Joulunäytöksen lipunmyynti Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry.
Tehtävät, aikataulut ja resurssit Lipunmyyntiin tulee valita yksi vastuuhenkilö koko viikonlopun ajaksi Kutsuvieraille varataan B katsomon rivit 4 ja 5, kutsuvieraat käyvät vaihtamassa kutsunsa paikkalippuun lipunmyynnissä Perjantaina lipunmyynti avoinna kenraaliharjoitusten aikana kolme tuntia Lauantaina lipunmyynti avautuu 2h ennen 1. näytöstä ja sulkeutuu ½h toisen näytöksen alettua Työvuoroihin aina yksi jokaiselle avoinna olevalle luukulle + yksi liikkuva/auttava extra Perjantaille 3-4hlö Lauantaille 5hlö klo 14:00 asti ja 15:30-17:00, 2hlö klo 14-15:30 ja 17-19 myynti mattimyöhäisille, kassan laskenta ja vartiointi sekä pisteen pakkaus, rahojen siirto hallitukselle Työtehtävään yhteinen priiffi vastuuhenkilöltä 30min ennen päivän ensimmäinen myynnin alkua, mahdollisessa vaihdossa edellinen vuorossa ollut priiffaa seuraavan Vastuuhenkilö sopii ennen näytöstä seuran rahastonhoitajan kanssa Miten vaihtokassat perjantaiksi, kuka huolehtii yön yli? Monelta ja kuka tuo kassat lauantaina? Kenelle rahat annetaan näytöksen päätyttyä? Tarvitaan Kolme-neljä lipasta tai vastaavaa rasiaa, toimistotarvikelaatikko (teipit, sinitarrat, sakset, kynät, nitoja yms.) Tarvittaessa rahanvaihtoa voi kysyä iwasta, Mannerheimintien puolella, vähän kauempana Manskua oikealle Alepasta Katsomopaikkakartat (1x A4 myyjille, 2x A3 malliksi ostajille, 2x A3 ovimiehille/oppaille) Lippujen hinnat ja lipunmyynnin aukioloajat (8x A4 jokaiseen lasiluukkuun sisä -ja ulkopuolelle, 2x A3 luukkujen ulkopuolelle) Lippuluukut (2kpl kutakin A3) Lipun merkintäohjeet (8x A4 jokaiseen lipunmyyntiluukkuun sisäpuolelle ja ovimiehille) Käsiohjelmat lipunmyynnin yhteydessä (+ tarvittaessa ovella ennakkoon lipun ostaneille)
Vastauksia katsojien mahdollisiin kysymyksiin Katsomo tyhjennetään ½h ennen näytöksen alkua lippujen tarkastusta varten Lastenvaunut säilytetään narikan takana, ennen huoltotunnelia ylilasten kanssa voi olla viisasta ottaa paikka läheltä ovia, jotta tarvittaessa pääsee mahdollisimman vähin häiriöin liikkumaan kesken esitysten Näytöksen kokonaiskesto on n. 1h45min. Ohjelmassa puoliaika Mikäli arpajaiset järjestetään, arvonta suoritetaan heti puoliajan jälkeen Kyllä, Teidänkin pitää ostaa lippu vaikka lapsesi esiintyy näytöksessä. Ihan kuten meidän kaikkien. Ajattele meidänkin, jotka lisäksi ollaan vapaaehtoisena täällä töissä, tulee ostaa lippu, jos haluamme katsoa näytöstä. Tähän voi koota seuraavia kertoja varten lipunmyynnissä ihmisiltä esiin nousseita kysymyksiä, jotka ohjeeseen kannattaa lisätä
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPPJA MYYNNIÄ Klo14 näytös A 222kpl B 158kpl C 213kpl E 88kpl F 14kpl Lippuja myynnissä: 695kpl + Kutsuvieraat: 46kpl Klo17 näytös A 222kpl B 135kpl C 213kpl E 88kpl F 14kpl Lippuja myynnissä: 672kpl + Kutsuvieraat: 69kpl 1482 istumapaikkaa 1367 pääsylippua
Lipunmyyntiluukut Lipunmyynti avoinna 1. LKK 2. LKK 3. LKK 4. LKK PERJANTAI klo16-19 Klo16:00-19:00 suljettu Klo 14 näytös tai A-katsomo Klo 17 näytös tai B-katsomo uljettu tai C-katsomo LAANTAI klo12-17 Klo12:00-14:00 A-C katsomot klo17 näytös Klo14:00 A-B-katsomot Klo14:00 C-katsomo Kutsuvieraat Klo14:00-15:30 A-C katsomot klo17 näytös suljettu Myöhästyneet klo14 näytös Kutsuvieraat suljettu Klo15:30 A-katsomo B-katsomo C-katsomo Kutsuvieraat Klo17:00 suljettu Palvelee myöhästyneitä suljettu suljettu
Lipunmyyjät Tarkista, että paikkakarttasi, josta myyt lippuja vastaa lippuluukun ulkopuolella ostajille olevaa infoa myytävistä lipuista. Huolehdi, että merkinnät tehdään vain yhteen paikkakarttaan, ettei tule eri versioita Kutsuvieras, ennakkovaraukset, valmentajien ja yhteysvanhempien säätöluukku palvelee erikseen Luukullesi tullessa ostajan on ehkä jo pitänyt valita kumpi näytös tai mikä katsomo ja kuinka monta aikuisten ja lasten lippua hän on ostamassa varmista vielä nämä Auta ostajaa valitsemaan sopivimmalta riviltä paikat Valitse oikean värinen lippu, värieroja on erinäytöksiin, lasten ja aikuisten lipuissa sekä mahdollisissa takakatsomon lipuissa. Kurkkaa tarvittaessa erillistä pääsylippujen värikarttaa. Merkitse lippuun katsomo rivi paikkanumero ja ruksaa samalla myydyt paikat paikkakartastasi pois Pyri myymään niin ettei epämääräisiä välipaikkoja jäisi. Täytä rivit siis järjestyksessä, jommastakummasta reunasta alkaen. Ole ystävällinen, palvele ja opasta hymyillen, ei kiirettä vaikka jonoa olisi Älä loukkaannu, vaikka ostaja ei ehkä huomaa ajatella, että teet arvokasta vapaaehtoistyötä lasten ja nuorten voimisteluharrastuksen hyväksi
Lipun merkintäohjeet PAIKKA KATOMO 8x A4 Väri klo 14 näytöksen lasten lippu Väri klo 14 näytöksen aikuisten lippu Väri klo 17 näytöksen lasten lippu Väri klo 17 näytöksen aikuisten lippu Väri klo 14 & 17 näytösten takakatsomot
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös PÄÄYLIPT Hinta / näytös Aikuiset (15v. ) 10 Lapset alle 15v. ylissä istuvat ilmaiseksi 5 0 2x A3 8x A4
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI AVOINNA Perjantaina klo 16:00-19:00 Lauantaina klo 12:00 2x A3 8x A4
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI POHDI: 1. Kumpi näytös? 2. Mikä katsomo? 3. Valitse jono! 4. Montako lasta/aikuista? 5. Mikä rivi? 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI KTVIERAAT 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI KLO 14:00 NÄYTÖ 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI KLO 17:00 NÄYTÖ 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI A KATOMO (oikea) 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI B KATOMO (keski) 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI C KATOMO (vasen) 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös PÄÄKATOMON LIPT MYYTY LOPPN 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPPJA JÄLJELLÄ VAIN TAKAKATOMOON 5 / lippu Huomioi esityssuunta! 2x A3
Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI E-F KATOMOT (takakatsomo) Liput 5 2x A3
A KATOMO klo14:00 RENAPORTAAT A-KATOMOON KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN 16 224 223 222 221 220 219 218 217 216 215 214 213 212 211 16 15 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 15 14 196 195 194 193 192 191 190 189 188 187 186 185 184 183 14 13 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 13 12 168 167 166 165 164 163 162 161 160 159 158 157 156 155 12 11 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 11 10 140 139 138 137 136 135 134 133 132 131 130 129 128 127 10 9 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 9 8 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 8 7 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 7 6 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 6 5 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 5 4 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 4 3 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 3 2 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 2 4x A3 1x A4 1 OVI- MIE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 OVI- MIE 1
KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN B KATOMO klo14:00 9 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 9 8 408 407 406 405 404 403 402 401 400 399 398 397 396 395 394 393 392 391 390 389 388 387 386 8 7 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 7 6 362 361 360 359 358 357 356 355 354 353 352 351 350 349 348 347 346 345 344 343 342 341 340 6 5 317 K 318 319 T 320 321 322 V 323 I 324 E 325 R 326 A 327 328 * 329 K 330 331 T 332 333 334 V 335 I 336 E 337 R 338 A 339 5 4 316 K 315 314 T 313 312 311 V 310 I 309 E 308 R 307 A 306 305 * 304 K 303 302 T 301 300 299 V 298 I 297 E 296 R 295 A 294 4 4x A3 1x A4 3 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 3 2 270 269 268 267 266 265 264 263 262 261 260 259 258 257 256 255 254 253 252 251 250 249 248 2 1 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 1
C KATOMO klo14:00 KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN RENAPORTAAT C-KATOMOON 16 645 644 641 640 639 16 15 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 15 14 624 623 622 621 620 619 618 617 616 615 614 613 612 611 14 13 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 13 12 596 595 594 593 592 591 590 589 588 587 586 585 584 583 12 11 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 11 10 568 567 566 565 564 563 562 561 560 559 558 557 556 555 10 9 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 9 8 540 539 538 537 536 535 534 533 532 531 530 529 528 527 8 7 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 7 6 512 511 510 509 508 507 506 505 504 503 502 501 500 499 6 5 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 5 4 484 483 482 481 480 479 478 477 476 475 474 473 472 471 4 3 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 3 2 456 455 454 453 452 451 450 449 448 447 446 445 444 443 2 4x A3 1x A4 1 OVI- MIE 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 OVI- MIE 1
E KATOMO klo14:00 PORTAAT D-E PORTAAT E-F 7 925 924 923 922 921 920 919 918 917 916 915 914 913 912 911 910 909 908 907 906 905 904 7 6 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 6 5 881 880 879 878 877 876 875 874 873 872 871 870 869 868 867 866 865 864 863 862 861 860 5 4 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 4 3 3 2 2 1 1 4x A3 1x A4
F KATOMO klo14:00 PORTAAT E-F 7 771 770 7 6 736 737 738 739 6 5 735 734 733 732 5 4 700 701 702 703 4 3 3 2 2 1 1 4x A3 1x A4
A KATOMO klo17:00 RENAPORTAAT A-KATOMOON KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN 16 224 223 222 221 220 219 218 217 216 215 214 213 212 211 16 15 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 15 14 196 195 194 193 192 191 190 189 188 187 186 185 184 183 14 13 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 13 12 168 167 166 165 164 163 162 161 160 159 158 157 156 155 12 11 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 11 10 140 139 138 137 136 135 134 133 132 131 130 129 128 127 10 9 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 9 8 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 8 7 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 7 6 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 6 5 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 5 4 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 4 3 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 3 2 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 2 4x A3 1x A4 1 OVI- MIE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 OVI- MIE 1
KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN B KATOMO klo17:00 9 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 9 8 408 407 406 405 404 403 402 401 400 399 398 397 396 395 394 393 392 391 390 389 388 387 386 8 7 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 7 6 362 361 360 359 358 357 356 355 354 353 352 351 350 349 348 347 346 345 344 343 342 341 340 6 5 317 K 318 319 T 320 321 322 V 323 I 324 E 325 R 326 A 327 328 * 329 K 330 331 T 332 333 334 V 335 I 336 E 337 R 338 A 339 5 4 316 K 315 314 T 313 312 311 V 310 I 309 E 308 R 307 A 306 305 * 304 K 303 302 T 301 300 299 V 298 I 297 E 296 R 295 A 294 4 3 271 K 272 273 T 274 275 276 V 277 I 278 E 279 R 280 A 281 282 * 283 K 284 285 T 286 287 288 V 289 I 290 E 291 R 292 A 293 3 4x A3 1x A4 2 270 269 268 267 266 265 264 263 262 261 260 259 258 257 256 255 254 253 252 251 250 249 248 2 1 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 1
C KATOMO klo17:00 KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN RENAPORTAAT C-KATOMOON 16 645 644 641 640 639 16 15 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 15 14 624 623 622 621 620 619 618 617 616 615 614 613 612 611 14 13 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 13 12 596 595 594 593 592 591 590 589 588 587 586 585 584 583 12 11 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 11 10 568 567 566 565 564 563 562 561 560 559 558 557 556 555 10 9 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 9 8 540 539 538 537 536 535 534 533 532 531 530 529 528 527 8 7 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 7 6 512 511 510 509 508 507 506 505 504 503 502 501 500 499 6 5 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 5 4 484 483 482 481 480 479 478 477 476 475 474 473 472 471 4 3 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 3 2 456 455 454 453 452 451 450 449 448 447 446 445 444 443 2 4x A3 1x A4 1 OVI- MIE 432 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 OVI- MIE 1
E KATOMO klo17:00 PORTAAT D-E PORTAAT E-F 7 925 924 923 922 921 920 919 918 917 916 915 914 913 912 911 910 909 908 907 906 905 904 7 6 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 6 5 881 880 879 878 877 876 875 874 873 872 871 870 869 868 867 866 865 864 863 862 861 860 5 4 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 4 3 3 2 2 1 1 4x A3 1x A4
F KATOMO klo17:00 PORTAAT E-F 7 771 770 7 6 736 737 738 739 6 5 735 734 733 732 5 4 700 701 702 703 4 3 3 2 2 1 1 4x A3 1x A4
Yhteysvanhemmille yhdessä pohdittavaksi Talkooväen, valmentajien yms. ennakkomyynti ja toimintatapa mahdollisille kutsuvanhemmille. Onko ennakkomyyntimahdollisuutta toisille? Mitä vaatisi, jos lipunmyynti hoidettaisiin kokonaan ennakkoon? Liput ovelta vain, jos niitä jää yli. Miten saisi toteutettua? utena toimintatapana, kutsuvieraat käyvät vaihtamassa kutsunsa lipunmyynnissä paikkalippuihin, tai vaihtoehtoisesti heille merkitään numeroidut paikat kutsuvierasriveiltä itse kutsuun