Apurahan hakeminen ja rahoitustietokanta AURORA http://aurora-tietokanta.fi/ 10.11.2015 Pia Carpelan, Turun yliopisto/tutkimuspalvelut VAIHTOEHTONA JATKO-OPINNOT, Rekry, Henrikinkatu 7
APURAHA VS. TUTKIMUSRAHOITUS Käytänteet Turun yliopistossa
APURAHA VS. TUTKIMUSRAHOITUS Apuraha Myönnetään hakijalle henkilökohtaisesti, apuraha tulee aina hakijan omalle pankkitilille Huomioitavaa: henkilöverotuksen ehdot: 20 070,64 /vuosi 2015 (Yksityisten myöntämät stipendit ja apurahat ovat verottomia, jos niiden yhteismäärä tulon hankkimisesta ja säilyttämisestä johtuneiden menojen vähentämisen jälkeen on korkeintaan yhtä suuri kuin valtion vuotuinen taiteilija-apuraha = 20070,64 vuonna 2015.) Voidaan hallinnoida myös yliopiston kautta siinä tapauksessa jos tutkijalle maksetaan palkkaa (ei koske henkilökohtaista apurahaa). Hakuvaiheessa sovittava rahoittajan kanssa. Rahaliikenne hoidetaan tässä tapauksessa yliopiston projektitilin kautta Apuraha tulee käyttää sille osoitettuun tarkoitukseen Ks. http://www.saatiopalvelu.fi/apurahanhakijalle/verotus.html Tutkimusprojekti Myönnetään yliopistolle Huomioidaan yliopiston tilinpäätöksessä myös laitostasolla Organisaation edellyttämät vastuut ja sitoumukset Projektin vastuullinen johtaja: koordinoi projektia Laitosjohtaja hyväksyy projektin kustannusarvion omarahoitusosuuksineen.
RAHOITUSHAKEMUKSEN TEKEMINEN OMASSA ORGANISAATIOSSA Keskustele ja sovi hyvissä ajoin laitosjohtajan kanssa: Projektin työpanos vs. muut tehtävät Omarahoitus / laitokselle koituvat kustannukset Tiettyjen rahoittajien osalta mm. Horizon 2020: ota yhteys Tutkimuspalveluihin (TY:n taloussääntö, kohta 6.3) Hakijana organisaatio ja vaaditaan organisaation sitoutuminen = laitosjohtajan hyväksyminen Poikkeus puiteohjelmat (Horizon2020), jossa sitoumuksen antavat tutkimuspalvelupäällikkö ja vararehtori yhdessä.
5 TÄYDENTÄVÄ RAHOITUS TURUN YLIOPISTOSSA (TUTKIMUSRAHOITUS) Projekteja koskevat hakemukset, sopimukset ja raportit (ml. maksatushakemukset sekä väli- ja loppuraportit) liitteineen hyväksyy talousvastuullinen johtaja (ts. laitoksen johtaja) EU:n tutkimuksen puiteohjelmia lukuun ottamatta. EU:n puiteohjelmien hakemukset ja sopimukset hyväksyy rehtori yksinään tai tutkimuksesta vastaava vararehtori ja tutkimuspalvelupäällikkö yhdessä. Mikäli hakemuksen tai sopimuksen arvo on yli 500 000 euroa, täytyy projektin vastuullisen johtajan aina tarkistuttaa hakemus tai sopimus tutkimuspalveluyksikössä (tai kansainvälisissä palveluissa) ennen laitosjohtajan hyväksyntää ja allekirjoitusta. Summa tarkoittaa Turun yliopiston projektikustannuksia kokonaiskustannusmallin mukaisesti laskettuna. Mikäli rahoittaja edellyttää organisaation puolesta hakemusten priorisointia tai muutoin keskitettyä käsittelyä, hakemukset käsitellään ja priorisointi valmistellaan aina keskitetysti tutkimuspalveluissa. Tutkimuspalvelut neuvoo, ohjeistaa ja kouluttaa kaikissa täydentävän tutkimusrahoituksen hakemuksiin, sopimuksiin ja raportteihin liittyvissä asioissa. Kansainväliset palvelut tarjoaa tukea kansainvälisten opiskelija-, opinto- ja koulutusprojektien hakemusten osalta (mm. Erasmus +). OTA YHTEYS HYVISSÄ AJOIN TUTKIMUSPALVELUIHIN. Allekirjoitettavaksi/tarkastettavaksi aiotut hakemukset viimeistään viikkoa ennen haun umpeutumista! 6.11.2015
APURAHATUTKIJA, RAHOITUKSEN HAKEMINEN JA VELVOLLISUUDET
7 APURAHAA HAETTAESSA Säätiöt ja rahastot myöntävät apurahoja sääntöjensä määräämään tarkoitukseen. Säätiöllä voi olla useita eri tukialoja, jotka voivat myös vaihdella vuosittain. Useimmilla säätiöillä on oma hakulomake, sähköinen hakujärjestelmä tai muut erityisehdot hakemusten muotoiluja varten. Hakijan vastuulla on tarkistaa suoraan kultakin apurahoja myöntävältä taholta hakuajat ja rahoittajan ehdot ennen oman hakemuksen lähettämistä. Säätiöiltä, yliopistolta tai muilta yksityisiltä yhteisöiltä saadut apurahat voivat ylittää verottoman apurahan määrän. 6.11.2015
APURAHATUTKIJA + MELA Apurahalla työskentelevällä tutkijalla ei ole palvelussuhdetta yliopistoon. Apurahansaajien lakisääteisen eläke- ja työtapaturmavakuuttamisen hoitaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela). Vakuutuksen perustana olevan työtulon mukaan määräytyvät kaikki vakuutuksen tuomat etuudet, ja se saattaa vaikuttaa myös Kansaneläkelaitoksen (Kela) maksamiin etuuksiin. MYEL-vakuutus koskee apurahansaajia, joille on myönnetty Suomesta taiteelliseen tai tieteelliseen toimintaan tarkoitettuja apuraha. Lain mukaan vakuutusvelvollisuus koskee kaikkia niitä Suomen sosiaaliturvaan kuuluvia apurahansaajia, jotka ovat saaneet Suomesta myönnetyn työskentelyapurahan vuonna 2009 tai sen jälkeen. Vakuutus tulee ottaa 3 kk kuluessa apurahatyöskentelyn aloittamisesta. Apurahan tulee olla tarkoitettu vähintään neljän kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen työskentelyyn Suomessa ja määrältään sen on oltava vähintään 1 250,36 euroa, mikä vastaa vuosiansiona 3 751,07 euroa (vuoden 2015 tasossa). Apurahansaaja tekee jokaisesta em. ehdot täyttävästä apurahasta6.11.2015 erillisen vakuutushakemuksen. 8
9 APURAHAN SAAJAN VELVOITTEITA Apuraha tulee käyttää siihen tarkoitukseen johon se on myönnetty. Lain mukaan vakuutusvelvollisuus (MELA), ks. edellinen slide. Vakuutus ei koske perustutkinnon apurahoja eikä pelkästään kulun kattamiseen tarkoitettuja apurahoja (matka-apuraha). Apurahat on ilmoitettava vuosittain veroilmoituksessa. Jos hankkeessa palkattavia, on huolehdittava ennakonpidätyksestä ja lakisääteisistä työnantajan velvoitteista. Kirjallinen selvitys/raportointi myönnetyn apurahan käytöstä (useampivuotinen apuraha: kerran vuodessa) rahoittajan ohjeiden ja ehtojen mukaisesti. Opintomatka-avustus: matkakertomus Täydennyskoulutusapuraha: tutkintotodistus/kurssitodistus Keskeytyksestä ja/tai käyttökauden pidennyksestä (vanhempainvapaa, asevelvollisuus yms.) tai apurahoituksen lopettamisesta esim. ansiotyön takia on ilmoitettava apurahan myöntäjälle välittömästi. 6.11.2015
10 APURAHAN SAAJAN VELVOITTEITA Hyviin tapoihin kuuluu mainita saamansa apuraha ja rahoittaja ansioluettelossa. Myös tieteellisessä opinnäytetyössä tulee mainita saatujen apurahojen rahoittajat. Apurahalla toteutetussa tapahtumassa, näyttelyssä, konsertissa yms. on myös suotavaa tuoda esille tilaisuuden rahoittajat. (Mukaan liitettävät rahoittajan logot löytyvät useimmiten rahoittajien sivuilta.) Käyttökauden pidennyksestä (esim. vanhempainvapaat) tulee neuvotella rahoittajan kanssa, useimmiten jäljellä olevaa apurahaa voidaan käyttää ko. keskeytyksen jälkeen. Apurahajakson aloittamista voi toisinaan lykätä myöhempään ajankohtaan. Asiasta tulee ilmoittaa välittömästi rahoittajalle. Jokaisella rahoittajalla on omat ehtonsa ja lykkäysaikataulunsa, joten ne tulee tarkastaa aina ko. rahoittajalta. 6.11.2015
YLIOPISTOSITOUMUS 11 Sitoumusasiakirja, jolla voidaan laitoksen oman harkinnan mukaan sopia apurahalla ym. ilman palvelussuhdetta TY:n tutkimusta tekevän henkilön ja TY:n toimintayksikön välillä tutkimuksen tekemisestä ja tutkimusedellytysten tarjoamisesta (mm. työhuone ja muut palvelut). Sitoumuksessa käydään läpi tutkijan asema ja velvoitteet yliopistossa. Säätiöt edellyttävät yliopistositoumusta, koska siinä taataan tavanomaiset tutkimusedellytykset apurahatutkijoille. TY:llä puitesopimus Kulttuurirahaston kanssa (tarvittaessa myös muille säätiöille): laitokset voivat myöntää oman harkinnan mukaan yliopistositoumuksia, joilla taataan tutkimuksen perusedellytykset. 1) Laitos/yliopisto saa periä Kulttuurirahaston apurahansaajilta noin 7 % (1600) euron korvauksen vuodessa, edellyttäen, että tutkijalle on varattuna mm. oma työtila. 2) Myös muiden säätiöiden rahoituksesta voidaan periä em. korvaus, mikäli ko. säätiö tämän sallii, ja on sen apurahojen osalta ohjeistanut hakijoille. Lisätietoa ja sopimuspohjat: https://intranet.utu.fi/fi/ajankohtaista/uutiset/sivut/puitesopimisuutinen.asp6.11.2015
TYÖSKENTELY ULKOMAILLA
ULKOMAILLE TYÖSKENTELEMÄÄN Useat säätiöt, Suomen Akatemia sekä CIMO ja monet muut tahot myöntävät apurahaa ulkomailla työskentelyyn. Lisäksi muita mahdollisia rahoitusmuotoja ovat kohdemaan vastaanottavasta organisaatiosta tai kansainvälisistä järjestöistä saatavat apurahat. Lisätietoa: Apurahatietoa Tutkijalle, s. 25, kpl 5. Ulkomailla työskentely: http://tieteentekijoidenliitto.fi/materiaali/apurahaopas Korkeakoulujen tutkinto-opiskelijat voivat kansalaisuudesta riippumatta lähteä Erasmus+ -ohjelman kautta Eurooppaan suorittamaan osan opinnoistaan ja opintoihin liittyvää työharjoittelua opintojen aikana tai vuoden kuluessa valmistumisesta. Ulkomaille opiskelemaan tai harjoittelemaan lähtevät opiskelijat voivat saada Erasmus+ -apurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista kustannuksista. Lue lisäksi: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/korkeakoulutukselle/avaintoi mi_1_liikkuvuus/opiskelu_ja_harjoittelu_ulkomailla
ERASMUS + Hakija voi suorittaa useamman opiskelu- tai harjoittelujakson opintojensa aikana Jaksojen lukumäärää ei rajoitettu, kokonaismäärä yhteensä 12 kk kullakin tutkintotasolla Opiskelujakso vähintään 3 kk ja enintään 12 kk Korkeakoulut valitsevat vaihtoon lähtevät opiskelijat Ei peritä lukukausimaksuja Suoritetut opinnot luetaan täysimääräisesti hyväksi suoritettavaan tutkintoon Harjoittelujakson pituus vähintään 2 kk ja enintään 12 kk Harjoitteluun lähtevä etsii itse harjoittelupaikan Lisätietoa Turun yliopiston kv-palveluista: https://intranet.utu.fi/fi/yksikko/kv/opiskelu-ja-harjoitteluulkomailla/vaihtoon-hakeminen/sivut/home.aspx
EURAXESS RESEARCH IN MOTION Sinulle, joka haluat töihin ulkomaille http://ec.europa.eu/euraxess/ ja sieltä: http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/jo bs/index
EURAXESS RESEARCHERS IN MOTION Työpaikkoja Oikeudet Rekrytointityökalu hakijoille: http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/jobs/index Informaatiota oikeuksista ja velvoitteista: http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/rights/index Muut palvelut: http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/services/index Apuna tutkijoille ja heidän perheilleen ulkomaanmuuton yhteydessä Linkkejä uramahdollisuuksiin: USA, Japani, Kiina, Singapore ja Intia
MARIE SKLODOWSKA CURIE -RAHOITUS HTTP://EC.EUROPA.EU/PROGRAMMES/HORIZ ON2020/EN/H2020-SECTION/MARIE- SKLODOWSKA-CURIE-ACTIONS
18 MARIE SKLODOWSKA CURIE - RAHOITUS aina hakijaorganisaatiolle myönnettävää avustusta, ei koskaan apurahaa relevantti sekä akateemiselle että ei-akateemiselle sektorille tarkoitettu tutkijoille eri uravaiheissa ilman kansallisuusrajoituksia bottom-up eli projektia voi ehdottaa miltä tahansa tieteenalalta mistä tahansa innovatiivisesta aiheesta. 6.11.2015
19 NUORTEN TUTKIJOIDEN PERUSKOULUTUS MSCA Innovative Training Networks (ITN) toimella rahoitetaan yliopistojen, tutkimuslaitosten ja yksityisen sektorin toimijoiden yhteisiä kansainvälisiä (tohtorin)koulutusohjelmia. Ohjelmiin rekrytoitavien tohtorikoulutettavien tai uransa alkuvaiheessa olevien tutkijoiden odotetaan liikkuvan verkoston sisällä kansainvälisesti ja sektorien välillä. Kolme vaihtoehtoa: European Training Network (ETN), tyypillisesti 7-10 organisaatiota eri maista, sekä akateemisen että ei-akateemisen sektorin toimijoita, myös yksityisen sektorin toimijoita European Industrial Doctorates (EID), vähintään kaksi organisaatiota, toinen akateemiselta ja toinen ei-akateemiselta sektorilta, tohtoriopiskelijat viettävät puolet ajastaan eiakateemisella sektorilla (yrityksissä) European Joint Doctorates (EJD), vähintään kaksi organisaatiota, molemmat akateemiselta sektorilta, tohtoriopiskelijat suorittavat tutkinnon ja saavat yhteistutkintotodistuksen (joint degree tai double degree) ITN-projektien maksimikesto on 48 kk, rekrytoinnit 3-36 kk. http://ec.europa.eu/research/mariecurieactions/about-msca/actions/itn/index_en.htm 6.11.2015
APURAHOJA MYÖS TÄÄLTÄ: Tur TURUN YLIOPISTOSÄÄTIÖ HTTP://WWW.UTU.FI/FI/YKSIKOT/YLIOPISTOS AATIO/APURAHAT/SIVUT/HOME.ASPX
21 TUTKIMUSRAHOITUSTIETOKANTA AURORA http://aurora-tietokanta.fi/ 6.11.2015
22 RAHOITUSTIETOKANTA AURORA Aurora -tietokannasta voit etsiä tieteen, taiteen ja kulttuurin rahoitusmahdollisuuksia. Tietokanta sisältää rahoittajia Suomesta sekä ulkomaisia rahoittajia, joiden rahoitusta suomalaisten tai Suomessa asuvien on mahdollista hakea. Rahoittajia on noin 800 ja tietokantaa päivitetään jatkuvasti uusilla rahoitustiedoilla. Auroran tiedot on kerätty suoraan rahoittajilta. Tietokannan käyttö on maksutonta. Hakijoiden tulee tarkistaa tiedot rahoittajilta, esimerkiksi heidän www-sivuiltaan, josta saa myös tarkemmat hakuohjeet. Tietokannan tiedot tuottaa Turun yliopisto ja järjestelmää ylläpitää Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry (SRNK). Auroran rahoittajia ovat suomalaiset apurahasäätiöt SRNK:n kautta, valtio opetus- ja kulttuuriministeriön kautta, yliopistot Suomen yliopistot UNIFI ry:n kautta, ammattikorkeakoulut Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry. sekä valtion tutkimuslaitokset Tutkimuslaitosten johtajien neuvosto TUNE:n kautta. 6.11.2015
AURORA Uusi tietokanta on käytettävissä suomen- ja ruotsin- ja englanninkielisenä versiona. Osoite: http://aurora-tietokanta.fi/ Käyttäjä voi hakea rahoitustietoja usealla eri tavalla ja yhdistelmällä. Aurorassa ei ole suurimpien monialaisten rahoittajien, kuten SA:n Tekesin tai 7. puiteohjelman (Horizon 2020) hakukuulutuksia. Em. hakukuulutukset löytyvät rahoittajien omilta sivuilta.
Rekisteröityminen 24 Valikko Valikko Rekisteröityminen Kielivalinta Näkymä Kielivalinta etusivulta Näkymä etusivulta 6.11.2015
25 RAHOITUSTIETOJEN HAKU Valittuja hakualoja Lisää hakuala kenttä ehdottaa sopivaa Auroran hakualaa, kun kirjoitat hakualan tähän Hae -nappi käynnistää haun Valitun hakualan hakualavalikko 6.11.2015
HAKU SANAHAULLA Sanahaku: hakusanoja voi kirjoittaa tarvittavan määrän kuitenkin enint. 50 merkkiä. Hae täsmällisellä kirjoitusasulla antaa tulokset niistä rahoitustiedoista, joissa käyttäjän hakusanat ovat täsmälleen kirjoitetussa muodossa. Hakua voi täsmentää haku päättyy viimeistään -kentällä. Mikäli haetaan fraasilla, hakusanat tulee ympäröidä lainausmerkein.
27 HAKUTULOKSIA Hakutulokset näytetään listana, jossa oletusjärjestyksenä on haun päättymispäivä lähimmästä myöhäisimpään. listan lopussa. Hakutulokset näytetään listana, jossa oletusjärjestyksenä on haun päättymispäivä lähimmästä myöhäisimpään. Jatkuvahakuiset ovat 6.11.2015
28 HAKUTULOKSESTA SAAT NÄKYVIIN MYÖS UMPEUTUNEET RAHOITUSHAUT Hae umpeutuneet rahoitushaut" saa näkyviin haut, joiden päättymispäivä on mennyt. 6.11.2015
REKISTEROITYMÄLLÄ VOIT TALLENTAA RAHOITUSTIETOJA JA RAHOITTAJIA OMILLE SIVUILLEEN SEKÄ MUISTUTUKSIA HAKUAJAN PÄÄTTYMISESTÄ
RAHOITTAJATIETOJEN TALLENTAMINEN Tallennetut rahoittajatiedot löytyvät Omat suosikit - sivuilta.
RAHOITUSTIEDON TALLENTAMINEN OMIIN SUOSIKKEIHIN
AURORA FACEBOOKISSA KO. SIVUSTOLLA RAHOITUSMAHDOLLISUUKSISTA KERTOVIA UUTISIA: TT s http://www.facebook.com/auroratietokantat
Tutkimuspalveluiden sivut: LINKKEJÄ https://intranet.utu.fi/fi/yksikko/projekti-jainnovaatiopalvelut/sivut/home.aspx Tieteentekijöiden liitto, Apurahatietoa tutkijalle: http://tieteentekijoidenliitto.fi/materiaali/apurahaopas MELA: http://www.mela.fi/fi/apurahansaajat ja https://www.mela.fi/sites/default/files/tiedostot/apurahansaajat/apurah ansaajan_myel-vakuutusopas.pdf Säätiöpalvelu: http://www.saatiopalvelu.fi/srnk.html Verotus: https://www.vero.fi/fi- FI/Syventavat_veroohjeet/Henkiloasiakkaan_tuloverotus/Apurahat%28 25122%29 Aurora: http://www.aurora-tietokanta.fi/ 33 6.11.2015
34 KIITOS 6.11.2015