Tiedonhakuasiaa Marja Talikka 1.2.2011
Ennakkotehtävä Sain 21 vastausta Kiitos! Miltä tuntui tällainen työskentelyn aloitus?
Poimintoja ennakkotehtävästä 1. Tiedonhaku sujuu keskimäärin melko hyvin. Jotkut osaavat käyttää tietokantoja sujuvasti, osa hakee pelkästään Googlella. Harjoitusta ja tiedonhakuniksejä tarvitaan. 2. Jokainen oli löytänyt itselleen sopivan artikkelin. liittyy aiheeseeni, ehkä hyödyllinen, mielenkiintoinen, relevantein, uusin 3. Riittäisikö Google? Googlen Scholar? 4. Nelli-portaalin käyttö ei ole tuttua Nelli-portaalin tuntemus kaipaa päivitystä. Nellin Pikahaku ja Monihaku olivat monilla käytössä, mutta niiden toimintaperiaate kannattaa kerrata. 5. Haun valmistelu unohtuu helposti aiheeseen perehtyminen, tietokannat, hakusanat Moni oli käyttänyt Googlea aiheeseen perehtymiseen. Siihen se on oikein hyvä! 6. Hakusanojen valinta ei ole aina helppoa. 7. Artikkelit eivät avaudu aina. 8. Mistä tuntee tieteellisen artikkelin?
Miksi artikkeli ei aukea? Ei käyttöoikeutta Yliopiston verkon ulkopuolinen käyttäjä ilman VPN-yhteyttä Artikkeli ei ole kokotekstinä verkossa pelkkä viittaus
Mistä tunnistaa tieteellisen julkaisun? (ennakkotehtävistä) Tieteellisen artikkelin tunnusmerkkejä Tekijöiden nimet ovat näkyvissä ja he edustavat todellisia organisaatioita Arvostettu lehti, lehdelle Impact factor (tai sitä vastaava h-indeksi) Tiedeyhteisön arvioima (peer review) Mistä tämän tiedon löytää? Käytetty lähteinä aiempia tutkimuksia eli perustuu aikaisemmin hyväksyttyyn tutkimukseen Tutkimus on esitelty perusteiltaan niin selkeästi, että sen voi toistaa Kirjoittaja käsittelee lähdeaineistoa (dataa) tieteellisin menetelmin Riittämättömiä tunnusmerkkejä Arvostetut kirjoittajat Kirjoittajat voivat kirjoittaa myös eitieteellisissä lehdissä Avoimesti saatavana Asettaa artikkelin toki tiedeyhteisön arvioitavaksi, muttei takaa tieteellisyyttä Löytyy Nelli-portaalin kautta Ei riitä kriteeriksi, Nellissä on myös eitieteellistä aineistoa Artikkelin rakenne on jäsennelty tieteellisesti, ulkonäöllisesti tieteellisen oloinen http://pdos.csail.mit.edu/scigen/
Kysymyksiä / aiheita luennolle: Hakusanojen valintavinkkejä Googlen toimintaperiaatteita Nelli-portaalin käyttö Mistä näen, ketkä ovat myöhemmin viitanneet löytämääni artikkeliin / montako kertaa siihen on viitattu? Mistä tiedän, että löytämäni artikkeli on arvioitu (peer review)? Tärkeimpien tietokantojen hakuvinkkejä Kalvosarjassa lisäksi Nelli-portaalin käyttöopastus ja tiedonhaun prosessin kuvaus
Hakusanojen valintavinkkejä Ei kannata kirjoittaa työn aihetta sellaisenaan hakusanaksi ei siis esimerkiksi stock market reactions to changes in company s credit rating Sanojen katkaisu on tärkeä muistaa! katkaisumerkit vaihtelevat ( *,?, $, -,! ) manag* löytää management, managerial, managers, managing Ota huomioon eri kirjoitusmuodot (jenkit ja britit kirjoittavat eri tavalla) color >< colour, organization >< organisation Tarkastele hakutulosta ja havainnoi käytettyjä sanoja Havainto, että stock market ei välttämättä ole paras hakusana tarkoitukseen, vaan "announcement" ja "price" NetMOT - LUT:n verkossa ja etänä Portin kautta
Hakusanojen yhdistäminen Boolen operaattorit AND, OR, NOT Läheisyysoperaattorit määrittelevät sanat lähelle toisiaan, jolloin ne liittyvät todennäköisemmin toisiinsa Esimerkki (Elsevier, Abi Inform): capital W/n structure sanat enintään n sanan etäisyydellä toisistaan Fraasit capital structure juuri tässä muodossa
Googlen toiminta ja käyttö Nopea ja helppo Muista lähdekritiikki! http://www.lut.fi/fi/library/instructions/sivut/criticism.aspx Google vs. Google Scholar Tuloslistassa ensin tiedot niistä sivuista, joita on avattu useimmin Molemmissa Googlen osissa kannattaa kokeilla laajennettua hakua Scholarissa on kokotekstiin useita linkkivaihtoehtoja, joita voi kokeilla. VPN-yhteys yliopiston verkkoon auttaa avaamaan Google Scholarilla löytyviä dokumentteja, jos ne ovat LUT:n kokoelmiin ostetuissa lehdissä
Nelli-portaalin käyttövinkkejä Pikahaun oletustietokannat ovat englanninkielisiä ei kannata hakea suomeksi Tietokannat-välilehdeltä pääsee yksittäisiin tietokantoihin nimen linkistä. Lisätietoa sisällöstä pikku-i-merkin kautta. Tietokannoista pääsee myös sähköisiin kirjoihin (haku valitse tyyppi ekirjat) ja verkossa oleviin suomalaisiin opinnäytteisiin Monihakuun ei pidä valita kaikkia tarjolla olevia tietokantoja. Noin 6 on hyvä määrä. Muista tarkistaa valittujen tietokantojen kielet! Monihaun kautta tehtyä hakua voi tarkentaa uusilla hakusanoilla, pikahaun kautta tehtyä ei voi. Lehdet-välilehden kautta navigoidaan halutun lehden sivulle. Ei kannata arvailla, minkä tietokannan sisältöön mikäkin lehti kuuluu. Lehdet-välilehdeltä löytyvät ne oman alan lehdet, jotka LUT:n kirjasto on hankkinut tiedeyhteisön käyttöön.
Mistä näen, ketkä ovat myöhemmin viitanneet löytämääni artikkeliin / montako kertaa siihen on viitattu? ISI Web of Science Scopus Elsevier (Science Direct) Ebsco Business Source Complete Google Scholar
Mistä tiedän, että löytämäni artikkeli on arvioitu (peer review)? Rajaa haku valmiiksi peer review -artikkeleihin - toimii esimerkiksi Abi Informissa ja Ebscossa scholarly journals Hae Elsevierin Science direct -tietokannasta. Kaikki ovat arvioituja artikkeleita. Etsi kyseinen lehti Ulrich s Web -tietokannasta. Lehden tiedoista näkee usein, onko se arvioitu ja löytyykö sille Impact factor Mene lehden verkkosivulle ja tutki kirjoittajille annettavia ohjeita. Siellä kerrotaan tavallisesti myös arviointimenettelystä.
Suomenkielistä materiaalia esimerkiksi seuraavista Wilma ja LUTPub Arto Helecon MIX EDILEX Talentumin arkisto (ETLA) Korkeakoulujen opinnäyte- ja julkaisutietokannat
Tiedonhaku suoraan tietokannasta Mennään tietokantaan Nelli-portaalin kautta Tietokannat-valinnasta Klikataan tietokannan nimeä, jolloin päästään tietokannan omaan käyttöliittymään Hakumahdollisuudet ovat yleensä paremmat kuin Nellissä, mutta tietokannan hakutapa tulee osata Päästään parempaan ja tarkempaan hakutulokseen
Tietokannat Linkistä tietokannan omaan käyttöliittymään Lisätietoja tietokannasta
31.1.2011 16
31.1.2011 17
31.1.2011 18
31.1.2011 19
31.1.2011 20
1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 25
1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 26
1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 27
1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 28
1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 29
1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 30
Abi Informin hakuvinkkejä fraasit lainausmerkkeihin katkaisumerkki * ( manag* )? peittää yhden merkin ( organi?ation ) läheisyysoperaattori W/n tai pudotusvalikosta WITHIN 3 scholarly journals rajaa asiasanoihin (subject) jos viitteitä tulee liikaa ABI:n omat asiasanat ja niiden yhdistelmät lisärajaukset löytyvät more search options -linkin takaa CC 9130 = experiment/theoretical kirja-arvostelut, väitöskirjat ja sanomalehtiartikkelit voi rajata pois tulosjoukosta
1. fraasit lainausmerkkien sisään 2. katkaisumerkki * 3. rajaus kokotekstiartikkeleihin 4. rajaus tieteellisiin julkaisuihin
1. haku voi kohdistua eri kenttiin 2. subject on asiasana 3. more search options antaa lisää hakumahdollisuuksia 4. koodilla 9130 teoreettista aineistoa 5. kirja-arvostelut, väitöskirjat ja sanomalehdet voi rajata pois
Elsevierin hakuvinkkejä HUOM! Elsevieristä saa vain v. 1995 jälkeen julkaistua aineistoa LUT:n ostaman aineiston laajuus 1700 lehteä fraasit lainausmerkkeihin katkaisumerkki * ( manag* )? peittää yhden merkin ( organi?ation ) läheisyysoperaattori W/n tarkenna hakua rajaamalla keywords-kenttään valitse tieteenala ( subject ) valitse aikarajaus
Lisää hakuvinkkejä Elsevieristä arvioi haun onnistumista mm. korostettujen hakusanojen sijainnin perusteella rajaa haku esimerkiksi lehtiin (valitse Journal) rajaa haku tiettyyn lehteen valitsemalla vasemman reunan valikosta cited by lista esillä olevaan artikkeliin viittaavista myöhemmistä, Elsevierin julkaisemista artikkeleista related articles samaa tai lähes samaa asiaa käsitteleviä artikkeleita Elsevierissä
EBSCO Academic Search Elite Business Source Complete Erikoisuutena Smart text searching, jossa voi syöttää hakuun tekstinpätkän ja järjestelmä hakee sitä vastaavia viitteitä Läheisyysoperaattori muotoa Nn (sanat voivat vaihtaa paikkaa) tai Wn (sanat annetussa järjestyksessä) Muista rajata peer review -artikkeleihin ja mahdollisesti myös kokoteksteihin
Emeraldin hakuvinkkejä Tärkeää: valitse My subscribed content Valitse hakulaatikon alta sanojen yhdistäminen: All / Any / Phrase Sopiva kenttävalinta hakuun All except full text laajentaa voi sitten niin, että ottaa kokotekstin mukaan
SSRN Social Science Research Network (www.ssrn.com) laskentatoimen, liike- ja kansantaloustieteen, johtamisen ja oikeustieteen alalta yhteensä lähes 60000 työpaperia ja abstraktia rekisteröitymällä saa mahdollisuuden tilata sähköpostiin tiedotteita uuden aineiston ilmestymisestä valitsemiltaan aihealueilta ja mahdollisuuden lähettää omia työpapereitaan SSRN:n jakeluun omaa luottokorttia käyttäen voi tilata artikkeleita maksullisista kokotekstilehdistä (tarkista ensin onko lehti kirjaston e-lehti) 1.2.2011 Marja Talikka / LTY Kirjasto 48
Mistä voi päätellä, että löydetty tieto on luotettavaa? Lähde Yliopistot ja tutkimuslaitokset Uutisiin kannattaa suhtautua varauksella Avoimeen verkkoon varovainen asenne
Tiedon luotettavuuden arvioiminen 1(2) tieteellisten kustantajien, yliopistojen ja tutkimuslaitosten sekä viranomaisten julkaisema tieto on yleensä tarkistettua ja näin ollen luotettavaa uutispalveluiden ja erilaisten järjestöjen sivustot ovat myös tavallisesti (melko) luotettavia avoin nettitieto - siis hakumoottorilla löydettävä aineisto - voi olla kenen tahansa julkaisemaa, kannattaa tutkia tarkasti www-osoitetta ja sen sisältöä
Tiedon luotettavuuden arvioiminen 2(2) nettilähteistä tulee aina varmistaa julkaisija ja pyrkiä arvioimaan sen luotettavuus, on olemassa myös bluffaussivuja! nettilähteiden myöhempi saavutettavuus on osa niiden luotettavuutta, tarkastele löytyykö sivustolta esimerkiksi arkistoa aiemmista julkaisuista eri lähteiden tietoja voi vertailla, jos epäilee tiedon oikeellisuutta
Nelli-portaalin käyttö
Nelli-portaali tarjoaa pääsyn lähes kaikkiin LUT:ssa käytettävissä oleviin sähköisiin tiedonlähteisiin tietokannat sähköiset lehdet sähköiset kirjat linkki kirjaston etusivulta suoraan www.nelliportaali.fi etäkäyttö yliopiston verkon ulkopuolelta VPN:n avulla (https://portti.lut.fi)
Nelli-portaali tietokannat Tietokannat-välilehdeltä luettelot mm. aiheittain ja aakkosissa Monihaku, haku monesta tietokannasta yhtä aikaa e-lehdet Lehdet-välilehti, kaikki LUT:n 11 200 sähköistä lehteä aiheittain, aakkosissa, kustantajittain myös haku lehden nimessä olevalla sanalla sähköiset kirjat Tietokannat-välilehdeltä valitse tyyppi ekirjat
Tietokannat aakkosellinen ja aiheenmukainen luettelo haku tietokannan nimen sanoilla luettelo tietokannan tyypin mukaan esimerkiksi sähköiset kirjat, opinnäytteet
Tietokannat Linkistä tietokannan omaan käyttöliittymään Lisätietoja tietokannasta Lisää omiin aineistoihin OmaNelliin Nelli-haku tästä aineistosta Lisää selaimen hakutoimintoon
Monihaku tiedonhaku kannattaa tehdä Monihaun avulla, jos ei ole varma, mistä tietokannoista hakisi haku antaa kuvan siitä, mitkä tietokannat palvelevat parhaiten kyseistä aihetta haettaessa haun tarkentaminen uusilla hakusanoilla annetuilla indeksitermeillä tekijän nimillä julkaisujen nimekkeillä
Tiedonhakuesimerkki 1. Valitaan halutut tietokannat monihausta 2. Kirjoitetaan hakusanat hakusanalaatikkoihin 3. Valitaan kenttä, mihin haku kohdistuu 4. Valitaan Boolen operaattori pudotusvalikosta 5. Klikataan HAE 1 1 3 3 2 2 4 4 5
Monihaun tulos Tulokset aineistoittain kertoo löytyneiden viitteiden määrän eri tietokannoissa Monihaun tuloksena saadaan yhdistetty viitelista, josta on poistettu duplikaatit
Haun tarkentaminen Nellissä 1. Valitaan Tarkenna 2. Kirjoitetaan tarkentava hakusana 3. Valitaan pudotusvalikosta kenttä, mistä sanaa haetaan (esim. aihe) 4. Valitaan käytettävä Boolen operaattori 5. Klikataan HAE 2 2 4 1 1 4 3 3 5
Punaisesta pikku-s:stä pääsee katsomaan, löytyykö artikkeli kokotekstinä
Tämä artikkeli on kokotekstinä EBSCOn ja ABI/INFORMin tietokannoissa. Klikkaa GO ja pääset artikkelin tietoihin!
Linkki pdf-muotoiseen tekstiin
Lehtivalinnasta löytyvät LUT:ssa käytettävissä olevat e-lehdet aihealueen mukaisessa ja aakkosellisessa järjestyksessä.
Saatavuustiedot s-linkistä i-linkistä lisätietoja lehdestä
Kirjautunut käyttäjä voi tallentaa dokumentteja omaan kirjahyllyyn. Kirjautuminen LUT:n yleistunnuksella EI korvaa vpn-etäyhteyttä!
Nellin edut ja haitat + yksi luukku, kaikki palvelut + helppo haku + päivitetyt luettelot - kömpelö - vain vähän mahdollisuuksia tarkentaa hakua - ei osaa kääntää kaikkia hakuja tietokannan kielelle Nelli on ehdottomasti ainakin kokeilemisen arvoinen!
Tiedonhaun prosessi
Tiedonhaun prosessi 1. Aiheeseen tutustuminen 2. Aiheen kokonaisuuden hahmottaminen, keskeiset käsitteet, mind map 3. Tietokantojen valinta 4. Hakusanojen valinta, katkaisu ja yhdistelmät 5. Haun tekeminen 6. Hakutuloksen arviointi 7. Haun muokkaaminen paluu kohtaan 3
Aiheeseen tutustuminen Mistä on kysymys? Google, tietosanakirjat, keskustelut Millaista tietoa tarvitaan Käsikirjatieto, uutiset, tieteelliset artikkelit Miltä ajanjaksolta tietoa tarvitaan Mikä on liian vanhaa?
Aiheen kokonaisuuden hahmottaminen Tiedon tarpeen kokonaisuutta ja keskeisiä asioita voi hahmottaa esimerkiksi mind mappia käyttämällä Mind mapissa näkyy graafisesti keskeisiä käsitteitä käyttäen asian kokonaisuus ja osa-alueet Mind mappiin voi kirjata myös hakusanat eri kielillä ym. tärkeää hakemiseen liittyvää tietoa
Hakusanojen valinta Tiedonhakutehtävän luonteesta riippuen joko laajoja käsitteitä, joista lähdetään tarkentamaan hakua tai tarkkoja termejä, joista tarvittaessa laajennetaan suurempia kokonaisuuksia kohti Ei kannata kirjoittaa työn aihetta sellaisenaan hakusanaksi ei siis esimerkiksi human resources management in small and medium sized firms Sanojen katkaisu on tärkeä muistaa! katkaisumerkit vaihtelevat manag* löytää management, managerial, managers, managing Kirjoitusmuodot color >< colour, organization >< organisation Rinnakkaistermit NetMOT - LUT:n verkossa ja etänä Portin kautta
Hakusanojen yhdistäminen Boolen operaattorit AND, OR, NOT Läheisyysoperaattorit määrittelevät sanat lähelle toisiaan, jolloin ne liittyvät todennäköisemmin toisiinsa Esimerkki (Elsevier, Abi Inform): capital W/n structure sanat enintään n sanan etäisyydellä toisistaan Fraasit capital structure juuri tässä muodossa
Haun tarkentaminen Supistaminen kohdistetaan haku tiettyyn kenttään (otsikko, asiasanat jne.) lisätään vaadittavia sanoja käyttäen AND-operaattoria rajataan vain tiettyinä vuosina julkaistuun aineistoon kirjoitetaan sana pidemmässä muodossa tai kokonaan jokin ominaisuus pois NOT-operaattorilla Laajentaminen poistetaan rajauksia (esim. kohdistamisia tiettyihin kenttiin) katkaistaan sana aikaisemmin, jolloin tulee enemmän vaihtoehtoisia kirjoitusmuotoja jätetään pois vähemmän tärkeitä AND-operaattorilla yhdistettyjä sanoja lisätään vaihtoehtoisia rinnakkaistermejä (OR-operaattori)