Kajaanin Suunnistajat ry STRATEGIA JA TOIMINTASUUNNITELMA 2013 HYVÄKSYTTY SYYSKOKOUKSESSA 28.10.2012 1. KASUN STRATEGISET TAVOITTEET JA TOIMINNAN LINJAUKSET 2013-2017 Seuran tarkoituksena on edistää liikunta- ja suunnistusharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen ja kansalainen harrastaisi kunto-, kilpa- ja huippusuunnistusta edellytystensä mukaisesti. 1.1. Päämäärät 2013-2017 1. Luoda toimivat ja pysyvät puitteet jatkuvalle ja kehittyvälle lasten ja nuorten toiminnalle; tavoitteena on päästä Nuori Suomen Sinettiseuraksi 2. Vahvistaa suunnistuksen asemaa kunto- ja kilpalajina Kajaanin seudulla 3. Vahvistaa Kainuun Rastiviikon asemaa kansainvälisenä tapahtumana yhteistyössä KRV ry:n kanssa Kajaanin Suunnistajat osallistuu vuoden 2013 MM-kisojen/ KRV 2013 toteutusprojektiin merkittävällä talkootyöpanoksella. 2. AVAINALUEET JA TOIMINTATAVOITTEET 2013 2.1. Suunnistustoiminnan avainalueet 2013 Nuoriso- ja valmennustoiminnan kehittäminen, laajentaminen ja vahvistaminen Vuokatin MM2013-projektin/KRV 2013 toteutus 2.2 Seuratoiminnan kehittäminen 2013 Seuran toimintaa kehitetään vuonna 2013 jatkuvan kehittämisen periaatteella hyödyntäen suurtapahtumia sekä yhteistyötä KRV ry:n, Kainuun Liikunnan (Osku-hanke) ja muiden seurojen kanssa vahvistetaan seuran ulkoista tiedottamasta ja lajin markkinointia uusille harrastajille 3. TOIMINNANOHJAUS JA JOHTAMINEN Seuran ylimpänä toimeenpanevana elimenä toimii johtokunta (6-8 jäsentä). Suunnistus- eli ydintoiminta jäsentyy neljälle jaostolle, joilla on vastuu eri kohderyhmistä: nuorisojaosto, jonka vastuualueena on lasten ja nuorten toiminnan organisointi ja toteutus kilpa- ja valmennusjaosto, jonka vastuualueena on seuran oma kilpa- ja huippusuunnistus sekä valmennustoiminta kuntojaosto, jonka vastuualueena on kuntosuunnistustoiminnan organisointi ja toteutus jäsenistölle ja muille harrastajille 1
järjestelyjaosto, jonka vastuualueena on suunnistuskilpailujen ja tapahtumien järjestäminen (kohderyhmä kilpailujen osallistujat) sekä seuran kaluston (varasto) hoito Tarkemmin seuran organisaatio ja keskeiset toimintaohjeet on kuvattu seurakäsikirjassa. 4. JÄSENISTÖ Tavoite on nostaa seuran jäsenmäärä yli 200:n. Seuran tehtäviä organisoidaan laajasti jäsenistön kesken niin, että seuran jäsenet organisoituvat ja toimivat jaostoittain. Jäsenedut tulevat voimaan jäsenmaksun maksamispäivästä alkaen. KaSun maksut vuonna 2013 koostuvat vuosijäsenmaksusta ja toimintamaksuista seuraavasti. Vuosijäsenmaksu 5 Kasun yhdistyksen jäsenyys sisältää äänioikeuden vuosikokouksessa ja jäsentiedotteen ei sisällä kilpailu- tai kuntorastietuja; kannattajajäsen maksaa KS-kuntorastien, harjoitusten ja salivuorojen käytöstä á 5 euroa kerta seuran kunniajäsenet ovat vapautettuja vuosijäsenmaksusta. Kilpailijajäsenmaksu 70 (yli 21-vuotialta kilpasuunnistajilta) peritään jäseneltä, joka toimii kilpa- ja valmennusjaoston piirissä maksu sisältää vuosijäsenmaksun 5, KS-rastien vuosikortin (normaalihinta 50 ) ja jaoston toimintamaksun 40 ; jaoston toimintamaksu sisältää seuran harjoitukset ja salivuorot sekä osanottomaksut Suunnistusliiton kalenterin mukaisiin kansallisiin ja am-kilpailuihin; vuonna 2013 lisäksi osanottomaksu O-ringenin tai jonkin toisen ulkomaisen suunnistustapahtuman osanottomaksuihin; osanottomaksuoikeus koskee myös kuntosarjoja ei sisällä SSL:n kilpailulisenssiä, joka on kilpasuunnistajille pakollinen Kuntojäsenmaksu 45 peritään jäseneltä, joka toimii kuntojaoston piirissä sisältää vuosijäsenmaksun 5, KS-kuntorastien vuosikortin (normaalihinta 50 ) ja jaoston toimintamaksun 15 jaoston toimintamaksuun sisältyvät seuran harjoitukset ja salivuorot sekä osanottomaksut Jukolan/Venlojen viestiin ja am-kisoihin sekä kansallisten kilpailujen yhteydessä järjestettäviin kuntosuunnistussarjoihin Nuorten jäsenmaksu (15-20 vuotiaat) 45 peritään 15-20 vuotiailta jäseniltä sisältää vuosijäsenmaksun 5, KS-kuntorastien vuosikortin (normaalihinta 50 ) ja nuorisojaoston toimintamaksun 15 jaoston toimintamaksuun sisältyvät lisäksi harjoitukset ja salivuorot sekä osanottomaksut kaikkiin suunnistuskilpailuihin sarjoissa H/D14-20, vuonna 2013 lisäksi osanottomaksu O-ringenin tai jonkin toisen ulkomaisen suunnistustapahtuman osanottomaksuihin, osanottomaksuoikeus koskee myös kuntosarjoja ei sisällä SSL:n kilpailulisenssiä, joka on pakollinen kilpasuunnistajille 2
Lasten jäsenmaksu (14-vuotiaat ja nuoremmat) 35 peritään 14 vuotiailta ja sitä nuoremmilta jäseniltä, jotka toimivat lasten ja nuorten suunnistusryhmissä tai Hippo-suunnistuskerhossa; monilapsisiin perheisiin sovelletaan sisaralennusta niin, että kolmannesta lapsesta lähtien maksu on 5 sisältää vuosijäsenmaksun 5 ja nuorisojaoston toimintamaksun 30 ; jaoston toimintamaksu sisältää Hippo-suunnistuskerhon, saliharjoitukset ja KS-iltarastien kausikortin/ osallistumisen rastireitille ilmaiseksi sekä KaSun suunnistusasun Hippo-suunnistuskerholaisille lainaksi kesäkauden ajaksi osanottomaksut kaikkiin lasten suunnistuskilpailuihin ei sisällä Nuori Suunta korttia, jonka jäsenet voivat erikseen lunastaa IRMAjärjestelmän kautta; seura suosittelee kortin hankkimista kaikille Hippo.kerholaisille vakuutusturvan vuoksi 5. TOIMINTA SEKTOREITTAIN/JAOSTOITTAIN 5.1 JÄRJESTELYJAOSTO Jaosto vastaa suunnistuksen kilpailu- ja vastaavien tapahtumien järjestämisestä sekä seuran kaluston hankinnasta ja ylläpidosta (varasto). Vuoden 2013 Kainuun Rastiviikon valmistelu edellyttää jokaiselta seuran jäseneltä osallistumista valmisteluihin tai talkoisiin varsinaisessa tapahtumassa. Seura on aktiivinen eri yhteisöjen (esim. ammattiliitot, armeija, muut seurat) suuntaan mahdollisten suunnistuskilpailujen järjestämisessä. Järjestelyjaosto avustaa muita pääjaostoja suunnistusharjoitusten ja kuntorastien suunnittelussa ja niihin liittyvän kaluston ylläpidossa ja hankinnassa. Tehtävät/tuotokset vuonna 2013: järjestetään KaiSu ry:n myöntämät aluemestaruuskilpailut organisoidaan 2013 Kainuun Rastiviikon toteutus KaSun osalta Talousarviot vuodelle 2013: tulot menot TULOS Am-kisat 1 500 500 1 000 KRV 2013 tuotto 20 000 3 000 17 000 5.2 KILPA- JA VALMENNUSJAOSTO Jaoston tehtävänä on luoda mahdollisuuksia taitoharjoittelun ja kilpailutoiminnan harjoittamiseen suunnistuksessa (ml hiihto-, tarkkuus- ja pyöräsuunnistus). Jaosto organisoi yhteisharjoitukset, testit sekä suunnistusviesteihin osallistumiset. Jaosto aktivoi ja kannustaa seuran jäseniä kilpailuihin osallistumisessa. Kilpailuihin ilmoittaumiset hoidetaan Suunnistusliiton IRMAjärjestelmällä. Kauden tärkeimmät kilpailut ovat SM-kilpailut ja Jukolan viesti. Seura jakaa kilpailumenestykseen perustuvaa valmennustukea johtokunnan hyväksymien tukiperusteiden mukaisesti. Valmennustoiminnan painopiste on juniorivalmennuksessa. Tavoitteena on nuorten taidollinen ja fyysinen kehittyminen. Valmennusryhmän tavoitteina on: Henkilökohtaisena tavoitteena jokaisella valmennusryhmäläisellä on 1 luokka rankingissa. lisätä viestikilpailuihin osallistumista kaikissa ikäluokissa 3
Seuravalmennuksen tehtävä on palvella kaikkia seuran suunnistajia oman suunnistustaidon eri osaalueiden kehittämisessä. Talvikaudella yhteistoiminta koostuu vakiosalivuorolla lihaskuntoharjoituksesta, sulkapallosta ja salibandystä maanantaisin sekä taito- ja tehoharjoituksista erikseen ilmoitettuina aikoina. Lisäksi järjestetään testijuoksuja sekä yhteislenkkejä säännöllisesti. Valmennusryhmään voi erillisellä sopimuksella osallistua myös muiden seurojen, Kainuun Prikaatin ja urheiluakatemian urheilijoita. Yhteisleirien järjestämisestä ja aluevalmennusryhmän toiminnasta vastaa Kainuun Suunnistus. Tulevalla kaudella valmennustoiminnan päätavoitteet ovat: ohjata aktiivisesti harjoittelevia seuran suunnistajia suunnitelmalliseen harjoitteluun tarjota monipuolisia lajinomaisia harjoituksia erityisesti kilpailukauden ulkopuolella Tehtävät/ keskeiset tuotokset vuonna 2013: Harjoitustapahtumia KaSun vetämänä ja/tai yhteistyössä Kainuun Prikaatin kanssa yhteensä 30-50 kpl joissa tehdään noin 400 suoritusta Aluevalmennustoimintaan aktiivisesti osallistuvia nuoria 4-6 henk. Tarkemmin seuran harjoituksista ja valmennustoiminnasta tiedotetaan seuran verkkosivuilla. 5.3 KUNTOJAOSTO Kuntojaoston keskeisenä tehtävänä on KS-kuntorastien järjestäminen yhteistyössä Kajaanin Kuohun kanssa. KS-kuntorastit tarjoavat seuran jäsenille ja kuntosuunnistuksesta kiinnostuneille monipuolisen mahdollisuuden kehittää ja ylläpitää suunnistustaitoa, kuntoa ja terveyttä. KSkuntosuunnistuksen osallistumismaksu on 5 euroa/hlö/kerta. Koko kauden kuntorastit kattavan vuosikortin hinta on 50 euroa. KaSu järjestää Wappurastit yhteistyössä Koti-Kajaani -lehden kanssa. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään matalan kynnyksen tapahtumia ja ilmaistapahtumien sponsorien tukemana. Kuntosuunnistustoiminnan tavoitteena on lisätä kuntosuunnistukseen osallistuvien määrä sekä KSrasteilla että KRV-kuntosuunistuksessa. Vuonna 2013 KaSu järjestää talkootyönä Kajaanissa toukolokakuussa noin 25 KS-kuntorastit. (Kajaanin kuohu järjestää tämän lisäksi 5 kpl). Kuntorastitoiminnasta tiedotetaan seuran verkkosivuilla ja keskustelupalstalla. KS-rastien ilmoitusten julkaisu järjestään yhteistyösopimuksella Kainuun Sanomien kanssa. KSkuntorastien aikatauluista ja sijainnista tiedotetaan KaSun ja SSL:n sivuilla sekä Kainuun Liikunnan liikuntakalenterissa. KS-rasteilla ratamestareina toimivat seuran ratamestarikoulutuksen saaneet jäsenet. Heidän apunaan on pääosin kuntojaostoon kuuluvista jäsenistä koottu työryhmä. Ratamestareille järjestetään koulutustilaisuus keväällä 2013 ja palautetilaisuus syksyllä. Tehtävät/ tavoitteelliset tuotokset vuonna 2013: KaSun järjestämien KS-iltarastitapahtumien määrä on vähintään 25 osallistujatavoite kuntosuunnistustapahtumissa on keskimäärin 120 / tapahtuma ja yhteensä yli 3000 suoritusta markkinoidaan kuntosuunnistajille osallistumista KRV:llä kuntosuunnistukseen 5.4 NUORISOJAOSTO Jaosto järjestää lapsille ja nuorille monipuolista ja virikkeellistä suunnistustoimintaa niin, että mahdollisimman monelle suunnistuksesta muodostuisi jatkuva harrastus. Jaosto tukee toiminnallaan lasten ja nuorten suunnistustaitojen kehittymistä harrastesuunnistuksessa ja 4
suuntautumista kilpasuunnistukseen. Yhteistyötä tehdään koulujen kanssa: seuratyöntekijä toimii koulusuunnistuksen koordinaattorina. Toiminnan rahoittamiseksi tehdään yhteistyösopimuksia sekä haetaan mahdollisia tukia toimintaa varten. Kehittämistavoite vuodelle 2013: toiminta vastaa kunkin ikäryhmän tarpeita ja on hyvin ja hyvissä ajoin suunniteltua: o Ryhmä1: lapset alle 10 vuotta ( Hippo-kerho ) o Ryhmä2: lasten ja nuorten valmennusryhmä Suuntana Nuorten Jukola, yli 10 vuotta määrällisenä tavoitteena on saada mahdollisimman paljon uusia lapsia ja nuoria mukaan toimintaan sekä saada toiminta kattamaan kaikki ikäryhmät tavoitteena saada seuran omista nuorista Nuorten Jukola-joukkue Tavoitteiden toteuttamiseksi nuorisojaosto järjestää mm. seuraavaa toimintaa: talvikaudella lasten ja nuorten salivuoro kerran viikossa Hippo-suunnistuskerho järjestetään huhtikuusta alkaen osallistutaan suunnistuksen Kainuun alueleirille ja Leimaus-leirille osallistutaan aktiivisesti ja laajalla ryhmällä Kainuun am-kilpailuihin ja Kainuun Nuoriso Cupiin pidetään kesäkauden päättäjäiset ja mestaruuskilpailut syksyllä Joutenlammella Toimintakalenteri julkaistaan seuran verkkosivuilla. Syksyllä järjestetään Kajaanin kouluille rastiverkostot Vimpeliin ja Heinimäkeen/Huuhkajavaaraan tarpeen mukaan sekä pyritään järjestämään Rastiseikkailu-tapahtuma Kajaanin kouluille. Tehtävät/ keskeiset tuotokset vuonna 2013: suunnistusharjoituksia lapsille ja nuorille yhteensä 20 tapahtumaa (250 suoritusta) saliharjoituksia noin 20 kpl vähintään 150 käyntikertaa lasten sarjoissa kilpasuorituksia yhteensä 100 6. TUKITOIMINNAT 6.1 TIEDOTUSJAOSTO Tiedotusjaoston tavoitteena on aktiivinen seuran sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen sekä lajin markkinointi. Tavoitteena on, että kaikki seuran jäsenet olisivat tietoisia seuran toiminnasta sekä tapahtumista ja näin ollen osallistuisivat niihin aktiivisesti. Tiedottaminen tapahtuu KaSun Viestin, internetsivujen, keskustelupalstan ja sähköpostilistan välityksellä. Vuonna 2013 KaSun viesti ilmestyy kaksi kertaa ja se toimitetaan jokaiselle jäsenelle ja näiden lisäksi toimitetaan vähintään 2 erillistiedotetta jaostoittain (sähköinen jäsenkirje). Nopeaa tiedottamista varten seuran jäsenten käytössä on Seuramapin sähköpostilista ja verkkosivujen keskustelupalsta. Ulkoista tiedottamista hoidetaan pääasiassa Internet-sivujen välityksellä. Ulkoisen tiedottamisen tavoitteena on lisätä kiinnostusta suunnistusta ja Kajaanin Suunnistajien toimintaa kohtaan. Lisäksi sanomalehtiin pyritään saamaan juttuja aina, kun seuralla on uutisoitavaa. Lajin markkinointia ja kuntorasti- sekä lasten- ja nuortentoiminnan tiedottamista hoidetaan lisäksi seuratyöntekijän koordinoimana yhdessä Kainuun seurojen kanssa. Päätiedotusmuoto on WOC 2013 kisalehti 2, jonka yhteydessä on Kainuun Suunnistuksen juttu ja kuntorastikalenterit seuroilta. Jokaiselle jäsenelle jaettava Kasun Viesti ilmestyy seuraavin ajankohdin: huhti-toukokuu syys-lokakuu 5
Tehtävät ja toteutukset vuonna 2013 verkkosivujen hyödyntäminen tapahtumien markkinoinnissa ml kansainvälinen markkinointi verkkosivujen ylläpidon toteuttaminen jaostojen omaa tiedottamisvastuuta korostaen 6.2 TALOUSJAOSTO Seuran kokonaistaloudesta vastaa johtokunta. Talousjaoston tehtävä on huolehtia seuran toiminnan kannattavuudesta, maksuvalmiudesta ja vakavaraisuudesta. Talousjaosto huolehtii seuran talouden hallinnasta; varainhankinnasta ja seurannasta, rahoitus- ja tukihakemusten sekä maksuvalmiuden suunnittelusta, seurannasta ja toteuttamisesta, sekä raportoinnista. Mahdollisista perustelluista muutoksista talousarvioon päättää johtokunta Talousvastaava seuraa talouden kehitystä, raportoi ja analysoi talouden kehitystä tilivuoden aikana kaksi kertaa vuodessa. Kukin jaosto vastaa osaltaan talouden toteutumasta vuosikokouksen ja johtokunnan hyväksymien talousarvioraamien mukaisesti. Jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutus ja seurantakäytäntöjen uudistaminen viedään loppuun. Seuran jäsensihteeri huolehtii jäsenmaksujen perinnän ja seurannan sekä jaostojen vastaavat ja talousvastaava hoitavat sisäisen laskutuksen Seuramappia käyttäen. Vuoden 2013 talousarvioesitys on laadittu siten, että KRV 2013- ja am-kisan tuotto käytettään seuran toiminnan menojen kattamiseen. Muutoin jaostojen toiminta ja toimintamaksut mitoitetaan kustannusvastaavuusperiaatetta noudattaen. 6.3 KARTAT Kajaanin Suunnistajien karttavastaavan tehtävänä on huolehtia siitä, että seuran muiden jaostojen toiminnoille on karttojen puolesta riittävät edellytykset olemassa. Karttavastaava huolehtii karttojen saatavuudesta kuntorasteille, valmennus- ja nuorisojaostojen harjoituksiin, koulutusjaoston suunnistuskursseille sekä seuran järjestämiin kilpailuihin. Karttatiedostojen ylläpito ja hallinnointi on nykyisin keskeinen ja tärkeä osa seuran karttatoimintaa. Erilliskohteena ovat koulujen opetuskartat ja kouluille tuotettavat valmiit suunnistusharjoitukset liikunnanopetukseen. KaSun suunnistuskartat tuotetaan yhteistyössä naapuriseurojen sekä Kajaanin kaupungin liikuntaja koulutoimien kanssa. Karttojen valmistamisessa käytetään talkootyötä sekä yrityksiltä ostettua ammattityötä. Tehtävät/tuotokset vuonna 2013 Valmistettavat kartat ja kartta-aineistot: Kuntosuunnistuskarttojen päivityksiä tarvittaessa (4-5 eri aluetta) kouluille uudistetaan piha-/opetuskarttoja 2-3 kpl Karttatietokantojen ylläpito ja kehittäminen: Kajaanin suunnistuskarttatiedostot Laserkeilatun pohja-aineiston testaaminen kuntorastikarttojen uudistamiseksi (esim. Pöllyvaara) johtokunta valmistelee pidemmän aikavälin karttasuunnitelman KaSulle Vuoden 2013 karttabudjetti: KaSun omarahoitus 2000 eur kaupungin yhteistyö 500 eur 6
Suunnistusliiton karttaraha noin 2500 eur Kustannukset muodostuvat kartoitustyöstä sekä matka- ja materiaalikustannuksista. Eri jaostot maksavat oman käyttönsä mukaisesti karttojen tulostukset sekä tarvittavat ratapiirustukset ja karttatiedostojen käsittelyt. 6.4 KOULUTUS Koulutusvastaavan tavoitteena on varmistaa riittävä määrä osaavaa henkilöstöä seuratoiminnan eri sektoreille järjestämällä itse ja hankkimalla valmentaja-, ohjaaja-, ratamestari-, nuorisovetäjä- ja tapahtumajärjestäjäkoulutusta. Koulutuksen kohderyhminä ovat seuran toimihenkilöt ja talkoolaiset sekä suunnistuksen harrastajat. KaSu organisoi vuoden 2013 aikana aikuisten suunnistuskoulun touko-kesäkuussa iltakurssina. Kesän aikana järjestetään kysynnän mukaan yksi tai kaksi aikuisten alkeiskurssia intensiivikurssina. KS-iltarasteihin liittyen järjestetään keväällä iltarastiratamestareiden koulutus. Syksyllä kuntorastikauden päätyttyä järjestetään KS-rastien ratamestareiden palautetilaisuus. Jäsenistöltä tulevan tarpeen mukaan järjestetään opetusta esim. hiihtosuunnistuksessa sekä erilaisia tietoiskutyyppisiä tilaisuuksia. Jaostot aktivoivat tulevan vuoden aikana kasulaisten osallistumista Suunnistusliiton ym. järjestämiin ohjaaja-, valmentaja- ja ratamestarikoulutuksiin. Seura tukee seuran jäsenten osallistumista maksamalla kurssien osallistumismaksut seuraaviin koulutuksiin: Kainuun Liikunnan valmentajakoulutus (taso 1 ja 2) ja ratamestarikoulutukset Kainuun Liikunnan seurajohtaja- ja muu seuratoimintaan liittyvä koulutus Nuori Suunta -koulutukset Tehtävät/tuotokset vuonna 2013: seuran koulutukseen osallistuneiden määrä vähintään 40 seuran kustantamiin koulutuksiin osallistuneiden määrä vähintään 15 7