Väestötietojärjestelmän osoitteet 28.11.2014 Osoitteet-työpaja Paikkatietoverkostossa Riitta Haggrén
Rakennusten osoitteet Kiinteistöjen osoitteet Liikeyritysten + toimitilojen osoitteet Henkilöiden osoitteet Henkilöillä on aina (poikkeuksen muodostavat vailla vakinaista osoitetta tai tietymättömissä olevat) vakinaisen asuinpaikan osoite Henkilöllä voi olla myös tilapäisen asuinpaikan osoite tai postiosoite, joka on usein käytössä myös esim. laitosasukkailla Lisäksi henkilöillä voi olla sähköpostiosoitteita VTJ:n kannalta tärkein on asuinpaikan osoite, sillä VTJ:ssä ollaan kiinnostuneita ensi sijassa henkilön asumiseen viittaavasta osoitteesta
Rakennusten osoitteet Tarkka lähiosoite annetaan ensisijassa asuinrakennuksille, toimitilarakennuksille ja vapaa-ajan rakennuksille, mutta yhä enenevässä määrin myös muille rakennuksille Paikkaan sidottuja osoitteita on vähintään yksi, maksimissaan neljä (korttelin kokoiset rakennukset) Osoitteet ilmaistaan kahdella kielellä kaksikielisissä kunnissa Haja-asutusalueilla voi vielä olla käytössä epätarkempia osoitteita (esim. vain postinumero ja toimipaikka tai talon tai tilan nimi )
Osoitetiedon looginen rakenne Kuntanro/Nimi Huoneisto Kiinteistö Rakennus Katuosoite (kadunnimi+numero) Postinumero/toimipai kka
Rakennusten osoitteet määrittelee kunta ja uusien rakennusten kyseessä ollen jo rakennuslupa-vaiheessa Lähiosoitteet on annettu pääsääntöisesti kaikille asuinrakennuksille myös haja-asutusalueilla. Poikkeuksen muodostavat alueet, joille ei ole selvää tiestön kautta pääsyä, esim. saaristo. Ellei rakennuksella ole osoitetta siinä vaiheessa, kun henkilö muuttaa siihen, selvittää maistraatti osoitteen kunnalta Osoitekäsitteeseen liittyy myös Postinumero. Postinumerojakoa hallinnoi Itella/Posti, joka ilmoittaa tiedot VTJ:hin
Rakennukset on jaettu huoneistoihin, myös omakotitalot Huoneistonumerointi pitäisi olla jo rakennuspiirustuksissa, mutta huoneistotunnisteet (rappukirjaimet ja numerointi) päätetään yhtiöjärjestyksessä monihuoneistoisessa rakennuksessa Jos on kyse rakennuksesta, jolla on useampia osoitteita, viedään VTJ:ään huoneistolle osoitenumero, joka kertoo, mitä rakennuksen osoitteista kukin rappu/huoneisto käyttää Henkilön osoite muodostuu rakennuksen osoitteesta ja huoneistotunnisteesta
Osoitetietojen luovutus Henkilöiden osoitteita luovutetaan useimmissa tietojen luovutuksissa (n. 300 milj. kpl vuosittain) Osoitetietojen luovutus on mahdollista kieltää yksityiseltä sektorilta (yhteystietojen luovutuskielto, asiakasrekisterin päivityskielto ja turvakielto, joka rajaa myös viranomaisten tiedon saantia) Tietoja (henkilöiden ja rakennusten) luovutetaan suorakäyttöpalveluiden ja poimintapalveluiden sekä asiakasrekisterien päivityspalveluiden kautta Tietojen luovutusta säätelee lainsäädäntö, jossa tietojen käyttötarkoitussidonnaisuus korostuu
Osoitetietojen avaamista on selvitetty VRK:ssa, ja tiedon avoimuuden reunaehdot on säädelty laissa (henkilötietolaki ja laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista) ja avoimuuden lisääminen on nykyisen lain mukaan mahdollista, mutta vaatii vielä taloudellisten edellytysten selvittämistä (VM tulosneuvottelut) Henkilön nimi ja osoite yksittäisenä tietona on avoin, ellei henkilö ole kieltänyt osoitteensa luovutusta
VTJ:n uudistus muutti järjestelmää niin, että samassa kunnassa olevat katuosoitteet ovat katunimitaulussa eikä nimeä voi kirjoittaa monella tavalla (virheiden määrä vähenee). Jatkossa voitaisiin kehittää järjestelmää siten, että katunimet ilmoitettaisiin jo siinä vaiheessa, kun kunta on niistä päättänyt. Pysyvä rakennustunnus kytkettynä tiettyyn osoitteeseen mahdollistaa tietojen varmemman yhdistämisen osoitteiden avulla. Osoitteet on rakennuksen kautta paikannettavissa koordinaattipisteisiin. Periaatteessa rakennuksen useammalle osoitteelle voisi antaa oman koordinaatin (ei enää pelkästään rakennuksen keskipisteeseen), jolloin esim. sisäänkäyntien paikannus onnistuisi tarkasti. Isoissa rakennuskomplekseissa tällaiselle olisi tarvetta. Rakennuksen jako huoneistoihin ja huoneistotunnisteiden mahdolliset muutokset muuttavat vielä osoitekokonaisuutta. Myös huoneiston sijainti kerroksissa voisi olla kehitettävä asia, jolloin paikannukselle saataisiin myös tämä ulottuvuus