-3, SIV 28.12.2011 17:00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta 28.12.2011 Esityslista 14/2011
-2, SIV 28.12.2011 17:00 Kokousaika 28.12.2011 klo 17.00 Kokouspaikka Puustelli (ruokailu klo 17) VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä
-1, SIV 28.12.2011 17:00 Kokousaika 28.12.2011 kello 17.00 - Kokouspaikka Puustelli (ruokailu klo 17) Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Erkkilä Irja Jämbäck Kaija Vilhu Erkki Korkiakoski Jukka Mäki Arja Liikanen Aatu Suni Hilkka Sornikoski Juha Raudaskoski Eero Nivala Maija Ainasoja Eeva-Leena Vuolteenaho Jarmo Niinikoski Eija-Riitta Mantila Kalervo Jormalainen Jere Paavola Johanna Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas
98, SIV 28.12.2011 17:00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
99, SIV 28.12.2011 17:00 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.
100, SIV 28.12.2011 17:00 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo 15.00 mennessä seuraavana päivänä. Sivistyslautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla, koulutoimistossa, kokousta seuraavana torstaina tai, jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo 8.30-15.00. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös Lautakunta valitsi yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi
101, SIV 28.12.2011 17:00 HALL: 57/2011 Valtuustoaloitteet - kirjastopalvelut Kaupunginhallitus 15.8.2011 127 Oheismateriaali: Keskustan sekä Sirpa Heiskan ja Riitta Kiviniemien 26.5.2011 tekemät valtuustoaloitteet koskien kirjastopalveluja. Keskustan valtuustoryhmä esittää, että kaupungin kirjastotoimen tulee järjestää nykyisillä resursseilla, viikoittaisia aukioloaikoja muuttamalla kuntalaisille mahdollisuus käyttää kirjaston palveluja perjantai-iltaisin kello 20 asti. Sirpa Heiska ja Riitta Kiviniemi esittävät, että kirjastovirkailijan toimi tulee täyttää. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää merkitä tehdyt aloitteet tietoon saaduksi ja lähettää ne sivistyslautakunnalle valmisteltavaksi. Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin. Sivistyslautakunta 23.8.2011 71 Toimialajohtajan esitys Liite: Keskustan sekä Sirpa Heiskan ja Riitta Kiviniemien 26.5.2011 tekemät valtuustoaloitteet koskien kirjastopalveluja Sivistyslautakunta antaa aloitteet tehtäväaluejohtajan valmisteltavaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Sivistyslautakunta 28.12.2011 Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Keskustan aloitteen pohjalta kirjastossa järjestettiin asiakaskysely (Liite: kirjastotoimenjohtajan päätös 15.12.2011), jonka mukaan selvitettiin asiakkaiden mielipide perjantain aukioloista. Kyselyn tuloksena kirjasto järjestää nykyisillä resursseilla, viikoittaisia aukioloja muuttamalla perjantain aukioloajaksi klo 14-19. Nykyisillä henkilöresursseilla voidaan perjantaina järjestää vain yksi työvuoro ja tällä aukioloajalla kirjasto voi tarjota iltapalveluja mutta huomioi myös iltapäivän koululaisryhmät. Aukiolo koskee koko kirjastoa, myös lehtisalia. Sirpa Heiskan ja Riitta Kiviniemen aloitteen pohjalta kirjastotoimenjohtaja teki esityksen määrärahan varaamiseksi talousarvioon 2012
101, SIV 28.12.2011 17:00 HALL: 57/2011 kirjastonhoitajan palkkausta varten. Sivistyslautakunta poisti kuitenkin määrärahan talousarviokäsittelyssään 31.10.2011( 92). Kirjastotoimenjohtajan ehdotus Toimialajohtajan esitys Päätös Pääkirjasto on 1.1.- 31.5.2012 avoinna seuraavasti: ma klo 10-20 ti-to klo 11-19 pe klo 14-19 la klo 10-14 Aatto klo 11-15 Kirjasto pidetään suljettuna kahden pyhäpäivän välisenä arkipäivänä. Näin ollen la 7.1 ja 7.4. kirjasto on suljettu. Sivistyslautakunta toteaa aloitteiden johdosta tehdyt toimenpiteet. Kirjaston aukioloaikaa muutetaan nykyisten resurssien puitteissa siten, että 1.1.2012 lukien kirjasto on auki perjantaisin klo 14-19. Kirjastonhoitajan viran täyttäminen ei ole edennyt talousarvioesityksessä. Lautakunta toteaa aloitteiden käsittelyn päättyneeksi ja lähettää asian tiedoksi kaupunginhallitukselle.
102, SIV 28.12.2011 17:00 Laskujen ja tositteiden hyväksyjät 2012 Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija sivistysjohtaja Laskujen hyväksynnästä on määräykset talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa. Lautakunnan tulee määrätä laskujen hyväksyjät. Lautakunta valitsee laskujen hyväksyjät vuodelle 2012 liitteen mukaisesti.
102, SIV 28.12.2011 17:00 / Pykälän liite: Hyväksyjä2012 Sivistyslautakunta 2012 Hyväksyjä 2012 Kustannuspaikat Riitta Viitakangas sivistyspalvelut 4000 5402, 840 Tarja Vähäsöyrinki sivistyspalvelut 4000 5402, 840 Päivi Holsti Varalla Ritva Sailas kirjastopalvelut kirjastopalvelut 4500 4599 4500-4599 Anita Ohtamaa muu sivistystyö 4400-5402 Juha Maijala lukiopalvelut 4200 4203 Kyösti Järviluoma Ahteen koulu 4101 Juha-Matti Latvala Aittolan koulu 4102, 4122 Arto Hänninen Erkkilän koulu 4103 Jarkko Turunen Haapalan koulu 4104 Timo Alatalo Haikaran koulu 4105, 4125 Heikki Syrjä Junttilan koulu 4107, 4127 Elina Jussila Järvikylän koulu 4108 Jyrki Määttä Karvoskylän koulu 4109, 4129 Jukka Turunen Kyösti Kallion koulu 4110, 4130 Tero Kähönen Malilan koulu 4111, 4131 Asko Ypyä Välikylän koulu 4115 Toni Kainu Niva-Kaijan koulu 4119
103, SIV 28.12.2011 17:00 Vuoden 2012 talousarvio ja käyttösuunnitelma Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija sivistysjohtaja Talousarvion käyttötalousosassa kaupunginvaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot sekä asettanut tavoitteet toimielimittäin vuodelle 2012. Hallintokuntien tulee saattaa hyväksytty talousarvio täytäntöönpanoohjeineen sekä vähintään neljä kertaa (kolmen kuukauden välein) taloudellinen toteutuminen toimielimen tiedoksi. Hallintosäännön mukaan lautakunta päättää käyttösuunnitelmasta, jolla tarkistetaan asianomaisen toimielimen talousarvioehdotukseen sisältynyt alustava käyttösuunnitelma. Vuoden 2012 talousarvion toimeenpano-ohjeet, lautakunnan hyväksytty talousarvio ja määrärahat vastuuyksikkö 1 tasolla sekä muun sivistystyön käyttösuunnitelma liitteenä. Lautakunta ja merkitsee kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion tiedoksi ja hyväksyy käyttösuunnitelmat.
103, SIV 28.12.2011 17:00 / Pykälän liite: Käyttösuunnitelma 12 TA 2012 KÄYTTÖSUUNNITELMA Liikuntapalvelut Asiakaspalvelujen ostoon Liikuntakeskukselta on varattu 176 705 ja avustuksiin yhteisöille varattu 29 700. Avustusmäärärahasta varataan alle 18 vuotiaiden ohjattujen salivuokrien alentamiseen 2000 sekä ohjattujen jäävuoromaksujen alentamiseen 7300. Hakemusten perusteella avustuksia myönnetään urheiluseuroille 20 400 painottaen ohjaajakoulutusta sekä laadukasta liikuntakasvatustyötä. Nuorisopalvelut Nuorisopalveluiden toimintakuluihin on varattu 371 167. Nuorten Työpajan toimintakuluihin on varattu 258 309, Nuorten työpajan tuotteiden myyntituotoksi on arvioitu 75 000 ja valtiontueksi 26 000, Nettokulut arviolta 159 001. Nuorisotilan ja muun nuorisotoiminnan kuluihin on varattu 104 450 ja Nuorisovaltuuston ja lapsiparlamentin toimintakuluihin 8 400. Nuorisopalveluiden avustuksiin on varattu 17 000 josta 8 000 käytetään 4H neuvojan palkkatukeen ja 8 500 jaetaan yleis- ja kohdeapurahoina yhdistysten ja vapaiden toimintaryhmien järjestämään nuorisotoimintaan. 500 käytetään nuorten kansainvälisen toiminnan tukemiseen. Kulttuuripalvelut Kulttuuripalveluiden toimintakuluihin on varattu 113 615. Näistä määrärahoista 7250 käytetään Tanssiopisto Uusikuun tanssin taiteen perusopetuspalvelun ostoon. Avustuksiin on varattu 12 500 josta 4000 käytetään museotoiminnan tukemiseen ja 500 kansainvälisen kulttuuritoiminnan tukemiseen. 8000 jaetaan hakemusten mukaan yleis- ja kohdeapurahoina yhdistysten ja toimintaryhmien järjestämään kulttuuritoimintaan.
104, SIV 28.12.2011 17:00 Tiedoksiantoasiat Valmistelija sivistysjohtaja Toimialajohtajan esitys Päätös Kamreeri 20.12.2011 33 Nuorten työpajan käteiskassat ja kassan tarkastajan nimeäminen Rehtorit -12.12.2011 256 Koulunkäynti -16.12.2011 31 ja 36 Ruotsin kielen päätoimisen tuntiopettajan valinta kevääksi 2012-1.12.2011 29 Opiskelijaksi ottaminen 23.11.2011 51 Poissaololupa 12.12.2011 13 Opettajan sijaisuus Sivistysjohtaja -päätökset 25.11.-21.12.2011 :t 456-472 Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.
105, SIV 28.12.2011 17:00 Perusopetuksen ryhmäkokojen pienentäminen 2012 Toimialajohtajan esitys Päätös Opetus- ja kulttuuriministeriö on julistanut haettavaksi 31.1.2012 mennessä valtion avustuksen perusopetuksen opetusryhmien pienentämiseen. Avustusta voidaan käyttää opettajien palkkakustannuksiin jotka kohdistuvat v. 2012-2013: - ensisijaisesti suuriin, yli 25 oppilaan ryhmiin, - resurssiopettajien palkkaukseen, - jakotuntien lisäämiseen, - ryhmien jakamiseen ja - vuoden 2011 rahoituksella pienennettyjen ryhmien toimintaan, mikäli se täyttää muut asetetut ehdot. Edellytyksenä on että ylläpitäjällä on suunnitelma ryhmien pienentämiseksi, rahoituksen käytöstä raportoidaan ja ylläpitäjä vastaa muista kuluista. Nivalan kaupunki on saanut v. 2010 avustusta 73 200 euroa (käytettiin 1.8. 31.12 2010 Järvikylän, Välikylän ja Kyösti Kallion koulun 2 ryhmään sekä Haapalan, Haikaran ja Karvoskylän koulujen jakotunteihin, tilitys tehty 9.3.2011) sekä v. 2011 30 600 euroa (em. ryhmien toiminnan jatkamiseen ja 1.8.2011 lukien Kyösti Kallion koulun, Junttilan ja Haikaran koulujen ryhmien jakamiseen, tilitys tehtävä 31.8.2012 mennessä). Nivalan kaupunki päättää hakea valtion avustusta perusopetusryhmien pienentämiseen siten, että vuoden 2011 rahoituksella pienennettyjen ryhmien toimintaa jatketaan ja jakotunteja lisätään (talousarvio 2012) sekä resurssiopettajan palkkaamiseen. Lautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan laatimaan hakemuksen.
106, SIV 28.12.2011 17:00 Sivistyslautakunnan kokoukset 2012 Toimialajohtajan esitys Päätös Sivistyslautakunta päättää kokoontua pääsääntöisesti kerran kuukaudessa tiistaisin kello 17.00 ja tarvittaessa. Kokoukset pidetään kaupungintalolla. Kutsu lähetään viimeistään edellisellä viikolla. Esityslista liitteineen julkaistaan Nivalan kaupungin extranet - järjestelmään ja kaupungin internet -sivuilla. Lautakunnan kokouspöytäkirja tarkistetaan seuraavana päivänä ja pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla koulutoimistossa seuraavana päivänä tai, jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo 8.30-15.00. Nähtävillä olon jälkeen pöytäkirja julkaistaan kaupungin internet-sivuilla. Lautakunnan kokouspäiviksi varataan 24.1.2012 21.2.2012 27.3.2012 24.4.2012 29.5.2012 26.6.2012