O 6k\VIA\VII OULUN Pöytäkirja (((J))W( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 23/2013 YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 23/2013 Aika: 13.6.2013 klo 13.00 Paikka: YUoppilaskunnan toimisto, Oulun yuopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pitcmaa Jaana Isohätätä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko Pckka Yliranta (puheenjohtaja) Lisäksi: P5 Nisuta OYLPT Koivunicmi KS Karjalainen 55 Kantomaa KVS Saarela VS Rannanpää JHS Manninen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 12.06. 2 5 LailLisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävärtä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailuseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Tuija Patana ja Ville Tyrväinen. 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pi \I () Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANHILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI
O,X\V/A\V/I OULUN Poytä kirja ((()y ( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 23/2013 III III Päätös: Esityk5en mukaan. 5 5 Ilm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat 17.5. DYYH HallintovaaUjohtosääntöpicnic 29.5. HPJ Uimonen Oulun kaupungin työllisyysohjelman ohjausryhmän kokouksessa 30.5. HPJ Uimonen, SS Kantomaa ja KVSKS Saarela tapasivat Oulun seudun työnantajien edustajia 1.6. OYY:n toimiston kevätpäivä 3.6. HJ Isohätälä, HJ Tyrväinen, P5 Nisula, KS Karjalainen, KVSKS Saarela yliopiston Missä mennään - tilaisuudessa 3.6. HPJ Uimonen ja OYLPT Koivuniemi yliopiston tiedekuntajaon ja hallinnon uudistamisen tiedotustilaisuudessa 4.6. HJ Isohätälä Kieli- ja viestintäkoulutuksen OKTR:ssä 10.6. HPJ Uimonen TEK-cocktail -tilaisuudessa 10.6. PS Nisula Oulun yliopiston tilaryhmän kokouksessa 11.6. HJ sohätälä tenttiakvaariotyöryhmän kokouksessa Päätös: Esityksen mukaan. 6 Tiima ry:n akateemisen avustuksen hakemus Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain Akateemisten avustusten hakuajasta. Ylioppilaskunnan hallitus on 24.1.2013 kokouksessaan 5/2013 päättänyt akateemisten avustusten hakuajaksi 1.4-26.4. Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli avustushakemukset 25.4. kokouksessaan 16/2013 ja päätti jakaa avustuksia ainejärjestöille yhteensä 9500 ja harrastejärjestöille 3000. Järjestöille tiedotettiin jakopäätöksistä 21.5. Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli Tiima ry:n selvityksen epäonnistuneesta hakernisesta 23.5. kokouksessaan 19/2013 ja päätti käsitellä Tiima ry:n hakemuksen sekä päivittääjärjestöportaalin ohjeistusta lomakkeiden ja hakemusten palauttamisen osalta. Tiirna ry:n hakemus saapui järjestöportaaliin 31.5.2013. Esittelee:JHS Manninen Päätösesitys: Myönnetään Tiima ry:lle avustusta akateemiseen toimintaan liitteen mukaisesti. Päätös: Myönnettiin Tiima ry:lle avustusta akateemiseen toimintaan 405,14 liitteen mukaisesti. Liite: Akateemiset avustukset 2013/2 Vastuuhenkitö:JHS Manninen 7 5 Jatko-opiskeLijoiden jaosto Hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus 7) perustaa tarpeelliseksi katsomansajaostot kalenterivuodeksi. j \J L) Siht Pkt \/ Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO.VIERAILUT: ERK(I Kl150 KANTTIL \N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, T0IMI5TOIOYY.FI, WWWOYYFI
Webropolissa: Aikataulu: O 1k\V/A\VII OULUN Poytä kirja (((»)w( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 23/2013 III III Ylioppilaskunnan ja UniOGS:rt edustajien kesken on käyty keskusteluja jatko-opiskelijoiden järjestäytymisestä. Jatko-opiskelijoiden järjestäytymistä käsitellään avoimessa kokouksessa 29.8.2013 Oulun yliopistolla. EsitteLee: PS Nisula Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu jatko-opiskelijoiden jaoston perustamisesta. Päätös: Esityksen mukaan. VastuuhenkiLö: P5 Nisula 8 5 Maksupääte Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa. Yliopiston käytäviltä on poistettu Otto. -automaatti kevään 2013 aikana. Lähin automaatti sijaitsee Kaijonharjun keskustassa. Päätösesitys: Valtuutetaan P5 Nisula tilaamaan ylioppilaskunnal.le maksupääte ja valtuutetaan P5 Nisula ja HPJ Uimonen allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset Point Transaction Systems Oy:n ja Oulun Osuuspankin kanssa. Päätös: Esityksen mukaan. VastuuhenkiLö: P5 Nisula 9 5 OuLun yliopiston tiedepäivät Ylioppilas kunnan ja yliopiston välillä on käyty keskusteluja Oulun yliopiston tiedepäivien (10.9.2013) järjestämisestä ja työnjaosta päiviin liittyen. EsitteLi: HJ Patana Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Patana esitti, että merkitään tiedoksi seuraavat periaatteet: Ilmoittautuminen tapahtuu OYY:n kotisivujen kautta. Kotisivuille tulee uutinen/tiedote haun alkamisesta. Lisäksi OYY rakentaa kotisivuilleen webropol-linkin ilmoittautumista varten. Opiskelija kertoo nimen, puhel.innumeron, sähköpostiosoitteen, oppialan ja vuosikurssin. Lisäksi hän ilmoittautuu kolmeen työpajaan (paremmuusjärjestyksessä), jotka esitellään hänelle lyhyesti. Valinnat työpajan vetäjistä: Opiskelijaohjaajat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Tiedottaminen: Kirje lähetetään sähkäpostilla jäsenistölle. Se tulee myös uutiseksi OYY:n kotisivuille. Elokuussa 5.8. alkavalla viikolla OYY levittää ainejärjestöjen kiltahuoneilleja yliopistolle julisteen (Tiina Haapalainen), jossa muistutetaan opiskelijaohjaajien hausta. Haku alkaa 1.6. ja päättyy 26.8. Viimeistään viikolla 33 olisi syytä tarkistaa tilanne, paljonko ilmoittautuneita on. Tarvittaessa markkinointia tehostetaan. OYY toimittaa minulle koosteen ilmoittautuneista opiskelijoista 27.8. Ohjaajien perehdytys on viikolla 36 ja viestintäkoulutus 4-5.9. (Koulutuksen ajankohta varmistetaan vielä myöhemmin.) Siht Pkt \J PkJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.0.FI
- Lukukausimaksukokeilun - Oulun - Opiskelijaviestintä - Opiskelijaviestintäsuunnitelma 0 \V/AVII OULUN T(( J(( YLIOPISTON j YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Kokouksen nro 23/2013 Päätös: Patanan esityksen mukaan. VastuuhenkiLö: HJ Patana 10 Muut esille tulevat asiat Päätös: Merkitään tiedoksi seuraavat koulutusneuvoston kuulumiset: Koulutusneuvoston kokous 12.6. (KS Karjalainen) tulevaisuus OY:ssa yliopiston opiskelijarekrytointi: Mene pidemmälle pääosin ainejärjestöjen tiedotuslistojen varassa syksyllä tulossa - Koulutuksen johtosääntö elokuun kokoukseen - Ylioppilaskunnan opintopsykologi ja vaihto-opiskelijoiden suomen kielen opintojen kehittämistavoitteet yliopiston hallitukselta operatiivisen johdon toteutettavaksi budjettirahoitu ksella 11 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 13.16. Pöytäkirjan vakuudeksi Ou[ussa 2( g Oulussa Z-1.2013 Valle Uimon Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa 12..}.2013 -i; Tuij Patana Pöytäkirjantarkastaja Oulussa II. 2013 t& Ville Tyrvainn Pöytäkirjantarka5taja Liitteet: Akateemiset avustukset 2013/2 PJ 1) Siht Pkt Pkr? OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLI0PISTO. VIERAILuT: ER 1 KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WVN.0YY.FI
O \VAV// OULUN ( J(( J(( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA AVUSTUKSET AKATEEMISEEN TOIMINTAAN 2013 Hallituksen kokous 23/2013 Saatteeksi Toimintakyselyn tavoitteena on mitata yhdistysten toiminnan laatua ja laajuutta sekä viestittää ylioppilaskunnan toiveita yhdistysten toiminnan suhteen. Toimintakyselyssä pisteitä saa monipuolisesta toiminnasta ja hyvistä yhdistyskäytännöistä. Yleinen jakoperuste: Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus on päättänyt jakaa Avustukset akateemiseen toimintaan vuonna 2013 seuraavin perustein: Avustusta saavat ne hakemuksensa määräaikaan mennessä jättäneet yhdistykset, jotka täyttävät Akateemisten avustusten myöntämisperusteissa luetellut ehdot. Akateemisina avustuksina myönnetään yhdistyksille tänä vuonna yhteensä 12 500 euroa. Myönnettävä avustussumma määräytyy seuraavasti: Yhdistyksille myönnetään avustuksia kahdessa luokassa: kattokillatja ainejärjestöt sekä harrastejärjestöt. Yhdistys on ilmoittanut, kumpaan ryhmään se kuuluu vastaamalla ryhmälle tarkoitettuun toimintakyselyyn. Avustuksia myönnettäessä on noudatettu yhdistyksen ilmoitusta omasta järjestöstatuksestaan. Avustussumma määräytyy toimintakyselyn vastausten pohjalta avustusten myöntämisperusteiden mukaisesti. Toimintakyselyssä pisteytetään järjestön toiminta. Hallitus jakaa avustussumman kahteen osaan, josta toinen jaetaan ainejärjestöille ja kattokilloille ja toinen harrastejärjestöille. Toimintakyselyn perusteella saadut pisteet lasketaan yhteen ja avustussumma jaetaan yhteispistemäärällä niin, että saadaan yhden pisteen rahallinen arvo. Lisätietoa avustusten myöntämisperusteista saat järjestö- ja hallintosihteeriltä. Oulun yliopisto ylioppilaskunnan hallitus on myöntänyt ainejärjestöille avustusta akateemiseen toimintaan yhteensä 9 500. Päätöstä tehtäessä on huomioitu sekä se, mitä akateemisten avustusten myöntämisestä on päätetty että se, mitä hakija on hakemuksessaan ilmoittanut. Lisäksi on huomioitu Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen kokouksessa 16/2013 määrittelemät yleiset jakoperusteet. Uutta edellisiin vuosiin verrattuna oli, että järjestöille laskettiin painotettu pistemäärä toiminnan laajuuden mukaan. Toiminnan laajuus mitattiin edellisen toimintavuoden (2012) tilinpäätöksen varsinaisen toiminnan kulujen mukaan. Mitä suuremmat olivat varsinaisen toiminnan kulut edellisenä vuotena, sitä pienemmällä kertoimella yhdistysten saamat pistemäärät kerrottiin, jolloin saatiin painotettu pistemäärä. Tähän toimintatapaan päädyttiin, koska OYY:n hallitus koki avustuksen olevan tärkeämpi pienellä budjetilla toimiville yhdistyksille. Kyselyn kysymykset ja pisteytykset löytyvät liitteenä. Avustukset maksetaan, kun tarvittavat liitteet ovat toimitettu ylioppilaskunnan järjestöportaaliin. AAT2O13: PISTEYTYS JA AVUSTUSSUMMAT Painotettu Myönnetty Yhdistys pistemäärä avustus Tiima ry 23,4 405,10 Yhden pisteen arvo 17,31 Lisätietoja: Ukko-Pekka Yliranta hallituksen järjestövastaava 050 362 1249 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANJT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O \V/AVII OULUN fl 0 T(( p YLIOPISTON ukko-pekka.yuranta@oyy.fi Eero Manninen järjestö- ja haliintosihteeri 040 525 5562 jhs@oyy.fi YLIOPPILASKUNTA Toimeksi saaneena, Ouussa 13.6.2013 Eero Manninen Järjestö- ja hal.untosihteeri Tiedoksi Liitteet Avustusta hakeneet järjestöt Pääsihteeri Kyseyn kysymykset ja pisteytys VaLitusosoitus OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEL: PL 250 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTtILAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W MN.OYYFI
OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILAS KUNTA Liite: KyseLyssä käytetyt kysymykset ja kysymyksestä jaettu pisteskaala: KYSYMYS Onko yhdistyksellä sähköpostilista jäsenistölle ja ajan tasalla olevat kotisivut? Onko yhdistyksellä lehti tai muita julkaisuja (verkko tai painettu)? Ylläpitääkö hallitus jäsenrekisteriä? Rekrytoiko yhdistys vuosittain aktiivisesti uusia jäseniä? Esittelevätkö pienryhmänohjaajat ainejärjestön toimintaa uusille opiskelijoille? Pitääkö yhdistys yhteyttä hallinnon opiskelijaedustajiin ja opetuksenkehittämistyöryhmään? Onko yhdistyksellä opintoasioista/koulutuspoliittisista asioista vastaava hallituksen jäsen tai toimihenkilö? Onko yhdistyksellä sosiaalipoliittisista asioista vastaava hallituksen jäsen tai toimihenkilö? Osattistuuko yhdistyksen hallituksen jäseniä tai toimihenkilöitä ylioppilaskunnan valiokuntien ja jaostojen toimintaan? Tukevatko valiokunta- ja jaostotyöskentely ainejärjestötoimintaa? Jos vastasit edelliseen kyllä, niin miten? Osallistuuko yhdistys oppiaineen palautepäivään tai kerääkö järjestö itse palautetta (esim. jäsenkyselyt)? Jos_vastasit_edelliseen_kyllä,_niin_miten_opiskelijoilta_saatuun_palautteeseen_reagoidaan? Tekeekö yhdistys yhteistyötä muiden ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten kanssa? Minkä yhdistysten kanssa? (Mainitse kolme tärkeintä.) Järjestääkö yhdistys päihteettömiä tapahtumia jäsenistölleen? Järjestääkö yhdistys liikuntatoimintaa jäsenistölleen? Onko yhdistyksellä kansainvälistä opiskelijatoimintaa? Tiedotetaanko yhdistyksen toiminnasta englanniksi? Onko yhdistyksen jäsen ollut ehdolla edellisissä edustajistovaaleissa? Onko yhdistyksen taloudenhoitaja kouluttautunut tehtäväänsä? Jos vastasit edelliseen kyllä, niin minkä koulutuksen? (OYY:n talousvastaavien koulutus, ammattiliittojen järjestämä koulutus yms.) Raportoidaanko yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta säännöllisesti hallitukselle? Budjetoidaanko tapahtumat? Minkälaista on yhdistyksen alumnitoiminta ja miten sitä hyödynnetään? Huomioidaanko toiminnassa esteettömyysnäkökulmat (esim. tapahtumissa)? Miten? Miten hallituslaisia kannustetaan uusiin ideoihin ja innovatiivisuuteen? Tekeekö yhdistys yhteistyötä ylioppilaskunnan ulkopuolisten toimijoiden kanssa? Kenen kanssa ja minkälaista yhteistyötä? Ottaako yhdistys julkisesti kantaa jäsenistöään koskeviin ongelmakohtiin ja asioihin toimien näin asiantuntijaroolissa mikäli tarve vaatii? Mikäli vastasit edelliseen kysymykseen kyllä, anna esimerkki milloin näin on toimittu PISTEET O-ip +lp kontrolli kontrolli O-ip O-].p lp Selityksiä: = Kysymyksestä on ollut mahdollista saada vastauksesta riippuen 0 tai 1 pistettä. kontrolli = Kysymyksestä ei ole saanut lisäpisteitä, mutta sillä on tarkistettu onko vastaaja osannut selittää edellisen kohdan vastaustaan. Mikäli ei ole osannut selittää tyydyttävästi, on edellisen kysymyksen pisteyty5 mennyt nolli lie. +lp = Kysymyksestä on voinut saada lisäpisteen, jos on osannut perustella edellisen vastauksen tarpeeksi hyvin. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTFILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVWJOYY.FI
- miltä - valittajan, - päätös, O \V/AV// OULUN Q T(( J(( YLIOPISTON Liite: VALITUSOSOITUS Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen 88 5 mukaan ylioppilaskunnan hallintoasiaa koskevaan päätökseen saa hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen siten kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen saa hakea muutosta ylioppilaskunnan toimielimen päätökseen sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai ylioppilaskuntaa koskevista määräyksistä poikkeavassa järjestyksessä tai on muuten lain, asetuksen taikka ylioppilaskuntaa koskevien määräysten vastainen. Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Ylioppilaskunnan jäsenen katsotaan saaneen ylioppilaskunnan päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. VaLitusviranomainen VaLitusaika Valitusoikeus VaLituksen sisältö VaLituksen Liitteet Oulun yliopiston ylioppilaskunnan päätökseen saa hakea valittamalla muutosta Oulun hallinto-oikeudelta. Valituskirjelmän kopio on toimitettava liitteineen ylioppilaskuntaan. Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää päätöksen tiedoksi antamisesta, sitä päivää lukuun ottamatta. Päätöksestä voivat valittaa ne, joiden oikeutta tai etua asia saattaa koskea, sekä ylioppilaskunnan jäsenet. Valituskirjelmässä, joka osoitetaan Oulun hallinto-oikeudelle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero ja mahdollinen sähköpostiosoite, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa kohdin muutosta haetaan, mitä muutoksia vaaditaan tehtäväksi ja millä perustein niitä vaaditaan laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitus, ellei valituskirjelmää toimiteta sähköisesti Valituskirjelmään on liitettävä: johon haetaan muutosta alkuperäisenä tai jäljennöksenä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille - mahdollinen asiamiehen valtakirja tai toimitettaessa valitus sähköisesti selvitys asiamiehen toimivallasta VatituskirjeLmä Liitteineen on toimitettava OuLun hallinto-oikeuteen. VatituskirjeLmän on oltava perillä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valituskirjelmä liitteineen voidaan myös lähettää postitse, telekopiona tai sähköpostilla. Sähköisesti (telekopiona tai sähköpostilla) toimitetun valituskirjelmän on oltava toimitettu niin, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. OuLun hallinto-oikeuden yhteystiedot Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Puhelinvaihde: 029 564 2800 Sähköposti: oulu.hao(at)oikeus.fi Faksi: 0295642841 Aukioloaika: ma-pe 8-16.15 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 25090014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTtILAN KATU, Xl OVI, 2. KAS, 90570 OULU. PUH: +358S0 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W MN.OYY.FI