Juhlavuosi rakennetaan yhdessä Suomen jokaisessa kunnassa! Opas kunnille Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoteen 2017 Huhtikuu 2016
Itsenäinen Suomi täyttää sata vuotta vuonna 2017. Juhlavuoden teema on Yhdessä, ja kaikki on kutsuttu mukaan. Juhlat alkavat vuoden 2017 alusta ja kestävät aina itsenäisyyspäivään saakka eri puolilla Suomea, ja myös ulkomailla. Juhlavuotta ei vietetä pelkästään itsenäisyyspäivänä, vaan suuri juhlavuosi näkyy koko Suomessa koko vuoden ajan. Kunta on Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden 2017 tärkeä toimija, innostaja ja viestin välittäjä. Juhlavuoden ohjelma on elävä ja eteenpäin katsova, ja ohjelmassa korostuvat erityisesti aktiivisuus ja toimeliaisuus. Tämä opas on tehty kunnille avuksi Suomen suureen vuoteen valmistautumiseksi. Oppaan on laatinut juhlavuotta koordinoiva valtioneuvoston kanslian Suomi 100 - sihteeristö yhteistyössä Kuntaliiton kanssa. Juhlavuoden järjestelyissä kuntia tukee maakuntien liitoissa ja kuudessa suurimmassa kaupungissa toimiva aluekoordinaattoreiden verkosto. Juhlavuoden yhdessä-teema sopii hyvin kuntavaalivuoteen, joten Suomi 100 tulee näkymään kuntien ja Kuntaliiton tilaisuuksissa koko vuoden ajan. 1
Mistä juhlavuosi on tehty?
Juhlavuoden teema ja ohjelman rakentaminen Yhdessä 2017 Juhlavuoden teema on yhdessä. Vuosi suuntaa katseet kolmeen suuntaan: menneisyyteen, nykyhetkeen ja tulevaisuuteen. Suomen 100 vuotta Suomi nyt Suomi tulevaisuudessa Vuoden keskeisin tavoite on vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta. Kaikki suomalaiset ja Suomen ystävät Juhlavuodesta syntyy kansallisesti merkittävä taitekohta, joka vie Suomea eteenpäin. Juhlavuosi jättää kestävän muistijäljen ja on ainutlaatuinen elämys myös sen tekijöille. 3
Vuosi 2017 Juhlakesän alku Itsenäisyyspäivä 2017 Juhlavuoden avaus 31.12. Toukokesä Lähtölaskenta sataan alkaa 26.8. Itsenäisyysviikko alkaa 6.12. 30.11. Yhteinen Suomi Kesä-Suomi Sata päivää sataan Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 4
Yhteisten hetkien juhlavuosi Juhlavuosi käynnistyy uudenvuoden aattona. Yhteinen Suomi -ajanjakso suuntaa katseet satavuotiaaseen Suomeen ja esittelee juhlavuoden teemoja ja sisältöjä. Kesä-Suomi ottaa ilon irti Suomen kesästä. Erilaiset tapahtumat tuovat suomalaisia ja kansainvälisiä vieraita yhteen nauttimaan juhlavuoden ohjelmasta. Lähtölaskenta kohti juhlavuoden huipentumaa käynnistyy elokuun viimeisenä viikonloppuna, jolloin on sata päivää Suomen satavuotissyntymäpäivään. Juhlavuoden teemat rikastuvat ja katsomme myös Suomen uudelle vuosisadalle. Juhlavuosi huipentuu 30.11. 6.12. vietettävään viikkoon. Itsenäisyyspäivänä 6.12.2017 satavuotiasta juhlitaan näyttävästi eri puolilla Suomea. 5
Ohjelman rakentaminen Ohjelman rakentavat suomalaiset itse! Ohjelmaan on helppo hakea sähköisen verkkolomakkeen kautta osoitteessa suomifinland100.fi. Ohjelmahaku on avoin kaikille: yhteisöille, yrityksille ja kansalaisille - myös kunnille! Haku on avoinna vuoden 2017 lokakuun loppuun saakka. Mitä aikaisemmin olet liikkeellä, sitä enemmän hyödyt Suomi 100 -hankkeen valtakunnallisesta viestinnästä. Ehdotus juhlavuoden ohjelmaksi. Sisältö, tekijät ja budjetti. Avoin haku verkossa: suomifinland 100.fi. Tutustu ohjelman edellytyksiin ja täytä hakulomake. Päätös ohjelmaan liittämisestä. Erillinen päätös taloudellisesta tai muusta laajemmasta yhteistyöstä. Tervetuloa juhlavuoden tekijäksi! Käytössä juhlavuoden tunnus ja viestintä. 6
Hankkeen Suomi 100 -ohjelman edellytykset 1. Kyse on erityisestä, itsenäisyyden juhlavuoteen liittyvästä tai sitä juhlistavasta hankkeesta eli esim. tapahtumasta, tilaisuudesta, näyttelystä, teoksesta, kehitysprojektista, päätöksestä tai kampanjasta 2. Hanke toteuttaa yhdessä-teemaa 3. Hanke toteuttaa jotain kolmesta painopistealueesta: Suomen 100 vuotta Suomi 2017 Suomen tulevaisuus 4. Hankkeen pääasiallinen toteutumisaika on itsenäisyyden juhlavuosi 2017 5. Hankkeen keskeinen sisältö ei ole tuotteen tai palvelun myynti 6. Hanke on lakien ja hyvien tapojen mukainen 7
Alueverkosto Kuntien juhlavuoden tekemisen tukena toimii alueverkosto. Alueverkosto muodostuu aluekoordinaattoreista maakuntien liitoissa ja kuudessa suurimmassa kaupungissa. Alueverkosto palvelee kuntia juhlavuoden suunnittelussa ja myöntää Suomi 100 -avustuksia. Maakuntien liitot 1. Uudenmaan liitto 2. Varsinais-Suomen liitto 3. Satakuntaliitto 4. Hämeen liitto 5. Pirkanmaan liitto 6. Päijät-Hämeen liitto 7. Kymenlaakson liitto 8. Etelä-Karjalan liitto 9. Etelä-Savon maakuntaliitto 10. Pohjois-Savon maakuntaliitto 11. Pohjois-Karjalan maakuntaliitto 12. Keski-Suomen liitto 13. Etelä-Pohjanmaan maakuntaliitto 14. Pohjanmaan liitto 15. Keski-Pohjanmaan liitto 16. Pohjois-Pohjanmaan liitto 17. Kainuun liitto 18. Lapin liitto 19. Ahvenanmaan maakunta Kaupungit Helsinki Espoo Vantaa Turku Tampere Oulu 8
Kuka on aluekoordinaattorini? Aluekoordinaattorit vastaavat juhlavuoden ohjelman ja viestinnän suunnittelusta omilla alueillaan. Käänny aluekoordinaattorien puoleen kaikissa juhlavuoteen liittyvissä asioissa. Nimetkää kunnasta yhteyshenkilö, joka vastaa yhteydenpidosta aluekoordinaattorin kanssa. Uudenmaan liitto: Tuuli Aaltio Varsinais-Suomen liitto: Hannele Hartikainen Satakuntaliitto: Susanna Virkki Hämeen liitto: Jaana Laakso Pirkanmaan liitto: Johanna Paltila Päijät-Hämeen liitto: Maija Väkeväinen Kymenlaakson liitto: Ulla Silmäri Etelä-Karjalan liitto: Virve Lindström Etelä-Savon maakuntaliitto: Anu-Anette Varho Pohjois-Savon maakuntaliitto: Jari Sihvonen Pohjois-Karjalan maakuntaliitto: Juha Muje Keski-Suomen liitto: Raija Partanen Etelä-Pohjanmaan maakuntaliitto: Tuija Ahola Pohjanmaan liitto: Tarja Hautamäki Keski-Pohjanmaan liitto: Sanna-Maija Kauppi Pohjois-Pohjanmaan liitto: Auli Suorsa Kainuun liitto: Eeva Mäntymäki Lapin liitto: Julius Oförsagd Ahvenanmaan maakunta: Jan-Ole Lönnblad Helsinki: Maarit Roschier Espoo: Saara Vanhala Vantaa: Neetta Eriksson Turku: Kimmo Hyyppä Tampere: Saara Saarteinen Oulu: Heli Metsäpelto Onhan kuntasi jo nimennyt yhteyshenkilön juhlavuodelle? Aluekoordinaattoreiden yhteystiedot löydät täältä: http://suomifinland100.fi/info/#yhte ystiedot 9
Miten meidän kunta osallistuu?
Ainutkertainen mahdollisuus osallistua Suomen suureen vuoteen! Kunta voi Kannustaa ja viestiä juhlavuodesta ja sen tapahtumista Innostaa mukaan tekijöitä osallistumaan paikallisesti Toimia itse juhlavuoden ohjelman järjestäjänä Mahdollistaa muiden toimijoiden tekemistä kunnassa Oppaita ja aineistoja Suomi 100 -viestintäopas löytyy suomifinland100.fiverkkosivulta Suomi 100 -kuntaopas löytyy suomifinland100.fiverkkosivulta Näkyvyysmateriaalien opas julkaistaan kesällä 2016. Lue lisää näkyvyyksistä sivulta 15. Koulujen Suomi 100 -opas julkaistaan huhtikuussa 2016 Juhlavuoden ohjelman kouluille suunnattu tarjonta kootaan yhteen oppaaseen. Opas julkaistaan myös Opetushallituksen edu.fi-sivustolla 11
Ideoita ja ehdotuksia kunnan omaan toimintaan Osallistuminen paikallisesti juhlavuoden yhteisiin hetkiin: Juhlavuoden avaus 31.12.2016 Sata päivää sataan 26. 27.8.2017 Itsenäisyyspäiväviikko, koulujen itsenäisyyspäiväjuhlat Itsenäisyyspäiväjuhlat 6.12.2017 Satavuotiskadun, aukion, torin tai muun keskeisen paikan nimeäminen Pysyvä jälki juhlavuodesta Uuden, vuonna 2017 valmistuvan tai aloitettavan rakennuksen omistaminen satavuotiselle Suomelle Juhlavuoden tunnus muistoksi rakennukseen Yhteys omaan ystävyyskaupunkiin Kutsu kylään ja satavuotisjuhlaan Suomen kasvot -kuvituskonseptiin osallistuminen sovelluksen kautta Sovellus julkaistaan vuodenvaihteessa Kunnan oma kampanja, tempaus, idea, teko tai juhlavuoden päätös! 12 Vuonna 2017 jokainen suomalainen voi osallistua juhlavuoteen tekemällä omat sinivalkoiset kasvot.
Suomi 100 -tunnuksen käyttö kunnissa Yleinen juhlavuodesta kertominen Tunnusta voi käyttää juhlavuodesta kertomisen yhteydessä eri kanavissa. Tutustu graafiseen ohjeistukseen! Kunta osana Suomi 100 -ohjelmaa Kunta hakeutuu ohjelmaan, kun kunnan oma tarjonta on erityistä ja yleisesti kiinnostavaa Esimerkiksi kaupunkien kulttuurilaitosten juhlavuoteen liittyvä tarjonta Kunta voi myös koota ohjelmakriteerien mukaisen ohjelmakokonaisuuden Tunnuksen käyttö, kun kunta on järjestäjänä Kunta voi käyttää tunnusta ilman ohjelmahakua, kun kunta liittyy yleisiin, valtakunnallisiin ohjelmahetkiin vuonna 2017 ja toiminta on suunnattu ensisijaisesti oman kunnan asukkaille Mm. juhlavuoden avaus, kansallinen veteraanipäivä, koulujen itsenäisyyspäiväjuhlat, itsenäisyyspäiväjuhlat, erityiset kertaluontoiset itsenäisyyden satavuotisjuhlatilaisuudet Tunnuksen käyttöoikeus on vain kunnalla, eikä sitä saa luovuttaa eteenpäin Tunnusta EI saa käyttää Kaupallisen tuotteen tai palvelun markkinointiin ilman valtioneuvoston kanslian kanssa solmittua sopimusta (sovitaan erikseen lisensiointisopimuksella) Lakien ja hyvien tapojen vastaiseen tarkoitukseen Poissulkevaan tai syrjivään tarkoitukseen Huom! Ohjelmaan liitetyt hankkeet ovat valtakunnallisessa viestinnässä suomifinland100.fi 13
Miten kunta voi pukeutua juhla-asuun? Juhlavuoden näkyvyydet
Näkyvyysmateriaalit Suomen juhlavuosi näkyy jokaisessa kunnassa esimerkiksi katukuvassa, julkisissa tiloissa tai erilaisissa tapahtumissa. Visuaaliset elementit luovat juhlan tuntua ja innostavat kuntalaiset mukaan juhlavuoteen. On toivottavaa, että kunnat toteuttaisivat erilaisia näkyvyyksiä juhlavuoden visuaalisen ilmeen mukaisesti. Valtioneuvoston kanslia suunnittelee syksylle 2016 alkaen erilaisia Suomi 100 -näkyvyysmateriaaleja kuntien käytettäväksi, kuten valmiita salkolippuja, julisteita, ikkunatarroja ja ilmapalloja. Suomi 100 -sihteeristö kilpailuttaa materiaalitoimittajat ja kunnat voivat tilata materiaalit suoraan Suomi 100 -verkkokaupasta. Mikäli kunta haluaa toteuttaa räätälöidyn näkyvyyden tulee kunnan olla yhteydessä Suomi 100 -sihteeristöön. Kunnan on hyvä varautua materiaalihankinnoista aiheutuviin kuluihin jo budjettivalmistelussa. Monet kunnat ovat jo aloittaneet näkyvyyksien suunnittelun. Toteutukset alkavat loppuvuodesta 2016 ja kestävät koko juhlavuoden 2017 ajan. 15
Esimerkkejä Suomi 100 -ilmeen valmismateriaaleista 16
Esimerkki toteutuksesta: 17
Esimerkki toteutuksesta: 18
Esimerkkejä Suomi 100 -ilmeen räätälöidyistä näkyvyystoteutuksista Juhlavuoden muraali, eli seinämaalaus, jonka suunnitteluun ihmiset ovat osallistuneet omilla kasvokuvituksillaan. Suomi 100 - opaste etualalla kertomassa teoksen tarinan 19
Esimerkki räätälöidystä toteutuksesta: 20
Esimerkki räätälöidystä toteutuksesta: 21
Miten tästä eteenpäin?
Kunnan muistilista juhlavuoteen Organisoituminen: q Ohjausryhmän ja yhteyshenkilön nimeäminen q Juhlavuoden tapahtumien ja toimijoiden kartoitus kunnassa q Juhlavuoteen varautuminen talousarviossa Suunnittelu: q Kunnan oman juhlavuosiohjelman suunnittelu q Osallistuminen valtakunnallisen ohjelman yhteisiin juhlahetkiin q Viestintäsuunnitelman laatiminen apuna Suomi 100 -viestintäopas q Suomi 100 -liputuksien ja katunäkyvyyksien suunnittelu ja toteutus q Kuntien omat merkkivuodet ja Suomi 100 -juhlavuoden yhteensovitus Toteutus: q Tiivis yhteistyö aluekoordinaattorin kanssa juhlavuoden suunnittelussa q Suomi 100 alueellisten ohjelmien rahoitushakumahdollisuus alueverkostosta q Paikallisten toimijoiden aktivointi juhlavuoteen osallistumiseen q Suomi 100 -materiaalien hankinta verkkokaupasta (kunta varautuu materiaalikuluihin) 23
Tule mukaan rakentamaan juhlavuotta yhdessä. suomifinland100.fi #suomi100 #finland100 Suomi 100 sihteeristössä juhlavuoden alueellisesta toiminnasta vastaa: Hannu Hyttinen Päätuottaja Suomi 100 -hanke, valtioneuvoston kanslia Puh. 050 362 7161 hannu.hyttinen@vnk.fi Oman alueesi aluekoordinaattorit auttavat myös kaikissa juhlavuoden kysymyksissä.