LIITTOKOKOUSVAALIT 2016

LIITTOKOKOUSVAALIT 2016 ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYS VAALIOHJEET ASIAKIRJAMALLIT VAALIN AJANKOHDAT SÄHKÖINEN VAALI 18.3. 28.3.2016 POSTIÄÄNESTYS 18.3. 1.4.2016 VARSINAINEN VAALI 10.4. 12.4.2016 METALLITYÖVÄEN LIITTO RY

1 (1) Metallityöväen Liitto ry:n ja Metallityöväen Työttömyyskassan äänestys- ja vaalijärjestys, vaaliohjeet ja asiakirjamallit Vaalit ja kokous Vaalien toimeenpano Metallityöväen Liitto ry:n 22. varsinaisen liittokokouksen ja Metallityöväen Työttömyyskassan varsinaisen edustajiston kokouksen edustajien vaali järjestetään sähköisenä vaalina 18.3. - 28.3.2016, postiäänestyksenä 18.3. - 1.4.2016 ja varsinaisena vaalina 10.4. - 12.4.2016 Metallityöväen Liiton liittokokous ja Metallityöväen Työttömyyskassan edustajiston kokous pidetään Tampereella, Tampere-talossa 22. - 25.5.2016. Vaalit toimeenpannaan Metallityöväen Liitto ry:n ja Metallityöväen Työttömyyskassan sääntöjen, liiton liittovaltuuston ja kassan hallituksen vahvistaman äänestys- ja vaalijärjestyksen sekä liittohallituksen ja kassan hallituksen ohjeiden perusteella. Edellä mainituista poikkeuksen muodostaa ainoastaan Metallityöväen Työttömyyskassan yksilöjäsenten äänestäminen Metallityöväen Työttömyyskassan edustajiston vaaleissa. Koska työttömyyskassan kotipaikka on Helsinki, kassan yksilöjäsenet äänestävät Helsingin vaalipiirissä asetettuja ehdokkaita. Metallityöväen Liiton liittovaltuusto hyväksyi äänestys- ja vaalijärjestyksen 25. - 26.11.2014 ja liittohallitus hyväksyi vaaliohjeet 13.3.2015. Metallityöväen työttömyyskassan hallitus hyväksyi äänestys- ja vaalijärjestyksen 14.11.2014 ja vaaliohjeet 24.3.2015. Vaalien toimeenpanoa koskevat huomautukset Vaalien toimeenpanoa koskevat huomautukset ja valitukset ratkaisee sääntöjä ja äänestys- ja vaalijärjestystä noudattaen ammattiosaston keskusvaalitoimikunta, vaalipiirin keskusvaalilautakunta tai liiton ja työttömyyskassan keskusvaalilautakunta. METALLITYÖVÄEN LIITTO RY METALLITYÖVÄEN TYÖTTÖMYYSKASSA

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa SISÄLLYSLUETTELO ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN...6 Liiton sääntöjen 9 :n kohdan 13 perusteella...6 PÄÄTÖKSET LIITTOKOKOUKSESTA...6 Liittokokouksen ajankohta ja paikka...6 Ilmoitukset liittokokouksesta...7 Liittokokousesitykset...7 PÄÄTÖKSET VAALEISTA...7 Ilmoitus vaalien ajankohdasta, ehdokasasettelusta ja edustajamääristä...7 Vaalien ajankohta...8 Vaalitapa...8 VAALIPIIRIT JA NIIDEN EDUSTAJAMÄÄRÄT...9 Vaalipiirien rajojen määräytyminen...9 Vaalipiirien edustajamäärät...9 EHDOKKAAKSI ASETTUMINEN...9 Vaalikelpoisuus...9 Valitsijayhdistysten perustaminen...10 Vaaliliittojen perustaminen ja ehdokasmäärät...10 Vaaliasiakirjojen tarkastaminen...11 ÄÄNIOIKEUS...12 Äänioikeutetut...12 Todiste äänioikeudesta...12 Jäsenen vastuu äänioikeudestaan...13 VAALIEN TOIMEENPANO JA ORGANISAATIO...14 Vaalien toimittaminen...14 Liiton keskusvaalilautakunta...14 Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat...16 Vaalipiirin vaalituloksen laskenta, vahvistaminen ja muut toimenpiteet...18 ENNAKKOÄÄNESTYS...19 Liiton keskusvaalilautakunta...19 Äänestäminen...20 Sähköinen äänestys...20 Postiäänestys...20

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa VARSINAINEN VAALI...22 Ammattiosaston toimikunta...22 Ammattiosaston keskusvaalitoimikunta ja muut vaalitoimikunnat...23 Vaalitilaisuudet ja toimenpiteiden suunnittelu...23 Vaalitoimitus...24 Varsinaisen vaalin äänten laskeminen...25 Vaalituloksen ja materiaalin toimittaminen ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle...26 Ammattiosaston ääntenlaskentatuloksen ilmoittaminen ja materiaalin toimittaminen vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle...27 VAALIAIKATAULU...28

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 1 (25) Äänestys- ja vaalijärjestys, vaaliohjeet 2016 ÄÄNESTYS- JA VAALIJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Liiton sääntöjen 9 :n kohdan 13 perusteella "Liittovaltuusto vahvistaa äänestyksen ja vaalin toimittamista varten äänestys- ja vaalijärjestyksen, jossa on äänestystä ja vaaleja koskevat yhdistyslakia ja näitä sääntöjä täydentävät määräykset." Liittovaltuusto vahvisti äänestys- ja vaalijärjestyksen 25. 26.11.2014. Työttömyyskassan sääntöjen 10 3 mom. perusteella: "Hallituksen tehtävänä on antaa tarkemmat määräykset vaalin toimittamisesta." Työttömyyskassan hallitus vahvisti äänestys- ja vaalijärjestyksen 14.11.2014. Työttömyyskassan edustajiston vaalin toimittamisessa noudatetaan näitä ohjeita (työttömyyskassan säännöt 10 ). Työttömyyskassan edustajiston vaaleissa ohjeissa maininnat liittokokouksesta tarkoittavat työttömyyskassan edustajistoa, aluejärjestöt ja ammattiosastot tarkoittavat asiamiespiirejä. PÄÄTÖKSET LIITTOKOKOUKSESTA Liittokokouksen ajankohta ja paikka Liiton sääntöjen 9 :n kohta 1 "Varsinainen liittokokous pidetään joka neljäs (4) vuosi kalenterivuoden alkupuolella. Ylimääräinen liittokokous pidetään, jos liittohallitus tai liittovaltuusto katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään 1/10 liiton äänioikeutetuista jäsenistä tai niin monta ammattiosastoa, että niiden henkilöjäsenten lukumäärä on vähintään kolmannes (1/3) liiton kaikkien ammattiosastojen henkilöjäsenten lukumäärästä sitä tiettyä asiaa varten liittotoimikunnalta kirjallisesti pyytää. Liittokokouksen tarkemman pitoajankohdan ja -paikan määrää liittohallitus." Liittohallitus 15.6.2012: Liittokokous pidetään 22. 25.5.2016 Tampereella, Tampere-talossa. 6

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 2 (25) Ilmoitukset liittokokouksesta Liittokokousesitykset Liiton sääntöjen 9 :n kohta 2 "Liittokokouksesta on ilmoitettava kirjeitse ammattiosastoille ja aluejärjestöille viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaista liittokokousta ja viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ylimääräistä liittokokousta. Varsinainen kokouskutsu ja ilmoitus liittokokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava kirjallisena liittokokousedustajille, ammattiosastoille ja aluejärjestöille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen liittokokouksen alkamista. Ylimääräisessä liittokokouksessa voidaan päättää ainoastaan niistä asioista, joita varten kokous on kutsuttu koolle." Liittokokouksesta ilmoitetaan kirjeellä ammattiosastoille ja aluejärjestöille sekä Ahjossa ja erikseen sovittavissa lehdissä viimeistään 20.11.2015. Liittokokouskutsu ja ilmoitus liittokokouksessa käsiteltävistä asioista lähetetään valituille kokousedustajille, ammattiosastoille ja aluejärjestöille viimeistään 4.5.2016 Liiton sääntöjen 9 :n kohta 17 " Liittokokouksen käsiteltäviksi tarkoitetut asiat on jätettävä liittohallitukselle kirjallisina viimeistään neljä (4) kuukautta ennen liittokokousta." Ammattiosastojen ja aluejärjestöjen tulee tehdä liittokokousesitykset liittohallitukselle viimeistään 22.1.2016. PÄÄTÖKSET VAALEISTA Ilmoitus vaalien ajankohdasta, ehdokasasettelusta ja edustajamääristä Liiton sääntöjen 9 :n kohta 7 "Liittohallituksen on ilmoitettava aluejärjestöille ja ammattiosastoille viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen vaalien aloittamista vaalien ajankohta, kuinka monta edustajaa kustakin vaalipiiristä valitaan ja koska ehdokasasettelu on oltava suoritettu. 7

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 3 (25) Jos vaalipiirissä ei ole määräaikaan mennessä asetettu ehdokkaita enempää kuin mitä vaalipiirin alueelta voidaan valita edustajia, äänestystä ei tarvitse suorittaa, vaan valituksi tulevat ehdokkaaksi asetetut." Vaalien ajankohta Liittohallitus päätti 6.11.2014 vaalien ajankohdiksi: Sähköinen vaali 18.3. 28.3. ja postiäänestys 18.3. 1.4.2016. Varsinainen vaali 10.4. 12.4.2016 Liittohallitus ilmoittaa aluejärjestöille ja ammattiosastoille 13.11.2015 vaalien ajankohdan, kuinka monta edustajaa kustakin vaalipiiristä valitaan, mihin mennessä ehdokasasettelu on suoritettava ja tieto siitä milloin ja missä valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen asiakirjat otetaan vastaan. Liittokokousedustajien vaalit järjestetään ennakkoäänestyksenä sähköisesti alkaen 18.3.2016 kello 09.00 ja päättyen 28.3.2016 kello 23.00 ja postitse alkaen 18.3.2016 ja päättyen 1.4.2016 kello 12.00, jolloin palautuskuorien on oltava ilmoitetussa postilokerossa. Liittokokousedustajien vaalit järjestetään varsinaisena vaalina alkaen 10.4.2016 kello 10.00 ja päättyen 12.4.2016 kello 16.00 Ammattiosastojen keskusvaalitoimikuntien on järjestettävä yleiset äänestystilaisuudet 10.4.2016 kello 15.00 17.00 ja 12.4.2016 kello 14.00 16.00. Työpaikkojen vaalitoimikuntien ja kiertävien vaalitoimikuntien on päätettävä äänestystilaisuudet 12.4.2016 kello 15.00. Vaalitapa Liiton sääntöjen 9 :n kohta 6 "Vaaleissa noudatetaan suhteellista vaalitapaa, siten, että kukin ääni annetaan jollekin ehdokaslistassa olevalle ehdokkaalle. Kullakin ehdokaslistalla eniten ääniä saanut saa vertausluvukseen ehdokaslistan saaman koko äänimäärän, toisena oleva puolet äänimäärästä, kolmantena oleva yhden kolmasosan äänimäärästä ja niin edelleen. Valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. Mahdollinen tasatulos ratkaistaan arvalla." 8

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 4 (25) VAALIPIIRIT JA NIIDEN EDUSTAJAMÄÄRÄT Vaalipiirien rajojen määräytyminen Vaalipiirien edustajamäärät Liiton sääntöjen 9 :n kohta 3 "Liittokokousedustajat valitaan vaalipiireittäin siten, että vaalipiirien alueelliset rajat ovat samat kuin kulloinkin voimassa olevat valtiollisten vaalipiirien rajat. Auto- ja konealojen, tietoliikenne-, energia-, pelti-, metsäteollisuuden korjaamo-, kaivos- sekä jalometallialan ammattiosastot muodostavat kuitenkin kukin oman alakohtaisen ja koko maan käsittävän vaalipiirin. Tämän lisäksi Ahvenanmaan maakunnan ammattiosastot muodostavat oman vaalipiirin." Liiton sääntöjen 9 :n kohta 4 "Kustakin vaalipiiristä valitaan siihen kuuluvien ammattiosastojen yhteisen henkilöjäsenmäärän kutakin alkavaa 350 lukua kohti yksi (1) edustaja. Maan käsittävien vaalipiirien ammattiosastojen jäsenmäärää ei oteta huomioon laskettaessa aluejärjestön sisällä olevien vaalipiirien ammattiosastojen henkilöjäsenten lukumäärää. Ammattiosastojen henkilöjäsenten lukumäärät lasketaan liittokokousta edeltävää vuotta edeltävän kalenterivuoden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Henkilöjäsenten lukumääriä laskettaessa huomioon ei oteta ammattiosastojen jäseninä olevia kannatusjäseniä." Liittohallitus vahvisti 15.1.2015 vaalipiirien 31.12.2014 mukaiset jäsenmäärät, joiden perusteella määräytyvät vaalipiirien liittokokousedustajien edustajamäärät. EHDOKKAAKSI ASETTUMINEN Vaalikelpoisuus Liiton sääntöjen 9 :n kohta 8 "Jokainen ammattiosaston jäsen, joka on maksanut ennen ehdokaslistojen sisäänjättöä jäsenmaksunsa vähintään kuudelta (6) kuukaudelta ja joka ei ole liiton palveluksessa, on vaalikelpoinen liittokokousedustajaksi." 9

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 5 (25) Jäsenellä, joka on liittynyt Metallityöväen Liitto ry:n ammattiosaston jäseneksi viimeistään 1.8.2015, on oikeus olla ehdokkaana liittokokousvaaleissa. Valitsijayhdistysten perustaminen Liiton sääntöjen 9 :n kohta 10 Vaaliliittojen perustaminen ja ehdokasmäärät "Valitsijayhdistyksen voivat perustaa kymmenen (10) jäsentä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa vähintään kolmelta (3) kuukaudelta ennen ehdokaslistojen sisäänjättöä. Allekirjoittajien ja ehdokkaan on kuuluttava saman vaalipiirin ammattiosastoihin. Jäsen saa liittyä ainoastaan yhteen valitsijayhdistykseen. Valitsijayhdistyksellä voi olla vain yksi vaalikelpoinen ehdokas. Ehdokkaaksi asetetun on kirjallisesti annettava suostumuksensa ehdokkuudelleen. Valitsijayhdistyksen on keskuudestaan valittava itselleen asiamies ja vara-asiamies." Jäsenellä, joka on liittynyt Metallityöväen Liitto ry:n ammattiosaston jäseneksi viimeistään 1.11.2015, on oikeus olla mukana perustamassa valitsijayhdistystä. Liiton sääntöjen 9 :n kohta 11 "Valitsijayhdistykset voivat, siitä kirjallisesti sovittuaan, liittyä vaaliliitoiksi. Sopimuksen vaaliliitoksi allekirjoittavat valitsijayhdistyksen asiamiehet. Allekirjoittajista on yksi määrättävä olemaan vaaliliiton asiamies ja toinen vara-asiamies. Valitsijayhdistys saa liittyä vain yhteen vaaliliittoon. Eri vaaliliitot eivät saa tehdä liittoa keskenään. Liittymisestä vaaliliittoon päättää kukin valitsijayhdistys. Valitsijayhdistys voi myös valtuuttaa asiamiehensä päättämään vaaliliittoon liittymisestä. Vaaliliiton ehdokasmäärä saa olla enintään kymmenen ehdokasta suurempi kuin vaalipiirin saama edustajamäärä. Kuitenkin siten, että jos vaalipiirin edustajaperusteeksi päätetty jäsenmäärä ylittää 5000 jäsentä, niin ehdokkaita voidaan nimetä lisää yksi ehdokas jokaista alkavaa 1000 jäsentä kohti eli 5001, 6001 jne. 10

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 6 (25) Vaaliliitto päättää ehdokkaiden järjestysnumerot ehdokaslistojen yhdistelmään." Liittohallitus vahvisti 15.1.2015 vaalipiirien 31.12.2014 mukaiset jäsenmäärät, joiden perusteella määräytyvät liittokokousvaalien vaalipiirien edustajamäärät. Vaaliasiakirjojen tarkastaminen Valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen asiakirjat otetaan vastaan ja tarkastetaan liiton keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla. Vaalipiirin keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri ottavat vastaan valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat 1.2.2016 kello 12.00 18.00. Kaikkien vaalipiirien keskusvaalilautakunnat kokoontuvat tarkastamaan valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat 1.2.2016 kello 18.00. Ehdokkaiden vaalikelpoisuus ja allekirjoittajien oikeus toimia valitsijayhdistysten perustajina tarkastetaan liiton jäsenrekisteristä tai muuten luotettavasti todistettavalla kirjallisella tavalla. Vaalipiirin keskusvaalilautakunta ilmoittaa välittömästi tarkastuksessa havaitsemistaan virheistä valitsijayhdistyksen tai vaaliliiton asiamiehelle siten, kuin vaalipiirin keskusvaalilautakunta on kokouksessaan päättänyt asiakirjojen luovutuksen yhteydessä ilmoittaa. Asiakirjojen virheet tulee korjata ja oikaista viimeistään 12.2.2016 kello 10.00. Ennakkotiedot vaaliliittojen ja valitsijayhdistysten ehdokaslistojen yhdistelmistä on toimitettava liiton keskustoimistoon viimeistään 2.2.2016 kello 16.00. 11

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 7 (25) ÄÄNIOIKEUS Äänioikeutetut Liiton sääntöjen 9 :n kohta 9 "Jokainen ammattiosaston jäsen, joka on maksanut ennen ensimmäistä vaalipäivää jäsenmaksunsa vähintään kolmelta (3) kuukaudelta ja joka voi esittää tästä pyydettäessä todisteen tai joka on merkitty äänioikeutettujen luetteloon, on äänioikeutettu liittokokousedustajien vaaleissa." Äänioikeutettujen luetteloon voidaan merkitä - jäsenet, jotka ovat liittyneet viimeistään 18.12.2015 Metallityöväen Liitto ry:n ammattiosaston jäseneksi - jäsenet, joille on myönnetty jäsenmaksuvapautus ja ovat maksaneet sitä ennen jäsenmaksunsa vähintään 3 kuukaudelta. - jäsenet joille on myönnetty vapaajäsenyys Todiste äänioikeudesta Jotta äänestäjä voi käyttää äänioikeuttaan, hänellä on oltava siitä liiton keskusvaalilautakunnan lähettämä todiste. Jotta äänestäjä voi saada todisteen äänioikeudestaan, on ammattiosaston pidettävä jäsenrekisterinsä ja jäsentensä henkilötiedot ajan tasalla. Kaikille äänioikeutetuille jäsenille lähetetään jäsenrekisterin tietojen perusteella todiste äänioikeudesta ennakkoäänestystä varten. Varsinaista vaalia varten lähetetään erillinen todiste äänioikeudesta niille äänioikeutetuille jäsenille, jotka eivät ole käyttäneet äänioikeuttaan ennakkoon. Äänestysmateriaali ennakkoäänestystä varten lähetetään postitse äänioikeutetuille jäsenille viimeistään 15.3.2016. Todiste äänioikeudesta varsinaista vaalia varten lähetetään postitse viimeistään 5.4.2016 niille äänioikeutetuille jäsenille, jotka eivät ole käyttäneet äänioikeuttaan ennakkoäänestyksessä. 12

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 8 (25) Ammattiosastojen vastuu jäsentensä äänioikeudesta Ammattiosaston vastuulla on tarkastaa jäsentensä antamat henkilötiedot ja jäsenyys liiton lähettämästä sen hetken tietojen mukaisesta äänioikeutettujen luettelosta. Ammattiosaston on korjattava virheelliset tiedot liiton jäsenrekisteriin liiton keskusvaalilautakunnan määrittelemällä tavalla. Jäsenluettelot lähetetään ammattiosastoille tarkastettavaksi 25.1.2016. Jäsenluetteloiden tarkastus ammattiosastoissa päättyy 5.2.2016 klo 16.00. Jäsenen vastuu äänioikeudestaan Varmistaakseen vaalimateriaalin saamisen jäsenen on itse tarkistettava jäsenyys- ja osoitetietonsa sähköisessä asioinnissa, ammattiosastosta, aluetoimistosta tai keskustoimiston jäsenrekisteriyksiköstä erityisesti siinä tapauksessa, että epäilee osoitetietoansa puutteelliseksi tai virheelliseksi. Äänioikeutetulla jäsenellä, joka ei ole saanut kirjeitse ennakkoäänestysmateriaalia, on edelleen mahdollisuus käyttää äänioikeuttaan varsinaisessa vaalissa. Tämä edellyttää, että jäsen pyytää välittömästi ammattiosastoa selvittämään äänioikeuden. Ammattiosasto tarkistaa, onko jäsenellä äänioikeus ja hakee äänioikeutetuksi toteamalleen jäsenelle keskusvaalilautakunnan määräämällä tavalla oikeutta äänestää varsinaisessa vaalissa. Ammattiosaston on haettava jäsenelleen oikeutta äänestää varsinaisessa vaalissa liiton keskustoimistosta viimeistään 23.3.2016 klo 12.00. Liiton keskustoimisto liittää selvitysten ja harkinnan perusteella jäsenen tiedot äänioikeutettujen luetteloon, jonka perusteella toimitetaan todisteet oikeudesta äänestää varsinaisessa vaalissa. Jos jäsenen todetaan äänestäneen kaksi kertaa tai muulla tavalla toimineen vilpillisesti, liittohallituksen tulee ryhtyä toimiin, jotta ammattiosasto erottaa hänet liiton sääntöjen 5 :n 2 momentin perusteella ja menettelytavoilla liitosta sekä työttömyyskassan hallitus erottaa hänet työttömyyskassan sääntöjen 4 :n 1 momentin 3. kohdan perusteella työttömyyskassasta. 13

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 9 (25) VAALIEN TOIMEENPANO JA ORGANISAATIO Vaalien toimittaminen Liiton sääntöjen 9 :n kohta 5 "Liittokokousedustajien vaalit toimitetaan erillisissä äänestystilaisuuksissa ja postitse, joita voi täydentää tietoliikenneyhteyden välityksellä tapahtuva vaali. Äänioikeuden käyttäminen on kuitenkin mahdollista vain yhtä äänestystapaa käyttäen." Liiton keskusvaalilautakunta Liittohallitus toimii liiton keskusvaalilautakuntana. Liittohallitus on päättänyt 6.11.2014 että liittokokousvaaleissa 2016 käytetään ennakkoäänestyksessä sähköistä äänestystä ja postiäänestystä. Varsinainen vaali järjestetään erillisinä äänestystilaisuuksina. Liiton keskusvaalilautakunta hoitaa liiton sääntöjen 9 :n ja yhdistyslain edellyttämät asiat sekä huolehtii niihin liittyvien ajankohtien noudattamisesta, tulkitsee sääntöjä ja äänestys- ja vaalijärjestystä, päättää vaaliohjeista ja vahvistaa vaalien tuloksen. Vaalitulos vahvistetaan 15.4.2016 kello 13.00. Liiton keskusvaalilautakunnan tehtävänä on vahvistaa vaalipiirien liittokokousedustajien ja -ehdokkaiden määrä ja ilmoittaa ne ammattiosastoille, aluejärjestöille ja vaalipiirien keskusvaalilautakunnille päättää vaalimateriaalista, vaaleihin liittyvästä organisaatiosta, vaalitarkkailijoista ja muista vaaleihin liittyvistä ohjeista Vaalitarkkailijoilla ja liiton sekä kassan toimitsijoilla on oikeus seurata vaalipiirien ja ammattiosastojen vaalitoimikuntien työskentelyä. He saavat tehdä huomautuksia ja raportoida liiton tai kassan keskusvaalilautakunnalle tapahtumista. 14

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 10 (25) arpoa vaaliliittojen järjestys. Ensin arvotaan niiden vaaliliittojen järjestys, jotka esiintyvät jokaisessa vaalipiirissä vaaliliittona. Sen jälkeen arvotaan muiden vaaliliittojen ja yksittäisten listojen järjestys. Vaaliliittojen tunnuksina käytetään kirjaimia A, B, C jne. Vahvistaa vaaliliittojen ja valitsijayhdistysten tunnukset sekä päättää ehdokkaiden numeroinnista siinä järjestyksessä mihin vaaliliitto on heidät asettanut. Numerointi aloitetaan numerolla 2. Jokaiselle ehdokkaalle annetaan numero. teettää ja toimittaa sähköistä ja postitse tapahtuvaa ennakkoäänestystä ja varsinaista vaalia varten vaaleissa käytettävän materiaalin. Liiton keskustoimisto painattaa kaiken vaalimateriaalin ja toimittaa sen vaalipiirien ja ammattiosastojen vaalitoimikunnille sekä äänioikeutetuille jäsenille. Vaalimateriaali ennakkoäänestystä varten lähetetään äänioikeutetuille jäsenille viimeistään 15.3.2016. Ammattiosastoille toimitetaan vaalimateriaali varsinaista vaalia varten viimeistään 6.4.2016. Todiste äänioikeudesta varsinaista vaalia varten niille äänioikeutetuille jäsenille, jotka eivät ole käyttäneet äänioikeuttaan ennakkoon, lähetetään 5.4.2016. varaa vaalipiirien postilokerot postitse tapahtuvaa ennakkoäänestystä varten Päättää ennakkoäänestyksessä annettujen epäselvien äänestyslippujen tulkitsijoista Hyväksyy ennakkoon äänestäneiden luettelon Vastaa ennakkoäänestyksen tulosten toimittamisesta vaalipiirien keskusvaalilautakunnille tehtyjen päätösten perusteella neuvotella vaaleihin liittyvistä seikoista työnantajaliittojen kanssa korvata matkakulut ammattiosastojen keskusvaalitoimikunnan nimeämille jäsenille vaalimateriaalin toimittamisesta vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle. 15

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 11 (25) Liitto korvaa ammattiosastojen keskusvaalitoimikuntien edustajille vaaliasiakirjojen kuljetuksesta vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle aiheutuneet kustannukset ja mahdollisen ansionmenetyksen. Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat Liiton sääntöjen 9 :n kohta 12 "Aluejärjestöjen aluetoimikunnat nimeävät aluejärjestöjen vaalipiirien keskusvaalilautakunnat. Sopimusalojen johtoryhmät, jotka on valittu liittohallituksen vahvistamien toimintaohjesääntöjen mukaisesti, nimeävät maankäsittävien alakohtaisten vaalipiirien keskusvaalilautakunnat." Tämän lisäksi Ahvenanmaan maakunnan ammattiosastot nimeävät Ahvenanmaan vaalipiirin keskusvaalilautakunnan. Vaalipiirin keskusvaalilautakuntaan tulee nimetä vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varsinaisista jäsenistä yksi toimii puheenjohtajana, yksi varapuheenjohtajana ja yksi sihteerinä. Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat valvovat liiton sääntöjen, äänestys- ja vaalijärjestyksen ja vaaleista annettujen ohjeiden noudattamista. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun vaalitilaisuudessa on paikalla vähintään puolet jäsenistä siten, että yksi paikalla olevista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Metallityöväen Liitto ry:n aluejärjestöjen aluetoimikunnat, sopimusalojen johtoryhmät ja Ahvenanmaan maakunnan ammattiosastot kokoontuvat 28.10.2015 tai 29.10.2015 perustamaan vaalipiirien keskusvaalilautakunnat. Välittömästi nimeämisen jälkeen vaalipiirien keskusvaalilautakunnat kokoontuvat järjestäytymiskokoukseen sekä päättämään keskusvaalilautakunnalle kuuluvien tehtävien toimeenpanosta. 16

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 12 (25) Vaalipiirien keskusvaalilautakuntien tehtävänä on: Ehdokasasettelu Vaalipiirin keskusvaalilautakunta ottaa vastaan valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat liiton keskusvaalilautakunnan päättämänä ajankohtana. Myöhästyneitä asiakirjoja ei oteta vastaan Vaalipiirin keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri ottavat vastaan valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat 1.2.2016 kello 12.00 18.00. tarkastaa valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat tarkastaa ehdokkaiden vaalikelpoisuuden ja vaaliliittojen sekä valitsijayhdistysten allekirjoittajien oikeuden toimia niiden perustajana Vaalipiirin keskusvaalilautakunnat kokoontuvat 1.2.2016 kello 18.00 tarkastamaan valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat. Vaaliasiakirjoissa huomatut virheellisyydet ilmoitetaan välittömästi vaalipiirin keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla vaaliliittojen ja yksittäisten valitsijayhdistysten asiamiehille. Valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen asiakirjojen tekninen korjausaika päättyy 12.2.2016 kello 10.00. Tarkastuksessa tulee noudattaa liiton sääntöjen 9 :n määräyksiä ja liiton keskusvaalilautakunnan ohjeita. Allekirjoittajien oikeus toimia valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen allekirjoittajina sekä ehdokkaina tarkastetaan liiton jäsenrekisteristä tai se on näytettävä toteen muulla luotettavalla tavalla kirjallisesti. Ehdokas on vaalikelpoinen, jos hän on liittynyt Metallityöväen Liitto ry:n ammattiosaston jäseneksi viimeistään 1.8.2015. 17

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 13 (25) Vaalimateriaalin jakaminen ja palauttaminen Valitsijayhdistysten allekirjoittajina voivat toimia jäsenet, jotka ovat liittyneet Metallityöväen Liitto ry:n ammattiosaston jäseneksi viimeistään 1.11.2015. Keskusvaalilautakunta ilmoittaa ennakkotiedot valitsijayhdistysten ja/tai vaaliliittojen ehdokkaista liiton keskustoimistoon viimeistään 2.2.2016 kello 16.00. Vaalipiirin keskusvaalilautakunta päättää vaalimateriaalin jaosta ammattiosastoille Vaaliaineisto jaetaan ammattiosastoille varsinaista vaalia varten viimeistään 6.4.2016. ilmoittaa kirjeitse vaalipiirin ammattiosastoille vaalimateriaalin ja vaalilippujen vastaanottamisen ajankohdat sekä paikat. Vaalipiirien keskusvaalilautakuntien puheenjohtajien ja sihteereiden on otettava vastaan ammattiosastojen varsinaisen vaalin materiaali 12.4.2016 kello 16.00 22.00 sekä 13.4.2016 kello 8.00 12.00. Maankäsittävien vaalipiirien keskusvaalilautakuntien on päätettävä siitä, miten niiden ammattiosastojen keskusvaalitoimikunnat toimittavat vaalimateriaalin liiton keskustoimistoon viimeistään 13.4.2016 kello 12.00. Ammattiosaston edustajille on annettava todiste siitä, että vaalimateriaali on luovutettu. Vaalipiirin vaalituloksen laskenta, vahvistaminen ja muut toimenpiteet Vaalipiirin keskusvaalilautakunta laskee ja vahvistaa vaalituloksen liiton sääntöjen 9 :n kohdan 6, tämän äänestys- ja vaalijärjestyksen ja liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti. Vaalipiirin keskusvaalilautakunta ottaa vastaan vaalipiirin ammattiosastojen vaaliasiakirjat ja äänestysliput 18

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 14 (25) ottaa vastaan valtakunnallisten vaalipiirien ammattiosastojen vaaliasiakirjat ja äänestysliput. Tästä antaa valtakunnallisen vaalipiirin keskusvaalilautakunta ohjeet. antaa todistuksen vaalimateriaalin vastaanottamisesta laskee ammattiosastojen varsinaisen vaalin äänestysliput laskee vaaliliittojen ja niiden ehdokkaiden sekä vaaliliittojen ulkopuolisten valitsijayhdistysten ehdokkaiden saamat äänimäärät Varsinaisen vaalin vaalituloksen laskenta aloitetaan 12.4.2016 aikaisintaan kello 16.00. vahvistaa vaalituloksen ja ilmoittaa sen liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat ilmoittavat virallisesti vahvistetut vaalitulokset, valitut edustajat ja vaaliliittojen paikkajakautumat liiton keskustoimistoon viimeistään 13.4.2016 kello 18.00. Vaalipiirin keskusvaalilautakunnan valtuuttaman henkilön tulee toimittaa ääntenlaskentakokouksen pöytäkirjan jäljennös oikeaksi todistettuna liiton keskustoimistoon viimeistään 14.4.2016 kello 12.00. toimittaa vaalimateriaalin liittoon tai säilyttää sen liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti. Vaalipiirin keskusvaalilautakunnan tai sen valtuuttamien henkilöiden tulee taltioida kaikki vaalipiirin keskusvaalilautakunnan, ammattiosastojen vaalitoimikuntien, valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen asiakirjat. Nämä tulee säilyttää vähintään 30 vuorokautta vaalituloksen vahvistamisesta. ENNAKKOÄÄNESTYS Liiton keskusvaalilautakunta Liiton keskusvaalilautakunta vastaa sähköisenä ja postiäänestyksenä toteutettavan ennakkoäänestyksen toteutumisesta ja siihen liittyvistä toimista. 19

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 15 (25) Äänioikeutetuille jäsenille on lähetettävä äänestysmateriaali viimeistään ennakkoäänestyksen alkamista edeltävänä päivänä. Metallityöväen Liitto ry:n ammattiosastojen äänioikeutetuille jäsenille, joiden jäsentiedot ovat ajan tasalla, lähetetään postitse vaalimateriaali viimeistään 15.3.2016. Äänestäminen Ennakkoon äänestäminen tapahtuu joko sähköistä äänestämistä käyttäen tai postiäänestystä käyttäen. Äänioikeutettu saa käyttää vain yhtä äänestystapaa. Mikäli äänioikeutettu on epähuomiossa käyttänyt sekä sähköistä että postiäänestystä, katsotaan sähköinen ääni ensisijaiseksi. Sähköinen äänestys Äänioikeutetulla on mahdollisuus äänestää sähköisen äänestyksen kautta 18.3.2016 kello 09.00 28.3.2016 kello 23.00. Sähköisessä äänestyksessä äänioikeutettu tunnistautuu palveluun vahvan tunnistautumisen kautta. Tunnistautumisen jälkeen äänestäjä valitsee oman vaalipiirinsä ehdokkaan, jolle äänensä haluaa antaa, ja vahvistaa äänestyksensä. Postiäänestys Äänioikeutetulla on mahdollisuus äänestää postiäänestyksen kautta 18.3. 1.4.2016. Palautuskuoren on oltava liiton keskusvaalilautakunnan osoittamassa osoitteessa ennakkoäänestyksen päättymispäivänä viimeistään kello 12.00. Tämän jälkeen tulleet palautuskuoret hylätään. Äänioikeutettu merkitsee äänestyslippuun ehdokaslistojen yhdistelmästä ehdokkaan numeron. Äänestyslippu palautetaan suljetussa palautuskuoressa liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti siten, että se on vaalipiirin keskusvaalilautakunnan postilokerossa viimeistään klo 12.00 ennakkoäänestyksen päättymispäivänä. Postitse ennakkoon äänestävien äänioikeutettujen jäsenten äänet hyväksytään, jos palautuskuori on saapunut vaalipiirin postilokeroon viimeistään 1.4.2016 kello 12.00. 20

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 16 (25) Äänestysohjeissa todetaan ennakkoon äänestäville, että palautuskuoren viimeinen postittamispäivä on 29.3.2016. Ennakkoäänestyksen toimittajan tehtävät Liittohallitus solmii sopimuksen tämän vaalijärjestyksen mukaisen ennakkoäänestyksen toteuttajan kanssa. Sähköisen äänestyksen, että postiäänestyksen ja näiden äänten laskennan toimittaa Mailhouse Oy/Posti Oy. Toimittaja vastaa: *Ennakkoäänestysmateriaali on toimitettu äänioikeutetuille 18.3.2016 mennessä. * Sähköinen äänestysjärjestelmä on luotettava ja toimintakuntoinen koko vaalin ajan. * Äänioikeutettu voi käyttää vain yhtä äänestystapaa * Postiääni tulee hylätyksi, jos äänioikeutettu on käyttänyt sähköistä äänestystä. * Toimittaa liiton keskusvaalilautakunnalle ennakkoon äänestäneiden luettelon ja vaalipiirikohtaiset yhteenvedot 1.4. kello 16.00 mennessä * Suorittaa ennakkoäänten laskennan * Äänestystulos ei ole muiden kuin toimittajan tiedossa vaalien päättymiseen saakka * Toimittaa liiton keskusvaalilautakunnalle ennakkoäänestyksen tuloksen sähköisesti, eroteltuna sähköiset äänet, postiäänet, hylätyt äänet vaalipiireittäin 12.4.2016 kello 16.30 Ennakkoäänten laskemisen aloittamisessa otetaan huomioon se, että ennakkoäänestyksen tulos ei saa olla tiedossa ennen varsinaisen vaalin loppumista. Laskennan väliajalla ei saa millään tavoin ilmoittaa tietoja laskennan tuloksista ennen varsinaisen vaalin äänestyksen loppumista. 21

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 17 (25) VARSINAINEN VAALI Ammattiosaston toimikunta Varsinainen vaali järjestetään alkaen 10.4.2016 kello 10.00 ja päättyen 12.4.2016 kello 16.00. luetteloi hyvissä ajoin ennen vaalitoimikuntien perustamista ammattiosaston toimialueen työpaikat Ammattiosastojen toimikunnat määrittelevät varsinaisen vaalin toimeenpanoon liittyvät työpaikat 6.12.2015 mennessä. perustaa ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan ja em. luettelointiin perustuvan tarpeellisen määrän työpaikkakohtaisia ja kiertäviä vaalitoimikuntia. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunta voi toimia myös ainoana vaalitoimikuntana. Mikäli paikkakunnalla tai työpaikalla toimii useampi saman vaalipiirin ammattiosasto, ne voivat perustaa yhteisiä vaalitoimikuntia Ammattiosastojen toimikuntien tulee perustaa vaalitoimikunnat 1.1. 31.1.2016 välisenä aikana liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti. ilmoittaa perustetut vaalitoimikunnat liiton keskustoimistoon liiton keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla Ammattiosaston toimikuntien tulee ilmoittaa perustamistaan vaalitoimikunnista omaan aluetoimistoonsa viimeistään 12.2.2016. tilaa vaalitoimikunnille liiton keskusvaalilautakunnan vahvistaman vaalimateriaalin ja toimittaa vaalimateriaalin vaalitoimikunnille viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen varsinaisen vaalin aloittamista Ammattiosastojen toimikunnat tilaavat äänestysmateriaalin täyttämällä ja lähettämällä tilauslistat 12.2.2016 mennessä. Vaalimateriaali jaetaan ammattiosastoille viimeistään 6.4.2016. järjestää vaalitoimikuntien koulutuksen riittävän ajoissa ennen varsinaisen vaalin aloittamista ilmoittaa mahdollisimman tehokkaasti jäsenilleen ja työpaikoille vaaleista, äänestystilaisuuksista ja äänestysajoista 22

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 18 (25) sopii ennakkoon, miten menetellään ja miten vaaliuurna ja vaaliasiakirjat säilytetään, jos vaalit keskeytyvät varaa vaalitoimikunnille riittävän määrän vaaliuurnia ja vaalisuojuksia neuvottelee itse ja/tai antaa vaalitoimikunnille ja pääluottamusmiehille ohjeet neuvotella työnantajien kanssa vaaleihin liittyvistä järjestelyistä maksaa vaalitilaisuuksien järjestämisestä aiheutuneet kustannukset ammattiosaston varoista. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunta ja muut vaalitoimikunnat Vaalitilaisuudet ja toimenpiteiden suunnittelu Ammattiosaston keskusvaalitoimikuntaan ja muihin vaalitoimikuntiin tulee valita vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varsinaisista jäsenistä yhden tulee olla puheenjohtaja, yhden varapuheenjohtaja ja yhden sihteeri. Ammattiosaston vaalitoimikunnat ovat päätösvaltaisia, kun vaalitilaisuudessa on paikalla vähintään puolet jäsenistä siten, että yksi paikalla olevista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Mikäli vaalitoimikunta ei ole päätösvaltainen, voidaan äänestyspaikan vaalitulos hylätä tällä perusteella. Vaalitilaisuudella tarkoitetaan sekä äänestystilaisuutta että ääntenlaskentatilaisuutta. Kaikkien vaalitoimikuntien tulee tutustua huolellisesti äänestys- ja vaalijärjestykseen ja muihin vaaliohjeisiin. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan on yhdessä muiden ammattiosaston vaalitoimikuntien kanssa kokoonnuttava laatimaan liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukainen äänestyspaikkarekisteri ja yksityiskohtainen suunnitelma vaalien toimeenpanosta. Ammattiosastojen keskusvaalitoimikunnat lähettävät luettelon varsinaisen vaalin äänestyspaikoista ja -ajoista omaan aluetoimistoonsa liiton keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti 12.2.2016 mennessä. Vaalien toimeenpanoon liittyvä suunnitelma tehdään tarvittaessa 23

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 19 (25) työpaikalla tai alueella keskusvaalitoimikuntien yhteistyöllä. Ammattiosaston vaalitoimikuntien on yhdessä sovitulla tavalla ilmoitettava tehokkaasti äänestystilaisuuksista ja -ajankohdista siten, kuin liiton keskusvaalilautakunta on edellyttänyt. Vaalipaikoista ja -ajankohdista tulee ilmoittaa niin, että äänioikeutetut jäsenet saavat niistä mahdollisimman hyvin tiedon. Ammattiosaston vaalitilaisuudet tulee järjestää siten, että mahdollisimman monella on mahdollisuus käyttää äänioikeuttaan. Vaalitilaisuuksien määrän tulee perustua työpaikkojen ja äänioikeutettujen määrään. Tarvittaessa äänestystilaisuudet on järjestettävä ennen työn alkamista, tauoilla, työn päätyttyä sekä aamu-, iltaja yövuorojen vaihtuessa kaikkina vaalipäivinä. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunta järjestää yleiset, pakolliset äänestystilaisuudet 10.4.2016 kello 15.00 17.00 ja 12.4.2016 kello 14.00 16.00. Ammattiosastojen työpaikoilla, kiertävinä tai muutoin järjestämät äänestystilaisuudet voidaan järjestää alkaen 10.4.2016 kello 10.00 ja päättyen 12.4.2016 kello 15.00. Mikäli ammattiosaston äänioikeutetulla jäsenellä ei ole mahdollista äänestää omassa ammattiosastossa, eikä hän ole käyttänyt äänioikeuttaan ennakkoäänestyksessä, hän voi äänestää samaan vaalipiiriin kuuluvan ammattiosaston vaalitilaisuudessa esittämällä todisteen äänioikeudestaan. Äänten laskenta aloitetaan kaikissa vaalitoimikunnissa 12.4.2016 aikaisintaan kello 16.00. Vaalitoimitus Vaalipaikalla ei saa olla mitään muuta vaaleihin liittyvää aineistoa kuin liiton keskusvaalilautakunnan päättämä vaalimateriaali. Äänestysmateriaalina ei saa olla mitään muuta materiaalia kuin mitä liiton äänestys- ja vaalijärjestyksessä sekä ohjeissa on hyväksytty. 24

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 20 (25) Varsinaisen vaalin äänten laskeminen Vaalissa ei voi äänestää ilman todistetta äänioikeudesta. Äänestettäessä todiste äänioikeudesta luovutetaan vaalitoimikunnalle. Todisteet muodostavat äänestäneiden luettelon. Vaalivirkailija toteaa samalla, että äänestäjä äänestää oikeassa vaalipiirissä. Äänestäminen tapahtuu vaalisuojuksessa. Äänestäjä merkitsee äänestyslippuunsa ehdokkaan numeron ehdokaslistojen yhdistelmästä. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä. Äänestäjä antaa äänestyslipun kokoon taitettuna vaalivirkailijalle, joka leimaa sen. Sen jälkeen äänestäjä pudottaa äänestyslipun vaaliuurnaan. Vaalitoimikunnan on varmistettava, että äänestäjä voi ehdottomasti säilyttää vaalisalaisuuden. Vaalisuojuksissa tulee olla seinään kiinnitettynä vaalipiirin ehdokaslistojen yhdistelmä, kirjoitusalusta ja kynä. Vaaliuurnaa ei saa avata ennen vaalin päättymistä. Mikäli vaaliuurnassa on vähemmän kuin viisi (5) äänestyslippua, ei uurnaa avata vaan se toimitetaan avaamattomana ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle, joka yhdistää äänestysliput yhteen uurnaan. Kun vaaliuurna avataan, vaalitoimikunnan on oltava päätösvaltainen. Vaalien päättymisajan vahvistaa liiton keskusvaalilautakunta. Vaalit päättyvät 12.4.2016 kello 16.00, jonka jälkeen alkaa ääntenlaskenta. Uurnan avaamisen jälkeen lasketaan kaikki siellä olevat äänestysliput ja kokonaisluku merkitään vaalipöytäkirjaan. Tämän jälkeen äänestysliput avataan ja hylätyt ja hyväksytyt liput erotetaan toisistaan. Hylätyt ja hyväksytyt liput merkitään vaalipöytäkirjaan. Äänestyslippu tulee hyväksyä, jos siitä kiistatta käy ilmi kenelle äänestäjä on äänensä tahtonut antaa. Hylkäysperusteena ei pidetä äänestyslippuun tehtyä merkintää, joka ainoastaan selventää, ketä ehdokasta äänestäjä on tarkoittanut äänestää. Mutta äänestyslippu hylätään, jos 25

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 21 (25) äänestyslipussa on merkitsemällä osoitettu useampi kuin yksi ehdokas ehdokkaan numero on merkitty siten, ettei täysin selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän nimi tai erityinen tuntomerkki taikka siihen on tehty muunlainen asiaankuulumaton merkintä äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalitoimikunnalta saatua äänestyslippua äänestyslippu on leimaamaton. Hyväksytyt äänestysliput järjestetään erilleen vaaliliitoittain ja vaaliliittojen ulkopuoliset valitsijayhdistyksittäin. Tämän jälkeen merkitään vaaliliittojen ja valitsijayhdistysten saamat äänimäärät vaalipöytäkirjaan. Ammattiosaston vaalitoimikunnat ja keskusvaalitoimikunta eivät laske vaaliliittojen ehdokkaiden henkilökohtaisia äänimääriä. Ne laskee vaalipiirin keskusvaalilautakunta. Vaalituloksen ja materiaalin toimittaminen ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle Ammattiosastojen vaalitoimikuntien on toimitettava yhdessä sovitulla tavalla ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle vaalimateriaali ja tulos seuraavasti: Äänten laskennan päätyttyä ja vaalituloksen selvittyä ilmoittaa vaalitoimikunnan puheenjohtaja ääntenlaskennan tuloksen ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle sen määräämällä tavalla. Ammattiosaston vaalitoimikunnat ilmoittavat vaalituloksen ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle. Tämän jälkeen äänestysliput niputetaan erilleen vaaliliitoittain. Samoin menetellään vaaliliittojen ulkopuolisten valitsijayhdistysten ja hylättyjen äänestyslippujen kanssa. Vaalitoimikunta täyttää vaalipöytäkirjat, liittää niiden mukaan äänestysliput, todisteet äänioikeudesta ja muun tarvittavan vaalimateriaalin. Vaalitoimikunta valtuuttaa kaksi jäsentään toimittamaan vaalimateriaalin suljetussa ja sinetöidyssä kääreessä ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle 26

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa 22 (25) Ammattiosaston ääntenlaskentatuloksen ilmoittaminen ja materiaalin toimittaminen vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle Ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan on välittömästi kaikkien vaalitoimikuntien tiedot saatuaan laskettava yhteen äänestäneiden yhteismäärä sekä vaaliliittojen ja vaaliliittojen ulkopuolisten valitsijayhdistysten saamat äänimäärät. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunta laskee äänestäneiden määrän sekä äänimäärät vaalitoimikuntien pöytäkirjojen liitteen perusteella. Tämän jälkeen ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan puheenjohtaja ilmoittaa ääntenlaskennan tuloksen liiton keskustoimistoon liiton keskusvaalilautakunnan määräämällä tavalla. Ammattiosaston vaalituloksen ennakkoilmoitus tulee tehdä 12.4.2016 kello 16.00 jälkeen, mutta viimeistään kello 19.00 liiton keskustoimistoon liiton keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla. Ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan on valtuutettava kaksi jäsentään viemään sinetöidyssä ja suljetussa kääreessä ammattiosaston vaalimateriaali vaalipiirin keskusvaalilautakunnan ilmoittamaan paikkaan lautakunnan ilmoittamana aikana. Liitto korvaa ammattiosastojen edustajille kuljetuksesta aiheutuneet kulut ja mahdolliset ansionmenetykset. 27

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa Vaaliaikataulu 23 (25) Liittokokous 2016 VAALIAIKATAULU Metallityöväen Liiton liittokokouksen ja Metallityöväen Työttömyyskassan edustajiston vaaliaikataulu 2016 Päivämäärä Edustajien edustaja- ja ehdokasperusteet ke 31.12.2014 Liittohallitus ja kassan hallitus vahvistavat vuodenvaihteen jäsenmäärän vaalipiireittäin Liittohallitus ja kassan hallitus vahvistavat vaaliohjeet liittohallitus to 15.1.2015 kassan hallitus ti 27.1.2015 liittohallitus pe 13.3.2015 kassan hallitus ti 24.3.2015 Viimeistään 1.8.2015 liittyneillä on oikeus asettua ehdokkaaksi viimeistään la 1.8.2015 Viimeistään 1.11.2015 liittyneillä oikeus perustaa valitsijayhdistys viimeistään su 1.11.2015 Liittohallituksen ja kassan hallituksen ilmoitus liittokokouksesta ja edustajakokouksesta Aluetoimikunnat ja erityisalojen johtoryhmät nimeävät keskusvaalilautakunnat. Keskusvaalilautakuntien järjestäytymiskokous Ammattiosastojen toimikunnat määrittelevät työpaikat varsinaista vaalia varten viimeistään 6.12.2015 pe 20.11.2015 ke 28.10.2015 tai to 29.10.2015 viimeistään su 6.12.2015 Viimeistään 18.12.2015 liittyneillä on äänioikeus viimeistään pe 18.12.2015 Ammattiosastojen toimikunnat perustavat vaalitoimikunnat 1. 31.1.2016 Maan käsittävien vaalipiirien keskusvaalilautakuntien koulutustilaisuus Vaalipiirien keskusvaalilautakuntien koulutustilaisuus ma 18.1.2016 ti 19.1.2016 Viimeinen päivä jättää kokousesitykset pe 22.1.2016 Äänioikeutettujen luettelot lähetetään ammattiosastoille tarkistettavaksi ma 25.1.2016 Valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisaika päättyy klo 18.00 ma 1.2.2016 klo 18.00 Vaalipiirien puheenjohtaja ja sihteeri ottavat vastaan valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen perustamisasiakirjat klo 12.00 18.00 ma 1.2.2016 klo 12.00 18.00 Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat kokoontuvat klo 18.00 ma 1.2.2016 klo 18.00 Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat toimittavat ennakkotiedot ehdokkaista liiton keskustoimistoon 2.2.2016 klo 16.00 mennessä ti 2.2.2016 Valitsijayhdistysten ja vaaliliittojen tekninen korjausaika päättyy klo 10.00 pe 12.2.2016 Liiton ja kassan keskusvaalilautakunta arpoo vaaliliittojen tunnukset klo 13.00, toteaa ehdokaslistojen numerot sekä nimeää vaalitarkkailijat ja antaa heille ohjeet Ammattiosastot ilmoittavat perustamistaan vaalitoimikunnista sekä tilaavat äänestysmateriaalin liittohallitus ja kassan hallitus pe 12.2.2016 pe 12.2.2016 28

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa Vaaliaikataulu 24 (25) Liittokokous 2016 Äänioikeutettujen luetteloiden tarkistus ammattiosastoissa päättyy klo 16.00 Ammattiosastojen keskusvaalitoimikuntien luettelot varsinaisen vaalin äänestyspaikoista ja -ajoista aluetoimistoissa pe 5.2.2016 ma 29.2.2016 Jäsenrekisterin tilannepäivä ma 8.2.2016 Äänioikeutettujen listat ammattiosastoittain ja vaalipiireittäin valmistuvat. Ammattiosastoille lähetetään lista myös niistä jäsenistä, joilla ei ole äänioikeutta. Ammattiosastot voivat 9.2. 23.3.2016 klo 12.00 hakea äänioikeutta varsinaiseen vaaliin jäsenille, jotka eivät saaneet ennakkoäänestysmateriaalia ti 9.2.2016 ti 9.2. ke 23.3.2016 Vaaliaineisto ennakkoäänestystä varten lähetetään jäsenille ti 15.3.2016 Ennakkoäänestys alkaa pe 18.3.2016 Sähköinen vaali aukeaa pe 18.3.2016 klo 09.00 Vaaliaineiston pakkaaminen ma 14.3. ti 15.3.2016 Sähköinen vaali sulkeutuu ma 28.3.2016 klo 23.00 Viimeinen päivä postittaa ennakkoääni ti 29.3.2016 Ennakkoäänestys päättyy pe 1.4.2016 klo 12.00 Toimittaja laatii ennakkoon äänestäneiden luettelot ja tuottaa vaalipiirikohtaiset yhteenvedot 1.4.2016 klo 16.00 mennessä pe 1.4.2016 Äänioikeutettujen luettelo varsinaisia vaalipäiviä varten valmistuu la 2.4.2016 Postitetaan todiste äänioikeudesta varsinaista vaalia varten ti 5.4.2016 Vaaliaineiston jako ammattiosastoille varsinaista vaalia varten viimeistään ke 6.4.2016 Ensimmäinen varsinainen vaalipäivä. Yleiset äänestystilaisuudet klo 15.00 17.00 su 10.4.2016 Vaalit jatkuvat ma 11.4.2016 Yleiset äänestystilaisuudet klo 14.00 16.00. Vaalit päättyvät klo 16.00 ti 12.4.2016 Varsinaisen vaalin äänten laskenta ammattiosastoissa alkaa klo 16.00 ti 12.4.2016 klo 16.00 Palveluntuottaja toimittaa ennakkoäänestyksen tuloksen liiton keskusvaalilautakunnalle Ammattiosastot ilmoittavat varsinaisen vaalipäivän vaaliliitoittaisen äänestystuloksen liiton keskustoimistoon klo 16.00 19.00 ti 12.4.2016 klo 16.30 ti 12.4.2016 klo 16.00 19.00 29

Metallityöväen Liitto ry Metallityöväen Työttömyyskassa Vaaliaikataulu 25 (25) Liittokokous 2016 Vaalipiirien keskusvaalilautakuntien edustajat vastaanottavat vaaliaineiston ammattiosastoilta klo 16.00 22.00 Vaalipiirien keskusvaalilautakuntien edustajat vastaanottavat vaaliaineiston ammattiosastoilta klo 8.00 12.00 Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat laskevat henkilöäänet ja vahvistavat vaalin tuloksen ja ilmoittavat asian liiton keskustoimistoon viimeistään klo 18.00 Vaalipiirien keskusvaalilautakunnat toimittavat vaaliaineiston liiton toimistoon viimeistään klo 12.00 Liiton ja kassan keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen klo 13.00 Liittokokouksen ja edustajiston kokouksen kokouskutsu ja tarvittava aineisto toimitetaan edustajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousten alkua eli viimeistään su 8.5.2016. Postitus viimeistään ke 4.5.2016 ti 12.4.2016 klo 16.00 22.00 ke 13.4.2016 klo 8.00 12.00 ke 13.4.2016 viimeistään klo 18.00 to 14.4.2016 viimeistään klo 12.00 liittohallitus ja kassan hallitus pe 15.4.2016 viimeistään ke 4.5.2016 Vaaliliittojen kokoukset la 21.5.2016 LIITTOKOKOUS JA EDUSTAJISTON KOKOUS su 22.5. ke 25.5.2016 30

VAALIASIAKIRJAT 1 (1) VAALIASIAKIRJAT 1 Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja 2 Sopimus vaaliliiton muodostamisesta 3 Pöytäkirja keskusvaalilautakunnan järjestäytymiskokouksesta 4 Todistus asiakirjojen luovuttamisesta 5 Pöytäkirja keskusvaalilautakunnan vaaliasiakirjojen vastaanotto- ja tarkastuskokouksesta 5A 6A ja 6B Ilmoitus virheellisyyksistä asiamiehelle Liite ehdokaslistojen numeroinnista 7 Ammattiosaston varsinaisen vaalin vaalitoimikunnan pöytäkirja 7A Ilmoitus ammattiosaston keskusvaalitoimikunnalle 8 Ammattiosaston keskusvaalitoimikunnan uurnavaalin yhteenvetopöytäkirja 8A Ilmoitus vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle 9 Vaaliasiakirjojen vastaanottotosite 10 Pöytäkirja keskusvaalilautakunnan ääntenlaskentakokouksesta 10A ja 10B Kansilehti 10A 10B Vaaliliiton äänten jakautuminen, edustajat ja varaedustajat Vaaliliittojen ulkopuolisten äänten jakautuminen, edustajat ja varaedustajat 31

VAALIASIAKIRJA 1 Valitsijayhdistys 1 (4) VALITSIJAYHDISTYKSEN PERUSTAMISASIAKIRJA Vaalipiirin keskusvaalilautakunnalle Me allekirjoittaneet Metallityöväen vaalipiiriin kuuluvien ammattiosastojen jäsenet olemme sopineet alla mainitun Metallityöväen Liitto ry:n ja Metallityöväen Työttömyyskassan jäsenen asettamisesta ehdokkaaksi Metallityöväen Liitto ry:n 22. varsinaisen liittokokouksen sekä Metallityöväen Työttömyyskassan vuoden 2016 varsinaisen edustajiston kokouksen edustajien vaaleissa. Ehdokkaan henkilötiedot: Etu- ja sukunimi Ammatti Henkilötunnus Työpaikan sijaintipaikkakunta Ammattiosaston numero Liittymisaika Metallityöväen Liittoon Matkapuhelin Sähköpostiosoite EHDOKKAAN SUOSTUMUS Metallityöväen Liitto ry:n sääntöjen 9 :n mukaisesti olen suostunut tämän valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi ja hyväksyn tämän valitsijayhdistyksen asiamiehen tai vara-asiamiehen allekirjoittaman vaaliliiton muodostamista koskevan sopimuksen. Paikkakunta Päivämäärä Ehdokkaan allekirjoitus VALITSIJAYHDISTYKSEN ALLEKIRJOITTAJAT Olemme keskuudestamme valinneet valitsijayhdistyksen asiamieheksi ASIAMIEHEN allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Matkapuhelin Sähköpostiosoite ja vara-asiamieheksi VARA-ASIAMIEHEN allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Matkapuhelin Sähköpostiosoite sekä valtuuttaneet heidät allekirjoittamaan vaaliliiton muodostamista koskevan sopimuksen. Paikkakunta Päivämäärä 33

VAALIASIAKIRJA 1 Valitsijayhdistys 2 (4) Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero 34

VAALIASIAKIRJA 1 Valitsijayhdistys 3 (4) Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Allekirjoitus Henkilötunnus Ammattiosaston numero Pyydän, että tämä ehdokaslista otetaan Metallityöväen Liitto ry:n 22. varsinaisen liittokokouksen ja Metallityöväen Työttömyyskassan vuoden 2016 varsinaisen edustajiston kokouksen edustajavaaleja varten laadittavaan Metallityöväen vaalipiirin ehdokaslistojen yhdistelmään. Täten valtuutan vaaliliiton asiamiehen allekirjoittamaan puolestani vaaliliiton muodostamista koskevan sopimuksen. Valitsijayhdistyksen puolesta Paikkakunta Päivämäärä Valitsijayhdistyksen asiamiehen allekirjoitus 35