Toimintasuunnitelma vuodelle 2016
2 Sisällysluettelo 1. Varsinainen yhdistystoiminta 3 1.1 Tiedotustoiminta 3 1.2 Yleisötilaisuudet 4 1.3 Yhteistyöverkostot 4 1.4 Jäsen- ja varainhankinta 4 1.5 Järjestötoiminta 5 1.6 Muu virkistystoiminta 5 1.7 Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2016 5 2. Kehittämistoiminta 6 2.1 Ray:n kehittämisprojektit lyhyesti 7 2.1.1 Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi 7 2.1.2 Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40-65-vuotiaille naisille 2011-2014 7 2.1.3 Kiertoliittymä 8 Liitteet Liite 1. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus (Muistiluotsi) Kymenlaakso 2012 2016 Liite 2. Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40 65-vuotiaille naisille vuosille 2011 2014 (2016) Talousarvio vuodelle 2016
3 Kouvolan seudun Muisti ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2016 1. Varsinainen yhdistystoiminta Kouvolan seudun Muisti ry on kolmannen sektorin aktiivinen toimija Kouvolassa ja Iitissä. Yhdistyksen perustehtävänä on sääntöjensä (2 ) mukaan toimia alueellaan muistihäiriöisten henkilöiden ja heidän omaistensa elämänlaadun parantamiseksi, tukea heidän parissaan työskenteleviä ammattihenkilöitä, edistää aivoterveyttä sekä vaikuttaa yhteiskunnalliseen päätöksentekoon (Kouvolan seudun Muisti ry:n säännöt 2013). Yhdistyksen toimintaa toteutetaan sekä yhdistystoimintana että Muistiluotsitoiminnan kautta. Muistiluotsitoiminta ovat yhdistyksen keskeisin ja näkyvin toimintamuoto. Yhdistystoiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla ja kuntien toiminta-avustuksilla, Muistiluotsitoiminnan on rahoittanut RAY. Yhdistys on perustettu vuonna 1990. Jäseniä yhdistyksessä on 297 (4.11.2015 tilanne). Yhdistys on alan katto-järjestönä toimivan Muistiliiton jäsen. Muistiliitto on muistisairauksiin sairastuneiden ihmisten ja heidän läheistensä kansanterveys-, potilas- ja edunvalvontajärjestö. Liitolla on 43 jäsenyhdistystä eripuolilla Suomea, yhdistyksillä on yli 13 000 henkilöjäsentä. Yhdistyksen arvot ovat asiantuntijuus, eettisyys, osallisuus ja inhimillisyys. Yhdistyksen ihmiskäsitys on holistinen, ihminen nähdään tasavertaisena, aktiivisena ja vastuullisena. Yhdistyksen visio on määritelty seuraavasti: Muistiystävällinen Kymenlaakso, jossa paikalliset yhdistykset, julkishallinto, yritykset ja oppilaitokset tekevät saumatonta yhteistyötä aivoterveyden edistämiseksi, sekä muistisairaiden ja heidän läheistensä arjen toimintojen tukemiseksi. Yhdistyksen strategia 2014 2016 jalkautuu Muistiluotsitoiminnan ja yhdistystoiminnan avulla käytäntöön. Yhdistyksen strategia päivitetään vuoden 2016 aikana. 1.1 Tiedotustoiminta Muistiluotsitoiminnan yhtenä päätehtävänä on ajanmukaisen tiedon välittäminen niin jäsenille kuin alueen väestöllekin. Jäsenille tiedottaminen tapahtuu jäsenkirjeiden välityksellä, väestölle tiedotuskanavia hyödyntäen. Jäsenkirjeitä lähetetään 4 vuodessa työntekijöiden toimesta. Yhdistyksen ja Muistiluotsitoiminnan tiedotuskanavina ovat erilaiset tiedotus- ja koulutustilaisuudet sekä tapahtumat, yhteistyökumppanit, kehittämishankkeet, yhdyshenkilöverkostot, esitteet, Muisti-lehti ja Internetkotisivut osoitteessa www.kouvolanseudunmuisti.fi. Yhdistyksen ja Muisti-
luotsitoiminnan tapahtumista ilmoitetaan paikallislehtien järjestö/seuratoiminta- ja menovinkit palstalla. Toiminnasta tiedotetaan mahdollisesti myös paikallis- ja alueradion välityksellä. 1.2 Yleisötilaisuudet Yleisötilaisuuksien tarkoitus on mm. jakaa aivoterveyteen ja muistisairauksiin liittyvää tietoa. Muistiluotsitoiminta järjestää yleisötilaisuuksia ajankohtaisista aiheista yhteistyössä muiden yhteistyötahojen kanssa. Kansainvälisellä aivoviikolla (viikko 11) ja Muistiviikolla (viikko 39) ja Maailman Alzheimer päivänä 21.9. järjestetään muistiasioissa tiedotusta ja kampanjointia. Vuonna 2016 yhdistys tukee Muistiluotsin järjestämiä yleisötilaisuuksia ja toimintaa. 1.3 Yhteistyöverkostot Yhdistyksen tavoitteena on luoda mahdollisimman monipuoliset yhteistoimintaverkostot muistityön eteenpäin viemiseksi niin toiminta-alueellaan kuin kansallisesti ja mahdollisuuksien mukaan kansainvälisestikin, sekä tarjota mm. muistiosaamistaan muiden toimijoiden käyttöön. Yhteistyötahoja ovat Kouvolan kaupunki, Iitin kunta, Kotkan kaupunki, Kyamk, kuntien sosiaali- ja terveystoimet, sekä julkiset että yksityiset palvelutuottajat, Muistiliitto ja sen jäsenjärjestöt, Muistiluotsiverkosto, Suomen Muistiasiantuntijat ry, Vanhustyön keskusliitto, Pohjois-Kymen sairaalan neurologian poliklinikka, Kouvolan Geriatrinen yksikkö, Kouvolan seudun ammattiopisto, seurakunnat, Kymenlaakson osuuspankki sekä Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry. Muistiluotsitoiminnalla on lisäksi useita muita yhteistyötahoja. 1.4 Jäsen- ja varainhankinta 2016 Yhdistys tekee toimintaansa tunnetuksi ja pyrkii vastaamaan muistityön haasteisiin kolmannen sektorin toimijana. Yhdistys tarvitsee jatkuvasti vapaaehtoistyöhön sekä aktiivisia jäseniä että tukijoita. Yhdistyksen toiminta-avustusanomukset lähetetään toiminta-alueen kunnille Kouvolalle ja Iitille, Kymi-100 säätiölle, Kouvolan Sivistys- ja Urheilusäätiölle sekä mahdollisuuksien mukaan muille yhdistystoimintaa tukeville tahoille. Resurssien mukaan järjestetään myös arpajaisia. Yhdistyksen varainhankintaa toteutetaan myös vuokraamalla koulutustilaa yhteistyö- ja sidosryhmäkumppaneille sekä myymällä Oikeus hyvään elämään t-paitoja. Yhdistyksen jäsen- ja varainhankintaan on valittu vastuuhenkilö hallituksesta. 4
5 1.5 Järjestötoiminta Paikallisesti yhdistys pyrkii lisäämään mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä muiden kansalaisjärjestöjen kanssa. Yhdistys on Muistiliiton jäsen ja seuraa keskusliiton strategiaa toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Yhdistys on myös Vanhustyön keskusliiton sekä Suomen Muistiasiantuntijoiden jäsen. Vuoden omaishoitajan palkitseminen jatkuu edelleen yhdistyksen toimintana. Uutena toimintatapana palkitsemme muistiviikolla vuodesta 2016 alkaen yhteisön, joka on kehittänyt ja parantanut muistisairaan elinympäriöstöä viihtyisämmäksi ja kodikkaammaksi. Hallitus määrittelee palkitsemiskriteerit ja käytännöt sekä kutsuu asiantuntijatyöryhmän jäseneksi VTT, dosentti Päivi Topon. 1.6 Muu virkistystoiminta Aivo- ja muistiviikon tapahtumat ja muut mahdolliset virkistystapahtumat järjestetään yhteistyössä yhdistyksen, työntekijöiden sekä muiden toimijoiden kanssa yhdessä. Yhdistyksen retkivastaava huolehtii yhdistyksen retkien ja pikkujoulujen järjestämisestä. 1.7 Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2016 Kouvolan seudun Muisti ry:n yhdistystoiminnan talousarvio vuodelle 2016 Jäsenmaksut: 20 /yksilö, 55 yhteisöjäsenmaksu. Kokoustilan vuokra 15 /h ulkopuolisille. KULUT TA 2016 Toteuma 2014 Henkilökulut 0 500 Poistot 400 420 Vuokrat:tilat, kone ja laite 4000 3473,10 Matkakulut 100 98,70 Tarvikkeet 100 50,02 Toimistokulut 6000 6539,50 Muut kulut 750 680,22 Ostopalvelu kulut 0 1344 Kulut yhteensä 11350 13105,54 TUOTOT Vuokratuotot 1500 1413,38 Jäsenmaksut (300 jäsentä 6000 5759 x 20 ) Sijoitustoiminnan tuotot 0 0 Korkotuotot 100 91,31 Muut tuotot 0 525,34
6 TUOTOT TA 2016 Toteuma 2014 Varainhankinnan muut tuotot 1500 8343 Varainhankinnan kulut 4562,88 Ostopalvelutuotot 0 315 Tuotot yhteensä 9100 11884,15 Yleisavustukset ja lahjoitukset 2250 2250 Tilikauden yli/alijäämä +/-0 1028,61 2. Kehittämistoiminta Raha-automaattiyhdistyksen tavoitealueet ja keskeiset päämäärät vuosina 2016-2019 ovat terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia edistävässä järjestötoiminnassa. Kuusi tavoitealuetta ovat: Järjestöjen toimintaedellytysten ja perusrahoituksen turvaaminen Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen Yhteisöllisyyden ja osallistumismahdollisuuksien edistäminen Erityisryhmien asumisen tukeminen Kriisiauttaminen ja arjen turvallisuuden edistäminen Työelämäosallisuuden vahvistaminen RAY kohdentaa avustukset näille kuudelle toisiaan täydentävälle tavoitealueelle, jotka jäsentävät raha-automaattiavustuksilla tuettavan järjestötoiminnan kokonaisuuden ja joiden mukaan myös kehitetään avustusjärjestelmän toimintakäytäntöjä. RAY:n avustusohjelmat ja erillinen teemarahoitus tukevat päämäärien saavuttamista(www.ray.fi/tavoitealueet vuosina 2016-2019/30.8.2015). Kouvolan seudun Muisti ry on hakenut Ray:ltä yhteensä 412.200 (Kiertoliittymä 146.000 ja Muistiluotsi 260.000 + Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut 6200 ). Päätös avustuksesta saadaan joulukuussa 2015. Yhdistyksen ja Muistiluotsitoiminnan yhteinen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 hyväksytään yhdistyksen syyskokouksessa 25.11.2015 sekä tarkennetaan tammikuun 2016 hallituksen kokouksessa.
7 2.1 Ray:n kehittämisprojektit lyhyesti 2.1.1 Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Muistiluotsi Kymenlaakso on Muistiliiton jäsenyhdistyksen, Kouvolan seudun Muisti ry:n ylläpitämä maakunnallinen asiantuntija- ja tukikeskus, joka tarjoaa apua ja tukea muistisairaille ja heidän läheisilleen. Lisäksi Muistiluotsit tekevät vaikuttamistyötä sekä verkottavat alueen toimijoita. Suomessa keskuksia on yhteensä 17 ja ne toimivat yhteisten periaatteiden mukaisesti ja muodostavat koko maan kattavan verkoston. Muistiluotsi asiantuntija- ja tukikeskuksilla on merkittävä rooli muistisairauksiin liittyvän osaamisen kehittämisessä ja alueellisen asiantuntemuksen turvaamisessa. Muistiluotseissa vahvistetaan myös muistisairauksiin liittyvää vapaaehtois- ja vertaistoimintaa. RAY:ltä on haettu vuodelle 2016 yhteensä 260.000, jonka jälkeen Muistiluotsissa työskentelee 1 työntekijä lisää, eli yhteensä 4 työntekijää. Valtioneuvosto vahvistaa rahoituspäätöksen helmikuussa 2016. Katso liite 1. 2.1.2 Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40-65-vuotiaille naisille 2011-2014 (2016) Projekti on alkanut elokuussa 2011 kahdella työntekijällä, toimipisteinään Kouvola ja Kotka. Projektin kokonaisrahoitus vuosille 2011-2014 on ollut 545.000. Toiminnasta on vastannut yksi työntekijä vuoden 2015 alusta. Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut projektille on anottu Ray:ltä aiemmin myönnetyn, jäljellä olevan avustuksen käyttöajan pidennystä 30.4.2015 asti (kunnes vuoden 2015 tilinpäätöksestä aiheutuvat kulut on maksettu 04/2015). Projektille myönnettyä avustusta on jäljellä 31.12.2015 arviolta 26 000. Ray myönsi käyttöajan pidennyksen vuoden 31.12.2016 asti. Kevään 2016 aikana tehdään projektin viimeistelytoimet; sopimusten irtisanominen, ehdotukset jatkotoimenpiteistä ja tulosten hyödynnettävyydestä Kymenlaakson Muistiluotsi toiminnalle, lopputilitykset, projektin materiaalin siirto arkistoitavaksi sekä kaluston ja laitteiden luovutukset. Talousarvio vuodelle 2016 sisältää vuokra- ja henkilöstökuluja sekä projektin päättämisestä aiheutuvia kuluja, varsinaista toimintaa projektilla ei enää ole. Jäljelle jäävä avustus tilitetään takaisin Ray:lle, kun kaikki projektiin liittyvät kustannukset on maksettu.
8 Liitteet 1-2: Projekti- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 Liite 1. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi 2016 Kymenlaakson Muistiluotsin toimintoja koordinoivat toiminnasta vastaava geronomi AMK Tarja Levonen ja muistiluotsityöntekijät sosionomi AMK Jenni Pussinen (vanhempain vapaalla, sijaisena geronomi AMK Sanna Hellsten) sekä sairaanhoitaja AMK Paula Tommola. Rahoituksen varmistuttua aloitetaan rekrytointi neljännen muistiluotsityöntekijän osalta. Muistiluotsit ovat Muistiliiton jäsenyhdistysten ylläpitämiä maakunnallisia asiantuntija- ja tukikeskuksia, jotka tarjoavat apua ja tukea muistisairaille ihmisille ja heidän läheisilleen. Muistiluotsit tekevät vaikuttamistyötä muistisairauteen sairastuneiden ihmisten yhdenvertaisuuden ja hyvän elämän puolesta sekä toimivat aktiivisesti maakuntansa verkostoissa. Muistiluotseissa vahvistetaan erityisesti muistisairauksiin liittyvää vapaaehtois- ja vertaistoimintaa sekä varmistetaan muistisairaiden äänen kuuluminen. Kymenlaakson Muistiluotsi toimii alueellaan noudattaen toimissaan valtakunnallisen Muistiluotsiverkoston laatulupausta sekä Kouvolan seudun Muisti ry:n strategiaa. Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi varmistaa, että kymenlaaksolaiset muistisairaat ihmiset ja heidän läheisensä saavat riittävästi tietoa muistisairauksista, ohjausta ja neuvontaa näihin liittyvistä palvelu- ja tukimuodoista ja mahdollisuuden osallistua heille tarkoitettuihin, arkea helpottaviin toimintoihin. Kymenlaakson Muistiluotsi työskentelee maakunnassaan sen puolesta, että muistisairaalla ihmisellä ja hänen perheellään olisi mahdollisuus vaikuttaa ja osallistua täysivaltaisena jäsenenä omassa toimintaympäristössään. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnan tavoitteet tukevat ja ovat linjassa Kouvolan seudun Muisti ry:n strategian kanssa, jossa visiona on vuoteen 2016 muistiystävällinen Kymenlaakso, jossa paikalliset yhdistykset, julkishallinto, yritykset ja oppilaitokset tekevät saumatonta yhteistyötä aivoterveyden edistämiseksi sekä muistisairaiden ihmisten ja heidän läheistensä arjen toimintojen tukemiseksi. Muistiluotsityöntekijät osallistuvat vuonna 2016 yhdistyksen strategian päivittämiseen. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminta liittyy Kansallisen muistiohjelmaan, jonka yhtenä tavoitteena vuoteen 2020 mennessä on muistisairauksiin ja sairastuneisiin ihmisiin liittyvät asenteet ovat muuttuneet myönteisemmiksi yhteiskunnassa. Muistisairaiden ihmisten perus- ja itsemääräämisoi-
keuden toteutuminen on turvattu hyvin. Kymenlaakson Muistiluotsi toiminta yhdessä alueen kuntien kanssa luo muistisairaille ja heidän läheisilleen mahdollisuuskia mielekkääseen tekemiseen, vertaistukeen ja tiedon saantiin arjessa selviytymisen tueksi ja rikastamiseksi. Lisäksi tarjoamme tietoa ja tukea, ohjausta ja neuvontaa maakuntalaisille muisti- ja aivoterveyden edistämiseksi. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminta vuonna 2016 on esitetty taulukossa 1. Kymenlaakson Muistiluotsin erityispiirteenä on muistisairaan kohtaaminen ja vuorovaikutusosaaminen TunteVa -toimintamalliin mukaan, Suomen muistiasiantuntijat ry:n aluevastaavien toiminta, logoterapeuttinen ajattelu muistisairaan ihmisen hoidossa ja kognitiivisten toimintojen kuntoutus IE-menetelmää käyttäen. Kymenlaakoson Muistiluotsi on mukana Muistineuvo-hankeen kehittämistyössä, osallistumalla koulutuksiin ja Muistineuvo-käytännön toteutukseen vastaamalla neuvonta puheluihin. Kymenlaakson Muistiluotsin vastuulla on maakunnallinen muistiyhdistysyhteistyö ja sen kehittäminen. Muistiluotsitoimintojen vaikuttavuutta ja sujuvuutta seurataan, suunnitellaan ja kehitetään yhteisen valtakunnallisen toiminnanohjausjärjestelmän mukaisesti. Asiakaspalautteiden, sidosryhmäpalautteiden ja yhteistyökumppaneilta kerättyjen palautteiden sekä toiveiden pohjalta suunnitellaan ja kehitetään toimintoja muistisairaille ihmisille ja heidän läheisilleen maakunnallisesti. 9 Erityistä vuonna 2016 Ohjausryhmäjäsenyys Suomen muistiasiantuntijat ry:n Etnimu-projektissa sekä asiantuntija tuki Kotkassa 10/2015 alkaneelle venäjänkielisille ryhmänohjaajille heidän äidinkielellään suunnatun Aivoterveyttä edistävän kurssin kurssipäivien suomenkielistä asiasisältöä koskien. Ohjaus ja neuvonta ryhmänohjaajille tarvittaessa mm. jakamalla tietoa muistisairauksista. Ohjausryhmäjäsenyys UKK-instituuttin Kotkan kaupungin KaatumisSeulahankeessa. Kaatumisvaara-arviointilomake (UKK-instituutin Kaatumis- Seula-hankeen mittari) tehdään maakunnallisesti muistikahviloissa ja - klubeilla vuoden 2016 aikana. Kymenlaakson Muistiluotsi osallistuu Etelä-Suomen alueen NV-verkoston aluekokouksiin ja yhteisten tapahtumien suunnitteluun sekä toteutukseen. Vuoden 2016 pääteemana on Osallistu ja vaikuta lähellä. Vuoden 2016 aivoviikon teema on Aivoterveyttä läheltä. Kaikki muistiluotsityöntekijät osallistuvat Tampereen kaupunkilähetys ry:n TunteVasta Virtaa Arkeen projektin järjestämään TunteVa peruskoulutuksiin talven ja kevään 2016 aikana sekä syventäviin koulutuksiin.
IE-menetelmän hyödyntäminen laajemmin ja ryhmätoimintojen kehittäminen kuntoutumisen näkökulmasta. Muistikuntoutuksessa käytetään Instrumental Enrichment (IE) menetelmää, joka on kansainvälinen kommunikaatio-, ajattelu-, ongelmanratkaisu- sekä vuorovaikutustaitojen kehittämisohjelma. Kymenlaakson Muistiluotsi tekee maakunnallista muistiyhdistysyhteistyötä järjestämällä yhteisiä kokoontumisia säännöllisesti vuoden aikana (2 6 kertaa vuodessa). Kehitetään alueen muistiyhdistysten välisiä yhteisiä virkistystapahtumia. Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40-65- vuotiaille naisille 2011-2014 (2016) projektin päättyessä hyödynnetään ja jatketaan projektin aikana muodostuneita toimintoja esim. yhteistyö Kouvolan kansalaisopiston ja Kotkan kirjaston kanssa avoimien aivoterveysluentojen järjestäminen kolme kertaa keväällä 2016 ja kolme kertaa syksyllä 2016. Projektin tuotos Kohti parempaa aivoterveyttä opasta voidaan hyödyntää esim. omaisille aivoterveystiedon levittämisen apuvälineenä. Kymenlaakson Muistiluosti jatkaa projektin myötä toimintaan mukaan tulleiden vertaisohjaajien tukena. Kouvolan seudun Muisti ry on hakenut uutta Kiertoliittymä nimistä kehitysprojektia. Kiertoliittymä projektin avulla lisätään mm. asiakasosallisuutta ja saadaan asiakkaiden tarpeista nousseita vertaisryhmiä muodostettua. Rahoitusta projektille ei saatu. Tavoitteet vuodelle 2016 Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnan tavoitteet vuodelle 2016 ovat muistiluotsitoimintojen (taulukko 1. sivu 13) jatkuminen ja sen laajentaminen mm. lisäämällä järjestölähtöistä matalankynnyksen avointa asiantuntijaja tukikeskustoimintaa. Asiakastyö - Tavoitteena on muistisairaiden ja heidän läheistensä tukeminen asiakaslähtöisesti arjessa hyvään ja omannäköiseen elämään mahdollisimman pitkään kotona tasapuolisesti koko maakunnan alueella. - Muistisairauteen sairastuneiden ja heidän läheistensä osallistuutta lisätään järjestämällä mahdollisuuksia toiminnasuunnitteluun, kehittämiseen ja arviointiin sekä avointa vertaistoimintaa maakunnallisesti ( turinatupa ). Myös työikäiset muistisairaat ihmiset huomioidaan. 10 Vapaaehtois- ja vertaistoiminta - Tavoitteena vahvistaa muistisairaitten ihmisten ja heidän läheistensä osallisuutta ja vertaisuuden kokemusta vapaaehtoistoiminnan avulla tasapuolisesti koko maakunnan alueella.
11 Vapaaehtoistoimintaa kehitetään ja laajennetaan maakunnallisesti. MuistiKaVeRi toimintaa kehitetään ja MuistiKaVeReita etsitään Vapaaehtoistyö.fi sivuston avulla. TunteVa-toimintamallia viedään olemassa oleviin vapaaehtoisryhmiin ja paikallisiin hankkeisiin sekä omaisten iltoihin. Kasvatetaan yhteistyötä verkostoitumalla järjestöjen ja paikallisyhdistysten kanssa. Tavoitteena toisten järjestöjen ja yhteisöjen vapaaehtoistoimintaa organisoivien tahojen muisti-infojen ja tiedon vieminen, vapaaehtoisten koulutukset esim. TunteVa mallia hyödyntäen. Kymenlaakson Muistiluotsi tukena maakunnassa muistisairaiden ihmisten ja heidän läheistensä kanssa toimiville vapaaehtois- ja vertaisohjaajille (alueella toimivat muistiyhdistykset, muut järjestöt, seurakunnat ja muut tahot). Vaikuttamis- ja verkottumistyö Tavoitteena on vahvistaa muistisairauteen sairastuneiden ihmisten ja heidän läheistensä oikeuksien ja hyvän hoidon toteutumista sekä heidän äänen ja tarpeiden kuulemista vaikuttamalla maakunnassa tehtävän muistityön kehittämisessä verkostoitumalla alan muiden toimijoiden kanssa yhteistyötä tekemällä. Muistiliiton kokoaman Hyvän hoidon kriteerit muistisairaan ihmisen hoidon ja hoivan arvioimiseen ja kehittämiseen, tiedon välittäminen yhteistyöverkostoille. Tiedon levitys Tehtävänä on asiantuntijuuden jakaminen mm. arvostamalla asiakkaiden kokemusasiantuntijuutta sekä tukea toimijuutta. Tiedon levityksen tavoitteena on tukea muistisairauteen sairastuneen ihmisen ja hänen läheistensä hyvinvointia lisäämällä ja levittämällä tietoa muistisairauksista, tuen mahdollisuuksista sekä aivoterveydestä heille itselleen sekä suurelle yleisölle. Huolehtia uusimman tiedon etsimisestä ja jakamisesta.
12 Taulukko 1. Kymenlaakson Muistiluotsi toiminnat vuonna 2016 Sisältö Asiakastyö Toimintojen sisällöt Kymenlaaksossa Ohjaus ja neuvonta puhelimitse, sähköpostilla tai ajanvarauksella toimistokäynnit, korttelikodit, hyvinvointiasemat, erilaiset tapahtumat. Muistisairauteen sairastuneiden ja heidän läheisille suunnittelu-, kehittämis- ja arviointipäiviä sekä avointa vertaistoimintaa maakunnallisesti ( turinatupa ). Laajennetaan tavoitettavuutta ja mahdollisuutta vertaistukeen lisäämällä toimistoaikaa ja matalankynnyksen paikkoja Haminassa, Miehikkälässä, Virolahdella, Pyhtäällä ja Iitissä. Muistiluotsit osallistuu Muistineuvo puhelu koulutuksiin. Mittari(t) Asiakaspalaute, itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) Vapaaehtois- ja vertaistoiminta Vaikuttamis- ja verkottumistyö Toiminnalliset vertaistukiryhmät muistihäiriöisille asiakkaille Omaisten ja läheisten ryhmät Yhteiset ryhmät muistisairaalle ihmiselle ja hänen läheiselleen Aivojen aktivointi ryhmät Muisti-KaVeRi -toiminta Vertaisohjaaja ja muut vapaaehtoisten koulutukset: Muistisairaan ihmisen ulkoiluystävä koulutukset Muistitiedon vieminen vapaaehtoisja vertaisryhmille Vertaistukiryhmätoiminnan kehittäminen TunteVa toimintamallia hyödäntäen Infot/luennot/koulutukset vapaaehtoisille Maakunnallinen muistiyhdistysyhteistyö: yhteisen avoimen virkistystapahtuman järjestäminen sekä Hyvän hoidon kriteerit (päivitetty 2015), tiedon välittäminen yhteistyöverkostoille Muistiluotsiverkosto Alueelliset vapaaehtoistoiminnan verkostot Yhteistyö alueen oppilaitosten kanssa (Kouvolan seudun ammattiopiston (Ksao), Etelä- Asiakas- ja sidosryhmäpalaute, itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) Asiakas- ja sidosryhmäpalaute sekä itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä)
13 Tiedon levitys Kymenlaakson ammattiopiston (Ekami) ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Kyamk) Verkostojen rakentaminen, osallistuminen sekä koordinointi Suomen muistiasiantuntijat ry ALVA verkosto Omaistenillat Tutustumiskäynnit, vierailut, messut, yleisötapahtumat, konferenssit Muistikahvilat ja muisti-infot maakunnassa Osallistuminen maakunnassa järjestettäviin ensitietopäiviin. Luennot yhdistyksissä 35 korvausta vastaan Aivo- ja Muistiviikon tapahtumat vuosittain yhdessä eri toimijoiden kanssa Muistiseminaarit suurelle yleisölle Asiakaspalaute, itsearviointi (toiminnanohjausjärjestelmä) sekä kotisivuilla kävijöiden määrät Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakso 2015 2019 Aikataulutus 2015 2016 2017 2018 2019 -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -perustyö jatkuu -painopisteenä vaikuttaminen vai- -painopisteenä kuttaminen -muistiseminaari 2015: omaisnäkökulma -painopisteenä osallisuus ja vapaaehtoistoiminta -painopisteenä osallisuus ja vapaaehtoistoiminta -muistiseminaari 2017 -painopisteenä osallisuus ja vapaaehtoistoimnta sekä -edunvalvonta -painopisteenä osallisuus -muistiseminaari 2019 Aikataulusuunnitelma vuosille 2015 2019 Viestintäsuunnitelma Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi Vuosi 2016 Kymenlaakson Muistiluotsi näkyy maakunnassa valtakunnallisen yhtenäisen Muistiluotsi-ilmeen mukaisesti. Viestinnässä ja tiedottamisessa noudatetaan Kouvolan seudun Muisti ry:n sääntöjä ja strategiaa sekä valtakunnallista Muistiliitto ry:n graafista ohjeistusta. Kymenlaakson Muistiluotsi tiedottaa Kouvolan seudun Muisti ry:n kotisivuilla ja pitää sivut ajan tasalla.
14 Sisäinen viestintä Pääkohderyhmämme sisäisessä viestinnässä ja tiedottamisessa on yhdistyksen jäsenet. Jäsenistössämme on muistisairauteen sairastuneita, heidän läheisiään sekä ammattihenkilöstöä, opiskelijoita ja yhteisöjäseniä. Jäsenkirje lähetetään 4 x vuodessa. Jäsenkirjeiden sisältö toteutetaan yhteistyössä hallituksen ja projektien kanssa. Kaikki tuottavat jäsenkirjeeseen artikkelin. Muistiluotsityöntekijä muokkaa tekstin ja jäsenkirjeen ulkoasun sekä jäsenkirjeeseen tulevat kuvat. Monistus, painatus ja postitus tapahtuvat muistiluotsityöntekijän toimesta. Vuoden ensimmäisen jäsenkirjeen mukana lähtee kevään 2016 toimintakalenteri, josta löytyy keväällä 2016 tapahtumat, ryhmätoiminnat ja muut järjestettävät tilaisuudet. Pikatiedottamisen mahdollisuuksia ovat järjestöpalsta ilmoitukset sekä Muistiliitto ry:n uudistuneen jäsenrekisterin hyödyntäminen, joka mahdollistaa pikatiedotteiden lähettämisen esim. sähköpostilla. Kymenlaakso Muistiluotsi tiedottaa toiminnastaan myös Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry:n kotisivuilla www.kotkanmuistiyhdistys.fi sekä jäsenkirjeessä, joka lähetetään 2 x vuodessa. Muistiluotsityöntekijät osallistuvat myös yhdistyksen jäseniltoihin 2 3 x vuodessa. Kymenlaakson Muistiluotsi tiedottaa toiminnastaan myös yhteisissä Muistiyhdistysyhteistyö palavereissa 2 6 x vuodessa. Toiminnasta vastaava vie Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnasta ja taloudesta tiedot hallituksen kokouksiin ja toimii yhteyshenkilönä. Toimintakertomus ja toimintasuunnitelma työstetään Muistiluotsi toiminnan osalta muistiluotsityöntekijöiden kesken. Muistiluotsi kokoaa aineiston yhtenäiseksi kertomukseksi vuosikokoukseen sekä laittaa sen kotisivuille. Muistiluotsityöntekijöiden ja muiden olemassa olevien projektien työntekijöiden välinen viestintä tapahtuu viikkopalavereissa kasvokkain tai skypen välityksellä. Viestinnän välineitä ovat skype, sähköposti ja jaettu kalenteri sekä WhatsApp. Ulkoinen viestintä Pääkohderyhmämme on muistisairauteen sairastuneet ja heidän läheisensä. Muita kohderyhmiämme ovat muut paikalliset yhdistykset, julkishallinto, yritykset sekä oppilaitokset. Ulkoisen viestinnän tavoitteena: 1. Tiedottaa järjestettävistä ryhmistä ja muista toiminnoista sekä välittää ajantasaista tietoa, joiden avulla tuemme muistisairaiden ihmisten ja heidän läheistensä elämänlaatua. 2. Vaikuttaa muistisairaan tasavertaiseen asemaan maakunnassa.
15 3. Aivoterveyden edistäminen. 4. Tukea alan ammattilaisia, jotka työskentelevät kohderyhmien parissa. Ulkoisen viestinnän välineinä ovat Kouvolan seudun Muisti ry:n kotisivut www.kouvolanseudunmuisti.fi ja Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry:n kotisivut www.kotkanmuistiyhdistys.fi sekä alueen ja kuntien kotisivujen tapahtumakalenteri. Painettavat tapahtumakalenterit, järjestöpalstailmoitukset, s-posti, lehtimainonta, radiomainonta, Muisti -lehti, Muistiliiton tapahtumakalenteri, ilmoitustaulut, jaettavat esitteet erilaisissa tilaisuuksissa sekä osallistuminen niihin ja eri työryhmiin. Some-työryhmä (muistiluotsityöntekijät ja hallituksen jäsen) kehittää ja suunnittelee yhdistyksen facebook sivut. Viestintää ja tiedottamista ovat myös julkiseen keskusteluun osallistuminen sekä muistisairauteen sairastuneiden ja heidän läheistensä hyvinvoinnin ja etujen turvaamiseksi esitettyjen kannanottojen julkaiseminen. Ulkoisen tiedottamisen avulla etsitään myös yhteistyömuotoja muiden toimijoiden kanssa. Viestinnän välineinä käytetään myös Muistiliitto ry:ltä tilattavaa materiaalia: Muistiluotsi roll-up, käyntikortit, kirjepohjat, julisteet, folderit, founderit ym. sekä yhdistyksen kotisivuja. Viestintään on budjetoitu 3.000 ja markkinointiin sekä ilmoituksiin 11.000 vuonna 2016. Viestintäsuunnitelmaa tarkistetaan ja päivitetään vuosittain ja tarpeen mukaan.
Taulukko 2. Kymenlaakson Muistiluotsin talousarvio vuosille 2016-2019 16 Vuosi 2016 Vuosi 2017 Vuosi 2018 Vuosi 2019 Ray avustus 251.000 +20.000 siirtymä arvio vuosi 2015 yhteensä 271.000 Kuluerittely: 271.000 1. henkilöstökulut sivukuluineen* sis. vapaaehtoiset henkilösivukulut 182.000 2. vuokrat sekä Muistiluotsin osuuden kopiokoneen leasing vuokrasta 18.500 3. matkakulut 4 työntekijää, valtion matkustussäännön mukaan 15.000 1. tarvikkeet** 11.000 251.000 251.000 251.000 2. toimistokulut***,johon sisältyvät hallintokulut 25.500 6. ostopalvelut**** 18.000 7. muut kulut ***** 1.000 Kaikki kulut yhteensä 271.000 251.000 251.000 251.000 Henkilöstökulut* sivukuluineen sisältävät lakisääteiset sekä vapaaehtoiset henkilösivukulut: Lakisääteiset: palkat, palkkiot, lomapalkat, sosiaaliturvamaksut, työeläkemaksut, työttömyysvakuutusmaksut, tapaturmavakuutukset, ryhmähenkivakuutukset, muut sosiaalikulut (175.700 ). Vapaaehtoiset: työterveyshuolto (1.500 ), henkilökunnan koulutus (4.000 ) sekä tyky-toiminta (800 ). Henkilökunnan koulutuskuluihin on laskettu mahdollisuus osallistua yhteen ulkomailla järjestettävään Muistiluotsitoiminnan kannalta tärkeään ja perusteltuun koulutus- tai seminaari matkaan 1-2 muistiluotsityöntekijä / vuosi. Tarvikkeet eli materiaaliostot + kalusto ym. hankinnat** sisältävät: tarvikeostot opetus,- kurssi- ja koulutusmateriaaleja: esim. virikekirjallisuus, pallot, tasapainolaudat, kuvakortit, ohjaajan oppaat, musiikki Cd:t ym. materiaali liittyen omaisten ja/tai muistisairastuneitten ryhmätoimintoihin, muistikahvila materiaalit (5.000 ). Toimistokalustohankintoihin: työtuolit/-pöytä, hyllykö, matto ym. kalusto (4.000 ) sekä puhelin- ja ICT-hankkinnat (2.000 ). Toimistokulut*** sisältävät sekä asiakaskulut että kokous- ja neuvottelukulut:
puhelin-, posti ja konttoritarvikekulut (3.000 ), taloushallinto: tilitoimisto ym. kulut (6.000 ), asiakaskulut eli tarjoilukulut, sisältäen toimintaan osallistuvien virkistystoimintakuluja (4.000 ), ATK-ohjelmistokulut (2.000 ), kokous- ja neuvottelukulut eli yhteistyö- ja suunnittelupalaverit eri yhteistyökumppaneiden kanssa (500 ). Markkinointi ja ilmoituskulut (10.000 ). Ulkopuoliset eli Ostopalvelut**** sisältävät: Omaisten ryhmät (yhteensä 2000 /vuosi), sairastuneiden toiminnalliset vertaistukiryhmät (yhteensä 2000 /vuosi), avoimet vertaisryhmät liikunnan merkeissä maakunnassa (yhteensä 3000 /vuosi) sekä muilta järejstöiltä ostettavaa työtä, ulkopuolelta ostettavaa arviointia, kouluttajien ja esiintyjien luentopalkkiot liittyen muisti- ja aivoterveyden levittämiseen ja tiedottamiseen maakunnan alueella ja muita ostettuja asiantuntija palveluita liittyen muistiluotsityöhön (8.000 /vuosi). Viestintäkulut**** sisältävät: yhteisen valtakunnallisen Muistiluotsi materiaalin hankkimisen, verkkoviestinnän kehittäminen: kotisivujen uudistaminen, viestintäsuunnitelman tekeminen ym. viestintään liittyvä materiaali sekä mainos- tai viestintätoimistolta ostettavia palveluita ja painatuskuluja (3.000 / vuosi). Muut kulut***** sisältävät siivouksen ja puhtaanapidon (1.000 ). 17
Liite 2. Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut kymenlaaksolaisille 40 65-vuotiaille naisille vuosille 2011 2014 (2016) Talousarvio tammi- huhtikuu 2016 18 Henkilöstökulut palkat sivukuluineen 23 800 Vuokrat toimistotilat Kouvola 700 kopiokoneen leasing 200 Toimistokulut puhelin ja laajakaista 100 tilitoimisto 500 tilintarkastus 500 muu 100 Muut kulut siivous 100 YHTEENSÄ 26 000