HAILUODON METSÄSTYSSEURA RY VUOSIKOKOUS 20.3.2016 KLO 13.00 Ampumaradan majalla PÖYTÄKIRJA Läsnä oli 38 jäsentä. 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Toni Rantasuo avasi kokouksen ja toivotti osallistuja lämpimästi tervetulleeksi. Keittiön remontti on valmistunut nyt metsästysseuran majalla. 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Viitaluoma ja sihteeriksi Marjo Lukkarila. 3 Todetaan kokouksen laillisuus Kokouskutsu on ollut sanomalehti Kalevassa 13.3. ja Hailuodon kauppojen ja Seon ilmoitustaululla 13.3. alkaen. Lisäksi kutsu on ollut muutaman päivän seuran nettisivuilla sekä seuran facebook-sivuilla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin. 5 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Päätös: Kalevi Tönkyrä ja Juha Tausta, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6 Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2015 (liite 1) Päätös: Toimintakertomus hyväksyttiin. 7 Esitetään tilit ja toiminnantarkastuskertomus tilikaudelta 2015 ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta (liite 2). Päätös: Tilit ja tilintarkastuskertomus tilikaudelta hyväksyttiin ja tilinpäätös vahvistettiin. 8 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2015. Päätös: Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2015. 9 Toimitetaan johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä johtokunnasta eronneiden tilalle. Johtokunnan jäsenistä on erovuorossa Arto Sipilä ja Markku Sauvola sekä varajäsenet, jotka ovat tällä hetkellä Matti Piekkola ja Janne Kuusisto. Varajäsenillä on oikeus osallistua kokoukseen, vaikka kokous olisikin muutoin täysivaltaisesti paikalla. Päätös: Entiset jäsenet ja varajäsenet jatkavat johtokunnassa. 10 Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja varamiestensä vaali. Johtokunta esittää että valitaan edelleen KPMG Oy tilintarkastusyhteisö ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Tapio Raappana ja hänelle varalle toiminnantarkastajiksi Pirkko Rantasuo ja Oiva Tanskanen.
11 Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten (liite 3). 12 Hyväksytään tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 (liite 3) 13 Päätetään seuran toimihenkilöiden ja metsästyksenvartijoiden palkkioiden suuruus. Puheenjohtajan palkkio on tällä hetkellä 1500 euroa/vuosi + matkakorvaus, johtokunnan ja jaostojen jäsenen kokouspalkkio on 20 euroa/kokous + matkakorvaus, metsästyksenvartijalle korkeintaan 85 euroa/vuosi esitettyä laskua vastaan. 14 Määrätään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus Vuonna 2015 on liittymismaksu ollut 50 euroa yli 18-vuotiaille ja alaikäiseltä ei ole peritty liittymismaksua. Jäsenmaksu on ollut 20 euroa ja koejäsenen maksu on ollut 40,00 euroa. Esityksenä on että, liittymismaksut ja koejäsenen maksut pidetään tulevana toiminta vuonna entisenlaisina, siten että edelleen 70 vuotta täyttäneiden ei tarvitse maksaa jäsenmaksua. 15 Määrätään vieraslupamaksujen suuruus Johtokunta esittää seuraavanlaisesti: Vesilintuluvat: 20.8.2016 35 euroa 21.8.2016 25 euroa 22.8.-31.12.2016 15 euroa/vuorokausi Iltalupa 1.9. alkaen 10 euroa (kello 12-24) Kausilupa 150 euroa Mökkilupa 40 euroa/vuosi. Yhtä mökkiä kohti myönnetään korkeintaan kaksi mökkilupaa Pienriistalupa 40 euroa/vuosi. Maanomistajan vieraslupa 10 euroa/vuorokausi. Lupia myönnetään kaksi kappaletta maanvuokraajalle, pois lukien ajalle 20. - 24.8.2016. Kaikki luvat sisältävät pienpetopyyntioikeuden. Lisäksi uutena rajoituksena tulee vesilintujen vierasmetsästykseen, että vieraslupa oikeuttaa maksimissaan 10 linnun metsästykseen vuorokaudessa. Maanomistaja voi tuoda vieraansa metsästämään 20.-24.8.2016 omistamilleen
pelloille, mutta luvan hinta on normaali vesilintuluvan hinta. Maanomistajalta pitää olla lupa pelloilla metsästämiseen kirjallisena allekirjoituksella varmennettuna. Mikäli maanomistaja on vuokrannut peltonsa viljelyskäyttöön, on suostumus saatava myös viljelijältä. Kymmenen euron maanomistajan vierasluvalla voi tuoda vieraan vesilintujahtiin pelloilleen vasta 25.8. alkaen. Jänislupa 25 euroa/vrk. Jäniksen vieraslupa koko kaudelle on 250 euroa siten, että jos johtokunta päättää, että vieraiden jänisjahti keskeytetään, niin myös tällöin vieraiden kausilupaoikeus päättyy. Eikä luvan kausimaksua tällöin palauteta. Johtokunta saa päättää kuinka monta jänislupaa myydään. Haukutuslupia myydään 25 eurolla rajoitetusti kaudelle 2016. Koirajaosto on esittänyt, että hirvien haukuntalupia myytäisiin vieraille jo ennen hirvijahdin aloittamista. Johtokunta kuitenkin on tällä hetkellä sitä mieltä, että mennään saman lailla kuin viime vuonna eli vieraat saa tulla vasta hirvijahdin alettua (tämä sääntö ei koske seuran omaa koetta). Johtokunnan esitys on, että jatketaan edelleen samoin kuin vuonna 2015 haukutuslupien myyntiä. Esitys perustuu siihen, että haukutuslupien tuotot eivät tippuneet lainkaan, vaikka haukutuslupia alettiin myymään myöhemmin syksystä ja lisäksi haukutuslupaan liittyy ehto, että aina vieraalla täytyy olla mukana seuran jäsen maasto-oppaana, ja ei haluta siten lisätä vapaaehtoisten seuran jäsenten taakkaa pitkällä haukutuslupa ajalla. Teerilupia ei myydä vuodelle 2016. Päätös: Tapani Pramila esitti, että haukutuslupia alettaisiin myymään jo 20.8. mutta tämä ei saanut kannatusta. Joten johtokunnan esitys tuli päätökseksi. Kaikki muutkin esitykset hyväksytty. 16 Valitaan tarpeelliset jaostot Jaostot esitetään seuraavalaisesti: Hirvijaosto: hirvivoudiksi Hannu Viitaluoma ja muut jäsenet siten, että kunkin hirviseurueen edellisen syksyn ykköspomo valitsee jäsenen hirvijaostoon jonkun seurueensa johtajista. Hirvijaostosta muodostuu siten jatkossa seitsemän jäseninen. Koirajaosto: Juha Sauvola (puheenjohtaja), Jarmo Kuisma, Tuomo Annunen, Markku Maikkola, Päivi Pesonen, Lauri Holappa ja Hannu Viitaluoma. Ampumajaosto: Panu Pesonen (puheenjohtaja) Sakari Piekkola, Mika Vuorinen, Juha Heikkinen, Mika Hintikka ja Jari Junttila. Nuoriso- ja vahinkoeläinjaosto: Sampo Pramila, Kimmo Vuorinen, Miikka Maikkola, Eemeli Tero, Saku Pramila ja Suvi Viitaluoma. Riistanvartijat: Sauli Haapala, Markku Piekkola, Pentti Lepistö, Pekka Nieminen, Urpo Ruonala, Kalevi Tönkyrä, Heikki Tönkyrä, Toni Rantasuo, Mikko Suomela, Janne Kuusisto, Sami Pirkola, Kari Kemppainen, Jari Laurila, Jorma Tero, Hannu Viitaluoma ja Tuomo Prokkola. Metsästysseuran tulee valita myös yhden henkilön ja hänelle varahenkilön jäsenistöstä Oma Riista projektiin mukaan seuramme vastaavaksi. Keskustellaan projektista ja yhdyshenkilöistä.
Päätös: Koirajaostoon Annusen Tuomon tilalle valitaan Heikki Suutari ja lisäksi jaostoon lisätään Junttilan Jorma. Muut jaostot hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Oma Riista palvelun yhdyshenkilöksi valittiin Janne Kuusisto ja varahenkilö Toni Rantasuo. 17 Päätetään hirvien kaatolupa anomusten määrästä Johtokunta esittää että hirvijaosto yhdessä Hailuodon riistanhoitoyhdistyksen kanssa päättää anottavien hirvien kaatoluvasta vuonna 2016. Lentolaskennassa löytyi 193 hirveä. Johtokunta puoltaa vieraille myytävien hirvien anomusta (enintään kaksi hirveä). Hirvistä saatu tuotto käytetään lahtivajan kustannuksiin. Lisäksi esitetään että yksi hirvi varataan rintamaveteraanien hyväksi huutokaupattavaksi sekä varataan yksi hirvi huutokaupattavaksi seuran kiinteistöjen kustannuksien ylläpitoa varten. Yksi vasa varataan mahdollista hirviseurueen välisiä ampumakisoja varten, siten että voittaja hirviseurue saa vasan palkinnoksi omalle seurueelle ylimääräiseksi vasan kaatoluvaksi. Päätös: Päätettiin että vieraille myytävän hirven hinta on vähintään 2000 euroa. Muutoin esitys hyväksyttiin. 18 Päätetään vesilinnustukseen liittyvistä rajoituksista Rauhoitetut alueet; Isomatala kareineen rauhoitusta siten, että aloituksessa on ensin mahdollisuus mennä metsästämään, mutta sitten rauhoitetaan paikallisten pesivien haapanoiden ja jouhisorsien kantojen vuoksi siten, että taas loppusyksystä saa metsästää. Isomatalalla saa metsästää 20.-25.8. ajan sekä sitten taas 13.10.2016 alkaen saa metsästää. Lauttalaiturin ja sysiperän välinen alue, takarajana Luovontie Koninnokan ja Kyrönperän välinen alue, takarajana Luovontie. Vilkinoja Kirkkosalmen ja Kittiläntien välillä. Kirkonkari rauhoitetaan. Pökkö rauhoitetaan maastoon merkityin rajoituksien mukaisesti vierasmetsästäjiltä. Kirkkosalmi, Kaara, Ontonperä ja Kengänkari rauhoitettu Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskuksen ja Hailuodon jakokunnan sopimuksella. Lisäksi Kaara rauhoitetaan mulliaitaan myöten. Luodikon käyttö kielletään 20., 21. ja 22.8.2016. Peltoalueella metsästäessä kivääriä käytettävä erityistä varovaisuutta noudattaen. Kiinteiden ampumasuojien teko avoveteen ja niittoalueille kielletään. Tukkasotka rauhoitetaan 10.9.2016 saakka. Paikallinen jouhisorsakanta on taantunut usean vuoden ajan ja johtokunta suosittelee vesilinnustustilanteissa jouhisorsan säästämistä mahdollisuuksien mukaan. Jäsenellä on oltava hanhenmetsästykseen peltoalueilla kirjallinen lupa viljelijältä kolmelta ensimmäiseltä vuorokaudelta eli 20.-22.8.2016. Jäsentiedotteesta selviää tarkemmat rauhoitusalueet mm. peltojen osalta.
Päätös: Heikki Suutari esitti, jota Jorma Junttila kannatti, että peltoalueella kielletään luodikon käyttö kokonaan vesilinnustuksessa. Johtokunnan esitys myös sai kannatusta, joten äänestettiin. Johtokunnan esitystä kannatti 28, joten johtokunnan esitys jää voimaan. Esitykset siten kaikkinensa hyväksyttiin. 19 Päätetään muista metsästykseen liittyvistä rajoituksista Johtokunta esittää seuraavaa: Metso, pyy, peltopyy ja riekko rauhoitetaan kokonaan. Fasaani rauhoitetaan, mutta sallitaan rajoitetusti seuran järjestämissä seuruepyynnissä. Teerikiintiö on kolme (3) lintua Metsäkauris rauhoitetaan Hailuodossa kokonaan. Hirvenmetsästyksen aloitus esitetään päätettäväksi hirvijaostolle. Hirvijahdilta rauhoitetaan Siikamarkkina viikonloppu. Muun maariistan metsästys kielletään hirvenmetsästyksen aloitusviikonloppuna kokonaan turvallisuussyistä. Kaikkien hirvijahtiin osallistuvien on suoritettava hirviammuntamerkki tai hyväksytty suoritus. Seuran merkin voi suorittaa myös ampumajaoston järjestämissä tilaisuuksissa. Passimiehen/ampujan ikä 15 vuotta turvallisuussyistä. Lahtivajan liittymämaksut on oltava maksettuna. Liittymismaksua ei ole 15-18 vuotiaille. Ajokoirakokeet on anottu järjestettäväksi 8.10.2016, jolloin ajavilla ja haukkuvilla koirilla metsästys ja kouluttaminen on kielletty. Kahden viikon ajokoe järjestetään 14.11.-27.11.2016, jolloin ei ole metsästysrajoituksia. Hirvenhaukkukokeet on anottu järjestettäväksi 18.9.2016 (seuran mestaruuskoe). Jolloin on rauhoitettu metsästys ja kouluttaminen haukkuvilla ja ajavilla koirilla. Pienpetoja ja haittalintuja voi vieras käydä pyytämässä ilmaiseksi metsästysseuran jäsenen valvonnassa. Jäsenille maksettava pienpetoraha on 40 euroa koskien kettua, supea, näätää ja minkkiä. Pienpeto on esitettävä tarkastajalle heti, viimeistään saalin saamisesta seuraavana päivänä. Pisteet merkitään saaliin kaatajalle. Lisäksi uutena johtokunta esittää, että harakan ja variksen näyttämisestä maksetaan 20,00 euroa siinä tapauksessa, jos täyttynyt 50 pisteen raja. (yksi harakka tai varis on 3 pistettä) Päätös: Päätetiin, että riippuen riistankolmiolaskennan tuloksesta, niin haetaan riistanhoitoyhdistyksen kanssa yhdessä lupaa Hailuodossa metsästää kahden viikon ajan latvalinnustusta teeren jahdissa. Muut esitykset hyväksyttiin. 20 Päätetään toiminta-alueen riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä. Johtokunta ei ole tehnyt esityksiä riistanhoitoyhdistykselle. Päätös: Todettiin, että jos kolmiolaskennan tulos on teeri lintujen osalta hyvä, tehdään esitys edellisen päätöksen mukaisesti.
21 Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. - Jäsenten saalisilmoitusten palauttaneiden kesken arvotaan lahjakortti. Jatketaan edelleen saalisilmoitusten pyytämistä siten, että kaikki jotka palauttaneet 15.3.2017 mennessä ovat arvonnassa mukana. Onnettarena toimi Päivi Pesonen ja lahjakortti lähetään voittajalle Jukka Nevalalle. - Lahjasarvet saatiin Sallisilta 70-vuotisjuhlien yhteydessä. Metsästysseura päätti lahjoittaa sarvet takaisin hirven kaatajalle eli Urpo Ruonalalle. - Panu Pesonen kertoi terveiset, koskien mahdollisista metsästysrajoituksista, joita voi tulla yllättäviinkin sopimuksiin. Joten kannattaa aina muistaa lukea pienet tekstitkin sopimuksista. - 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.50. Hannu Viitaluoma puheenjohtaja Marjo Lukkarila sihteeri Juha Tausta pöytäkirjantarkastaja Kalevi Tönkyrä pöytäkirjantarkastaja