VALMIUSSUUNNITELMA Voimassaoloaika Kohderyhmä Toimialue 11.9.2008 alkaen Suomen kansalaiset ja Suomessa pysyvästi asuvat ulkomaalaiset suurlähetystön toimialueella Washington D.C., Virginia ja Maryland Päivitetyt versiot tästä suunnitelmasta tulevat saataville osoitteeseen www.finland.org
2 Suomen suurlähetystö Washington 3301 Massachusetts Avenue, N.W. Washington DC, 20008 Puh. +1-202 298 5800 Fax. +1-202 298 6030 Sähköposti: sanomat.was@formin.fi www.finland.org 1. Johdanto 2. Valmiusasteet 2.1 Perusvalmius 2.2 Tehostettu valmius 2.3 Evakuointi 3. Yhteydenpito suurlähetystöön 3.1 Henkilötietojen ilmoittaminen kriisin varalta 3.2 Henkilötiedustelut ja katoamisilmoitukset kriisin aikana 4. Toimintaohjeet poikkeustilanteissa 4.1. Turvallisuusuhkat Washingtonin suurlähetystön toimialueella 4.2. Toimenpidesuosituksia ulkomailla oleskeleville suomalaisille 5. Yhteystiedot Liite 1 Liite 2 Henkilötietojen rekisterilomake - aikuinen Henkilötietojen rekisterilomake - alaikäinen Valmiussuunnitelmassa mainitut poikkeusolot ja erityistilanteet ovat mahdollisia mutta samalla melko epätodennäköisiä. Tämän valmiussuunnitelman jakaminen ei merkitse poikkeusoloja tai erityistilannetta.
3 1. Johdanto Onnettomuus- ja kriisitilanteet syntyvät tavallisesti yllättäen eikä niiden kehittymistä ole useinkaan mahdollista ennustaa. Jokaista onnettomuus- ja kriisitilannetta varten ei ole mahdollista antaa yksityiskohtaisia toimintaohjeita. Jokainen voi parantaa omia mahdollisuuksiaan selviytyä kriisistä huolehtimalla omasta perusvalmiudestaan. Perusvalmiuden kulmakivi on tämän valmiussuunnitelman sisäistäminen. Valmiussuunnitelman kohderyhmiä ovat a) Suomen kansalaiset ja b) Suomessa vakituisesti asuvat ulkomaalaiset, jotka oleskelevat suurlähetystön toimialueella (jatkossa "suomalaiset"). Kriisitilanteeksi voidaan lukea esimerkiksi tapaukset, joissa on huomattava suomalaisten turvallisuutta ulkomailla uhkaava vaara: suuronnettomuus, luonnonmullistus, ympäristöonnettomuus, poliittiset levottomuudet, sisäiset väestöryhmien väliset yhteenotot, terrorismi tai sotatila. Kriisitilanne voi kehittyä hitaasti tai syntyä hyvinkin nopeasti. Konsulipalvelulaki (498/1999) määrää kriisitilanteissa annettavista palveluista henkilökohtaisen turvallisuuden suojelemiseksi, kansalaisten evakuoimiseksi ja kotiuttamiseksi. Konsulipalvelulaissa säädetään myös kriisitilanteeseen liittyvästä tiedottamisesta sekä yhteydenpidosta. Euroopan unionilla on lisäksi ohjeet (10190/06 REV 2) EU:n kansalaisten suojelemiseksi kolmansissa maissa. Suomen suurlähetystö on konsulipalvelulain mukaan velvoitettu avustamaan suomalaisia ulkomailla ilmenevissä kriisitilanteissa. Avustustilanteita tulee arvioida myös siitä lähtökohdasta, mitkä ovat Suomen suurlähetystöjen tosiasialliset mahdollisuudet avustamiseen. Suurlähetystön avustamistoimenpiteet käsittävät ennen kaikkea asiakkaan hengen ja terveyden suojaamisen. Omaisuuden suojaaminen ei kuulu suurlähetystön tehtäviin. Suurlähetystö voi myös avustaa evakuoinnin järjestämisessä kriisialueelta lähimmälle turvalliselle alueelle tai kotimaahan, jos henkilökohtaisen turvallisuuden suojaaminen sitä edellyttää. Kansalaisen osallistuminen evakuointiin on vapaaehtoista. Evakuoinnista aiheutuvista kustannuksista vastaa jokainen evakuoitava itse. Kustannukset voidaan jälkikäteen periä takaisin evakuoidulta itseltään tai hänen työnantajaltaan. Suurlähetystön velvollisuutena on edelleen avustaa yhteydenpidossa ja tiedon välityksessä kriisitilanteen aikana. Valmiussuunnitelma on jaettu kolmeen valmiusasteeseen: perusvalmius, tehostettu valmius ja evakuointi. Ohjeet ovat yleisluontoisia ja osallistuminen suunnitelmaan ja sen toteuttamiseen on vapaaehtoista. Suunnitelmaan on liitetty suurlähetystön, pääkonsulaattien ja kunniakonsulaattien yhteystiedot, tärkeät hälytysnumerot sekä toimintaohjeita tietyissä poikkeusoloissa ja erityistilanteissa. Suurlähetystö korostaa, että poikkeusoloihin ja erityistilanteisiin on syytä varustautua ja varautua omaaloitteisesti. Viime kädessä jokainen vastaa itsestään ja päättää omista toimenpiteistään. Washington D.C. 11.9.2008 Ministeri Suurlähetystön valmiusvastaava Anne Lammila
4 2. Valmiusasteet 2.1 Perusvalmius Mahdollisiin kriisitilanteisiin on valmistauduttava ennalta. Varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla ja suurlähetystön tiedossa. Katso ohje henkilötietojen rekisteröimisestä kohdasta 3.1. Varustautumisen määrä riippuu olosuhteista. Jokainen voi parantaa omia mahdollisuuksiaan selviytyä onnettomuus- ja kriisitilanteista huolehtimalla siitä, että seuraavat asiat ovat kunnossa. Pidä lähelläsi: HENKILÖKOHTAISET TAVARAT (rastita kun asia on kunnossa) 1. Ajokortti 2. Passi 3. Rokotustodistus 4. Omat lääkkeet 5. Matkapuhelin ja laturi Hanki ja pidä kunnossa: VARMUUSVARASTO 1. lääkkeet ja ensiapuvälineitä 2. juomavettä astioihin 3. hyvin säilyviä elintarvikkeita muutamaksi päiväksi 4. retkikeitin ja siihen sopivaa polttoainetta, tulentekovälineitä 5. camping-välineistö, kartta ja kompassi 6. taskulamppu paristoineen, kynttilöitä 7. matkaradio paristoineen 8. valuuttaa, myös pieninä seteleinä 9. työkaluja Pidä kotona aina valmiina pikaista poistumista varten (esim. tulipalo) jokaiselle perheenjäsenelle: PAKATTU REPPU TAI KASSI 1. vaatekerta (alusvaatteet, verryttelypuku, tuulipuku tms.) 2. jalkineet 3. huopa tms. 4. juomavettä 5. wc-paperia, nenäliinoja tms. 6. tulitikut 7. taskulamppu ja paristo 8. välttämättömät lääkkeet 9. peseytymisvälineet
5 Pidä ajoneuvosi kunnossa ja huolehdi, että; AJONEUVO 1. polttoainetta on riittävästi (varakanisteri) 2. vararengas on kunnossa 3. ajoneuvon asiakirjat ovat kunnossa 4. ajoneuvossa on alueen kartta 5. ajoneuvossa on ensiapuvälinelaukku 6. ajoneuvossa on juomavettä Huolehdi asuntosi turvallisuusjärjestelyistä: ASUNTO 1. tarkista aidat, kalteroinnit, lukitukset, valaistus 2. vartiointi 3. tunne naapurisi ja henkilökuntasi 4. sammutus- ja raivausvälineet Tutustu ennakkoon alueesi pelastusviranomaisten oppaisiin ja osavaltiosi viranomaisten valmiussuunnitelmiin, joista löytyy lisää hyviä neuvoja poikkeustilanteiden varalle. Hyödyllistä tietoa löydät esimerkiksi seuraavilta internet-sivuilta: Homeland Security and Emergency Management Agency: http://www.dcema.dc.gov The Federal Emergency Management Agency: http://www.fema.gov U.S. Fire Administration: http://www.usfa.dhs.gov American Red Cross: http://www.redcross.org Punaisen Ristin sivusto, jonne voi rekisteröityä, jos on kriisialueella ja sieltä voi myös etsiä kadotettuja perheenjäseniä: www.safeandwell.org Citizen Corps: http://www.citizencorps.gov U.S. Government avian and pandemic flu information: http://www.pandemicflu.gov Emergency Information Center For D.C.: http://emergencycenter.dc.gov/eic/site/default.asp National Hurricane Center: http://www.nhc.noaa.gov Make A Plan: http://www.makeaplan.org/ Ready America: http://www.ready.gov
6 2.2 Tehostettu valmius Mikäli turvallisuustilanne suurlähetystön toimialueella huononee tai sen oletetaan huononevan olennaisesti, suurlähetystö ilmoittaa mahdollisuuksiensa mukaan kriisialueella asuville suomalaisille tehostetun valmiuden voimaansaattamisesta. Noudata silloin seuraavia toimenpiteitä: rajoita liikkumistasi kodin ja työpaikan ulkopuolella seuraa kotonasi tiedotusvälineitä, erityisesti radiota ja noudata maan viranomaisten tai suurlähetystön antamia ohjeita täydennä varmuusvarastoasi; varmista erityisesti, että juomavettä on riittävästi varaa vettä esim. kylpyammeeseen peseytymistä varten siirrä omaisuuttasi suojaan ja tarkista asuntosi turvallisuusjärjestelyjen toimivuus mikäli mahdollista, lähetä perheenjäsenesi pois kriisialueelta poistu itse kriisialueelta, mikäli läsnäolosi ei työtehtäviesi vuoksi ole välttämätöntä ilmoita kriisialueelta poistumisestasi ja muista mahdollisista matkoistasi suurlähetystöön tarkista missä on mahdollisesti lähin suojapaikka tai vastaava suojaviranomainen Ulkoasiainministeriö saattaa myös antaa suosituksen poistua kriisialueelta ja/tai matkustussuosituksen olla matkustamatta tietyille alueille tai maihin. Koska kyseessä on suositus, vastuu poistumisesta on henkilökohtainen. 2.3 Evakuointi Mikäli turvallisuustilanne suurlähetystön toimialueella edelleen huononee tai sen odotetaan huononevan, joudutaan harkitsemaan suomalaisten evakuointia. Osallistuminen evakuointiin on vapaaehtoista. Evakuointi voidaan toteuttaa vain, jos kuljetukset ovat teknisesti mahdollisia ja liikkuminen ei olennaisesti lisää riskejä paikallaan pysymiseen verrattuna. Suurlähetystö tiedottaa evakuointijärjestelyistä ja kokoontumispaikoista verkkosivuillaan (http://www.finland.org), paikallisten viranomaisten välityksellä, kunniakonsulien kautta sekä lehdistötiedotteilla. Suurlähetystö pyrkii järjestämään evakuoinnin lähimmälle turvalliselle alueelle toimialueensa sisällä. Mikäli kriisin oletetaan pitkittyvän, suurlähetystö harkitsee evakuoinnin järjestämistä Suomeen. Evakuoinnin tavoitteena on henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, jolloin omaisuutta ei voida ottaa mukaan kovinkaan suurta määrää. Kukin evakuoitava henkilö vastaa itse omaisuutensa hoidon järjestämisestä. Omaisuus on syytä pyrkiä järjestämään vartioituun ja lukittuun paikkaan ja laatia tarkka luettelo jäävistä tavaroista ja niiden arvosta evakuointihetkellä. Evakuoinnista aiheutuvista kustannuksista vastaa jokainen evakuoitava itse. Kustannukset voidaan jälkikäteen periä takaisin evakuoidulta itseltään tai hänen työnantajaltaan.
7 3. Yhteydenpito suurlähetystöön Suomen suurlähetystö on velvoitettu avustamaan suomalaisia ulkomailla ilmenevissä kriisitilanteissa. Suurlähetystö pystyy nopeuttamaan avustustoimia, mikäli sillä on toimialueellaan asuvien ja sille matkustavien suomalaisten ajan tasalla olevat yhteystiedot. 3.1 Henkilötietojen ilmoittaminen kriisin varalta Henkilötietojen ilmoittaminen käy kätevimmin sille varatun lomakkeen avulla. Lomake löytyy internetistä osoitteesta: http://formin.finland.fi/ palvelut lomakkeet henkilötietojen rekisteröimislomake. Henkilötietojen rekisteröimislomake on myös tämän valmiussuunnitelman mukana: liitteet 1 ja 2. Lomakkeen voi lähettää suurlähetystöön joko postitse (3301 Massachusetts Ave., NW, Washington DC, 20008) tai sähköpostitse (passi.was@formin.fi) Henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti tietosuojasäännösten ja konsulipalvelulain mukaisesti. Ilmoitathan yhteystietosi asuinpaikkasi perusteella alueesi edustustoon. Alla Washington DC:n suurlähetystön, Los Angelesin sekä New Yorkin pääkonsulaattien toimialuejako: Toimialueet: Los Angelesin pääkonsulaatti AK, AZ, CA, CO, HI, ID, NM, NV, MT, OR, UT, WA, WY New Yorkin pääkonsulaatti AL, AR, CT, DE, FL, GA, IL, IN, IA, KS, KY, LA, ME, MA, MI, MN, MS, MO, NC, ND, NE, NH, NJ, NY, OH, OK, PA, PR, RI, SC, SD, TN, TX, VT, WV, WI Washington DC:n suurlähetystö Washington D.C., MD, VA
8 3.2 Henkilötiedustelut ja katoamisilmoitukset kriisin aikana Vakavassa kriisitilanteessa ulkoministeriö avaa puhelinpäivystyksen, johon omaiset voivat ilmoittaa kriisialueella kateissa olevia lähiomaisiaan tai tehdä henkilötiedustelun. Ilmoituksen voi tehdä myös www-lomakkeella ministeriön verkkosivuilla http://formin.finland.fi. Puhelinpäivystyksestä ja www-lomakkeesta ja muista mahdollisista hätänumeroista tiedotetaan ministeriön ja suurlähetystön kotisivuilla http://www.finland.org. Omaiset voivat ilmoittaa kriisialueella kateissa olevia lähiomaisiaan myös suurlähetystöön sähköpostitse (sanomat.was@formin.fi) tai puhelimitse +1-202-298 5800. Suurlähetystö ilmoittaa varsinaisen kriisipuhelinnumeron käyttöönotosta kotisivuillaan. Onnettomuus- ja kriisitilanteiden yhteydessä puhelinlinjat saattavat ylikuormittua, mikä voi vaikeuttaa yhteydenottoa. 4. Toimintaohjeet poikkeustilanteissa 4.1. Turvallisuusuhkat Washingtonin suurlähetystön toimialueella Washingtonin suurlähetystön toimialueella uhkaavimmat turvallisuusriskit liittyvät luonnonkatastrofeihin, laajamittaisiin onnettomuuksiin ja terrorismin uhkaan. Suurimmat henkilökohtaiset riskit ovat rikollisuus ja liikenne. Tieto poikkeustilanteesta voi tulla väestöhälyttimien, television, radion tai internetin kautta. Turhaa liikkumista tapahtumapaikalla on syytä välttää. Pääkaupunkiseutu on hirmumyrskyalueen reunamilla, ja myrskyn tai hirmumyrskyn iskeminen alueelle on mahdollista. Ns. hurrikaanikaudella on syytä seurata tiedotusvälineiden ilmoituksia mahdollisten hurrikaanien liikkeistä kevään ja loppusyksyn välisenä aikana. Viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä on syytä noudattaa tarkasti. Jouduttaessa hirmumyrskyalueelle, on syytä hakeutua suojaan siten kuin viranomaiset kulloisessakin tapauksessa ohjaavat. Laajamittainen onnettomuustilanne voi olla esimerkiksi lento-onnettomuus, pommi-isku tai hotellipalo, jossa on lukuisia ihmisuhreja. Onnettomuuden syy voi olla inhimillinen vahinko, mutta myös terrori-isku on mahdollinen. Lento-onnettomuus kansainvälisellä lentokentällä aiheuttaisi laajoja liikenneruuhkia. Pommi-isku pääkaupunkiseudun alueella saattaa, pommin tai pommien voimakkuudesta riippuen, sortaa rakennuksia, teitä ja siltoja sekä aiheuttaa ihmishenkien menetyksiä. Onnettomuuden seuraukset voivat olla luonnonkatastrofin seurausten kaltaisia. Yhdysvaltojen viranomaiset pitävät uuden laajamittaisen terroristi-iskun mahdollisuutta todellisena. Riskialueita ovat lähinnä itärannikon ja länsirannikon suuret kaupungit. Viranomaisten antamiin mahdollisiin terrorismivaroituksiin on syytä suhtautua vakavasti ja toimia viranomaisten antamien ohjeiden mukaisesti. Mahdollisen terrori-iskun sattuessa on syytä varautua uusiin iskuihin. Pääkaupunkiseudun alueella turvallisuustilanne rikollisuuden osalta vaihtelee paljon. Liikkuminen varsinkin jalkaisin ja yöaikaan ei ole aina turvallista sellaisillakaan alueilla, jotka ovat maineeltaan turvallisia. Tietyillä alueilla, kuten tunnetuilla jengialueilla, on syytä välttää kaikkea turhaa liikkumista.
9 4.2. TOIMENPIDESUOSITUKSIA ULKOMAILLA OLESKELEVILLE SUOMALAISILLE 1. Ilmoita ajankohtaiset henkilötietosi Suomen suurlähetystöön tai pääkonsulaattiin. Yhteystietoja ei luovuteta eteenpäin. Suurlähetystö pyrkii pitämään poikkeustilanteessa yhteyttä asemamaassa asuviin ja oleskeleviin suomalaisiin tilanteen mukaan. Ulkoministeriön mobiilipalvelun käyttäminen (www.formin.fi/palvelut/mobiili) ja ulkoministeriön tai suurlähetystön www-sivujen seuraaminen on suositeltavaa. 2. Poikkeustilanteen kehittymistä kannattaa seurata tiedotusvälineistä ja paikallisten viranomaisten tiedotteista. Niiden suomalaisten, jotka haluavat siirtyä Suomeen kannattaa suunnitella mahdollisuuksien mukaan etukäteen matkustustapa ja ajankohta. TOIMINTAOHJE POIKKEUSTILANTEESSA 1. Suojaa itsesi ja hakeudu suojaan. 2. Ilmoita olinpaikkasi ja tilanteesi suurlähetystöön, alueen kunniakonsulaattiin tai ulkoministeriön puhelinpäivystykseen sekä tiedossasi oleville matkanjärjestäjille, matkakumppaneille ja muille läheisillesi tai sukulaisillesi. 3. Seuraa televisiota tai radiota - noudata viranomaisten ohjeita.
10 5. Yhteystiedot Suurlähetystö ja pääkonsulaatit Suomen suurlähetystö puhelin (202)298-5800 3301 Massachusetts Avenue, N.W. faksi (202)298-6030 Washington, DC 20008 sähköposti sanomat.was@formin.fi kotisivu www.finland.org Pääkonsulaatti New York puhelin (212)750-4400 866 United Nations Plaza, Suite 250 faksi (212)750-4418 New York, NY 10017 sähköposti consulate.nyc@formin.fi kotisivu www.finland.org Pääkonsulaatti Los Angeles puhelin (310)203-9903 1801 Century Park East, Suite 2100 faksi (310)203-9186 Los Angeles, CA 90067 sähköposti sanomat.los@formin.fi kotisivu www.finland.org Suomen kunniakonsulaatit Otathan ensisijaisesti yhteyttä oman alueesi suurlähetystöön tai pääkonsulaattiin (katso toimialuejako kohdasta 3.1). Suurlähetystön alaisuudessa ei toimi kunniakonsuleita. Virginian ja Marylandin kunniakonsulin virastoja johdetaan New Yorkin pääkonsulaatista. Kunniakonsulaatin toimintakyky kriisialueella riippuu kriisin laadusta ja laajuudesta. Kunniakonsulit voivat ohjata ja avustaa edustustoja yhteydenpidossa paikallisviranomaisiin, välittää tilannekuvatietoa sekä auttaa suomalaisten paikallistamisessa ja konsuliavun perillesaattamisessa. Kunniakonsulaattien avustusmahdollisuudet ovat kuitenkin rajoitetut eivätkä kunniakonsulaatit esimerkiksi voi myöntää passia. Alabama BE&K Inc., 2000 International Park Dr. Kunniakonsuli puhelin (205)972-6000 P.O. Box 2332 Michael Goodrich faksi (205)972-6300 Birmingham, AL sähköposti goodrichm@bek.com Alaska 1529 P Street Kunniakonsuli puhelin (907)274-6607 Anchorage, AK 99501 Wayne A. Stolt faksi (907)279-2060 sähköposti stolt@ptialaska.net Arizona CableAmerica Corporation Kunniakonsuli puhelin (480)998-7121 8601 North 64th Place Gloria J. Jackson faksi (480)998-7121 Paradise Valley, AZ 85253 sähköposti GJJxn@aol.com California - San Francisco/Bay Area c/o Nexit Ventures LLC, Kunniakonsuli 12930 Saratoga Ave., Suite B-9 puhelin (408)725-8400 Saratoga, CA 95070 Michel W. Wendell faksi (408)725-8405 sähköposti michel.wendell@nexitventures.com California - San Diego 444 West C Street, Suite 200 Kunniakonsuli puhelin (619)236-9202
San Diego, CA 92101 Kathrin S. Mautino faksi (619)235-4226 sähköposti kathy@mautino.org Colorado 11002 Main Range Trail Kunniakonsuli puhelin (303)972-3790 Littleton, CO 80127 Daniel L. Kamunen sähköposti dankamunen@comcast.net 11 Connecticut 82 Chelsea Harbor Drive Kunniakonsuli puhelin (860)886-845 Norwich, CT 06384 Carl D. Anderson faksi (860)886-7376 sähköposti cda@andersonlaw.org Florida - Lake Worth 523 Lake Avenue Kunniakonsuli puhelin (561)582-2335 Lake Worth, FL 33460 Peter J. Makila faksi (561)586-7996 sähköposti petermakila@bellsouth.net Florida - Miami Kelley Swofford Roy Kunniakonsuli puhelin (305)444-0004 50 NE 29th Street Susan P. Kelley faksi (305)444-9057 Miami, FL 33137 sähköposti skelley@kstream.com Georgia Promenade II, Suite 3100 Kunniakonsuli puhelin (404)815-6382 1230 Peachtree Street, N.E. John D. Saunders faksi (404)685-6982 Atlanta, GA 30309 sähköposti jsaunders@sgrlaw.com Hawaii 1650 Ala Moana Boulevard 813 Kunniakonsuli puhelin (808)943-2640 Honolulu, HI 96815 Erkki E. Inkinen faksi (808)943-2640 sähköposti suomialoha@aol.com Illinois 362 East Burlington Street Kunniakonsuli puhelin (708)442-0635 Riverside, IL 60546 Frederick E. Niemi faksi (708)442-6884 sähköposti fredniemi@ameritech.net Louisiana c/o Phelps Dunbar, LLP Kunniakonsuli puhelin (504)584-9223 365 Canal Street, Suite 2000 Philip devilliers Claverie faksi (504)568-9130 New Orleans, LA 70130 sähköposti claverip@phelps.com Maryland T. Parker Host of Maryland Inc. Kunniakonsuli puhelin (410)663-46666 2200 Broening Highway, Suite 230 Donald W. Carroll Jr. faksi (410)663-2993 Baltimore, MD 21224 sähköposti dcarroll@hostmd.com Massachusetts 101 Arch Street, 12th Floor Kunniakonsuli puhelin (617)654-1800 Boston, MA 02110 Leonard Kopelman faksi (617)654-1735 sähköposti LKopelman@k-plaw.com Michigan, Detroit Aho & Potti, LLP Kunniakonsuli puhelin (248)478-3450 23629 Liberty, Suite 100 Paul N. Potti faksi (248)478-1632 Farmington, MI 48143 sähköposti paulnpotti@ameritech.net Michigan, Hancock Kunniakonsuli puhelin (906)-487-7302 Finnish American Heritage Center Mr. James N. Kurtti faksi (906)-487-7557 601 Quincy St., Hancock, MI 49930 sähköposti james.kurtti@finlandia.edu Minnesota - Virginia Vermillion Financial Services Inc. Kunniakonsuli puhelin (218)741-2595 307 First Street North, Box 1225 James L. Johnson faksi (218)749-4359 Virginia, MN 55792 sähköposti jimmy@vsfmn.com
12 New Jersey 1151 Rattlesnake Bridge Road Kunniakonsuli puhelin (908)439-2222 Bedminister, NJ 07921 Helen Winter Marx faksi (908)439-9657 sähköposti hwmarx@gmail.com New Mexico 1005 Stuart Road Kunniakonsuli puhelin (505)898-2079 Albuquerque, NM 87114 Alan B. Clark sähköposti alan.clark2@att.net Oregon 2660 S.W. Cedar Hills Boulevard Kunniakonsuli puhelin (503)641-7447 Beaverton, OR 97005 Paul M. Niskanen faksi (503)526-0902 sähköposti pauln@finevoyages.com Pennsylvania Two Penn Center Plaza, Suite 200 Kunniakonsuli puhelin (215)854-4097 Philadelphia, PA 19102 Kristina Mattila faksi (215)569-0216 sähköposti k.mattila@live.com Puerto Rico Urb. Luna Llena Kunniakonsuli puhelin (787)760-6378 18 Camino del Lago Gary Tuominen sähköposti garytuominen@yahoo.com San Juan, PR 00926 Texas - Dallas Gardere Wynne Sewell LLP Kunniakonsuli puhelin (214)999-4672 1601 Elm Street, Suite 3000 Kenneth M. Niesman faksi (214)999-3672 Dallas, TX 75201 sähköposti kniesman@gardere.com Texas - Houston 14 Greenway Plaza, #22R Kunniakonsuli puhelin (713)552-1722 Houston, TX 77046 Ronald A. Kapche faksi (713)552-1676 sähköposti rkapche@compassnet.com Utah - Salt Lake City 2795 East Cottonwood Parkway Suite 600 Kunniakonsuli puhelin (801)365-0095 Salt Lake City, UT 84121 Andrew M. Bingham faksi (801)365-0094 sähköposti andybingham@gmail.com Virginia 100 Elm Main Street, Suite 300 Kunniakonsuli puhelin (757)627-6286 Norfolk, VA 23510 David F. Host faksi (757)627-3948 sähköposti david.host@tparkerhost.com Washington 17102 NE 37th Place Kunniakonsuli puhelin (425)885-7320 Bellavue, WA 98008 Matti Suokko faksi (425)671-0706 sähköposti matti.suokko@finlandsea.org Ulkoasiainministeriön päivystysnumero Sanomakeskus puhelin +358 9 1605 5551
13 Tärkeät hälytysnumerot YLEINEN HÄTÄNUMERO 911 POLIISI - PALOLAITOS - SAIRASKULJETUS Kirjaa tähän alueesi tärkeät puhelinnumerot onnettomuus- tai kriisitilanteen varalta: POLICE DEPARTMENT FIRE DEPARTMENT FEMA RED CROSS 866-GET-INFO (866-438-4636) on Punaisen Ristin infonumero, josta saa kriisin yllättäessä selville lähimmän väestösuojan ja ruuan jakelupisteen osoitteen. Poliisiasemat Washington D.C.:n poliisipiirijako löytyy osoitteesta http://mpdc.dc.gov Marylandin poliisipiirijako löytyy osoitteesta http://www.mdsp.org Virginian poliisipiirijako löytyy osoitteesta http://www.vsp.state.va.us Radiokanavat, jotka jakavat tietoa poikkeustilanteessa: WTOP 103,5FM tai WTOP 1500AM (DC ja MD), WTOP 107,7FM (Northern VA)
LIITE 1 14 Edustusto: HENKILÖTIETOJEN REKISTERILOMAKE KRIISITILANTEITA VARTEN Osoite: Puhelin: Telefaksi: 1. Henkilötiedot Sukunimi (myös entinen) Henkilötunnus Kaikki etunimet Konsulipalvelulain 1 luvun 2 :ssä säädetään ulkomaan kansalaisen oikeudesta saada konsulipalveluja Kansalaisuus Suomi Muu, mikä Muun kuin Suomen kansalaisen selvitys perusteesta saada palveluja kriisitilanteessa Passin numero, myöntämisaika- ja paikka sekä voimassaoloaika Osoite Suomessa Puhelin NMT/GSM E-mail Osoite ulkomailla Puhelin NMT/GSM E-mail Mukana olevien huollettavien alaikäisten lasten nimet Liitteenä lapsen henkilötiedot Puolison nimi Mm. veriryhmä, terveydentilaa koskevat/ muut tiedot, jotka ovat tarpeen henkilökohtaisen turvallisuuden suojaamiseksi Muita tietoja 2. Arvioitu oleskeluaika 3. Työnantajan yhteystiedot Ulkomailla työskentelevän osalta hänen evakuoinnistaan tai kotiutumisestaan saattaa huolehtia työnantaja. Työnantajaan yhteyden saamiseksi pyydetään täyttämään tarvittaessa viereiset kohdat. 4. Lähiomaisen yhteystiedot Konsulipalvelulain 4 luvun 18 :n mukaan edustusto avustaa Työnantaja Osoite Puh. NMT/GSM Telefaksi E-mail 1.Nimi Osoite
15 mahdoll. mukaan kriisitilanteessa Puh. NMT/GSM Telefax E-mail välttämättömässä yhteydenpidossa 2. Nimi asianomaisen ja hänen yhden kotimaassa olevan lähiomaisensa välillä. Osoite Puh. NMT/GSM Telefax E-mail Kohtaan pyydetään merkitsemään ainakin kahden lähiomaisen yhteystiedot yhteyden 3. Nimi Osoite saamisen varmistamiseksi Puh. NMT/GSM Telefax E-mail Tietojen luovuttaminen edustuston muuhun käyttöön Suostumus siihen, että edustusto voi antaa nimeni ja yhteystietoni (eli osoite, puhelin, GSM/NMT, telefaksi, e-mail) maassa oleskeleville Suomen kansalaisille tai muulle nimeämälleni henkilölle tiedotteiden lähettämiseen. Annan Paikka ja aika En anna Allekirjoitus ja nimen selvennys Päivämäärä ja allekirjoitus Konsulipalvelulain 37 2 mom. mukaan suostumus hankitaan, ellei se ole mahdotonta tai siitä aiheutuisi kohtuutonta vaivaa. Tietojen käsittelyn kieltäminen Jos henkilötiedot on vastaanotettu puhelimitse tai muutoin niin, ettei lomaketta ole täytetty henkilökohtaisesti taikka tiedot on hankittu konsulipalvelulain 11 luvun 37 :n 2 momentin nojalla ilman rekisteröidyn suostumusta, lomakkeen allekirjoittaa tiedot kirjannut edustuston henkilökuntaan kuuluva Tiedoksisaantitapa (puhelimitse, faksitse/muulla tavoin): Perustelu tietojen hankkimiseen suostumuksetta Edustuston henkilökuntaan kuuluvan allekirjoitus ja nimen selvennys Paikka ja aika Kiellän annettujen henkilötietojeni käsittelyn Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimen selvennys Edustusto on saanut ilmoituksen siitä, että rekisteröity kieltää henkilötietojensa käsittelyn. Tiedoksisaantitapa (puhelimitse, faksitse/muulla tavoin): Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimen selvennys Henkilötietojen kerääminen rekisteriin ja niiden käsittely: Henkilötietojen kerääminen ja muu käsittely perustuu konsulipalvelulain (498/1999) 4 ja 11 lukuun. Edustustolla on oikeus pitää henkilörekisteriä, jos se on välttämätöntä asianomaisen henkilökohtaisen turvallisuuden suojaamiseksi kriisitilanteessa. Tällaisia kriisitilanteita voivat olla mm. sota, luonnonmullistus, ympäristöonnettomuus taikka suuronnettomuus. Rekisterin avulla edustustolla on mahdollisuus paremmin avustaa kriisialueella olevia Suomen kansalaisia ja muita avustamiseen oikeutettuja henkilöitä. Mikäli edustustolla ei ole henkilötietoja (käsittelyn kielto tai muu syy), avustaminen voi vaikeutua tai olla mahdotonta. Lähtökohta tietojen käsittelemiselle on rekisteröitävän antama suostumus. Tietojen hankkiminen rekisteriin on kuitenkin mahdollista ilman asianomaisen suostumusta, jos suostumuksen hankkiminen on mahdotonta tai se aiheuttaa kohtuutonta vaivaa (esimerkiksi viestiyhteyksien ollessa poikki). Rekisteröity voi kieltää tietojen käsittelyn.
16 Rekisteriin kerätään sellaisia tietoja, joita edustusto välttämättä tarvitsee hoitaakseen konsulipalvelulaissa säädetyt, rekisteröidyn elintärkeän edun suojaamiseen liittyvät velvollisuutensa kriisitilanteessa. Tietojen luovuttaminen rekisteristä: Tietoja rekisteristä luovutetaan ulkoasiainministeriölle, joka avustaa edustustoja kriisitilanteissa ja niiden uhatessa. Tietoja luovutetaan myös kriisialueen viranomaisille taikka maassa oleville EU-maiden tai Pohjoismaiden edustustoille, kun nämä avustavat rekisteröidyn henkilökohtaisen turvallisuuden suojaamiseksi. Tietoja rekisteristä voidaan luovuttaa vieraan valtion viranomaiselle rekisteröidyn suostumuksella taikka jos se on välttämätöntä rekisteröidyn elintärkeän edun suojaamiseksi. Tietojen hävittäminen ja säilyttäminen: Tarpeeton henkilörekisteri hävitetään, jollei siihen talletettuja tietoja ole erikseen säädetty säilytettäviksi taikka arkistoitavaksi ulkoasiainhallinnon arkistointia koskevien säännösten mukaisesti. Henkilörekisterin säilyttämisen perustetta ja käsittelyn tarvetta arvioidaan vähintään viiden vuoden välein. Rekisteriseloste: Rekisteriseloste on saatavissa yllä mainitusta edustustosta ja tämän kaavakkeen liitteenä. Tarkastusoikeus ja vaatimus virheellisen tiedon oikaisemiseksi: Henkilötietolain 26 ::n mukainen tarkastuspyyntö kirjallisena ja allekirjoitettuna lähetetään edustustoon yllä olevaan osoitteeseen. Pyynnön voi esittää myös henkilökohtaisesti edustustossa. Virheen oikaisuvaatimus esitetään kirjallisesti tai henkilökohtaisesti yllä olevalle edustustolla.
LIITE 2 EDUSTUSTO: Liite ALAIKÄISEN HENKILÖTIETOJEN REKISTERILOMAKE KRIISITILANTEITA VARTEN 17 Henkilötiedot Nimi Henkilötunnus Passin numero, myöntämisaika- ja paikka sekä voimassaoloaika Kansalaisuus Suomi Muu, mikä? Konsulipalvelulain 1 luvun 2 :ssä säädetään ulkomaan kansalaisen oikeudesta konsulipalvelujen saamiseen Muun kuin Suomen kansalaisen selvitys perusteesta saada palveluja kriisitilanteessa Muita tietoja (mm. veriryhmä, terveydentilaa koskevat/muut tiedot, jotka ovat tarpeen henkilökohtaisen turvallisuuden suojaamiseksi). Huom. myös yhteystiedot, jos eroavat huoltajan tiedoista. Arvioitu oleskeluaika Päiväys ja allekirjoitus (huoltaja täyttää) Päiväys ja allekirjoitus Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimenselvennys Edustuston merkinnät Jos henkilötiedot on vastaanotettu puhelimitse tai muutoin niin, ettei lomaketta ole täytetty henkilökohtaisesti taikka tiedot on hankittu konsulipalvelulain 11 luvun 37 :n 2 momentin nojalla ilman rekisteröidyn huoltajan suostumusta, lomakkeen allekirjoittaa tiedot kirjannut edustuston henkilökuntaan kuuluva. Perustelu tietojen hankkimiseen huoltajan suostumuksetta Paikka ja aika Edustuston henkilökuntaan kuuluvan allekirjoitus ja nimenselvennys Tiedoksisaantitapa (puhelimitse, telefaksitse/muulla tavoin) Kiellän annettujen henkilötietojen käsittelyn Tietojen käsittelyn kieltäminen (huoltaja täyttää) Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimenselvennys Edustuston merkinnät Edustusto on saanut ilmoituksen siitä, että huoltaja kieltää henkilötietojen käsittelyn. Paikka ja aika Edustuston henkilökuntaan kuuluvan allekirjoitus ja nimenselvennys