1 SOSIAALITURVAN MUUTOKSENHAKULAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain (1299/2006 ja 463/2008) 4 :n, 7 :n 13 :n ja 19 :n nojalla Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunta on täysistunnossaan 15.8.2008 vahvistanut itselleen seuraavan työjärjestyksen. 1. LUKU ORGANISAATIO 1 Jäsenistö ja henkilöstö Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnassa (jäljempänä lautakunta) on Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 2 :n mukaisesti puheenjohtajia ja jäseniä ja 7 :n mukaisesti esittelijöitä ja lisäksi Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun Valtioneuvoston asetuksen 1 :n mukaisesti notaareita ja muuta henkilöstöä sekä 2 :n mukaisesti muutoksenhakulautakunnan sihteeri. Muuna henkilöstönä lautakunnassa on kirjaaja ja toimistosihteereitä. 2 Jaostot ja osastot Lautakuntaan saapuvat valitusasiat ja poistohakemukset ratkaistaan valmistelun jälkeen lautakunnan jaoston kokouksessa joko 5- tai 3-jäsenisessä jaostossa. Lautakunnan päätoiminen puheenjohtaja, päätoiminen varapuheenjohtaja tai sivutoiminen varapuheenjohtaja ratkaisee esittelystä asiat, jotka mainitaan Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 10a :ssä. Lautakunnassa on tarpeellinen määrä jaostoja. Jaosto kokoontuu istuntolistan mukaisesti pääsääntöisesti kerran viikossa pidettävään kokoukseen. Tarvittaessa kokouksia voidaan pitää useammin. Jaosto kokoontuu tällöin jaoston puheenjohtajan kutsusta. Asiat jakaantuvat osastoille etuuskohtaisesti siten, kuin hallintojaosto päättää. 3 Hallintojaosto Hallintojaostosta säädetään Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 8 :ssä ja 13 :ssä. Hallintojaosto ratkaisee hallintoasiat, jotka koskevat 1. esitystä talousarvioehdotukseksi; 2. esitystä kehysehdotukseksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi; 3. tulossopimusta ja osastojen tulostavoitteita; 4. toimintakertomusta; 5. työjärjestysmuutosten valmistelua;
2 2. LUKU 6. esittely- ja työskentelyjärjestystä ja jaostojen kokoonpanoa; 7. valitus- ja hakemusasioiden jakautumista osastoille; 8. lautakunnalta pyydettyä muuta kuin yksittäistä lainkäyttöasiaa koskevaa lausuntoa; 9. henkilöstöpoliittisia linjauksia; 10. esittelijöiden ja notaarien viikkotyömäärää; 11. muutoksenhakulautakunnan sihteerin valintaa; 12. esittelijöiden valintaa; 13. notaarin toimimista asian esittelijänä. Muut asiat ratkaisee puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. ASIAN KÄSITTELY 4 Asian diaariointi Lainkäyttöasiat jaetaan asiaryhmiin osastoille. Saapuneet asiat diaarioidaan viivytyksettä ja varustetaan saapumisleimalla lautakunnan toimistossa. Lisäksi tarkistetaan, että saapuneisiin asiakirjoihin sisältyy valitusasioissa vähintään valituskirjelmä, valituksenalainen päätös, Kansaneläkelaitoksen valituskirjelmään antama lausunto, lausunnon tiedoksiantokirje valittajalle sekä hakemus liitteineen. Hakemusasioissa asiakirjoihin tulee sisältyä vähintään poistohakemus, poistettavaksi haettava päätös ja poistohakemuksen tiedoksiantokirje. Asiakirjoista muodostetaan asiakirjakansio. Asiakirjakansiot sijoitetaan niille varattuun tilaan aikajärjestykseen odottamaan asian käsittelyä. Toimistossa leimataan ja diaarioidaan asiaan myös myöhemmin saapuneet täydennysasiakirjat, minkä jälkeen ne sijoitetaan käsittelyä odottavaan asiakirjakansioon. Hallintoasioista pidetään erillistä hallintoasioiden diaaria. 5 Asian käsittelyjärjestys Asiat käsitellään saapumisjärjestyksessä. Nopeutetusti käsitellään 1. lainvoimaisen päätöksen poistamista koskevat hakemukset; 2. asiat, jotka on palautettu lautakuntaan uudelleen käsiteltäviksi; 3. asiat, joissa valitus jätetään myöhästyneenä tutkimatta sekä peruutukset edellyttäen, että asioiden ratkaiseminen ei edellytä erityistä harkintaa; 4. muutoin laadultaan kiireelliset valitusasiat; 5. tulossopimuksessa sovitut asiat. Erityisestä syystä voidaan poiketa käsittelyjärjestyksestä. Asian kiireellisyyttä arvioitaessa otetaan erityisesti huomioon asian laatu ja sen vireilläoloaika kokonai-
3 suudessaan sekä asianosaisten yhdenvertainen kohtelu. Ratkaisun tekee osaston puheenjohtaja. 6 Asian esivalmistelu Viikkotyömäärä jaetaan notaarille. Notaari valmistelee asiat. Hän tekee diaariin merkinnät hänelle siirtyneistä asioista, hankkii havaitsemansa puuttuvat asiakirjat sekä laatii muistion liittäen muistioon oheispäätöksen, joka sisältää vähintään merkinnät 1. valituksen tehneestä henkilöstä sekä hänen osoitteestaan; 2. valitusasian laadusta; 3. vaatimuksesta perusteluineen; 4. lisäselvityksistä ja väliaikaisista päätöksistä; 5. päätöksen sivuotsikoista; 6. päätöksen jakelusta ja tiedoksiannosta. Notaari vie valmistellut asiat asiakirjahyllyyn odottamaan esittelijän käsittelyä. Notaari merkitsee myös mahdolliset lisäselvitykset muistioon ja oheispäätökseen sekä täydentää asiakirjahyllyssä olevat asiakirjakansiot saapuneilla lisäselvityksillä. 7 Asian valmistelu Viikkotyömäärä jaetaan esittelijälle. Esittelijä tekee diaariin merkinnät hänelle siirtyneistä asioista ja valmistelee asian lisäten muistioon ja oheispäätökseen asian ratkaisun kannalta merkitykselliset tosiasiatiedot. Muistiota laadittaessa asianosaiselle ei julkinen osa tulee selkeästi erottaa asianosaisille julkisesta osasta. Muistion laajuuden tulee vastata asian laatua. Esittelijä tekee perustellun ratkaisuehdotuksensa sisältäen sovellettavan säännöstön, ratkaisuesityksen sekä yksilöllisesti perustellun päätösehdotuksen. Valmisteltuaan viikkotyömääränsä esittelijä vie valmistellut asiat toimistoon jaoston jäsenille lähetettäviksi. 8 Asioiden kierto ja tarkastus Toimistossa tehdään diaariin asian kohdalle merkintä kokousajankohdasta sekä laaditaan alustava kokouksen pöytäkirja. Toimisto lähettää asian siihen kuuluvine tarpeellisine asiakirjoineen sekä asiasta laaditun kirjallisen muistion, päätösehdotuksen ja alustavan kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi asian käsittelyyn osallistuville jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta. Lääketieteellistä asiantuntemusta edellyttävät asiat toimitetaan ensiksi lääkärijäsenelle perehdyttäviksi. Tämän jälkeen asiat toimitetaan muille jäsenille. Asian tarkastaa viimeisenä jaoston puheenjohtaja.
4 Jäsenen on tehtävä tarkastusmerkintä muistioon. Tarkastettuaan asiakirjat jäsenen on välittömästi ilmoitettava lautakunnan toimistoon, että asiakirjat ovat noudettavissa tai siirrettävissä edelleen käsittelyvuorossa olevalle seuraavalle jäsenelle. Jos lautakunnan jäsen on estynyt tarkastamasta asiakirjoja tai saapumasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava siitä viipymättä lautakunnan toimistoon. Varajäsenen on osallistuttava kokoukseen, ellei estettä ole. 9 Asian esittely Jaoston jäsenen ja puheenjohtajan luettua asiakirjat ne palaavat esittelijälle. Keskusteluun merkityt asiat esittelijä esittelee kokouksessa. Kokouksessa esitellään myös asiat, joihin on tullut lisäselvitystä ratkaisuehdotuksen tekemisen jälkeen. Yksimieliset asiat todetaan ratkaistuiksi ja ne päivätään istuntolistan mukaiselle kokouspäivälle. 10 Asian ratkaiseminen Jos kokouksessa asiasta neuvoteltaessa on esitetty eri mielipiteitä asian ratkaisusta, toimitetaan äänestys, jossa jokainen jäsen puheenjohtajan osoittamassa järjestyksessä lausuu mielipiteensä. Lääketieteellistä asiantuntemusta edellyttävissä asioissa tulee kuitenkin lääkärijäsenen ensiksi lausua mielipiteensä. Päätökseksi tulee se mielipide, jota useimmat ovat kannattaneet. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Vaalissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Jos puheenjohtaja, jäsen tai esittelijä ei ole yhtynyt päätökseen, hänen laatimansa eriävä mielipide perusteluineen on merkittävä asiakirjoihin. Lautakunnan ja sen jaoston kokouksessa esittelijä pitää pöytäkirjaa, johon merkitään 1. kokouksen päivämäärä ja kokousaika sekä kokouspaikka; 2. kokouksessa saapuvilla olevat jäsenet; 3. kokouksessa käsitellyt asiat; 4. lyhyt merkintä tehdyistä päätöksistä ja suoritetusta äänestyksestä; 5. esteellisyydet; 6. muut tarpeelliset seikat. Kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat esittelijä ja puheenjohtaja. 11 Suullinen käsittely Menettely lainkäyttöasioissa on lautakunnassa kirjallista, jollei hallintolainkäyttölain 38 :ssä säädetystä suullisen käsittelyn toimittamisesta muuta johdu.
5 Suullisen käsittelyn toimittamisesta päättää lautakunnan jaosto. Suullisessa käsittelyssä esittelijä pitää pöytäkirjaa, johon merkitään käsittelyn aika ja paikka, käsittelyyn osallistuneet henkilöt, asia, käsittelyssä esitetyt vaatimukset, tehdyt päätökset ja selostus muusta käsittelyn kulusta. Asia ratkaistaan samassa jaoston kokoonpanossa kuin suullinen käsittely on toimitettu, ellei erityisistä syistä muuta johdu. 12 Toimituskirjat Lautakunnan päätös laaditaan pöytäkirjasta erillään. Notaari kirjoittaa puhtaaksi esittelijän tekemien merkintöjen mukaisesti pöytäkirjan ja tekee ratkaisumerkinnän diaariin sekä sitoo asiakirjat. Esittelijä laatii päätöksen ratkaisun mukaisesti ja allekirjoittaa päätöksen. Jos päätös ei ole yksimielinen, eriävä mielipide liitetään päätökseen. Esittelijä allekirjoittaa myös eriävät mielipiteet. Lautakunnan päätoiminen puheenjohtaja, päätoiminen varapuheenjohtaja tai näiden määräämä virkamies tarkastaa pöytäkirjat, päätökset, korjauttaa virheet ja vie asian toimistoon kopioitavaksi ja postitettavaksi. Lautakunnan ratkaisulinjasta poikkeavan tai virheellisen päätöksen päätoiminen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja palauttaa jaostolle uudelleen käsiteltäväksi tai siirtää asian vahvennettuun jaostoon ratkaistavaksi. Muut kuin lainkäyttöasioiden päätökset allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 13 Päätöksen tiedoksi antaminen Lautakunnan päätös annetaan tiedoksi asianosaisille ja heidän asiamiehilleen sekä Kansaneläkelaitokselle. 14 Arkistointi 3. LUKU TEHTÄVÄT Lautakunnan kokousten pöytäkirjat, päätösten taltiokappaleet sekä asiasta lautakunnassa laaditut muistiot ja ratkaisuehdotukset sekä päätösehdotukset tarkastusmerkintöineen arkistoidaan lautakunnassa. Sidottu asiakirjakansio palautetaan asian käsittelyn jälkeen Kansaneläkelaitokseen säilytettäväksi.
6 15 Päätoiminen puheenjohtaja Päätoimisen puheenjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 4 :ssä ja 8 :ssä säädetään, 1. vastata lautakunnan tehtävien asianmukaisesta ja joutuisasta hoitamisesta; 2. edustaa lautakuntaa sen ulkoisissa asioissa; 3. vastata lautakunnan tulossopimuksen toteutumisesta; 4. vastata lautakunnan talousasioita ja menojen asianmukaisesta hyväksymisestä; 5. vastata lautakunnan tietohallinnosta ja sen kehittämisestä; 6. toimia lautakunnan täysistunnon ja jaoston puheenjohtajana; 7. vastata lautakunnan toiminnan kehittämisestä ja henkilöstön koulutuksesta; 8. johtaa lautakunnan osastoa; 9. vastata oikeustapausten julkaisemista johtamansa osaston asioissa; 10. huolehtia osastolla tehtyjen ratkaisujen riittävästä perustelemisesta ja perusteluiden kehittämisestä; 11. johtaa esittelijän avustamana jaostonsa ja johtamansa osaston suullista käsittelyä edellyttävän valitusasian valmistelua; 12. päättää esittelijän esittelystä oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa annetun lain mukaisissa hallintoasioissa; 13. käydä kehitys- ja työnarviointikeskustelut lautakunnan sihteerinä toimivan esittelijän sekä johtamansa osaston virkamiesten kanssa; 14. päättää virkavapauden myöntämisestä johtamansa osaston virkamiehelle; 15. nimittää johtamansa osaston notaarit; 16. nimittää kirjaajan ja toimistosihteerit; 17. valvoa hallintojaoston vahvistaman esittelijöiden ja notaarien viikkotyömäärän ja työajan noudattamista johtamallaan osastolla; 18. suorittaa muut hallintojaoston määräämät tehtävät. 16 Päätoiminen varapuheenjohtaja Päätoimisen varapuheenjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 4 :ssä ja 8 :ssä säädetään, 1. toimia päätoimisen puheenjohtajan sijaisena tämän estyneenä ollessa; 2. johtaa lautakunnan osastoa; 3. toimia lautakunnan jaoston puheenjohtajana; 4. valvoa oikeusperiaatteiden soveltamisen ja laintulkinnan yhdenmukaisuutta johtamansa osaston ja jaoston toiminnassa; 5. johtaa esittelijän avustamana jaostonsa ja johtamansa osaston suullista käsittelyä edellyttävän valitusasian valmistelua; 6. huolehtia osastolla tehtyjen ratkaisujen riittävästä perustelemisesta ja perusteluiden kehittämisestä; 7. vastata oikeustapausten julkaisemista johtamansa osaston asioissa;
7 8. käydä kehitys- ja työnarviointikeskustelut johtamansa osaston virkamiesten kanssa; 9. päättää virkavapauden myöntämisestä johtamansa osaston virkamiehelle; 10. nimittää johtamansa osaston notaarit; 11. valvoa hallintojaoston vahvistaman esittelijöiden ja notaarien viikkotyömäärän ja työajan noudattamista johtamallaan osastolla; 12. vastata lautakunnan toimiston tehtävien asianmukaisesta ja viivytyksettömästä hoitamisesta; 13. käydä kehitys- ja työnarviointikeskustelut lautakunnan toimiston virkamiesten kanssa ellei niitä delegoida lautakuntasihteerille; 14. suorittaa muut hallintojaoston määräämä tehtävät. 17 Sivutoimiset varapuheenjohtajat Lautakunnan sivutoimisten varapuheenjohtajien tehtävänä on 1. johtaa jaostonsa toimintaa 2. valvoa oikeusperiaatteiden soveltamista ja laintulkinnan yhdenmukaisuutta johtamansa jaoston toiminnassa 3. ilmoittaa ratkaisutoimintaa, hallintoa ja kehittämistä koskevista asioista puheenjohtajalle. 18 Muutoksenhakulautakunnan sihteeri Muutoksenhakulautakunnan sihteerin tehtävänä on 1. huolehtia lautakunnan hallintoasioista päätoimisen puheenjohtajan ja päätoimisen varapuheenjohtajan antamien ohjeiden mukaan; 2. valmistella esitys talousarvioehdotukseksi, kehyksiksi, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi sekä toimintakertomukseksi; 3. toimia hallintojaoston sihteerinä sekä täysistunnon sihteerinä hallinnollisissa asioissa; 4. valmistella hallintojaostossa käsiteltävät asiat ja huolehtia niistä aiheutuvien toimitus- ja muiden asiakirjojen laatimisesta; 5. huolehtia istuntolistan laatimisesta ja asioiden jakautumisesta tasapuolisesti jaostoille 6. huolehtia henkilöstöhallintoon liittyvien toimituskirjojen laatimisesta; 7. huolehtia virkavapauksien ja työaikaraporttien oikeanmukaisuudesta; 8. huolehtia toimiston tehtävien viivytyksettömästä ja asianmukaisesta hoitamisesta ja toimia lautakunnan toimistohenkilöstön lähiesimiehenä; 9. huolehtia valitusasioiden jakamisesta notaareille; 10. huolehtia lainkäyttöasioissa asiakkaiden asianmukaisesta neuvonnasta; 11. toimia tarvittaessa lainkäyttöasioissa esittelijänä ja päätösten tarkastajana; 12. huolehtia tietohallintoasioista; 13. huolehtia tilastojen laatimisesta; 14. suorittaa muut päätoimisen puheenjohtajan tai päätoimisen varapuheenjohtajan määräämät tehtävät.
8 19 Esittelijä Lautakunnan esittelijästä on säädetty Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 7 :ssä. Esittelijä huolehtii lainkäyttöasian viivytyksettömästä valmistelusta tämän työjärjestyksen 2 luvun mukaisesti. Esittelijän tehtävänä on 1. valmistella valitus- ja hakemusasiat ratkaistavaksi ja laatia asiasta kirjallinen muistio ja ratkaisuehdotus sekä päätösehdotus yksilöllisine perusteluineen; 2. esitellä valitus- ja hakemusasiat jaostossa, vahvennetussa jaostossa ja täysistunnossa; 3. laatia muutoksenhakulautakunnan päätökset ja jäsenten eriävät mielipiteet ja allekirjoittaa ne; 4. huolehtia suullisessa käsittelyssä pöytäkirjan pitämisestä; 5. ilmoittaa puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle oikeusperiaatteiden soveltamista ja laintulkinnan yhdenmukaisuutta koskevat havaintonsa sekä tehdä heille ehdotus lautakunnan ratkaisun ottamisesta oikeustapausrekisteriin; 6. antaa esittelemissään asioissa päätöksen antamisen jälkeen muutoksenhakijalle tietoja ratkaisusta ja neuvontaa ja opastusta menettelystä; 7. hoitaa muut osastonsa puheenjohtajan määräämät tehtävät. Esittelijällä voi olla osastonsa puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan määräämiä erityistehtäviä. Esittelijä voi tällöin esimerkiksi toimia kouluttajana ja perehdyttäjänä, huolehtia lainkäyttöasioiden jakamisesta, tarkistaa jaostojen päätöksiä, kehittää mallipohjia ja malliratkaisuja, osallistua toiminnan kehittämiseen, toimia yhdyshenkilönä ratkaisuista ja työjärjestelyistä tiedottamisessa, huolehtia oikeustapausrekisterin ylläpidosta, laatia lausuntoja sekä huolehtia tietohallintoasioista. 20 Lainkäyttöasian esittelijänä toimiva notaari Lainkäyttöasian esittelijänä toimivasta notaarista on säädetty Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 7 :ssä. Asioiden esittelijänä voi toimia notaari, joka on riittävästi perehtynyt lainkäyttöasioiden valmisteluun. Hallintojaosto päättää notaarin, joka voi esitellä lainkäyttöasioita, ja samalla lainkäyttöasiat, joita notaari esittelee. Määräys voidaan antaa toistaiseksi tai määräajaksi. Lainkäyttöasian esittelijänä toimiessaan notaari voi esitellä asian, joka koskee 1. valituksen ja hakemusasian peruutusta; 2. myöhään tehtyä valitusta; 3. sairausvakuutuslain 15 luvun 4 :n mukaista etuuden hakemista koskevaa määräaikaa, kun hakemus on saapunut myöhässä; 4. sairausvakuutuslain 3 luvun 4 :n 1 momentin mukaista lääkärin- ja hammaslääkärin palkkiosta suoritettavaa korvausta;
9 5. sairausvakuutuslain 3 luvun 5 :n 1 momentin mukaista lääkärin tai hammaslääkärin määräämän tutkimuksen ja hoidon korvausta; 6. takaisinperintää, kun takaisinperittävä määrä on vähäinen; 7. valitusasiaa, jossa Kansaneläkelaitos on oikaissut asian kaikilta osin antaen väliaikaisen päätöksen. Hallintojaosto voi antaa notaarille luvan esitellä myös muita lainkäyttöasioita. Lainkäyttöasioita esitellessään notaari huolehtii asian valmistelusta tämän työjärjestyksen 2 luvun ja 3 luvun 23 :n mukaisesti. Notaari laatii asiassa muistion sekä yksilöllisesti perustellun ratkaisuesityksen ja perustellun päätösehdotuksen. 21 Notaari Lautakunnan notaarin tehtävänä on huolehtia lainkäyttöasian esivalmistelusta. Notaari huolehtii lainkäyttöasian viivytyksettömästä valmistelusta tämän työjärjestyksen 2 luvun mukaisesti. Notaarin tehtävänä on 1. tutustua valitus- ja hakemusasiakirjoihin, täydentää niitä tarvittaessa ja järjestää, numeroida ja sitoa ne; 2. laatia muistio ja päätösluonnos; 3. antaa tarvittaessa muutoksenhakijoille neuvontaa ja opastusta menettelystä muutoksenhakuasioissa; 4. hoitaa esittelijän antamat muutoksenhakuun liittyvät tehtävät; 5. hoitaa muut osastonsa puheenjohtajan määräämät tehtävät Notaarilla voi olla osastonsa puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan määräämiä erityistehtäviä. Notaari voi tällöin esimerkiksi toimia kouluttajana ja työhön perehdyttäjänä, ohjata asioiden esivalmistelua ja huolehtia yhtenäisestä valmistelukäytännöstä tehden mallivalmistelupohjia, toimia yhdyshenkilönä työjärjestelyistä tiedottamisessa, huolehtia valmisteluasioiden jakamisesta ja tietohallintoasioista. 22 Kirjaaja Lautakunnan kirjaajan tehtävänä on 1. avustaa päätoimista puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa taloushallintoon liittyvien tehtävien suorittamisessa; 2. huolehtia palkkaluetteloiden ja palkkatodistusten arkistoinnista; 3. huolehtia palkkioiden maksamisesta; 4. tarkistaa istuntojen pöytäkirjat liitteineen ja huolehtia niiden arkistoinnista; 5. huolehtia lainvoimaisuustodistusten antamisesta; 6. huolehtia toimistotarvikkeiden, kaluston ja muun omaisuuden hoitamisesta ja hankkimisesta sekä pitää kalusteluetteloa; 7. toimia yhteyshenkilönä toimitiloihin liittyvissä sopimusasioissa;
10 8. osallistua tarvittaessa toimistotehtävien hoitamiseen 9. avustaa muutoksenhakulautakunnan sihteeriä; 10. suorittaa muutkin hänelle määrätyt tehtävät. 23 Toimistosihteeri 4. LUKU Toimistosihteeri huolehtii asian viivytyksettömästä käsittelystä tämän työjärjestyksen 2 luvun mukaisesti. Toimistosihteerin tehtävänä on 1. huolehtia postista ja saapuvan postin leimauksesta; 2. huolehtia valitus- ja hakemusasioiden diaarioinnista; 3. hoitaa asiakaspalvelu ja asiakkaiden vastaanotto; 4. huolehtia valitus- ja hakemusasioiden kierrättämisestä lautakunnan jäsenillä; 5. hoitaa päätösten postittaminen ja arkistointi; 6. huolehtia diaarin tehtävistä rekisterimerkinnöistä; 7. huolehtia kopioinnista; 8. hoitaa muut annetut tehtävät. Toimistosihteerillä voi olla puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tai muutoksenhakulautakunnan sihteerin määräämiä erityistehtäviä. Toimistosihteeri voi tällöin toimia työhön perehdyttäjänä ja kouluttajana, huolehtia kokous- ja taukotilajärjestelyistä ja tarvittaessa tarjoilusta, kirja- ja lehtiluettelon pitämisestä ja tietohallintoasioista. ERINÄISET MÄÄRÄYKSET 24 Tulossopimusneuvottelut Lautakunnan edustajina lautakunnan ja sosiaali- ja terveysministeriön tulossopimusneuvotteluissa ovat lautakunnan päätoiminen puheenjohtaja ja päätoiminen varapuheenjohtaja sekä näiden määräämät lautakunnan virkamiehet. Myös jaostojen puheenjohtajina toimivat varapuheenjohtajat voivat halutessaan osallistua tulossopimusneuvotteluihin. 25 Työjärjestyksen soveltamismääräykset Lautakunnan päätoiminen puheenjohtaja antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä tämän työjärjestyksen soveltamisesta ja työssä noudatettavista menettelytavoista. 26 Voimaantulo Tämä työjärjestys tulee voimaan 15 päivänä elokuuta 2008 ja sillä kumotaan Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnan 19 päivänä tammikuuta 2007 vahvistettu työjärjestys.