Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Office

First First Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Office Käyttöohje 8AL 90861 FIAB ed01 11/2012

2

Toc Otettava huomioon käytössä........................................................ p. 5 1. Tutustu puhelimeesi p. 7 1.1 Puhelimen kuvaus.......................................................... p. 7 1.2 Tilakuvakkeet.............................................................. p. 8 1.3 Valikon kuvakkeet.......................................................... p. 8 1.4 Puheluikonit:............................................................... p. 9 1.5 Valikon ja navigaattorin käyttö................................................. p. 9 2. Alkuun pääseminen p. 10 2.1 Aseta akku paikalleen....................................................... p. 10 2.2 Akun lataaminen........................................................... p. 10 2.3 Puhelimen käynnistäminen................................................... p. 11 3. Soittaminen p. 12 3.1 Puhelun soittaminen......................................................... p. 12 3.2 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla (Henkilökohtainen numero)................ p. 12 3.3 Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo).......................... p. 12 3.4 Puheluun vastaaminen....................................................... p. 13 3.5 Uudelleensoitto............................................................ p. 13 3.6 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna p. 13 3.7 Aktivoi äänen taajuus / poista aktivointi.......................................... p. 14 3.8 Puhelun aikana............................................................ p. 14 4. Keskustelun aikana p. 15 4.1 Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti)......................................... p. 15 4.2 Soittaminen toiselle vastaanottajalle............................................ p. 15 4.3 Toinen kutsu puhelun aikana.................................................. p. 15 4.4 Vuorottelu................................................................. p. 16 4.5 Puhelun yhdistäminen....................................................... p. 16 4.6 Puhelun siirto poissaolevan henkilön äänipostilaatikkoon............................ p. 16 4.7 Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu)......................... p. 17 4.8 Puhelimen säilytys jonossa ("pysäköinti")........................................ p. 17 4.9 Numeron lisääminen muistiin.................................................. p. 17 5. Yleistoiminteet p. 18 5.1 Yleiskutsuun vastaaminen.................................................... p. 18 5.2 Puhelun poiminta........................................................... p. 18 5.3 Muiden puhelimien kutsujen valvonta........................................... p. 18 5.4 Poimintaryhmän puhelujen siirto............................................... p. 19 5.5 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään.......................................... p. 19 5.6 Puheviestin kopion lähettäminen............................................... p. 20 5.7 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle............................. p. 21 5.8 Automaattisen puhelinvaihteen aloitusviestin muuttaminen etätoiminnon avulla........... p. 21 6. Pidä yhteyttä p. 22 6.1 Kutsunsiirron valinta......................................................... p. 22 6.2 Puhelujen siirto puhepostiin................................................... p. 22 6.3 Puhepostin kuuntelu......................................................... p. 22 6.4 Henkilökohtaisen avustajan kytkeminen päälle/pois................................ p. 23 6.5 Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta............. p. 23 6.6 Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto)................................ p. 23 6.7 Eri siirtotyypit - Esimerkki: siirto puhelimen ollessa varattu........................... p. 24 6.8 Kutsunsiirtojen peruutus...................................................... p. 24 6.9 Tekstiviestien lukeminen..................................................... p. 24 3

7. Puhelimen ohjelmointi p. 25 7.1 Puhepostini käynnistys....................................................... p. 25 7.2 Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon.................................. p. 25 7.3 Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen....................................... p. 26 7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen.......................................... p. 26 7.5 Kuuloketilan ottaminen käyttöön............................................... p. 27 7.6 Puhelimen asetukset........................................................ p. 27 7.7 Näyttökielen valinta......................................................... p. 28 7.8 Henkilökohtaisen hakemiston muokkaaminen (Henkilökohtainen numero)............... p. 28 7.9 Omassa hakemistossa olevan kortin muokkaaminen............................... p. 29 7.10 Muistutussoiton asetus....................................................... p. 29 7.11 Oman numeron selvittäminen................................................. p. 30 7.12 Puhelimen lukitseminen...................................................... p. 30 8. Puhelimen rekisteröinti p. 31 8.1 Ilmoita puhelin käyttöjärjestelmään käyttöönoton yhteydessä......................... p. 31 8.2 Puhelimen rekisteröinti muihin järjestelmiin....................................... p. 31 9. Puhelimen käyttö GAP-tilassa p. 33 9.1 Puhelun soittaminen......................................................... p. 33 9.2 Puheluun vastaaminen....................................................... p. 33 9.3 Soittaminen toiselle vastaanottajalle............................................ p. 33 9.4 Toinen kutsu puhelun aikana.................................................. p. 34 9.5 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla...................................... p. 34 9.6 Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo).......................... p. 35 9.7 Viimeksi valitun numeron toisto................................................ p. 35 9.8 Äänitaajuusvalinta.......................................................... p. 36 9.9 Välitön siirto numeroon...................................................... p. 36 9.10 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi.............................................. p. 36 9.11 Peru kutsunsiirto........................................................... p. 36 9.12 Puhepostin kuuntelu......................................................... p. 37 9.13 Katkoksen tekeminen........................................................ p. 37 9.14 Henkilökohtaisen hakemiston muokkaaminen..................................... p. 37 9.15 Tallennetun kortin poistaminen................................................ p. 38 9.16 Henkilökohtaiset asetukset................................................... p. 39 9.17 lukea saapuvat tekstiviestit................................................... p. 41 9.18 Tekstiviestin lähettäminen.................................................... p. 41 9.19 Ennalta määritellyn viestin lähettäminen......................................... p. 42 10. Lisävarusteet p. 43 10.1 Puhelimen pakkaus......................................................... p. 43 10.2 Latauslaitteet.............................................................. p. 43 10.3 Muuntajan ominaisuudet..................................................... p. 44 10.4 Akun tiedot................................................................ p. 44 10.5 Sankaluuri / ulkoinen mikrofoni................................................ p. 44 10.6 Puhelimen puhdistaminen.................................................... p. 44 10.7 Puhelimen kuljettaminen ja suojaaminen......................................... p. 44 11. Sanasto p. 45 Takuu.......................................................................... p. 46 4

Otettava huomioon käytössä howtoc Peittoalue Alcatel-Lucent-järjestelmän sisältämät DECT-ominaisuudet sallivat käyttäjälle liikkumavapauden langattomien DECT-puhelimien ansiosta. Alcatel-Lucent-järjestelmän radiokattavuus on taattu perusasemilla. Perusaseman peittoaluetta kutsutaan soluksi. Kulku: Käyttäjä voi soittaa tai vastaanottaa puhelun minkä tahansa solun sisällä. Radiosiirto: Käyttäjä voi liikkua puhelun aikana solusta toiseen. Siirto tapahtuu automaattisesti puhelun häiriintymättä. Joissakin tapauksissa puhelimessa voi siirtymähetkellä kuulua kevyt napsahdus. Hyväksytyn DECT-tyyppisen laitteen käyttäminen: Tämä hyväksytty DECT-puhelin on tarkoitettu käytettäväksi yhdessä Alcatel-Lucentin langattoman puhelinjärjestelmän (PABX) kanssa. CE-merkintä osoittaa, että tuote on voimassa olevien, ja erityisesti seuraavien direktiivien mukainen: 89/336/ (elektromagneettinen yhteensopivuus) CEE 73/23/CEE (alijännite) 1999/5/CE (R&TTE) Euroopan yhteisön virallisessa lehdessä 7. huhtikuuta 1999 julkaistun direktiivin 1999/5/CE (R&TTE) mukaisesti laitteet käyttävät harmonisoitua DECT-taajuusspektriä, ja niitä voidaan käyttää kaikissa EU-maissa sekä Sveitsissä ja Norjassa. DECT-laitteiden käyttöä ei ole suojattu muiden radiosähköisten taajuuksien luvallisen käytön aiheuttamia häiriöitä vastaan. 5

Otettava huomioon käytössä Käyttöehdot Tämä DECT-tyyppinen hyväksytty puhelin on tarkoitettu käytettäväksi yksityisen monipalveluvaihteen (PABX) kanssa ilman Alcatel-Lucent-johtoa. Seuraavia käyttöehtoja on noudatettava erityisesti sähköisten radiotaajuuksien käytön osalta: Laitteiston muutokset, joita vaatimustenmukaisuudesta vastaava osapuoli ei ole suoraan hyväksynyt, voivat mitätöidä käyttäjän oikeuden laitteen käyttöön. Interferenssin riskin välttämiseksi sydämentahdistinta käyttävien on syytä pitää langaton puhelin riittävän kaukana laitteestaan (vähimmäisetäisyys 15 cm). On suositeltavaa noudattaa standardinomaisia hyväksyntämenettelyjä ennen kuin laitetta käytetään ihmisten terveyden kannalta kriittisillä alueilla (sairaaloissa...). DECT-laitteiden avulla voidaan muodostaa kiinteiden pisteiden välisiä yhteyksiä vain silloin, kun nämä yhteydet eivät ole pysyviä ja antennia vastaava isotrooppinen säteilyteho on pienempi kuin 250 mw. DECT-laitteiden telepoint-verkon käyttöehtojen on kuuluttava sopimukseen, joka allekirjoitetaan kyseisen hyväksytyn telepoint-verkon operaattorin kanssa. Suojaa puhelin sen toimintaa haittaavilta tekijöiltä (sade, meri-ilma, pöly ja niin edelleen). Katkaise puhelimesta virta ennen akun lataamista. Älä käynnistä puhelinta tai käytä sitä, jos lähellä on kaasua tai syttyviä nesteitä. Puhelimessa voi olla magneettisia osia, jotka voivat vetää puoleensa teräviä metalliesineitä. Varmista vammojen välttämiseksi, että puhelimeen ei ole tarttunut teräviä metalliesineitä. Jos akku laitetaan paikalleen väärin, voi aiheutua räjähdysvaara. Käytä vain suositeltua akkua: Alcatel-Lucent 3BN67332AA (China Shenzhen DRN Battery Co. Ltd. RTR001FXX / China Effort Limited CE-MB206-5C-XX - Liion 3.7V 1100mAh 4.1Wh). Laturin liitännän on oltava virtalähteen lähellä ja helposti käytettävissä, jotta virta voitaisiin katkaista siitä. Akun lataus: Akkua tulee ladata noin 16 tunnin ajan ennen ensimmäistä käyttöä. Käytä vain 8232 DECT -puhelimen latureita: 8232 DECT Handset Desktop charger (3BN67331AA), 8232 DECT Handset Desktop charger PSU (SALOM SSW-2374, Friwo FW7712-/FW7713/XX, Ten Pao S005SV0500100 / S005SB0500100). Voit ladata laitteen liittämällä sen USB 2.0 -porttiin (tyyppi A). Käytä vain 8232 DECT Handset Desktop Charger -laturin mukana seurannutta johtoa (USB "A" -liitin). Tässä asiakirjassa esitetyt tunnisteet ja kuvakkeet eivät ole sopimuksellisesti sitovia, ja ne voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.puhelimessa näkyvät tunnisteet ja kuvakkeet määräytyvät sen järjestelmän mukaan, johon kulloinkin on muodostettu yhteys. Tunnisteet ja kuvakkeet eivät välttämättä ole samat kuin tässä asiakirjassa. 6

Tutustu puhelimeesi 1 Other 1.1 Puhelimen kuvaus Puheluun vastaaminen Pitkä painallus (toiminto riippuu järjestelmästä): viimeksi soitetun numero toisto tai toistoluettelon avaus Vuorottelu Soittoäänen katkaiseminen Katkaissut Pitkä painallus: Puhelimen avaaminen / Puhelimen sulkeminen paluu edelliseen valikkoon Merkin pyyhkiminen Kokonaisen kentän pyyhkiminen Takaisin kotisivulle Näppäinten lukitus/avaus Navigointi Lyhyt painallus: yrityksen puhelinluettelon käyttö Pitkä painallus: Puhelin mukautuu käyttäjän tarpeisiin. ; Puhelimen tunnus (toiminnot riippuvat järjestelmästä ) Lyhyt painallus: Soittoäänen ja värinän asetusten käyttö Pitkä painallus: Aktivoi pelkkä värinä Lyhyt painallus: Kaiutin käyttöön / pois käytöstä Pitkä painallus: Mykistystoiminto käyttöön / pois käytöstä Pitkä painallus (Toiminnot riippuvat järjestelmästä): Oman pikavalinnan käyttö / DTMF-toiminnon käyttö puhelun aikana GAP-tila: Siirry puhelusta toiseen Merkkivalo Vihreä valo: puhelin on laturissa ja akku on ladattu täyteen Punainen valo: puhelin on laturissa ja akkua ladataan Keltainen hitaasti vilkkuva valo: puhelintapahtuma, kuten lukematon viesti, vastaamaton puhelu, jne. Keltainen nopeasti vilkkuva valo: saapuva puhelu Punainen vilkkuva valo: ei kenttää Kun puhelin on liitettynä laturiin ja valo vilkkuu, se merkitsee samaa kuin jos puhelin ei ole liitettynä laturiin. Kuitenkin LED-valo näyttää punaista tai vihreää keltaisen vilkkumisen välillä lataustilasta riippuen. 3,5 mm:n liitäntä kuulokkeille ja ylläpitoa varten Lyhyt painallus: Vähennä soittoäänen voimakkuutta saapuvan puhelun aikana (4 tasoa) tai vähennä kaiuttimen äänenvoimakkuutta keskustelun aikana (8 tasoa). Pitkä painallus: mykistystoiminto käyttöön / pois käytöstä. Lyhyt painallus: Lisää soittoäänen voimakkuutta saapuvan puhelun aikana (4 tasoa) tai lisää kaiuttimen äänenvoimakkuutta keskustelun aikana (8 tasoa). Pitkä painallus: kaiutin käyttöön / pois käytöstä. Kiinnike, jolla puhelimen voi laittaa vyöhön. Kiinnike voidaan poistaa ja sen sijaan voidaan käyttää puhelimen pakkauksessa olevaa kantta. USB-liitin akun latausta varten Tätä näppäintä painamalla näyttö valaistaan, kun puhelin ei ole käytössä 7

1.2 Tilakuvakkeet Tilakuvakkeet näkyvät aloitusnäytössä ja osoittavat puhelimen tilan. Akussa virtaa jäljellä Puhepostin vastaanotetut viestit ja soittopyyntötekstit, vastaamattomat puhelut Sovittu puhelu ohjelmoitu Kutsunsiirto käytössä Värinätoiminto käytössä Soittoääni käytössä Soittoääni katkaistu Vastaanoton laatu Kaiutin päällä (keskustelun aikana) Mykistys päällä (keskustelun aikana) Virransäästötila aktivoitu ja käytössä (vihreä) Virransäästötila käytössä (harmaa) Näyttöön tulee lisätietoja tilakuvakkeista, kun käytät navigaattorinäppäintä aloitusnäytössä: 1.3 Valikon kuvakkeet Pääset valikkoon painamalla aloitusnäytössä OK-näppäintä. (OK:) Valikon avulla voit käyttää kaikkia järjestelmän toimintoja. Hakemistot: henkilökohtaisen hakemiston hallinta ja yrityksen puhelinluettelon käyttö. Uudelleenvalinta viimeksi valitun numeron toisto. Siirto kutsunsiirto Puheposti: ääni- ja tekstiviestien lukeminen ja lähetys. Puhelun poiminta: toiseen puhelimeen soitettuun puheluun vastaaminen. Muistutussoitto: muistutussoiton asetus. Järjestelmän lukitus: ulkopuhelujen ja asetusten muuttamisen kieltäminen. Ohje: ohjelmointi, toimintojen luettelo... Säätäminen: kontrastin, äänimerkkien ja valojen säätäminen Järjestelmän valinta Asennus Esimies/sihteeri Kielen valinta Soittoäänen asetus 8

1.4 Puheluikonit: Puhelun soittaminen Puheluun vastaaminen Puhelu pidossa Hakemistojen käyttö Puhelun yhdistäminen Siirtyminen äänitaajuuteen Neuvottelun määrittäminen Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Asettaminen yhteiseen pitoon Ulkoisen puhelun laittaminen pitoon Puhelun kesto ja hinta Lisävalintoja (Toiminnot riippuvat järjestelmästä ) *Jos puheluja on useita, kuvakkeissa on tunnukset eri soittajille. 1.5 Valikon ja navigaattorin käyttö Pääset valikkoon painamalla aloitusnäytössä OK-näppäintä. Valikon käyttö Valitse toiminto valikosta Voit siirtyä toiminnossa vaakasuoraan eri kuvakkeiden välillä. 9

Alkuun pääseminen 2 2.1 Aseta akku paikalleen Other Aseta akku paikalleen Jos vyökiinnike on asennettuna, nosta se ylös ja pidä sitä tässä asennossa akun latauksen tai vaihdon yhteydessä. Voit myös kääntää vyökiinnikettä vastapäivään. Akun irrottaminen Kohdista akun liitinpuoli piirroksessa kuvatulla tavalla (A). Asenna akku paikalleen painamalla piirroksen osoittamaa kohtaa (B). Aseta kansi takaisin paikalleen. Jos vyökiinnike on asennettuna, nosta se ylös ja pidä sitä tässä asennossa akun latauksen tai vaihdon yhteydessä. Voit myös kääntää vyökiinnikettä vastapäivään. Nosta kansi.. Poista akku kotelosta kuvan osoittamalla tavalla. 2.2 Akun lataaminen Miten puhelin telakoidaan pöytätukeen Aseta puhelin tukeen. Liitä USB-kaapeli pöytätuen 5V-liitäntään. Liitä USB-kaapelin toinen pää AC/DC-adapteriin. Liitä adapteri sähköpistorasiaan. 10

Miten puhelin liitetään USB-kaapelilla Liitä USB-kaapeli puhelimen USB-liitäntään. Liitä USB-kaapelin toinen pää AC/ DC-adapteriin tai tietokoneen USB-porttiin. Puhelin voidaan ladata myös mistä tahansa USB-liitännästä, esim. tietokoneesta. Latausaika on tällöin kuitenkin pidempi kuin AC/DC-adapterilla ladattaessa. Merkkivalo Vihreä valo: puhelin on laturissa ja akku on ladattu täyteen Punainen valo: puhelin on laturissa ja akkua ladataan Lataa puhelin säännöllisesti. Puhelin voi olla auki tai suljettu. Jos puhelinta ei käytetä tai se jää latauslaitteen ulkopuolelle usean viikon ajaksi, poista siitä akku ja säilytä sitä erikseen. Akun latausaika on alle 3 tuntia. Latausaika on pidempi ladattaessa USB-liitännän kautta muulta laitteelta kuin AC/DC-adapterin kautta. Puhelimen käyttöaika Valmiustilassa verkon kuuluvuusalueella: Puheluaika: enintään 200 tuntia enintään 20 tuntia Katkaise puhelimesta virta ennen akun lataamista. 2.3 Puhelimen käynnistäminen Paina on/off-näppäintä (pitkä painallus) Puhelin on käynnissä Jos näyttöön ei syty valoa tai akun merkkivalo vilkkuu, lataa akku uudestaan. ; Jos kentän merkkivalo ei näy puhelimen näytöllä : Tarkista, että olet kattavuusalueella (jos näin ei ole, siirry lähemmäksi tukiasemaa). Tarkista, että puhelin on asennettu järjestelmään oikein (kysy järjestelmän vastuuhenkilöltä). Jos näytössä on teksti : "System 1 - Auto install?", katso kohtaa "Puhelimen rekisteröinti" tai kysy neuvoa asentajalta. Puhelimen sulkeminen: Paina käynnistä/sammuta-näppäintä (pitkä painallus). 11

Soittaminen 3 Other 3.1 Puhelun soittaminen Valitse numero Soita Olet viestintätilassa Laske luuri Soita ulkoinen puhelu valitsemalla ulkolinjan koodi ennen yhteyshenkilön numeron valintaa 3.2 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla (Henkilökohtainen numero) Kontaktit H.koh.P.val. vahvista oman hakemiston käyttäminen Valitse vastaanottajan nimi Soita Voit myös soittaa suoraan nimivalinnalla valitsemalla kortin numeron. Pikavalinta: (Pitkä painallus) 3.3 Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) Kontaktit Luettelo vahvista oman hakemiston käyttäminen Kirjoita vastaanottajan nimen ensimmäinen kirjain* Valitse haettava nimi Soita Jos vastauksia on useita, voit täsmentää hakua täydentämällä etsimääsi nimeä sen seuraavilla kirjaimilla (toinen, kolmas ja niin edelleen). Paina 1 heti, kun et tunnista jotakin nimen kirjainta. Pääset nopeasti näytönsäästöstä tähän toiminteeseen painamalla näppäintä luettelo. 12

3.4 Puheluun vastaaminen Saapuva puhelu Pitkä painallus - Soittajan lisätiedot: nimi ja numero tulevat näkyviin perättäisillä painalluksilla Kaikki vastatut saapuneet puhelut Puhu Soittoäänen poistaminen käytöstä:paina katkaisunäppäintä, kun puhelin soi: Puheluun voi yhä vastata vastausnäppäimellä. voi yhä vastata vastausnäppäimellä Laske luuri Soittoääni ei kuulu, jos : - värinätoiminto on käytössä ja valvontanäytössä näkyy kuvake värinätoiminto käytössä - soittoääni on poissa käytöstä ja valvontanäytössä on kuvake soittoääni poissa käytöstä. Pitkä painallus = Tietonäppäin: (i) Järjestelmän asetuksista riippuen näytössä näkyy soittajan nimi tai numero. Voit näyttää soittajan nimen tai numeron painamalla i -näppäintä. Jos oletusarvona näytetään numero, voit näyttää nimen painamalla i -näppäintä. Jos oletusarvona näytetään nimi, voit näyttää numeron painamalla i -näppäintä. 3.5 Uudelleensoitto Puheluloki Valinta 8 viimeksi käytetyn numeron joukosta Soita 3.6 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna Tavoittelemasi alaliittymä on varattu, ja haluat siitä soitettavan takaisin sen vapauduttua. Soitatak. Voit perua takaisinsoittopyynnön valitsemalla toiminnekoodin "Automaattisen takaisinsoiton peruutus". 13

3.7 Aktivoi äänen taajuus / poista aktivointi Puhelun aikana on joskus lähetettävä äänitaajuuskoodeja esimerkiksi palvelunumeroihin tai automaattivälittäjälle soitettaessa tai vastaajaa kaukopurettaessa: Olet keskustelussa yhden vastapuolen kanssa T-valinta Käynnistys Äänitaajuusvalinta Poiskytkentä Toiminne kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun 3.8 Puhelun aikana Voit päästä puhelun aikana monella tavalla järjestelmän tarjoamiin palveluihin käyttämällä: kuvakeriviä näytön yläosassa luetteloa näytön alaosassa 10 10 Puhelu meneillään Toisen puhelun sijainti (puheluun vastaaminen ou puhelu jonossa ) Kontaktit Paina Siirto -näppäintä 2. puhelun soittaminen Äänitaajuus Neuvottelu Pito Silpuh Pp:iin 14

Keskustelun aikana 4 Other 4.1 Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) Olet keskustelussa yhden vastapuolen kanssa Ensimmäinen puhelu menee pitoon Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen Laske luuri puhelimesi soi Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen 4.2 Soittaminen toiselle vastaanottajalle Olet keskustelussa yhden vastapuolen kanssa Valitse numero Soita Ensimmäinen puhelu menee pitoon Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen Laske luuri Puhelimesi soi Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen Voit myös halutessasi aloittaa toisen puhelun vahvistamalla Toinen puhelu -valinnan ja käyttämällä omaa tai yrityksen osoitteistoa. 4.3 Toinen kutsu puhelun aikana Keskustelu on meneillään, ja osapuoli yrittää ottaa sinuun yhteyttä: Soittajan nimi näkyy näytöllä 3 sekunnin ajan, ja kuulet äänimerkin Pitkä painallus - Soittajan lisätiedot: nimi ja numero tulevat näkyviin perättäisillä painalluksilla Kaikki vastatut saapuneet puhelut Ensimmäinen puhelu menee pitoon 3 sekunnin kuluttua siirry näppäimen vasemmalta oikealle avulla kuvakkeeseen toiseen puheluun vastaaminen, ja näet soittajan henkilöllisyyden (aloita puhelu halutessasi). Pitkä painallus = Tietonäppäin: (i) Järjestelmän asetuksista riippuen näytössä näkyy soittajan nimi tai numero. Voit näyttää soittajan nimen tai numeron painamalla i -näppäintä. Jos oletusarvona näytetään numero, voit näyttää nimen painamalla i -näppäintä. Jos oletusarvona näytetään nimi, voit näyttää numeron painamalla i -näppäintä. 15

4.4 Vuorottelu Voit poimia odottavan puhelun seuraavasti: Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen Näet jonossa olevan puhelun soittajan henkilöllisyyden vastaamatta puheluun käyttämällä näppäintä vasemmalta oikealle. Soittajan tiedot näkyvät näytöllä Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen 4.5 Puhelun yhdistäminen Meneillään olevan puhelun yhdistäminen toiseen numeroon Käyt puhelinkeskustelua ensimmäisen vastaanottajan kanssa Soita siirron vastaanottajalle Soita Olet puheyhteydessä vastaanottajaan SiirrS kaksi vastaanottajaa on yhdistetty keskenään Näppäiltyäsi vastaanottajan numeron voit siirtää puhelun välittömästi odottamatta vastausta valitsemalla Kutsunsiirto. Kutsunsiirron voi käynnistää Kutsunsiirto-kuvakkeen tai tekstin avulla. Sekä puhelun siirtäminen kahden ulkopuolisen vastaanottajan välille että siirtäminen vapaanapainiketta käyttämällä ovat riippuvaisia järjestelmän asetuksista 4.6 Puhelun siirto poissaolevan henkilön äänipostilaatikkoon Haluatte siirtää keskustelukumppaninne kesken puhelun jonkin toisen henkilön äänipostilaatikkoon. Käyt puhelinkeskustelua ensimmäisen vastaanottajan kanssa Pp:iin Toisen vastaanottajan numero 16

4.7 Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) Toinen puhelu pidossa Neuvottelu Olet neuvottelussa Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun (jos neuvottelu on käynnissä ) Neuvottelu 4.8 Puhelimen säilytys jonossa ("pysäköinti") Voit siirtää ulkoisen puhelun odottamaan ja jatkaa sitä toisesta puhelimesta. Ulkoinen puhelu käynnissä Silpuh Puhelu on jonossa, ja soittaja kuulee jonotusmusiikin. Palataksesi jonottavaan puheluun: Kontakt. Silytys Valitse sen puhelimen numero, josta puhelu asetettiin jonoon Olet puhelimessa Jos jonossa olevaan puheluun ei vastata uudestaan määrätyn ajan kuluessa (oletusarvo 1 minuutti 30 sekuntia), se siirtyy välittäjälle. 4.9 Numeron lisääminen muistiin Näytössä olevan numeron lisääminen henkilökohtaiseen hakemistoon puhelun aikana. Kontaktit H.koh.P.val. Vahvista oman hakemiston käyttäminen Valitse haluamasi sivu Valitse nimi * (2 kertaa ) *Nimen tallentaminen: numeronäppäimistön näppäimissä on kirjaimet, jotka saat näyttöön peräkkäisillä painalluksilla. Esimerkki: painaessasi näppäintä 8 kaksi kertaa peräkkäin näyttöön tulee kirjain "U". 17

Yleistoiminteet 5 Other 5.1 Yleiskutsuun vastaaminen Välittäjän poissaollessa hänen puhelimeensa ohjatut ulkoiset puhelut soivat yleisesti. Vastaaminen: Kontakt. VastYkello Olet puhelimessa Vastaa hyväksymällä valinta 5.2 Puhelun poiminta Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata puheluun omasta puhelimestasi. Kontakt. KohdPoiminta Valitse soivan puhelimen numero Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi: Kontakt. Rmpoiminta Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. 5.3 Muiden puhelimien kutsujen valvonta Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Tietyt puhelimet voidaan ryhmittää yhteen. Poimintaryhmään voi liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron. Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti Toiminnekoodi "Poimintaryhmästä irtautuminen" Sen kutsuryhmän numero, johon kuulut Irtautuminen 18

Poimintaryhmään paluu: Toiminnekoodi"Paluu poimintaryhmään" Sen kutsuryhmän numero, johon kuulut Irtautumisen peruutus 5.4 poimintaryhmän puhelujen siirto Voit siirtää ryhmityksesi puhelut: Toiminnekoodi "Ryhmäpuhelujen siirto" Vastaanottajan numero Näyttö ilmoittaa siirron hyväksymisestä Toiminteen peruuttaminen: katso kohta 6 Kaikkien soitonsiirtojen peruutus. 5.5 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään Viestejä Tekstiviest Lhviesti Valitse vastaanottajan numero Valitse lähetettävä viesti 27 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 15 TAPAAMINEN xx.xx.xx (*) 2 SOITA HUOMENNA 16 TAPAAMINEN xx.xx.xx KLO xx.xx (*) 3 SOITA KLO xx.xx (*) 17 ULKONA 4 SOITA TAKAISIN xx.xx.xx (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA 5 SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA, PALAAN KLO xx.xx (*) 6 SOITA SIHTEERILLE 20 POISSA, PALAAN xx.xx.xx KLO xx.xx (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 21 LOMALLA, PALAAN xx.xx.xx (*) 8 HENKILÖHAKUUN 22 ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX 23 ASIAKASKÄYNTI, PALAAN xx.xx.xx (*) 10 NOUDA POSTI 24 HUONEESSA NRO (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO 25 KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 12 VIERAS ODOTTAA 26 LOUNAS 13 VIERAITA VASTAANOTOSSA 27 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO xx.xx (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä 19

Jos valittua viestiä täytyy täydentää: Hyväksy pääsy täydennettävään viestiin Täydennä viestin tiedot Kun täydennät viestiä, voit poistaa jo näppäillyt kirjaimet painamalla poista. 5.6 Puheviestin kopion lähettäminen Viestejä Puheposti Puhepostin käytön vahvistaminen Henkilökohtainen salasanasi Valitse kopioitava viesti Lh.kopio * Viestin nauhoittaminen Vastaanottajan tai luettelon numero Lh.kopio Vastaanottajan tai luettelon numero Nauh.komment Nauhoituksen aloittaminen Nauhoitus käynnissä Lopeta Ok Vahvista Viestin nauhoituksen aikana voit valita muita toiminteita näppäimellä ylhäältä alas. 20

5.7 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle Viestejä Puheposti Puhepostin käytön vahvistaminen Henkilökohtainen salasanasi Lhviesti Vastaanottajan tai luettelon numero (000-050) * Valitse lähetettävä viesti * Jakeluluettelot: 000: viesti lähetetään kaikkiin puhepostilaatikoihin 001-050: viesti lähetetään joukkoon puhepostilaatikoita Viestin nauhoittaminen Nauh.komment Nauhoituksen aloittaminen Nauhoitus käynnissä Lopeta? Ok Vahvista Viestin lähetys Viestin nauhoituksen aikana voit valita muita toiminteita näppäimellä ylhäältä alas. 5.8 Automaattisen puhelinvaihteen aloitusviestin muuttaminen etätoiminnon avulla Tämän toiminnon avulla tarvittavat valtuudet omaava käyttäjä voi muuttaa automaattisen puhelinvaihteen yöllä tai päivällä toistettavaa aloitusviestiä. Viestipalvelun puhelinnumero Soittaminen Oman äänipostilaatikkosi numero Henkilökohtainen salasanasi Mene "omat asetukset" -valikkoon Mene "aloitusviestien mukauttaminen" -valikkoon Seuraa ääniohjeen kehotuksia 21

Pidä yhteyttä 6 Other 6.1 Kutsunsiirron valinta Voit valita puheluita. Vaihtoehdot ovat : ulkoiset puhelut, sisäiset puhelut (paikalliset) tai kaikki puhelut. Ohjaus Valitse kuvake "Puhelut" Valitse haluttu puhelun tyyppi Paluu lepotilaan 6.2 Puhelujen siirto puhepostiin Valitse toiminne "Soita" VlKutsPuhep 6.3 Puhepostin kuuntelu Kun olet saanut viestin, kuvake Puhepostin käynnistys näkyy aloitusnäytössä. TAI Uusien ääniviestien määrä näkyy puhelimen ilmoitusalueella ; Viestejä Puheposti Puhepostin käytön vahvistaminen Henkilökohtainen salasanasi Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Kuunteluusi Puhepostin toimintojen käyttäminen Voit siirtyä vaakasuorasti eri kuvakkeiden välillä. Viestien kuuntelu Poista nykyinen viesti Viestin jättäjälle soittaminen Viestikopion lähettäminen Tauko viestin kuuntelussa 10 sekuntia taaksepäin 10 sekuntia eteenpäin 22

6.4 Henkilökohtaisen avustajan kytkeminen päälle/pois Avustajan avulla soittaja voi paitsi jättää viestin puhepostilaatikkoon myös soittaa sisäiseen, ulkoiseen tai matkapuhelimeen tai välittäjälle. Palvelut Tavoit.palv KSiirtKYLL: Henkilökohtaisen avustajan käynnistys KSiirtEI: Henkilökohtaisen avustajan pois kytkeminen Jos otat avustajan käyttöön yhtä aikaa kuin soitat. Avustajan toiminteet ovat poissa käytöstä, kunnes olet soittanut. 6.5 Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta Palvelut Tavoit.palv Valikko Valitse puhelun tyyppi Alanro Poimi haluamasi henkilön numero Ulk.nro Poimi ulkoinen numero Matkapuhnro Poimi matkapuhelimesi numero ValintKYLL, ValintEI Aktivoi / poista käytöstä soitonsiirto välittäjälle Valitse numero (tarvittaessa) 6.6 Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen tai toiseen alanumeroon (välittäjä, jne.). Ohjaus Vlit.Kutsun Valitse vastaanottajan numero Voit jatkaa soittamista myös sinä aikana, kun puhelusi ovat siirrossa. Yleistä: Voit valita vain yhden siirtokohteen puhelimeen. Uuden siirron ohjelmointi mitätöi entisen. 23

6.7 Eri siirtotyypit - Esimerkki: siirto puhelimen ollessa varattu Eri siirtotyypit Käytettävänäsi olevat siirtomahdollisuudet ovat luettelossa siirtotyypit. Kutsuns.VAR Kutsuns.lH SiirtoFollo Kutsuns.Hhak Kun puhut puhelua, muut puhelut siirtyvät valitsemaasi numeroon. Voit suojata puhelimesi kaikilta tulevilta puheluilta. Puhelut tulevat toiseen puhelimeen. Puhelut siirtyvät hakulaitteeseen. Kutsuns.Text Esimerkki: siirto puhelimen ollessa varattu Kun sinulle yritetään soittaa, soittajan puhelimen näytöllä näkyy valitsemasi tekstiviesti. Ohjaus Kutsuns.VAR Valitse vastaanottajan numero 6.8 Kutsunsiirtojen peruutus Ohjaus Valitse kuvake "Siirtojen peruutus" 6.9 Tekstiviestien lukeminen Kun olet saanut viestin, kuvake Puhepostin käynnistys näkyy aloitusnäytössä. TAI Uusien ääniviestien määrä näkyy puhelimen ilmoitusalueella Viestejä Tekstiviest Valitse haluamasi viesti Hyväksy lukemista varten Lue viesti asetusvalikossa voit valita viestin poistamisen, lähettäjälle soittamisen, viestiin vastaamisen tai seuraavan viestin lukemisen 24

Puhelimen ohjelmointi 7 Other 7.1 Puhepostini käynnistys Aloitusnäytön kuvakkeen Puhepostin käynnistys avulla voit käynnistää puhepostin. Uusien ääniviestien määrä näkyy puhelimen ilmoitusalueella Syötä salasana ja tallenna nimi ohjeiden mukaisesti. Salasanassasi on 6 merkkiä Salasanaa tarvitaan puhepostin käyttöön ja puhelimen lukitukseen. Järjestelmä hylkää heikon salasanan, jossa on 6 samaa merkkiä (000000, 111111, jne.) tai peräkkäisiä numeroita (012345, 123456, jne.). Järjestelmän päivityksen jälkeen salasanassa voi edelleen olla vain 4 merkkiä. Tietoturvasyistä suosittelemme 6 merkin salasanaa. Ota yhteyttä asentajaan, jos haluat lisätietoja. 7.2 Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohtaisella tervehdykselläsi Palvelut viestilterv Nauhoita Nauhoituksen aloittaminen Nauhoitus käynnissä Lopeta Ok Vahvista Viestin nauhoituksen aikana voit valita muita toiminteita näppäimellä ylhäältä alas. Paluu oletusviestiin Palvelut viestilterv hyväksyminen Oletus Kyll hyväksyminen 25

7.3 Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen Salasanaa tarvitaan puhepostin käyttöön ja puhelimen lukitukseen. Palvelut Kyttaset Salasana hyväksyminen Vanha salasana (4 numeroa) Uusi salasana (4 numeroa) (Salasanassasi on 6 merkkiä) Ennen puhelinvastaajan käyttöönottoa salasana on 151515 Kutakin numeroa vastaa näytössä tähti. Järjestelmä hylkää heikon salasanan, jossa on 6 samaa merkkiä (000000, 111111, jne.) tai peräkkäisiä numeroita (012345, 123456, jne.). Järjestelmän päivityksen jälkeen salasanassa voi edelleen olla vain 4 merkkiä. Tietoturvasyistä suosittelemme 6 merkin salasanaa. Ota yhteyttä asentajaan, jos haluat lisätietoja. 7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen Voit valita puhelimen soittoäänen (6 vaihtoehtoa) sekä säätää sen voimakkuutta (4 tasoa). Myös asteittain voimistuva soittoääni on käytettävissä (kokoustila). Valitse soittoääni Palvelut Puhelin Valitse soittoääni Soittoni Valitse haluamasi soittoääni Soiton voimakkuuden säätö Soitontaso Valitse haluamasi soittoäänen voimakkuus 26

Äänimerkin/soittoäänen tilaa voi säätää omiin tarpeisiin. Paina soittoääni-/värinänäppäintä Pois:soittoääni ja äänimerkki poissa käytöstä Vain soitto:vain soitto Värinä sitten soi:värinä ennen soittoääntä Vain värinä:vain värinä Värinä ja soi:värinä ja soittoääni yhtä aikaa Tämän näppäimen avulla voit siirtyä nopeasti soittoäänestä värinätoimintoon ja päin vastoin. 7.5 Kuuloketilan ottaminen käyttöön Tässä tilassa voit vastata puheluihin ilman erityisiä toimenpiteitä sekä ohjata puhelut sankaluuriin. Palvelut Puhelin Autom.vast. Valitse kuvake "Sankaluuri" 7.6 Puhelimen asetukset Asetus Valitse toiminne*, jonka haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Käytössä / ei käytössä Paluu lepotilaan *Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavia toiminteita: Luurin nimi voit antaa nimen puhelimella Tila puhelimen ohjelmistoversion tarkistus Nouseva soitto nouseva soittoääni käyttöön / pois käytöstä Kattavuus varoit kenttää koskeva hälytys käyttöön / pois käytöstä Näppäinääni näppäinäänet käyttöön / pois käytöstä Kuulokkeet moodi kuuloketila käyttöön / pois käytöstä ECONOMY moodi virransäästötila käyttöön / pois käytöstä Värinä / Soitto soittoäänen ja/tai värinätoiminnon säätö Tietoturva automaattisen näppäinlukituksen aktivointi tai PIN-koodin vaihto Nollaa asetukset asetuksen nollaus ja siirtyminen oletusasetuksiin Hiljainen latauksen soittoäänen ja/tai värinän poisto käytöstä, kun puhelin on laturissa. 27

7.7 Näyttökielen valinta Palvelut Kyttaset Kielet Valitse haluamasi kieli Järjestelmä valitsee kielen automaattisesti, kun se asennetaan käyttöön. 7.8 Henkilökohtaisen hakemiston muokkaaminen (Henkilökohtainen numero) Henkilökohtaisessa hakemistossa voi olla enintään 10 numeroa. Kontakt. H.koh.P.val. Valitse haluamasi sivu (pitkä painallus) Valitse nimi Valitse numero Nimen tallentaminen: numeronäppäimistön näppäimissä on kirjaimet, jotka saat näyttöön peräkkäisillä painalluksilla. Esimerkki: painaessasi näppäintä 8 kaksi kertaa peräkkäin näyttöön tulee kirjain "U". Merkki poistetaan painamalla näppäintäpoista (lyhyt painallus) 28

7.9 Omassa hakemistossa olevan kortin muokkaaminen Kontakt. H.koh.P.val. Valitse muokattava kortti (pitkä painallus) Siirry muutettavan kirjaimen kohdalle Muuta nimi hyväksyminen Siirry muutettavan numeron kohdalle Muuta numero Tietoja poistetaan painamalla näppäintä poista (pitkä painallus) Merkki poistetaan painamalla näppäintäpoista (lyhyt painallus) 7.10 Muistutussoiton asetus Herätys Valitse kuvake "Säännöllinen tapaaminen"<b/ Näppäile tapaamisen kellonaika Tapaaminen :muistutus seuraavan 24 tunnin sisällä Säännöllinen tapaaminen :muistutus joka päivä samaan aikaan Puhelin soi ohjelmoituna ajankohtana: Paina näppäintä lopeta puhelu tai aloita puhelu hyväksyäksesi muistutussoiton. Jos puhut muistutussoiton aikana puhelimessa, alkaa näyttöruutu vilkkua ja kuulet merkkiäänen. Kolmannen muistutussoiton jälkeen yksittäinen tapaamismuistutus peruuntuu, mutta säännöllisen tapaamisen muistutus säilyy puhelimen muistissa. Tapaamismuistutus ei siirry soitonsiirron yhteydessä toiseen puhelimeen. Tapaamismuistutuksen peruuttaminen: Valitse peruutettava tapaamismuistutus ja poista se painamalla poista näppäintä. 29

7.11 Oman numeron selvittäminen Henkilökohtainen numero tai puhelimen numero näkyy puhelimen näytössä kun puhelin on valmiustilassa ja verkon kuuluvuusalueella (ei kuitenkaan valvontanäytössä). 7.12 Puhelimen lukitseminen Ulkoisten puheluiden soittamisen ja omien asetusten muuttamisen voi estää. Lukitus Näppäile salasana Poistaessasi lukituksen toimi samalla tavalla kuin edellä. Salasanan numerot näkyvät näytöllä tähtinä. Salasanan valitseminen ja vaihtaminen: katso kohta"salasanan vaihtaminen". 30

Puhelimen rekisteröinti 8 Other 8.1 Ilmoita puhelin käyttöjärjestelmään käyttöönoton yhteydessä Jotta puhelin toimisi, sen tulee olla rekisteröity ainakin yhteen Alcatel-Lucent - tai GAP-järjestelmään (sopimus). Jos näyttö ilmoittaa ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä : "System 1 & - Auto install?", puhelinta ei ole rekisteröity mihinkään järjestelmään; kysy neuvoa asentajalta tai toimi seuraavasti : 1. Valmista järjestelmä rekisteröintiä varten (katso järjestelmän asennusopasta). 2. Kun järjestelmä on valmis, puhelimen näytössä näkyy aloitusruutu : Autom. asennus? Rekisteröinti voi alkaa a- Jos käyttöjärjestelmä ei käytä AC-koodia Aloita rekisteröinti b- Jos käyttöjärjestelmä käyttää AC-koodia (tunnistuskoodi) Rekisteröidy Anna PIN-koodi (Oletusarvo on 0000) Valitse järjestelmä (On suositeltavaa valita ensimmäinen tyhjä järjestelmä) Anna PARK-koodi Anna käyttökoodi Valitse virtatila (Suosittelemme, että 50 mw -virtatilaa ei valita muulloin kuin tarpeen vaatiessa. "50 mw -virtatila" on tarkoitettu käytettäväksi vaarallisissa paikoissa, kuten ydinvoimaloissa, joissa päästöt eivät saa ylittää enimmäisarvoa.) Rekisteröinti voi kestää noin 2 minuuttia Jos rekisteröinti on onnistunut (Subscription accepted), puhelin on valmis käyttöön, kuvake peittoalue syttyy. Jos rekisteröinti ei onnistunut, puhelin ehdottaa uudestaan rekisteröinnin aloittamista. Käyttö voi kuitenkin aiheuttaa toiminnallisia rajoituksia, joita ei huomioida takuussa. 8.2 Puhelimen rekisteröinti muihin järjestelmiin Puhelimen rekisteröinti useisiin järjestelmiin on mahdollista (enintään 5) Huom. Ykköspaikka on yleensä varattu Alcatel-Lucentin järjestelmälle. Voit valita muita paikkoja toisille järjestelmille (Alcatel-Lucent tai jokin muu). 31

Jos haluat rekisteröidä puhelimen uudelleen, vaikka se on jo rekisteröity yhteen tai useampaan järjestelmään, toimi näin: 1.Valmista järjestelmä rekisteröintiä varten (katso järjestelmän asennusohje tai kysy neuvoa asentajalta). 2.Kun järjestelmä on valmiustilassa Asenna Rekisteröidy Anna PIN-koodi Valitse järjestelmä Anna PARK-koodi Anna käyttökoodi Valitse virtatila Aloita rekisteröinti Paluu lepotilaan Jos rekisteröinti on onnistunut (Subscription accepted), puhelin on valmis käyttöön, kuvake peittoalueen näytöstä syttyy. Jos rekisteröinti ei onnistunut, puhelin ehdottaa uudestaan rekisteröinnin aloittamista. Järjestelmästä riippuen puhelimen rekisteröinti voi vaatia täydentäviä toimintoja järjestelmään. Valitse puhelimen järjestelmä Puhelin voidaan ohjelmoida toimimaan 5 erilaisessa DECT-järjestelmässä (Alcatel-Lucent tai GAP). Asenna Valitse verkko Valitse haluamasi pääsy (valittu vaihtoehto on se, jonka keskipisteellä varustettu radinäppäin osoittaa) Paluu lepotilaan Valinta säilyy puhelimen sammuttamisesta tai käynnistämisestä huolimatta. Erikoisjärjestelmän (JÄRJESTELMÄ ) valinta vastaa ohjausta tiettyyn järjestelmään. Jos haluaa vaihtaa järjestelmää, täytyy tämä valinta muuttaa. Valinta "Mikä tahansa järjestelmä" mahdollistaa puhelimen kytkeytymisen automaattisesti järjestelmään aluetta vaihdettaessa. Jos puhelimeen ohjelmoiduilla järjestelmillä on yhteisiä peittoalueita, puhelin käyttää ensimmäistä löytämäänsä järjestelmää. 32

Puhelimen käyttö GAP-tilassa 9 Other Puhelimesi vastaa GAP-standardia ja sitä voidaan käyttää yksinkertaisessa tilassa. Ellei toisin mainita, seuraavassa kuvatut toimintamahdollisuudet ovat käytettävissäsi, kun käytät puhelinta kiinteässä GAP-järjestelmässä. Siirtyminen solusta toiseen automaattisesti: Tämän toiminteen ansiosta puhelu ei katkea, vaikka siirryt puhelun aikana releestä toiseen. Tämä mahdollisuus on kuitenkin riippuvainen oman kiinteän järjestelmän rajoituksista ja varsinkin sen kyvystä hallita useita releitä. Näyttöruutu Valittu numero näkyy soitettaessa näyttöruudussa. Puhelun saapuessa näyttöruutu osoittaa soittajan numeron tai nimen, jos järjestelmässä on tämä toiminne. Toiminnon kuvaukset ja toimintokoodit riippuvat järjestelmästäsi. Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä asentajaan tai järjestelmänhaltijaan. Tämän palvelun käytössä voi olla joitakin rajoituksia. 9.1 Puhelun soittaminen Valitse numero Soita Olet viestintätilassa Laske luuri 9.2 Puheluun vastaaminen Saapuva puhelu Kaikki vastatut saapuneet puhelut Puhu Laske luuri 9.3 Soittaminen toiselle vastaanottajalle Kun puhelu on käynnissä, voit käynnistää toisen puhelun. Vuorottelu Olet keskustelussa yhden vastapuolen kanssa Paina varattu-näppäintä Valitse numero Soita Ensimmäinen puhelu menee pitoon Siirry puhelusta toiseen Kahden puhelun yhdistäminen (Siirto ) Laske luuri 33

9.4 Toinen kutsu puhelun aikana Puhelimen toiminnot riippuvat siitä, onko kyse yhden vai useamman linjan asennuksesta. Ota yhteyttä asentajaan saadaksesi tietää, mitä toiminnon kuvausta omassa asennuksessanne tulee käyttää. Keskustelu on meneillään, ja osapuoli yrittää ottaa sinuun yhteyttä: Yhden linjan pääte Muu tapa Anna toiminnon koodi Vuorottelu Yhden linjan pääte Kaikki vastatut saapuneet puhelut Ensimmäinen puhelu menee pitoon Muu tapa Anna toiminnon koodi Siirry puhelusta toiseen Pidossa olevan vastaanottajan palauttaminen Laske luuri 9.5 Soittaminen Henkilökohtaisella hakemistolla Kontaktit Kontaktit Henkilökohtainen hakemisto Valitse vastaanottajan nimi Valitse soitettava numero (valitse matkapuhelin-, työ- tai kotinumero). Soita 34

9.6 Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) Kontaktit Keski-Luettelo Yrityksen puhelinluettelon käyttö Kirjoita vastaanottajan nimen ensimmäinen kirjain* Kirjoittaessa voit: Symboli: lisätä symboleja Selkeä: poistaa merkkejä Valitse haettava nimi Katsella Voit nähdä tarvittaessa soittajan numeron Soita (Puhelu) * Jos vastauksia on useita, voit täsmentää hakua täydentämällä etsimääsi nimeä sen seuraavilla kirjaimilla (toinen, kolmas ja niin edelleen). Pääset nopeasti näytönsäästöstä tähän toiminteeseen painamalla näppäintä luettelo. 9.7 Viimeksi valitun numeron toisto TAI Pitkä painallus Soitetut Valitse vastaanottajan nimi Soita 35

9.8 Äänitaajuusvalinta Voit lähettää äänitaajuusmerkkejä esimerkiksi palvelunumeroihin, automaattivälittäjälle tai kaukopurkaessasi vastaajaa. Sitä varten : Jos DTMF on oletusarvoisesti käytössä järjestelmässä Paina näppäimistön näppäimiä Jos DTMF ei ole oletusarvoisesti käytössä järjestelmässä Paina näppäintä tähti (pitkä painallus) Paina näppäimistön näppäimiä Järjestelmän asetuksista riippuen DTMF voi olla oletusarvoisesti aktivoituna. 9.9 Välitön siirto numeroon Et ole yhteydessä. Syötä sen käytettävyystilan koodi, jonka haluat ottaa käyttöön: VSlitSon kutsunsiirto Anna kohteen numero Järjestelmästä ja sen asetuksista riippuen voit kuulla tietyn äänimerkin luurin laskemisen jälkeen, kun olet tehnyt puhelun siirtoasetuksen. VSlitSon kutsunsiirto + Vastaanottajan numero. 9.10 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Et ole yhteydessä. Siirtotyypin koodi Näppäile äänipostilaatikon numero 9.11 Peru kutsunsiirto Et ole yhteydessä. "Siirron peruutus"-toiminnon koodi Voit myös peruuttaa siirron ohjelmoimalla toisen siirron. 36

9.12 Puhepostin kuuntelu Kun olet saanut viestin, kuvake Puhepostin käynnistys näkyy aloitusnäytössä. Voit kuunnella ääniviestisi soittamalla puhepostinumeroon ja noudattamalla annettuja ohjeita. Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä asentajaan tai järjestelmänhaltijaan. 9.13 Katkoksen tekeminen Katkos voi olla tarpeellinen muiden toiminteiden aktivointiin, kuten esimerkiksi soiton siirtoon toiseen puhelimeen. Katkoksen tekeminen Paina näppäintä 0 (pitkä painallus) 9.14 Henkilökohtaisen hakemiston muokkaaminen Hakemistossa voi olla enintään 12 puhelinnumeroa (0-9, *, #) Kontakt. Kontaktit Henkilökohtainen hakemisto Lisää uusi kontakti Lisää Lisää kontakti Nimi: Valitse nimi (Enintään 24 merkkiä.) Valitse yhteyshenkilön tyyppi Työskennellä: / Matkapuhelin: / Koti: / Muu: Valitse numero Tallenna Soitto Muokkaa Valitse soittoääni, jota käytetään tämän yhteyshenkilön soittaessa sinulle. Tallenna Kyllä Paluu lepotilaan Nimen kirjoitus : numeronäppäimistössä on kirjaimia, jotka saat esiin peräkkäisillä painalluksilla. Esimerkki: kun painat kaksi kertaa peräkkäin näppäintä 8, saat esiin kirjaimen"u". Jos haluat numeroon tauon: paina näppäintä 1 (pitkä painallus). Jos haluat katkoksen: paina näppäintä 0 (pitkä painallus). 37

Yhteystiedon muokkaaminen Valitse muokattava kortti Muokkaa TAI Valitse yhteyshenkilön tyyppi Työskennellä: / Matkapuhelin: / Koti: / Muu: Muokkaa kontakti Nimi: Valitse nimi (Enintään 24 merkkiä.) Valitse yhteyshenkilön tyyppi Työskennellä: / Matkapuhelin: / Koti: Valitse numero Tallenna Soitto Muokkaa Valitse soittoääni, jota käytetään tämän yhteyshenkilön soittaessa sinulle. Tallenna Kyllä Paluu lepotilaan Merkki poistetaan painamalla näppäintäpoista (lyhyt painallus) ; voit poistaa kentän kaikki merkit pitämällä askelpalautinta painettuna (pitkä painallus). 9.15 Tallennetun kortin poistaminen Kontakt. Kontaktit Henkilökohtainen hakemisto Valitse poistettava kortti Poista kontakti Kyllä Paluu lepotilaan Jos haluat poistaa kaikki yhteystiedot, valitse: Poista kaikki 38

9.16 Henkilökohtaiset asetukset Soittoäänen valinta: Soitto Soiton voimakkuuden säätö Ulkoinen soitto / Sisäinen soitto hyväksyminen Valitse haluamasi soittoääni (Voit toistaa/pysäyttää ja valita soittoäänen ) Paluu lepotilaan Soitto Soiton äänenvoi hyväksyminen Valitse haluamasi soittoäänen voimakkuus Paluu lepotilaan Päivämäärän ja ajan asettaminen: Asetus Ajan ja päiväys Aseta päiväys ja aika Paluu lepotilaan 39

Näyttökielen valinta: Muut ominaisuudet: Soitto Asetus Kielet Valitse haluamasi kieli Paluu lepotilaan Soitto Värinä: soittoäänen ja/tai värinätoiminnon säätö Näppäinääni: näppäinäänet käyttöön / pois käytöstä Vahvistus ääni: Toimenpiteen vahvistava merkkiääni käyttöön / pois käytöstä Kattavuus varoit: kenttää koskeva hälytys käyttöön / pois käytöstä Laturin ääni: Puhelimen latauksesta kertova varoitus käyttöön / pois käytöstä Nouseva soitto: nouseva soittoääni käyttöön / pois käytöstä Kuulokkeet moodi: kuuloketila käyttöön / pois käytöstä Valitse / Pois / Päällä Paluu lepotilaan Muut ominaisuudet: Asetus Asetus ECONOMY moodi: virransäästötila käyttöön / pois käytöstä Tietoturva: automaattisen näppäinlukituksen aktivointi tai PIN-koodin vaihto Luurin nimi: voit antaa nimen puhelimella Nollaa asetukset: asetuksen nollaus ja siirtyminen oletusasetuksiin Autom. Vastaus Tila: puhelimen ohjelmistoversion tarkistus 2s. Näppäintoisto Hiljainen latauksen: Soittoäänen ja/tai värinän poisto käytöstä, kun puhelin on laturissa. Valitse / Pois / Päällä Paluu lepotilaan 40

9.17 lukea saapuvat tekstiviestit Uudesta tekstiviestistä ilmoitetaan äänimerkillä, LED-valomerkillä ja uuden tekstiviestin kuvakkeella puhelimen tilapalkissa. TAI Valitse saapuvan viestin kuvake Viestejä Lukemattomat viestit on merkitty saapuvan viestin nuolella. Valitse lukematon viesti Viestin tilanäyttö (lähettäjä, päivä ja aika, viestien määrä) Viestin sisällön näyttö Viesti näkyy kokonaan, jos sisältö ei ylitä yhden ruudun kokoa Asetusvalikossa voit valita viestin poistamisen, lähettäjälle soittamisen, viestiin vastaamisen tai seuraavan viestin lukemisen 9.18 Tekstiviestin lähettäminen Viestejä Uusi viesti Kirjoita viesti Kirjoittaessa voit: Symboli: lisätä symboleja Selkeä: poistaa merkkejä Lähetä Voit lähettää viestin antamalla numeron tai valitsemalla henkilön yhteystietojen luettelosta tai puhelulokista. 41

9.19 Ennalta määritellyn viestin lähettäminen Voit lähettää vastapuolille ennalta määriteltyjä viestejä. Nämä viestit ovat: In a meeting (kokouksessa), I am absent for the moment (väliaikaisesti poissa) ja Please call again (soita uudelleen). Viestejä Valitse ennalta määritellyn viestin vaihtoehto ((oikealla oleva kuvake) ) Valitse ennalta määritelty viesti lähetettäväksi Voit lähettää viestin antamalla numeron tai valitsemalla henkilön yhteystietojen luettelosta tai puhelulokista. Lähetä 42

Lisävarusteet 10 Other 10.1 Puhelimen pakkaus Puhelimen takana on vyökiinnike. Vyökiinnike voidaan irrottaa ja korvata puhelimen pakkauksessa olevalla kannella. Käännä vyökiinnikettä neljänneskierros vastapäivään. Poista vyökiinnike vetämällä sitä itseäsi kohti. Aseta kansi vyökiinnikkeen tilalle kuvan mukaisesti. Työnnä kantta puhelimen takaosaa kohti, kunnes kansi napsahtaa paikalleen. 10.2 Latauslaitteet Puhelimen laturiin sisältyy seuraavaa: AC/DC-adapteri, jossa on runko ja erillinen liitin. USB-kaapeli Pöytätuki / puhelintelakka Miten puhelin telakoidaan pöytätukeen Aseta puhelin tukeen. Liitä USB-kaapeli pöytätuen 5V-liitäntään. Liitä USBkaapelin toinen pää AC/DC-adapteriin. Liitä adapteri sähköpistorasiaan. Miten puhelin liitetään USB-kaapelilla Liitä USB-kaapeli puhelimen USB-liitäntään. Liitä USB-kaapelin toinen pää AC/ DC-adapteriin tai tietokoneen USB-porttiin. 43