x Pöytäkirja 3/ 2012 Kokous 14.04.2012 Esityslista Aika ja paikka Kuopion uimahallin kokoustila klo 12.00 Liittohallitus Olosuhdevaliokunta Uinnin johtoryhmä Työ- ja talousvaliokunta Mastersvaliokunta Uimahyppyjen johtoryhmä Sääntövaliokunta Nuorisouintiurheilun johtoryhmä x Taitouinnin johtoryhmä Viestintä- ja markkinointivaliokunta Kunto- ja terveysliikunnan johtoryhmä Vesipallon johtoryhmä Tietotekninen johtoryhmä NEM 2010 johtoryhmä Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Ulla Lucenius x x sihteeri Susanna Mäntyniemi x x jäsen Kirsi Poskiparta x x jäsen Anne Pulliainen x x LIHAn edustaja Markku Hirvonen x x 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo klo12.00. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat, yllä. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajan nimeäminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Anne Pulliainen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja lisäyksellä. 5. Ilmoitusasiat 5.1. Toimiston terveiset Ei terveisiä. 5.2. Lihan terveiset Markku Hirvonen kertoi LIHA:n terveiset. Budjettia olisi hyvä pystyä seuraamaan paremmin reaaliaikaisesti, vaikka excell - taulukkona. Asiasta keskusteltiin ja keinoja mahdollisimman reaaliaikaiseen kustannusseurantaan mietitään ja ongelma koetetaan saada ratkaistuksi. Keinoja mietitään. 5.3. Taloustilanne Uimaliiton kirjanpidosta ei vielä ole tullut yhtään ajoa alkuvuoden rahatilanteesta. Uimaliiton kirjanpidosta täytyisi saada raportit riittävän usein, jotta johtoryhmä saisi oikeellisen kirjanpidon tiedon rahatilanteesta. Toivottavasti uusi tilitoimisto toimii jatkossa paremmin. Keskusteltiin myös Uimaliittoon menevien laskujen kuittaamisesta maksuun. Ennen kuin laskut maksetaan Uimaliitosta, niihin täytyisi saada hyväksyntä taitouinnin johtoryhmältä. Kaikista laskuista, jotka on sovittu lähetettäväksi Uimaliittoon maksettavaksi, tulisi aina lähteä tieto johtoryhmän talousvastaavalle, joka hyväksyy ne ennen maksua, näin rahatilanne pysyisi samalla Johtoryhmän tiedossa ajantasaisesti.
5.4. EM-valinnat Päätös: EM-kilpailuihin on valittu Duo Jasmin Grönman ja Nea Hannula sekä Solo Jasmin Grönman, tuomariksi Pia Laitinen. Kisabudjetin kulut: Duo: Omavastuu 50% / Uimaliiton arvokisabudjetista 50% Johtoryhmä päättää uimareiden omavastuuosuudesta, kun budjetti on tarkistettu. 5.5. Maajoukkeiden valmentajien valintaprosessi Ilmoitus valmentajien valintaprosessista on lähetetty julkaistavaksi liiton nettisivuilla. Tarkoitus on palkata vähintään kaksi valmentajaa joka joukkueelle, mahdollisesti enemmänkin. 5.6. Lisärahahakemus Liittohallitukselle on lähetetty lisärahahakemus. Lisäraha käytetään Mäkelänrinteen aamuvalmennuksen kustannuksiin. 5.7. Raportit maajoukkueiden leirityksistä ( sen, nmj, ikäk, ikj II ) Raportteja ei ole vielä tullut. Valmentajana kausisuunnitelman mukaisella pääsiäisen mj/nmjleirillä toiminut Ulla Lucenius kertoi onnistuneesta leiristä. Seniorimaajoukkueen jäsenet eivät olleet saaneet kutsuja! He olisivat jokainen osallistuneet, jolleivät olisi ehtineet jo sopia muuta menoa, koska luulivat ettei leiriä ole. Yksi SenioriMj jäsen pääsi osallistumaan leirille osittain. 5.8. SOC-järjestelyt, Tampere Kilpailukutsu on mennyt eteenpäin, ilmoittautumiset 30.5. mennessä Ilkka Keskitalolle ja Uimaliittoon Krista Terämaalle. Kirsi Poskiparta vastaa kilpailujärjestelyistä, Ilkka Keskitalo on lupautunut pääsihteeriksi, Susanna Mäntyniemi toimii Kilpailujohtajana. Musiikkilaitetta, varalaitetta ja vedenalaista kysytään vuokralle Vau:lta. Ulla Lucenius kysyy tuomaritarkkailijaa ulkomailta. Tuomaritarkkailijan kulut korvataan. Tuomaritarkkailija antaa arvioinnin kaikille kilpailuissa tuomarina toimiville. Ulkomaisia osallistujia on kisoihin tulossa myös Pohjoismaiden ulkopuolelta. Kotimaan seurojen ilmoittaumis- lomakkeella seurat ilmoittavat myös toimitsijat.
6. Päätösasiat 6.1. Maajoukkueet 6.1.1. Seniorit Mäkelänrinne Vantaan Uimarit ei maksa enää Mäkelänrinteen valmennustunteja, koska valmennus koskee maajoukkuetta eikä Vantaan Uimarit ry:tä. Päätös: Mäkelänrinteen aamutunnit menevät johtoryhmän budjetista. Tunteja on 10/viikko. Tähän on haettu lisärahoitusta Uimaliitolta. Koulujen alkaessa syksyllä, taitouinnin päävalmentaja Iris Lucenius hoitaa valmentamisen Mäkelänrinteessä. EM-valmentaja, joukkueen johtaja: Nmj:n eikä mj:n joukkueenjohtaja ei voi lähteä siirtyneen kilpailuajan vuoksi EM-kilpailuihin. Päätös: Tujr:n puheenjohtaja etsii kilpailuun joukkueen johtajan. Kausisuunnitelman toteutuminen (leiritys, SOC): MJ leiritys on toteutunut yli äyräidensä. Duoparin valmennusleirin kustannukset olivat yllätys johtoryhmälle, koska lupa oli annettu vain kolmasosaan kuluista. Johtoryhmä miettii duoparin omavastuuosuutta, kunhan budjetti on tarkastettu. Johtoryhmä toteuttaa syysvuosikokouksen hyväksymää toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Johtoryhmän varoja nielevää toimintaa ei voi järjestää ilman johtoryhmän lupaa. Kausisuunnitelman mukaisia MJ/NMJ leirejä ei voi perua ilman johtoryhmän päätöstä. Lisävalmennustunteja johtoryhmän laskuun ei voi omavaltaisesti sopia kenenkään kanssa. Johtoryhmä maksaa korvaukset vain niiltä osin, kuin etukäteen on sovittu. Katri Kuikka on pyytänyt lisätunteja EM-kilpailuihin valmistavaan harjoitteluun. Päätös: Lisätunteja ei makseta JoRy:n budjetista. Loppukauden leirit järjestetään kausisuunnitelman mukaisesti: toukokuussa viikonloppuleiripääkaupunkiseudulla ( nmj/mj) ja kesäkuussa PM valmistava leiri (mj). 5.1.2. NMJ Mäkelänrinne, kts. 5.1.1 NPM-kohtalo v. 2012 Tanska ei suostunut/voinut siirtää NPM-kilpailujen ajankohtaa. Koska kilpailuihin ei osallistu kolmea pohjoismaata, kilpailuilla ei ole NPM-arvoa. Päätös: kilpailuihin ei osallistuta. NMM, näyttökilpailut Nuorten kv-kilpailuiden osalta on huono tarjonta. Ei ole kv-kilpailuja, joissa olisi voinut näytön antaa. Solistilla ja Duolla on jo näyttö ja rajat on uitu, mutta Combolle täytyisi löytää näyttökisa. Puheenjohtaja selvittää vielä mahdollista paikkaa.
Kausisuunnitelman toteutuminen ( leiritys, etc.) Kausisuunnitelma toteutunut suunnitelmien mukaan. Toukokuussa viikonloppuleiri yhdessä maajoukkueen kanssa. 5.1.3. ikj I Comen Cup Jos ikäkausimaajoukkue 1 ui näyttörajan 62 pistettä joukkueen vapaaohjelmalla tai Combolla käynnissä olevissa ikäkausikilpailuissa, se osallistuu Comen Cup-kilpailuun. Siinä tapauksessa joukkueen kausi jatkuu Comen Cup-kilpailuihin asti. Kausisuunnitelman toteutuminen ( leiritys etc.) 5.1.4. ikj II Kausisuunnitelman toteutuminen( leiritys etc.) Toukokuun 25-27 on ikj 1+2 yhteinen leiri Kuopiossa, Ikj2 majoittuu perheisiin. Kirsi Poskiparta ja IKJ2:n joukkueen johtaja Margit Overmayer käyvät läpi IKJ2-joukkueen budjetin ja tekevät sen pohjalta johtoryhmälle esityksen joukkueen loppukauden rahankäytöstä ja laskutuksesta. 5.3. Loppuvuoden koulutukset: tuomarit, valmentajat C-tuomarikoulutus :syyskuun alkupuolella (ajankohta ilmoitetaan myöhemmin) B-tuomarikurssi: Lokakuu (ajankohta ilmoitetaan myöhemmin) Valmennus: Lajitaso 1: lokakuu ( Iris tarkentaa ajankohdan) KV-tuomari- ja valmentajakoulutus, mahdollisesti Istanbulissa lokakuun lopussa+: päätös: kv-koulutuksen kuluja katetaan saaduista koulutusmaksuista ja omavastuuosuudet ilmoitetaan osallistujille ennen ilmoittautumista. 6. Keskusteluasiat 6.1. Valmentajien, jojojen, uimareiden sopimukset tuleville kausille Myös eri maajoukkueiden joukkueen johtajien aloitetaan; Kirsi Poskiparta valmistelee hakemuksen Uimaliiton nettiin. Pyritään kaksivuotisiin sopimuksiin. 6.2. Taitouimarin polku Keskusteltiin Taitouimarin polun valmistelun jatkamisesta, Kirsi Poskiparta on aloittanut ja tehnyt rungon. 6.3. Rio 2016 Keskusteltiin Rio 2016 suunnitelmasta, keskustelua jatketaan.
6.4.Seuraava kokous Seuraavan kokouksen Pj kutsuu kokoon kun on tarvetta, sähköpostikokouksia pidetään tarpeen mukaan. 7. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00. Ulla Lucenius Puheenjohtaja Kirsi Poskiparta Sihteeri Anne Pulliainen Pöytäkirjan tarkastaja