Ovid Medline käyttöohjeita (10/2010) Sisältö 1. Pikahaku - Basic Search:... - 1-2. Tarkennettu haku asiasanoilla - Advanced Ovid Search... - 1-3. Tulosjoukkojen yhdistely... - 5-4. Vapaasanahaku yksittäisellä sanalla - Search Fields... - 5-5. Vapaasanahaku usealla sanalla MultiField Search... - 6-6. Haun rajaaminen julkaisuvuosilla, kielellä, potilaiden iällä jne.... - 7-7. Tulostus, lähetys sähköpostiin, siirto viittedenhallintaohjelmaan (mm. RefWorks), talletus tiedostoksi, siirto My Projects -tilaan... - 8-8. Hakustrategian tallettaminen... - 9-9. Mitä tehdä kun hakutulos on liian suuri?... - 10-10. Mitä tehdä kun hakutulos on liian pieni?... - 10-1. Pikahaku - Basic Search: - Pikahaussa hakutulos ei ole kattava vaan se on otos tulosjoukosta. Mikäli haluat tehdä kattavamman haun vaihda hakutyypiksi Advanced Search. - Hakulausekkeena toimii luonnollisen kielen lause. - Boolen operaattoreita AND, OR, NOT ei käytetä tässä hakutyypissä. - Huom! Basic-haukuja ei pidä yhdistää toisiinsa hakuhistorian kautta 2. Tarkennettu haku asiasanoilla - Advanced Ovid Search Sisältää neljä eri hakutyyppiä: Keyword-haku Oletushaku, jota käytetään aiheenmukaisissa tiedonhauissa. Haussa hyödynnetään Medlinen kontrolloitua asiasanastoa (MeSH). Huom! Aiheenmukaisissa tiedonhauissa kannattaa aloittaa haku Advanced Keyword-hakuna ja tarpeen mukaan jatkaa hakua Search Fields-hakuna tai Multi- Field hakuna (ks. s. 5-6). Medline In-Process tietokannassa Keyword haku ei ole tehokas, koska viitteitä ei ole vielä MeSH-sanoitettu. - 1 -
Author-haku Etsitään tietyn kirjoittajan artikkeleita Title-haku Aiheenmukaista tiedonhakua, ohjelma etsii hakusanoja artikkeleiden otsikoista Journal-haku Etsitään tietyssä lehdessä ilmestyneitä artikkeleita ETSIESSÄSI TIETOA TIETYSTÄ AIHEESTA MIETI VAPAASTI HAKUSANAT JA HAE SANOJA ERIKSEEN. YHDISTELE HAUT LOPUKSI TOISIINSA BOOLEN OPERAATTOREILLA AND / OR. Esim. Tupakoinnin yhteys keuhkosyöpään : Lähdetään liikkeelle omilla vapailla termeillä: esim. lung cancer ja smoking, jotka haetaan erillisinä hakuina. Valitaan hakutyypiksi Advanced ja Keyword-haku. Tarkista, että ruudussa Map Term to Subject Heading on rasti. Seuraavaksi ohjelma tarjoaa MeSH-termin/termejä, jotka näkyvät sinisinä linkkeinä. Medline-tietokannan artikkelien sisältö kuvaillaan MeSH-asiasanastolla. MeSH-asiasanoja hyödynnetään etsittäessä artikkeleita tietystä aiheesta. Explode: haku tehdään mahdollisimman laajasti kaikki alakäsitteet huomioiden. Yleensä haut kannattaa tehdä explode-hakuna. Focus: MeSH-termin kuvaama asia on artikkelin pääasia.valitsemalla focuksen löytyvien viitteiden määrä vähenee. - 2 -
Seuraavaksi tullaan näkökulma (Subheading) -valikkoon: Täällä haku voidaan tarkentaa haluttuun näkökulmaan. Näkökulmia käyttämällä viitteiden määrä vähenee. Huom! Näkökulmia kannattaa käyttää vain silloin, kun ne vastaavat täsmälleen etsittyä asiaa. Tässä tapauksessa jatka hakua suoraan Continue-painikkeella valitsematta mitään näkökulmaa. Sitten haku tupakoinnista: - 3 -
Ja sitten näkökulmat Subheading-näytöstä. Tämän näytön sisältö vaihtelee päätermin mukaan. Tässä tapauksessa jatketaan Continue-painikkeesta hakua valitsematta mitään näkökulmaa. Nyt on tehty kaksi erillistä hakua toinen keuhkosyövästä ja toinen tupakoinnista. Nämä erilliset haut pitää seuraavaksi yhdistää toisiinsa. - 4 -
3. Tulosjoukkojen yhdistely Search History painikkeesta saat näkyviin hakuhistorian. Mikäli Search History ei näy, osoita ensin Search-painiketta. Rastita hakuhistoriasta yhdistettävät joukot ja osoita AND/OR -painiketta. Tässä tapauksessa haut yhdistetään AND:lla, jolloin ohjelma hakee artikkelit, joissa esiintyvät molemmat hakusanat. AND = kaikki hakusanat esiintyvät samassa artikkelissa OR = jokin hakusanoista esiintyy artikkelissa Tuloksena joukko, jossa esiintyvät molemmat hakutermit. Jos tulosjoukko on liian suuri, sitä kannattaa rajata esim. julkaisuvuosien, kielen ym. mukaan. 4. Vapaasanahaku yksittäisellä sanalla - Search Fields Kirjoita hakukenttään hakusana. Rastita kentät, joista haluat ohjelman hakevan. Aiheenmukainen tiedonhaku - Käytä vapaita itse miettimiäsi hakusanoja ja katkaise sanat tarvittaessa katkaisumerkillä (* tai $). Katkaisemalla sanan sopivasti ohjelma hakee sanan eri taivutusmuotoja esim. disease* löytää sanat disease, diseases, diseased. - Mieti kaikki mahdolliset synonyymit ja tee haku niillä. - Hyviä kenttiä ovat Title ja Abstract. Jälkimmäinen voi tuottaa liikaa osumia, silloin haun voi tehdä pelkästään Title-kenttään. - Erilliset haut yhdistetään Search Historyn kautta. Huom! Myös eri hakutyypeillä tehtyjä hakuja (Advanced Search, Search Fields) voi yhdistellä keskenään. Basic-haukuja ei pidä yhdistää toisiinsa eikä muilla hakutyypeillä tehtyihin hakuihin. - 5 -
5. Vapaasanahaku usealla sanalla MultiField Search Tyypiltään samanlainen kuin Search Fields haku. Täällä haut voi yhdistää heti AND/OR-operaattorilla. - 6 -
6. Haun rajaaminen julkaisuvuosilla, kielellä, potilaiden iällä jne. Haun voi rajata jo hakua tehdessä hakukentän alapuolella näkyvistä Limit-vaihtoehdoista. Rajauksen voi tehdä myös jälkikäteen, jolloin - Käytössä on enemmän rajausmahdollisuuksia - Rajauksen voi tehdä johonkin hakuhistorian aikaisempaan tulosjoukkoon - Seach Fields-haussa ainoa tapa tehdä rajauksia Esim. Rajataan aikaisemmin tehty haku (Verenpaineen lääkehoito) jälkikäteen englanninkielisiin vuoden 2000 jälkeen ilmestyneisiin artikkeleihin, jotka käsittelevät yli 80-vuotiaita potilaita Jätä hakukenttä tyhjäksi ja paina Additional Limits-painiketta - 7 -
Valitse rajattava joukko ja haluamasi rajaukset. Osoita lopuksi Limit A Search painiketta. 7. Tulostus, lähetys sähköpostiin, siirto viittedenhallintaohjelmaan (mm. RefWorks), talletus tiedostoksi, siirto My Projects -tilaan Jokaisen tulosjoukon viitteet käsitellään saman tien: tulostetaan, tallennetaan, siirretään My Projects kansioon (vaatii rekisteröitymisen) tai lähetetään sähköpostiin tai viitteidenhallintaohjelmaan. Valittuasi viitteet siirry näytön yläreunan tulostusvalikkoon (Print, Email, Export, Add to My Projects) ja valitse haluamasi toiminto. - Export: Viitteet siirretään viitteidenhallintaohjelmaan (esim. RefWorks, Reference Manager, EndNote jne.). Viitteet voidaan tallettaa myös tiedostoksi (esim. MicrosoftWord). - Add to My Projects: Vaatii henkilökohtaisen rekisteröitymisen. Käyttäjä voi tallettaa viitteitä nimeämiinsä kansioihin. Viitteet löytyvät myöhemmin Ovidin päävalikosta kohdasta My Workspace, jonne kirjaudutaan sisälle omilla tunnuksilla. Tunnuksen tekemisestä lisää seuraavassa kappaleessa. - 8 -
8. Hakustrategian tallettaminen Istunnon aikana tehdyt haut voi tallettaa myöhempää käyttöä varten. Talletus tehdään Search Historyn kautta, josta löytyy Save Search History painike. Seuraavassa vaiheessa tulee näyttö, jossa kysytään tunnuksia. Hakujen tallettamista varten tarvitaan omat henkilökohtaiset tunnukset, jotka jokainen käyttäjä voi tehdä itselleen. Tunnuksen alle voi tallettaa useita hakuja. Talletetut haut näkyvät vain tunnuksen haltijalle. Lisäksi tänne voi tallettaa hakutuloksia nimeämiinsä My Projects kansioihin. Kun olet kirjautunut tunnuksillasi sisälle, voit tallettaa istuntosi haut: Talletetut haut saa esille: - Päävalikkorivin Myworkspace painikkeesta. Kirjaudu sisälle omilla tunnuksillaisi. - 9 -
- Ota esille My Searches & Alerts. Valitse täältä haluamasi haku ja osoita Run-painiketta. - Osoita lopuksi Search-painiketta, jolloin talletettu haku näkyy hakuhistoriassa. 9. Mitä tehdä kun hakutulos on liian suuri? - Ovatko hakusanasi riittävän täsmällisiä? - Voisiko hakujoukkoon liittää vielä jonkun uuden sanan AND-operaattorilla? Sana voi olla esim. MeSH-termi tai vapaa hakusana. Muista katkaisu vapaasanahaussa. - Jos olet käyttänyt MeSH-termejä, voi tulosjoukkoa pienentää hakemalla MeSH-termin/termit uudelleen ja ruksaamalla haun alkuvaiheessa kohta Focus. Haku pitää tällöin rakentaa uudelleen. Jos hakusi muodostuu useamman MeSH-termin yhdistelmästä, kokeile Focus-valintaa aluksi pelkästään yhdelle tärkeimmäksi arvioimallesi termille. Mikäli tulosjoukko on edelleen liian suuri, voi focuksen valita kaikille termeille. - Käytä rajauksia, mm. kieli, vuosi, ikäryhmät jne. 10. Mitä tehdä kun hakutulos on liian pieni? - Oletko liittänyt liian monta hakusanaa AND-operaattorilla? Voisiko jonkin hakusanoista jättää pois? - Ovatko käyttämäsi käsitteet liian tarkkoja? Kokeile laajempia käsitteitä. - Onko käyttämäsi tietokanta oikea? Lisää ja tarkempia ohjeita löytyy ohjelman Help-toiminnosta - 10 -