuljetuksessa leireille (radiopuhelimet, kepit, porat ym.) Selvittää ajoissa harjoituksien ajankohdan ja paikan Esittää toivomuksensa ja parannusehdotukset vastuuvalmentajalle Hoitaa maksut eräpäivään mennessä (valmennusmaksuista tulee ryhmäkohtaiset ohjeet) Osallistuu varainhankintaan (sponsorointi, lahjoitukset, tapahtumat ym.)

6.5. Leirit 6.5.1. Leirin koordinointi ja vastuuaikuinen Ryhmän vastuuvalmentaja on vastuussa huonejaosta ja siitä ilmoitetaan viimeistään hotellilla. Mikäli urheilija on matkassa ilman huoltajaa, on vanhemman oltava yhteydessä vastuuaikuiseen* sopiakseen käytännön asioista. Alle 12-vuotiaalla pitää olla nimetty huoltaja (vastuuaikuinen*) leireillä tästä ilmoitus leirivastaavalle ja valmentajalle. Lapset liikkuvat lentokentällä sekä siirtyvät koneeseen vastuuaikuisten kanssa. Alaikäisten matkustussäännöt vaihtelevat lentoyhtiöittäin. Tarkistakaa mitkä säännöt pätevät. Leirit aloitetaan infotilaisuudella, jossa tiedotetaan aikatauluista ja kerrataan leirisäännöt. Vanhemmat/huoltajat pitävät huolen siitä, että urheilijat saapuvat ajoissa sovittuun kokoontumispaikkaan ennen treenien alkua. 6.5.2. Leirikoordinaattori Leirikoordinaattori vastaa siitä, että leiri sujuu suunnitelmien ja sääntöjen mukaisesti. Hän valvoo myös, että etukäteen sovitut pelisäännöt hotellin ja osanottajien välillä toteutuvat ja, että matkustaminen sujuu suunnitelmien mukaisesti. Selvittää ennen leirille lähtöä leirijärjestäjän kanssa hotelli-, matka ym. järjestelyt Pyytää kopiot tarvittavista sopimuksista jne. Sopii valmentajien kanssa huonejaosta Antaa ohjeet urheilijoille hissilippujen ja ruokailun järjestelyistä Toimii tarvittaessa valmentajien ja apuvalmentajien yhteyshenkilönä Tiedottaa ohjelmasta leirin aikana urheilijoille Toimii valmentajien esimiehenä ja järjestää tarvittaessa apuvalmentajien työtehtävät Käy valmentajien kanssa leiriohjelman läpi ja on tietoinen kaikista leirin tapahtumista Nimeää tarvittaessa valmentajille avustajat läksyjenlukuun 6.5.3. Valmentajat Toimivat leirivastaavan ohjeiden mukaisesti Sitoutuvat antamaan leiristä kustannusarvion osallistujille ennen leirille lähtöä ja noudattamaan tätä Laativat leiriohjelman Suunnittelevat vaihtoehtoisia harjoituksia mahdollisesti peruuntuvien harjoitusten tilalle Järjestävat ja valvoo yhteiset läksyjenlukutilaisuudet (vanhemmat auttavat tarvittaessa) Valvovat, että urheilijat noudattavat yhteisiä pelisääntöjä Valvovat, että leiriohjelmaa noudatetaan

6.5.4. Yleistä leireiltä Ilmoittautuminen leireille koskee koko leiriä, kuten se on kalenteriin merkitty Perhe/urheilija sitoutuu koko leiriin, vaikka ei käytä kaikkia päiviä. Leireistä laskutetaan perheitä toteutuneiden kulujen mukaan, kuten leiri on toimintasuunnitelmaan merkitty. Leirin peruminen, sieltä pois jäänti tai leirin kesken jättäminen sitovan ilmoittautumisen jälkeen (kts kohta 4.4.4) ei poista velvoitetta osallistua leirin kuluihin. Hotellissa Rauhallinen käytös, muut hotellivieraat huomioon ottaen aamiaisella, lounaalla, illallisella, saunassa jne. Nukkumaanmenoaika kaikille sama, jotta kaikki saavat nukkua. Kunnioitetaan toisten unitarpeita Pienillä sanoilla on suuri merkitys. Käyttäkää näitä sanoja paljon ja muistakaa olla ystävällisiä tällä pääsette jo pitkälle Alpeilla. Danke (kiitos), Bitte (ole hyvä), Hallo (moi), Grüssgott (hei, päivää) Guten Morgen (huomenta), Guten Tag (päivää), Guten Abend (iltaa), Gute Nacht (hyvää yötä) Rinteessä Nimetty aikuinen tulee ja menee aina viimeisenä ylös ja alas Kukaan ei liiku yksin rinteessä Huonolla kelillä, jako pienempiin ryhmiin mäkeen mentäessä ja poistuessa Kukaan ei laske merkityn rinteen ulkopuolella!! Yleistä Jokainen vanhempi on tarvittaessa auktoriteetti Yleiset säännöt pätevät leireillä. Urheilijoiden tulee noudattaa leirivastaavan ja valmentajien ohjeita *Vastuukysymykset Vastuuvanhemman tehtävänä on osallistua vastuullisena aikuisena leiritoimintaan ja lisätä näin ollen toiminnan turvallisuutta ja lasten ja nuorten turvallisuudentunnetta. Vastuuvanhemman on oltava urheilijoiden käytettävissä aina, kun apua tarvitaan, joten käytöksen tulee olla hyvien tapojen mukaista ja vastuun tiedostavaa. Vastuuvanhemman tulee olla mukana harjoituksissa tai vähintään lähellä harjoituspaikkaa, jotta tarvittaessa apu on nopeaa. Vastuu ei tarkoita lupausta siitä, että mitään ei tapahdu, vaan ainoastaan mahdollisimman turvallisten olosuhteiden varmistamisen. Jokainen on leirillä omalla tai huoltajan vastuulla. 6.6. Yleistä väärinkäytöksistä Urheilijan, vanhemman tai valmentajan vakavista tai toistuvista väärinkäyttäytymisistä tai/ja toistuvista sääntöjen rikkomisesta voi seurata seuran urheilijan tai valmentajan kilpailutoiminnasta tai ryhmästä pois sulkeminen joko määräajaksi tai kokonaan. Tästä päättävät seuran valmennusjohto ja hallitus. 6.7. Vakuutukset Jokainen kilpailu- tai harjoitusmatkalle lähtevä on itse velvollinen tarkistamaan, että hänellä on kyseisen toiminnan kattava vakuutus ja voimassa oleva kilpailulisenssi.vakuutuksen olisi hyvä olla laaja matka- ja tapaturmavakuutus, joka kattaa myös jäätikkölaskettelun, kuljetukset sieltä pois tapaturmatilanteessa sekä lapsille jäätikkökilpavalmennuksen jne. Myös vanhemmilla/huoltajilla kannattaa olla hyvä vastaavanlainen vakuutus.

7. Jäsenhakemus Miten liittyä jäseneksi Vähintään yksi valmennettavan vanhemmista tulee olla GrIFK Alpine ry:n jäsen ja osallistua aktiivisesti seuran toimintaan. Tulosta ja täytä kaavake www.grifkalpine.fi sivuilta ja palauta se ohjeistuksen mukaisesti. Jäsenyys on edellytys, jos haluaa osallistua kansallisiin kilpailuihin sekä seuran mestaruuskilpailuihin. Huom. hiihtokoululaiset ja valmennusryhmäläiset ovat automaattisesti seuran jäseniä. GrIFK Alpine r.f. vuosikokouksen hyväksymät jäsenmaksut 2015 ovat: - Juniorit (<18 v.): 30 Seniorit (>18 v.): 50 Lasku lähetetään sähköisesti. 8. Sponsorihankinta/Seuran toiminnan tukeminen/lahjoitukset Mediakortti 2015-2016 sekä sponsoreille liitettävä kirje lähetetään valmennusryhmäläisille erikseen. Lahjoituksista voitte olla yhteydessä Atte Penttiseen. 9. Toisen valmennusryhmän leireille osallistuminen: Pääsääntöisesti osallistutaan oman ryhmän leireille. Jos laskijalla on hyvä syy olla osallistumatta oman ryhmän leirille (esim. sairastuminen tai loukkaantuminen takia), voidaan leirin vaihtamisesta neuvotella päävalmentajan, toiminnanjohtajan ja vastuuvalmentajien kanssa. Tässä tapauksessa alla olevat seikat tulee huomioida: 1. Osallistuminen sopii valmentajalle 2. Juniorin taitotaso on riittävä 3. Leirillä on tilaa ja osallistuminen ei vaadi apuvalmentajaa (sovittu ryhmäkoko ei ylity) 4. Hiihtäjä osallistuu alemman tason ryhmän leirille 5. Saadaan muiden leiriläisten hyväksyntä 6. Vaihtaminen ei aiheuta ylimääräistä työtä koordinaattoreille Nämä ovat tärkeimmät kriteerit. Monella perheellä on sisaruksia eri ryhmissä ja näin ollen heille olisi helpompaa lähteä leirille samanaikaisesti tämä ei kuitenkin ole aina mahdollista seuraavista syistä: Ryhmät on jaettu tiettyjen kriteerien mukaan Ryhmät kasvaisivat liian suuriksi Valmentajan työ vaikeutuu, jos ryhmässä on jatkuvasti ylimääräisiä laskijoita GrIFK Alpinessa on yli 150 junioria eri ryhmissä, jonka takia meillä on oltava hieman tiukemmat säännöt leirityksen osalta Kaikesta voi toki neuvotella tarkoitus ei ole tehdä asioita hankaliksi, vaan toimiviksi ja joustaviksi. Jos ryhmään tarvitaan lisää laskijoita kustannussyistä, yllä mainittujen kriteerien tulee täyttyä. Yksi ja sama laskija ei voi jatkuvasti vaihtaa ryhmää!

10. Operaatio Pelisäännöt GrIFK Alpine on Nuori Suomen Sinettiseura. Tämä edellyttää seuran laatimaan yhteiset pelisäännöt. Lasten urheilemisessa on kysymys suurista asioista: - jatkuvasta kehityksestä ja oppimisesta - tunteista, ilosta, surusta, riemusta, pettymyksestä, jännityksestä, helpotuksesta, kyynelistä, hikipisaroista... - kannustamisesta, kiittämisestä, toisen huomioonottamisesta ja arvostamisesta - elämästä ja elämään oppimisesta. Jotta voimme aikuisina oikeasti ymmärtää lasta, meidän pitää kasvaa pieniksi. Mennä kyykkyyn lapsen rin Tutkia maailmaa lapsen kanssa. Oivaltaa, miksi hän pitää liikkumisesta, omasta kehosta. Miksi operaatio pelisäännöt on käynnistetty? Nuori Suomi on yli kymmenen vuoden ajan kehittänyt yhdessä lajien, alueiden ja seurojen kanssa lasten urheilutoimintaa. Nuori Suomi-ideologia toteutuu monissa seuroissa hyvin, mutta kuitenkin vielä kuulee päinvastaista palautetta. Operaatio Pelisääntöjen tavoitteet Lasten urheiluseuratoiminnassa ymmärretään leikinomaisuuden ja tasavertaisen kohtelun merkitys lasten toiminnassa. Näin varmistetaan jokaisen lapsen viihtyminen urheiluseurassa. Tavoitteisiin pääseminen edellyttää keskusteluja, joissa lasten vanhemmat yhdessä ohjaajien kanssa sekä lapset yhdessä ohjaajien kanssa sopivat oman ryhmän Pelisäännöt. GrIFK Alpinen Pelisääntö keskustelut kävimme 30.5.2014. Sovimme seuraavanlaiset Pelisäännöt: Lasten vanhempien ja ryhmän vastuuhenkilöiden omat Pelisäännöt 1. Kaikki saa osallistua tasonsa mukaisiin ryhmiin 2. Harjoituksista ja kilpailuista tiedotetaan kaikille ajoissa 3. Lapsille ja valmentajille annetaan harjoittelurauha 4. Kannustamme ja autamme kaikkia lapsia harjoituksissa ja kilpailutilanteissa 5. Autamme valmentajia ja lapsia turvallisten ja hauskojen harjoitusten ja kilpailujen toteuttamisessa 6. Emme polta emmekä käytä sopimatonta kieltä ja nuuskaa lasten läsnä ollessa harjoitus- ja Kilpailualueella 7. Aikuisten alkoholin käyttö leireillä ja kilpailumatkoilla on yleisten hyvien tapojen mukaista Joukkue GrIFK Alpinen Pelisäännöt 1. Kuuntelemme ja tottelemme valmentajia ja ryhmävastaavia 2. Käyttäydymme erittäin hyvin sekä toisiamme että vanhempiamme kohtaan 3. Noudatamme rinteiden sääntöjä ja kunnioitamme muita laskijoita emme kiilaa hissijonossa 4. Emme häiritse emmekä kiusaa muita harjoituksissa ja kilpailuissa 5. Tulemme ajoissa harjoituksiin 6. Autamme tarvittaessa radanteossa, purkamisessa ja lanauksessa 7. Kannustamme toisiamme 8. Emme syö karkkia harjoituksissa ja leireillä Valmentajien Pelisäännöt 1. Valmentajana tehtäväni on valmentaa, opastaa ja kannustaa yksilönä sekä ryhmänä 2. Oma käytökseni on esimerkillistä 3. En tupakoi rinteessä.

4. Alkoholin käyttö leireillä ja kisamatkoilla on yleisten hyvien tapojen mukaista. 11. Vanhempien rooli lasten harrastuksessa Muistan, että lapseni harrastaa alppihiihtoa, koska hän haluaa sitä ja se on hänestä kivaa. Ymmärrän, että jokaisen onnistuneen suorituksen takana on monta epäonnistunutta yritystä. Opetan lastani harrastamaan ja harjoittelemaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat puhumalla. Opetan lastani rakentamaan realistista käsitystä omasta tasosta ja oivaltamaan harjoittelulla saavutettavan hyödyn. Opetan lastani kohtaamaan haasteita ja vastoinkäymisiä ja osoitan, että niistä päseen yli ja eteenpäin. Opetan lastani käsittelemään ja puhumaan tunteista. Opetan lastani (asteittain) kantamaan vastuuta ja kunnioittamaan muita. Opetan lapseni erottamaan oman itsensä omista suorituksista ja ymmärtämään, että hän on yhtä rakastettu ja hyväksytty suorituksista riippumatta. Muistan, että omat puheeni muista lapsista ja valmentajista ja muista vanhemmista vaikuttavat lapseni ajatteluun. Kohtelen lastani kannustamalla, rohkaisemalla ja tukemalla. Kehun häntä onnistumisista ja hyvistä suorituksista. En hauku enkä nöyryytä lastani muiden nähden. Ymmärrän valmentajan tärkeän merkityksen lapseni kasvatuksessa. Pyrin tukemaan valmentajaa hänen omalla ajallaan tekemästään arvokkaasta työstä. Kannustan positiivisesti ja rakentavasti. Osoitan kunnioitusta myös kilpakumppaneita kohtaan. En käytä huonoa kieltä enkä kiusaa urheilijoita, valmentajia, toimihenkilöitä tai muita katsojia. En ohjasta lasta, vaan jätän sen valmentajien tehtäväksi.

12. Ohjeita kilpailijoille Tausta Kilpaileminen on oleellinen osa urheiluharrastusta. Kilpailussa lapset ja nuoret saavat mitata taitojaan muita samanikäisiä vastaan. Kilpailutilanteen tulisi olla hauska, haasteellinen ja ennen kaikkea antaa positiivisia kokemuksia ja ONNISTUMISEN TUNNETTA nuorelle urheilijalle. GrIFK Alpine tukee ja kannustaa lasten ja nuorten kilpailemista. Seura huolehtii lisenssin hankinnasta laskijoille. Seura maksaa osallistumismaksut seuran hallituksen päätöksen mukaan. Kilpailuun seura pyrkii aina lähettämään 1-4 valmentajaa kuitenkin siten, että valmentajien kustannukset jaetaan oman seuran osallistujien kesken. Jotta kilpailu-uran aloittaminen olisi helpompaa, on tähän yhteenvetoon koottu joitakin tärkeäksi katsottuja sääntöjä ja ohjeita. Ohjeet ja säännöt ovat ensisijaisesti tarkoitettu lasten vanhempien luettavaksi sillä he ovat merkittävässä asemassa tukijana ja huoltajana kilpailu-uraa aloittavalle. 1. Valitkaa kilpailut lapsenne tason mukaan, seuran keskiviikkokilpailut ovat hyvä paikka aloittaa. Myös Suomi Slalom ym. tapahtumat ovat oivallinen tilaisuus saada kilpailukokemusta kilpailu-uraa aloittavalle. 2. ES Cup sarja on Eteläsuomen hiihtokeskuksissa pyörivä kilpailusarja kaikille ikäluokille. Kilpaileminen edellyttää lisenssiä ja sääntöjen mukaista varustusta. Kisat sopii hyvin harjoitusryhmissä jatkuvasti mukana oleville. ES Cupin lajit ovat pujottelu, Superpujottelu, SkiCross ja suurpujottelu. 3. Lasten Valtakunnalliset loppukilpailut 10-12v on lasten alle 10 v ja 12 v kauden ainoa koko maan kattava mestaruus kilpailu. Kilpaileminen edellyttää lisenssiä ja sääntöjen mukaista varustusta. Loppukilpailuun osallistujilla on hyvä olla kokemusta useasta ES cup kilpailusta. Loppukilpailussa 10-12v kilpaillaan yleensä pujottelun ja suurpujottelun lisäksi myös taitoradalla. Keskustelkaa valmentajan kanssa, jos juniorin taidot ovat riittävät osallistumaan tähän kisaan. 4. Audi cup on lasten alle 14 v ja 16 v koko maan kattava kilpailusarja, tyypillisesti 4-5 osakilpailua/kausi. Kilpaileminen edellyttää lisenssiä ja sääntöjen mukaista varustusta. Audi cupissa kilpaillaan pujottelussa, suurpujottelussa ja Super G:ssä. Tähän sarjaan osallistuvat maan parhaimmisto. ES Cup sarjassa ja Loppukilpailussa 10-12v kisassa menestyminen ovat hyvä pohja Audi cupin osallistujille. 5. Lasten Valtakunnalliset loppukilpailut 14-16 on lasten alle 14 v ja 16 v koko maan kattava kauden mestaruuskilpailu, jossa jaetaan SM-mitallit. Kilpaileminen edellyttää lisenssiä ja sääntöjen mukaista varustusta. Loppukilpailussa 14-16 kilpaillaan pujottelussa, suurpujottelussa ja Super G:ssä. Tähän kisaan osallistuvat maan parhaimmisto. Lasten Valtakunnallisessa loppukilpailussa14-16 jaetaan mestaruusmitalit.

Kilpailuun osallistuminen ja valmistautuminen 1. Huolehdi ajoissa ilmoittautuminen, ohjeet ovat seuran kotisivuilla www.grifkalpine.fi ja tässä infopaketissa. 2. Tarkista ja huolla varusteet viimeistään kilpailua edeltävänä iltana, terävät kantit, voidellut sukset ja oikein säädetyt siteet ovat tärkeä asia. Varusteista tässä ei mainita sen enempää, keskustelkaa valmentajien ja/tai muiden vanhempien kanssa sopivasta kalustosta. Laskettelu on välineurheilu, mutta on hyvä muistaa, että välineiden merkitys kasvaa laskijan-, kilpailun tason ja iän mukaan. 3. Tule ajoissa kilpailupaikalle, ilmoittaudu oman seuran kilpailijanumero vastaavalle 30 min ennen rataan tutustumisen alkamista (ellei muuta ole valmentajien kanssa sovittu). 4. Huolehdi, että lapsesi pääsee mukaan tutustumaan rataan joko valmentajan, itsesi tai muun vanhemman kanssa. Opeta lapsesi etukäteen rataan tutustumisen perusteet: rataan tutustutaan ylhäältä alas lanaten, ja lanaaminen tarkoitta sitä, että liutaan rataa alas ajolinjaa pitkin sukset ajolinjaan poikittain rataan tutustumisen tarkoitus on tunnistaa ajolinjat, mahdolliset vaikeat (tiukat) paikat, jäiset paikat ym. Lapsen omaksumiskyvyn kannalta on tässä tilanteessa hyvä tuoda esille noin 2-3 tärkeätä muistamisen arvoista asiaa radan laskeminen, porttien taklaaminen ja jopa ratalinjan auraaminen on tutustumisen aikana ehdottomasti kielletty, seuraus voi olla hylkääminen ellei toisin ilmoiteta käsittää radan tutustumisen myös maalin, eli lanatkaa maaliin asti tutustukaa myös lähtöpaikkaan, korkea torni voi olla ensikertalaiselle pelottava kokemus 5. Huolehdi, että lapsesi on riittävän ajoissa lähtöalueella ennen omaa suoritusta (noin 15-20 min säästä ja paikasta riippuen) 6. Ennen laskua tarkista vielä (tai valmentaja/seuran jäsen tarkistaa), että varusteet ovat kunnossa, monon pohjassa ei ole lunta, lasit ovat puhtaat, kypärän remmi kiristetty, ym. Lapselle on hyvä opettaa rutiini, niin sanottu check-lista, (esim. 5 viimeistä juttua ennen laskua), näin hän oppii nopeasti myös pärjäämään yksin ennen lähtöä. Talven kylmien kelien aikaan on suotavaa että vanhempi tai huoltaja tuo kisaajan lämmittelyvaatteet (toppavaatteet) lähdöstä maalialueelle, jotta lapsi ei kylmety. 7. Kilpailussa on aina kaksi laskua joten ensimmäisen kierroksen päätyttyä selvitä toisen kierroksen aikataulu, lähtöjärjestys, mahdolliset protestit ym. Jokaisessa kilpailussa on aina virallinen ilmoitustaulu johon järjestäjien tulee laittaa nähtäväksi kaikki oleellinen tieto kilpailun kulusta. Jos olet eri mieltä jostakin seikasta ole ensikädessä yhteydessä oman seuran joukkueenjohtajaan tai valmentajaan, hän jättää tarvittaessa protestit ja keskustelee kisajärjestäjien kanssa. 8. Kilpailut päättyvät palkintojen jakoon, jos olette saamassa palkinnon, mutta jostain syystä ette voi jäädä odottamaan palkintojen jakoa, sovittehan jonkun toisen kanssa palkinnon noutamisesta järjestäjiltä. Ja lopuksi, kilpailussa ollaan aina edustamassa seuraamme, joten hyvä käytös, rinnesääntöjen ja ohjeiden noudattaminen ja positiivinen asenne on osa meidän seuran arvoja. Säännöt löytyy skisport Finlandin kotisivuilta www.skisport.fi/alppihiihto/saannot/kilpailujarjestelma/ www.skisport.fi/alppihiihto/materiaalisalkku/kilpailun_jarjestajan_materiaali/ PDF-tiedosto: Alppihiihdon FIS säännöt suomeksi

13. Ilmoittautumiskäytäntö kilpailuihin Kun ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse Aihe-kenttään on kirjoitettava mihin kilpailuun ilmoittautuu esim. Audi RUKA 20-21.12.2015. FIS-kisat -sähköpostitse toiminnanjohtajalle viimeistään 3 päivää ennen viimeistä ilmoittautumispäivää (yleensä edellinen perjantai) anmalning@grifkalpine.fi -viestiin: Sportti-ID (lisenssinumero), FIS-lisenssinumero, syntymävuosi, nimi, sarja sekä lajit Audi-kisat -sähköpostitse toiminnanjohtajalle 3 päivää ennen viimeistä ilmoittautumispäivää (yleensä edellinen perjantai) anmalning@grifkalpine.fi -viestiin: Sportti-ID (lisenssinumero), syntymävuosi, nimi, sarja sekä lajit Valtakunnalliset loppukilpailut -sähköpostitse toiminnanjohtajalle 3 päivää ennen viimeistä ilmoittautumispäivää (yleensä edellinen perjantai) anmalning@grifkalpine.fi -viestiin: Sportti-ID (lisenssinumero), syntymävuosi, nimi, sarja sekä lajit ES Cup -Etelä-Suomen Alpin sivuilta: http://esa.es-alppi.fi/ -jokaisella laskijalla valmennusryhmissä on nk. perhetunnus ja salasana jolla pääsee ilmoittautumaan järjestelmään tai käytettävä tunnusta Gr-onsdag, salasana: n4p9w -mikäli nimi ei myöskään löydy Gr-onsdag tunnuksen alta ole yhteydessä atte.p@grifkalpine.fi -TARKISTAKAA hyvissä ajoin ennen ensimmäistä kilpailua että tunnukset toimivat! Ilmoittautumisaika menee yleensä umpeen kisaa edeltävänä maanantaina klo 18.00 -jälki-ilmoittautumiset ainoastaan kisapaikalla kisapäivänä, osallistumismaksu maksetaan käteisellä itse Keskiviikkokisat -Etelä-Suomen Alpin sivuilta: http://esa.es-alppi.fi/ -jokaisella laskijalla valmennusryhmissä on nk. perhetunnus ja salasana jolla pääsee ilmoittautumaan järjestelmään tai käytettävä tunnusta Gr-onsdag, salasana: n4p9w -mikäli nimi ei myöskään löydy Gr-onsdag tunnuksen alta ole yhteydessä atte.p@grifkalpine.fi -jälki-ilmoittautumiset kisapäivänä klo 17:30-18:00 rinteen kahviossa, 5 sakkomaksua vastaan -osallistumismaksu, 20, on maksettava ennen ensimmäiseen kisaan osallistumista tilille Aktia FI29 4055 2920 0805 63, laskijan nimi ja kommentti Expert-CUP viestikenttään Muutoksista/esteestä (esim. sairastuminen) ilmoitus joukkueenjohtajalle,valmentajalle ja toiminnan johtajalle atte.p@grifkalpine. Osallistumismaksut seura maksaa kaikkien - ajoissa ilmoittautuneiden - osallistumismaksut keskitetysti. Osallistumismaksut laskutetaan osallistujilta kauden jälkeen. Osallistumismaksut peritään kaikista kisoista johon kilpailija on ilmoittautunut. Jos jää pois sairastumisen takia, ilmoitetaan, joukkueenjohtajalle, valmentajalle ja Atelle sekä toimitetaan lääkärintodistus Atelle ja kilpailunjärjestäjälle (nimi löytyy kutsusta). Ilman lääkärin todistusta seura ei saa takaisin jo maksetut osallistumismaksut. Joukkueenjohtaja joka kisassa pitää olla nimetty joukkueenjohtaja. Joukkueenjohtaja nimetään ilmoittautumisajan puitteissa toiminnanjohtajalle atte.p@grifkalpine.fi,