My Book Essential. Käyttöohje. Ulkoinen työpöytä

My Book Essential Käyttöohje Ulkoinen työpöytä

WD:n toimittama palvelu ja tuki Jos tuotteen kanssa on vaikeuksia, anna meille tilaisuus käsitellä tilanne ennen sen palauttamista. Sivun support.wdc.com tietokanta tai sähköpostituki pystyy vastaamaan useimpiin tekniseen tukeen liittyviin kysymyksiin. Jos vastausta ei löydy tai jos niin haluat, ota yhteys WD:hen sillä alla luetellulla puhelinnumerolla, joka sinulle parhaiten sopii. Tuote kattaa 30 päivän ilmaisen puhelintuen takuukauden aikana. 30 vuorokauden jakso alkaa sinä päivänä, kun soitat ensimmäisen kerran WD:n tekniseen tukeen. Sähköpostituki on ilmaista koko takuuajan, ja laaja tietokantamme on käytettävissä 24/7. Jotta voimme pitää sinut ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja palveluista, rekisteröi WD-tuotteesi osoitteessa https://www.wdc.com/register. Online-tuen käyttö Käy tuotetuen sivustolla osoitteessa support.wdc.com ja valitse seuraavista aiheista: Downloads (Lataukset) - Lataa ohjaimia, ohjelmia ja päivityksiä WD-tuotteelle. Registration (Rekisteröinti) - Rekisteröi WD-tuotteesi, jotta saat tiedon uusimmista päivityksistä ja erikoistarjouksista. Warranty & RMA Services (Takuu ja tuotteen vaihtaminen) - Lue tietoja takuusta, tuotteen vaihtamisesta, tuotteen vaihtamisen edistymisestä ja tietojen palauttamisesta. Knowledge Base (Tietokanta) - Etsi hakusanalla, lauseella tai vastaustunnuksella. Installation (Asentaminen) - Tarjoaa online-apua WD-tuotteen tai -ohjelmiston asentamisessa. WD:n teknisen tuen yhteystiedot Kun otat WD:hen yhteyttä tukiasioissa, pidä WD-tuotteen sarjanumero sekä järjestelmän laite- ja ohjelmistokokoonpanon tiedot saatavilla. Pohjois-Amerikka Aasian Tyynen valtameren alue Englanti 800.ASK.4WDC Australia 1 800 42 9861 (800.275.4932) Kiina 800 820 6682/+65 62430496 Espanja 800.832.4778 Hong Kong +800 6008 6008 Intia 1 800 11 9393 (MNTL)/1 800 200 5789 (Reliance) 011 26384700 (Pilot Line) Eurooppa 00800 ASK4 WDEU Indonesia +803 852 9439 (maksuton)* (00800 27549338) Japani 00 531 650442 Korea 02 703 6550 Eurooppa +31 880062100 Malesia +800 6008 6008/1 800 88 1908/+65 62430496 Lähi-Itä +31 880062100 Filippiinit 1 800 1441 0159 Afrikka +31 880062100 Singapore +800 6008 6008/+800 608 6008/+65 62430496 Taiwan +800 6008 6008/+65 62430496 * Maksuton numero toimii seuraavissa maissa: Alankomaat, Belgia, Brittein Saaret, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Sveitsi, Tanska.

Sisällysluettelo WD:n toimittama palvelu ja tuki............................... ii Online-tuen käyttö........................................................... ii WD:n teknisen tuen yhteystiedot................................................ ii 1 Tietoja WD-tuotteestasi...................................... 1 Ominaisuudet............................................................ 1 Paketin sisältö............................................................ 2 Valinnaiset lisävarusteet....................................................... 2 Yhteensopivuus.......................................................... 3 Alustus................................................................. 3 Ulkoisten ominaisuuksien kuvaus............................................. 3 Näkymät................................................................... 3 Merkkivalot................................................................. 4 Virtapainike................................................................. 5 Aseman liittymät............................................................. 5 Kensington -lukkopaikka...................................................... 5 WD-tuotteen rekisteröinti................................................... 5 Käsittelyohjeet........................................................... 5 2 Aseman liittäminen ja käytön aloittaminen...................... 6 Aseman liittäminen........................................................ 6 Aseman asentaminen...................................................... 7 Asentaminen Windows XP -järjestelmään......................................... 7 Asentaminen Windows Vista/Windows 7 -järjestelmään.............................. 8 WD SmartWare -ohjelman käytön aloittaminen................................. 10 WD SmartWare - Yleistä................................................... 12 WD SmartWare Aloitusnäyttö............................................... 12 Tietojen/online-ohjeen lukeminen............................................ 13 3 Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi..................... 14 Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi..................................... 14 Kaikkien tiedostojen varmuuskopiointi........................................ 16 Varmuuskopioinnin lisäominaisuudet......................................... 17 Määrätyn sisällön valinta varmuuskopioitavaksi................................... 18 Varmuuskopiointiohjelman asetusten muuttaminen................................. 19 4 Varmuuskopioitujen tiedostojen palauttaminen................. 22 Tiedostojen palauttaminen................................................. 22 Tiedoston/kansion palauttaminen........................................... 22 Kansion palauttaminen.................................................... 26 Tiedoston aikaisemman version tai poistettujen tiedostojen palauttaminen........... 26 Kaiken sisällön palauttaminen.............................................. 27 Tiedostojen palauttaminen suoraan asemalta.................................. 27 SISÄLLYSLUETTELO iii

5 Aseman lukitseminen ja lukituksen vapauttaminen.............. 28 Aseman salasanasuojaus.................................................. 28 Aseman lukituksen vapauttaminen........................................... 30 Aseman lukituksen vapauttaminen WD SmartWare -ohjelmalla....................... 30 Aseman lukituksen vapauttaminen ilman WD SmartWare -ohjelmaa................... 31 Aseman lukitusominaisuuden poistaminen käytöstä............................. 32 Salasanan vaihtaminen.................................................... 32 6 Aseman hallinta ja mukauttaminen........................... 33 WD SmartWare -ohjelman käynnistäminen.................................... 33 Tilan ja lämpötilan tarkastaminen............................................ 34 Kuvakkeen hälytysten tarkkaileminen......................................... 34 Aseman irrottaminen Turvallisesti............................................ 35 Järjestelmärivillä............................................................ 35 Virtapainikkeen käyttö....................................................... 35 Ohjelman asetusten mukauttaminen......................................... 35 Uuden palautuskansion määrittäminen.......................................... 36 Suosikkiasetusten määrittäminen............................................... 37 Aseman asetusten mukauttaminen.......................................... 37 Aseman rekisteröinti......................................................... 38 Aseman lepotila-ajastimen säätö............................................... 39 Aseman pyyhkiminen........................................................ 39 Ohjelman päivitys........................................................ 40 WD SmartWare -ohjelman poistaminen....................................... 40 Windows XP............................................................... 40 Windows Vista/Windows 7.................................................... 41 7 Aseman kunnon tarkistaminen............................... 42 8 Aseman käyttö Macissä.................................... 44 Aseman alustaminen uudelleen............................................. 44 Asennus Mac OS X Tiger/Leopard/Snow Leopard -käyttöjärjestelmään.............. 44 Suorituskyvyn parantaminen sovelluksella WD +TURBO.......................... 45 Aseman hallinta Macissä.................................................. 47 Toiminnot................................................................. 47 WD SmartWare -ohjelman käynnistäminen....................................... 47 Virtuaali-CD:n poistaminen Macistä............................................. 49 Aseman poistaminen turvallisesti Macistä........................................ 49 Tilan, sarjanumeron ja lämpötilan esittäminen Macissä.............................. 50 Aseman lukituksen vapauttaminen nopeasti virtuaali-cd:llä.......................... 51 WD SmartWare -ohjelman poistaminen Macistä................................... 51 9 Vianmääritys.............................................. 53 Aseman asentaminen, osioiminen ja alustaminen............................... 53 Usein kysytyt kysymykset.................................................. 53 SISÄLLYSLUETTELO iv

Liite..................................................... 55 Yhdenmukaisuus säännösten kanssa........................................ 55 FCC-luokan B tiedot......................................................... 55 Yhdenmukaisuus ICES-/NMB-003-vaatimusten kanssa............................. 55 Turvavaatimusten täyttäminen................................................. 55 Eurooppalaisten CE-vaatimusten täyttäminen..................................... 55 GS-merkki (vain Saksa)...................................................... 55 KCC-tiedotus (vain Korean tasavalta)........................................... 56 Noudattaa ympäristösäädöksiä (Kiina)........................................ 56 Takuuehdot............................................................. 56 Palvelun saaminen.......................................................... 56 Rajoitettu takuu............................................................ 57 Hakemisto................................................ 58 SISÄLLYSLUETTELO v

1 Tietoja WD-tuotteestasi Tervetuloa ulkoiseen My Book Essential -kiintolevyyn, eleganttiin suuritilaiseen tallennusratkaisuun, joka sopii kaikenlaiseen digitaalikäyttöön. Uusimmassa versiossamme on visuaalinen, helppokäyttöinen, automaattinen, jatkuvatoiminen varmuuskopiointiohjelma ja aseman suojalukitus. WD:n suosittu My Book Essential ulkoinen USB-kiintolevy sisältää WD SmartWare -ohjelman, joka varmuuskopioi tiedot automaattisesti ja jatkuvasti, näyttää varmuuskopioinnin edistymisen ja palauttaa menetetyt tiedostot helposti. Tässä luvussa kerrotaan seuraavista aiheista: Ominaisuudet Paketin sisältö Yhteensopivuus Alustus Ulkoisten ominaisuuksien kuvaus WD-tuotteen rekisteröinti Käsittelyohjeet Ominaisuudet My Book Essential -aseman pääominaisuuksiin kuuluu: Pienempi, ohuempi, virtaviivaisempi muotoilu - Olemme tehneet näistä palkituista asemista entistäkin pienempiä, ohuempia ja elegantimpia. Aseman kirjamainen muoto vie pöydältä vähemmän tilaa, joten kahta tai useampaa My Book -asemaa voidaan pitää yhdessä kuin kirjoja kirjahyllyssä. WD SmartWare -ohjelma - Helppokäyttöinen ratkaisu, jolla voit: Suojella tietoa automaattisesti - rentoudu! Tietosi ovat turvassa Automaattinen, jatkuva varmuuskopiointi kopioi automaattisesti lisäämäsi ja muuttamasi tiedostot. Näe varmuuskopioinnin eteneminen - Näkemääsi voit luottaa. Visuaalinen varmuuskopiointi organisoi ja näyttää sisällön luokittain ja esittää varmuuskopioinnin edistymisen. Palauta menetetyt tiedot vaivatta - palauta arvokkaat tietosi alkuperäiseen paikkaansa, olet sitten menettänyt kaikki tiedot, poistanut tiedoston tai kirjoittanut tärkeän tiedoston päälle. Ota asiat hallintaasi - Mukauta varmuuskopiot, määritä aseman suojaus, suorita diagnooseja, hallitse virta-asetuksia ja paljon muuta WD SmartWare - ohjauskeskuksesta. Aseman lukitus - Voit olla rauhassa, kun tiedät, että tietojasi suojaa luvattomalta käytöltä ja varkaudelta salasana ja 256-bittinen laitteistopohjainen koodaus. Valaistu levymittari - Näet vilkaisulla, paljonko asemassa on tilaa. USB 2.0 -liitäntä - Yksinkertainen liitos, joka on kätevä ja yhteensopiva lukuisten tietokoneiden kanssa. Power miser - Ulkoiset My Book -asemat on suunniteltu säästämän energiaa. WD GreenPower Technology vähentää aseman sisäistä virrankulutusta jopa 30%, valmiustila vähentää kulutusta kun asema ei ole käytössä ja virransäästöominaisuudet sammuttavat ja käynnistävät aseman tietokoneen myötä. TIETOJA WD-TUOTTEESTASI 1

Ympäristöystävällinen - Pieni kotelo on valmistettu kierrätysmateriaalista jätteiden minimoimiseksi. Kannustamme kierrätystä. Käyttövalmis plug-and-play Windows-tietokoneen kanssa - Alustus on NTFSyhteensopiva kaikkien Windows-käyttöjärjestelmien kanssa. Monilaitetuki - Yksi ohjelma-asennus tukee jopa kolmea WD-laitetta (My Book ja/tai My Passport -asemia), joihin on asennettu WD SmartWare -ohjelma. Tärkeää: Uusimmat WD:n tuotetiedot ja uutiset on julkaistu Web-sivustollamme www.westerndigital.com. Tuoreimmat ohjelmat, laitteisto-ohjelmistot ja tuotedokumentit sekä tiedot ovat sivulla http://products.wdc.com/updates Paketin sisältö Ulkoinen My Book Essential -kiintolevy WD SmartWare -ohjelma (asennettu asemaan) USB-kaapeli Verkkolaite (malli voi vaihdella alueen mukaan) Pika-asennusopas Pika-asennusopas Verkkolaite USB-kaapeli My Book Essential -asema Valinnaiset lisävarusteet Lisätietoja tähän tuotteeseen saatavissa olevista lisävarusteista on julkaistu osoitteessa: USA www.shopwd.com tai www.wdstore.com Kanada www.shopwd.ca tai www.wdstore.ca Eurooppa www.shopwd.eu tai www.wdstore.eu Kaikki muut Ota yhteys alueesi WD:n tekniseen tukeen. Teknisen tuen yhteystiedot löytyvät sivulta support.wdc.com ja tietopankin vastauksesta 1048. TIETOJA WD-TUOTTEESTASI 2

Yhteensopivuus Windows Mac OS X Windows XP Windows Vista Windows 7 Huom: Tietokoneen laitteistokokoonpano ja käyttöjärjestelmä voivat vaikuttaa yhteensopivuuteen. Jotta tuote toimisi mahdollisimman tehokkaasti ja luotettavasti, asenna uusimmat päivitykset ja uusin service pack (SP) -huoltopaketti. Valitse Windowsin Käynnistävalikosta Windows Update. Valitse Macintoshin Apple-valikosta Software Update. Alustus My Book Essential -asema on esialustettu yhdellä NTFS-osiolla, joka on yhteensopiva kaikkien päivitettyjen Windows-käyttöjärjestelmien kassa. Jos haluat käyttää asemaan Mac-järjestelmissä, katso kohtaa Aseman käyttö Macissä sivulla 44 ja Vianmääritys sivulla 53. Ulkoisten ominaisuuksien kuvaus Näkymät Tiger Leopard Snow Leopard Valaistu levymittari Lukituksen merkkivalo Virran/toiminnan merkkivalo Kuva 1. My Book Essential -asema edestä TIETOJA WD-TUOTTEESTASI 3

Virtapainike USB-portti Kensington -lukkopaikka Kuva 2. My Book Essential -asema takaa Merkkivalot Virran/toiminnan merkkivalo. Virran/toiminnan merkkivalo on laitteen etupaneelin keskellä. Se ilmaisee aseman virta- ja toimintatilan. Merkkivalon toiminnot esitetään alla olevassa taulukossa. Ulkoasu Palaa tasaisesti Vilkkuu nopeasti (noin 3 kertaa sekunnissa) Vilkkuu hitaasti (noin 2,5 sekunnin välein) Kuvaus Ei käytössä Toiminta Järjestelmän valmiustila Valaistu levymittari. Levytilamittarissa on neljä osaa, jotka syttyvät alhaalta ylös ja esittävät käytetyn levytilan määrää. Kukin osa edustaa noin 25 prosenttia levyn kapasiteetista. Segmentti % täytetty 1 0-24.99 2 25-49.99 3 50-74.99 4 75 > Levymittari palaa ainoastaan, jos WD SmartWare -ohjelma on asennettu tietokoneeseen ja se on käynnissä. Lukituksen merkkivalo. Lukituksen merkkivalo ilmoittaa, onko käyttäjä määrännyt asemalle salasanan. Se sammuu, jos laitteesta poistetaan salasana tai katkaistaan virta. TIETOJA WD-TUOTTEESTASI 4

Virtapainike Yksikkö voidaan sammuttaa turvallisesti virtapainikkeesta, jolloin se ei menetä tietoja. Virtapainike toimii ainoastaan, jos SmartWare on asennettu. Huom: Kun asemasta katkaistaan virta virtapainikkeella ja se pidetään kiinni tietokoneessa, se voidaan käynnistää uudelleen painamalla taas virtapainiketta. Jos irrotat aseman sen jälkeen, kun olet katkaissut siitä virran, ja liität sen uudelleen tietokoneeseen, se käynnistyy automaattisesti. Aseman liittymät Suuren nopeuden USB (USB 2.0) tukee jopa 480 Mt/s -tiedonsiirtonopeutta. USB 2.0 on taaksepäin yhteensopiva USB 1.1:n kanssa. Jos asema liitetään USB 1.1 -laitteeseen, tiedonsiirto tapahtuu USB 1.1 -nopeudella (jopa 12 Mt/s). Kensington -lukkopaikka Tämä asema on suojattu Kensington-lukkopaikalla, joka tukee standardia Kensingtonsuojauskaapelia (myydään erikseen). Lisätietoja Kensington-lukkopaikasta ja saatavilla olevista tuotteista on osoitteessa www.kensington.com. WD-tuotteen rekisteröinti Rekisteröi WD-tuotteesi, jotta saat uusimmat päivitykset ja erikoistarjoukset. Voit rekisteröidä aseman helposti WD SmartWare -ohjelmalla. Tämä kuvataan kohdassa Aseman rekisteröinti sivulla 38. Voit myös rekisteröidä Internetissä osoitteessa register.wdc.com. Käsittelyohjeet WD-tuotteet ovat tarkkuusinstrumentteja, joita tulee käsitellä huolella pakkauksen purun ja asennuksen aikana. Kovakourainen käsittely, iskut tai tärinä voivat vaurioittaa asemia. Muista seuraavat varotoimet, kun purat pakkauksesta ulkoista tallennustuotetta ja asennat sitä: Älä pudota tai tärisytä laitetta. Älä siirrä laitetta sen toimiessa. Älä käytä tätä tuotetta kannettavana laitteena. Jotta laite tuulettuisi riittävästi, älä tuki kotelon ilmareikiä. TIETOJA WD-TUOTTEESTASI 5

2 Aseman liittäminen ja käytön aloittaminen Tässä luvussa kerrotaan seuraavista aiheista: Aseman liittäminen Aseman asentaminen WD SmartWare -ohjelman käytön aloittaminen WD SmartWare - Yleistä WD SmartWare Aloitusnäyttö Tietojen/online-ohjeen lukeminen Aseman liittäminen Liitä My Book -asema alla olevan kuvan mukaisesti. 2 4 3 1 Kuva 3. My Book -aseman liittäminen Alueesta riippuen, joudut ehkä muuttamaan verkkolaitetta alla olevan kuvan mukaisesti. US/JA/TW EU/KO US/JA/TW EU/KO Asentaminen Irrottaminen Asentaminen Irrottaminen ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 6

Aseman asentaminen Alla kuvataan, miten asema asennetaan ensimmäistä kertaa. Lue se osa, joka koskee käyttöjärjestelmääsi. Asentaminen Windows XP -järjestelmään sivulla 7 Asentaminen Windows Vista/Windows 7 -järjestelmään sivulla 8 Aseman käyttö Macissä sivulla 44 Asentaminen Windows XP -järjestelmään 1. Kun olet kytkenyt aseman sivun 6 kuvan 3 mukaisesti, esiin tulee Ohjattu uuden laitteiston asennus. Voit ohittaa ohjatun toiminnon valitsemalla Peruuta. WD SmartWare -ohjelma asentaa asemaan sopivan ohjaimen. Kuva 4. Ohjattu uuden laitteiston asennus 2. Jos automaattinen käynnistys (automaattinen toisto) on kytketty pois käytöstä tietokoneessa: a. Valitse Oma tietokone. b. Kaksoisnapsauta kohtaa WD SmartWare virtual CD, joka on kohdassa Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline. Huom: WD SmartWare -ohjelma on My Book -laitteen virtuaalisessa CDasemassa (VCD). VCD näkyy työpöydällä ja toimii aivan kuin todellinen CD. Voit katsella VCD:n sisältöä, kuten käsikirjoja ja lisäohjelmia, napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Avaa. ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 7

Esiin tulee Welcome to WD SmartWare -näyttö (WD SmartWare -ohjelman aloitusnäyttö). Jos tietokoneessa on Flash Player, ruutu on animoitu. 3. Jatka kohdasta WD SmartWare -ohjelman käytön aloittaminen sivulla 10. Asentaminen Windows Vista/Windows 7 -järjestelmään Kun olet kytkenyt aseman sivun 6 kuvan 3 mukaisesti, esiin tulee kaksi tai kolme ruutua, tietokoneen kokoonpanosta riippuen. 1. Jos automaattinen käynnistys (automaattinen toisto) on kytketty käyttöön tietokoneessa: a. Valitse Uusi laite löydetty -ruudusta Peruuta: Kuva 5. Uusi laite löydetty -ruutu ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 8

b. Valitse Automaattinen toisto -ruudussa Suorita WDSmartWare.exe. MY BOOK ESSENTIAL Kuva 6. Automaattinen toisto -ruutu Esiin tulee Welcome to WD SmartWare -näyttö (WD SmartWare -ohjelman aloitusnäyttö). Jos tietokoneessa on Flash Player, ruutu on animoitu. c. Jatka kohdasta WD SmartWare -ohjelman käytön aloittaminen sivulla 10. 2. Jos automaattinen käynnistys (automaattinen toisto) on kytketty pois käytöstä tietokoneessa: a. Valitse Uusi laite löydetty -ruudussa (katso kuva 5 sivu 8) Peruuta, jolloin ohjattu toiminto ohitetaan. WD SmartWare asentaa aseman ohjaimen. ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 9

WD SmartWare virtual CD on lueteltu kohdassa Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline. b. Kaksoisnapsauta WD SmartWare virtual CD -kohtaa. Huom: WD SmartWare -ohjelma on My Book -laitteen virtuaalisessa CDasemassa (VCD). VCD näkyy työpöydällä ja toimii aivan kuin todellinen CD. Voit katsella VCD:n sisältöä, kuten käsikirjoja ja lisäohjelmia, napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Avaa. Esiin tulee Welcome to WD SmartWare -näyttö (WD SmartWare -ohjelman aloitusnäyttö). Jos tietokoneessa on Flash Player, ruutu on animoitu. c. Jatka seuraavan osan kohdasta WD SmartWare -ohjelman käytön aloittaminen. WD SmartWare -ohjelman käytön aloittaminen Kun valitset joko Back Up Files (Varmuuskopioi tiedostoja), Set Up Drive (Määritä asema) tai Retrieve a backup (Palauta varmuuskopio), ohjelma ohjaa sinut helpon kaksivaiheisen WD SmartWare -ohjelman asennuksen läpi. Jos ohjelmasta on olemassa uudempi versio, tietokone ilmoittaa siitä automaattisesti. WD suosittelee, että käytät ohjelman tuoreinta versiota, erityisesti uudessa asennuksessa. Kun asennus on valmis, WD SmartWare -ohjelma tekee jonkun seuraavista: Opastaa sinua jossain seuraavista: - Tiedostojen varmuuskopiointi (katso kuva 7 sivu 11 ja Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi sivulla 14) - Aseman suojauksen määrittäminen (katso kuva 8 sivu 11 ja Aseman salasanasuojaus sivulla 28) Aloitusnäyttö (katso kuva 9 ja WD SmartWare - Yleistä sivulla 12) Huom: Backup and Drive Settings (Varmuuskopioinnin ja aseman asetukset) -näyttö ilmestyy ainoastaan kerran - kun alunperin asennat WD SmartWare -ohjelman tietokoneeseen. Sen jälkeen ohjelma käynnistyy aloitusruudusta, josta voit valita haluamasi toiminnon. ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 10

Kuva 7. Varmuuskopiointiruutu ensi kerralla Kuva 8. Aseman asetukset -ruutu ensi kerralla ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 11

Kuva 9. Aloitusnäyttö WD SmartWare - Yleistä WD SmartWare -ohjelma on helppokäyttöinen ratkaisu, jolla voit: Turvata aseman Voit antaa aseman asetuksissa salasanan, joka suojaa koodatun aseman luvattomalta käytöltä ja tietojen varkaudelta. Suojata tiedot automaattisesti Automaattinen, jatkuva varmuuskopiointi kopioi välittömästi tiedostot, jotka lisäät tai joita muutat. Huom: Automaattinen varmuuskopiointisuojaus toimii jatkuvasti niin kauan, kuin My Book -asema on kytketty tietokoneeseen. Kun irrotat aseman tietokoneesta ja kytket sen takaisin, WD SmartWare -ohjelma etsii tietokoneesta uudet ja muokatut tiedostot ja jatkaa automaattista jatkuvaa varmuuskopiointia, kuten ennenkin. Näe varmuuskopioinnin eteneminen Näkemääsi voit luottaa. Visuaalinen varmuuskopiointi organisoi ja näyttää sisällön luokittain ja esittää varmuuskopioinnin edistymisen. Palauta menetetyt tiedot vaivatta Palauta arvokkaat tietosi alkuperäiseen paikkaansa, olet sitten menettänyt kaikki tiedot tai kirjoittanut tärkeän tiedoston päälle. WD SmartWare Aloitusnäyttö WD SmartWare -ohjelman aloitusnäytössä (joka avautuu, kun ohjelma on asennettu ja varmuuskopiointi- ja suojausasetukset on alunperin määritetty) on neljä välilehdistä valittavaa vaihtoehtoa: Aloitusruutu Content Gauge -sisältömittari mittaa jokaisen tietokoneeseen kytketyn kiintolevyn kapasiteetin (katso kuva 9) Varmuuskopiointiruutu Tästä ruudusta voit halita olemassa olevia varmuuskopioita ja luoda uusia varmuuskopioita tärkeistä tiedoista, kuten elokuvista, musiikista, dokumenteista, sähköposteista ja valokuvista (katso kuva 10 sivu 15) ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 12

Palautusruutu Tästä ruudusta voit palauttaa arvokkaat tiedot, jotka olet hävittänyt tai korvannut (katso kuva 13 sivu 23) Asetusruutu Tästä ruudusta voit hallita suojaus-, diagnoosi-, virta-asetus- ja varmuuskopiointiparametreja (katso kuva 11 sivu 19) Aloitusruudusta voit vaihtaa ensisijaisen aseman alasvedettävällä valintaruudulla, joka on tietokoneen nimen alapuolella. Kun valitset uuden aseman, järjestelmä tunnistaa sen tiedostoluokat. Sitten voit valita Backup (Varmuuskopioi) tai Retrieve (Palauta) -välilehden, josta voit varmuuskopioida tiedostoja tai palauttaa niitä johonkin muualle kuin tietokoneen ensisijaiseen kiintolevyasemaan. Tietokoneen kiintolevyn Content Gauge -sisältömittari esittää kaikki varmuuskopioitavat tiedostot sinisellä taustalla kuudessa luokassa, missä: Tämä tiedostoluokka Documents (Asiakirjat) Mail (Sähköposti) Music (Musiikki) Movies (Elokuvat) Pictures (Kuvat) Other (Muut) sisältää tiedostot, joilla on nämä päätteet.doc,.txt,.htm,.html,.ppt,.xls,.xml ja muut asiakirjapäätteet.mail,.msg,.pst ja muut sähköpostipäätteet.mp3,.wav,.wma ja muut musiikkipäättet.avi,.mov,.mp4 ja muut elokuvapäätteet.gif,.jpg,.png ja muut kuvapäätteet Muut, jotka eivät kuulu viiteen pääluokkaan Täysi luettelo tiedostopäätteistä on WD-tietokannan vastauksessa Answer ID 3644 osoitteessa http://support.wdc.com. Pane merkille, että: System (Järjestelmä) -luokka, joka esitetään tummanharmaalla taustalla, sisältää kaikki käyttöjärjestelmän tiedostot, joita ei voi varmuuskopioida. Tiedostot, joita ei varmuuskopioida, ovat käyttöjärjestelmän tiedostoja, ohjelmatiedostoja, sovelluksia ja työtiedostoja, kuten.tmp- ja.log-tiedostoja. Retrieved (Palautetut) -luokka, joka myös esitetään tummanharmaalla taustalla, sisältää ne tiedostot, jotka on palautettu aiemmista varmuuskopioista. Myöskään niitä ei voi varmuuskopioida. Kun asetat kursorin luokan päälle, näet monia kyseiseen luokkaan kuuluvia tiedostoja. My Book -aseman Content Gauge -sisältömittarin Additional Files (Muut tiedostot ) -luokka sisältää kaikki tiedostot, jotka ovat aseman ominaisuuksien käytetyn tilan osalla. Tätä tilaa ei voida käyttää varmuuskopiointiin. Tietojen/online-ohjeen lukeminen Kustakin WD SmartWare-ruudusta on helppo siirtyä online-ohjeisiin, jotka opastavat nopeasti varmuuskopioinnissa, palauttamisessa ja asetusten määrittämisessä. Jos et tiedä, miten toimia jollain ruudulla, voit napsauttaa tietojen/online-ohjeen kuvaketta, joka on jokaisen ruudun oikeassa yläkulmassa: Voit sulkea tieto/online-ohjeruudun käytön jälkeen napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa X-kuvaketta. ASEMAN LIITTÄMINEN JA KÄYTÖN ALOITTAMINEN 13

3 Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi Tässä luvussa kerrotaan seuraavista aiheista: Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi Kaikkien tiedostojen varmuuskopiointi Varmuuskopioinnin lisäominaisuudet Tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi WD SmartWare -ohjelma varmuuskopioi kaiken sisällön (musiikin, elokuvat, asiakirjat, sähköpostin ja muut tiedostot) automaattisesti ja jatkuvasti My Book -asemalle. Kun WD SmartWare -ohjelma on luokitellut omistamasi sisällön, voit varmuuskopioida sen kaiken napsauttamalla Run Backup (Varmuuskopioi) -painiketta. Kokeneet käyttäjät voivat valita tietyt sisältötyypit varmuuskopioitavaksi. Kun varmuuskopio on valmis, WD SmartWare -ohjelma suojelee tiedostot varmuuskopioimalla: Tietokoneella luodut ja kiintolevylle kopioidut uudet tiedostot Vanhat tiedostot, joita on muutettu Tämä suojaus on automaattista WD SmartWare -ohjelma hoitaa sen ilman, että sinun täytyy puuttua asiaan millään tavoin kunhan vain My Book -asema on kytketty tietokoneeseen. Huom: Automaattinen varmuuskopiointisuojaus toimii jatkuvasti niin kauan, kuin My Book -asema on kytketty tietokoneeseen. Kun irrotat aseman tietokoneesta ja kytket sen takaisin, WD SmartWare -ohjelma etsii tietokoneesta uudet ja muokatut tiedostot ja jatkaa automaattista jatkuvaa varmuuskopiointia, kuten ennenkin. Lisäksi, Backup (Varmuuskopiointi) -ruudulla (katso kuva 10 sivu 15) on seuraavat toiminnot: Tietokoneen sisällön mittaus, jotta näet kunkin luokan tiedostojen määrän ja koon Refresh View (Päivitä) -painike, joka päivittää Content Gauges -sisältömittarin Detailed View (Yksityiskohtainen näkymä) -ruutu, josta voit valita tiedosto- tai kansioluokkia varmuuskopioitavaksi, ja Apply Changes (Hyväksy muutokset) -painike, joka ottaa valinnat käyttöön Run Backup (Varmuuskopioi) ja Pause Backup (Keskeytä varmuuskopiointi) - painikkeet, joilla voit käynnistää ja pysäyttää varmuuskopioinnin TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 14

Kuva 10. Varmuuskopiointinäyttö. Kiintolevyjen Content Gauges -sisältömittari esittää ne tiedostoluokat, jotka varmuuskopioidaan kun napsautat Run Backup (Varmuuskopioi): Content Gauge -sisältömittarin vaaleansininen tausta tarkoittaa alkuperäisiä tiedostoja, jotka voidaan varmuuskopioida. My Book -aseman Content Gauge -sisältömittarin harmaa tausta esittää alkuperäisten tiedostojen varmuuskopiot. Tummansininen tausta viittaa tiedostoluokkiin, jotka on varmuuskopioitu. My Book -aseman Content Gauge -sisältömittarin Additional Files (Muut tiedostot ) - luokka sisältää kaikki tiedotot, jotka ovat aseman ominaisuuksien käytetyn tilan osalla. Tätä tilaa ei voida käyttää varmuuskopiointiin. Content Gauges -sisältömittarin ja Detailed View (Yksityiskohtainen näkymä) -ruudusssa: Tämä tiedostoluokka Documents (Asiakirjat) Mail (Sähköposti) Music (Musiikki) Movies (Elokuvat) Pictures (Kuvat) Other (Muut) sisältää tiedostot, joilla on nämä päätteet.doc,.txt,.htm,.html,.ppt,.xls,.xml ja muut asiakirjapäätteet.mail,.msg,.pst ja muut sähköpostipäätteet.mp3,.wav,.wma ja muut musiikkipäätteet.avi,.mov,.mp4 ja muut elokuvapäätteet.gif,.jpg,.png ja muut kuvapäätteet Muut, jotka eivät kuulu viiteen pääluokkaan TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 15

Täysi luettelo tiedostopäätteistä on WD-tietokannan vastauksessa Answer ID 3644 osoitteessa http://support.wdc.com. Pane merkille, että: System (Järjestelmä) -luokka, joka esitetään tummanharmaalla taustalla, sisältää kaikki käyttöjärjestelmän tiedostot, joita ei voi varmuuskopioida. Tiedostot, joita ei varmuuskopioida, ovat käyttöjärjestelmän tiedostoja, ohjelmatiedostoja, sovelluksia ja työtiedostoja, kuten.tmp- ja.log-tiedostoja. Retrieved (Palautetut) -luokka, joka myös esitetään tummanharmaalla taustalla, sisältää ne tiedostot, jotka on palautettu aiemmista varmuuskopioista. Myöskään niitä ei voi varmuuskopioida. Kun asetat kursorin luokan päälle, näet monia kyseiseen luokkaan kuuluvia tiedostoja. Jos haluat varmuuskopioida muita sisäisiä kiintolevyjä, valitse Home (Koti) -välilehti ja valitse uusi asema. Kaikkien tiedostojen varmuuskopiointi Voit varmuuskopioida kaikki tietokoneen tiedostot seuraavasti: 1. Napsauta Backup (Varmuuskopiointi) -välilehteä, jolloin esiin tulee Backup (Varmuuskopiointi) -ruutu (katso kuva 10 sivu 15). 2. Voit varmuuskopioida kaikki tiedostot valitsemalla Run Backup (Varmuuskopioi). 3. Varmuuskopioinnin aikana: Backup (Varmuuskopiointi) -näytössä on tilanneilmaisin ja viesti, jotka ilmoittavat varmuuskopioitujen tietojen määrän. Content Gauge -sisältömittarin sininen tausta muuttuu keltaiseksi/oranssiksi niiden tiedostojen kohdalla, joita ei vielä ole varmuuskopioitu. My Book -aseman Content Gauge -sisältömittarin harmaa tausta muuttuu siniseksi niiden luokkien kohdalta, joiden varmuuskopio on valmis. Voit jatkaa aseman määrittämistä ja muiden toimien tekoa, sillä WD SmartWare -ohjelma varmuuskopioi kaikki tiedostot taustalla. Voit pysäyttää varmuuskopioinnin Pause Backup (Keskeytä varmuuskopiointi) -painikkeella. 4. Viesti, joka ilmoittaa, että varmuuskopiointi on suoritettu menestyksellisesti, tarkoittaa että varmuuskopiointi on päättynyt normaalisti. Jos jotain tiedostoja ei voitu varmuuskopioida, WD SmartWare -ohjelma esittää: varoituksen, joka ilmoittaa, montaako tiedostoa ei voitu varmuuskopioida View (Näytä) -linkin, jota napsauttamalla näet luettelon tiedostoista ja syistä, miksi niitä ei voitu varmuuskopioida Jotkut sovellukset ja toiminnot voivat estää tiedostojen varmuuskopioinnin. Jos et pysty määrittämään, miksi joitain tiedostoja ei voitu varmuuskopioida, kokeile seuraavaa: a. Tallenna ja sulje kaikki avoimet tiedostot. b. Sulje kaikki käytössä olevat sovellukset mukaan lukien sähköposti ja verkkoselaimet. TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 16

Tärkeää: Jos näyttöön ilmestyy varoitus, joka ilmoittaa, että asema on täynnä, se tarkoittaa, että asemalla ei ole riittävästi tilaa varmuuskopioinnin suorittamiseen. Paras pitkäaikainen ratkaisu olisi muuttaa asema pitkäaikaisarkistoksi ja tehdä seuraavat: a. Napsauta Home (Koti) -välilehteä, jolloin pääset aloitusruutuun. b. Napsauta WDStore-linkkiä WD Online -ruudussa, jolloin näet Western Digital Online Store -myymälän sivuston. c. Valitse External Hard Drives (Ulkoiset kiintolevyt) ja valitse tuleviin tarpeisiisi parhaiten sopiva asema. Sillä välin kun odottelet uutta asemaa, saatat pystyä vapauttamaan asemalta tilaa pienentämällä kustakin tiedostosta pidettyjen varmuuskopioiden määrää (katso kohtaa Varmuuskopioversioiden määrän määrittäminen sivulla 20). 5. Jos valitsit Pause Backup (Keskeytä varmuuskopiointi) kohdassa kohta 3, Stop backup? (Haluatko keskeyttää varmuuskopioinnin?) -viesti muistuttaa, että jos keskeytätä varmuuskopioinnin ennen sen päättymistä, WD SmartWare -ohjelma poistaa kaikki My Book -asemalle juuri varmuuskopioidut tiedostot. Voit jatkaa valitsemalla yhden seuraavista: Return to Backup (Palaa varmuuskopiointiin), jos haluat ohittaa keskeytyspyynnön ja jatkaa varmuuskopiointia, Remove Files and Stop (Poista tiedostot ja keskeytä), jos todella haluat keskeyttää ja poistaa kaikki juuri luodut varmuuskopiotiedostot. Varmuuskopioinnin lisäominaisuudet Varmuuskopioinnin lisäominaisuudet sisältävät seuraavat: Määrätyn sisällön valinta varmuuskopioitavaksi Varmuuskopiointiohjelman asetusten muuttaminen: - Säilytettävien varmuuskopioversioiden määrän valinta - Varmuuskopioinnin keskeyttäminen, kunnes tietokonetta ei käytetä TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 17

Määrätyn sisällön valinta varmuuskopioitavaksi Voit varmuuskopioida osan tietokoneen tiedostoista seuraavasti: MY BOOK ESSENTIAL 1. Valitse Backup (Varmuuskopiointi) -ruudulta (katso kuva 10 sivu 15) Detailed View (Yksityiskohtainen näkymä), jolloin aukeaa varmuuskopiotiedostojen sisältöruutu: 2. Varmuuskopiointitiedostojen sisältöruudussa: Valitse niiden tiedostoluokkien valintaruudut, jotka haluat sisällyttää varmuuskopioihin Tyhjennä niiden tiedostoluokkien valintaruudut, jotka haluat jättää pois varmuuskopioista Valinnan muuttaminen aktivoi Apply Changes (Hyväksy muutokset) ja Revert (Palauta) -painikkeet: 3. Valitse Apply Changes (Hyväksy muutokset) -painiketta, jos haluat päivittää My Book -aseman Content Gauge -sisältömittarin. 4. Voit varmuuskopioida valitsemasi tiedostoluokat valitsemalla Run Backup (Varmuuskopioi). TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 18

Varmuuskopiointiohjelman asetusten muuttaminen Voit optimoida varmuuskopioinnin seuraavilla toimilla: Määritä, montako varmuuskopioversiota kustakin tiedostosta säilytetään Keskeytä varmuuskopiointi, kunnes tietokonetta ei käytetä Voit määrittää nämä varmuuskopiointiasetukset seuraavasti: 1. Valitse Settings (Asetukset) -välilehti, jolloin esiin tulee Asetukset-ruutu (katso kuva 11). Kuva 11. Asetukset-ruutu 2. Valitse Set Up Software (Määritä ohjelman asetukset), jolloin siirryt Software Settings (Ohjelman asetukset) -ruutuun (katso kuva 12 sivu 20). TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 19

Kuva 12. Ohjelman asetukset -ruutu Varmuuskopioversioiden määrän määrittäminen. WD SmartWare -ohjelma voi säilyttää enintään 25 vanhaa versiota kustakin tiedostosta. Jos korvaat tai poistat tiedoston vahingossa tai haluat nähdä pari vesiota aikaisemman tiedoston, WD SmartWare -ohjelma voi näyttää sinulle kyseisen tiedoston. Tiedostoja on aina viimeksi valitsemasi versiomäärä, ja voit valita 1-25 versiota. Useampien versioiden säilyttäminen: Parantaa mahdollisuuksia palauttaa vanhempia tiedostoja Käyttää enemmän levytilaa Määritä seuraavasti, montako varmuuskopioversiota kustakin tiedostosta säilytetään: 1. Valitse Software Settings (Ohjelman asetukset) -ruudulla (katso kuva 12) File History (Tiedostohistoria), jolloin esiin tulee Set File History (Määritä tiedostohistoria) -valintaruutu: TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 20

2. Määritä Enter the number of backup versions to keep for each file (Anna kustakin tiedostosta säilytettävien varmuuskopioversioiden määrä) ruutuun säilytettävien versioiden määrä (1-25). 3. Valitse Apply (Käytä) tallentaaksesi varmuuskopioversioiden määrän ja käyttääksesi sitä. Varmuuskopioinnin keskeyttäminen kunnes tietokone ei ole käytössä. Laaja varmuuskopiointi voi viedä kauan aikaa ja kuluttaa paljon järjestelmän prosessointiresursseja. WD SmartWare -ohjelma toimii taustalla ja käyttää mahdollisimman pienen osan tietokoneen resursseista, kun työskentelet tietokoneella, mutta jos silti haluat keskeyttää kaikki varmuuskopiointitoimet, kunnes tietokone ei ole käytössä, valitse asianmukainen ruutu. Backup Speed (Varmuuskopiointinopeus) -vaihtoehdon ottaminen käyttöön ohjaa WD SmartWare -ohjelman keskeyttämään varmuuskopioinnin, kunnes tietokone ei ole käytössä. Nämä ovat WD SmartWare -ohjelman oletusasetukset. 1. Valitse Software Settings (Ohjelman asetukset) -ruudulla (katso kuva 12 sivu 20) Backup Speed (Varmuuskopiointinopeus), jolloin esiin tulee Reduce Backup Speed (Pienennä varmuuskopiointinopeutta) -valintaruutu: 2. Valitse tai tyhjennä Pause backup until computer is idle (Keskeytä varmuuskopiointi, kunnes tietokonetta ei käytetä) -valintaruutu, joka ottaa Backup Speed -vaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. TIETOKONEEN TIEDOSTOJEN VARMUUSKOPIOINTI 21

4 Varmuuskopioitujen tiedostojen palauttaminen Tässä luvussa kerrotaan seuraavista aiheista: Tiedostojen palauttaminen Tiedoston/kansion palauttaminen Kansion palauttaminen Tiedoston aikaisemman version tai poistettujen tiedostojen palauttaminen Kaiken sisällön palauttaminen Tiedostojen palauttaminen suoraan asemalta Tiedostojen palauttaminen WD SmartWare -ohjelmalla on helppo palauttaa tiedostot, jotka on varmuuskopioitu My Book -asemaan. Voit joko: palauttaa ne alkuperäiseen paikkaansa tietokoneella kopioida ne tiettyyn palautuskansioon Palauttaminen on viisivaiheinen prosessi: 1. Valitse aloitusnäytöstä asema, josta tiedot palautetaan. 2. Valitse, mistä varmuuskopiosta sisältö palautetaan. (Tämä vaaditaan ainoastaan, jos olet luonut My Book -asemalle useita eri varmuuskopioita.) 3. Valitse, palautetaanko sisältö tiettyyn palautuskansioon vai alkuperäiseen sijaintiinsa. 4. Valitse, minkä sisällön haluat palauttaa - joko tiedostot, kansiot tai kaikki. 5. Palauta sisältö. Tiedoston/kansion palauttaminen Kun olet valinnut aseman aloitusnäytössä, voit palauttaa tiedostoja tai kokonaisia kansioita My Book -asemalta. Tiedoston tai kansion palauttaminen asemalta: 1. Valitse Retrieve (Palauta) -välilehti, jolloin esiin tulee Retrieve-ruutu (katso kuva 13 sivu 23). 2. Valitse Backed Up Volumes (Varmuuskopioidut asemat) -ruudusta se WD SmartWare-asema, josta haluat palauttaa tiedoston tai kansion, ja valitse sitten Select Destination (Valitse kohde), jolloin esiin tulee Select a destination for retrieved files (Valitse palautettavien tiedostojen kohde) -näyttö (katso kuva 14 sivu 24). 3. Select a destination for retrieved files (Valitse palautettavien tiedostojen kohde) -ruudulla: JOS haluat palautetun sisällön kohteeseen... VALITSE... Alkuperäinen sijainti a. Vaitse To the Original Places (Alkuperäisiin kohtiin) - vaihtoehto. b. Valitse Select Files (Valtise tiedostot), jolloin esiin tulee Select content to retrieve... (Valitse palautettava sisältö...) -ruutu, ja suorita seuraavaksi kohta 4, sivu 25. VARMUUSKOPIOITUJEN TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 22

JOS haluat palautetun sisällön kohteeseen... VALITSE... Palautetun sisällön kansio a. Valitse In the Retrieved Content Folder (Palautetun sisällön kansioon) -vaihtoehto. b. Jos haluat vaihtaa palautuskansiota, valitse Browse (Selaa) ja paikanna uusi palautuskansio selaamalla. c. Valitse Apply (Käytä), kun haluat tallentaa uuden palautuskansion ja käyttää sitä. d. Valitse Select Files (Valitse tiedostot), jolloin esiin tulee Select content to retrieve... (Valitse palautettava sisältö...) -ruutu (katso kuva 15), ja suorita seruaavaksi kohta 4, sivu 25. Kuva 13. Palautusruutu VARMUUSKOPIOITUJEN TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 23

Kuva 14. Palautettujen tiedostojen kohteen valintaruutu Kuva 15. Palautettavan sisällön valintaruutu VARMUUSKOPIOITUJEN TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 24

4. Valitse Select content to retrieve... (Valitse palautettava sisältö...) -ruudulta Retrieve Some Files (Palauta tietyt tiedostot), jos haluat siirtyä palautettavien tiedostojen valintaruutuun (katso kuva 16). Kuva 16. Palautettavien tiedostojen valintaruutu VARMUUSKOPIOITUJEN TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 25

5. Navigoi kansiorakenteessa, kunnes löydät haluamasi sisällön. Voit myös kirjoittaa hakuruutuun etsimäsi tiedoston tai kansion nimen (tai nimen osan): Napsauta asianmukaisen tiedostoluokan painiketta, jolloin näet tiedostoluettelon luokittain: - Pictures (Kuvat) - Music (Musiikki) - Movies (Elokuvat) - Documents (Asiakirjat) - Other (Muut) - Mail (Sähköposti) Valitse View (Näytä) -kuvake, jolloin näet yksittäiset tiedostot. Kirjoita hakuruutuun tiedoston koko tai osittainen nimi ja paina Enter-painiketta käynnistääksesi haun. Voit poistaa hakusuodattimen poistamalla kaiken tekstin hakuruudusta ja painamalla Enter-painiketta. Valitse sen tiedoston tai kansion valintaruutu, jonka haluat palauttaa. 6. Valitse Start Retrieving (Käynnistä palautus). 7. Palautuksen aikana: Retrieve (Palautus) -näytössä on tilanneilmaisin ja viesti, jotka ilmoittavat palautussijaintiin kopioitujen tietojen määrän. Voit pysäyttää palautuksen Cancel Retrieving (Peruuta palautus) -painikkeella. 8. Kun palautus on valmis, näyttöön ilmestyy uudelleen Select content to retrieve (Valitse palautettava sisältö) -ruutu ja Retrieval accomplished (Palautus suoritettu) -viesti. Partial retrieve accomplished (Palautus onnistui osittain) -viesti tarkoittaa, että palautettavaksi valitsemaasi tiedostoa ei kopioitu määräämääsi palautussijaintiin. Tällöin: Files Not Retrieved (Palauttamattomat tiedostot) -viesti ilmoittaa, montaako tiedostoa ei palautettu, ja sisältää linkin ruutuun, jossa on tästä lisätietoja. Valitse View files (Näytä tiedostot) -linkki, jolloin näet, mitä tiedostoja ei palautettu ja miksi. Destination is full (Kohde on täynnä) -viesti tarkoittaa sitä, että tietokoneessa ei ole riittävästi tilaa palautuksen suorittamiseen. Kansion palauttaminen Jos haluat palauttaa asemalta kansion ja kaiken sen sisällön, joka saattaa kuulua useaan luokkaan, napsauta palautettavien tiedostojen valintaruudussa (katso kuva 16 sivu 25) hiiren oikealla painikkeella haluamaasi kansiota ja valitse Select folder in all content categories (Valitse kansio kaikista sisältöluokista). Tiedoston aikaisemman version tai poistettujen tiedostojen palauttaminen Merkitse palautettavien tiedostojen valintaruudussa (katso kuva 16 sivu 25) vaihtoehto Show Deleted Files (Näytä poistetut tiedostot) -ruutu ja/tai Show older versions of files (Näytä tiedostojen aikaisemmat versiot) -ruutu. Kun nyt valitset palautettavaa sisältöä, voit valita yksittäisiä tiedostoja, jotka on korvattu tai poistettu. Vastaavasti, jos palautat tässä tilassa kokonaisia kansioita, noudat myös vanhemmat versiot ja poistetut tiedostot. VARMUUSKOPIOITUJEN TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 26

Kaiken sisällön palauttaminen Valitse Select content to retrieve... (Valitse palautettava sisältö...) -ruudussa (katso kuva 15 sivu 24) Retrieve all Files (Palauta kaikki tiedostot), jolloin noudetaan kaikkiin luokkiin kuuluvaa sisältöä, joka sitten palautetaan joko alkuperäiseen paikkaansa tai palautettavan sisällön kansioon. Tiedostojen palauttaminen suoraan asemalta WD SmartWare -ohjelman palautustoiminto on paras keino löytää varmuuskopioidut tiedostot ja kopioida ne tietokoneen kiintolevylle. Voit myös käyttää käyttöjärjestelmän tiedostonhallintaominaisuuksia seuraavasti: Avaa ja tarkastele varmuuskopiointiaseman tiedostorakennetta Etsi tiettyjä tiedostoja tai kansioita Kopioi/liitä tai vedä ja pudota varmuuskopiotiedostoja tietokoneen kiintolevylle VARMUUSKOPIOITUJEN TIEDOSTOJEN PALAUTTAMINEN 27

5 Aseman lukitseminen ja lukituksen vapauttaminen Tässä luvussa kerrotaan seuraavista aiheista: Aseman salasanasuojaus Aseman lukituksen vapauttaminen Aseman lukitusominaisuuden poistaminen käytöstä Salasanan vaihtaminen Aseman salasanasuojaus Jos pelkäät, että joku muu saa asemasi käsiinsä, etkä halua hänen pystyvän käyttämään aseman sisältöä, voit salasanasuojata aseman. VAROITUS! WD SmartWare -ohjelma lukitsee aseman elektronisesti ja vapauttaa lukituksen salasanallasi. Jos unohdat salasanan, et pysty käyttämään aseman tietoja etkä kirjoittamaan siihen uusia tietoja. Sinun on tällöin pyyhittävä asema tyhjäksi, ennen kuin voit käyttää sitä uudelleen. Voit siirtyä Security (Suojaus) -sivuolle, joista viot hallita salasanaa, alkuperäisen asennuksen aikana tai Settings (Asetukset) -välilehdestä ja Drive Settings (Aseman asetukset) -ruudusta WD SmartWare -ohjelmassa. Kun olet salasanasivulla, voit: Luoda salasanan Vaihtaa salasanan Poistaa salasanan Tärkeää: Kun olet luonut salasanan, aseman lukituksen voi vapauttaa ainoastaan käyttäjä, joka on kirjautunut tietokoneeseen valvojana. Tämä ei tavallisesti ole mahdollista hotellien, kirjastojen tai Internet-kahviloiden tietokoneissa. Jos käytät sellaisten tietokoneiden asemaa, älä luo sille salasanaa. Salasanan luominen ja aseman käytön estäminen muilta esimerkiksi Settings (Asetukset) -välilehdestä: 1. Valitse Settings (Asetukset) -välilehti, jolloin esiin tulee Asetukset-ruutu (katso kuva 11 sivu 19). 2. Valitse Set Up Drive (Määritä aseman asetukset), jolloin siirryt Drive Settings (Aseman asetukset) -ruutuun (katso kuva 17 sivu 29). ASEMAN LUKITSEMINEN JA LUKITUKSEN VAPAUTTAMINEN 28

Kuva 17. Aseman asetukset-ruutu 3. Valitse Security (Suojaus), jolloin siirryt Set Security (Määritä suojaus) -valintaruutuun: 4. Kirjoita salasanasi Choose a password (Valitse salasana) -ruutuun. 5. Kirjoita salasanasi uudelleen Verify password (Vahvista salasana) -ruutuun. 6. Korjoita vihje, joka muistuttaa sinua salasanasta, Password hint (Salasanavihje) -ruutuun. 7. Lue varoitus tiedonmenetyksen vaarasta siinä tapauksessa, että unohdat salasanan. 8. Valitse I understand (Ymmärrän) -valintaruutu merkiksi siitä, että hyväksyt riskin. ASEMAN LUKITSEMINEN JA LUKITUKSEN VAPAUTTAMINEN 29

9. Valitse Save Security Settings (Tallenna suojausasetukset), jolloin salasana tallennetaan ja aseman salasanasuojaus otetaan käyttöön. VAROITUS! Kun olet luonut salasanan, asema pysyy lukitsemattomana niin kauan kuin jatkat sen hetkistä istuntoa. Sen jälkeen WD SmartWare -ohjelma lukitsee aseman, kun sammutat tietokoneen tai irrotat aseman edellyttää, että vapautat aseman lukituksen kirjoittamalla salasanan, kun käynnistät tietokoneen uudelleen tai kytket aseman siihen uudelleen. Aseman lukituksen vapauttaminen Kun olet luonut salasanan estääksesi muita käyttämästä asemasi tiedostoja, sinun on vapautettava aseman lukitus kirjoittamalla salasana aina, kun: sammutat tietokoneen ja käynnistät sen uudelleen irrotat aseman tietokoneesta ja kiinnität sen uudelleen Sinun on tehtävä näin, vaikka tietokoneessa ei olisikaan WD SmartWare -ohjelmaa. Aseman lukituksen vapauttaminen WD SmartWare -ohjelmalla Aina kun sammutat tietokoneen ja käynnistät sen uudelleen tai irrotat aseman tietokoneesta ja liität sen uudelleen, WD SmartWare -ohjelma esittää Unlock My Book (Vapauta My Bookin lukitus) -viestin. Aseman lukituksen vapauttaminen 1. Kirjoita salasanasi Password (Salasana) -ruutuun. Jos annoit salasanaa luodessasi salasanavihjeen, voit nähdä sen napsauttamalla Password hint (Salasanavihje) -linkkiä. 2. Voit vapauttaa aseman lukituksen valitsemalla Unlock (Vapauta lukitus), jolloin myös WD SmartWare -ohjelma otetaan käyttöön. Jos valitset Cancel (Peruuta), asema pysyy lukittuna, eivätkä Backup (Varmuuskopiointi) ja Retrieve (Palauta) -toiminnot toimi. ASEMAN LUKITSEMINEN JA LUKITUKSEN VAPAUTTAMINEN 30

Aseman lukituksen vapauttaminen ilman WD SmartWare -ohjelmaa Kun kytket salasanasuojatun asemasi tietokoneeseen, jossa ei ole WD SmartWare - ohjelmaa, voit käyttää aseman virtuaali-cd-osiota ja asentaa WD SmartWare -ohjelman tavalliseen tapaan. Tällöin et pysty käyttämään aseman tieto-osiota. Aseman lukituksen vapauttaminen ilman WD SmartWare -ohjelmaa: 1. Käynnistä WD SmartWare Drive Unlock (Aseman lukituksen vapauttaminen) - apuohjelma jollain seuraavista tavoista: Avaa WD SmartWare-virtuaali-CD tietokoneen tiedostonhallinnalla ja kaksoisnapsauta Unlock.exe-tiedostoa. Valtise Käynnistä > Oma tietokone ja kaksoisnapsauta WD SmartWarekuvaketta, joka on kohdassa Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline 2. Kirjoita salasanasi Password (Salasana) -ruutuun. Jos annoit salasanaa luodessasi salasanavihjeen, voit nähdä sen napsauttamalla Password hint (Salasanavihje) -linkkiä. 3. Vapauta aseman lukitus valitsemalla Unlock (Vapauta lukitus). Jos valitset Exit (Poistu), et pysty käyttämään aseman tiedostoja. 4. Kun näyttöön tulee viesti Your drive is now unlocked (Aseman lukitus on nyt vapautettu),valitse Exit (Poistu), jolloinwd SmartWare aseman lukituksen purku - ruutu sulkeutuu. ASEMAN LUKITSEMINEN JA LUKITUKSEN VAPAUTTAMINEN 31

Aseman lukitusominaisuuden poistaminen käytöstä MY BOOK ESSENTIAL Tärkeää: Kun olet luonut salasanan, aseman lukituksen voi vapauttaa ainoastaan käyttäjä, joka on kirjautunut tietokoneeseen valvojana. Tämä ei tavallisesti ole mahdollista hotellien, kirjastojen tai Internet-kahviloiden tietokoneissa. Jos sinun on käytettävä asemaa sellaisissa tietokoneissa, poista ensin salasanasuojaus, jolloin aseman lukitus poistuu käytöstä. Salasanasuojauksen poistaminen asemasta: 1. Valitse Drive Settings (Aseman asetukset) -ruudusta Security (Suojaus) (katso kuva 17 sivu 29), jolloin näyttöön tulee Your Drive is Secure (Asemasi on suojattu) -valintaruutu. 2. Kirjoita salasanasi Password (Salasana) -ruutuun. 3. Valitse Remove security (Poista suojaus). 4. Valitse Update Security Settings (Päivitä suojausasetukset), jolloin aseman salasanasuojaus poistetaan ja näyttöön tulee Set Security (Määritä suojaus) -ruutu. Salasanan vaihtaminen Salasanan vaihtaminen: 1. Valitse Your Drive is Secure (Asemasi on suojattu) -valintaruudusta Change password (Vaihda salasanaa) ja a. kirjoita uusi salasanasi New password (Uusi salasana) -ruutuun, b. kirjoita uusi salasanasi uudelleen Verify password (Vahvista salasana) -ruutuun, c. korjoita vihje, joka muistuttaa sinua uudesta salasanasta, Password hint (Salasanavihje) -ruutuun. 2. Vaihda salasana valitsemalla Update Security Settings (Päivitä suojausasetukset). ASEMAN LUKITSEMINEN JA LUKITUKSEN VAPAUTTAMINEN 32