TELECOM LASER MFP SP1100SF Aficio SP1100SF Käyttöopas Lue tämä käsikirja huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja säilytä se helposti saatavilla mahdollisia myöhempiä tarpeita varten. Turvallista ja asianmukaista käyttöä varten lue ehdottomasti tämän käsikirjan Turvallisuustiedot-kohta, ennen kuin käytät laitetta.
Sisällysluettelo Turvallisuus 1 Turvaohjeet 1 Laserturvallisuus 1 Eurooppa ja Aasia 1 Todistus 2 Vaatimustenmukaisuusilmoitus 2 Ilmoitus käyttäjille EU-maissa 2 Ilmoitus analogisen puhelinverkon käyttäjille EU-maissa 2 Virtakytkimen merkinnät 2 Varoitus- ja huomautustarrojen sijainti laitteessa 3 Huomautus käyttäjille (Uusi-Seelanti) 4 Ympäristö 5 Paristot ja akut 5 Tuote 5 Käyttäjät EU:ssa, Sveitsissä ja Norjassa 5 Kaikki muut käyttäjät 5 Ohjelmistolisenssi 6 Määritelmä 6 Lisenssi 6 Omistusoikeus 6 Voimassaolo 6 Takuu 6 Vastuu 6 Kehitys 6 Rekisteröidyt tavaramerkit 7 Huomautus 7 Asennus 8 Sijoitusolosuhteet 8 Käyttöturvallisuusohjeet 8 Turvallisuustiedot 9 Käytönaikainen turvallisuus 9 Virtalähde 10 Faksia tai puhelinta varten 10 Symbolien käyttö 10 Laitteen kuvaus 11 Ohjauspaneeli 12 Kuva 12 Merkkien syöttäminen aakkosnumeerisella näppäimistöllä 12 Laitteen toimintojen käyttäminen 13 Pakkauksen sisältö 14 Laitteen asennus 14 Skannerin syöttölaitteen asentaminen 14 Paperin lisääminen 14 Paperin syöttö lisäkasettiin 14 Paperin käsittely 14 Kosteus 14 Yksikön käsitteleminen 15 Iskut 15 Yksikön siirtäminen 15 Värijauhekasetin käsitteleminen 15 Paperin asettaminen päälokeroon 15 Värijauhekasetin asennus 15 Paperin ulossyöttötuki 16 Laitteen käyttöönotto 16 Laitteen liitännät 16 Laitteen ensimmäinen asennuskerta 17 Paperin syöttäminen manuaalisesti 18 Kopiointi 19 SP1100SF/Aficio SP1100SF Yksinkertainen kopiointi 19 Kopiointi väriaineen säästötilassa 19 Yksilöity kopio 19 Henkilökortin kopiointi 20 Kopion erikoisasetukset 21 Resoluutioasetukset 21 Zoomausasetukset 21 Kopioitavan alueen asetukset 21 Kontrastiasetukset 21 Kirkkauden säätäminen 21 Paperityypin valinta 21 Paperilokeron valinta 22 Skannerin automaattisyötön marginaaliasetukset 22 Skannerin automaattisyötön marginaaliasetukset 22 Tulosteen vasemman ja oikean marginaalin säätäminen 22 Tulosteen ylä- ja alamarginaalin säätäminen 22 Paperikoon määrittäminen 22 Faksi 23 Faksin lähettäminen 23 Kansilehden tulostaminen 23 Välitön lähetys 23 Valintaäänen käyttö 24 Faksin vastaanottaminen 24 Faksivastaaja 25 Vastaajan salasanan syöttäminen 25 Vastaajan käyttöönotto ja käytöstä poistaminen 25 Muistiin vastaanotettujen faksien tulostaminen 25 Faksin uudelleenohjaus 25 Uudelleenohjauksen käyttöönotto 25 Uudelleenohjauksen vastaanottajan valitseminen 25 Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 25 Faksin uudelleenohjaus USB-muistiin 25 Uudelleenohjauksen käyttöönotto 26 Uudelleenohjattujen faksien tulostaminen 26 Lähetysjono 26 Odottavan asiakirjan lähettäminen välittömästi 26 Lähetysjonon tarkastelu ja muokkaaminen 26 Lähetyksen poistaminen muistista 26 Odottavan tai tallennetun dokumentin tulostaminen 26 Lähetysjonon tulostaminen 26 Meneillään olevan lähetyksen keskeyttäminen 26 Faksien tallentaminen ja noutaminen 27 Asiakirjan tallentaminen varastoon 27 Tallennetun asiakirjan noutaminen 27 Valinnat/Asetukset 28 Kesäaika / talviaika 28 Laitteen numeron ja nimen syöttäminen 28 Puhelinverkon tyyppi 29 Sijaintiasetukset 29 Maa 29 Tietoliikenneverkko 29 Näyttökielen määrittäminen 29 Paikallinen etuliite 29 Lähetysraportti 30 Sisällysluettelo - I -
Asiakirjan latausvalinta 30 Edullinen lähetysaika 30 Vastaanottotapa 30 Vastaanotto ilman paperia 31 Kopioiden määrä 31 Vastaanotto faksiin tai tietokoneelle 31 Sivulle sovittaminen 31 Vastaanotettujen faksien pienennys -tila 31 Tekniset asetukset 32 Toiminto-oppaan tulostaminen 33 Lokien tulostaminen 33 Asetusluettelon tulostaminen 33 Laitteen lukitseminen 34 Näppäimistön lukitseminen 34 Numeropainikkeiden lukitseminen 34 Mediatoiminnon lukitseminen 34 Laskurit 34 Lähetetyt sivut -laskuri 34 Vastaanotetut sivut -laskuri 34 Skannatut sivut -laskuri 34 Tulostetut sivut -laskuri 34 Värijauheen määrän näyttäminen 35 Skannerin kalibrointi 35 Puhelinluettelo 36 Pikavalinnan luominen 36 Ryhmävalinnan luominen 36 Yhteystiedon muokkaaminen 36 Tietueen poistaminen 36 Puhelinluettelon tulostaminen 37 Luettelon tallentaminen ja palauttaminen (älykortti) 37 Pelit ja kalenteri 38 Sudoku 38 Ruudukon tulostus 38 Ruudukon ratkaisun tulostus 38 Kalenteri 38 USB-muisti 39 USB-muistin käyttäminen 39 Asiakirjojen tulostaminen 39 Muistitikulle tallennettujen tiedostojen luettelon tulostaminen 39 USB-muistiin tallennettujen tiedostojen tulostaminen 39 Avaimelle tallennettujen tiedostojen poistaminen 40 USB-muistin sisällön lukeminen 40 Asiakirjan tallentaminen USB-muistiin 40 PC-ominaisuudet 42 Johdanto 42 Laitteistovaatimukset 42 Ohjelmiston asennus 42 Koko ohjelmiston asentaminen 42 Pelkkien ohjainten asennus 44 Ohjainten asennus Companion Suite Pro -ohjelmiston avulla 44 Ohjainten asennus manuaalisesti 45 Liitännät 46 Monitoimilaitteen hallinta 46 Tietokoneen ja monitoimilaitteen välisen yhteyden tarkistaminen 46 Companion Director 47 Graafinen näyttö 47 Apuohjelmien ja sovellusten käyttö 47 Companion Monitor 47 Graafinen näyttö 47 Laitehallinta 47 Nykyisen laitteen valinta 47 Liitännän tila 47 Laitteen parametrit 48 Kulutustarvikkeiden tila 48 Companion Suite Pro -toiminnot 48 Asiakirjan luku 48 Asiakirjan luku Scan To -toiminnolla 48 Tekstintunnistusohjelma (OCR) 49 Tulostus 49 Monitoimilaitteella tulostaminen 49 Kaksipuolinen tulostaminen monitoimilaitteella 49 Osoitekirja 51 Yhteystiedon lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan 51 Ryhmän lisääminen monitoimilaitteen osoitekirjaan 51 Osoitekirjan hallinta 51 Yhteystiedon muokkaaminen 52 Ryhmätietojen muokkaaminen 52 Yhteystiedon tai ryhmän poistaminen 52 Osoitekirjan tulostaminen 52 Osoitekirjan tuonti tai vienti 52 Osoitekirjan tallentaminen / vienti 52 Osoitekirjan tuonti 52 Faksitoiminnot 52 Faksi-ikkuna 52 Faksin lähettäminen 53 Faksin lähettäminen kiintolevyltä tai monitoimilaitteesta 53 Faksin lähettäminen sovelluksesta 53 Faksin vastaanottaminen 54 Faksiliikenteen seuranta 54 Lähtevät-kansio 54 Lähetetyt faksit 54 Lähetysloki 54 Vastaanottoloki 54 Faksiasetukset 55 Faksiasetusten muokkaus 55 Lokit ja raportit-välilehti 55 Faksin parametrit-välilehti 55 Kansilehti 56 Kansilehden luominen 56 Cover page (kansilehti) -välilehti 57 Kansilehtimallin luominen 57 Ohjelmiston asennuksen purkaminen 58 Ohjelmiston poistaminen tietokoneesta 58 Ohjainten poistaminen tietokoneesta 59 Ohjainten poistaminen Companion Suite Pro - ohjelmiston avulla 59 Ohjainten poistaminen manuaalisesti 59 Huolto- ja kunnossapito 61 Kunnossapito 61 Yleistä 61 Värijauhekasetin vaihtaminen 61 Älykorttien käyttäminen 62 Puhdistaminen 62 Skannerin lukijalaitteen puhdistaminen 62 Tulostimen puhdistaminen 62 Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen 62 Automaattisyöttölaitteen telan puhdistaminen 62 Ohjeita tulostimen käyttöön 63 Virheilmoitukset 63 Sisällysluettelo - II -
Paperin juuttuminen 64 Paperitukos skannerissa 64 Muuta 64 Viestiliikennevirheet 65 Virhe syöttölaitteelta lähetettäessä 65 Virhe muistista lähetettäessä 65 Viestiliikenteen virhekoodit 65 Yleiset koodit 65 Tietokoneesta tulostaminen 66 Tietokoneesta tulostaminen USB-liitännän kautta 66 Laiteohjelmistopäivitys 66 Tekniset tiedot 67 Koko ja paino 67 Sähkölaitteiden tekniset tiedot 67 Käyttöympäristön ohjearvot 67 Oheislaitteiden tekniset tiedot 67 Sisällysluettelo - III -
Turvallisuus Turvaohjeet SP1100SF/Aficio SP1100SF Ennen laitteen käynnistämistä tarkista, että pistorasia, johon aiot laitteen yhdistää, on yhteensopiva laitteen etiketissä olevien merkintöjen kanssa (jännite, virran voimakkuus ja sähköverkon taajuus). Laite on kytkettävä yksivaiheverkkoon. Laitetta ei saa asentaa paljaalla maalle. Paristot, akut, pakkaukset sekä sähkö- ja elektroniikkaosat on hävitettävä tämän käyttöoppaan YMPÄRISTÖkappaleen mukaisesti. Sähköpistokkeen ollessa monelle mallille ainoa tapa irrottaa laite sähköverkosta, on tärkeää noudattaa seuraavia ohjeita: Laite on kytkettävä lähellä sijaitsevaan pistorasiaan. Pistorasian on oltava helposti ulottuvilla. Laitteeseen kuuluu maadoitettu virtajohto. On tärkeää kytkeä maadoitettu pistoke maadoitettuun pistorasiaan, joka on yhdistetty rakennuksen maadoitukseen. Lue asennusohjeet ja varotoimenpiteet kappaleesta Asennus, sivu 8. Laserturvallisuus Korjaus ja huolto: Anna pätevän asiantuntijan suorittaa korjaukset ja huolto. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän korjattavissa olevia osia. Älä tee korjauksia itse sähköiskuvaaran takia, koska kansien avaaminen tai irrottaminen voi altistaa sinut seuraaville vaaratekijöille: - Lasersäteen osuminen silmään saattaa aiheuttaa pysyviä vaurioita. - Sähköosiin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun, jolla voi olla erittäin vakavat seuraukset. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi VAROITUS Muiden kuin Käyttöohjeissa mainittujen ohjainten, säätöjen tai toimintojen suorittaminen saattaa johtaa vaaralliseen säteilylle altistumiseen. Eurooppa ja Aasia Tämä laite vastaa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 standardivaatimuksiin. Se luokitellaan luokan 1 laserlaitteeksi, ja on turvallinen toimisto- ja tietojenkäsittelykäytössä. Laite sisältää luokan 3B laserdiodin, jonka teho on kork. 10.72 mw ja aallonpituus 770-795 nanometriä. Toinen LED kuuluu luokkaan 1 LED (280 µw, 639 nm). Suorasti (tai epäsuorasti) silmiin osunut lasersäde saattaa aiheuttaa vakavan silmävaurion. Varotoimenpiteet ja lukitusmenetelmät on suunniteltu estämään käyttäjän kaikki mahdolliset lasersäteille altistumiset. - 1 -
Todistus Vaatimustenmukaisuusilmoitus Ilmoitus käyttäjille EU-maissa Tämä tuote täyttää kaikki Euroopan parlamentin ja komission 9. maaliskuuta 1999 antaman direktiivin 1999/5/EU oleelliset vaatimukset ja määräykset koskien radiolaitteita ja telekommunikaatiopäätelaitteita sekä niiden yhteensopivuuden keskinäistä tunnistamista. Ilmoitus analogisen puhelinverkon käyttäjille EU-maissa Tämä tuote on suunniteltu käyttämään analogista puhelinverkkoa kaikissa EU-maissa. Yhteensopivuus puhelinverkon kanssa paikallisesti määritetään kytkinasetuksilla. Ota yhteys huoltoon, jos tämä tuote viedään toiseen maahan. Ongelmatapauksissa ota yhteys huoltoon lähtömaassa. SP1100SF/ Aficio SP1100SF: CE-vaatimustenmukaisuusilmoitus on luettavissa Internetissä osoitteessa http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc CE-merkinnän jäljitystiedot (vain EU-maat) Valmistaja: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan Valtuutettu edustaja: Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi Virtakytkimen merkinnät Normin IEC 60417 mukaisesti laitteessa käytetään virtakytkimelle määriteltyjä symboleja: - tarkoittaa VIRTA KYTKETTY; - tarkoittaa VIRTA POIS. - 2 -
Varoitus- ja huomautustarrojen sijainti laitteessa Tässä laitteessa on VAROITUS- ja HUOMAUTUS-tarrat alla olevassa kuvassa esitetyissä paikoissa. Turvallisuuden vuoksi noudata ohjeita ja käsittele laitteita tarroissa mainituilla tavoilla. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 3 -
Huomautus käyttäjille (Uusi-Seelanti) Telepermit-merkinnän myöntäminen mille tahansa päätelaitteelle ilmaisee vain sen, että Telecom on hyväksynyt, että laite täyttää sen vähimmäisvaatimukset verkkoon kytkemistä varten. Se ei ilmaise, että tuote olisi Telecomin hyväksymä, tai että se myöntäisi mitään takuuta. Ennen kaikkea se ei ole todiste siitä, että tuote toimisi kaikissa suhteissa muiden Telepermit-merkinnällä varustettujen eri valmistajien tai mallisten laitteiden kanssa. Se ei myöskään ilmaise, että tuote olisi yhteensopiva kaikkien Telecomin tarjoamien verkkopalvelujen kanssa. Tämä laite ei pysty toimimaan täysin virheettömästi kaikissa tilanteissa laitteen suunnitelluilla suurimmilla tiedonsiirtonopeuksilla. Telecom ei ota vastuuta ongelmista, joita saattaa esiintyä näissä olosuhteissa. Tätä laitetta ei saa määrittää soittamaan automaattisesti Telecomin 111-hätäpuhelinnumeroon. Jos paikallispuheluiden laskutusta ei voi hyväksyä, "Dial"-painiketta EI saa käyttää paikallispuheluiden soittamiseen. Puhelimesta saa valita vain 7-numeroisia paikallisnumeroita. ÄLÄ valitse aluekoodinumeroa tai "0"-etuliitettä. Tällä laitteella ei ehkä voi siirtää puhelua toiseen samassa puhelinlinjassa olevaan laitteeseen. Tämä laite saattaa soida tai antaa hälytysäänen, kun samassa puhelinlinjassa olevalla laitteella soitetaan. Jos näin tapahtuu, ongelmaa EI saa ohjata Telecomin vikapalveluun. Tätä laitetta ei saa käyttää missään olosuhteissa siten, että siitä aiheutuu haittaa muille Telecomin asiakkaille. Haittaa esimerkiksi aiheutuu toistuvista yrityksistä lähettää pyytämättä myyntitarjouksia samaan numeroon tai ryhmälle, kun numerojoukko päättyy samaan automaattiseen tilaajavaihteeseen. Tässä laitteessa oleva puheluloki ei tallenna kaikkia vastattuja puheluita. Puheluloki ei siten ehkä vastaa Telecomin puheluerittelyä, joka saattaa sisältää lokiin kirjaamattomia puheluita. Kaikki puhelimet eivät vastaa saapuvaan soittoon, jos ne on kytketty laajennuspistokkeeseen. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 4 -
Ympäristö SP1100SF/Aficio SP1100SF Ympäristönsuojelu on valmistajalle erittäin tärkeä asia. Valmistajan tavoitteena on laitteiden ympäristöystävällinen käyttäminen, ja valmistaja on sisällyttänyt ympäristöajattelun tuotteidensa koko elinkaareen valmistuksesta jakeluun, käyttöön ja hävittämiseen saakka. Paristot ja akut Tuote Jos tuote sisältää paristoja tai akkuja, ne on palautettava niille tarkoitettuihin kierrätyspisteisiin. Käyttäjät EU:ssa, Sveitsissä ja Norjassa Tuotteemme sisältävät laadukkaita osia, jotka on suunniteltu kierrätettäviksi. Tuotteemme ja tuotepakkauksemme on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli ilmaisee, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Se on toimitettava hävitettäväksi erikseen asianmukaisten palautus- ja keruujärjestelmien kautta. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat, että tuote käsitellään asianmukaisesti, ja autat vähentämään mahdollisia ympäristölle ja terveydelle aiheutuvia haitallisia vaikutuksia, jotka saattaisivat ilmetä epäasianmukaisen käsittelyn seurauksena. Tuotteiden kierrättäminen auttaa säilyttämään luonnonvaroja ja suojelemaan ympäristöä. Lisätietoja tämän tuotteen keräys- ja kierrätysjärjestelmistä saat ostopaikasta, paikalliselta jälleenmyyjältä ja myynti- tai huoltoedustajalta. Kaikki muut käyttäjät Jos haluat hävittää tämän tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, ostopaikkaan, paikalliseen jälleenmyyjään tai myynti- tai huoltoedustajaan. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 5 -
Ohjelmistolisenssi LUE HUOLELLISESTI LISENSSIN KAIKKI EHDOT ENNEN KUIN AVAAT OHJELMISTON SISÄLTÄVÄN KIRJEKUOREN. KIRJEKUOREN AVAAMINEN TARKOITTAA, ETTÄ HYVÄKSYT LISENSSIN EHDOT. Mikäli et hyväksy lisenssin ehtoja, palauta jälleenmyyjällesi avaamaton CD-ROM-pakkaus ja tuotteen muut osat. Määritelmä Ohjelmisto tarkoittaa ohjelmia ja niihin liittyvää aineistoa. Lisenssi - Tämä lisenssi antaa Sinulle oikeuden käyttää ohjelmistoa lähiverkkoon kytketyillä henkilökohtaisilla tietokoneilla. Sinulla on oikeus käyttää ohjelmistoa vain yhteen monitoimilaitteeseen. Sinulla ei ole oikeutta lainata tai luovuttaa ohjelmiston käyttöoikeutta ulkopuolisille. - Sinulla on oikeus yhden varmuuskopion tekemiseen. - Tämä lisenssi antaa rajoitetun käyttöoikeuden eikä se ole siirrettävissä. Omistusoikeus Ohjelmiston omistusoikeus säilyy valmistajalla tai sen hankkijoilla. Sinulla on ainoastaan CD-ROM:in omistusoikeus. Sinulla ei ole oikeutta muokata, soveltaa, purkaa, kääntää, kehittää sivutuotteita, lainata tai myydä ohjelmistoa tai aineistoa. Kaikki oikeudet, joita ei erikseen ole myönnetty, kuuluvat valmistajalle tai sen hankkijoille. Voimassaolo Tämä lisenssi on voimassa purkautumiseensa saakka. Voit purkaa sopimuksen hävittämällä ohjelman ja aineiston sekä kaikki niiden kopiot. Tämä lisenssi purkautuu automaattisesti, mikäli et noudata sen ehtoja. Lisenssin purkautuessa sinun on hävitettävä ohjelman ja aineiston kaikki kopiot. Takuu Ohjelmisto toimitetaan "sellaisenaan" ilman minkäänlaista takuuta, suorasti tai epäsuorasti ilmaistua, rajoittamattomana, ilman takuita kaupallisuudesta tai sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen; kaikki ohjelmiston käyttöön ja käytön tuloksiin liittyvät riskit ovat ostajan vastuulla. Mikäli ohjelma on viallinen, kaikki korjaus- ja huoltokustannukset kuuluvat ostajalle. Lisenssin haltija saa kuitenkin seuraavanlaisen takuun: CD-ROM:illa, jolle ohjelmisto on tallennettu, on takuu, ilman materiaali- tai valmistusvirhettä, normaalikäytössä, yhdeksänkymmenen (90) päivän ajan lukien toimituspäivästä, joka ilmenee kuitistasi. Mikäli CD-ROM:n vika aiheutuu vahingosta tai väärinkäytöstä, takuu ei korvaa uutta CD-ROM:ia. Vastuu Jos CD-levy ei toimi asianmukaisesti, lähetä se ja ostokuitin kopio myyjälle. Ainoastaan myyjän velvollisuus on vaihtaa CD-levy. Valmistaja tai kukaan muukaan, joka on osallistunut ohjelman suunnitteluun, toteutukseen, markkinointiin tai jakeluun, ei ole vastuussa suorista, epäsuorista tai immateriaalisista vahingoista, kuten esimerkiksi informaation katoamisesta, menetetystä ajasta, menetetyistä tuloista tai menetetyistä asiakkaista, mikäli vahinko on aiheutunut ohjelman käyttämisestä tai siitä, ettei ohjelmaa ole voitu käyttää. Kehitys Valmistaja haluaa kehittää tuotteitaan jatkuvasti. Näin ollen valmistaja pidättää oikeuden kehittää ohjelmiston ominaisuuksia ilmoittamatta siitä etukäteen. Tällaisessa tapauksessa käyttöoikeutesi ei oikeuta Sinua ilmaisiin päivityksiin. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 6 -
Rekisteröidyt tavaramerkit Companion Suite Pro on Sagem Communicationin rekisteröity tavaramerkki. Adobe ja Adobe -tuotteet ovat Adobe Systems Incorporatedin omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä. PaperPort11SE ScanSoftin rekisteröity tavaramerkki. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista ja kaikki muut Microsoft -tuotteet, joihin on viitattu tässä oppaassa, ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity ja joita käytetään Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut tuotenimet tai tuotteet, joihin viitataan, ovat haltijoilleen kuuluvia rekisteröityjä tavaramerkkejä. Näissä käyttöohjeissa olevat näyttökuvat on luotu Windows Vista -käyttöjärjestelmällä. Jos käytät jotain muuta käyttöjärjestelmää, näytön ulkoasu saattaa poiketa tässä oppaassa esitetyistä näyttökuvista. Huomautus Älä koskaan kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen tulostaminen tai kopiointi on yleensä lailla kielletty. setelit, veromerkit, obligaatiot, osuustodistukset, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Tämä lista on esimerkin omainen, eikä se ole täydellinen. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Jos epäilet joidenkin asiakirjojen kopioinnin ja tulostamisen laillisuutta, käänny asiassa lakimiehen tai lainopillisen neuvonantajan puoleen. Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilmoittamatta siitä etukäteen. 1 - Turvallisuus - Sertifiointi - Ympäristö - Lisenssi - 7 -
Asennus Sijoitusolosuhteet Valitsemalla sopivan sijoituspaikan pidennät laitteen käyttöikää. Varmista, että sijoituspaikka täyttää seuraavat vaatimukset: - Valitse hyvin ilmastoitu paikka. - Älä tuki laitteen oikealla ja vasemmalla puolella olevia ilmanvaihtoaukkoja. Sijoita laite vähintään n. kolmenkymmenen senttimetrin päähän ympärillä olevista esineistä, jotta kaikki luukut voi avata helposti. - Varmista, ettei sijoituspaikassa ole ammoniakkivuodon tai muiden orgaanisten kaasujen vaaraa. - Pistorasian (lue turvaohjeet kappaleesta Turvallisuus), johon laite liitetään, tulee sijaita lähellä ja helposti ulottuvilla. - Älä sijoita laitetta suoraan auringonpaisteeseen. - Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa se altistuu ilmastointi-, lämmitys- tai ilmanvaihtolaitteen ilmavirralle, äläkä sellaiseen paikkaan, jossa lämpötilan ja kosteuden vaihtelut ovat suuria. - Valitse tukeva, vaakasuora alusta, jolla laite ei altistu voimakkaalle tärinälle. - Sijoita laite kauas esineistä, jotka saattaisivat tukkia sen ilmanvaihtoaukot. - Älä sijoita laitetta verhojen tai muiden tulenarkojen esineiden lähelle. - Valitse sijoituspaikka, jossa vesi- tai muiden nesteroiskeiden mahdollisuus on pieni. - Varmista, että paikka on kuiva, puhdas ja pölytön. 2 - Asennus Käyttöturvallisuusohjeet Kiinnitä huomiota seuraaviin turvallisuusseikkoihin laitetta käyttäessäsi. Käyttöympäristö: - Lämpötila: 10 27 C [50 80,6 F] ympäröivän kosteuden ollessa 15 80 % (enintään 32 C [89,6 F] ympäröivän kosteuden ollessa 15 54 %). Kappaleessa kerrotaan, mitä turvallisuusseikkoja on huomioitava, kun laitetta käytetään: - Älä koskaan katkaise laitteesta virtaa tai avaa luukkuja, kun tulostus on käynnissä. - Älä koskaan käytä laitteen lähellä kaasua tai tulenarkoja nesteitä, äläkä esineitä, jotka saattavat synnyttää magneettikentän laitteen läheisyyteen. - Kun irrotat virtajohdon, tartu siihen sen pistokkeesta johdon sijaan. Vaurioitunut johto saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Älä koskaan koske virtajohtoon märillä käsillä. Se saattaa aiheuttaa sähköiskun. - Irrota aina virtajohto pistorasiasta ennen kuin siirrät laitetta. Muussa tapauksessa johto saattaa vaurioitua, mikä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Irrota virtajohto pistorasiasta, jos et aio käyttää laitetta pitkään aikaan. - Älä koskaan sijoita tavaroita virtajohdon päälle, älä vedä siitä äläkä taita johtoa. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Varmista aina, ettei laite ole virtajohdon tai muun sähkölaitteen kaapelin päällä. Varmista myös, ettei laitteen mekanismin sisällä ole mitään ylimääräistä johtoa tai kaapelia. Tämä saattaisi haitata laitteen toimintaa tai aiheuttaa tulipalon. - Irrota tulostin pistorasiasta ennen liitäntäkaapelin yhdistämistä tai irrottamista (käytä suojattua liitäntäkaapelia). - Älä koskaan yritä irrottaa kiinteitä paneeleita tai kansia. Laitteessa on korkeajännitteisiä virtapiirejä. Niihin koskeminen saattaa aiheuttaa sähköiskun. - Älä koskaan yritä modifioida laitetta. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Varmista, ettei paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä pääse laitteen sisään ilmanvaihtoaukoista tai muista aukoista. Tällaiset esineet saattavat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - Estä veden tai muiden nesteiden läikkyminen laitteelle tai sen läheisyyteen. Laitteen joutuminen kosketuksiin veden tai muun nesteen kanssa saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. - 8 -
- Jos nestettä tai metalliesine pääsee vahingossa laitteen sisään, sulje laitteesta välittömästi virta, irrota virtajohto ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku. - Mikäli havaitset kuumuutta, savua, epätavallista hajua tai poikkeavaa ääntä, katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys jälleenmyyjääsi. Muussa tapauksessa tästä voi aiheutua tulipalo tai sähköisku. - Vältä laitteen käyttämistä ukkosella, koska salamanisku saattaa aiheuttaa sähköiskun. Tulostuspaperi: jos käytät paperia, jolle laitteesi tai jokin muu kirjoitin on jo tulostanut, tulostusjälki saattaa olla huono. VAROITUS Sijoita laite hyvin ilmastoituun paikkaan. Tulostin tuottaa toimiessaan pienen määrän otsonia. Tulostimesta voi tulla epämiellyttävää hajua, jos sitä käytetään huonosti ilmastoidussa tilassa. Käyttöturvallisuuden takaamiseksi laite on sijoitettava hyvin ilmastoituun tilaan. 2 - Asennus Turvallisuustiedot Kun käytät tuotetta, seuraavia varotoimia on aina noudatettava. Käytönaikainen turvallisuus Tässä tietolehtisessä käytetään seuraavia tärkeitä symboleita: HUOM!: VAROITUS: Ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, jossa ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa johtaa kuolemaan tai vakavaan loukkaantumiseen. Ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, jossa ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa johtaa lievään tai keskivaikeaan loukkaantumiseen tai aiheuttaa omaisuusvahinkoja. HUOM! - Liitä virtajohto suoraan pistorasiaan. Älä koskaan käytä jatkojohtoa. - Irrota virtapistoke (pistokkeesta, ei johdosta vetämällä), jos virtakaapeli tai -pistoke on kulunut tai muuten vaurioitunut. - Vaarallisen sähköiskun tai lasersäteille altistumisen välttämiseksi älä irrota muita kuin Käyttöopaskansia tai ruuveja. - Sammuta laitteen virta ja irrota virtapistoke (pistokkeesta, ei johdosta vetämällä) seuraavissa tilanteissa: olet kaatanut jotain tuotteen sisään epäilet, että tuote tarvitsee huoltoa tai se on korjattava tuotteen kotelo on vaurioitunut. - Älä hävitä roiskunutta tai käytettyä väriainetta polttamalla. Väriaine saattaa syttyä joutuessaan avotuleen. - Väriaineen voi hävittää toimittamalla sen valtuutetulle jälleenmyyjälle tai asianmukaiseen keräyspisteeseen. - Hävitä käytetty värijauhekasetti (tai -pullo) paikallisten säädösten mukaisesti. VAROITUS - Älä altista tuotetta kosteudelle tai jätä sitä kosteaan säähän, kuten sateeseen tai lumisateeseen. - Irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin siirrät tuotetta. Kun siirrät tuotetta, varmista, ettei virtajohto pääse vaurioitumaan tuotteen alla. - Kun irrotat virtajohtoa pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta (älä johdosta). - Estä paperiliitinten, niittien ja muiden pienten metalliesineiden joutuminen tuotteen sisään. - Säilytä väriainetta (käytettyä tai käyttämätöntä), värijauhekasettia (tai -pulloa) ja mustekasettia poissa lasten ulottuvilta. - Varo, ettet vahingoita itseäsi teräviin reunoihin, kun poistat syöttöhäiriön aiheuttanutta paperiarkkia tai alkuperäiskappaletta tuotteen sisältä. - Ympäristösyistä älä hävitä tuotetta tai käytettyjä tarvikkeita kotitalousjätteen mukana. Ne voi hävittää toimittamalla sen valtuutetulle jälleenmyyjälle tai asianmukaiseen keräyspisteeseen. - Tuotteemme on suunniteltu täyttämään korkeat laadulliset ja toiminnalliset standardit. Suosittelemme, että käytät ainoastaan valtuutetulta jälleenmyyjältä hankittuja kulutustarvikkeita. - 9 -
Virtalähde Pistorasian on sijaittava tuotteen lähellä ja sen on oltava helposti saavutettavissa. Faksia tai puhelinta varten - Älä käytä tätä tuotetta veden äärellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan, tiskialtaan tai pesusaavin vieressä, kosteissa kellaritiloissa tai uima-altaan lähellä. - Älä käytä muuta kuin langatonta puhelinta ukonilman aikana. Salamoinnista aiheutuu pieni sähköiskun vaara. - Älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä. 2 - Asennus Symbolien käyttö HUOM! Viittaa tärkeisiin turvallisuutta koskeviin huomautuksiin. Näiden huomautusten noudattamatta jättäminen saattaa johtaa kuolemaan tai vakavaan loukkaantumiseen Lue ehdottomasti nämä huomautukset. Ne ovat tämän käsikirjan osassa Turvallisuustiedot. VAROITUS Viittaa tärkeisiin turvallisuutta koskeviin huomautuksiin. Näiden huomautusten noudattamatta jättäminen saattaa johtaa lievään tai keskivaikeaan loukkaantumiseen tai aiheuttaa omaisuusvahinkoja. Lue ehdottomasti nämä huomautukset. Ne ovat tämän käsikirjan osassa Turvallisuustiedot. Viittaa kohtiin, joihin on kiinnitettävä huomiota laitetta käytettäessä, sekä selityksiin mahdollisista paperin syöttöhäiriöiden, alkuperäiskappaleiden vaurioiden tai tietojen menetysten aiheuttajista. Lue ehdottomasti nämä selitykset. Huomautus Viittaa lisäselityksiin, jotka koskevat laitteen toimintoja tai virhetilanteiden selvittämistä. - 10 -
Laitteen kuvaus Etu- ja takaosa 2 - Asennus 1. Ohjauspaneeli 2. Arkinsyöttölaite 3. Paperitukosten poistoaukon kansi 4. Virtajohdon liitäntä 5. Virtakytkin 6. Puhelinlinjaliitäntä (LINE) 7. Ulkoisten puhelinten liitäntä (EXT.) 8. USB-lisäliitäntä (tietokoneelle) 9. USB-pääliitäntä (USB-muistitikulle) 10. USB-pääliitäntä (USB-muistitikulle) 11. Käsinsyöttölokeron ohjaimet 12. Käsinsyöttölokero 13. Paperilokero 14. Väriainekasetin suojakansi 15. Tulostelokeron pysäytin 16. Tulosteiden ulostuloaukko 17. Älykortin liitäntä - 11 -
Ohjauspaneeli Kuva 21 23 22 24 25 27 26 1 2 3 2 - Asennus 20 19 18 1. Näyttö 2. Aakkosnumeerinen näppäimistö 3. Lyhytvalintapainikkeet (1-20) 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 4. Painike : asiakirjan analyysi PC:lle tai tallennusvälineelle (USB-liitäntä). 5. Painike : kopiointi monitoimilaitteella 6. Painike : pysäytä nykyinen PC-tulostus 7. Painike : faksin lähettäminen 8. Painike : avaa puhelinluettelon ja lyhytnumerolistan 9. Painike : puhelun manuaalivalinta, äänisignaalien kuuntelu faksia lähetettäessä 10. Painike : faksin lähettäminen useille vastaanottajille 11. Painike : vahvistuspainike 12. Painike OK: vahvistaa näytöllä näkyvän valinnan 13. Painike : valikoiden käyttö ja siirtyminen valikoissa alaspäin Merkkien syöttäminen aakkosnumeerisella näppäimistöllä 14. Painike C: paluu edelliseen valikkoon ja valinnan korjaaminen 15. Painike : siirtyminen valikoissa ylöspäin 16. Painike : pysäyttää käynnissä olevan toiminnon 17. Painike : Käynnistää toiminnan aikaviiveen ja värikasetin säästötilan kopiotilassa. 18. Painike : avaa tulostusvalikon (toimintolistan, koneen asetusten yms. tulostus). 19. Painike : skannausresoluution valinta. 20. Painike : kontrastin valinta. 21. Kuvake : resoluutio "Kopiointi : Tekstin Laatu / Faksi : Sfine". 22. Kuvake : resoluutio "Valokuva". 23. Kuvake : resoluutio "Kopiointi : Tekst / Faksi : Fine". 24. Kuvake : väritoimintatila 25. Kuvake : puhelinlinjan toiminta 26. Kuvake : Faksitoimintatila 27. Kuvake : ulkoisen vastaajan valinta Eri toimintojen yhteydessä on syötettävä nimiä ja numeroita. Esimerkiksi laitetta käyttöön otettaessa on kirjoitettava nimi (tai yrityksen nimi) ja puhelinnumero. Kun tallennat yksi-, kaksi- tai kolminumeroisia pikavalintoja tai ryhmävalintoja, voit syöttää myös vastaavat nimet. Kun laite pyytää syöttämään kirjaimen, etsi painike, jossa on haluamasi merkki. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain näkyy näytössä. Esimerkkejä: - syötä nimi "John" painamalla: 1 kerran, 6 kertaa, 5 kertaa ja 5 kertaa. - syötä "!" painamalla: 17 kertaa. Jos teet virheen syöttäessäsi puhelinnumeroa tai nimeä, voit poistaa viimeisen numeron tai merkin painamalla C-painiketta. Syötä sitten oikea numero tai merkki. - 12 -
Seuraavassa taulukossa on lueteltu kaikki käytettävissä olevat merkit. Painike Liittyvät numerot, kirjaimet tai merkit Painike Liittyvät numerot, kirjaimet tai merkit 1 P, Q, R, S, p, q, r, s, 7 A, B, C, a, b, c, 2 T, U, V, t, u, v, 8 2 - Asennus D, E, F, d, e, f, 3 W, X, Y, Z, w, x, y, z, 9 G, H, I, g, h, I, 4 välilyönti 0 @. + - / & $ % J, K, L, j, k, l, 5 # _, ; :? ( ) [ ] < > { } ~ =! ' " \ M, N, O, m, n, o, 6 * Laitteen toimintojen käyttäminen Kaikki laitteen toiminnot ja asetukset ovat käytettävissä valikon kautta ja ne liittyvät tiettyyn valikkokomentoon. Esimerkiksi kopioasetukset KONTRASTI on tunnistettu valikossa komennolla 845. Valikon toimintoja voi käyttää kahdella tavalla : vaihe kerrallaan tai pikavalinnalla. KONTRASTI-asetusten käyttö vaihe kerrallaan : 1 Avaa valikko painamalla. 2 Siirry valikkoon painikkeilla ja ja valitse 8-EDISTYNYT FCT. Vahvista OK. 3 Siirry EDISTYNYT FCT-valikkoon painikkeilla ja ja valitse 84-KOPIOI. Vahvista OK. 4 Siirry KOPIOI-valikkoon painikkeilla ja ja valitse 845-KONTRASTI. Vahvista OK. CONTRAST-asetusten käyttö pikavalinnalla : 1 Avaa valikko painamalla. 2 Avaa KONTRASTI-kohta suoraan syöttämällä aakkosnumeerisella näppäimistöllä 845. - 13 -
Pakkauksen sisältö Pakkaus sisältää seuraavat osat: Monitoimilaite Laitteen asennus 1 Pura laite pakkauksesta. 2 Huomioi laitteen asennuksessa annetut turvaohjeet. 3 Poista laitteesta kaikki ylimääräiset tarrat, teipit ja muovit. 4 Poista näyttöä suojaava muovikalvo. 2 - Asennus Skannerin syöttölaitteen asentaminen 1 Aseta paperinsyöttötuki paikalleen siten, että sen asennustapit (B) asettuvat (A) niille varattuihin aukkoihin. 1 värijauhekasetti 1 asennusopas ja 1 asennus-cd-rom Paperin lisääminen Paperin syöttö lisäkasettiin 1 Turvallisuusopas, Komento-opas (vain Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa myytävissä malleissa) 1 virtajohto 1 puhelinjohto (vain Pohjois-Amerikassa, Kiinassa ja Koreassa myytävissä malleissa) (1) Paperi on lisättävä tulostuspuoli alaspäin ja tuettava sivu- ja takareunaan. Jos paperia ei tasata, siitä voi aiheutua syöttöhäiriö, käpristymiä tai paperitukos. (2) Lisättävän paperin määrä ei saa ylittää latausmerkkiä. Jos paperia lisätään lokeroon yli tämän merkin, tästä voi aiheutua syöttöhäiriö, käpristymiä tai paperitukoksia. (3) Paperin lisäämistä pinoon on vältettävä, koska siitä voi aiheutua kaksoissyöttö. (4) Kun vedät kasettia ensisijaisesta yksiköstä, pidä siitä kiinni aina kaksin käsin. Paperin käsittely (1) Mahdolliset paperin poimut on suoristettava ennen lisäämista. (2) Poimun suuruus ei saa olla yli 10 mm. (3) Paperi on varastoitava huolellisesti, jotta kosteus ei aiheuta syöttövirheitä ja huonolaatuisia kuvia. Paperin lisäämistä pinoon tai pinon jakamista on vältettävä, koska siitä voi aiheutua syöttöongelmia. Kosteus 1 USB-johto (1) Älä koskaan käytä kosteata paperia tai paperia, joka on ollut pitkään avonaisessa pakkauksessa. (2) Paperipakkauksen avaamisen jälkeen säilytä paperia muovipussissa. (3) Älä koskaan käytä paperia, jonka nurkat ovat taittuneet, tai joka on taittunut tai muuten mennyt pilalle. - 14 -
Yksikön käsitteleminen Iskut Tulostamisen aikana paperinsyöttökasettiin, lokeroon, kanteen tai muihin laitteen osiin ei saa kohdistua iskuja. Yksikön siirtäminen 3 Säädä paperilokeron takaosan paperituki kohdalleen painamalla vipua "PUSH" (A). Säädä lokeron sivuilla sijaitsevat paperinohjaimet paperikoon mukaan painamalla vipua (B), joka sijaitsee vasemmanpuoleisessa ohjaimessa. Säädä pituussuunnan paperiohjain paperikoon mukaan painamalla vipua (C). 2 - Asennus Kun yksikköä siirretään pöydällä, sitä on nostettava, ei vedettävä. Värijauhekasetin käsitteleminen (1) Älä aseta värijauhekasettia seisomaan pystyasentoon tai pitele värijauhekasettia väärinpäin. (2) Värijauhekasettia ei saa ravistaa voimakkaasti. Paperin asettaminen päälokeroon Laitteessa voi käyttää monia eri paperikokoja ja - tyyppejä. Lisätietoja eri paperiko'oista ja - tyypeistä on kappaleessa Tekniset tiedot. 1 Vedä paperilokero kokonaan ulos. 4 Ota paperinippu, irrota arkit toisistaan lehteilemällä nippua ja tasoita sen reunat tasaista pintaa vasten. 5 Aseta paperinippu syöttölokeroon (esimerkiksi 200 arkkia paperia, jonka paino on 80 g/m²). 6 Työnnä lokero takaisin paikalleen. 2 Paina pohjalevyn reunaa alas, kunnes se kiinnittyy paikalleen. Värijauhekasetin asennus 1 Asetu laitteen eteen. 2 Paina luukun vasenta ja oikeaa reunaa ja vedä sitä samalla itseäsi kohti. PUSH - 15 -
3 Poista aloitusvärijauhekasetti pussistaan. Pyöritä kasettia varovasti viisi tai kuusi kertaa, jotta väriaine jakaantuu tasaisesti kasetin sisällä. Kasetin perinpohjainen pyörittäminen varmistaa, että kasetin avulla voidaan tulostaa suurin mahdollinen määrä sivuja. Paperin ulossyöttötuki Säädä paperin ulossyöttötuki tulostekoon mukaan. Muista nostaa alaslaskettava tuen osa ylös estääksesi papereita putoamasta lattialle. 2 - Asennus 4 Pitele sitä kädensijasta. 5 Aseta kasetti työntämällä lokeroonsa, kunnes se kiinnittyy paikalleen (paina lopuksi alaspäin). Laitteen käyttöönotto Laitteen liitännät HUOM! Lue turvaohjeet ennen virtajohdon yhdistämistä Turvaohjeet, sivu 1. 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää laitteen puhelinliitäntään ja toinen pää puhelinpistorasiaan 6 Sulje suojakansi. 2 Liitä virtajohto laitteeseen. - 16 -