Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2016 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto 12.5.2016

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2016 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto 12.5.2016 Seurakuntaneuvoston kokous Aika torstaina 12.5.2016 klo 18 18.28 Paikka Osallistujat/Läsnä: Poissa: Seurakuntatalo, Kauppatie 17, 73200 Varpaisjärvi Hartikainen Päivi Heiskanen Toivo Hyvärinen Irma Hämäläinen Mirja Juutinen Tiina Jääskeläinen Seppo Ruotsalainen Aino Ryhänen Eero Tamminen Anne, varajäsen Marttinen Leena Keränen Saija Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) 10/10 Kortelainen Olli Kaasinen Riitta puheenjohtaja kokouksen sihteeri Asiat pykälät 11-22 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olli Kortelainen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Päivi Hartikainen Toivo Heiskanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: Varpaisjärven kirkkoherranvirastossa, Kauppatie 17, 13.5.-12.6.2016 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Varpaisjärvi / 2016 Riitta Kaasinen ilmoitustaulunhoitaja

1 Kokouksen avaaminen Srkn 11 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 12 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 2.5.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan esitys: Päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 13 Puheenjohtajan esitys: Päätös: Valitaan Päivi Hartikainen ja Toivo Heiskanen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Hartikainen ja Toivo Heiskanen. Kokouksen työjärjestys Srkn 14 Puheenjohtajan esitys: Päätös: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

2 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Srkn 15 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Kirsi Laakkonen oli Varpaisjärven seurakunnan seurakuntasihteeri ja seurakuntaneuvoston pöytäkirjanpitäjä 1.1.2011 28.2.2016 välisen ajan. Ylä- Savon seurakuntayhtymän palvelutoimiston ja keskusrekisterin perustamisen 1.3.2016 myötä Laakkonen on siirtynyt uusiin tehtäviin uuden toimiston palvelusihteeriksi. Varpaisjärven seurakunnan seurakuntasihteerinä 1.3.2016 alkaen toimii Riitta Kaasinen. Puheenjohtajan esitys Päätös Seurakuntaneuvosto päättää valita sihteerikseen, seurakuntaneuvoston toimikauden loppuun asti 31.12.2018 saakka seurakuntasihteeri Riitta Kaasisen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Rippikoulusuunnitelma 2017 Srkn 16 Seurakunnan tulee pitää rippikoulua, jossa nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. (KJ 3 luku 3 1 mom.) Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittaisen rippikoulusuunnitelman. Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2017 rippikoulusuunnitelman: RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2017 RIPPIKOULURYHMÄ Varpaisjärven seurakunnassa järjestetään vuonna 2017 yksi (1) leirimuotoinen rippikoulu. Rippikoulun ikäryhmän koko vuonna 2016 on 22 nuorta. LEIRI Leiri 26.6.- 3.7.2017 Hirsikankaan leirikeskuksessa Sukevalla. KONFIRMAATIO Konfirmaatiomessu sunnuntaina 9.7.2017 klo 10.00 Varpaisjärven kirkossa. KOULUYHTEISTYÖ Rippikoulusta järjestetään rippikouluinfo koululla syksyllä 2016. Lisäksi yhteistyötä uskonnonopetuksen kanssa tehdään kevätkaudella 2017 niin, että neljä (4) tuntia rippikouluopetusta järjestetään kouluajan puitteissa uskontotunneilla. VANHEMMAT Vanhemmille ja rippikoululaisille järjestetään kaksi infotilaisuutta: Rippikoulun infotilaisuus järjestetään syyskuussa 2016 ja leiri-info toukokuussa 2017. KUMMIT Kummeille lähetetään kutsu konfirmaation siunaamistehtävään. ENNAKKO-OPETUS Rippikoululaisten seurakuntaan tutustumisjakso alkaa lokakuussa 2016 Mikkelinpäivän perhemessulla sekä kirkkoon tutustumisella. Rippikoulupassit jaetaan rippikouluinfo- tilaisuudessa koululla. Rippikoulupassiin rippikoululaiset keräävät itsenäisesti merkintöjä eri tapahtumista seuraavasti: 2 jumalanpalvelusta, 1 vapaavalintainen (häät/ hautajaiset/ ristiäiset/ nuortenilta/ jumalanpalvelus), 1 nuortenilta ja 3 iltavesperiä. Lisäksi kevätkaudella järjestetään kaksi yhteistä rippikoulupyhän messua, joista toisen yhteydessä pidetään opetustuokio rastiradan muodossa. OPPIKIRJAT Raamattu, Katekismus, Virsikirja, Nuoren seurakunnan Veisukirja. RIPPIKOULUN JÄLKEEN Nuoria informoidaan nuorisotyön järjestämästä toiminnasta ja kannustetaan osallisuuteen ja seurakuntayhteyteen. Nuorille järjestetään isoskoulutusta ja kerhonohjaajakoulutusta sekä tarjotaan mahdollisuutta lähteä ohjaamaan harrastekerhoja varhaisnuorille. OPETTAJAT Kirkkoherra, nuorisotyönohjaaja, kanttori, diakoni ja kesäteologi

4 OHJELMA JA TURVALLISUUSVASTUU Rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevasta henkilöstä päättää seurakuntaneuvoston ohjesäännön (8 ) mukaisesti kirkkoherra. ISOSET Rippikoululeirille valitaan tarpeen mukaan 6-9 isosta (joista vähintään yksi on nk. isoiso). YÖVALVOJAT Leirille valitaan yövalvojaksi tehtävään sopiva täysi-ikäinen henkilö. RUOKAHUOLTO Ruokahuollosta vastaa Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän leirikeskus- ja ateriapalvelut. Päätös Toimenpiteet Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Annetaan tiedoksi nuorisotyönohjaajalle.

5 Lausunto Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiasta Srkn 17 Ylä-Savon seurakuntayhtymä on päivittämässä kiinteistöstrategiaansa. Puheenjohtajisto on käsitellyt sitä kokouksessaan 4.2.2016. Seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausuntoa seuraavista asioista: 1. Onko Laukkalan kirkko, Alapitkän kirkko ja Sukevan kirkko ao. seurakuntaneuvoston mielestä säilytettäviä kiinteistöjä? 2. Seurakuntakeskusten tilantarpeet jatkossa, kun työntekijöitä on siirtynyt pois seurakunnista, onko kaikki tilat seurakunnalle tarpeen ja voidaanko tilojen käyttöä jotenkin lisätä? 3. Iisalmen seurakuntaneuvostoa pyydetään ottamaan kantaa Rantalan pappilan kerhotilan tarpeellisuuteen. Olisiko mahdollista, että jos talo myydään, kerhotila vuokrataan jostain muualta? 4. Sonkajärven seurakuntaneuvosto voi antaa lausuntonsa Sonkajärven ja Sukevan pappiloiden myynnistä. Ohessa on (Liite 1.) päivitetty kiinteistöstrategiaesitys. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 14 :n 2 momentin 7 kohdan mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee asianomaisen seurakunnan toimintaa varten rakennettavia rakennuksia tai niiden peruskorjauksia tai käyttötarkoituksen muuttamista. Varpaisjärven seurakunnalla on käytössään vuonna 1904 vihitty Pyhän Mikaelin kirkko ja vuonna 1959 käyttöön otettu seurakuntatalo, jota on viimeksi remontoitu vuonna 2007. Näistä tiloista seurakunta ei voi luopua, koska ilman niitä seurakunnalla ei ole omaa sakraalitilaa eikä kokoontumistiloja. Varpaisjärven seurakunnan alueella sijaitsee Karsanlahdessa kesäkodiksi kutsuttu leirikeskus, josta luopumisesta Varpaisjärven seurakunnan kirkkovaltuusto päätti vuonna 2008. Leirikeskus ei ole ollut leirikäytössä vuoden 2009 kesän jälkeen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti leirikeskuksen myyntiin laittamisesta vuonna 2013 ja se on ollut myynnissä siitä asti. Varpaisjärven seurakunnan leiritoiminta on keskitetty seurakuntayhtymän muihin leirikeskuksiin Lapinlahden Väärniin ja Sukevan Hirsikankaalle. Puheenjohtajan esitys Annetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraava lausunto: Lausuntonaan Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää seuraavaa: Varpaisjärven seurakunnalla on käytössään vuonna 1904 vihitty Pyhän Mikaelin kirkko ja vuonna 1959 käyttöön otettu seurakuntatalo, jota on viimeksi remontoitu vuonna 2007. Näistä tiloista seurakunta ei voi luopua, koska ilman niitä seurakunnalla ei ole omaa sakraalitilaa eikä kokoontumistiloja. Varpaisjärven seurakunnan alueella sijaitsee Karsanlahdessa kesäkodiksi kutsuttu leirikeskus, josta luopumisesta Varpaisjärven seurakunnan kirkkovaltuusto päätti vuonna 2008. Leirikeskus ei ole ollut leirikäytössä vuoden 2009 kesän jälkeen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti leirikeskuksen myyntiin laittamisesta vuonna 2013 ja se on ollut myynnissä siitä asti. Seurakuntaneuvosto ei esitä tähän tilanteeseen muutosta.

6 Päätös Toimenpiteet Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.

7 Lähetystyön talousarviomääräraha-avustukset vuonna 2016 Srkn 18 Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2016 talousarvioon on varattu 6.000 avustusvaroja lähetystyölle. Tästä summasta kerätään talousarvion mukaan kolehti-, myyjäis- ja arpajaistuotoilla 2.100. Perinteisesti Varpaisjärven seurakunta on tukenut talousarviomäärärahoista vuosittain Kirkon Ulkomaanavun, Suomen Lähetysseuran (SLS) ja oman ystävyysseurakunnan työtä. Varpaisjärven seurakunnan nimikkolähetti SLS:n työntekijä. Samoin sekä Varpaisjärven seurakunnan että Iisalmen rovastikunnan nimikkokohde on SLS:n avustuskohde. Vuoden 2014 alusta Varpaisjärven nimikkolähetti on diakoni Kaija Grundell, joka työskentelee Taiwanissa Hengchunin kristillisessä sairaalassa maahanmuuttajatyössä. Nimikkolähetti vierailee seurakunnassamme pe 26.8.2016. Seurakunnan nimikkokohde on Thaimaan luterilaisen kirkon seurakuntatyö ja Iisalmen rovastikunnan nimikkokohde on aids-orpolapsityö Etiopiassa. Lähetystyön tekeminen perustuu Jeesuksen antamaan lähetyskäskyyn. Se on seurakunnille lakisääteistä (KL 4 1) ja kirkkojärjestyksessä seurakunnalle määrätty tehtävä (KJ 4 4). Seurakunnat eivät itse kuitenkaan palkkaa lähetystyöntekijöitä, vaan lähetystyötä toteuttavat käytännössä siihen erikoistuneet ja omistautuneet kirkolliset lähetysjärjestöt. Kirkon lähetystyön kanavia Suomessa ovat 7 virallista lähetysjärjestöä, jotka toimivat yli 30 maassa ja yli 400 lähetystyöntekijän voimin. Suomen evankelisluterilaisen kirkon viralliset lähetysjärjestöt ovat: Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä Medialähetys Sanansaattajat Suomen Ev. lut. Kansanlähetys Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys Suomen Lähetysseura (SLS) Suomen Pipliaseura Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland Oikeudellisesti ne ovat itsenäisiä ja yksityisoikeudellisia järjestöjä. Niillä on omat päätöksentekoelimet ja ne hoitavat itsenäisesti esimerkiksi talouttaan ja rekrytointejaan. Järjestöt eivät kuulu kirkon viranomaisiin. Hengellisesti ja toiminnallisesti lähetysjärjestöt ovat kuitenkin sidoksissa kirkkoon. Omissa säännöissään ne sitoutuvat Suomen evankelisluterilaisen kirkon tunnustukseen ja tehtävään, kuten nimetkin kertovat (poikkeuksena kuitenkin Suomen Pipliaseura, jonka tehtävää ei ole sidottu luterilaiseen tunnustukseen ekumeenisista syistä). Niiden jäsenet ovat aktiivisia seurakuntalaisia, seurakunnat toimivat niiden kanssa yhteistyössä ja kirkko vihkii kirkkojärjestyksen (KJ 5 5) nojalla pappeja niiden palvelukseen. Lähetysjärjestöt huolehtivat tuomiokapitulissa lähetystyöstä vastaavien hiippakuntasihteereiden palkkauksesta. Varpaisjärven seurakunnalla on sopimus ainoastaan SLS:n kanssa. Lisäksi seurakunnat tekevät lahjoituksia kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta sekä tukevat ystävyysseurakuntiaan. Ystävyysseurakuntasuhteista pitää luetteloa kirkkohallituksen ulkoasiain osasto. Puheenjohtajan esitys: Varpaisjärven seurakunta jakaa vuoden 2016 talousarviomäärärahat lähetystyölle seuraavasti Kirkon ulkomaanapu 800

8 Suomen Lähetysseura (srk:n nimikkolähetti) 2000 Suomen Lähetysseura (srk:n nimikkokohde) 2000 Suomen Lähetysseura (rov.kunnan nimikkokohde) 1200 Yht. 6000 Päätös: Toimenpiteet: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi taloustoimistoon

9 Partiolippukunta Sutelan Hukkien avustushakemus Srkn 19 Mirja Hämäläinen 17.2.2016: TOIMINTA-AVUSTUS Haemme toiminta-avustusta 700 vuoden 2016 partiotoimintaan, Varoja tarvitsemme toimintamme jatkuvuuden turvaamiseen. Sutelan Hukkien lippukuntaan kuuluu tällä hetkellä 58 partiolaista. Ryhmiä on viisi ja ohjaajia kymmenen sekä apuohjaajat. Partiot kokoontuvat viikoittain kololla. Meillä on kolo kirkonkylällä. Järjestämme vuosittain useita leirejä sekä ohjaajamme osallistuvat erilaisiin partiokoulutuksiin. Teemme mielellämme jatkossakin kanssanne yhteistyötä mahdollisuuksiemme mukaan. Toivomme, että suhtaudutte myönteisesti avustushakemukseen. Yhteistyöterveisin Mirja Hämäläinen lippukunnan johtaja tili:fi97 5501 0340 0132 52 Khra Olli Kortelainen 28.2.2014: Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2016 talousarviossa on varattu yleisen seurakuntatyön (205) kustannuspaikalle annettavia avustusvaroja 800. Sutelan Hukat on anonut seurakuntaneuvostolta vuodelle 2016 toimintaavustusta 700. Vuonna 2015 Sutelan Hukille myönnettiin toiminta-avustusta niin ikään 700. Vuonna 2015 partio mm. avusti Pohjois-Savon sotiemme veteraanien ja reserviläisten kirkkopyhän järjestämisessä Varpaisjärvellä. Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto myöntää Partiolippukunta Sutela Hukille avustusta 700 yleisen seurakuntayön avustusvaroista. (Mirja Hämäläinen ja Päivi Hartikainen ovat esteellisiä hallintolain 28 :n 2 momentin 1 kohdan nojalla.) Päätös Toimenpiteet: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Mirja Hämäläinen ja Päivi Hartikainen poistuivat tämän pykälän ajaksi kokouksesta. Ote partiolippukunta Sutelan Hukille Maksumääräys taloustoimistoon

10 Kutsu ystävyysseurakunnille reformaation merkkivuoden tapahtumien viettoon Varpaisjärvelle Srkn 20 Ensi vuonna 2017 on itsenäisen Suomen 100-vuotisjuhla ja reformaation merkkivuosi, sillä Lutherin aloittamasta reformaatiosta (95 teesin julkaiseminen) tulee kuluneeksi 500 vuotta. Reformaation merkkivuotena muistetaan Lutherin käynnistämää reformaatiota ja kirkkojen historiaa sekä reformaation merkitystä Suomessa ja maailmalla. Samalla suuntaudutaan tähän päivään ja tulevaan. Menneisyyteen jäämällä unohdettaisiin reformaatio ytimestä nouseva uudistuminen, joka on ollut kirkossa jatkuvaa jo ennen Lutheria. Merkkivuotta vietetään nimen Armoa 2017! alla. Nimi viittaa armoon käsitteenä, mutta myös pyyntönä ja kehotuksena. Merkkivuosi ohjaa pohtimaan, mitä omassa seurakunnassa nyt olisi uudistettava eikä vain seurakunnassa. Merkkivuosi on mainio mahdollisuus lähteä yhdessä muiden paikallisten toimijoiden kanssa kyselemään, mitä on hyvä elämä tänään ja tulevaisuudessa. Mistä löydämme armon? Merkkivuosi on ekumeeninen. Se valmistellaan ja vietetään yhdessä muiden kristillisten kirkkojen kanssa. Merkkivuosi on globaali. Sitä vietetään maailmanlaajuisesti. Merkkivuosi on merkityksellinen koko yhteiskunnalle. Suomessa merkkivuoteen liittyy maan itsenäisyyden satavuotisjuhlinta. (http://sakasti.evl.fi/armoa2017 ) Koska merkkivuosi on maailmanlaajuinen, Kirkkohallitus ja tuomiokapitulit rohkaisevat seurakuntia viettämään merkkivuoden tapahtumia yhdessä luterilaisten sisarkirkkojen ystävyysseurakuntien kanssa. Varpaisjärven seurakunnan ystävyysseurakunnat ovat Unkarin evankelisluterilaisen kirkon Sarszentlörincin seurakunta ja Tampereen tuomiokirkkoseurakunta Lähetysvastuuryhmä ja seurakunnan henkilökunta ovat epävirallisesti suunnitelleet, että juhla- ja merkkivuoden "päätapahtuma" Varpaisjärvellä pidettäisiin mikkelinpäivänä, sunnuntaina 1.10.2017, jolloin on myös meidän kirkkomme (Pyhän Mikaelin kirkko) vihkimispäivä (1904, 113 vuotta). Suunnitelmissa on kutsua ystävyysseurakuntamme edustajat mukaan juhlaan. Kirkkoherra on tiedustellut ystävyysseurakuntien valmiutta tulla osallistumaan juhlaamme. Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan alueen johtava kappalainen Salla Häkkinen vastasi myöntävästi ja ilmoitti järjestävänsä seurakuntaretken Tampereelta Varpaisjärvelle. Unkarin Sarszentlörincistä kirkkoherra sai seuraavanlaisen viestin: Hyvä Olli, kiitoksia paljon kirjeestäsi ja kutsusta. Sárszentlörincin seurakunnan valtuuskunta osallistuu mielellään reformaation merkkivuoden viettoon yhdessä ystävyysseurakuntien kanssa Varpaisjärvella ensi vuoden syksyllä. Palataan yksityiskohtiin myöhemmin. Aurinkoista kevättä ja siunattua juhlavalmisteluja, koko seurakunnan ja Erzsin nimissä, lämpimin terveisin: Márta-tulkki Tarkoitus olisi, että viikonloppuna 30.9. 1.10.2017 yhdessä ystäviemme kanssa eri tapahtumissa muistaisimme reformaation merkitystä ja su 1.10.2017 viettäisimme juhlamessua kirkossamme. Muuksi ohjelmaksi on suunniteltu mm. luterilaisten virsien ympärille rakennettua tapahtumaa. Suo-

malaisessa ja unkarilaisessa virsikirjassa on paljon yhteisiä virsiä, joista osa on peräisin reformaation ajalta. Yksi tilaisuus voisi olla yhteisten virsien veisaaminen suomeksi ja unkariksi (ja miksei muillakin kielillä). Suunnitelmissa on, että Sarszentlörincistä osallistuisi juhlaan 4 5 henkeä, joiden lentoliput (Budapest Helsinki Kuopio Helsinki Budapest) Varpaisjärven seurakunta maksaisi vuoden 2017 lähetystyön budjetista, jonne varataan 1.500 1.700 euroa tähän tarkoitukseen (ei ole muilta pois eikä vaikuta muiden työalojen talousarvioon). Vieraat majoitetaan kotimajoitukseen (kaksi perhettä jo ilmoittautunut vapaaehtoisiksi majoittajiksi), joten majoittamisesta ei synny seurakunnalle kustannuksia. 11 Puheenjohtajan esitys Päätös Seurakuntaneuvosto päättää kutsua ystävyysseurakuntien, Unkarin evankelisluterilaisen kirkon Sarszentlörincin seurakunnan ja Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan edustajat reformaation merkkivuoden 2017 Varpaisjärven tapahtumiin 30.9. 1.10.2017. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Ilmoitusasiat Srkn 21 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 6 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 19. 23.2.2016 7 Minna Toivasen palkkaaminen vs. diakoniksi 7.3 3.4.2016 8 Diakoni Katja Saarelan virkavapaus 14.3. 3.4.2016 9 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 3.3. 3.4.2016 10 Diakoni Katja Saarelan osa-aikainen virkavapaus 4.4. 5.6.2016 11 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 4.4. 17.4.2016 12 Diakoni Katja Saarelan vuosiloman siirto ajalta 2. 7.3.2016 ajalle 16. 19.5.2016 13 Henkilökunnan vuosilomat: Kanttori Anna-Kaisa Tolvanen 1. 21.8.2016 (sij. Eeva Kivioja) Lastenohjaaja Senja Stedt 1.7. 10.8.2016 Nuorisotyönohjaaja Meiju Saastamoinen 18.7. 7.8.2016 Diakoni Katja Saarela 16. 19.5., 18. 24.7. ja 1. 21.8.2016 (Tuomiokapitulin päätös: Khra Olli Kortelainen 20. 28.6.2016, sijaiset Hannu Savinainen ja Juha Heikkilä, 18.7. 9.8.2016, sij. Hannu Savinainen) 14 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen vuosiloman siirto ajalta 7. 13.3.2016 ajalle 22.6, 6.7., 27. 28.7.2016 ja 4.1.2017 15 Kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 18.4. 15.5.2016 Toukotaika-tapahtuma pe 13.5.2016: Varpaisjärven kirkko avoinna klo 18 21, ohjelmassa rukoushetki klo 18.30, Lapinlahden vesilinnut klo 19.00, entisten seurakuntanuorten hengelliset laulut klo 20.00 Seurakuntaretki Tampereelle Kalevan kirkon 50-vuotisjuhlaan 20. 21.8.2016, lisäinfo khra Olli Kortelainen Seurakuntaneuvoston kokous to 8.9.2016 klo 19.00 Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen neuvotteluseminaari ke 12.10.2016 klo 18.30 (rukoushetki kirkossa klo 18.00), aiheena lähetys Kirkkoherran esitys: Päätös: Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Lisäksi kirkkoherra ilmoitti, että nimikkolähetti vierailee pe 26.8.2016. Merkittiin tiedoksi.

13 Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 22 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherran huoneeseen 13.5.-12.6.2016. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.28.

YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät Sivuja 12.5.2016 11-22 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 11, 12, 13, 14, 15, 17, 21, 22 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 16, 18, 19, 20 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Pykälät 16, 18, 19, 20 Käyntiosoite: Kauppatie 17 Postiosoite: 73200 VARPAISJÄRVI Telekopio: 017-771055 Sähköposti: varpaisjarven.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

15 VALITUSOSOITUS sivu Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pykälä 18 Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 KUOPIO Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

16 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Pykälät :t Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2000 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

17