Uusi yritys ja rekisteröityminen Sanna Koivisto Pirkanmaan verotoimisto Mikä on YTJ? Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä Verohallituksen ja Patentti- ja rekisterihallituksen yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä Tiedot ilmoitetaan yhteisellä lomakkeella molemmille viranomaisille 2 1
Yritystietojärjestelmässä ovat yritykset ja yhteisöt, jotka on merkitty säätiörekisteriin kaupparekisteriin arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennakkoperintärekisteriin työnantajarekisteriin 3 Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä ovat myös perustamisilmoituksen tehneet yritykset ja yhteisöt, joita ei ole vielä merkitty rekistereihin Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään kirjatut yritykset saavat Y-tunnuksen 4 2
Arvonlisäverotunniste Y-tunnus on kansallinen tapa yksilöidä yritykset Arvonlisäverovelvollisuuden toteamiseksi EU:n alueella on käytössä arvonlisäverotunniste (ALV-numero) 5 Ilmoitus tehdään yritysmuodon mukaisilla lomakkeilla Y1 Y2 Y3 Osakeyhtiö, osuuskunta ja muu yhteisö Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö Yksityinen elinkeinon harjoittaja + tarvittavat liitteet 6 3
Muutosilmoitus Toiminnassa tapahtuneet muutokset Yritystoiminnan lopettaminen Ilmoitus yritysmuodon mukaisilla lomakkeilla Y4 Osakeyhtiö ja osuuskunta Y5 Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö Y6 Yksityinen elinkeinonharjoittaja Jos yrityksellä on jo Y tunnus, on aina käytettävä muutosilmoituslomaketta 7 Lomakkeita saa Internetistä, osoite www.ytj.fi verotoimistoista Patentti- ja rekisterihallitukselta Te-keskuksista maistraatista 8 4
Yksityisen elinkeinonharjoittajan tiedot on merkittävä myös kaupparekisteriin, jos 1. harjoittaa luvanvaraista elinkeinotoimintaa 2. palveluksessa perheen ulkopuolinen työntekijä 3. elinkeinotoimintaa harjoitetaan muualla kuin kotona pysyvässä toimipaikassa 9 Arvonlisäverovelvollisuutta koskevat tiedot Arvonlisäverovelvolliseksi ilmoittautuminen tilikauden liikevaihto vähintään 8.500 Verovelvollisuus alkaa Toiminta alkaa tai Ilmoittaja ryhtyy hankkimaan tavaroita ja palveluja liiketoimintaa varten Arvonlisäverovelvolliseksi hakeutuminen Yrittäjä voi halutessaan hakeutua Hakeutuminen tapahtuu täyttämällä perustamisilmoituksella asianomainen kohta 10 5
Arvonlisäverovelvolliseksi voi hakeutua, jos mm. liiketoiminta on vähäistä liikevaihto enintään 8 500 /tilikausi yleishyödyllinen yhteisö ja uskonnollinen yhdyskunta 11 Verovirasto ilmoittaa kirjallisesti arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä tai merkitsemättä jättämisestä Päätöksestä valittaminen ratkaisusta on pyydettävä valituskelpoinen päätös 12 6
Rekisteröity työnantaja Ilmoittauduttava rekisteröidyksi työnantajaksi, jos maksaa säännöllisesti palkkoja kalenterivuoden aikana vakituisessa palveluksessa kaksi tai useampi palkansaaja yli 5 palkansaajaa, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta Voi myös hakeutua rekisteröidyksi työnantajaksi, vaikka yllä olevat ehdot eivät täyty 13 Verovirasto Ilmoittaa kirjallisesti rekisteröidyksi työnantajaksi merkitsemisestä Satunnainen työnantaja Satunnaista työnantajaa ei merkitä rekisteröidyksi työnantajaksi Ennakonpidätykset ja sotut hoidetaan verotilillä 14 7
Ennakkoperintärekisteriin hakeutuminen Ennakkoperintärekisteriin merkitään hakemuksesta Elinkeinonharjoittaja Maatalouden harjoittaja Muuta tulonhankkimistoimintaa harjoittava, jos hänen saamansa tulo ei ole palkka tai urheilijan palkkiota (esim. perhehoitaja, sat. asiantuntija) Internetistä (www.ytj.fi) voidaan tarkistaa, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin 15 Ennakkoperintärekisteriin ei pääse, jos korvauksen saaja on maksajaan nähden työ- tai virkasuhteessa Työsuhteen tunnusmerkkejä teettäjän työvälineet ja tarveaineet teettäjä määrää missä, milloin ja miten työ tehdään tekijällä ei ole taloudellista riskiä teettäjä huolehtii sosiaaliturvasta 16 8
Itsenäisen toiminnan tunnusmerkit toimintaa harjoitetaan omilla työvälineillä ja tarveaineilla työ tehdään ilman toisen johtoa ja valvontaa taloudellinen riski on yrittäjällä itsellään toiminnan harjoittaja huolehtii itse sosiaaliturvasta 17 Elinkeinonharjoittajan tunnusmerkkejä toiminnan laajuus ja suunnitelmallisuus yritys on merkitty kaupparekisteriin kirjanpitolain mukainen yhden- tai kahdenkertainen kirjanpito työn johto ja valvonta 18 9
Ennakkoperintärekisteristä poistaminen Asiakkaan aloitteesta Viranomaisen aloitteesta yrityksen toiminta on loppunut yrityksen toiminta ei ole alkanut laiminlyö olennaisesti veronmaksun, ilmoitusvelvollisuuden, kirjanpitovelvollisuuden tai muut verotukseen liittyvät velvoitteet 19 Viranomainen voi poistaa ennakkoperintärekisteristä Henkilön, jos yritys jossa hän on johtavassa asemassa, on syyllistynyt laiminlyönteihin Yrityksen, jos johtavassa asemassa olevalla henkilöllä on laiminlyöntejä 20 10
Ennakkoverot Perustamisilmoituksella ilmoitetaan ensimmäisen vuoden arvioitu liikevaihto ja arvioitu verotettava tulo Verotoimisto lähettää ennakkoverolipun ja tilillepanokortit Jos tulos on tappiollinen, ennakkoveroa ei määrätä Tulos kannattaa arvioida mahdollisimman oikein ja maksaa vero silloin kun tulo syntyy 21 Ennakkoveron muuttaminen Verovuoden aikana ennakon määriä voidaan muuttaa Muutos voidaan tehdä asiakkaan pyynnöstä tai veroviranomaisen aloitteesta 22 11
Osakeyhtiö ja osuuskunta Ennakkoveron muuttaminen Osakeyhtiö ja osuuskunta voi hakea ennakon muutosta tilikauden päättymisen jälkeen 4 kk:n kuluessa Ennakon täydennysmaksu Ennakon täydennysmaksua voi maksaa 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä 23 Yksityinen elinkeinonharjoittaja, elinkeinoyhtymän osakas Ennakon muuttaminen Ennakon korotus 30.11. mennessä Ennakon alentaminen verovuoden loppuun mennessä Ennakon täydennysmaksu Jos ennakkoverot ovat olleet riittämättömät, voidaan maksaa ennakon täydennysmaksua Verovuotta seuraavan tammikuun loppuun mennessä korotta 24 12