MX410 ja MX510 Series

MX410 ja MX510 Series Käyttöopas Kesäkuu 2012 www.lexmark.com Laitetyypit: 7015 Mallit: 470, 630, 670, 675, 679

Sisällys 2 Sisällys Turvallisuusohjeet...7 Tietoja tulostimesta...9 Tulostintietojen etsiminen...9 Tulostimen paikan valitseminen...10 Tulostinkokoonpanot...11 Skannerin perustoiminnot...12 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason avulla...13 Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen...14 Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...14 Merkkivalon värien ja Lepo-painikkeen valojen merkitykset...14 Päänäytön toiminta...15 Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen...16 Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen...18 Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen...18 Tulostimen IP-osoitteen löytäminen...19 Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...19 Aloitusnäytön mukauttaminen...19 Eri sovellukset...20 Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto...20 Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen...20 Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen...20 Card Copy -toiminnon määrittäminen...21 Käyttö: MyShortcut...22 Multi Send -määritys...22 Scan to Network -sovelluksen käytön aloittaminen...23 Etäkäyttöpaneelin käytön aloittaminen...24 Määritysten vieminen ja tuominen...24 Tulostimen lisäasennus...26 Sisäisten lisävarusteiden asentaminen...26 Lisävarusteiden asentaminen...42 Tulostinohjelmiston asentaminen...45 Kaapeleiden kytkeminen...46

Sisällys 3 Verkkoyhteydet...48 Tulostimen asennuksen tarkistaminen...55 Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen...56 Paperikoon ja -lajin määrittäminen...56 Universal-paperiasetusten määrittäminen...56 Lokeroiden täyttäminen...56 Monikäyttösyöttöaukon täyttäminen...61 Alustojen yhdistäminen ja erottaminen...65 Paperi- ja erikoismateriaaliopas...68 Erikoismateriaalien käyttäminen...68 Paperiohjeet...70 Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot...73 Tulostaminen...76 Lomakkeiden ja asiakirjan tulostaminen...76 Tulostaminen flash-asemasta...77 Luottamuksellisten ja muiden pidossa olevien töiden tulostaminen...79 Tietosivujen tulostaminen...81 Tulostustyön peruuttaminen...81 Kopioiminen...83 Kopioiminen...83 Valokuvien kopioiminen...84 Kopioiminen erikoismateriaalille...84 Kopiointiasetusten mukauttaminen...85 Tietojen sijoittaminen kopioihin...90 Kopiointityön peruuttaminen...91 Kopiointiasetusten toiminta...91 Sähköposti...95 Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten...95 Sähköpostin pikavalinnan luominen...95 Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse...96 Sähköpostiasetusten mukauttaminen...98 Sähköpostiviestin peruuttaminen...99 Sähköpostiasetukset...99

Sisällys 4 Faksaaminen...102 Tulostimen asentaminen faksaamista varten...102 Faksin lähettäminen...116 Pikavalintojen luominen...119 Faksiasetusten muuttaminen...120 Lähtevän faksin peruuttaminen...121 Faksien laittaminen pitoon ja välittäminen...121 Faksiasetukset...122 Skannaaminen...125 Skannaa verkkoon -sovelluksen käyttäminen...125 Skannaus FTP-osoitteeseen...125 Skannaus tietokoneeseen tai flash-asemaan...128 Skannausasetusten toiminta...130 Tulostimen valikot...133 Valikot-luettelo...133 Paperi-valikko...134 Raportit-valikko...143 Verkko/Portit-valikko...144 Suojaus-valikko...152 Asetukset-valikko...155 Ohje-valikko...197 Rahan ja ympäristön säästäminen...198 Paperin ja väriaineen säästäminen...198 Energian säästäminen...199 Kierrättäminen...202 Tulostimen suojaaminen...204 Haihtuvuusjulistus...204 Siirrettävän muistin tyhjentäminen...204 Pysyvän muistin tyhjentäminen...205 Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen...205 Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen...206 Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen...207

Sisällys 5 Tulostimen ylläpito...208 Tulostimen osien puhdistaminen...208 Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen...210 Jäljellä olevien sivujen arvioitu määrä...210 Tarvikkeiden tilaaminen...211 Tarvikkeiden varastointi...213 Tarvikkeiden vaihtaminen...213 Tulostimen siirtäminen...217 Tulostimen hallinta...219 Verkko- ja pääkäyttäjälisätietojen löytäminen...219 Virtuaalinäytön tarkistaminen...219 Sähköpostihälytysten määrittäminen...219 Raporttien tarkasteleminen...219 Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla...220 Oletusasetusten palauttaminen...221 Tukosten poistaminen...222 Tukosten välttäminen...222 Tukosilmoitukset ja tukosalueet...223 [x] paperitukos, avaa etuluukku. [20y.xx]...225 [x] paperitukos, avaa takaluukku. [20y.xx]...228 [x] sivutukos, tyhjennä vakioalusta. [20y.xx]...229 [x] paperitukos, tyhjennä arkinkääntäjä irrottamalla lokero 1. [23y.xx]...230 [x] paperitukos, avaa lokero [x]. [24y.xx]...231 [x] sivutukos, tyhjennä käsinsyöttöaukko. [25y.xx]...232 [x] paperitukos, avaa automaattisen syöttölaitteen yläkansi. [28y.xx]...233 Vianmääritys...235 Tulostimen ilmoitukset...235 Tulostinongelmien ratkaiseminen...249 Tulostusongelmien ratkaiseminen...255 Kopiointiongelmien ratkaiseminen...280 Faksiongelmien ratkaiseminen...283 Skanneriongelmien ratkaiseminen...289 Aloitusnäytön sovellusten ongelmien ratkaiseminen...294

Sisällys 6 Embedded Web Server ei avaudu...294 Yhteyden ottaminen asiakastukeen...295 Tiedotteet...297 Tuotetiedot...297 Painosta koskeva tiedote...297 Virrankulutus...300 Hakemisto...306

Turvallisuusohjeet 7 Turvallisuusohjeet Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, ota yhteyttä huoltoedustajaan. Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä. Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää. VAARA KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa olevaa litiumakkua ei ole tarkoitettu vaihdettavaksi. Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Älä lataa, pura tai polta litiumparistoa. Hävitä käytetyt litiumakut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti. Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen alustan erikseen. Pidä kaikki muut alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit. Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa. VAARA KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos tulostimeen on asennettu suurkapasiteettinen syöttölokero ja lisäsyöttölaite tai useampi kuin yksi lisäsyöttölaite. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Lisätietoja on osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet ohjainlevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on kytketty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan vähintään kaksi koulutettua henkilöä.

Turvallisuusohjeet 8 VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Ennen kuin siirrät tulostinta, tutustu seuraaviin ohjeisiin, jotta et vahingoittaisi ketään tai tulostinta: Sammuta tulostin virtakytkimestä ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä. Jos valinnainen lokero on asennettu, poista se tulostimesta. Poista valinnainen lokero siirtämällä lokeron oikeassa reunassa olevaa salpaa lokeron etuosaa kohti, kunnes se napsahtaa paikalleen. Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista. Varmista, etteivät sormet ole tulostimen alla, kun lasket sen alas. Varmista ennen tulostimen asentamista, että sen ympärillä on riittävästi tilaa. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Tietoja tulostimesta 9 Tietoja tulostimesta Tulostintietojen etsiminen Mitä tietoja etsit? Asennuksen aloitusohjeet: Tulostimen liittäminen Tulostinohjelmiston asentaminen Etsi vastaus täältä Asennusohjeet Asennusohjeet tulivat tulostimen mukana. Ne ovat myös saatavilla Lexmarkin verkkosivustolta osoitteesta http://support.lexmark.com. Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet: Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varastoiminen Paperin lisääminen Tulostimen asetusten määrittäminen Asiakirjojen ja valokuvien katseleminen ja tulostaminen Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen Tulostimen määrittäminen verkossa Tulostimen huoltaminen ja ylläpitäminen Vianmääritys ja ongelmien ratkaiseminen Käyttöopas ja Pikaopas ovat saatavilla Ohjelmisto ja oppaat -CD-levyllä. Mahdollisia päivityksiä voi etsiä verkkosivustoltamme osoitteessa http://support.lexmark.com. Ohjeet: Tulostimen liittäminen Ethernetverkkoon Tulostimen yhteysongelmien vianmääritys Tulostinohjelmiston ohje Verkkokäyttöopas Avaa Ohjelmisto ja oppaat -CD-levy ja etsi Tulostimen ja ohjelmiston oppaat Pubs-kansiosta. Napsauta julkaisuluettelossa Verkkokäyttöopas-linkkiä. Windows- tai Mac-ohje Avaa tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje. Napsauta niin saat tilannekohtaista tietoa. Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa. Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen ohjelmakansiossa tai työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä.

Tietoja tulostimesta 10 Mitä tietoja etsit? Uusimmat lisätiedot, päivitykset ja asiakastuki: Oppaat Ohjaimien lataukset Live chat -tuki Sähköpostituki Äänituki Takuu Etsi vastaus täältä Lexmark-tukisivusto http://support.lexmark.com Huomautus: Valitse ensin maa tai alue ja sitten tuote, niin saat näkyviin asianomaisen tukisivuston. Tuen puhelinnumerot ja aukioloajat omassa maassasi tai omalla alueellasi löytyvät Tukiverkkosivuilta tai tulostimen mukana toimitetusta takuuasiakirjasta. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä asiakastukeen, niin sinua voidaan palvella mahdollisimman nopeasti: Laitetyypin numero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka Takuutiedot vaihtelevat maittain tai alueittain: USA Katso tulostimen mukana toimitettuja takuutietoja (Statement of Limited Warranty). Takuutiedot voi tarkastaa myös verkko-osoitteesta http://support.lexmark.com. Muut maat ja alueet Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Tulostimen paikan valitseminen VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kg, ja sen nostamiseen turvallisesti tarvitaan vähintään kaksi koulutettua henkilöä. Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot asentaa lisälaitteita, jätä tarpeeksi tilaa niillekin. Muista lisäksi Aseta tulostin maadoitetun ja helposti saatavilla olevan pistorasian lähelle. tarkistaa, että huoneen ilmavirta täyttää ASHRAE 62- tai CEN Technical Committee 156 -standardin uusimmat vaatimukset sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle. Tulostimen sijoituspaikan on oltava puhdas, kuiva ja pölytön. kaukana irtonaisista niiteistä ja paperiliittimistä. sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne. kosteusolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo. Ota huomioon suositellut lämpötilat ja vältä lämpötilavaihteluja: Ympäristön lämpötila 15.6 32.2 C (60 90 F) Varastointilämpötila -40 60 C (-40 140 F) Jätä tulostimen ympärille vapaata tuuletustilaa vähintään seuraavien suositusten mukaisesti:

Tietoja tulostimesta 11 1 Oikea reuna 30 cm (12 tuumaa) 2 Etupuoli 51 cm (20 tuumaa) 3 Vasen reuna 20 cm (8 tuumaa) 4 Taka 20 cm (8 tuumaa) 5 Yläosa 75 cm (29 tuumaa) Tulostinkokoonpanot VAARA KAATUMISVAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Käytä joko tulostimen jalustaa tai tukea, jos käytät suurikapasiteettista lokeroa ja syöttölaitetta tai useampaa kuin yhtä syöttölaitetta. Jos tulostin on monitoimilaite, jolla voi skannata, kopioida ja faksata, saatat tarvita ylimääräisen tulostinjalustan. Lisätietoja on osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters. Voit lisätä tulostimeen valinnaisen 250 tai 550 arkin lokeron. Lisätietoja valinnaisen lokeron asentamisesta on kohdassa Lisälokeroiden asentaminen sivulla 43.

Tietoja tulostimesta 12 1 Tulostimen käyttöpaneeli 2 Automaattinen asiakirjansyöttölaite 3 Asiakirjansyöttölaitteen alusta 4 Asiakirjansyöttölaitteen alusta 5 Etuluukun vapautuspainike 6 250 arkin vakiolokero 7 Valinnainen 250 tai 550 arkin lokero Huomautus: MX410de-tulostinmalli tukee vain yhtä valinnaista 250 tai 550 arkin lokeroa. 8 100 arkin monikäyttösyöttöaukko Huomautus: MX410de-tulostinmalli tukee vain 50 arkin monikäyttösyöttöaukkoa. 9 Paperin pysäytinosa 10 Vakioalusta Skannerin perustoiminnot asiakirjojen kopiointi tai tulostimen määrittäminen tiettyjä kopiointitöitä varten faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

Tietoja tulostimesta 13 asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta) Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja skannaustason avulla Automaattinen asiakirjansyöttölaite Skannaustaso Asiakirjansyöttölaitteessa voi käyttää kerralla monisivuisia asiakirjoja, myös kaksipuolisia. Aseta yhden sivun asiakirjat, kirjojen sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle. Asiakirjansyöttölaitteen käyttö Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen: Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia. Voit skannata asiakirjoja, joiden leveys on 105 x 148 mm (4,1 x 5,8 tuumaa) ja pituus 216 x 368 mm (8,5 x 14,5 tuumaa). Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52 120 g/m 2 (14 32 lb). Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle. Skannaustason käyttö Skannaustason käyttäminen: Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vihreällä nuolella merkittyyn kulmaan. Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa). Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm (1 tuuma).

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 14 Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen Osa Tarkoitus 1 Näyttö Tulostimen tilan ja ilmoitusten katsominen. Tulostimen asentaminen ja käyttäminen. 2 Koti-painike Siirtyminen päänäyttöön 3 Vihjeitä Avaa tilannekohtaisten ohjetietojen valintaikkuna. 4 Poista kaikki/palauta -painike Palauta toiminnon, kuten kopioinnin, faksaamisen tai skannaamisen, oletusasetukset. 5 Näppäimistö Anna numeroita, kirjaimia tai symboleita. 6 Lepo-painike Lepotilan tai valmiustilan ottaminen käyttöön. Herätä tulostin lepotilasta jollakin seuraavista tavoista: Paina mitä tahansa näppäintä. Avaa luukku tai kansi. Lähetä tulostustyö tietokoneesta. Suorita uudelleenkäynnistys päävirtakytkimestä. 7 Seis- tai Peruuta-painike Keskeyttää tulostimen toiminnan. 8 Lähetä-painike Lähettää tulostusasetuksiin tehdyt muutokset. 9 Merkkivalo Tulostimen tilan tarkistaminen. Merkkivalon värien ja Lepo-painikkeen valojen merkitykset Tulostimen ohjauspaneelin merkkivalon värit ja Lepo-painikkeen valot ilmaisevat tulostimen tilan. Merkkivalon väri ja sitä vastaava tulostimen tila Merkkivalo Ei käytössä Vilkkuu vihreänä Tasainen vihreä Tulostimen tila Tulostimesta on katkaistu virta tai se on säästötilassa. Tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä. Tulostimen virta on kytketty, mutta tulostin on vapaa. Vilkkuu punaisena Tulostimessa vaaditaan käyttäjän toimia.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 15 Lepo-painikkeen merkkivalon väri ja sitä vastaava tulostimen tila Lepo-painikkeen merkkivalo Ei käytössä Tasainen keltainen Vilkkuu keltaisena Vilkkuu toistuvasti keltaisena 0,1 sekuntia ja sammuu 1,9 sekunniksi Tulostimen tila Tulostin on vapaa tai Valmis-tilassa. Tulostin on lepotilassa. Tulostin palautuu säästötilasta tai on siirtymässä säästötilaan. Tulostin on säästötilassa. Päänäytön toiminta Kun tulostimeen on kytketty virta, näyttöön tulee perusnäyttö, jota kutsutaan päänäytöksi. Aloitusnäytön painikkeita ja kuvakkeita käyttämällä voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin. Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen ratkaisujen mukaan. Painike Tarkoitus 1 Kopioi Kopiointivalikkojen käyttäminen ja kopiointi. 2 Faksaa Faksivalikkojen käyttäminen sekä faksien lähettäminen. 3 E-mail (Sähköposti) Sähköpostivalikkojen käyttäminen ja sähköpostien lähettäminen. 4 FTP FTP-valikkojen kautta voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimelle. 5 Valikkokuvake Tulostinvalikkojen käyttäminen. Huomautus: Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostin on Valmis-tilassa. 6 Tilailmoitusrivi Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu. Näyttää tulostimen tarvikkeen tilan, kuten Kuvayksikkö vähissä tai Värikasetti vähissä. Näyttää ilmoituksia ja ohjeet siitä, miten toimia niiden kanssa. 7 Tila/tarvikkeet Näyttää tulostimen varoituksia tai virheilmoituksia, kun tulostin edellyttää toimenpiteitä, jotta työn käsittelemistä voidaan jatkaa. Katso lisätietoja tulostimen varoituksesta tai ilmoituksesta sekä sen poistamisesta.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 16 Päänäytössä voi näkyä myös tämä: Painike Toiminto Search Held Jobs (Haku pysäytetyistä töistä) Hae pidossa olevista töistä. Käyttäjän työt Profiilit ja ratkaisut Käyttäjän tallentamien tulostustöiden käyttö. Profiilien ja ratkaisujen käyttö. Ominaisuudet Ominaisuus Virheilmoitus Kuvaus Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näkyviin ja punainen merkkivalo vilkkuu. Varoitus Virhetilanteen syntyessä tämä kuvake ilmestyy näkyviin. Tulostimen IP-osoite Esimerkki: 123.123.123.123 Tulostimen IP-osoite näkyy aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa. Se koostuu neljästä numeroryhmästä, jotka on erotettu toisistaan pisteillä. Tarvitset IP-osoitetta, kun tarkastelet ja muokkaat tulostimen asetuksia etänä Embedded Web Server -sovelluksen kautta. Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen Huomautus: Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen ratkaisujen mukaan. Kosketa Toiminto 1 Valintanappi Valitse kohde tai poista kohteen valinta. 2 Ylänuoli Ylös vierittäminen. 3 Alanuoli Alas vierittäminen.

Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen 17 Kosketa Toiminto 4 Hyväksy-painike Tallenna asetus. 5 Peruuta-näppäin Peruuta toiminto tai valinta. Palaaminen edelliseen näyttöön. Muut kosketusnäytön painikkeet Painike Toiminto Palaaminen päänäyttöön. Avaa tulostimen ohjauspaneeliin käytönaikaisia ohjevalintaikkuna. Selaa vasemmalle. Selaa oikealle.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 18 Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen Aloitusnäyttö voi vaihdella aloitusnäytön ja järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen sovellusten mukaan. Vain tietyt tulostinmallit tukevat tiettyjä sovelluksia. Lisäratkaisuja ja sovelluksia saattaa olla käytettävissä lisämaksusta. Saat lisätietoja osoitteesta www.lexmark.com tai ostopaikasta. Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen Huomautus: Varmista, että tiedät, miten tulostin ja tietokone on yhdistetty verkkoon (Ethernet-verkko tai langaton verkko). Tietokoneen IP-osoitetta tarvitaan, kun määritetään aloitusnäytön sovelluksia, kuten Lomakkeet ja suosikit Monilähetys Skannaa verkkoon Windows-käyttäjät: 1 Valitse tai valitse Käynnistä ja Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-valintaikkunaan cmd. 3 Paina Enter-painiketta tai valitse OK. 4 Kirjoita ipconfig ja paina Enter-näppäintä. Huomautus: Katso hyödylliset lisätiedot kirjoittamalla ipconfig /all. 5 Etsi kohta IP Address (IPv4-osoite). IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. Macintosh-käyttäjät: Huomautus: Se on käytettävissä vain Mac OS X -versiossa 10.5 tai uudemmissa versioissa. 1 Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) >Network (Verkko) 2 Valitse Ethernet, Wi Fi tai AirPort. 3 Valitse Advanced (Lisäasetukset) >TCP/IP. 4 Etsi kohta IPv4 Address (IPv4-osoite).

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 19 Tulostimen IP-osoitteen löytäminen Huomautus: Varmista, että tulostin on kytketty verkkoon tai tulostinpalvelimeen. Tulostimen IP-osoite näkyy: Tulostimen aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa. Verkko/portit-valikon TCP/IP-osiossa. Tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion. Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen Embedded Web Server on tulostimen web-sivu, jonka kautta voit tarkastella ja etämäärittää tulostimen asetuksia, vaikka et olisikaan fyysisesti tulostimen lähellä. 1 Hanki tulostimen IP-osoite: Siirry tulostimen ohjauspaneelin päänäytössä TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. 2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. 3 Paina Enter-näppäintä. Huomautus: Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein. Aloitusnäytön mukauttaminen 1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. 2 Suorita jokin seuraavista toiminnoista: Näytä tai piilota tulostimen perustoimintojen kuvakkeet. a Valitse Asetukset >Yleiset asetukset >Aloitusnäytön mukautus. b Määritä tulostimen aloitusnäytössä näkyvät kuvakkeet valitsemalla niiden valintaruudut. c Huomautus: Jos tyhjennät kuvakkeen vieressä olevan valintaruudun, kuvake ei näy aloitusnäytössä. Valitse Lähetä. Mukauta kuvake sovellukselle. Lisätietoja on kohdassa Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen sivulla 20 tai sovelluksen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 20 Eri sovellukset Valinta Toiminto Card Copy Skannaa ja tulosta kortin molemmat puolet yhdelle sivulle. Lisätietoja on kohdassa Card Copy - toiminnon määrittäminen sivulla 21. Faksaa Skannaa asiakirja ja lähetä se faksinumeroon. Lisätietoja on kohdassa Faksaaminen sivulla 102. Lomakkeet ja suosikit Multi Send MyShortcut-pikavalinnat Skannaa sähköpostiin Skannaa tietokoneeseen Skannaus FTP-palvelimelle Hae ja tulosta nopeasti säännöllisesti tarvittavia verkkolomakkeita suoraan tulostimen aloitusnäytöltä. Lisätietoja on kohdassa Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen sivulla 20. Skannaa asiakirja ja lähetä se useaan kohteeseen. Lisätietoja on kohdassa Multi Send -määritys sivulla 22. Luo pikavalintoja suoraan tulostimen aloitusnäyttöön. Lisätietoja on kohdassa Käyttö: MyShortcut sivulla 22. Skannaa asiakirja ja lähetä se sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Sähköposti sivulla 95. Skannaa asiakirja ja tallenna se isäntäkoneen ennaltamäärättyyn kansioon. Lisätietoja on kohdassa Skannaa tietokoneeseen -sovelluksen määrittäminen sivulla 129. Skannaa asiakirja suoraan FTP-palvelimelle. Lisätietoja on kohdassa Skannaus FTP-osoitteeseen sivulla 127. Skannaa verkkoon Skannaa asiakirja ja lähetä se jaettuun verkkokansioon. Lisätietoja on kohdassa Scan to Network - sovelluksen käytön aloittaminen sivulla 23. Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto Aloitusnäytön sovellusten tietojen löytäminen Tulostimen aloitusnäyttöön on asennettu valmiiksi tietyt sovellukset. Ennen kuin näitä sovelluksia voi käyttää, ne on aktivoitava ja määritettävä Embedded Web Server -palvelun kautta. Jos haluat lisätietoja Embedded Web Server - palvelun käyttämisestä, katso Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen sivulla 19. Lisätietoja aloitusnäytön sovellusten asetusten määrittämisestä ja käyttämisestä saat toimimalla seuraavasti: 1 Siirry osoitteeseen http://support.lexmark.com ja valitse sitten SELECT YOUR PRODUCT >. 2 Valitse jompikumpi seuraavista: Valitse Business Solutions ja valitse sitten sovelluksen nimi. Valitse Software and Solutions >Other Apps. 3 Valitse Manuals-välilehti ja valitse sitten aloitusnäytön sovellukseen liittyvä asiakirja. Forms and Favorites -sovelluksen käytön aloittaminen Huomautus: Tässä käyttöoppaassa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteesta http://support.lexmark.com.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 21 Valinta Toiminto Nopeuttaa töitä, sillä löydät ja tulostat nopeasti säännöllisesti tarvittavia verkkolomakkeita suoraan tulostimen aloitusnäytöltä. Huomautus: Tulostimella täytyy olla lupa käsitellä sitä verkkokansiota, FTP-sivustoa tai web-sivustoa, johon kirjanmerkki on tallennettu. Anna tulostimelle vähintään lukuoikeus säätämällä kirjanmerkin sisältävän tietokoneen jako-, suojaus- ja palomuuriasetuksia. Lisätietoja on käyttöjärjestelmän oppaissa. 1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. 2 Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Forms and Favorites. 3 Valitse Lisää ja mukauta sitten asetukset. Asetuksen kuvaus on kunkin kentän ohjeessa, joka tulee näkyviin, kun hiiren osoite viedään kentän päälle. Varmista, että kirjanmerkin sijaintiasetukset ovat oikeat kirjoittamalla sen isäntätietokoneen oikea IP-osoite, jossa kirjanmerkki sijaitsee. Lisätietoja isäntätietokoneen IP-osoitteen löytämisestä on kohdassa Tietokoneen IP-osoitteen selvittäminen sivulla 18. Varmista, että tulostimella on käyttöoikeus kansioon, jossa kirjanmerkki sijaitsee. 4 Valitse Käytä. Sovelluksen käyttäminen: kosketa tulostimen aloitusnäytön kohtaa Forms and Favorites ja selaa lomakeluokkia tai etsi lomakkeita numeroinnin, nimen tai kuvauksen mukaan. Card Copy -toiminnon määrittäminen Huomautus: Tämän käyttöoppaan uudemmassa versiossa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteessa http://support.lexmark.com. Valinta Toiminto Kopioi nopeasti ja helposti vakuutuskortit, henkilöllisyystodistukset ja muut lompakkoon mahtuvat kortit. Voit tulostaa skannatun kortin molemmat puolet yhdelle sivulle. Näin säästyy paperia ja kortin tiedot näkyvät kätevästi. 1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. 2 Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Card Copy. 3 Muuta skannauksen oletusasetuksia tarvittaessa. Oletuslokero Valitse skannattujen kuvien tulostamisessa käytettävä oletuslokero. Oletuskopiomäärä Määritä automaattisesti tulostuva kopiomäärä, kun sovellus on käytössä.

Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen 22 Oletuskontrastiasetus Määritä asetus kontrastin lisäämiselle tai vähentämiselle, kun skannatun kortin kopioita tulostetaan. Valitse Sisällön mukaan, jos haluat tulostimen säätävän kontrastin automaattisesti. Oletusskaalausasetus Määritä skannatun kortin tulostuskoko. Oletusasetus on 100 % (täysi koko). Tarkkuusasetus Säädä skannatun kortin laatua. Varmista kortin skannauksessa, että skannaustarkkuus on värikuvissa enimmillään 200 dpi ja mustavalkokuvissa enimmillään 400 dpi. Varmista useamman kortin skannauksessa, että skannaustarkkuus on värikuvissa enimmillään 150 dpi ja mustavalkokuvissa enimmillään 300 dpi. Tulosta reunat Tulosta skannattuun kuvaan reunat valitsemalla valintaruutu. 4 Valitse Käytä. Sovellusta käytetään koskettamalla tulostimen aloitusnäytön kohtaa Card Copy ja noudattamalla ohjeita. Käyttö: MyShortcut Huomautus: Tämän käyttöoppaan uudemmassa versiossa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteessa http://support.lexmark.com. Valinta Toiminto Luo tulostimen aloitusnäyttöön pikavalintoja, joissa on jopa 25 asetusta säännöllisesti käytetyille kopiointi-, faksi- ja sähköpostitöille. Käytä sovellusta valitsemalla MyShortcut ja noudattamalla tulostimen näytön ohjeita. Multi Send -määritys Huomautus: Tämän käyttöoppaan uudemmassa versiossa saattaa olla suora linkki tämän sovelluksen pääkäyttäjän oppaaseen. Tarkista tämän käyttöoppaan päivitykset osoitteessa http://support.lexmark.com. Valinta Toiminto Skannaa asiakirja ja lähetä se useaan kohteeseen. Huomautus: Varmista, että tulostimen kiintolevyllä on tarpeeksi tilaa. 1 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Huomautus: Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. Tulostimen IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123. 2 Valitse Asetukset >Sovellukset >Sovellusten hallinta >Multi Send.