KOTKAN KAUPUNKI YLEISKIRJE 2/2013 Liikuntapalvelukeskus Kirkkokatu 6 48100 KOTKA Puh. 234 5414 ja 040 831 0389 Fax. 234 5424 7.3.2013 1 URHEILUSEUROILLE AVUSTUKSET VUODELLE 2013 Liikuntalautakunnan myöntämä Järjestöyhteistyöavustus (entinen junioritoiminnanavustus) on haettavana torstaina 28.3.2013 klo 16.00 mennessä. Myöhästyneitä anomuksia ei käsitellä. Anomus on toimitettava liikuntapalvelukeskukseen os. Kirkkokatu 6, 48100 KOTKA. Avustusta myönnetään vain niille urheiluseuroille, joilla on junioritoimintaa sekä kunto- ja erityisliikuntaa harrastaville rekisteröidyille liikuntaseuroille, tai terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. Anomus on tehtävä oheiselle lomakkeelle (lomakkeita saatavana myös os. www.kotka.fi/lomakkeet). Anomukseen toimitettavat liitteet (toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja toiminta- ja budjettisuunnitelma sekä luettelo toimivista ohjaajista ja uusista koulutetuista ohjaajista), tulee tehdä vain junioritoiminnan osalta. Liitteitä voi täydentää vielä huhtikuun aikana. Huom! Samana päivänä postiin jätetyt anomukset eivät ehdi ajoissa. TOIMIHENKILÖILMOITUKSET 2013 Vuoden vaihtuessa vaihtuvat myös monen yhdistyksen yhteystiedot. Palautattehan oheisen toimihenkilöilmoituksen tai samat tiedot sähköpostilla os. juha.porkka@kotka.fi heti henkilötietojen muutoksen yhteydessä, jotta osoiterekisterimme olisi kunnossa ja tiedot tulisivat oikeille henkilöille. Lomake löytyy os. www.kotka.fi/lomakkeet. Täyttäkää ehdottomasti kohta, jossa kysytään lupaa tietojen julkaisemiseen esitteissämme tai www.kotka.fi sivustossa. Toimihenkilöilmoitus on palautettava vaikkei yhteystiedoissa muutoksia olisikaan. SEUROJEN JÄRJESTÄMÄT TAPAHTUMAT Keräämme tiedot seurojen kaikista vuoden 2013 aikana järjestämistä yli yhden päivän tapahtumista (eli kaksi päivää tai enemmin). Vuoden lopulla tiedot kirjataan liikuntayksikön tilinpäätöstietoihin. Siis tilaisuudet ja niiden osallistujamäärät, lisäksi katsojamäärät mikäli sellainen on tiedossa. Kirjauksen tarkoituksena on osoittaa päättäjille ja matkailutoimelle kuinka paljon liikuntamatkailua Kotkaan suuntautuu.
TAPAHTUMAKALENTERI 2 Seurat voivat ilmoitella tapahtumistaan kaupungin tapahtumakalenterissa os. www.kotka.fi Käykääpä vilkaisemassa. KARHULAN KESKUSKENTÄN RAVINTOLAN KÄYTTÖOIKEUS Karhulan Keskuskentän ravintolan käyttöoikeus vuodeksi 2013 julistetaan seurojen haettavaksi 28.3.2013 mennessä. Hakemukset tulee toimittaa liikuntapalvelukeskukseen. LEIRIALUEIDEN KESÄVUOROT 2013 Nuorisoleirialueiden varauksia hoidetaan leirialueyksikössä os. paula.karna@kotka.fi. puh. 234 5443. Leirialueiden ajankohtainen varaustilanne on nähtävillä WEBTIMMI selainohjelman avulla sivuilla www.nuortenkotka.net >leirialueet ja välinevuokraus >Luovi, Lintukoto jne. Jos haluamanne aika on vapaana, soitto tai sähköposti Paulalle mahdollisimman pian. KOTKAN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUKESKUS Juha Porkka Järjestö- ja vapaa-aikasihteeri Liitteet: Avustuslomake Toimihenkilöilmoitus
KOTKAN KAUPUNKI Liikuntapalvelukeskus Kirkkokatu 6 48100 KOTKA Puh. 234 5414 Fax. 05 234 5424 JÄRJESTÖYHTEISTYÖAVUSTUS V. 1. Avustusta anova seura sekä perustamisvuosi 2. Seuran alle 18-v. jäsenmäärä (jäsenmaksun maksaneet) 3. Seuran kokonaisjäsenmäärä 4. Seuran pankkiyhteys avustuksen maksamista varten 5. Seuran harrastamat lajit 6. Edellisen toimintavuoden urheilusaavutukset 7. Anomuksesta lisätietoja antaa (nimi, puh.nro ja sähköposti) Kotkassa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri LIITTEET Edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto, toimintatilasto, junioritoimintasuunnitelma, budjettisuunnitelma ja luettelo toimivista sekä uusista koulutetuista ohjaajista. Liitteet vain junioritoiminnan osalta. [1]
1. Valmentajan/ohjaajan nimi junioritoiminta Ohjauskertoja Osanottajia keskim./kerta Ryhmä/t 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Toimintavuoden aikana koulutetut uudet ohjaajat Koulutuksen nimi [2]
Avustusten myöntämiskriteerit 1.1.2013 Järjestöyhteistyöavustus Pääkriteerit 2013: 1. Avustus on tarkoitettu liikunta- ja urheilua harjoittavan kotkalaisen yhdistyksen tai seuran terveysliikunnan ja junioritoiminnan tukemiseen. 2. Junioritoiminnan tukemiseen myönnettävän avustuksen suuruuteen vaikuttavat: 2.1. seuran junioreiden määrä 2.2. toimivien ohjaajien määrä - edellytyksenä vähintään 25 ohjauskertaa vuodessa - enintään kaksi ohjaajaa/ joukkue tai ryhmä - avustusta maksettaessa ei huomioida ammattivalmentajia, tämä sääntö koskee myös urheiluakatemian valmentajia - anomuksessa mainittava kunkin ohjaajan ryhmä tai joukkue jota ohjaa 2.3. uusien koulutettujen ohjaajien määrä 2.4. seuran valmentajien toimiminen urheiluakatemian valmentajana 3. Avustusta on mahdollista hakea/saada yhdistyksen/seuran 2:sta virallisesta toimintavuodesta lähtien. 4. Pienin myönnettävä avustussumma on 100. 5. Avustuksen myöntäminen edellyttää, hakevalta yhteisöltä, junioritoimintaa koskevan (1) toimintasuunnitelman haettavalta toimintakaudelta, (2) toimintakertomuksen ja junioritoiminnan tilastot edelliseltä kaudelta/-vuodelta, (3) edellisen kauden tilinpäätöstiedot junioritoiminnan osalta ja (4) talousarviotiedot haettavalle toimintakaudelle (budjettisuunnitelma). 6. Avustushakemus on oltava vastaanotetuksi kirjattuna tai postileimalla varustettuna kunakin vuonna liikuntayksikön julkisesti ilmoittamaan määräaikaan mennessä, joko ilmoitetussa hakuosoitteessa tai kaupungin kirjaamossa. 7. Järjestöyhteistyöavustuksen vuotuisesta kokonaissummasta myönnetään vähintään 5 % kunto- ja erityisliikuntaa harrastavien rekisteröityjen liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen, sekä terveysliikunnan yhteistyöhankkeisiin. 7.1. Tätä toiminta-avustuksen kanssa samassa yhteydessä haettavaa erityisavustusta voivat saada vain ne liikuntaseurat joiden toiminta täyttää joko valtakunnalliset erityisliikuntajärjestön toimintaperiaatteet tai seurat, joiden toiminta on puhtaasti kuntoiluun ja terveyttä edistävään liikuntaan painottunutta. 7.2. Avustuksen saamiseen terveysliikuntahankkeeseen edellytetään kirjallista sopimusta liikuntayksikön kanssa. 8. Anomuksesta selvittävä miten avustus ohjautuu seuran juniorityöhön. 9. Liikuntalautakunta voi erityisestä liikunnallisesta tai urheilullisesta syystä myöntää avustusta seuralle, yhdistykselle tai yhteisölle myös em. kriteereistä poiketen.
KOTKAN KAUPUNKI Liikuntayksikkö Liikuntapalvelukeskus Kirkkokatu 6 48100 KOTKA Puh. 234 5414 Fax. 05 234 5424 TOIMIHENKILÖILMOITUS V. Seuran nimi: Kirjeenvaihtaja: Lähiosoite: Postinro ja postitoimipaikka: Puhelin (kotiin/työhön): Sähköpostiosoite: Seuran internetkotisivut: Seuran yhteystiedot saa laittaa liikuntatoimen internet-sivuille. Kyllä Ei MUITA TIETOJA SEURASTA Jäsenmäärä (jäsenmaksun suorittaneet): Muut jäsenet: Yhteensä: Perustamisvuosi: Rek.vuosi: Seuran pankki ja tilin nro: Seuran harrastamat urheilulajit: JOHTOKUNTA Puheenjohtaja: Nimi: Osoite: Puhelin työ/koti: Varapuheenjohtaja: Sihteeri: Rahastonhoitaja: KÄÄNNÄ!
VALMENTAJAT Nimi: Osoite: Puhelin työ/koti: Valmentajakoulutus: LISÄTIETOJA ALLEKIRJOITUKSET :ssa / 20 Puheenjohtaja Sihteeri