-2, KH 2016-05-09 16:00 Kokouskutsu Maanantaina 9. toukokuuta 2016 klo 16.00, kaupunginhallituksen kokoushuone Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Peter Boström, puheenjohtaja Michael Östman Ulla Hellén, I varapuheenjohtaja Pentti Silvennoinen Jarmo Ittonen, II varapuheenjohtaja Anna-Maija Lyyra Mona Vikström Bo Forsman Kenneth Holmgård Marcus Suojoki Maria Lunabba Annica Haldin Owe Sjölund Brita Brännbacka-Brunell Christina Helsing Bjarne Kull Kari Koskela Mervi Rantala Tua Mäenpää Kurt Hellstrand Eero Luomala Marita Salmu Muut läsnäolijat Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Milla Kallioinen, kaupunginsihteeri Anne Ekstrand, kaupunginlakimies Anna-Maja Henriksson, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Richard Sjölund, kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Markus Karlsson, kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Milla Kallioinen kaupunginsihteeri
140, KH 2016-05-09 16:00 KOKOUSKUTSUN LAILLISUUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
141, KH 2016-05-09 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kaupunginsihteeri: Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa maanantaina 16. toukokuuta 2016. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus valitsee Maria Lunabban ja Eero Luomalan pöytäkirjantarkastajiksi.
142, KH 2016-05-09 16:00 ILMOITUSASIAT Dnro 30/2014 Pietarsaaren kaupunginvaltuusto myönsi Pietarsaaren Satama Oy:n 9,1 miljoonan euron lainalle takauksen 17.11.2014. Pietarsaaren Satama Oy muuttaa lainaehtoja siten, että lainaa ei lyhennetä vuonna 2016. Muita ehtoja ei muuteta eikä asialla ole vaikutusta takauspäätöksen sisältöön. Asiakirjat ovat nähtävissä kaupunginkansliassa. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi.
143, KH 2016-05-09 16:00 CFV: 49/2016 ASIOIDEN OTTAMINEN KAUPUNGINHALLITUKSESSA KÄSITELTÄVIKSI Kaupunginjohtajan päätökset: Liite 143 A Kaupunginjohtajan sijaisen päätökset: Liite 143 B Kaupunginsihteerin päätökset: Liite 143 C Kaupunginsihteeri: Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi lautakunnan jo ratkaiseman asian. Hallitus voi, eräin poikkeuksin, kumota lautakunnan päätöksen tai palauttaa asian uuteen käsittelyyn. Kun oikeutta käytetään, on katsottava, että päätös on tehty, kun pöytäkirja on tarkastettu. Oikeutta on käytettävä sinä aikana, jona oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Pietarsaaren hallintosäännön 45 :n mukaan lautakunnan tai johtokunnan on ilmoitettava kaupunginhallitukselle viimeistään neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta sellaisia asioita koskevista päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen käsiteltäviksi. Pietarsaaren kaupunki, Luodon kunta, Uudenkaarlepyyn kaupunki ja Pedersören kunta ovat sopineet sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksistä alueen yhteistoimintasopimuksessa, ettei isäntäkunnan (Pietarsaaren kaupungin) hallitus käytä sillä olevaa oikeutta, ylemmän toimielimen ominaisuudessa, ottaakseen käsiteltäväksi kaupunginhallituksessa asioita, joista yhteinen lautakunta tai sen jaostot ovat tehneet päätöksen. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa päätösten laillisuuden valvonta sitä vaatii. Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan mihinkään edellä mainituissa liitteissä oleviin virkamiespäätöksiin.
144, KH 2016-05-09 16:00 CFV: 387/2016 KAUPUNGINKANSLIA: YHDISTYKSILLE JA JÄRJESTÖILLE VUONNA 2016 JAET- TAVAT TOIMINTA-AVUSTUKSET Kaupunginhallituksen puheenjohtajiston ehdotus toimintaavustuksen jakamiseksi: Liite 144 Kaupunginsihteeri: Kaupunginkanslia on vastaanottanut noin 40 toimintaavustushakemusta eri yhdistyksiltä. Nämä yhdistykset hakevat avustusta yhteensä 62.670 euroa, kun kaupunginhallituksen talousarviossa on varattu 17.000 euroa tuota tarkoitusta varten. Kaupunginhallitus päättää entiseen tapaan vuosittain yhdistyksille jaettavista toiminta-avustuksista. Kaupunginhallituksen puheenjohtajisto on kokoontunut tavan mukaan ja päättänyt avustusten jakamisesta. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kaupunginhallituksen puheenjohtajiston ehdotuksen toiminta-avustuksen jakamiseksi.
144, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 144, kh 9.5.2016 VERKSAMHETSBIDRAG 2016 ÅR 2016 SÖKANDE Ansökt 2016 Erhållit 2015 Erhållit av Erhållet hyres- Stst:s presi- Stst:s andra 2016 bidrag 2016 diums beslut beslut Aspegrens trädgårdsförening r.f. 1000 500 500 Botnia Parkinsonförening r.f. 0 0 0 Fastighets Ab Svenska Gården (projekt-/specialunderstöd) 1100 800 1000 Finlands Svenska Socialförbund r.f. 0 0 0 Fäbodavägens Ryttare r.f. 0 250 250 Föreningen Norden - Pohjola i Jakobstad och omnejd r.f. 400 250 250 Hemslöjdens Vänner r.f. 600-250 Håll Skärgården Ren r.f. / Pidä Saaristo Siistinä r.y. 3000 250 250 Idrottsföreningen Drott r.f. 10000-0 Jakobstads ryttare r.f. - Pietarsaaren ratsastajat r.y. 2000 250 250 Jakobstads Travvänner r.f. 500 200 0 Jakobstadsnejdens Diabetiker r.f. 1000 0 250 Jakobstadsnejdens Diabetiker r.f. (läger) 1000 0 0 Jakobstadsnejdens Döva r.f / Pietarsaaren seudun Kuurot r.y. 300 250 250 Jakobstadsnejdens Guider r.f. 1200 200 800 Jakobstadsnejdens Invalider r.f./pietarsaaren Seudun Invalidit r.y. 300 200 250 Jakobstadsnejdens Invalider r.f./pietarsaaren Seudun Invalidit r.y. (projekt-/specialunderstöd) 300 0? 0 Jakobstadsnejdens Krigsveteraner - Pietarsaarenseudun Sotaveteraanit r.f. 4500 0 250 Jakobstadsnejdens Natur r.f. / Pietarsaarenseudun Luonto r.y. (projekt-/specialunderstöd) 1500 250 250 Jakobstadsnejdens Reumaförening r.f. / Pietarsaaren seudun Reumayhdistys r.y. 500 250 250 Jeppis Badminton r.y. (projekt-/specialunderstöd) 1000 0 0 Kyrkoby Marthaförening r.f. 500 200 250 Norra Österbottens Svenska Synskadade r.f. 500 250 250 Norra Österbottens Svenska Synskadade r.f. (projekt-/specialunderstöd) 500 0? 0 Parasta Lapsille r.y. Pietarsaaren Osasto r.y. 1500 1000 1000 Pietarsaaren Järviseutulaiset r.y. 1000 500 500 Pietarsaaren Kuulo r.y. 400 250 250 Pietarsaaren Martat r.y. 300 250 250 Pietarsaaren Sos.dem. Työväenyhdistys r.y. (projekt-/specialunderstöd)? 1000 800 1000 Petarsaarenseudun Selkäyhdistys r.y. 500 250 250 Project Liv r.f 1500-500 37900 Sida 1 BIDRAG15
144, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 144, kh 9.5.2016 VERKSAMHETSBIDRAG 2016 SÖKANDE Ansökt 2016 Erhållit 2015 Erhållit av Erhållet hyres- Stst:s presi- Stst:s andra 2016 bidrag 2016 diums beslut beslut Psykosociala föreningen Contact r.f 6000 5000 /disp 0 Teater Jakob r.f. (projekt-/specialunderstöd) 0-0 Toimitaloyhdistys r.y. / Föreningsgården r.f 2000 800 1000 Toimitaloyhdistys r.y. / Föreningsgården r.f (projekt-/specialunderstöd) 2000 0 0 Vegastiftelsen - Vegasäätiö 5000 500 500 Vestersundsby Marthaförening r.f. 250 200 250 Vestersundsby nykterhetsförening (projekt-/specialunderstöd) 1000-250 United Cultures MAIJA r.f. (projekt-/specialunderstöd) 8520-250 24770 + 37900 62670 Sida 2 BIDRAG15
145, KH 2016-05-09 16:00 TV: 375/2016 RAATIHUONEEN PERUSTUKSIEN VAHVISTAMINEN, INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN UUDELLEEN JÄRJESTÄMINEN Stpj 26.4.2016 15 Kaupunginvaltuusto myönsi 1.600.000 :n määrärahan 2015 raatihuoneen perustuksien vahvistamiseen. Hankkeen urakoitsijat valittiin toukokuun lopulla ja työt käynnistyivät välittömästi tavoitteena, että työt olisivat valmiit vuoden 2015 lopulla. Vahvistamistyöt ovat kuitenkin olleet huomattavasti hitaampia toteuttaa kuin mitä projektin alussa oletettiin. Purettavat rakennekerrokset eivät myöskään ole olleet sellaisia kuin alustavat tutkimukset osoittivat, mm. vanhan betonilattian alla on esiintynyt huomattavia määriä isoja kivitäyttöjä ja lohkoja, jotka ovat viivästyttäneet töitä. Hanke on nyt vastaanotettu lukuun ottamatta ulkopuolisia- ja pihatöitä ja taloudellinen loppuselvitys on tehty. Hankkeen kokonaistalous pysyy talousarviossa. Koska vuoden 2015 käyttämätön määräraha ei automaattisesti siirry vuoteen 2016, on uusi määräraha myönnettävä tänä vuonna. Vuoden 2015 tilipäätöksen mukaan toteutui 1.189.752 kokonaissummasta 1.600.000, mikä tarkoittaa, että 410.248 :n määräraha on nyt myönnettävä. Päätös Vt. tekninen johtaja: Sisäisten tukipalveluiden jaos hyväksyy omalta osaltaan ja ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että 410.248 :n määräraha myönnetään projektille. Sisäisten tukipalvelujen jaosto: Jaosto hyväksyi ehdotuksen. Kh 9.5.2016 145 Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy 410.248 :n lisämäärärahan vuodelle 2016 Raatihuoneen perustuksien vahvistamista varten. Määräraha rahoitetaan lainalla.
146, KH 2016-05-09 16:00 CFV: 378/2016 MUSIKCAFÉ AFTER EIGHT R.F.: RAHOITUKSEN HAKEMINEN PIETARSAAREN SEUDUN ETSIVÄLLE NUORISOTYÖLLE 2016 2017 Kh 28.9.2015 319 Hakemus: Liite 319 Kaupunginsihteeri: After Eight r.y. hakee jatkorahoitusta Pietarsaaren seudun etsivälle nuorisotyölle ajalle 1.8.2015-31.7.2016. Henkilöstökustannukset ovat kasvaneet, mutta opetusministeriön tuki pysyy samansuuruisena (60.000 ). Jäljellä oleva osuus jaetaan seudun kuntien kesken ja Pietarsaaren osuus olisi 15.718,82. Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää myöntää 15.718,82 Pietarsaaren seudun etsivälle nuorisotyölle ajalle 1.8.2015 31.7.2016. Määräraha otetaan kaupunginhallituksen käyttövaroista. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Merkittiin, että Owe Sjölund poistui esteellisyyden vuoksi. Syy: esteellinen avioliiton vuoksi. Kh 9.5.2016 146 Hakemus liitteineen: Liite 146 Kaupunginsihteeri: After Eight ry anoo jatkorahoitusta etsivälle nuorisotyölle ajaksi 1.8.2016 31.7.2017. Henkilöstökulut ovat edelleen kasvaneet edellisvuodesta. Kokonaisuudessaan etsivän nuorisotyön talousarvio on 129.883,80, josta opetusministeriön osuus on 85.500 ja seudun kunnat kustantavat loppuosan asukasmäärän perusteella. Pietarsaaren osuus on 17.400. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää myöntää 17.400 etsivään nuorisotyöhön ajalle 1.8.2016 31.7.2017.
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
146, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 146, kh 9.5.2016
147, KH 2016-05-09 16:00 CFV: 406/2016 EDUSTAJIEN VALINTA MALMIN KIINTEISTÖJEN KUNTAYHTYMÄKOKOUKSEEN Kutsu kuntayhtymäkokoukseen: Liite 147 Kaupunginsihteeri: Malmin kiinteistöjen kuntayhtymäkokous kokoontuu 16.5.2016 klo 9.00 henkilöstökirjasto Mariassa, Vanhan sairaalan 2. kerros, Pohjanlahdentie 1, Pietarsaari. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus valitsee kaksi edustajaa Malmin kiinteistöjen kuntayhtymäkokoukseen 16.5.2016.
147, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 147, kh 9.5.2016 KOKOUSKUTSU 1/16 Kuntayhtymähallitus 2.5.2016 Toimielin kuntayhtymäkokous Kokousaika maanantai 16. toukokuuta 2016, klo 09.00 Kokouspaikka henkilöstökirjasto Maria, Vanhan sairaalan 2. kerros, Pohjanlahdentie 1, Pietarsaari Asiat 1 Kokouksen avaaminen 2 Nimenhuuto 3 Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta 6 Pöytäkirjan nähtäville asettaminen 7 Kokouksen ääniluettelon vahvistaminen 8 Yhtymäkokouksen puheenjohtajan valinta 9 Yhtymäkokouksen sihteerin valinta 10 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus 11 Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n tarkastuskertomus ja tarkastuslautakunnan arviointikertomus 12 Talousarvion 2016 muuttaminen 13 Mahdolliset muut asiat 14 Valitusosoitus Pöytäkirjan tarkastaminen Malmin kiinteistöjen hallintokanslia, Vanhan sairaalan 3. kerros, keskiviikkona 18. toukokuuta 2016, klo 11.00 Pöytäkirja julkisesti nähtävillä Malmin kiinteistöjen hallintokanslia, Vanhan sairaalan 3. kerros, maanantaina 23. toukokuuta 2016, klo 8.00 15.00 Pietarsaaressa 2. toukokuuta 2016 Kuntayhtymähallitus LEIF BJÖRKHOLM Leif Björkholm puheenjohtaja
148, KH 2016-05-09 16:00 TV: 382/2016 PURSISALMEN KIINTEISTÖ Stpj 26.4.2016 19 Sisäisten tukipalveluiden jaos on viime kokouksessa päättänyt että kielikylvyn toimintaa varten vuokrataan tilat nk. OptiPark kiinteistöstä. Pursisalmi rakennusten nyt jäädessä tyhjiksi ja uudelleen käyttö ei ole mahdollista ennen peruskorjausta käyttökiellon takia, on päätös tehtävä kiinteistön tulevaisuudesta. Kiinteistön käyttömenot olivat vuonna 2015 137.969 ilman siivouskuluja ja talonmies/vahtimestari kustannuksia. Mikäli rakennus jätetään kylmäksi ja ilman huolto- ja ylläpitotoimenpiteitä laskevat kustannukset 90.000 vuositasolla, osa kustannuksista (sähkö, siivous, talonmies/vahtimestari) siirtyy OptiPark kiinteistöön. Kustannusvaikutus tälle vuodelle on siten noin 45.000. Tällä hetkellä on tontin asemakaavamerkintä Yo, opetustoimintaa palvelevien rakennusten korttelialue ja rakennusoikeus 7.545 m 2. Koska juuri nyt ei ole suunnitelmia Pursisalmi rakennusten uudelleen käytöstä, voi kaupunki myydä kiinteistön. Mahdollisen myynnin yhteydessä tulee kaupungin suhtautua positiivisesti uuden asemakaavan laatimiselle tontille. Päätös Vt. teknisen johtajan päätösehdotus: Sisäisten tukipalveluiden jaos päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää: - että Pursisalmi rakennukset jätetään kylmäksi sekä, että rakennusten huolto ja ylläpito lopetetaan. - että rakennukset myydään korkeimman tarjouksen jättäneelle ja että tontti vuokrataan. - antaa sisäiselle tukipalvelukeskukselle tehtäväksi toteuttaa myynti - antaa kaavaosastolle tehtäväksi laatia ehdotus tontin uudesta asemakaavasta yhteistyössä ostajan kanssa. Sisäisten tukipalvelujen jaosto: Jaosto hyväksyi ehdotuksen. Erkki Salmu esitti eriävän mielipiteensä päätöksestä. Kh 9.5.2016 148 Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää: - että Pursisalmen rakennukset jätetään kylmiksi, sekä että rakennusten huolto ja ylläpito lopetetaan.
148, KH 2016-05-09 16:00 TV: 382/2016 - että rakennukset myydään korkeimman tarjouksen jättäneelle ja että tontti vuokrataan. - antaa sisäiselle tukipalvelukeskukselle tehtäväksi toteuttaa myynnin - antaa kaavaosastolle tehtäväksi laatia ehdotuksen tontin uudesta asemakaavasta yhteistyössä ostajan kanssa.
149, KH 2016-05-09 16:00 CFV: 403/2016 AB WIKSTRÖM MEDIA OY: TARJOUS FUTURE 2016-KONFERENSSIN KUVAUS- KUSTANNUKSISTA Kaupunginsihteeri: Elinkeinoyhtiö Concordia järjestää FUTURE 2016-konferenssin Pietarsaaressa 1. - 2.6.2016. Concordia anoo, että Pietarsaaren kaupunki maksaisi puolet konferenssin kuvauskustannuksista, koska tavoitteena on samalla markkinoida Pietarsaarta konferenssikaupunkina ja tuottaa materiaalia, jota voi käyttää jatkossa markkinointimateriaalina. Kustannukset ovat 3400 + alv. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää osallistua kustannuksiin ja kustantaa puolet (1.700 ) konferenssin kuvauskustannuksista.
150, KH 2016-05-09 16:00 CFV: 413/2016 TAKAUSANOMUS Takausanomus: Liite 150 Kaupunginsihteeri: Kaupungin kokonaan omistama Pietarsaaren Satama Oy anoo kaupungilta takausanomusta lainalle. Lainasumma on 1.200.000 euroa. Laina nostetaan Handelsbankenista ja lainaaika on 15 vuotta. Lainalla rahoitetaan uusi varastorakennus ja junaradan sähköistys satama-alueella. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto myöntää omavelkaisen takauksen Pietarsaaren Satama Oy:n lainalle, jonka suuruus on 1,2 miljoonaa euroa.
150, KH 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Liite 150, kh 9.5.2016