NURMIJÄRVEN TAITOLUISTELIJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA 1.7.2013-30.6.2014 1. Toiminnan tarkoitus ja toimintaympäristö Nurmijärven Taitoluistelijat ry on Nurmijärven kunnan alueella, erityisesti Klaukkalan jäähallissa, toimiva taitoluisteluseura. Seuran tarkoituksena on koota taitoluisteluharrastajia ja edistää taitoluisteluharrastusta siten, että mahdollisimman moni kuntalainen lapsi, nuori ja aikuinen harrastaisi kunto- tai terveysliikuntaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti kilpa- tai harrastetasolla. Nurmijärven Taitoluistelijoissa luistelee yli 200 lasta, nuorta ja aikuista. Seura on nopeasti kasvava ja kehittyvä, hyvän ja laadukkaan osaamisen taitoluisteluseura. NTL ry on Suomen Taitoluisteluliiton ja Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n jäsen ja noudattaa toiminnassaan niiden sääntöjä. Lisäksi seura kantaa saamaansa sinettitunnusta toimien sinettikriteerien mukaisesti. 2. Organisaatio 2.1. Vuosikokoukset Seuran ylimpänä päättävänä elimenä toimivat vuosikokoukset. Syyskokous pidetään syys-marraskuussa, kevätkokous huhti-kesäkuussa. 2.2. Hallitus Seuran asioita hoitaa ja seuraa edustaa kevätkokouksen kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja hallitus. Hallitus päättää itse sisäisestä työnjaostaan. Hallituksen vastuualueita ovat: - seuratoiminnan valvonta - tarvittavien toimikuntien asettaminen sekä niiden puheenjohtajuus - valvoa, että toimihenkilöt ja virkailijat suorittavat tehtävänsä huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti - toiminnanjohtajan ja iltapäiväkerhotyöntekijän esimiehisyys 2.3. Toimihenkilöt Hallituksen lisäksi seuralla on palkattuja toimihenkilöitä. Kevätkokouksessa valittu hallitus suorittaa tulevalle kaudelle tarvittavien toimihenkilöiden valinnat. Kaudella 2013-2014 (1.7.2013-30.6.2014) seuran palveluksessa ovat: - Valmentava toiminnanjohtaja, jonka päätehtävänä on käytännön seuratoiminnan organisointi ja toteuttaminen hallituksen ohjeiden ja vuosikokousten päätösten mukaan - Taitoluisteluvalmentaja, jonka päätehtävänä on seuran yksinluistelijoiden valmennuksellisen toimintalinjan suunnitteleminen ja toteuttaminen. - Iltapäiväkerhon ohjaaja, jonka päätehtävänä on iltapäiväkerhotoiminnan suunnitteleminen ja toiminnasta vastaaminen jäähallin iltapäiväkerhossa. Yllämainittujen lisäksi luistelun ohjaus- ja valmennustehtäviin, tanssinopetukseen sekä iltapäiväkerhon ohjaamiseen seura palkkaa tuntipalkalla tehtäviin soveltuvia henkilöitä tarpeen mukaan.
Seuran kirjanpidon ja palkanmaksun hoitaa kaudella 2013-2014 Nurmijärven Toimistolaskenta Oy. 2.4. Toimisto Seuralla ei ole toimistoa kaudella 2013-2014 uuden jäähallin rakennustöiden johdosta. Muut toimintatilat ja kokoustilat sijaitsevat jäähallilla osoitteessa Lepsämäntie 12, Klaukkala. 3. Seuran painopistealueet kaudelle 2013-2014 3.1 Seuratoiminnan kehittäminen 3.1.1 Toiminnan pitkän tähtäimen suunnitelma kauden 2013-2014 jälkeiseen aikaan, kun uusi jäähalli on jo käytössä Tulevan kauden tärkeimpiä tehtäviä on suunnitella seuran tulevaisuutta pitkällä tähtäimellä niin, että syntyy näkemys siitä mitä odotamme uuden jäähallin tuomilta mahdollisuuksilta. Visiointi suunnataan riittävän pitkälle (noin viiden vuoden päähän, vuoteen 2018), jolloin kaiken ei tarvitse tapahtua heti vaan aikaa suurille muutoksille on riittävästi. Suunnitelmat ovat valmiita vuoden 2013 loppuun mennessä niin, että jäänhakuun on mahdollista panostaa keväällä 2014. 3.1.2 Seuratoiminnan laadun ylläpitäminen Seuran tulevaisuudelle on tärkeää, että saavutettu laatu toiminnassamme saadaan säilytettyä. Laatua ylläpidetään riittävin työntekijäresurssein ja kohtuullisin luistelijamäärin. Laadun takaamiseksi voimavarat keskitetään tulevalla kaudella varainhankintaan ja kahviotoimintaan menestyksekkääseen hoitoon niin, että valmennukseen löytyy riittävästi varaa. 3.1.3 Muodostelmaluistelutoiminnan vakauttaminen ja kehittäminen Seuramme harrastajaluistelu, yksinluistelu ja aikuisluistelu ovat viime vuosina kehittyneet hienosti. Muodostelmaluistelussa aikuisten joukkue syntyi kuin itsestään aikuisten innostuksesta käsin, mutta lasten muodostelmatoiminta vaatii ponnisteluja saadaksemme ison joukon innokkaita muodostelmaluistelijoita, joiden tavoitteet ovat kilpailullisia ja halu siirtyä seuran kilpailevaan joukkueeseen kova. Tulevaisuuden suunnitelmiin kuuluu noviisijoukkueen perustaminen ja muodostelmaluistelun harrastajamäärän kasvattaminen. 4. Valmennustoiminta Varmistetaan, että seuralla on riittävästi ammattitaitoisia valmennusresursseja kouluttamalla valmentajia säännöllisesti ja huolehtimalla siitä, että valmentajien määrä on tasapainossa luistelijoiden määrään. 4.1 Luistelukoulu Perusluistelutaito on kaiken perusta ja se opitaan luistelukoulussa. Luistelukouluun panostaminen on seuran toiminnan keskeisin asia. Luistelukoulu on tarkoitettu alle kouluikäisille lapsille ja siinä on mahdollista luistella 1-2 kertaa viikossa. Luistelukoululaisille suunnitellaan järjestettäväksi oheistoimintaa esimerkiksi jumppakerhon merkeissä tulevalle kaudelle. Lahjakkaista luistelukoululaisista valitaan uusia luistelijoita sekä yksin- että muodostelmaluistelun valmennusryhmiin. 4.2 Harrastajat Harrastajat on kouluikäisille tarkoitettu ryhmä, jossa on mahdollista luistella 1-2 kertaa viikossa. Harrastajaryhmään voi tulla suoraan tai siirtyä luistelukoulusta. Luistelijoiden kehittymistä tuetaan siirtämällä heitä eteenpäin kehitysryhmissä taitojen karttuessa.
Harrastajat ovat luistelijoita, jotka haluavat urheilla aktiivisesti ja ovat innokkaita oppimaan uusia asioita lajinsa parissa. Jääharjoittelun tueksi voidaan järjestää oheisharjoituksia. Myös esiintymismahdollisuuksia tarjotaan. 4.3 Kehitysryhmät 4.3.1 Taiturit Taiturit on ryhmä, jossa kouluikäiset edistyneet harrastajat voivat luistella kahdesti viikossa. Ryhmään valikoidutaan valmentajan suosituksesta. Luistelijat ryhmässä ovat 7-15-vuotiaita. Ryhmiä on yksi. Tulevaisuuden suunnitelmissa ryhmästä siirrytään Tuike-ryhmän kautta kilpailevaan taitajat-sarjaan. 4.3.2 Muodostelmaluistelukoulu Hohde Ensisijaisesti 5-8-vuotiaille lapsille tarkoitettu ryhmä, jossa opetellaan vahvan perusluistelutaidon lisäksi muodostelman peruselementtejä. Muodostelmaluistelukouluun voi tulla suoraan (taitojen sen salliessa) tai siirtyä luistelukoulusta tai harrastajista. 4.3.3 Muodostelmaluistelun kehitysryhmä Säihke Kehitysryhmään siirrytään pääsääntöisesti muodostelmaluistelukoulusta. Ryhmän tavoitteena on opetella perusluistelutaidon vahvistamisen lisäksi muodostelmaelementtejä. 4.3.4 Miniloiste 3-4-vuotiaille luistelukoululaisille tarkoitettu yksinluistelun alkeiskehitysryhmä. Ryhmä harjoittelee luistelukoulun yhteydessä kahdesti viikossa. Ryhmään valikoidutaan valmentajan suosituksesta. 4.3.5 Yksinluistelun kehitysryhmä Loiste Kehitysryhmä Loiste on yksinluistelijoiden kehitysryhmä ensisijaisesti 4-6-vuotiaille. Luistelijat valikoituvat ryhmään valmentajien pyynnöstä. Ryhmä harjoittelee kolmesti viikossa jäällä ja kahdesti oheisissa. 4.4 Yksinluistelu Seurassamme on kaksi yksinluisteluryhmää K2 ja K3, joiden luistelijoita valmennetaan kilpailemaan taitotasonsa mukaisissa sarjoissa. Pääpaino kilpailuissa on yhä aluetasolla, mutta osittain kilpaillaan jo kansallisella ISU- tasollakin. Tavoitteena on oikeiden kilpasarjojen löytäminen luistelijoille ja niissä menestyminen sekä oma paras suoritus iloista ja kannustavaa ilmapiiriä unohtamatta. 4.5 Muodostelmaluistelu 4.5.1 Tulokkaat Seurassamme on yksi tulokkaat-sarjassa kilpaileva muodostelmajoukkue Frozen Coriolis, jonka luistelijoita valmennetaan oman sarjan mukaisella tasolla. Tavoitteena tulevalla kaudella on onnistua omassa suorituksessa parhaalla mahdollisella tavalla ja saada joukkueen taso tulokkaat-sarjaan sopivaksi. 4.5.2 Aikuiset Seurassamme harjoittelee muodostelmaluistelun kilpaileva aikuisryhmä, Frozen Mistrals. Joukkueen tavoitteena on osallistua tulevalla kaudella kutsukilpailuiden lisäksi myös varsinaisiin stll:n alaisiin valintakilpailuihin.
4.6 Aikuisluistelu Aikuisluistelu on tarkoitettu kaikille yli 18-vuotiaille. Aikuisilla on mahdollisuus valita joko yksin- tai muodostelmaluistelu tai molemmat. Aikuiset osallistuvat ohjelmillaan seuran näytöksiin. 4.7 Kurssit, leirit ja tapahtumat Tavoitteena on järjestää seuran omia leirejä tarpeen mukaan Kisakallion urheiluopistossa ja omalla jäähallilla. Lisäksi kursseja ja erilaisia tempauksia järjestetään pitkin vuotta mahdollisuuksien mukaan. 5. Iltapäiväkerhotoiminta Seura järjestää liikunnallista iltapäiväkerhotoimintaa kaudella 2013-2014 tennishallin tiloissa jäähallin rakennustöiden vuoksi. Kerho on tarkoitettu ensisijaisesti 1 2-luokkalaisille ja on avoinna kouluaikoina arkisin klo 12.00-17.00. Kerhoon otetaan enimmillään 15 lasta, joita ohjaa pääsääntöisesti yksi iltapäiväkerho-ohjaaja. 6. Tapahtumat Seura järjestää vuosittain pääsääntöisesti kaksi tapahtumaa, joulu- ja kevätnäytöksen. Kaudella 2013-2014 seuran päänäytös on joulunäytös ja se järjestetään 13.-14.12.2013. Näytöksiä järjestetään mahdollisuuksien mukaan 3-4. Varsinaista kevätnäytöstä ei kaudella 2013-2014 järjestetä uuden jäähallin rakennustyön vuoksi. Keväällä kuitenkin järjestetään pienimuotoinen tapahtuma, jossa luistelijat pääsevät esiintymään ja seuran toimintaa voidaan markkinoida tulevaa kautta silmällä pitäen. Näytösten kokonaissuunnittelusta ja ohjelmien työstämisestä vastaa seuran palkatut työntekijät. Käytännön toimintajärjestelyistä vastaa ensisijaisesti hallitus ja vapaaehtoiset vanhemmat tai muut toimihenkilöt. Alueellisia kutsukilpailuja järjestämme tulevana toimintavuonna vähintään yhdet yksinluistelussa ja yhdet muodostelmaluistelussa. Lisäksi seura järjestää omia kuukausikilpailuja lähtökohtaisesti tintit ja minittasoisille luistelijoille sekä taitureille ja musiikkiluistelukilpailuja yksinluistelun kehitysryhmä Loisteelle. 7. Koulutus Valmentajien ammattitaitoa ylläpidetään ja kehitetään tarjoamalla kouluttautumismahdollisuuksia ja huomioimalla valmentajien toiveet. Jokainen luistelukouluohjaaja koulutetaan. Myös seuran toimihenkilöiden kouluttamista lisätään ja luistelijoita kannustetaan osallistumaan ohjaaja- ja tuomarikoulutukseen. Seura pyrkii takaamaan, että seuran jäsenillä ja toimihenkilöillä säilyy innokkuus ja ilo heille rakkaan liikuntaharrastuksen parissa. Tähän päästään pitämällä kaikista huolta tasapuolisesti erilaisten tilaisuuksien, juhlien ja kannustavien muistamisten tai palkitsemisten kautta. 8. Tiedottaminen Seura julkaisee kausijulkaisun seuran sekä luisteluryhmien toiminnan ja kuluneen kauden esittelyä varten. Muussa tiedottamisessa seuran ilmoitustaulu jäähallilla, www-sivut ja sähköposti ovat avainasemassa. Lisäksi paikallislehtiä hyödynnetään seuran tapahtumien tiedottamisessa ja lehteen kirjoitetaan seuran toiminnasta aktiivisesti noin kerran kuukaudessa. Seuran sisäistä tiedottamista kehitetään edelleen. Aikuisryhmää lukuunottamatta kaikille luisteluryhmille sekä iltapäiväkerhossa olevien lasten vanhemmille järjestetään vanhempainiltoja.
9. Talous Seuran taloushallintoa kehitetään ja varmistetaan taloushallinnon riittävät resurssit. Talousarvio vahvistetaan seuran kevätkokouksessa. Seuran tuloista pääosa koostuu luistelijoiden jäsen- ja kausimaksuista, varainhankinnasta sekä avustuksista. Avustusta haetaan kunnalta toimitiloihin sekä yleistoimintaan ja SLU:lta muodostelmatoiminnan kehittämiseen. Lisää toiminnan tukijoita kartoitetaan. Suurimmat seuran kuluerät ovat jäämaksut sekä toimihenkilö- ja valmentajakustannukset. 9.1 Varainhankinta Varainhankinta on myös merkittävä osa seuran tulohankintaa. Seura keskittyy tulevalla kaudella tarkkaan mietityn varainhankintabudjetin pohjalta keräämään seuralle varoja niin, että riittävän valmentajamäärän palkkaaminen on mahdollista ja toiminnan laatu säilyy. Vielä ensi kauden seuralla oleva kahviotoiminta on merkittävä osa varainhankintaa, jonka avulla voimme vaikuttaa mm. kausimaksujen suuruuteen. Kahviotoiminta säilyy ennallaan alkukauden, mutta joutuu siirtymään puutteellisempiin olosuhteisiin kesken kauden. Tämä vaikuttaa todennäköisesti myös kahvion kannattavuuteen. 9.3 Kausimaksut 2013-2014 Ryhmä Kuukausimaksu K2 260-310 K3 200 Loiste 125 FC 180 Hohde 75 Säihke 110 FM 55 Tuike 140 Ryhmä Kausimaksu Lk 1x 180 Lk 2x 270 Miniloiste 290 Harrastajat 180 Harrastajat 2x 270 Taiturit 295 Aikuiset YL 200 Kuukausimaksullisten kilpaluistelijoiden maksuihin sisältyy tehopäivät. 9.4. Jäsenmaksut Jäsenmaksu kaudella 2013-2014 on 25 /henkilö ja se laskutetaan kerran vuodessa. Jäsenyys on voimassa koko tilivuoden 1.7.2013-30.6.2014.