REISJÄRVEN KUNTA KUNNANHALLITUS 4/2016 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: 15.3.2016 klo 18.00-19.34 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Nyman Teuvo, pja Muuttola Markus, 1. vpja Muhonen Kirsi, 2. vpja Järvelä Eila, j Kinnunen Irma, j Mäntypuro Kauko, j Tikkanen Timo, j Halonen Jyrki, valtuuston pja Kinnunen Helena, valtuuston 1. vpja Kokkoniemi Tapio, valtuuston 2. vpja Kokkoniemi Päivi, pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajat: Kirsi Muhonen ja Eila Järvelä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: 18.3.2016 Sisällys KOKOUKSEN ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ... 2 OTTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖKSEEN 25.2.2016 2 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE 2016... 3 TOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN... 4 TOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN... 5 TOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN (jatkoa)... 6 OSALLISTUMINEN PERUSTETTAVAN TYÖNIMELTÄÄN JERMU OY:N TOIMINTAAN... 7 KUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN SOITE KUNTAYHTYMÄN OMISTAJAOHJAUSSEMINAARIIN... 8 KUNNANHALLITUKSELLE SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT... 9 ILMOITUSASIAT... 10
Kunnanhallitus 15.3.2016 50 1 KOKOUKSEN ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ KHALL 25 Kunnanjohtaja Pekka Leppänen menehtyi äkillisesti maanantaina 14.3.2016. Kunnanhallitus piti hiljaisen hetken Pekka Leppäsen muistoa kunnioittaen. Esittelijän puuttuessa kunnanhallitus päättää hallintosäännön Hallintosäännön 18 :n mukaan toimielimen kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Hallintosihteerin ollessa estynyt, kunnanhallitus valitsee kokoukselle pöytäkirjanpitäjän. Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että hallintosäännön 15 :n nojalla käsitellään kokouksen asiat puheenjohtajan selostuksen pohjalta ja valita toimistosihteeri Päivi Kokkoniemen kokouksen pöytäkirjanpitäjäksi.
Tekninen lautakunta 25.2.2016 4 2 Kunnanhallitus 15.3.2016 51 2 OTTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖKSEEN 25.2.2016 2 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE 2016 Tekla 2 Toim.hoit. Tekn. joht. Kunnan rakennuttamistehtävien joustavan sujumisen ja käytännön järjestelyjen kannalta on tarkoituksen mukaista nimetä rakennustoimikunta rakennuskohteisiin, joka voi nopeasti kokoontua päättämään rakennustyömaalla esille tulevia asioita. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustoimikunnan kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2016. Päätös: Rakennustoimikuntaan vuodelle 2016 valittiin pj Aaro Puurula ja jäsenet Ahti Niskakoski ja Johannes Mattila. KHALL 26 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nyman on hallintosäännön 19 :n mukaisesti ilmoittanut tekninen johtaja Matti Kiviniemelle 26.2.2016 otto-oikeuden käyttämisestä ja teknisen lautakunnan päätöksen 25.2.2016 2 Rakennustoimikunnan nimeäminen kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2016 ottamisesta kunnanhallituksen käsittelyyn. Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti valita rakennustoimikuntaan vuodelle 2016 pj Aaro Puurulan sekä jäsenet Ahti Niskakosken ja Johannes Mattilan sekä valita Jarkko Hyvösen toimikuntaan siltä osin, kun asia koskee Kisatien koulun rakentamista.
Kunnanhallitus 14.4.2015 56 4 Kunnanhallitus 15.3.2016 52 3 TOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN TOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN ENSIHOIDON TILOJEN SUUNNITTELUN TUEKSI KHALL 26 Kja Kja Valtuuston iltakoulu linjasi 14.4.2014 pitämässään kokouksessa, että kunnanhallitus asettaa toimikunnan tulevan rakentamisen suunnittelun tueksi. Samalla iltakoulu linjasi, että hankkeen suunnittelu kilpailutetaan. Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää toimikunnan ensihoidon tilojen suunnittelun tueksi. Päätös: Kunnanhallitus nimesi toimikuntaan ensihoidon tilojen suunnittelun tueksi Matti Kiviniemen, Teuvo Nymanin sekä Asmo Suorsan ja päätti, että toimikunnan puheenjohtajana toimii Teuvo Nyman. KHALL 27 Ensihoidon tilojen rakentaminen on edennyt valmistumisvaiheeseen. Vastaanottotarkastus pidetään 31.3.2016. Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti lakkauttaa ensihoidon tilojen suunnittelun tueksi perustetun toimikunnan.
Kunnanhallitus 29.4.2014 93 5 Kunnanhallitus 24.2.2015 46 8 Kunnanhallitus 15.3.2016 53 4 TOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN TOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN YLÄASTEEN PERUSKORJAUS/UUDISRAKENTAMISHANKKEEN SUUNNITTELUN TUEKSI KHALL 50 Kja Kja Valtuuston iltakoulu linjasi 14.4.2014 pitämässään kokouksessa, että kunnanhallitus asettaa toimikunnan tulevan rakentamisen suunnittelun tueksi. Samalla iltakoulu linjasi, että hankkeelle rekrytoidaan päätoiminen asiantunteva vetäjä. Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää toimikunnan yläasteen peruskorjaus/uudisrakentamishankkeen suunnittelun tueksi. Päätös: Kunnanhallitus nimesi toimikuntaan Kauko Mäntypuron, Harri Ahon, Timo Kemppaisen, Matti Kiviniemen, Juhani Tillin, Pekka Leppäsen ja Jarkko Hyvösen sekä päätti seuraavaa: - kunnanjohtaja Pekka Leppänen toimii toimikunnan puheenjohtajana, - nuorten vaikuttajien edustajalla on läsnäolo-oikeus toimikunnan kokouksissa, - toimikuntaa voidaan täydentää tarvittaessa. KHALL 20 Suunnittelutoimikunnan kokouksessa 21.1.2015 kunnanjohtaja esitteli perusteita viranhaltijajäsenten jääviydestä toimikunnan jäseninä ja päättävien toimielinten esittelijöinä yhtä aikaa toimimisesta. Hanke on kriittisen tarkastelun kohteena kaikissa vaiheissa sekä mm. kilpailutukseen osallistuvien urakoitsijoiden ja kuntalaisten taholta. Tästä syystä kaikkia mahdollisia valitusperusteita on syytä varovaisuuden periaatteella välttää hankkeen etenemisen viivästymisen ehkäisemiseksi ja näistä syistä useissa kunnissa onkin viranhaltijat nimetty virkamiesedustajiksi tai asiantuntijoiksi vastaavissa tilanteissa. Virkamiehet/asiantuntijat antavat tietoa toimikunnalle ja ottavat tarvittavilta osin osaa keskusteluun, mutta eivät ole päätöksiä tekevien toimielinten esittelijöinä mukana toimikunnan jäseninä esitetyissä kannanotoissa. Toimikunta esittikin kunnanhallitukselle kunnanjohtajan ja teknisen johtajan toimikunnan jäsenyyden muuttamista asiantuntijoiksi. Muutos edellyttää lisäksi uuden puheenjohtajan nimeämistä toimikunnalle. Puheenjohtajaksi toimikunta esitti Jarkko Hyvöstä. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää puheenjohtajan selostuksen pohjalta kunnanjohtajan ja teknisen johtajan roolien muuttamista asiantuntijoiksi esittelytekstissä kuvatulla tavalla sekä valitsee toimikunnan uudeksi puheenjohtajaksi Jarkko Hyvösen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 15.3.2016 54 4 TOIMIKUNNAN LAKKAUTTAMINEN (jatkoa) KHALL 28 Kisatien koulun rakentamisen valmistelu on edennyt toteuttamisvaiheeseen ja pohjatyöt on jo tehty samoin kuin pääsuunnittelijan valinta. Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että toimikuntaa ei lakkauteta ja valitsi toimikuntaan Juhani Tillin tilalle Aila Luikun.
Kunnanhallitus 15.3.2016 55 5 OSALLISTUMINEN PERUSTETTAVAN TYÖNIMELTÄÄN JERMU OY:N TOIMINTAAN KHALL 29 Liitteen 1 (salainen) mukaisessa hakemuksessaan ja hakemuksessa esittämillään perusteilla perustettava yhtiö on hakenut osakepääomasijoitusta po. yhtiöön. Puheenjohtaja Teuvo Nymanin ollessa esteellinen käsiteltiin asia 1. varapuheenjohtaja Markus Muuttolan Saadun selvityksen ja valtuuston iltakouluissa 9.2.2016 ja 24.2.2016 esitetyn perusteella kunnanhallitus päättää sijoittaa nykyisistä Gyllenberg Asset Management hallinnoimasta rahastosta 300.000 euroa perustettavan yhtiön osakepääomaan. Tällä järjestelyllä Reisjärven kunta saa 25 %:n osuuden yhtiön osakepääomasta. Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti sijoittaa nykyisistä Gyllenberg Asset Management hallinnoimasta rahastosta 300.000 euroa perustettavan yhtiön osakepääomaan. Tällä järjestelyllä Reisjärven kunta saa 25 %:n osuuden yhtiön osakepääomasta. Merkitään, että Teuvo Nyman poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi ja puheenjohtajana toimi 1 vpj Markus Muuttola.
Kunnanhallitus 15.3.2016 56 6 KUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN SOITE KUNTAYHTYMÄN OMISTAJAOHJAUSSEMINAARIIN KHALL 30 Halsualla järjestetään 1.4.2016 Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten strategiaseminaari, johon on pyydetty nimeämään viisi kuntaedustajaa. Päätös: Kunnanhallitus nimesi Soite strategiaseminaariin kunnan edustajiksi Teuvo Nymanin, Helena Kinnusen, Tapio Kokkoniemen, Kirsi Muhosen ja Kauko Mäntypuron.
Kunnanhallitus 15.3.2016 57 7 KUNNANHALLITUKSELLE SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT KHALL 31 Kunnanjohtaja Pekka Leppäsen tekemät viranhaltijapäätökset: - 9 Toimistosihteeri Päivi Kokkoniemen tekemät viranhaltijapäätökset (asuntojen vuokraukset): - 1-2 Lomatoimenjohtaja Urpo Åvistin tekemät viranhaltijapäätökset: - 5-7 - Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi saapuneet pöytäkirjat ja totesi, ettei käytä otto-oikeuttaan esitetyissä asioissa.
Kunnanhallitus 15.3.2016 57 8 ILMOITUSASIAT KHALL 32 Ppky Selänne - Ympäristölautakunta ptk 19.2.2016, 1/2016 - Kuntayhtymähallitus ptk 25.2.2016, 2/2016 Valtiovarainministeriö - Päätös 10.2.2016: Kunnan peruspalvelujen valtionosuuden muutos vuodelle 2016. Väestörekisterikeskus - Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille 23.2.2016 Ylivieskan kaupunki - Ylivieskan seudun musiikkiopiston johtokunta ptk 1.3.2016, 1/2016 Alajärven kaupunki - Järviseudun jätelautakunta kokouskutsu 23.3.2016 Keski-Pohjanmaan liitto - Maakuntahallitus ptk 22.2.2016, 3/2016 Aluehallintovirasto - lupapäätös 26.2.2016 Pohjois-Pohjanmaan liitto - Maakuntahallitus ptk 15.2.2016, 2/2016 Päätös: Kunnanhallitus merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen.