TALVIUIMARIT TIEDOITTAA HKK-Talviuimarit Tervetuloa uimaan Talviuintikauden avaus lähenee, sillä uusi uintikausi käynnistyy 16.10.2015 ja päättyy 30.4.2016. Alkava kausi on järjestyksessään 18. seuramme historiassa. Huomattavia korjauksia on tehty Helsingin Melontakeskus on uusinut kesän ja syksyn aikana kaikki uintialueella ja laiturilla olevat sähköjärjestelmät. Uskomme, että osa lämpömattojen ongelmista vähenee lisääntyneen virransyötön ansiosta. Samassa yhteydessä on laiturivalot uusittu. Sähkötöiden arvo nousee lähes 10.000 euroon. Naisten pukuhuoneen suihkutilan vastainen sisäseinä ja seinän eristeet uusitaan 28.9. 30.9. välisenä aikana. Miesten suihkutilassa olevan wc:n seinät pyritään uusimaan ennen uimakauden alkua. Tätä kirjoitettaessa on työn alla laiturin käyntisillan liitoksen (saranarakenne) uusiminen, ruostuneen saranan tilalle tulee ruostumattomasta teräksestä valmistettava uusi sarana. Alustavissa laitetestauksissa on ilmennyt aihetta epäillä toisen avantoa sulana pitävän virrankehittimen kuntoa. Kauden aikana se jouduttaneen uusimaan, uuden hinta taitanee tänä vuonna ylittää 2.000 euroa. Saunan lauteet ovat kauden alkaessa hyvässä hapessa, mutta löylyhuoneen panelointia tai ikkunapuitteiden vaihtoa ei ole voitu toteuttaa sähkötyön kustannusten vuoksi. Muutoksia siivousjärjestelyissä Talvikaudella sauna-, suihku- ja pukutilat siivotaan kerran viikossa yrityksen toimesta. Melontakeskuksen hallitus on 22.9. pitämässään kokouksessa päättänyt asiasta. Siivoustyötä koskeva sopimus allekirjoitetaan pikaisesti kokonaisuutena parhaan tarjouksen tehneen yrityksen kanssa se ei ollut edullisin eikä kallein tarjous. Siivoustyö tehdään keskiviikkoisin klo 9.00 12.00 välisenä aikana. Jotta saunan siivous olisi mahdollista, sauna ei lämpiä keskiviikkoaamuisin, mutta ennen siivousta voi käydä aamu-uinnilla. Sähkötöiden yhteydessä uudistettu kiukaan ohjauskeskus mahdollistaa tarpeellisen vakiosäädön. Siivousliike tekee ennen uimakauden alkua tiloissa suursiivouksen ja pesee esim. saunan lattian ja muut lattiapinnat koneellisesti. Siivousliikkeen välineitä tullaan säilyttämään siivouskomerossa meidän siivousvälineiden rinnalla. Muilta osin jatkamme tilojen siivoamista talkoovoimin, mutta säännöllisen ammattisiivouksen ansiosta tulemme pääsemään vähemmällä.
Uuden uimakauden maksut Johtokunta esittää vuosikokoukselle seuraamien maksujen vahvistamista: - Jäsenmaksu 20 euroa (perhemaksu poistettu) - Uinti-/saunamaksu/hlö 205 euroa yht. 225 euroa Uinti- ja saunamaksu nousee viidellä eurolla, tämä perustuu siivoustoiminnan kustannuksiin. HKK-Talviuimareilla on käytössä vain Nordea pankissa oleva tili. Huomaa se maksaessasi! Maksut, jotka peritään yhdessä erässä eräpäivän ollessa 15.10.2015, on hyväksynyt ennakkoon yhdistyksen äänivaltaiset jäsenjärjestöt. Mikäli maksat alkavan kauden maksusi ennen 15.10.2015, niin voit aloittaa oman uimakautesi jo maksupäivästäsi alkaen. Tällä järjestelyllä tarjoamme mahdollisuuden kauden pidentämiseen sen alkupäästä ja saamme toivottavasti aiemmin selville kuinka monta jonotuslistalle ilmoittautunutta voidaan ottaa seuran jäseneksi. Sauna-ajat muuttuvat talviaikaan 16.10. iltapäivästä alkaen. Uintimaksut voidaan suorittaa myös Smartumin ja Luottokunnan liikuntaseteleillä, vain jäsenpäivystyksessä. Maksaminen on mahdollista myös SporttiPassilla. Maksamatta jäävä jäsenmaksu katsotaan luopumiseksi seuramme jäsenyydestä. Saunatilojen avain tulee silloin palauttaa ja siitä maksetaan 10 euron määräinen pantti takaisin. Pukuhuoneet Uintitoimintamme käytössä on kaksi pukuhuonetta, toinen naisille ja toinen miehille. Talon eteläpäädystä katsoen miesten pukuhuoneeseen käydään oikeanpuoleisen suihkutilan kautta. Naiset voivat käyttää talon länsipuolen sivuovea. Juhlatilojen vaatehuonetta voidaan käyttää naisten pukuhuoneen laajennuksena silloin kun juhlatoiminta on pitkähkön aikaa pysähdyksissä välioven avaa Melontakeskuksen edustaja ja tämä myös sulkee sen juhlan lähestyessä viimeistään edellisenä päivänä. Sauna-ajat Sauna-ajat ovat seuraavat: Aamusauna lämpiää Ma Ti ja To - Su klo 7.00 10.00 Iltasauna lämpiää klo Ma Su 15.00 22.20 Uiminen on mahdollista myös aamu- ja iltasaunavuorojen välillä Yksittäisen sauna/uintikerran enimmäiskestoajaksi suositellaan korkeintaan 60 min pituista aikaa, jotta pukuhuone-, sauna- ja sosiaalitilat toimisivat mahdollisimman hyvin. Pukeutumiselle varataan 15 min. aika ennen ja jälkeen saunan. Saunatilojen tulee olla tyhjät heti sauna-ajan päättyessä (joko klo 10.00 aamupäivällä tai klo 22.20 illalla) eikä saunaa saa käyttää sen jälkeen. Tämän käytännön noudattaminen on tärkeää saunan kuivumisen varmistamiseksi ja kosteusvaurioiden ehkäisemiseksi. Kiukaalle ei saa heittää löylyvettä ennen tai jälkeen virallisten sauna-aikojen. Ovet ja ikkunat tulee sulkea illan päätteeksi, kun jäät viimeiseksi tiloihimme niin toimi vahtimestarin tavoin.
Uintiajat Turvallisuus- ja valvontasyiden vuoksi Melontakeskuksen pukuhuoneissa tai avannossa ei ole iltasauna- ja aamusaunavuorojen välisenä aikana (yöaikaan) lupa toimia/oleskella, siis klo 22.35 6.45., poikkeuksena kuntosaliharjoituksensa myöhemmin päättävät. Vierasoikeus :n jäsenillä ei ole oikeutta tuoda vieraita kanssaan uimaan. Poikkeuslupia esim. ulkomaalaisia vieraita varten voi kysellä yhdistyksen toimistosta. Mahdollisen uuden jäsenen tuominen tutustumiskäynnille on mahdollista, kunhan siihen pyydetään lupa toimistolta. Maksunvalvonta Suorittamme maksuvalvontaa jäsenmaksun laiminlyöneiden henkilöiden karsimiseksi tiloistamme ja luvattomien vieraiden selvittämiseksi. Pidä siis maksukuitti mukanasi! Henkilöt ilman avainta Ilman avainta liikkuvaa henkilöä ei saa päästää pukuhuonetiloihin ellei tämä luotettavasti voi osoittaa jäsenyyttään seurassa. Puhtaanapito ja huolto HKK-Talviuimareiden käytössä olevien tilojen siisteydestä huolehtiminen kuuluu yhdistyksen jäsenille, tasapuolisesti itse kullekin. Huomioi maksulomakkeeseen tehty merkintä se velvoittaa jokaista maksunsa suorittanutta jäsentä! Puhtaanapitoa koskevat siivousohjeet löytyvät niin miesten kuin naisten pukuhuoneista. Molempiin pukuhuoneisiin tulee uimakauden alkaessa siivousvuorojen varauslistat siivoustoiminnan organisoimiseksi. Ovien sulkeminen Muista tarkistaa iltaisin, että ovet ja ikkunat ovat suljetut. Jos havaitset toimitilojemme tuntumassa ns. outoa toimintaa, niin hälytä viranomaiset paikalle soittamalla 112. Alkoholin käyttäminen saunassa/pukuhuoneissa Alkoholin nauttiminen uimapaikalla ei kuulu avantouintitoimintaan. Mahdollisiin väärinkäytöksiin puututaan peruuttamalla näin toimivan henkilön uima- ja saunaoikeus määräajaksi. Liikkuminen piha-alueella Piha-alueemme on jäsentoiminnan osalta autovapaa vyöhyke eli piha-alueelle ei ole lupa ajaa autolla ja pyörät jätämme pyöräparkkiin, joka sijaitsee rakennuksemme pohjoispäädyssä eli tontille saavuttaessa vasemmalla. Pihatiemme alkuosassa on kiinteä autolla ajon estävä keltainen tolppa. Sen eteen ei missään olosuhteissa saa pysäköidä autoa, koska kysymyksessä on ns. pelastustie, jota tarvittaessa käyttäisivät ambulanssi ja paloauto. Piha-alueelle tuotavien koirien tulee olla kytkettynä eikä niitä saa tuoda sisätiloihin.
Jäsenpäivystykset Tänä syksynä jäsenpäivystysajat ovat 6.10., 13.10. ja 20.10. Jäsenpäivystys on avoinna klo 17.00 18.00 ja paikkana Helsingin Melontakeskus, käynti päivystystilaan tapahtuu opasteiden mukaan. Seuran toimisto Hallitus toivoo, että talviuimarit hoitaisivat jäsenasiansa ensisijaisesti talviuimareiden sähköpostilla, jonka osoite on toimisto@hkk-talviuimarit.fi. Mahdollisista osoitemuutoksistasi Sinun tulee ilmoittaa HKK-Talviuimareiden toimistoon. Huoltokatkot Sauna-, pesu- ja pukuhuonetiloissa tehtävät korjaukset toteutetaan pääsääntöisesti sulkemalla kohteena oleva tila ja/tai avanto töiden vaatimaksi ajaksi. Suljettu tila on tällöin täydellisesti käyttökiellossa. Mahdollisista tilapäisistä sulkemisista kerrotaan ennakkoon ilmoitustaululla ja sähköpostilla. Vikahavainnot Jos havaitset olennaisia vikoja tai turvallisuusuhkia uimapaikan varustuksessa tai käyttämissämme tiloissa niin ilmoita havainnoistasi heti Pasi Peltoselle, puh. 0405555111, Lasse Niemelälle, puh. 0505121508 tai Melontakeskuksen toimistoon osoitteella toimisto@hkk-talviuimarit.fi. Uintipäiväkirjoihin tehdyt merkinnät tai jonnekin jätetyt lappuset eivät välity edelleen huollon käynnistämiseksi. Mahdollisista puutteista/vioista ilmoittaminen on ensiarvoisen tärkeää oman ja seurakaverin turvallisuuden kannalta. Muut tilojen käyttäjät Saunaa käyttävät samanaikaisesti myös Helsingin Kanoottiklubin jäsenet liikuntasuorituksensa yhteydessä. Kanoottiklubin jäsenyys ei oikeuta talviuintitoimintaan. Saunaa ja pukuhuonetta voivat satunnaisesti käyttää oman liikuntavuoronsa yhteydessä Kuntoiluklubi Pumpun (Ti) jäsenet. Kuntosalin käyttö Melontakeskuksen kuntosali on talviuimareiden käytettävissä 30.4.2016 asti hintaan 50 euroa. Kuntosali on jäsenten käytettävissä aina milloin siellä ei ole varattuja harjoitusvuoroja. Sali on perussiivottu syyskuun aikana ja myös kalustossa on uutuuksia. Kuntosalimaksut suoritetaan omatoimisesti ilman erillistä laskua HKK-Talviuimareiden tilille Nordea. FI63 1745 3000 1752 67. Uusia kuntosalikortteja saa maksukuittia vastaan jäsenpäivystyksestä, vanhoille kortin haltijoille riittää maksun uudistaminen. Kuntosalin välineitä on jonkin verran uudistettu. Kuntosalin käyttäjien tulee kirjata nimensä kuntosalivihkoon. Ilmoittaudu sähköpostilistalle HKK-Talviuimareiden tiedotustoimintaa voidaan parantaa sillä, että mahdollisimman moni jäsen liittyy talviuimareiden sähköpostilistalle. Lähetä oma sähköpostiosoitteesi osoitteeseen toimisto@hkk-talviuimarit.fi, mikäli et vielä ole sitä lähettänyt. WWW-sivut Seuran internet sivu toimii osoittessa www.hkk-talviuimarit.fi.
Hallitus HKK-Talviuimarit HKK -Talviuimareiden hallitukseen kuuluvat seuraavaan vuosikokoukseen asti seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja Pasi Peltonen 0405555111 Varapuheenjohtaja Erkki Nyberg 0500476594 Sihteeri/taloudenhoitaja Risto Fagerholm 4362400 (toimisto) Jäsen Esko Parkkinen Seuramme sääntöjen mukaisesti hallituksen jäsenet ovat vuosittain erovuorossa. Tämän tiedotteen lopussa julkaistaan kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen. Vuosikokous HKK-Talviuimareiden kokous järjestetään alla julkaistavan kokouskutsun mukaisesti. Kokouskutsu HKK-Talviuimarit nimisen yhdistyksen jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen 22.10.2015 klo 17.30. Kokouspaikkana on Helsingin Melontakeskus osoitteessa Rajasaarenpenger 8, 00250 Helsinki. Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - Kokouksen avaus; - Todetaan läsnäolijat ja näiden edustamat äänimäärät; - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa; - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; - Hyväksytään kokouksen työjärjestys; - Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto; - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; - Vahvistetaan toimintasuunnitelma, taloussuunnitelma sekä liittymis-, jäsen- ja talkoopanosmaksun määrät; - Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä - Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet; - Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja; - Kokouksen päättäminen Yhdistyksen kokouksessa on seuran sääntöjen mukaisesti jokaisella yhteisöjäsenellä yksi ääni, henkilöjäsenillä ei ole äänioikeutta. Kokousmateriaalin painatuksen ja muiden kokousjärjestelyjen vuoksi henkilöjäsenten toivotaan ilmoittautuvan ennakolta 20.10.2015 mennessä kokoukseen. Ilmoittautumisen voi helpoimmin hoitaa yhdistyksen toimistolle lähetettävällä sähköpostilla. Tervetuloa kokoukseen! HKK-Talviuimarit Ry:n hallitus