Fulbright Distinguished Awards in Teaching -ohjelma 17.5.2016
Fulbright-ohjelman osapuolet Fulbright Center Institute of International Education (IIE) Isäntäyliopisto Yhdysvalloissa (Indiana University) U.S. Department of State (USDOS) J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FSB)
Vastuunjako: Vastuu stipendiaateista on jaettu Fulbright Centerin ja IIE:n välillä näin: Ennen astumista Yhdysvaltojen maaperälle: Fulbright Center Yhdysvaltoihin saapumisen jälkeen: IIE Takaisin Suomessa: Fulbright Center
Hyödyllistä tietoa: Fulbright Centerin Orientaatio-opas suomalaisille stipendiaateille: www.fulbright.fi/fi/orientaatio-opas Myös yhteystietolomakkeet, linkit palautelomakkeisiin, alumnien vinkkejä ym.
Yhteysorganisaatio USA:ssa IIE Tukiorganisaationne USA:ssa Apua ongelmatilanteissa Enrichment Viisumisponsorinne SEVIS Kirjoittaa DS-2019-lomakkeen Raportointi, esim. matkustaminen
Yhteyshenkilönne USA:ssa Holly Emert, Program Director, (202) 326-7722 / hemert@iie.org program requirements; liaison between grantees, the host institution, and international partner organizations. Becky Zook, Program Officer, (202) 326-7836 / rzook@iie.org Primary contact for program logistics including travel, hotel arrangements, document processing, and general program inquiries. Angelica Serna, Program Associate, (202) 326-7737/ aserna@iie.org; fulbrightdat@iie.org Primary contact for program logistics including payments, professional development and alumni grants, document processing Ongelmatilanteissa pitäkää FC:n Mirka McIntire cc:nä
Miten prosessi etenee? FSB approval, eli virallinen vahvistus stipendeille, jo saatu! DS-2019-lomakketta varten tarvittavat asiakirjat lähetetään Fulbright Centeriin ja IIE:lle saamienne ohjeiden mukaisesti DS-2019 saapuu Fulbright Centeriin ja lähetetään edelleen teille Nyt alkaa varsinainen viisuminhaku: U.S. Consulate in Finland IIE lähettää ohjeistusta mm. lentojen varaamista varten
Asiakirjat Terms of Award Stipendin ehdot Stipendiaatin oltava Yhdysvalloissa viimeistään Termsdokumenttiin merkittynä Fulbright-kauden aloituspäivänä Tarvitaan viisumin haussa
Asiakirjat DS-2019-lomake IIE kirjoittaa stipendiaatille ja mukana lähteville perheenjäsenille omat DS2019-lomakkeet. DS2019-lomakkeen valmistusprosessissa useita tarkastus- ja hyväksymisvaiheita. Viimeinen tarkastus U.S. Department of Homeland Securityssa. IIE lähettää lomakkeet FC:iin Stipendiaatti noutaa tai FC lähettää kirjattuna kirjeenä postitse DS-2019-lomake keskeinen asiakirja viisuminhakuprosessissa
J-1 / J-2 viisumit Fulbright-stipendiaatit saavat J-1 viisumin Government Visitor -statuksella J-2 viisumi yleensä puolisoille, mahdollisuus työntekoon (haetaan Yhdysvalloissa) Avopuoliso hakee turistiviisumia, jos oleskelu yli 3kk Maahantulo- ja lähtöpäivämäärät tarkat, 30 day grace period In-status / out of status? (IIE valvoo, että olette In-status) Viisumin päivämäärien vaihtaminen erittäin hankalaa sen jälkeen kun DS-2019 on kirjoitettu
Viisumihakemus Sähköinen viisumihakemuslomake (DS -160) USA:n lähetystön kotisivulla Voi ja kannattaa tallentaa hakemusta täyttäessä Aloita täyttämään hakemusta hyvissä ajoin ja keräämään tarvittavia liitteitä (jo ennen DS2019-lomakkeen saapumista) Viisumihakemukseen tarvittava SEVIS-numero kirjattu DS2019- lomakkeeseen (ks. sivun oikea kulma, edessä N-kirjain) Family application -mahdollisuus (ks. ensimmäisen hakemuksen päätössivu)
Viisumia haettaessa tarvitaan: Voimassa oleva passi (voimassa 6kk Yhdysvalloista paluun jälkeen) DS-160 Non-Immigrant Visa Application Confirmation Page (Sähköinen hakemus) Alkuperäinen DS-2019 lomake (lähetetään teille heti kun saapuu FC:hen) Todistus henkilökohtaisista varoista kuten lukee DS-2019-lomakkeessa Virkatodistus (issued within the past three months) Yhdysvaltoihin mukana tulevista puolisosta ja lapsista U.S. standardit täyttävä passikuva (ladataan DS-160-hakemukseen) Huom: Fulbright-stipendiaatit eivät maksa viisuminhakemiseen liittyviä maksuja! Täytä DS-160 viisumihakemus ja Varaa aika haastatteluun saatuasi DS-2019-lomakkeen: lähetä sähköpostia osoitteeseen helsinkiniv@state.gov (huom. Online-ajanvarausjärjestelmä tarkoitettu muille kuin Fulbright-stipendiaateille) Lisätietoa U.S. Embassyn sivuilta: www.ustraveldocs.com/fi/
Viisumihaastattelu Viisumihaastatteluajan varaus DS2019-lomakkeesi saavuttua, varaa heti haastatteluaika Lähetä ajanvaraussähköposti Yhdysvaltain suurlähetystöön osoitteeseen helsinkiniv@state.gov (Fulbright otsikkokenttään) Online-varausjärjestelmä muille kuin Fulbrightstipendiaaleille! Älä luo profiiliasi varausjärjestelmään! Haastatteluajat yleensä ma, ke, to klo 8:30-10:30 Jokaiselle perheenjäsenelle oma haastatteluaika Huom! Alle 14-vuotiaita perheenjäseniä ei haastatella
Viisumihaastattelu Haastatteluun mukaan: DS160-hakemuksen confirmation-sivu DS2019-kaavake Voimassa oleva passi + passikuva (tarkat ohjeet kuvalle) Hyväksymiskirje/kutsukirje yliopistosta + Fulbright terms - dokumentit Virkatodistus (jos perheenjäseniä lähdössä mukaan) Rahoitustodistukset Todistus vakuutuksesta (stipendiaatin Terms sis. tiedon) Kirjattu kirjekuori viisumin palauttamista varten Viisumimaksuja ei tarvitse maksaa, koskee myös perheenjäseniä (käytäntö sovittu lähetystön kanssa)
Viisumihaastattelun jälkeen Suurlähetystö lähettää sinulle postitse Passisi, johon viisumitarra on liimattu Alkuperäisen DS2019-lomakkeesi Pidä passi ja DS2019-lomake yhdessä Rajalla SEVIS-statuksen tarkastamisprosessi uusittu, maahantulomuodollisuuksien kesto pidentynyt opiskelijoilla ja tutkijoilla tämän vuoksi lyhyet vaihdot jatkolennolle USA:ssa ei suositeltavia
Lue IIE:n, Fulbrightin, ja alumnien ohjeet Handbook for International Teachers 2016-1017 Erittäin tärkeää tietoa: Fulbright-kaudesta, vakuutuksesta, viisumisäännöistä, USA:n koulujärjestelmästä Life in the U.S.: mitä pakata, mittayksiköt, vaatteiden kokoerot... Fulbright-opettajien blogit www.fulbright.fi/fi/suomalaiset-fulbright-distinguished-awardsteaching-ohjelman-stipendiaatit Indiana Universityn verkkosivut www.iu.edu/
Saapuminen Yhdysvaltoihin Lentokoneessa täytettävät kaavakkeet: Customs Declaration Form (CF-6059), ja Arrival-Departure Record, Form I-94. Maahantulo muodollisuuksia varten käsimatkatavaroissa: Passi, DS-2019, Customs Declaration Form (CF-6059), kopio Fulbright Terms and Conditions and Grant Authorization kaavakkeesta IIE:lle toimitettava Kopio Notification of Arrival Form kaavakkeesta tulostettava verkosta saavuttuasi yliopistoon Ota myös itsellesi elektroniset kopiot sähköpostiin: I-94:sta (oma + perheenjäsenten), kopiot viisumeista (oma + perheenjäsenten) kopiot DS-2019 lomakkeesta (oma + perheenjäsenten), passeista, kuvat matkalaukuista
Saavuttuasi Yhdysvaltoihin Avaa pankkitili Hae veroilmoitusta varten tarvittavaa henkilönumeroa (Individual Taxpayer Identification Number) ja sosiaaliturvatunnusta (Social Security Number), ilmoita IIE:lle Selvitä lääkärin, hammaslääkärin ja sairaalan yhteystiedot. Jos ostat auton, hanki ajokortti, rekisteröi auto ja osta autovakuutus. Selvitä ammatillisen kehittämisen mahdollisuuksia, seminaareja yms. Ilmoita USA:n osoite yliopiston toimistoihin, Fulbright Centerille ja IIE:lle.
Raportointi Fulbright Center ja IIE Inquiry Report, Summative Report Loppuraportti https://www.surveymonkey.com/r/fdat (FC - päivitetään) FC:n raportti sis. Fulbright-kauteen liittyvän artikkelin ja muutaman kuvan Artikkelin aihe vapaavalintainen, esim. kokemuksia lukukauden käynnistämisestä yhdysvaltalaisella kampuksella hyödyllisin kokemukseni/mieleenpainuvin tilanne Fulbright-kaudella kokemuksia enrichment-seminaarista miten Fulbright-status on ollut sinulle hyödyksi ym. Teksti: enint. 500 sanaa, voi hyvin olla lyhyempi Kuvat: esim. kampuskuvia, kuvia, joissa olet itse mukana DL 15.1.2017 (artikkelin ja kuvat voi hyvin lähettää vuoden aikana milloin vain!). Saat tarkemmat palautusohjeet sähköpostitse.
Muu raportointi yhteystietojen muutokset 10 päivän kuluessa (myös FC!) muutokset stipendissä ja ohjelmassa matkat USAn ulkopuolelle stipendikauden aikana: etukäteen yhteys IIE:hen (DS-2019 travel validation) muistakaa raportoida matkat Epäviralliset raportit aina tervetulleita, esim. Facebook-päivitykset Fulbright Center News Magazine
Vakuutukset ASPE: Accident and Sickness Program for Exchanges kaikille Fulbright-stipendiaateille Tarkista oman yliopistosi vaatimukset vakuutuksista Ei kata perheenjäseniä. (Perheet ovat yleensä järjestäneet pidennetyn matkavakuutuksen Suomesta stipendikaudeksi) kattaa sairaudet ja tapaturmat matka-ajalta, ei matkatavaroita voimassa stipendikauden ajan (DS 2019-lomakkeen päivämäärät) ei kata aikaa USA:n ulkopuolella (esim. lomat) Lue Handbook for International Teachers 2016-2017
Vakuutukset/ASPE Vakuutuskortti IIE:ltä Vakuutusopas: http://usdos.sevencorners.com/ Linkki myös Orientaatio-oppaassa Toinen vakuutus ASPEn lisäksi voi olla suositeltava (tutustu ASPEn vakuutusehtoihin)
Mistä apua käytännön asioihin? - Iltapäivän session panelistit - Muut entiset ja nykyiset stipendiaatit, esim. samalta alueelta minne olette menossa tai tutkii samaa aihepiiriä - www.fulbright.fi: Orientaatio-opas - FC:n tietopalvelu - IIE:n verkkosivut (www.iie.org) - Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto (SAYL) - Isäntäyliopistosi - Aina saa ottaa suoraan yhteyttä FC:hen!
Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut, esimerkiksi: Learning Center Women s Center Career Center Writing Center Disability Resource Center Study Abroad Office Financial Aid office Housing Office Concierge Services Campus Police, escort services Children s Center
Jotta kaikki sujuu hyvin, niin: Noudata FC:n terms and conditions -sopimusta Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön ja tee matkustusilmoitus https://matkustusilmoitus.fi Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se kukkaroosi Ilmoita FC:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset (pankki- ja yhteystietolomake) Ilmoita ulkomaanmatkat IIE:lle Fulbright-kauden aikana sekä matkan aikaiset yhteystietosi, cc: FC Lue ASPE-vakuutusopas, tiedot siitä miten toimia Yhdysvalloissa sairastapauksissa Jos jotain sattuu (myrskyt ym.) tai on vaikeuksia, ilmoita FC:lle tilanteestasi Jos ilmoitat IIE:lle, laita myös FC cc:hen
Fulbright-lähettilään rooli Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä suomalaisille että yhdysvaltalaisille Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright-ohjelman stipendiaatti Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu Suomeen palattuasi Fulbright Centerin infotilaisuuksiin Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa stipendiohjelmanettilinkkiämme soveltuvilla keskustelufoorumeilla, jaa FC:n Facebook-sivua eteenpäin Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi kampuksella Fulbrightmahdollisuuksista Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen koulujärjestelmästä ja/tai korkeakoulutuksesta
Fulbright-lähettilään rooli Käy isäntäyliopistosi kv.toimistossa kertomassa Fulbright-ohjelmasta Suomeen, vie esitteitä Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille (voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa) Osallistu Suomeen palattuasi Fulbright-orientaatioihin (omista kokemuksista kertominen) Kirjoita omasta Fulbright-kokemuksestasi Fulbright Center Newsiin /Fulbright Centerin nettisivulle Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa yhdysvaltalaisen Fulbrightstipendiaatin buddy-henkilönä
Sosiaalivakuuttaminen USAssa alle 4 kk Ei Melan Myel-vakuutusta Ilmoita Kelaan ulkomaille muutosta ja tilapäisestä, enintään vuoden kestävästä, ulkomailla oleskelusta. Ilmoita muutosta ulkomaille verkossa. Asiointipalveluun tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Vaihtoehtoisesti voit täyttää ilmoituksen tilapäisestä oleskelusta ulkomailla ja postittaa sen mihin tahansa Kelan toimistoon. Voi säilyä Suomen sosiaaliturvan piirissä, kun tarkoitus olla ulkomailla enintään vuoden ajan. Ilmoita Kelalle, kun palaat Suomeen Ilmoita paluusta verkossa. Vaihtoehtoisesti soita maahan- ja maastamuuton palvelunumeroon 020 634 0200.
Suomeen palattua - ASLA-Fulbright Alumni Association www.fulbright.fi/en/alumni/asla-fulbright-alumniassociation - FC:n järjestämät tapahtumat - Suurlähetystön vastaanotot