PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 6/2012 Aika Ti klo 18.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
KOKOUSKUTSU Tiistaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 6/2012 ASIA LIITE 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 63 16 VIDEOVALVONTA- JA KULUNVALVONTAJÄRJESTELMIEN TARJOUSTEN KÄSITTELY TAINIONMÄEN KOULU JA KIRJASTO- JA LIIKUNTATILA 64 17 PEURALAMMIN UIMARANTA-ALUEEN VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN 65 18 PEURALAMMIN ULKOILUREITIN MAA-ALUEEN VUOKRAUS 66 19 VIETSAAREN VENEENLASKULUISKAN PYSÄKÖINTIALUEEN VUOKRASOPIMUS 67 20 KIVIJÄRVEN KUNNAN RAKENNUSJÄRJESTYKSEN JA RAKENNUSLUPATAKSOJEN UUDISTAMISEN VIREILLETULOSTA KUULUTTAMINEN JA OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMAN NÄHTÄVILLE LAITTAMINEN 68 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 31.10.2012 - Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 10.12.2012 klo 9.00-15.00 MERK. TEUVO REKONEN TEUVO REKONEN Teknisen lautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2012 93 KOKOUSAIKA Tiistaina klo 18.00 19.17 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Rekonen Teuvo, pj. Piispanen Marko, vj. x Hakkarainen Marjut Hakkarainen Aira, vj. - Hopponen Sirkka x Pulkkinen Tauno vj. x Hämäläinen Ossi Sagulin Seppo, vj. x Kauppinen Sirkka Möttönen Kirsti, vj. x Kinnunen Markku Hautanen Maire, vj. x Ruusuvirta Seppo Thorström Tarmo, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) - Piispanen Risto, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja x Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja --------- x Jukka Hertteli, tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä - Syrjä Petri, rakennustarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 61 ASIAT 63-68 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 62 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Teuvo Rekonen Jukka Hertteli PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla 7.12.2012 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Markku Kinnunen Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 10.12.2012 Virka-asema Tekninen johtaja Seppo Ruusuvirta Allekirjoitus Jukka Hertteli
04.12.12 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 61 Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 62 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Lautakunta valitsee Markku Kinnusen ja Seppo Ruusuvirran tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
04.12.12 95 VIDEOVALVONTA- JA KULUNVALVONTAJÄRJESTELMIEN TARJOUSTEN KÄSITTELY TAINIONMÄEN KOULU JA KIRJASTO- JA LIIKUNTATILA Teknltk 63 Liite nro 16 Kirjasto- ja liikuntatilaoissa ja kouluilla tapahtuvien ilkivallantekojen ja luvattoman käytön vähentämiseksi on päädytty tehostamaan tilojen valvontaa hankkimalla kulunvalvonta- ja videovalvontajärjestelmät kyseisiin kohteisiin sisältäen rikosilmoitinjärjestelmän kirjasto-ja liikuntatilaan. Asiaa on valmisteltu koulun henkilökunnan ja sivistysosaston kanssa yhteistyönä. Johtoryhmässä kyseinen hanke katsottiin sisältyvän käynnissä olevaan koulujen tiivistyskorjausinvestointiojhjelmaan, joten erillistä investointimäärärahaa ei tarvitse hakea. Tarjouksia on otettu kulunvalvonnan laajentamisesta Tainionmäen koululle ja kirjasto- ja liikuntatilan osalle. Nykyisin työajanseurantapäätteet ovat käytössä kunnanvirastolla, kouluilla ja kirjasto- ja liikuntatilassa. Kulunvalvonta on käytössä vain kunnanvirastolla. Tarkoituksenmukaisinta on laajentaa nykyisen järjestelmän käyttöä Tainionmäen koululle ja kirjasto- ja liikuntatilaan. Samassa yhteydessä on suoritettu keskitettyyn videovalvontajärjestelmään liittyvä kilpailutus sekä osto- että palveluhankintana. Investoinnista noin puolet kohdistuu nykyisen kulunvalvontajärjestelmän (Flexim) laajentamiseen joka olisi muutoinkin tullut ajankohtaiseksi. Toinen puoli on ns. uutta investointia videovalvontajärjestelmään liittyen. Videovalvontajärjestelmä on laajennettavissa esim. käynnissä olevan Kivijärven matkailuinfran parantamiseksi käynnistetyn investointihankkeen osana toteutettavan torialueen tai muiden alueiden valvontaan. Tarjoukset on otettu Flexim Security Oy:ltä ja Harcon yrityskonsultointi Ky:ltä. Tarjouksien osalta verteilu on tehty yhdessä IT-asiantuntija Ilari Kotilaisen kanssa. Kokonaisedullisuutta ajatellen edullisemmaksi vaihtoehdoksi tulee ostohankintana, jolloin erillisiä kuukausimaksuja videovalvonnan osalta ei tule. Harcon yrityskonsultointi Ky ei toimita kulunvalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmiä. Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880)
04.12.12 96 Esitän nykyisen kulunvalvonnan laajentamista tarjouksen mukaisesti 21 297 :lla Flexim Security Oy:ltä ja videovalvonta järjestelmän hankkimista tarjouksen mukaisesti 19 755 :lla Flexim Security Oy:ltä. Toimeksi Jukka Hertteli Tiedoksi Tarjouksen tehneet yritykset
04.12.12 97 PEURALAMMIN UIMARANTA-ALUEEN VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Teknltk 64 Liite nro 17 Kivijärven kunnalla on ollut vuokralla maa-alue uimarantakäytössä Peuralammen rannassa Heinolahden kylässä. Nykyinen vuokrasopimus on voimassa 1.5.2007 31.12.2012. Kyläläisten taholta on tiedusteltu vuokrasopimuksen jatkamista. Vuokran uimaranta-alueesta on maksanut kunnan vapaa-aikatoimi. UPM- kymmene Oyj on tarjonnut käytyjen neuvottelujen jälkeen jatkoa vuokra-ajalle 1.1.2013 31.12.2017. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880) Lautakunta hyväksyy allekirjoitettavaksi UPM:n valmisteleman vuokrasopimuksen. Vuokran kunnan puolesta maksaa vapaa-aikatoimi. Toimeksi Tiedoksi Jukka Hertteli UPM- kymmene Oyj Hannu Ahonen
04.12.12 98 PEURALAMMIN ULKOILUREITIN MAA-ALUEEN VUOKRAUS Teknltk 65 Liite nro 18 Heinolahden kylässä Peuralammin kiertävä ulkoilureitti kulkee osittain UPM-kymmene Oyj:n maa-alueen läpi. Kyseinen ulkoilureitti on ollut kyläläisten käytössä jo useiden vuosien ajan. Ulkoilureitti on osittain niin kapeaa, että sen talvikunnossapito on ollut käsityötä. Kyläläisten aloitteesta on selvitetty mahdollisuutta ulkoiliureitin leventämisestä siten, että talvikunnossapito voitaisiin hoitaa konetyönä. Ulkoilureitin rakentaminen ja kunnossapitotyöt tehdään talkoovoimin kyläläisten toimesta. Olemme käyneet neuvotteluja UPM-kymmnen Oyj:n kanssa ulkoilureitin osalta ja tehneet maastokäynnin kohteeseen 6.11.2012. Kyseisen käynnin yhteydessä merkattiin maastoon ulkoilureitin tuleva sijainti. Vuokrattava maa-alue on noin 225 metrin pituinen ja noin 4 metrin levyinen alue. UPM- kymmene Oyj on tarjonnut käytyjen neuvottelujen ja maastokäynnin jälkeen maa-aluetta vuokralle 16.11.2012 15.11.2022. Reitin kunnossapitoon voidaan käyttää talvella moottorikelkkaa, traktoria tai vastaavaa laitetta, muutoin moottoriliikenne on kiellettyä. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880) Lautakunta hyväksyy allekirjoitettavaksi UPM:n valmisteleman vuokrasopimuksen. Ulkoilureitin rakentamiseen liittyvistä kustannuksista ja kunnossapidosta vastaa kyläläiset. Vuokran kunnan puolesta maksaa vapaa-aikatoimi. Toimeksi Jukka Hertteli Tiedoksi Heinolahden kyläläiset Hannu Ahonen
04.12.12 99 VIETSAAREN VENEENLASKULUISKAN PYSÄKÖINTIALUEEN VUOKRASOPIMUS Teknltk 66 Liite nro 19 Vietsaarentien veneenlaskupaikan läheisyydessä ei ole pysäkööintialuetta, mistä johtuen Vietsaarentie on ajoittain tukossa tienvarteen pysäköidyistä ajoneuvoista ja venetrailereista. Alueen asukkailta on tullut aloite kyseisen ongelman ratkaisemiseksi veneenlaskuluiskan läheisyyteen rakennettavalla pysäköintialueella. Veneenlaskupaikan läheisyydessä oleva maa-alue on UPMkymmene Oyj:n omistuksessa. UPM- kymmene Oyj on tarjonnut käytyjen neuvottelujen jälkeen n. 0.1 hehtaarin maa-aluetta vuokralle 16.11.2012 15.11.2022. Pysäköintialueen kulkuyhteyksien perustamisesta ja muusta rakentamisesta vastaa Kivijärven kunta. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880) Lautakunta hyväksyy allekirjoitettavaksi UPM:n valmisteleman vuokrasopimuksen. Vuokran kunnan puolesta maksaa tekninen toimi. Toimeksi Tiedoksi Jukka Hertteli UPM- kymmene Oyj
04.12.12 100 KIVIJÄRVEN KUNNAN RAKENNUSJÄRJESTYKSEN JA RAKENNUSLUPATAKSOJEN UUDISTAMISEN VIREILLETULOSTA KUULUTTAMINEN JA OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMAN NÄHTÄVILLE LAITTAMINEN Teknltk 67 Liite nro 20 Pohjoisen Keski-Suomen ympäristötoimi aloittaa yhteistoiminnan vuoden 2013 alusta alkaen. Yhteistoimintaa koskeva yhteistyösopimus on allekirjoitettu 1.6.2012. Hallinnon isäntäkuntana toimii Viitasaaren kaupunki. Yhteistoimintaan kuuluu rakennusvalvonnan osalta Viitasaaren kaupunki, Pihtiputaan, Kannonkosken ja Kivijärven kunnat. Rakennusvalvonnan osalta yhdenmukaistetaan rakennusjärjestykset ja rakennusvalvontataksat. Nyt laadittava Kivijärven kunnan rakennusjärjestys korvaa aiemman 17.5.2002 voimaan tulleen Kivijärven kunnan rakennusjärjestyksen. Yhteistoiminnassa mukana olevista kunnista ja Viitasaaren kaupungilta on nimetty jäsenet valmistelutyöryhmään, jonka tehtävänä on laatia yhtenäinen rakennusjärjestys Viitasaaren kaupungin ja yhteistoimintaan kuuluvien kuntien kesken. Samassa yhteydessä myös rakennusvalvontataksat yhtenäistetään. Vastuu rakennusjärjestyksen laatimisesta sekä sen hyväksymisestä on kunnalla. Rakennusjärjestystä laadittaessa tulee soveltuvin osin noudattaa, mitä säädetään maankäyttö- ja rakennuslain 62 :ssä vuorovaikutuksesta sekä 65 :ssä kaavaehdotuksen asettamisesta julkisesti nähtäville. Rakennusjärjestyksen yhdenmukaistamisprosessiin liittyen on laadittu osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS) liite 20. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma tulee laittaa nähtäville MRL 63 :n mukaisesti 14 vrk:n ajaksi. OAS pidetään nähtävillä Kivijärven kunnan virastolla ja kunnan verkkosivulla (www.kivijarvi.fi)15.12.- 28.12.2012 välisenä aikana. Asukkaat, maanomistajat, yritykset ja muut osallistumis- ja arviointisuuunnitelmassa mainitut osalliset voivat esittää mielipiteensä kirjallisesti osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta nähtävillä oloaikana 15.12.-28.12.2012 osoitteeseen Kivijärven kunta, Virastotie 5 A, 43800 Kivijärvi. Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880)
04.12.12 101 Käynnistetään yhdenmukaistamisprosessi rakennusjärjestyksen ja rakennusvalvontataksojen osalta ja asetetaan osallistumis- ja arviointisuunnitelma nähtäville 15.12.-28.12.2012 väliseksi ajaksi. Toimeksi Tiedoksi Jukka Hertteli Ilmoitustaulu Kunnan verkkosivut
04.12.12 102 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 31.10.2012 - Teknltk 68 päätös 22/2012: Julkisen kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset päätös 23/2012: Julkisen kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880) Lautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy aikavälillä 31.10.2012 - tehdyt viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä lautakunnan päätöksen mukaisesti.