Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 1 (7) 1 ' VAALITAPA Tehyn... ammattiosasto ry:n sääntöjen 13 ':ssä mainitut hallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä valitaan ammattiosaston jäsenten keskuudessa toimeenpantavilla suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla ammattiosaston sääntöjen 11 ' 4 mom. mukaan. 2 ' ÄÄNIOIKEUS Äänioikeutettuja ovat Tehy ry:n ammattiosaston jäsenet, jotka ovat suorittaneet heille säädetyn liittomaksun ja jäsenmaksun. Äänioikeus on todistettava henkilöllisyystodistuksella, jota verrataan jäsenluetteloon, tai muuten luotettavasti. Kullakin äänioikeutetulla on vaalissa yksi ääni. Valtakirjaa käyttäen ei voi äänestää. 3 ' VAALIKELPOISUUS Vaalikelpoinen (eli oikeutettu asettumaan ehdokkaaksi) on Tehy ry:n ammattiosaston jäsen, joka on suorittanut hänelle säädetyn liittomaksun ja jäsenmaksun. 4 ' VAALITAPA JA VAALIPAIKAT Ammattiosaston hallitus päättää viimeistään vaalivuoden elokuun loppuun mennessä, toimitetaanko vaali vain postiäänestyksenä, vain uurnaäänestyksenä vai käytetäänkö sekä posti- että uurnaäänestystä. Samassa yhteydessä määrätään vaalipaikat ja laaditaan aikataulu, josta myöhemmin tässä vaalijärjestyksessä käytetään nimeä aikataulu, vaalin toteuttamisesta ottaen huomioon tässä vaalijärjestyksessä olevat määräajat. Vaalitapa ja aikataulu on tiedotettava ammattiosaston jäsenille. 5 ' VAALIELIMET Vaalin toimittamista varten ammattiosaston hallitus asettaa vähintään 3-jäsenisen vaalilautakunnan ja määrää sen keskuudesta puheenjohtajan. 6 ' VAALILUETTELO Ammattiosaston vaalilautakunta laatii vaaliluettelon ammattiosaston äänioikeutetuista jäsenistä. Vaaliluettelon on oltava nähtävänä vähintään neljänä päivänä. Tällöin jäsenet voivat käydä tarkistamassa, onko oma nimi luettelossa. Ammattiosaston vaalilautakunta ilmoittaa paikan ja ajan, jolloin tarkistus voidaan suorittaa. Jäsen voi kirjallisesti valtuut-
Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 2 (7) taa toisen henkilön käyttämään em. tarkistusoikeuttaan. Ammattiosaston vaalilautakunta nimeää henkilön, joka vastaa tässä pykälässä mainitun tarkistusoikeuden toteuttamisesta. 7 ' OIKAISUVAATIMUKSET Jos joku ammattiosaston jäsen katsoo, että hänet on virheellisesti jätetty pois vaaliluettelosta, hän voi tehdä oikaisuvaatimuksen vaalilautakunnalle kirjallisesti aikataulun mukaiseen päivään mennessä. 8 ' EHDOKKAAN ASETTAMINEN JA EHDOKASASIAKIRJA Ehdokkaan asettajan on täytettävä ehdokkaasta asiakirja, jossa on oltava hänen oma allekirjoituksensa sekä ehdokkaan kirjallinen suostumus. Asettajan tulee olla ehdokkaan ammattiosaston jäsen. Ehdokasasiakirjassa on mainittava ehdokkaan nimi, henkilötunnus ja työpaikkatiedot. Kukin ammattiosaston äänioikeutettu jäsen saa asettaa vain yhden ehdokkaan. Jäsen ei saa asettaa itseään ehdokkaaksi. Jos jäsen asettaa useamman kuin yhden ehdokkaan, vaalilautakunnan tulee hylätä kaikki ehdokasasiakirjat. Jos asettajia on ollut enemmän kuin yksi ja ehdokasasiakirjaan jää vielä yksi hyväksyttävä asettaja, ehdokasasiakirja hyväksytään. Asettajan tulee toimittaa ehdokasasiakirja vaalilautakunnalle aikataulun mukaiseen päivään mennessä. 9 ' VAALILIITOT Jos jotkut ehdokkaat haluavat yhtyä vaaliliitoksi, on siitä tehtävä kirjallinen sopimus, jonka allekirjoittaa vaaliliittoon yhtyvän ehdokkaan puolesta hänen asiamiehensä. Sopimuksessa tulee nimetä ehdokkaiden asiamiehistä vaaliliiton asiamies ja hänen varamiehensä. Sopimuksessa on lueteltava ehdokkaiden nimet siinä järjestyksessä, jossa ehdokkaat pyydetään ottamaan ehdokasasiakirjojen yhdistelmään. Vaaliliiton asiamiehen on toimitettava vaaliliittosopimus vaalilautakunnalle suljetussa kirjekuoressa aikataulun mukaiseen päivään mennessä. 10 ' VAALILAUTAKUNNAN TOIMENPITEET VAALIN VALMISTELUSSA Ammattiosaston vaalilautakunnan tulee aikataulun mukaisesti tarkistaa sille jätetyt 8 ja 9 pykälissä mainitut asiakirjat sekä hyväksyä ehdokasasiakirjojen yhdistelmään otettavaksi ne ehdokkaat, joita koskevat asiakirjat on oikein laadittu ja määräajassa jätetty vaalilautakunnalle.
Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 3 (7) Vaalilautakunnalla on kuitenkin oikeus pyytää asiamieheltä oikaisua niissä virheissä, jotka eivät muuta ehdokkaiden asettelua. Oikaisua ei saa tehdä siinä tapauksessa, että ehdokkaana on henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen tai että asiakirjoja ei ole toimitettu vaalilautakunnalle määräaikana. Vaadittavia allekirjoituksia ei voi täydentää jälkikäteen. Ehdokkaan tai vaaliliiton asiamies suorittaa aikataulun mukaisesti vaalilautakunnan pyytämät oikaisut. 11 ' EHDOKASASIAKIRJOJEN YHDISTELMÄN LAATIMINEN Viimeistään viikkoa ennen postiäänestyksen alkamista vaalilautakunta: 1 käsittelee uudelleen ehdokasasiakirjat ja vaaliliittosopimukset sekä niihin tehdyt oikaisut ja tekee päätökset näiden johdosta 2 hylkää oikaisematta jääneet ehdokasasiakirjat ja vaaliliittosopimukset 3 laatii arpomalla ehdokasasiakirjojen yhdistelmän siten, että ensin arvotaan, mihin järjestykseen vaaliliitot tulevat ja sitten yksittäisten ehdokasasiakirjojen järjestys 4 ensimmäiseksi tullut vaaliliitto merkitään A:lla, toiseksi tullut B:lla jne. Kun viimeinen vaaliliitto on saanut kirjaimensa, saa ensimmäiseksi tullut erillinen ehdokasasiakirja aakkosjärjestyksessä seuraavan kirjaimen jne. Sen jälkeen ehdokasasiakirjat numeroidaan siten, että vaaliliitto A:n ensimmäinen ehdokasasiakirja saa numeron 2, toinen ehdokasasiakirja numeron 3 jne. Kun kaikki vaaliliitto A:n ehdokasasiakirjat ovat saaneet numeronsa, annetaan seuraava numero vaaliliitto B:n ensimmäiselle ehdokasasiakirjalle, sitä seuraava numero toiselle ehdokasasiakirjalle jne. Kun viimeisen vaaliliiton ehdokasasiakirjat ovat saaneet numeronsa, annetaan seuraava numero ensimmäiselle erilliselle ehdokasasiakirjalle, sitä seuraava toiselle erilliselle ehdokasasiakirjalle jne., jolloin viimeisen erillisen ehdokasasiakirjan numero tulee olemaan yhtä suurempi kuin on ehdokasasiakirjojen lukumäärää osoittava luku. Kunkin vaaliliiton otsikoksi merkitään sana Avaaliliitto@ sekä vaaliliiton kirjain ja nimi, jos nimi on merkitty vaaliliittosopimukseen. Erilliset ehdokasasiakirjat merkitään vastaavasti sanalla Aehdokasasiakirja@ ja niiden saamilla kirjaimilla. Ehdokasasiakirjojen yhdistelmän otsikossa on mainittava, mitä vaalia varten se on laadittu. 12 ' EHDOKKAIDEN MÄÄRÄN VERTAAMINEN VALITTAVIEN LUKUMÄÄRÄÄN Jos hyväksyttyjä ehdokkaita on asetettu yhtä paljon kuin on täytettäviä paikkoja, vaalilautakunta toteaa, ettei vaalia tarvitse järjestää. Ammattiosaston kokous vahvistaa vaalin tuloksen.
Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 4 (7) Jos ehdokkaita on asetettu vähemmän kuin on täytettäviä paikkoja, ammattiosaston kokouksessa voidaan täydentää ehdokasasettelua. Vaali käydään kaikkien asetettujen ehdokkaiden kesken. Jos ehdokkaita on asetettu enemmän kuin on täytettäviä paikkoja, järjestetään vaalit. 13 ' POSTIÄÄNESTYS Ammattiosaston vaalilautakunta lähettää jokaiselle ammattiosaston äänioikeutetulle jäsenelle ehdokasasiakirjojen yhdistelmän, vaalilipun, äänestyskuoren ja palautuskuoren. Jäsen sulkee vaalilipun äänestyskuoreen, ja äänestyskuoren palautuskuoreen. Jäsen kirjoittaa nimensä palautuskuoren päälle ja toimittaa palautuskuoren ammattiosaston vaalilautakunnan ilmoittamaan osoitteeseen määräaikana. Ammattiosaston vaalilautakunta voi antaa postiäänestyksestä tarkempia ohjeita äänioikeutetuille. 14 ' PALAUTUSKUORIEN KÄSITTELY Aikataulun mukaisesti ammattiosaston vaalilautakunta 1 merkitsee vaaliluetteloon, ketkä ovat käyttäneet äänioikeutensa postitse 2 avaa palautuskuoret, mutta ei äänestyskuoria, kun kaikki äänioikeutensa käyttäneet on merkitty vaaliluetteloon, ja leimaa äänestyskuoret sekä sulkee ne uurnaan 15 ' UURNAÄÄNESTYS Uurnaäänestyksen järjestää hallituksen asettama vaalilautakunta tai vaalipaikkojen vaalitoimikunnat aikataulun mukaisesti. Vaalilautakunnan/vaalitoimikunnan tehtävänä on ryhtyä kaikkiin vaalin toimittamista varten tarpeellisiin toimiin. Vaalilautakunta toimittaa tarpeellisen määrän ehdokasasiakirjojen yhdistelmiä vaalitoimikunnille uurnaäänestystä varten Vaalilautakunta ilmoittaa vaalitoimikunnille, milloin ja missä ääntenlaskenta suoritetaan Vaalilautakunta toimittaa vaalitoimikuntien puheenjohtajille tarpeellisen määrän äänestyslippuja Vaalipaikalle on pantava nähtäväksi riittävä määrä ehdokasasiakirjojen yhdistelmiä. Erityisesti tällainen yhdistelmä on asetettava nähtäväksi sinne, missä valitsijalle on osoitettu paikka äänestysmerkinnän tekemiseksi äänestyslippuun.
Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 5 (7) Vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan on huolehdittava siitä, että valitsija voi säilyttää vaalisalaisuuden, tehdä merkintänsä äänestyslippuun sekä että sitä varten on käytettävissä kyniä. Vaalitoimitus alkaa ja päättyy kullakin vaalipaikalla vaalilautakunnan ilmoittamina kellonaikoina. Äänestyksen aikana pitää vähintään kahden vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan jäsenen olla läsnä. Äänestyksen alkaessa on vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan yhdessä ensimmäisen äänestäjän kanssa todettava, että vaaliuurna on tyhjä. 16 ' Valitsijan, joka haluaa käyttää äänioikeuttaan, on ilmoittauduttava vaalilautakunnalle tai vaalitoimikunnalle, jonka on tarkoin pidettävä huolta, etteivät muut kuin äänestykseen oikeutetut osallistu äänestykseen. 17 ' Äänestyslippuun on merkittävä siinä olevan ympyrän sisäpuolelle sen ehdokkaan numero tai nimi, jota äänestetään. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä. 18 ' Täytetty äänestyslippu on vietävä kokoontaitettuna vaalilautakunnalle tai vaalitoimikunnalle leimausta varten, jonka jälkeen äänestäjän on pantava äänestyslippu vaaliuurnaan. Tällöin katsotaan valitsijan käyttäneen äänioikeutensa. 19 ' Äänioikeuden käyttämisestä on tehtävä merkintä vaaliluetteloon. 20 ' Vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan on valvottava, ettei vaalitoimituksen aikana vaalipaikalla tapahdu vaaliyllytystä. Vaalilautakuntaan tai vaalitoimikuntaan kuuluva ei saa antaa kenellekään tietoja siitä, ketkä ovat käyttäneet äänioikeutensa. Vaalilautakunnan tai vaalitoimikunnan on pyynnöstä annettava valitsijoille tietoja tämän vaalijärjestyksen määräyksistä. 21 ' ÄÄNTEN LASKEMINEN Mikäli ammattiosaston alueella on useita vaalipaikkoja, vaalipaikkojen vaalitoimikunnat toimittavat vaaliuurnan avaamattomana sekä vaalipöytäkirjan ja käyttämättömät äänestysliput aikataulun mukaisesti vaalilautakunnalle laskemista varten. Ääntenlaskentaa saavat olla seuraamassa vaaliliittojen asiamiehet tai heidän varamiehensä sekä yksittäisten vaaliliittoon kuulumattomien ehdokkaiden asiamiehet.
Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 6 (7) Vaalilautakunta avaa postiäänestyskuoret, leimaa niissä olleet vaaliliput ja panee ne samaan uurnaan muiden vaalilippujen kanssa. Vaalilautakunta laskee kaikki äänestysliput ja merkitsee niiden lukumäärän pitämäänsä vaalipöytäkirjaan. Tämän jälkeen äänestysliput avataan ja niiden joukosta erotetaan tarkastuksessa mitättömäksi todetut liput, jotka arkistoidaan erikseen. Äänestyslippu on mitätön 1 jos ehdokkaan numero tai nimi on merkitty siten, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta se tarkoittaa 2 jos äänestyslipun luvussa on merkitsemällä osoitettu useampia kuin yksi ehdokas 3 jos äänestyslippuna on käytetty muuta kuin vaalilautakunnan toimittamaa äänestyslippua 4 jos ehdokkaan numero on kirjoitettu lipun kääntöpuolelle 5 jos äänestyslippu on leimaamaton 6 jos äänestyslippuun on tehty asiaankuulumaton merkintä. Ääniä laskettaessa saman ehdokkaan hyväksi annetut äänet lasketaan ensin yhteen. Sen jälkeen lasketaan kunkin vaaliliiton äänimäärä, joka on sama kuin vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden äänimäärien summa. Vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden järjestyssijat määräytyvät heidän vaaliliitossa saamiensa äänimäärien mukaan. Edellä mainitussa järjestyksessä annetaan vaaliliiton ehdokkaille vertausluvut siten, että ensimmäinen ehdokas saa vertausluvukseen vaaliliiton koko äänimäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen, neljäs neljänneksen jne. Milloin ehdokkaiden äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan järjestys arpomalla. Kaikki ehdokkaat järjestetään lopullisten vertauslukujensa suuruuden mukaan. Saman vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Tämän jälkeen todetaan valituksi suurimman vertausluvun saaneesta lähtien niin monta, kuin vaalissa on valittavia. Henkilökohtaisiksi varajäseniksi nimetään samassa järjestyksessä samasta vaaliliitosta seuraavaksi suurimman vertausluvun saanut ja ellei samassa vaaliliitossa ole enää ehdokkaita, se ehdokas, jolla on muuten seuraavaksi suurin vertausluku. 22 ' ÄÄNTENLASKENTAPÖYTÄKIRJA Ääntenlaskennasta tehdään pöytäkirja, jossa on mainittava valitut henkilöt. Pöytäkirjaan on liitettävä kaikki vaalien tulosta laskettaessa syntyneet laskelmat. Pöytäkirjan
Valtuuston kokous 27.5.2003 27.5.2003 7 (7) allekirjoittavat kaikki vaalilautakunnan jäsenet. Kaikki vaalia koskevat asiakirjat sijoitetaan ammattiosaston arkistoon. 23 ' Vaalin tulos vahvistetaan ammattiosaston kokouksessa välittömästi ja ilmoitetaan liitolle viimeistään kuukauden kuluttua vaalitoimituksesta.