Toimintakertomus 2014

Toimintakertomus 2014

1 Sisällysluettelo 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat... 2 2. Talous... 5 3. Tapahtumat... 6 4. Henkilöstö... 7 5. Kehittämishankkeet... 9 6. Maakuntakirjastotoiminta... 10

2 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat Lainausten määrä laski hieman Vaasan kaupunginkirjastossa vuonna 2014. Lainausmäärä laski edellisvuodesta -7,79 %. Kokonaislainaus oli 2014 yhteensä 1 221 786 kappaletta. Lainauksen laskuun vaikuttaa se, että kaikki kirjastot olivat suljettuina 1.-22.12.2014 kirjastojärjestelmän vaihdon takia. Lainat 2013 2014 2013 2014 Muutos % Pääkirjasto 751 098 676 777-9,89 % Lähikirjastot Palosaari 109 388 101 395-7,31 % Huutoniemi 68 105 64 634-5,10 % Suvilahti 35 130 38 556 9,75 % Variska 97 119 86 707-10,72 % Sundom 28 861 28 206-2,27 % Vähäkyrö 48 361 46 304-4,25 % Tervajoki 14 466 10 126-30,00 % Merikaarto 10 870 15 797 45,33 % Yht. 412 300 391 725-4,99 % Kirjastoauto 102 387 95 263-6,96 % Koulukirjastot 18 109 19 883 9,80 % E-kirjat 2 895 2 308-20,28 % Laitoskirjastot LAH 8 959 6 648-25,80 % LAV 8 779 8 272-5,78 % LAMS 6 782 6 840 0,86 % Kotipalvelu 11 732 12 141 3,49 % Yht. 36 252 33 901-6,49 % Saadut kaukolainat 1 910 1 929 0,99 % Kaikki 1 324 951 1 221 786-7,79 % per asukas 19,97 18,25-8,62 %

3 Asiakaskäyntien määrä laski hieman viime vuodesta. Vuonna 2014 kävijöitä oli kaikissa Vaasan kaupunginkirjaston toimipisteissä yhteensä 595 457. Vähennystä vuoteen 2013 verrattuna oli -8,24 %. Kävijöiden vähenemiseen vaikuttaa se, että kaikki kirjastot olivat suljettuina 1.-22.12.2014 kirjastojärjestelmän vaihdon takia. Kävijät 2013 2014 2013 2014 Muutos % Pääkirjasto 381 750 344 478-9,76 % Lähikirjastot Palosaari 51 216 51 333 0,23 % Huutoniemi 42 836 36 085-15,76 % Suvilahti 18 847 19 899 5,58 % Variska 47 274 42 917-9,22 % Sundom 19 708 17 761-9,88 % Vähäkyrö 31 308 30 553-2,41 % Tervajoki 4 944 4 162-15,82 % Merikaarto 4 398 5 490 24,83 % Yht. 220 531 208 200-5,59 % Kirjastoauto 33 591 31 496-6,24 % Laitoskirjastot LAH 4 100 3 110-24,15 % LAV 5 197 5 211 0,27 % LAMS 3 267 2 411-26,20 % Kotipalvelu 482 551 14,32 % Yht. 13 046 11 283-13,51 % Kaikki 648 918 595 457-8,24 % per asukas 9,78 8,89-9,07 %

4 Asiakkaiden lainattavaksi hankittiin 2014 uusia kirjoja 21 280 kpl. Elokuvia, musiikkia, muita äänitteitä, konsolipelejä ja muuta av-aineistoa hankittiin yhteensä 2 906 kpl. Vuoden 2014 lopussa kirjaston kokoelmissa oli kirjoja kaikkiaan 520 545 kpl, musiikkiäänitteitä 36 557 kpl ja dvd-elokuvia 9 117 kpl. Lisäksi kirjastoon oli tilattuna 107 sanomalehteä (v. 2013: 132) sekä 1 077 aikakauslehteä (2013: 1 247).

5 2. Talous Vaasan kaupunginkirjaston toimintatuotot olivat vuonna 2014 yhteensä 571 821 euroa. Kirjaston merkittävin tuottoerä oli erilaiset ulkopuolisilta tahoilta saadut tuet ja avustukset. Vuonna 2014 Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Vaasan kaupunginkirjastolle 107 000 euron erityisavustuksen maakuntakirjastotoimintaan. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto myönsi 102 000 euroa valtionavustusta erilaisiin kehittämishankkeisiin ja Opetus- ja kulttuuriministeriö 14 000 euroa erityisavustusta Kirjasampo-Boksampo hankkeeseen. Lisäksi Svenska kulturfonden myönsi 3 000 euroa ja Vuorion säätiö 1 700 euroa projektiavustuksina. Vaasan kaupunginkirjaston järjestämä kirjallisuusfestivaali Vaasa Littfest sai vuonna 2014 avustuksia eri yhteisöiltä yhteensä 14 500 euroa. Vaasan kaupunginkirjaston toimintakulut vuonna 2014 olivat 4 316 888 euroa. Tärkein investointikohde oli uusi kirjastojärjestelmä. Tuloslaskelma 2014 Toimintatuotot 2013 2014 Muutos % Toimintatuotot 250,5 223,8-10,66 % Tuet ja avustukset 289,5 348,0 20,21 % Toimintatuotot yhteensä 540,0 571,8 5,89 % Toimintakulut 2013 2014 Muutos % Henkilöstökulut 2598,4 2500,8-3,76 % Palveluiden ostot 423,5 442,9 4,58 % Aineet, tarvikkeet ja tavarat 609,1 602,8-1,03 % Vuokrat 757,3 757,1-0,03 % Muut toimintakulut 11,4 13,3 16,67 % Toimintakulut yhteensä 4399,7 4316,9-1,88 % Toimintakate -3859,7-3745,1-2,97 %

6 3. Tapahtumat Vuonna 2014 Vaasan kaupunginkirjastossa järjestettiin 324 erilaista yleisötapahtumaa, joissa oli osallistujia yhteensä 9 391. Vuoden aikana pääkirjastoissa sekä lähikirjastoissa järjestettiin yhteensä 74 näyttelyä. Lisäksi kaikissa kirjaston toimipisteissä järjestettiin koululaisten ja päiväkotiryhmien kirjastokäyntejä sekä opastuskäyntejä maahanmuuttajille, opiskelijoille ja muille aikuisryhmille. Pedagogiset informaatikot pitivät mm. kirjavinkkauksia lapsille ja nuorille. Käyttäjäkoulutuksia järjestettiin 182, yhteensä 512 tuntia. Osallistujia näissä käyttäjäkoulutuksissa oli yhteensä 11 487. Kirjastossa kokoontuivat Dekkarimaanantai-, Kaunomaanantai- sekä Runopiiri-lukupiirit kerran kuukaudessa sekä keväällä että syksyllä. Kaksikielinen Kirjoja korville äänikirjakerho järjestettiin yhteistyössä Datero ry:n kanssa. Yhteistyössä Wasa teaterin kanssa järjestettiin ruotsinkielistä Litteraturträff-lukupiiriä. Vaasan kaupunginkirjasto järjesti keväällä 2014 kaikille avoimen runokilpailun, johon osallistuneista runoista koostettiin pieni runokirjanen nimeltään Kirjastonkatu 13. Senioreille suunnattua opastusta tablettilaitteiden käytössä järjestettiin kaksi kertaa kuussa koko syksyn 2014 ajan. Vaasan kaupunginkirjasto oli vuoden aikana mukana pop up kirjastona erilaisissa tapahtumissa, kuten esim. Vaasa Picnic kesätapahtumassa ja vaasalaisissa päiväkodeissa. Kesällä kirjastoissa järjestettiin toista kertaa Kesäkivaa kirjastossa toimintaa 7-13-vuotiaille lapsille. Kaksi erityisesti tähän tehtävään palkattua kesäkirjastokaveria järjesti ohjattua toimintaa alakouluikäisille muutaman tunnin ajan päivittäin. Lapsille oli jaossa kesän ajan myös kirjastopasseja, joihin leimoja keräämällä ansaitsi uimahallilipun. Kirjastopassin tavoitteena on kannustaa lapsia ja nuoria lukemaan sekä asioimaan kirjastossa myös kesäisin. Jokavuotinen kirjallisuusfestivaali Vaasa LittFest järjestettiin vuonna 2014 jo 14. kerran. Kaksikielisen tapahtuman taiteellisena johtajana toimi vaasalainen kirjailija Marko Hautala. Kirjailijavieraita olivat mm. Åke Edwardson, Virpi Hämeen-Anttila, Tommi Liimatta, Sophia Jansson ja Lars Sund. LittFest keräsi vuonna 2014 yhteensä 873 kävijää.

7 4. Henkilöstö Vuonna 2014 Vaasan kaupunginkirjaston vakituisen henkilökunnan keski-ikä oli 47,43 vuotta. Eläkkeelle jäi vuonna 2014 kaksi henkilöä ja osa-aikaeläkkeelle kaksi henkilöä. Vuosina 2015 2020 eläkeiän saavuttaa yhteensä 10 henkilöä. Henkilötyövuodet 2013 2014 Muutos % Kirjastonhoitajat 23,53 22,41-4,76 % Kirjastovirkailijat 31,45 30,17-4,07 % Muut 6,60 5,43-17,73 % Yhteensä 61,58 58,01-5,80 % Joista kirjastoammatillisia (htv) 54,06 52,58-2,74 % Muilla kuin kirjaston varoilla palkatut (htv) * 13,41 13,08-2,46 % * Joista työllisyysvaroin palkattuna 4,82 htv (v. 2013: 4,65), projektirahoituksella 3,96 htv (v. 2013: 3,94), kirjastoharjoittelijat 0,79 htv (v. 2013: 0,56), kaupungin kesätyömäärärahalla 2,06 htv (v. 2013: 2,35), siviilipalvelusvelvollinen 1,25 htv (v. 2013: 0,90) ja Kelan ym. työharjoittelijat 0,21 htv (v. 2013: 0,51). Kuva: Pekka Mäkynen Henkilöstön koulutuspäiviä kertyi vuonna 2014 yhteensä 334. Nastat laitteet-ylihyvät sisällöt -hankkeessa järjestettiin tablettilaitteiden ja e-aineiston käytön koulutusta koko kirjastohenkilöstölle. Vaasan kaupunginkirjasto oli mukana erikoiskirjasto Celian Kirjasto kaikille - projektissa pilotoimassa äänikirjojen verkkokäyttöä. Tässä yhteydessä henkilöstö sai laiteopastusta ja koulutusta Celia-kirjaston aineistoista ja käytöstä. Elämyksiä etsimässä -otsikolla tutkittiin kirjaston tarjoamia sisältöjä ja asiakaspalvelua elämysten tuottajina. Valtakunnallinen Kirjakori-tapahtuma tarjosi henkilöstölle jälleen mahdollisuuden tutustua tuoreimpaan lasten ja nuorten kirjallisuuteen.

8 Kirjastojärjestelmän vaihdokseen liittyvään peruskoulutukseen osallistui koko henkilökunta, jonka lisäksi järjestettiin toimintokohtaisia koulutustilaisuuksia pienemmille ryhmille sekä perusteellinen pääkäyttäjäkoulutus järjestelmän asiantuntijoille. Luettelointiformaatin muutoksiin valmistauduttiin yhteistyössä Aluehallintoviraston (AVI) kanssa järjestetyssä Marc21-koulutuksessa. Kirjastoauton kuljettajat osallistuivat lakisääteiseen täydennyskoulutukseen. Henkilökunnan ensiaputaidot päivitettiin ajan tasalle niin, että kaikissa palvelupisteissä on nyt ensiapuun kykenevää henkilökuntaa. Työhyvinvointikyselyn tuloksiin pureuduttiin henkilöstön kesken sekä työnohjauksissa koko henkilöstölle että pienemmissä ryhmissä. Kirjaston henkilökuntaa osallistui myös Vaasan kaupungin järjestämään esimiespassikoulutukseen, työhyvinvointi - ja työsuojelukoulutukseen sekä talous- ja asiakirjahallinnon ja esimiestyön koulutuksiin. Kirjaston henkilökuntaa oli mukana myymässä taimia kirjaston ja Martta-yhdistysten yhteisellä Taimitorilla.

9 5. Kehittämishankkeet Vuonna 2014 Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto myönsivät Vaasan kaupunginkirjastolle rahoitusta yhteensä 116 000 euroa erilaisiin kehittämishankkeisiin. Vuosille 2012 2015 myönnetyistä avustuksista 123 582 euroa on siirretty käytettäväksi vuonna 2015. Alla on esitelty muutamia kirjaston hankkeista. Nastat laitteet, ylihyvät sisällöt - mobiililaitteilla monilukutaitoisiksi Hankkeella halutaan edistää medialukutaitoa sekä estää kansalaisten, erityisesti ikäihmisten, syrjäytymistä teknisestä kehityksestä. Hanke alkoi syksyllä 2014 tehtävään palkatun projektityöntekijän voimin. Hankkeessa järjestettiin mm. henkilökunnan koulutusta tablettilaitteista, e-kirjoista sekä syksyllä kirjastossa käyttöön otetusta Celianet-palvelusta. Syksyn ajan järjestettiin lisäksi asiakkaille kaksikielisiä opastuksia tablettilaitteista ja e-aineistoista sekä ipad- ja Android-laitteiden peruskursseja, jotka molemmat osoittautuivat hyvin suosituiksi palveluiksi. Hanke jatkuu vuonna 2015. Sanojen taikaa: sanataidetta lähikirjastoihin Sanojen taikaa -hankkeen tavoitteena on innostaa lapsia ja nuoria lukemaan sekä ilmaisemaan itseään kirjallisesti sekä kehittää myös heidän medialukutaitojaan. Lähikirjastojen sanataidekerhoissa on tutustuttu ikäryhmälle (3.-6.-luokkalaiset) sopivaan kirjallisuuteen, luovaan kirjoittamiseen, tekstien tyyleihin ja lajeihin sekä tarina- ja runomuotoihin. Sanataidekerhoja järjestettiin syksyllä 2014 Huutoniemen ja Suvilahden kirjastoissa. Toiminta jatkuu keväällä 2015 Variskan ja Vähänkyrön kirjastoissa. Olipa kerran Det var en gång Hankkeen tarkoituksena on edistää ääneen lukemista kodeissa ja varhaiskasvatuksessa. Kohderyhmänä ovat 0-6 vuotiaat lapset, joiden lukutottumuksiin vaikutetaan perheiden sekä varhaiskasvatuksen ja kirjastojen henkilökunnan kautta. Hanketta on toteutettu tiiviissä yhteistyössä Vaasan kaupungin kasvatusja opetusviraston varhaiskasvatusosaston kanssa. Vuoden 2014 aikana järjestettiin seuraavat koulutukset ja yleisötilaisuudet: Lukuinto ja lapsen kielenkehityksen tukeminen: koulutus varhaiskasvatuksen henkilöstöstölle Luetaan ääneen mitä ja miksi: koulutus varhaiskasvatuksen ja kirjastojen henkilöstölle Luetaan kaikki yhdessä! Iloa ja hyötyä lukuharrastuksesta koko perheelle: kaikille avoin yleisöluento Vaasan pääkirjastossa Vuoden 2014 aikana kirjaston henkilökunta vieraili yhteensä kolmentoista päiväkodin vanhempainillassa puhumassa lukemisen merkityksestä ja kirjastosta sekä antamassa kirjavinkkejä. Vanhempainilloissa jaettiin esitteitä, joihin on tiivistetty lukemisen merkitys lapsen kehitykselle. Hanke jatkuu vuonna 2015.

10 6. Maakuntakirjastotoiminta Vaasan kaupunginkirjasto toimii Pohjanmaan maakuntakirjastona. Vaasan lisäksi maakuntakirjastoalueeseen kuuluu 14 kuntaa: Isokyrö, Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Laihia, Luoto, Maalahti, Mustasaari, Närpiö, Pedersöre, Pietarsaari, Uusikaarlepyy ja Vöyri. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää maakuntakirjastotehtävään avustusta, jonka suuruus Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastolle vuonna 2014 oli 107 000 e. Vuonna 2014 järjestettiin kaksi maakuntakirjastokokousta. Aiheina olivat kirjastojen julkisuuskuva, tulevaisuuden tehtävät ja alueellinen kehittäminen. Lokakuun maakuntakirjastokokouksen yhteydessä paljastettiin pääkirjaston edessä olevalla Langensteinin aukiolla Jaakko Niemelän valotaideteos White Open. Vuonna 2014 Vaasan kaupunginkirjastosta toimitettiin muille kirjastoille 2 231 kaukolainaa. Vaasalaisille asiakkaille saapui yhteensä 1 929 kaukolainaa. Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto kerää, ylläpitää ja säilyttää Vasaensis-kokoelmaa. Kokoelmaan hankitaan maakuntakirjastoaluetta eli Vaasaa ja Pohjanmaata koskevaa aineistoa sekä alueen kirjailijoiden kaunokirjallisia teoksia. Kirjaston aineistotietokannassa oli vuonna 2014 kotiseutuaineistoa yhteensä 15418 teosta. Jaakko Niemelän valotaideteos White Open Vaasan pääkirjaston edustalla.